Стаж в новом больничном листе
Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть
Руководители компаний и бухгалтеры часто в замешательстве, когда встречаются на практике с нестраховым периодом в больничном листе. Как его отмечают, нужно ли производить расчет и др. В этом обзоре разберем основные особенности.
Нестраховыми называются промежутки времени, на протяжении которых с денежных поступлений сотрудника не производят страховые взносы в ФСС. К ним относят периоды службы:
Согласно законодательству, эти периоды не являются страховыми. Но с другой стороны их учитывают при определении стажа. Он необходим при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Вот, почему указывают нестраховой период в больничном листе.
Как заполнить и посчитать
Нестраховые периоды указывают в соответствующей строке в полном количестве лет и месяцев. Их длительность устанавливают по правилам, аналогичным определению длительности страхового стажа, и подтверждают трудовой книжкой, военным билетом, справкой и т. п.
ПРИМЕР
Н.И. Гречко, работающий в фирме «Стройсервис», находился на больничном с 10 по 20 марта 2017 г. Как определить [стаж для больничного с учетом нестраховых периодов] и заполнить строки, если сотрудник в период с 30.11.2011 по 31.03.2015 проходил службу в ОВД? Устроился на работу в фирму он с 01.06.2015 г.
Решение
- Определим страховой стаж по состоянию на 10 марта 2017 г. Срок службы в ОВД Н.И. Гречко составил 3 года и 4 месяца. Согласно ст. 16 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ этот период входит в страховой стаж. Также учитывается время работы в «Стройсервис» – 1 год и 9 месяцев. В итоге, страховой стаж составит 5 лет и 1 месяц.
- Период с 30 ноября 2011 по 31 марта 2015 г. указывают в соответствующем разделе больничного листа:
Работодатель должен знать, что оплата нестраховых периодов больничного идет за счет ФСС. Дополнительное финансирование необходимо тогда, когда период службы влияет на размер пособия.
Особенности заполнения нового больничного листа
«Периоды службы включаются в стаж
В настоящее время в страховой стаж для расчета пособий включаются периоды работы по трудовому договору, гражданской и муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
С 2010 г. в страховой стаж будут включаться периоды прохождения службы в армии и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей». Об этом говорится в ч. 1.1, введенной в ст. 16 Закона N 255-ФЗ.
19 января 2010
Автор: И.А.Гаврикова Старший научный редактор журнала «Зарплата»»
Среднедневной — фактически больничный/кол-во дней, т.е. с учетом всех коэффициентов.
Я склоняюсь к том, что без вычета НДФЛ. Написано начислено, значит начислено. Если бы написали «к выплате», другое дело.
Какой страховой стаж работника указать при заполнении больничного листа?
Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».
Руководствуемся Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»:
Проверить правильность расчета стажа не представляется возможным, так как:
Считаем стаж по каждому месту работы:
4 года 8 мес 11 дн
2 года 8 мес 16 дн
Далее суммируете отдельно дни, отдельно месяцы и отдельно годы.
Дни: 6+21+13+11+16+4+?(первое место работы). Предположим, что на первом месте работы 0 дней. Тогда получается 71 день. Переводим в месяцы, каждые 30 дней = 1 мес., получаем 2 мес. 11 дней. Дни отбрасываем, так как в стаже неполные месяцы не указываются, получаем 2 мес.
К двум месяцам добавляем просуммированные отдельно месяцы и переводим в годы.
Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
Страховой и нестраховой стаж. Как рассчитать и где указать в больничном листе
Расчет страхового стажа важный этап при начислении пособия нетрудоспособности. От него завесит сумма выплат, а также беспроблемный возврат средств из бюджета ФСС. Специалисты фонда соцстрахования внимательно следят за правильностью начисления выплаченных пособий. Избежать проблем с возвратом денежных средств позволит отлаженная работа кадровой службы.
В соответствии с законодательством, на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, предприятие обязано отчислять страховые взносы. Период, в который они перечислялись, называют страховым стажем. Он оказывает основное влияние на размер выплачиваемого пособия. В фонде соцстрахования ведется строгий учет денежных средств, поступивших за каждого работника. Это необходимо учитывать при подаче документов на возврат выплаченных денежных средств на основании больничного листа. Данные поданные работодателем должны полностью совпадать с хранящейся информацией в ФСС.
Нестраховой стаж в больничном листе указывается в графе, предназначенной для учета нестраховых периодов. Они определяются на основании закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года части 1.1 статьи 16 (далее по тексту — Закон 255). В ней указано, что в страховой стаж входит служба в армии и другая деятельность, на которую распространяется действие закона 4468—l от 12.02.1993 года (далее по тексту — Закон 4468-I).
Как рассчитывается оплата больничного листа
Сумма пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле. Размер выплаты можно определить, проведя несложные манипуляции. Доходы сотрудника, полученные за два года перед болезнью, нужно сначала разделить на семьсот тридцать (получим среднедневной заработок). Затем умножить на определённый процент от среднего заработка (от 60% до 100%, процент которого зависит от стажа страхового). Полученную сумму, после этого, необходимо умножить на число календарных дней, во время которых сотрудник был болен.
Осуществляя расчет, следует учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимального и быть меньше минимального значения среднедневного заработка, установленного в год, когда сотруднику производится выплата. Для начисления пособия в 2015 году необходимо взять заработок, с которого были уплачены страховые взносы, за 2013 год (максимальный средний заработок — 568000 рублей) и 2014 год (максимальный средний заработок — 624000 рублей). Максимальный среднедневной заработок будет равен: 568000р + 624000р:730дней = 1632,88 рублей.
Минимальная сумма среднедневного заработка рассчитывается. исходя из принятого МРОТ в год выплаты пособия (МРОТ на 2015-й год составляет сумму в 5965 рублей). Следовательно, он будет эквивалентен: 5965 рублей х 24 месяца: 730 дней = 196,11 рублям.
Зависимость пособия от страхового стажа
Нестраховой период в больничном листе учитывает время, связанное с выполнением обязанностей воинской службы по призыву или по контракту и другой службы указанных в Законе 4468-I. В соответствии с установленными правилами заполнения больничного листа в строке «страховой стаж» должно быть указано количество полных календарных лет и месяцев, в которые производились выплаты в фонд соцстрахования. Период прохождения службы в соответствии с Законом 4468-I отображается в графе «в т.ч. нестраховые периоды» с указанием точного временного отрезка, то есть полные годы и число полных месяцев. Следует учесть, что в этой графе ставится срок службы после 01.01.2007 года. В случае, если сотрудник был на службе до указанной даты, то он должен быть зафиксирован в строке «страховой стаж».
С точки зрения формирования общего страхового стажа нестраховые периоды для больничного листа важны. Они оказывают существенное влияние на размер пособия нетрудоспособности. Страховой стаж работника отражается следующим образом:
В случае совпадения периодов трудоустройства, которые включаются в страховой стаж, следует учитывать один из них, о своем выборе сотрудник сообщает в письменной форме. Форма заявления может быть произвольной с точным указанием периода, который необходимо учитывать при расчете пособия. При страховом стаже, составляющем период менее полугода сумма выплат не должна превышать МРОТ, но, если работа находится в районах с повышающим коэффициентом, он должен учитываться.
Иностранные граждане, трудоустроенные на территории России имеют право на страховой стаж, если работодатель оплачивал страховые взносы в фонд соцстрахования. Для некоторых стран имеются исключения. Прибывшие на работу иностранные граждане из Республики Беларусь, Узбекистана и Армении имеют право включать в стаж период работы, когда они были трудоустроены у себя на родине.
Трудовая книжка оформляется с полным соблюдением трудового законодательства, принятого в их стране. С этими государствами у Российской Федерации есть подписанный договор о взаимном признании стажа при расчете пособий. Основным требованием к иностранным документам подтверждающих страховой стаж является обязательный перевод на государственный язык по месту предъявления. В России все предъявляемые документы должны быть адаптированы, то есть переведены на русский язык.
Чем подтвердить страховой стаж?
Трудовая книжка — основной документ, содержащий подтверждающую информацию о наличие страхового стажа. Все записи должны соответствовать нормам, установленным в делопроизводстве. Если отсутствуют необходимые сведения или они неточны, их можно подтвердить с помощью: трудового договора, справкой выданной работодателем, а также ведомостью на получение зарплаты. В случае предъявления подтверждающих документов без указания полной даты, а только года (т.е. без числа и месяца), для расчетов берется дата с первого июля указанного в документе года.
Если год и месяц указан в документе, но неизвестно точное число месяца, для расчетов берется пятнадцатое число соответствующего месяца. Такая ситуация может возникнуть при предъявлении документов, оформленных до 14 декабря 1962 года. Нестраховой стаж в больничном листе указывает на сферу деятельности, которой занимался работник в соответствии с Законом 4468-I, что является составной частью страхового стажа.
Стаж для больничного листа в 2017 году: калькулятор стажа
Статьи по теме
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Чем он больше, тем больше пособие. Рассчитать стаж для больничного листа в 2017 году поможет наша статья. В нее встроен онлайн калькулятор стажа .
Изменения в зарплате и пособиях:
Из этой статьи вы узнаете:
Калькулятор стажа
Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения.
Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).
Пример, как пользоваться калькулятором
Сотрудник работал в компании с 15.07.1998 по 12.09.1999. А с 25.09.1999 по 30.09.2001 служил в армии. Сумма дат увольнений равна 42.18.4000 (12.09.1999 + 30.09.2001). Сумма дат приема на работу — 40.16.3997 (15.07.1998 – 25.09.1999). Разница — 02.02.0003 (42.18.4000 – 40.16.3997). То есть 3 года, 2 мес. и 2 дня. К результату надо прибавить 1 день на случай увольнения. Итоговый стаж — 3 года, 2 месяца и 3 дня.
Что такое стаж
Страховой стаж — это период, в течение которого сотрудник официально работал и получал доход, облагаемый страховыми взносами.
Расчет ведем по дням. Если в какие-то дни работник не работал (нет записи в трудовой книжке и трудовых договоров), то эти дни в расчет не входят. Дни болезни у работодателя, дни ухода за ребенком, а также дни, когда работник стоял на бирже труда, в расчет входят (обо всех случаях расскажем в разеделе статьи » Расчет «).
Как размер больничного зависит от стажа
В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.
Причина нетрудоспособности
Стаж работника
Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (2017 г)
Стаж в новом больничном листе
Какие нестраховые периоды учитываются при определении размера пособия по временной нетрудоспособности? Каков порядок заполнения строки «в т.ч. нестраховые периоды» листка нетрудоспособности?
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
В силу ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее — Закон N 4468-I).
Следовательно, в страховом стаже можно выделить нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж и, следовательно, влияют на размер пособия по временной нетрудоспособности. Это периоды военной службы по призыву и по контракту, а также периоды всех видов службы, перечисленных в Законе N 4468-I (служба в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы).
Правила заполнения соответствующих строк бланка больничного определены в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. В строке «Страховой стаж» в ячейках []«[] лет», []«[] мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ. В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках []«[] лет», []«[] мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-I, с 1 января 2007 года.
Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем при заполнении строки «в т.ч. нестраховые периоды».
Обратите внимание, что в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки «Страховой стаж».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузнецова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Как определить страховой стаж для больничного
Как правильно посчитать страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности?
Фонд социального страхования РФ выпустил разъясняющее письмо по поводу правильности исчисления страхового стажа для определения размера пособий по временной нетрудоспособности (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).
В первую очередь укажем, когда при расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учитывать страховой стаж работника.
Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” определено, что размер пособия напрямую зависит от страхового стажа заболевшего гражданина.
Так, пособие выплачивается в следующих размерах:
Данное правило распространяется на больничные, выплачиваемые при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения. В отличие от обычного больничного листок нетрудоспособности, выданный в связи с материнством, в общем случае всегда оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.
Кроме того, в законодательстве закреплены ограничения по суммам больничных для лиц, имеющих трудовой стаж менее полугода (менее шести месяцев). Заболевшему в этом случае выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате – в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Женщинам пособие по беременности и родам выплачивается в аналогичной ситуации из таких размеров (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на сегодня составляет 4611 рублей (Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ).
Напомним также, что в страховой стаж для определения размеров пособий включаются периоды работы застрахованного лица (ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ):
- по трудовому договору;
- на государственной гражданской или муниципальной службе;
- на иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Страховой стаж не равен трудовому
Это общее требование к порядку исчисления страхового стажа. Надо отметить, что в стаж могут включаться любые периоды, в течение которых гражданин был застрахован в соответствии с законодательством, регулирующим социальное страхование, и работодателем были перечислены за период этой работы платежи на социальное страхование. Неслучайно стаж именуется “страховой”, а не “трудовой”, несмотря на видимую идентичность их происхождения. Поэтому при соблюдении данного правила фактически в стаж может быть включен и период осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, и члена крестьянского (фермерского) хозяйства, и время работы частным нотариусом, детективом, и еще многие другие периоды деятельности, вплоть до времени прохождения военной службы и стажа домработницы. Не так важно, каким образом заработан трудовой стаж, главным элементом здесь выступают страховые взносы в пользу страховщика в Фонд социального страхования.
Правила подсчета стажа
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа установлены приказом Минздрав-соцразвития России от 06.02.2007 № 91 “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам”. В нем отмечено, что основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если у работника книжки нет, а также если записи в трудовой книжке неполные или неверно внесены, то в ФСС принимают письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Полные периоды переводить нельзя
Вернемся к опубликованному письму ФСС России № 15-03-09/12-3065П.
Одно из главных правил определения стажа в целях исчисления пособий по нетрудоспособности или беременности и родам гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится из расчета полного месяца (30 дней) и полного года (12 месяцев).
При этом пункт 21 указанных выше правил однозначно указывает, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.
Страховщики разъясняют, что перевод для полных месяцев и лет производить не надо. Данное правило (правило перевода) должно применяться только для тех месяцев и лет, которые отработаны не полностью.
Надо отметить, что в прежние времена кадровики действительно переводили в полные месяцы и годы весь отработанный период, исчисляя первоначально общее количество отработанных гражданином дней за весь его трудовой стаж, и затем из общего количества уже определялись полные месяцы, и далее полные годы. Теперь такой порядок не допустим. Полностью отработанные годы и месяцы сразу принимаются за полные периоды и только не полностью отработанные месяцы и годы пересчитываются (переводятся) в полные.
В заключение расскажем еще об одном важном правиле. В случае если в трудовой книжке периоды работы (службы, деятельности) указаны без обозначения точных дат (месяца и числа), то за дату принимается 1 июля соответствующего года (не указан месяц года) и 15 число соответствующего месяца (не указано число месяца).
Налоговый консультант И.М. Акиньшина
Практическая энциклопедия бухгалтера
Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.