Заявление на трудовую книжку забрать
Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
Обновление: 19 декабря 2016 г.
Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.
Как правильно отправить трудовую книжку по почте?
Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.
Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами:
Положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выдать уволившемуся сотруднику трудовую книжку и регламентируют порядок такой выдачи.
В частности, указанной нормой установлено, что соответствующая обязанность наступает для работодателя в день прекращения трудового договора. Таким днем является заключительный день трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя.
В этот день кадровая служба работодателя вносит запись об увольнении в трудовую книжку и выдает ее работнику на руки.
Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.
Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.
Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.
Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.
Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.
Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.
Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.
Как забрать трудовую книжку по почте?
Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.
Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.
По нашему мнению, если работнику заведомо известно о том, что он в последний день действия трудового соглашения будет отсутствовать на рабочем месте (например, в случае убытия в отпуск с последующим увольнением), то он вправе подать свое обращение вместе с заявлением об увольнении. В этом случае направлять вышеуказанное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку работодателю не понадобится.
Важно, чтобы работником была соблюдена письменная форма подобного обращения. Образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой можно посмотреть выше.
Как забрать трудовую книжку, если компания на грани банкротства?
Я нахожусь в декретном отпуске , ребенку полтора года
Моя компания в котороя я работала на грани банкротства
Признают их банкротами или нет не известно
Последний месяц денег мне не перевели
Суть в том , что в офисе якобы никого нет . На телефон никто не отвечает , точнее номера такого уже не существует
моя трудовая книжка находится там !
Как я могу ее забрать ?
Я даже готова уволиться
Ответы юристов (2)
Добрый вечер, Наталья.
У вас должен быть на руках трудовой договор в котором указан юридический адрес вашего предприятия. отошлите на этот адрес заявление об увольнении по собственному желанию заказным письмом с уведомлением. В соответствии со ст.80 ТК РФ вы не обязаны появляться на рабочем месте для того чтобы уволиться. ведь достаточно о своем желании уведомить работодателя за 14 дней до расторжения трудовых отношений.
Также к заявлению об увольнении приложите заявление с просьбой переслать трудовую книжку по вашему адресу.
Если через 15 дней вы не получите ответ, обращайтесь в суд с исковым заявлением о расторжении трудового договора с приложением корешка от заказного письма. Теперь обязательства по розыску вашего работодателя для подписания приказа об увольнении будет лежать уже на судебных органах.
Здравствуйте, в случае признания предприятия банкротом при урегулировании трудовых вопросов необходимо одновременно учитывать положения Гражданского Кодекса РФ (в частности ст. 65) и Закона № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» и ТК РФ (ст.81, ст. 178, ст.180 и прочие). При банкротстве работодатель должен соблюсти требования, а именно: заблаговременно (за два месяца ) уведомить сотрудников и службу занятости об увольнении. При этом, должны строго соблюдаться сроки информирования: при частичном сокращении – минимум два месяца, при многочисленном увольнении период увеличивается до трех.
Работодатель обязан в срок не меньше чем за два месяца сообщить подчиненным свое решение о расторжении трудовых договоров.
После подготовить и издать приказ по организации об увольнении персонала в связи с
банкротством. Каждый подчиненный должен заверить его своей подписью в знак
того, что с распоряжением ознакомлен. Далее необходимо надлежащим образом
оформить кадровые документы (личную карточку, личное дело) и трудовые книжки.
В общем процедура не из приятных…
В период банкротства увольнение производится поэтапно, с соблюдением интересов
сотрудников, имеющих преимущественные права и предусмотренные трудовым
законодательством гарантии. Допускается и прекращение трудовых отношений ранее
установленного срока при условии выплаты сотруднику дополнительной денежной
компенсации, рассчитываемой исходя из среднего заработка и количества дней до
окончания предусмотренной законом даты уведомления.
Декретницы, как и беременные относятся к категории лиц, трудовые права которых тщательно защищаются законом. Уволить Вас во время процедуры банкротства на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ по сокращению штата невозможно. При прекращении деятельности предприятия и его ликвидации расторжение трудовых договоров с декретницами происходит наравне со всеми, с выплатой выходного пособия и компенсацией среднего заработка. При этом право на получение выплат в связи с уходом за ребенком уволенные не теряют: если ликвидация организации произошла во время пребывания женщины в декретном отпуске, то пособие рассчитывается исходя из ее среднемесячного заработка. Если этого не произошло, пишите заказным письмо в организацию с уведомлением, чтобы когда не поучите на него ответ, приложить документ, что обращались к работодателю официально и обратится в суд за защитой своих прав и за розыск Вашего работодателя. Надеюсь, я дала Вам исчерпывающую информацию. Будут вопросы, пишите. Удачи!
Как забрать трудовую книжку после увольнения, если главный офис в другом городе?
Подскажите пожалуйста. Уволилась с организации. Трудовую книжку на руки не выдали, так как она находится в другом городе. Через пару недель звоню спросить, когда она приедет и когда могу прийти забрать. Отвечают, что я сама должна была об этом позаботиться, послать скан заявления о ее получении по электронной почте, после чего мне передадут ее с каким то водителем, что повезет товар по пути, безо всяких доверенностей. Есть сомнения , что могу не увидеть ее и не доказать , что не получала. Прошло уже пару месяцев. Каковы мои действия?
Ответы юристов (3)
Вероника, вам необходимо написать заявление на отправку вашей трудовой книжки по почте.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Высылка почтового уведомления и составление акта будут служить доказательством отсутствия вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки.Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности.На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Тоже самое касается и ответственности по расчетам. Ст. 77 ТК обязывает нанимателя произвести работнику в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В случае спора о размерах выплат наниматель обязан в день увольнения произвести выплату неоспариваемой суммы. Если работник в день увольнения не работал (увольнение за длительный прогул, увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Есть вопрос к юристу?
Ваш бывший работодатель не прав.
Трудовую книжку Вам должны были выдать в день увольнения или направить Вам уведомление о Вашем согласии на направление трудовой книжки по почте (ст.84.1 Трудового кодекса РФ).
Направьте Вашему бывшему работодателю заявление о направлении Вам трудовой книжки по почте, а не с каким-то водителем. В заявлении обязательно укажите адрес, по которому должно быть направлено почтовое отправление с трудовой книжкой.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 140) трудовую книжку Вам должны были выдать в день увольнения, в случае нарушения данного правила работодатель несет ответственность в соответствии с ст. 79 указанного кодекса (то есть данное обстоятельство можно расценить как вынужденный прогул).
В соответствии с ст. 84.1 Трудового кодекса по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Обратитесь официально в адрес работодателя (если хотите то можете в заявлении указать что готовы получить книжку по почте). Если не выдадут трудовую книжку или не направят по почте заказным с уведомлением то Вы вправе обратиться как в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Данные органы так же определят наказание для Вашего работодателя.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления
Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения (наряду с распиской о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки). При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем.
После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе. Для этого следует написать заявление, порядок и условия подачи которого закреплены законодательством.
Согласно статье 62, работник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления оригинального документа. Работник имеет правовую возможность получить оригинал в определенных ситуациях, которые регулируются правовыми актами РФ. В данной статье также указано обязательство сотрудника по возвращению оригинального документа не позднее 3 дней.
Отказ нанимателя в предоставлении нарушает положения ТК РФ, каждый работодатель обязан предоставить все документы безвозмездно, перед этим заверив их.
Как написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?
Оформление обращения на получение документации производится в свободном формате. В законодательстве РФ нет установленного образца, поэтому каждый работодатель имеет правовую возможность самостоятельно разработать форму документа.
В нем необходимо указать:
Очень важно указать цель для предоставления трудовой книжки.
После оформления бланка, он предоставляется на рассмотрение. При положительном решении, трудовая книжка передается работнику, который обязан расписаться за нее в журнале учета. В случае отсутствия журнала необходимо написать расписку.
Общий порядок и условия получения документации на определенный период могут быть установлены во внутренних нормативных актах организации.
Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец
В ТК РФ отсутствует стандартный образец заявления о предоставлении копии рабочего удостоверения, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме. В данном документе о получении копии требуется указать такие сведения, как:
Также можно указать обстоятельства, которые стали причиной получения копии. Бланк на копию нужно составлять в двух экземплярах.
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии
Основное условие для выдачи оригинального документа о рабочей деятельности — предоставление соответствующего акта в Пенсионный Фонд РФ. Причиной предоставления является достижение возраста и стажа для выхода на пенсию. Выдача удостоверения возможна только в том случае, если работник решил остаться на работе после оформления статуса пенсионера.
Пенсионный Фонд РФ принимает только оригинальные документы. Составить обращение на получение оригинала свидетельства можно в произвольном формате или по унифицированной форме, которая разработана в организации. В нем в обязательном порядке требуется отразить ключевые моменты, которые представлены выше.
Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника
В случае смерти сотрудника компании, рабочее удостоверение можно предоставить близкому родственнику умершего. Для этого необходимо составить заявление от лица родственника и предоставить доказательства родства с умершим.
Чтобы подтвердить родство, нужно прикрепить к обращению такие документы, как:
Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении
Процедура увольнения работника включает в себя предоставление книги труда в день окончания профессиональной деятельности на конкретном предприятии. Работник обязан письменно подтвердить уход, причиной которого может быть собственное желание или другие обстоятельства, которые закреплены в ТК РФ.
После этого, работодатель подписывает заявление и издает приказ. Далее делается соответствующая запись в книгу труда и оригинал выдается сотруднику. Если по какой — либо причине руководитель не выдает надлежащую документацию в обозначенный срок, тогда подчиненный должен оформить письменное обращение. В его содержании следует отметить личные данные участников процесса, просьбу сотрудника, поставить дату и подпись.
Образец заявление на выдачу трудовой книжки по почте
Очень часто работодатели сталкиваются с тем, что работник не может забрать книгу труда по некоторым обстоятельствам. Основные причины отправки документа по почте:
На основании ТК РФ, работодатель имеет правовую возможность отправить данный документ по почте. Книгу труда необходимо отправить по почте в день увольнения, так как нельзя хранить и задерживать передачу документации по закону.
Чтобы получить трудовую книжку по почте, нужно заранее оформить обращение на имя нанимателя в свободном формате.
Заявление на выдачу трудовой книжки в связи с утерей образец
Случаются ситуации, когда гражданин может потерять документы, также в пропаже рабочего удостоверения подчиненного может быть виноват работодатель. От этого зависит процедура восстановления информации.
В том случае, когда свидетельство о профессиональной деятельности утеряно сотрудником, он должен обратиться во все организации, в которых работал, чтобы восстановить все данные. Если книга труда утеряна работодателем, то информация восстанавливается представителями организации.
Заявление о выдаче новой трудовой книжки предоставляется на рассмотрение нанимателю. Оформление соответствующего обращения не отличается значительным образом от стандартного акта.
Исковое заявление о выдаче трудовой книжки
Во время рабочей деятельности хранение книги труда производится в организации, после того, как сотрудник решает покинуть должность, данный документ должен быть предоставлен в заключительный день профессиональной деятельности. Книга труда выдается только после оформления всей необходимой документации.
Если работодатель отказывает в предоставлении рабочего свидетельства, то любой работник имеет правовую возможность оформить иск и предоставить его в судебные органы.
Чтобы правильно оформить иск требуется отразить в нем следующую информацию:
- Наименование компании, а также персональные данные руководителя;
- Личные данные гражданина;
- Суть проблемы в аргументированном виде;
- Ссылка на конкретную статью закона;
- Требования заявителя;
- Дата и подпись.
- уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте;
- работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично;
- болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно;
- конфликт между сотрудником организации и работодателем;
- доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию;
- у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
- дату увольнения;
- причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку;
- просьба или согласие на получение трудового документа по почте;
- адрес, на который следует выслать трудовую книжку;
- дата составления;
- подпись уволенного работника и ее расшифровка.
- Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
- Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.
- Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.
Если у вас появилась необходимость оформить получение рабочей документации, тогда следует знать, что осуществить данный процесс можно посредством составления обращения на имя работодателя. На основании данного письма начальник обязан предоставить все необходимые акты.
Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?
Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.
Причины направления трудовой книжки по почте
Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя. Это происходит в следующих случаях:
В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.
Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте
Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме. Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно.
Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.
Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:
Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.
Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте
Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя. Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.
Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.
Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте
По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя. Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности. А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом. При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.
Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.
Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.
Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?
Трудовая книжка – важный документ, который свидетельствует о вашей трудовой деятельности в течение длительного времени. Но вместе с этим, трудовая книжка относится к ряду документов, которые необходимо отдавать работодателю.
При официальном устройстве, в какую — либо организацию или же к индивидуальному предпринимателю, работник должен отдать на хранение трудовую книжку. В ней производятся различного рода записи, к примеру, запись о принятии на работу, о наградах или выговорах, а также сама запись об увольнении.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76 . Это быстро и бесплатно !
Очень часто в трудовой практике возникает множество вопросов в связи с получением трудовой книжки при увольнении.
Вопросы начинаются как у работника, который ни разу не сталкивался с подобным, так и у работодателя, который не знает, как правильно оформлять подобное действие.
Более того, многие работодатели, например, начинающие частные предприниматели и вовсе не имеют понятия о том, как должно происходить увольнение с последующей выдачей трудовой книжки. Давайте вместе рассмотрим все нюансы по данному вопросу.
Возможно, именно в результате нашей кропотливой работы вы уловите суть того, как производится увольнение, и не будете допускать самые распространенные ошибки, тем самым ставя себя и своего работника в неловкое положение.
Большой процент работников даже в случае, если права были нарушены не стремятся восстановить справедливость и получить возмещение за нанесенный ущерб.
Начнем рассматривать ситуацию прямо сейчас.
Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?
Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами. Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ. Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.
Не слишком опытные работодатели и новички-работники не имеют представления о том, в какие сроки должна быть выдана трудовая.
В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию. Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд.
Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.
Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.
Сроки возврата
Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.
Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.
Когда и как можно забрать?
Как получить трудовую книжку при увольнении? После своего увольнения работник должен явиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров организации или индивидуального предпринимателя.
Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника. Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ.
Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки, а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.
Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?
Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели. Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.
Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты, например болезнь, срочный переезд и так далее.
Акт передачи
Как правильно составить?
После увольнения трудовая книжка должна быть выдана прямо в руки работнику.
Но некоторые недобросовестные работники, желая взыскать с работодателя неустойку за удержание трудовой книжки, подают в суд и отрицают факт нахождения и передачи им трудовой.
Для того, чтобы обезопасить работодателя, сотрудниками отдела кадров составляется соответствующий акт, который отправляется в личное дело работника.
Составляется акт передачи трудовых книжек при увольнении на листе А4. Он может быть составлен как в печатной форме, так и в письменной. В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.
Только после этого работник завладевает документом.
Нет установленной формы составления подобного акта, поэтому чаще всего он пишется от руки, произвольным текстом и по внешнему виду очень напоминает расписку.
Порядок и правила выдачи
Заявление на выдачу трудовой книжки уволенного работника
Для того, чтобы работодатель выдал вам трудовую книжку в течении какого-то времени после увольнения совсем не обязательно составлять заявление. В крупных корпорациях, где происходит огромный делооборот работодатели требуют своих подчиненных составлять заявление о выдаче.
Позже такое заявление приобщают к личному делу. Но если в вашей организации или у индивидуального предпринимателя подобное правило не предусмотрено, то вам не стоит писать заявление.
Если же все-таки вы решили написать заявление на выдачу, тем самым обезопасив себя от неправомерных действий со стороны работодателя, вам необходимо узнать ФИО работодателя в адрес которого отправляете заявление, а также озвучить просьбу о выдаче трудовой книжки.
Только после этого вам будет выдан ваш документ.
Как правильно написать?
Составляется заявление на листе обычного листа формата А4. Напечатать можно на компьютере, а можно написать от руки. Установленного законом бланка не имеется, поэтому заявление вы можете написать в произвольной форме или поинтересоваться написанием у сотрудников отдела кадров. Не забудьте в конце заявления поставить свою подпись и дату.
Образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении:
Как заполнить?
Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении должна быть оформлена надлежащим образом. Но, к сожалению, многие работники и работодатели не знают об этом. Расписка может быть написана вместо акта передачи, а также, может быть составлена вместе с ним. В расписке работник пишет, что получил трудовую книжку в руки в конкретное число и ставит свою подпись.
Иногда в расписке ставится фраза о том, что работник не имеет к работодателю или сотрудникам отдела кадров никаких претензий. Часто расписка пишется прямо в трудовой книжке работником. Запись обычно гласит о том, что трудовая книжка получена, ставится дата и подпись. На этом заполнение расписки закончено.
Как правило, такой документ, если он составлен на отдельном листе, отправляется в архив, а если в трудовой книжке – то сразу отправляется в руки к работнику.
Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении:
Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?
Часто бывает так, что в день увольнения работник не может оказаться на месте работы или не может забрать трудовую по другим причинам.
Нисколько не медля, работодатель должен связаться с работником. Если это невозможно, то трудовая отправляется заказным письмом по адресу проживания работника.
Возможные проблемы и споры
Часто при увольнении возникает ряд проблем, связанных с выдачей трудовой книжки при увольнении, которые еще не предусмотрели законодатели. Например, когда работодатель отправляет трудовую работнику по месту жительства, а затем получает ее обратно, работодатель просто хранит трудовую у себя.
Часто, спустя долгое время, объявляется работник, который говорит о том, что трудовую книжку ему попросту не отдали и начинает требовать компенсацию.
В трудовой практике подобное происходит достаточно часто и пока законодателем не предусмотрены способы защитить работодателя от коварства со стороны работников.
Еще одной существенной проблемой и одновременно пробелом в законодательстве является вопрос выдачи трудовой книжки в день увольнения. Иногда день увольнения выпадает на выходной, и работник вынужден ждать до понедельника выдачу своего документа.
Все бы ничего, но если работнику необходимо с новой недели выступить на новую должность на новом месте работы, прежний работодатель может пойти на уступки.
Но очень часто при увольнении происходит как раз наоборот, и работодатель максимально затягивает срок выдачи трудовой книжки. К сожалению, не каждый работник в должной мере обладает знаниями по трудовому праву, чтобы грамотно отстоять свои интересы.
Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?
Если работник находится в тюрьме, то его трудовая книжка передается его родственникам. Такая практика распространена. Если родственников попросту нет или же не удается с ними связаться, то работодатель хранит трудовой документ у себя, до момента, пока за ним не явятся родственники, либо сам работник не выйдет из мест заключения.
Заключение
Выдача трудовой книжки при увольнении очень ответственное действие. В нем задействованы и сотрудники отдела кадров, и сам работодатель и работник. На каждом из субъектов конкретных трудовых отношений лежит огромная ответственность.
Каждый из них должен знать свои права и обязанности по факту выдачи трудовой книжки.
Не важно, по какой причине произведено увольнение, важно оставаться грамотными специалистом до самого конца расторжения трудовых отношений, и тогда вы не только наберетесь опыта в производстве действий по факту увольнения, но и оставите о себе хорошее мнение у другого человека.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)
Как правильно забрать трудовую книжку?
О задержке трудовой книжки при увольнении. В январе месяце этого года, на прежнем месте работы, на котором проработал около 8 лет, я прогулял 4 рабочих дня. Я просил у руководства отгулы по семейным обстоятельствам, на что получил отказ у директора (хозяина) компании, вернувшись, я обнаружил, что меня полностью лишили зарплаты, наложили кучу каких то штрафов и моя зарплата за январь месяц составила 00 копеек. При этом мне директор сообщил, что бы я рад был тому, что я не уволен и сиди и помалкивай, я сказал, что я увольняюсь, произошёл трудный разговор, на котором директор мне сказал, ни какой компенсации за отпуск я не получу ( прошёл год). Так я ушёл не написав, заявление и без копеек.
Трудовая осталась там, но при попытки забрать мне её, директор заявил, что она находится у него лично и что он отдаст мне её лишь при личной встрече.
Ответы юристов (16)
Здравствуйте, не самая приятная ситуация, Вы оформлены каким образом? приказ о приеме?
по общему правилу
Статья 84.1.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
согласно ст.84.1 Трудового кодекса РФ
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Удержание трудовой книжки Работодателем незаконно. Обращайтесь с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки по адресу работодателя.
22 Августа 2013, 11:31
Кроме того так как Вы пояснили что директор (хозяин), то наверное это небольшое ООО, с непонятным как правило документооборотом. отсутствием белых зарплат и т.п., думаю будет нелишним встретиться и по крайней мере узнать суть требований бывшего работодателя.
Компания крупная, но конечно есть белая и черная зарплата. Речь идёт о том, что он ни в какую не имеет желание оплачивать мне рабочие дни и компенсацию за отпуск и встреча предполагает написание мной заявления об увольнении, с 31 декабря 2013 года и уточнением(за месяц до реального срока увольнения), что я не имею к нему претензий, в противном случаи, он готов мне сделать запись о увольнении по причине прогулов. Но вопрос об опалате стоит открытым и что тогда?
22 Августа 2013, 11:32
Удерживание трудовой книжки бывшего работника без оснований на то влечет ряд последствий: право работника требовать за все время удержания трудовой книжки компенсацию вынужденного прогула.
Для получения трудовой книжки обратитесь к бывшему работодателю с письменным заявлением регистрируемым способом.
Вы указываете на целый ряд иных нарушений ТК РФ и Ваших прав как работника. Если Вы намерены защитить и восстановить свои права, нужна более подробная информация и сроки, когда все описанное имело место.
Есть основания для пдъявлия ряда троеборий работодателю, но надо видеть Ваш трудовой договор и иные документы, подтверждающие Ваше отношение, а также локальные акты работодателя принятые в связи с описанными Вами обстоятельствами
22 Августа 2013, 11:32
кроме этого в соответствии со ст.234 ТК РФ
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Поэтому Вы вправе требовать выплаты компенсации, а в случае отказа обратиться в суд.
Уточнение клиента
А значит мне в первую очередь нужно обратиться к адвокату?
22 Августа 2013, 11:40
Добрый день. В соотвествтии с ТК РФ,
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
В соответствии с ч. 4 ст. 234
ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во
всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность,
в частности, наступает, если заработок не полученв результате задержки
работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку
неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины
увольнения работника.
При допущенном ответчиком нарушении трудового
законодательства в виде задержки выдачи трудовой книжки, с него в пользу истица
подлежит взысканию средняя заработная плата за все время вынужденного прогула.
Поэтому сейчас Вам необходимо обратиться в прокуратуру и в ГИТ, а позже и в суд для возмещения не полученного Вами заработка, в связи с не выдачей книжки. Я думаю работодатель пересмотрит свое отношение, когда его обяжут возместить Вам время простоя по его вине
Речь идёт о том, что он ни в какую не имеет желание оплачивать мне рабочие дни и компенсацию за отпуск и встреча предполагает написание мной заявления об увольнении, с 31 декабря 2013 года и уточнением(за месяц до реального срока увольнения), что я не имею к нему претензий, в противном случаи, он готов мне сделать запись о увольнении по причине прогулов. Но вопрос об опалате стоит открытым и что тогда?
22 Августа 2013, 11:33
А когда Вас уволили?
27 января 2013 года на том предприятии был последний день работы, соответственно я отсутствовал на работе с 16 по 22 января, включая выходные, последний отпуск я отгулял в феврале 2012 года 2 недели, а сейчас речь идёт о том, что он ни в какую не имеет желание оплачивать мне рабочие дни и компенсацию за отпуск и встреча предполагает написание мной заявления об увольнении, с 31 декабря 2013 года и уточнением(за месяц до реального срока увольнения), что я не имею к нему претензий, в противном случаи, он готов мне сделать запись о увольнении по причине прогулов. Но вопрос об опалате стоит открытым и что тогда?
22 Августа 2013, 11:35
На Ваше уточнение:
Речь идёт о том, что он ни в какую не имеет желание оплачивать мне рабочие дни и компенсацию за отпуск и встреча предполагает написание мной заявления об увольнении, с 31 декабря 2013 года и уточнением(за месяц до реального срока увольнения), что я не имею к нему претензий, в противном случаи, он готов мне сделать запись о увольнении по причине прогулов. Но вопрос об опалате стоит открытым и что тогда?
Вопрос о выплате заработной платы и иных нарушениях решайте путем обращения в суд в порядке статьи 392 ТК РФ. Пресекательные сроки: по увольнению — 1 месяц, по иным нарушениям: 3 месяца.
Также действенны обращения в прокуратуры, в Рострудинспекцию.
Ну так напишите что претензий не имеете и заберите книжку. В чем проблема?
В том, что он не желает отдавать мне заработанную плату и компенсацию за отпуск, а поверьте работа логиста это 24 часа в сутки, 366 дней в году, а отпуск последний в 2 недели я отгулял , так сказать только в феврале 2012 года.
22 Августа 2013, 11:39
Запись в трудовой не проблема её можно оспорить, как я понимаю сейчас Вы по сути еще там работаете так как приказа об увольнении за виновные действия или по соглашению нет, трудовая у работодателя, думаю действенным будет обратиться в инспекцию по труду и возможно продублировать обращение в прокуратуру.
Оплате подлежит период отработанный до дня увольнения, естественно белая з/п только в расчет берется.
«я обнаружил, что меня полностью лишили зарплаты, наложили кучу каких то штрафов»
Лишение зарплаты и наложение штрафов Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Это действие работодатель совершил явно незаконно.
Но, срок обжалования материальных выплат составляет три месяца, а Вы этот срок пропустили.
( прошёл год). Так я ушёл не написав, заявление и без копеек.
Вам нужно узнать уволены ли Вы из данной организации. То есть в любом случае встречаться с директором нужно.
Либо направьте письменное заявление работодателю с требованием направить Вам трудовую книжку по адресу, указанному в заявлении.
Возможно ситуация осложняется тем, что запись о приеме на работу в трудовую книжку и не вносилась.
А как это требование изложить?
22 Августа 2013, 11:46
Вам главное в одном письменном документе последовательно, хронологически изложить все нарушения, допущенные работодателем в отношении Вас как работника, по пунктам.
Как и свои требования.
Этот шаблон документа впоследствии может стать и заявлением, и претензией к работодетелю, и жалобой в прокуратуру или РТИ, равно как при соблюдении требований 131-132 ГПК РФ — исковым заявлением в суд.
И сроки не пропускайте.
В том, что он не желает отдавать мне заработанную плату и компенсацию за отпуск, а поверьте работа логиста это 24 часа в сутки, 366 дней в году, а отпуск последний в 2 недели я отгулял, так сказать только в феврале 2012 года.
В суде взыщете. Если он не хочет сейчас, то в суде наверняка захочет
соответственно только судебный порядок, судьи на стороне работников как правило, особых сложностей возникнуть не должно.
«27 января 2013 года на том предприятии был последний день работы, соответственно я отсутствовал на работе с 16 по 22 января, включая выходные, последний отпуск я отгулял в феврале 2012 года 2 недели, а сейчас речь идёт о том, что он ни в какую не имеет желание оплачивать мне рабочие дни и компенсацию за отпуск и встреча предполагает написание мной заявления об увольнении, с 31 декабря 2013 года и уточнением(за месяц до реального срока увольнения)»
Если Вы согласитесь на этот вариант, то срок давности по оспариванию выплат Вы пропускаете, но запись в трудовую книжку вносится по п.3 ст.77 ТК РФ.
в противном случаи, он готов мне сделать запись о увольнении по причине прогулов. Но вопрос об опалате стоит открытым и что тогда?
В этом случае задним числом работодатель Вас уволить не может и срок давности по оспариванию законности увольнения (1 месяц) и оспариванию материальных выплат, компенсации за отпуск, невыплаты зарплаты за январь, и т.д. (3 месяца) Вы не пропустили. И имеете право обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру, исковым заявлением в суд о признании увольнения незаконным (если понадобится) и о взыскании материальных выплат.
То есть, решайте как Вам лучше поступить.
«А как это требование изложить?»
Я так понял с учетом Ваших уточнений, что Вы еще не уволены и продолжаете работать документально. Если по факту Вашего отсутствия на работе в январе 2013 года не проведена служебная проверка и не наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то сейчас Вас работодатель уволить не имеет права, т.к. срок давности по наложению дисциплинарного взыскания давно прошел.
Однако, получается, что прогуливать Вы продолжаете, т.к. письменного заявления об увольнении Вы не оставили работодателю.
Таким образом, мы снова приходим к тому, что увольнение за прогул будет законным.
А вот на счет выплат за январь, компенсацию за отпуск Вы взыскать имеете право, но в судебном порядке.
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.