Образец приказа о награждении грамотой сотрудников
Оглавление:
Приказ о поощрении работника. Формы № Т-11 и Т-11а
Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников). Приказ служит для документирования факта поощрения работников. Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника.
Унифицированная форма № Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 — онлайн программа для всех:
Как правильно заполнить приказ о поощрении
Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.
Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.
Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы – индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).
Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).
Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо – он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.
Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами.
Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).
Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:
- объявлением благодарности;
- выдачей премии;
- награждением ценным подарком;
- награждением почетной грамотой;
- представлением к званию «Лучший по профессии».
- выплата премии;
- вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
- объявление благодарности;
- представление к почетному званию;
- награждение подарком.
- первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
- вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
- о награждении государственными наградами;
- награждении сотрудника почетной грамотой;
- других видах поощрения по коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка.
- какие бывают виды поощрений: премии, ценные подарки, награждение сотрудников почетной грамотой и прочее;
- как документально оформить выдачу почетной грамоты работнику;
- что указать в приказе о награждении грамотой;
- надо ли внести сведения о выдаче почетной грамоты работнику в его трудовую книжку и личную карточку.
- 1 Какие бывают меры поощрения сотрудников
- 2 Правила премирования
- 3 Составление документации о поощрении
- 4 Порядок поощрения
- премия — образец приказа о премировании;
- почетная грамота;
- устная или письменная благодарность — образец приказа об объявлении благодарности;
- подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
- другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).
- установленную внутренними актами компании — руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма приказа Т-11);
- вручаемую органами власти — принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.
- наименование предприятия или награждающего органа власти;
- дата и место составления документа;
- название приказа;
- полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
- фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
- должность, классный чин для государственных служащих;
- название отдела, в котором трудится сотрудник;
- подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.
- за профессионализм;
- за продолжительный и образцовый труд;
- за безукоризненное выполнение трудовых функций;
- за успешное исполнение трудного задания;
- за высокие результаты труда.
- объявить благодарность;
- выдать премию;
- наградить ценным подарком;
- выдать почетную грамоту работнику;
- представить к званию лучшего по профессии.
- объявить сотруднику благодарность;
- выплатить сотруднику премию;
- наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
- представить сотрудника к званию лучшего по профессии.
Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.
В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.
Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.
Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.
Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.
Страница обновлена: 12.03.2018
Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.
Виды и мотивы поощрений
Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:
Образец приказа о поощрении работников
К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).
Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.
Представление о поощрении работника
Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.
Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.
Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.
Текст представления подразделяется на две части:
Образец представления о поощрении работника
Кто подготавливает бланк
Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.
Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.
На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).
Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников
Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.
После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.
Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 8 729)
Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 2 626)
Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 8 369)
Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 6 655)
Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 584)
Приказ о награждении почетной грамотой сотрудников образец
На основании приказа о награждении благодарственным письмом (образец письма ниже) составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Трудовая книжка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой По закону в трудовую книжку сотрудника надо внести сведения (п. 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225):
Если поощрили сотрудника, не позднее недели со дня издания приказа о награждении почетной грамотой, внесите запись об этом в трудовую книжку.
Приказ о поощрении сотрудников
Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии. Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии).
Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом. Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах.
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Как заполнить образец приказа о награждении почетной грамотой и куда потом внести сведения. Из статьи вы узнаете:
Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком.
А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.
Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее. Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11) Произвольная форма приказа о награждении денежной премией Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу.
Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами.
«средняя общеобразовательная школа№18»
Пример приказа о награждении сотрудника ценным подарком Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации. Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников.
Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись. Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе.
Приказ о поощрении работника. формы т-11 и т11а
В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
Какие бывают меры поощрения сотрудников Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу.
Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении
Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.
Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.
Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.
Виды поощрений работника
К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.
Различаются виды награждений работников:
Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:
В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.
Подготовка к награждению
Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.
Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.
Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.
Как оформить для вручения награды?
Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.
Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.
Необходимые реквизиты при составлении приказа:
Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.
Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:
На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.
Скачать образец
Образец приказа о награждении почетной грамотой работника — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой
Статьи по теме
Как заполнить образец приказа о награждении почетной грамотой и куда потом внести сведения.
Из статьи вы узнаете:
Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений
Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.
Рекомендуем материалы по теме:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).
Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении.
Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.
Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику
В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Читайте советы о том, как оформить награждение сотрудников, от экспертов «Системы Кадры»
Схема. Порядок поощрения сотрудников
Вопрос из практики
Как оформить поощрение сотрудников?
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:
Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ…
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой
Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.
Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.
Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.
Приказ о награждении грамотой
При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении. Компания вправе его оформить на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.
Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения —премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.
При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.
Приказ о награждении грамотой нескольких работников
Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.
В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.
Текст для почетной грамоты работнику
В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.
Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким:
«Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником — Днем строителя».
Приказ о награждении благодарственным письмом (образец 2018 года)
Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом (образец ниже).
Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».
Что делать, если сотрудники негативно воспринимают нематериальное поощрение?
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело
Отвечает Оксана ВИЛИНСКАЯ,
эксперт по управлению персоналом, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»
Сотрудники компании негативно относятся к вручению грамот или призов. Они считают, лучше поощрять деньгами. Что делать в такой ситуации?
Организуйте рекламную кампанию грамот и призов, выясните и устраните причину скептицизма сотрудников. Ситуация, которую вы описываете, часто возникает в компаниях, которые ввели инструменты нематериальной мотивации без подготовительной работы. Сотрудники ценят грамоты и призы, когда они несут почет и престиж. Рассказывайте, за какие успехи вы отметили тех или иных работников, вручайте призы и грамоты в торжественной праздничной обстановке. Желательно, помимо приза, предусмотреть небольшое денежное поощрение…
На основании приказа о награждении благодарственным письмом (образец письма ниже) составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.
Приказ о награждении почетной грамотой образец
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Более весомой мерой поощрения за успехи в труде по сравнению с благодарностью является награждение почетной грамотой организации.
В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении. Представление (иногда вместо него применяют служебную или) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.
Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия. Текст представления подразделяется на две части: первая включает общую, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности, вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации. Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.
На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников). Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов.
Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами. Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат. После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.
Каждый человек, выполняя свою работу на должном уровне, рассчитывает на то, что это заметит начальник и оценит данную работу материально, либо выделит должным образом данного работника среди остальных. По данной причине трудовым кодексом предусмотрена возможность работодателю поощрять работника за его успехи, что может значительно повысить эффективность труда, скорость и качество работы. Выбор вида поощрения попадает под обязанность работодателя, но не секрет, что работнику будет целесообразнее выписать премию, так как поощрение рублем имеет наибольшую ценность. Исключение составляют случаи, когда в организации принято положение о премировании, в котором четко указаны предел вознаграждения, вид поощрения, основания, показатели и условия назначения.
В таком случае руководитель обязан неукоснительно следовать всем предписаниям, которые изложены в данном документе. Работодатель в Уставе своей организации или в иных внутренних актах может предусмотреть иные виды поощрения, не противоречащие законодательству Российской Федерации. За заслуги перед государством, работник может быть представлен к особой награде, вручаемой от имени государства, при этом работодатель может поощрить работника в совокупности с данной наградой или званием.
Стоит упомянуть, что работодатель может применить к работнику сразу несколько видов поощрения. Поощрение назначается приказом руководителя, форму которого мы рассмотрим далее в данной статье.
Добавить комментарий smalla rel»nofollow» id»cancel-comment-reply-link» href»docprikaz-o-pooshhrenii-sotrudnika-forma-t-11htmlrespond» style»display:none»Отменить ответasmall
Распоряжение работодателя составляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата в 2004 году. В данной форме обязательно указывается полное наименование организации, номер документа (который должен фиксироваться в книге учета приказов) и дата составления. В приказе отражается ФИО, должность работника и структурное подразделение, в котором он выполняет свои должностные обязанности и основания для поощрения (при наличии положения о премировании должно полностью совпадать с указанным в нем основанием).
Обязательно следует отразить вид поощрения, а при премировании и сумму выплаты цифрами и прописью в рублях. Основание для поощрения указывается в конце данного документа им может служить представление о поощрении или записка, составленная непосредственным руководителем данного сотрудника. В завершении документа ставится подпись и печать работодателя и ставится отметка об ознакомлении работника с данным приказом лично с проставлением подписи и даты. В соответствие с пунктом 4 приложения № 7 к приказу Министерства регионального развития Российской Федерации от 22 февраля 2005 г. Поздравить мастера строительных и монтажных работ ГУП г.
Добавить комментарий smalla rel»nofollow» id»cancel-comment-reply-link» href»prikaz-o-nagrazhdenii-rabotnika-pochetnoj-gramotojrespond» style»display:none»Отменить ответasmall
Начальнику отдела кадров Пригожину Б. Внести запись о награждении в трудовую книжку работника. Премировать Севастьянову Елену Николаевну, мастера строительных и монтажных работ, табельный номер 4007 в размере 5 (пяти) минимальных размеров оплаты труда, установленном в Российской Федерации, а именно: 21650 (Двадцать одна тысяча шестьсот пятьдесят) рублей (5 * 4330 = 21650). Бухгалтерии предприятия начисления произвести за счет средств фонда оплаты труда.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы. Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря.
Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Приказ о поощрении: когда и кому он необходим
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше.
Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации.
Например, поощрение в повышает его уверенность на дороге. Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.
В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.
В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе. На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.
Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников? Поощрения в организации имеют разный вид. Помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники. В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.
На каком основании
Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».
Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени». Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку.
Составление приказа о награждении грамотой работника
Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков. Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы. Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника. В нем должна быть найдена его трудовая книжка. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
Виды мотивации сотрудников
Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше. Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись.
Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным. Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы. Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком. При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными. Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ.
Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде. Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд.
Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка.
Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке. О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
Добавить комментарий smalla rel»nofollow» id»cancel-comment-reply-link» href»docprikaz-o-pooshhrenii-sotrudnikov-forma-t-11htmlrespond» style»display:none»Отменить ответasmall
Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов». Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.