Как правильно оформить безналичный расчет
Что собой представляют безналичная форма расчета
Безналичная оплата – это один из наиболее удобных вариантов ведения расчетов; это высокая их скорость и практически полное отсутствие нормативных ограничений в осуществлении платежей.
Поэтому многие компании выбирают именно безналичные расчеты для своих целей, сводя к минимуму наличное обращение.
Тем более расчеты через кредитные организации более дешевый вариант в сравнении с расчетами посредством банкнот и монет.
Что собой представляет безналичная форма расчетов?
Прежде всего, такой формат платежей доступен всем – юридическим лицам, предпринимателям и обычным гражданам. Осуществляются безналичные платежи только через банковские и иные кредитные структуры, которые имеют лицензии на реализацию банковских операций.
Фактически списание и зачисление средств происходит в электронном виде. По итогам рабочего дня владельцу счета предоставляется выписка по нему, в которой отражается остаток на начало и конец дня, а также все приходно-расходные операции. Это позволяет контролировать денежные потоки.
Регулируются безналичные расчеты в РФ двумя основными нормативными актами:
- Гражданским Кодексом РФ – в его главе 46 «Расчеты» изложены базовые положения обо всех разрешенных формах безналичного обращения;
- Положение о правилах осуществления перевода денежных средств №383-П, которое утверждено 19.06.12г. Банком России. В этом документе дается более подробное описание безналичных форм расчетов, а также требования к платежным документам. Это Положение не противоречит нормам гражданского законодательства.
- расчеты через банковские счета редко зависят от времени проведения операции (т.е. от времени суток) и от географии;
- безналичные расчеты обходятся в обслуживании гораздо дешевле, чем наличные платежи;
- кроме того, для организаций более предпочтительны расчеты именно через расчетные счета, поскольку к таким платежам предъявляется намного меньше требований по оформлению, организации и учету, чем к наличному обращению. Поэтому многие начинающие компании, чтобы сэкономить и уберечься от штрафов за ошибки в соблюдении кассовой дисциплины и в применении или в не применении кассовых аппаратов, переходят на безналичные платежи. К этому стремятся и крупные компании со стажем.
Кроме того, есть еще один нормативный акт, который утвержден Банком России, – Положение об эмиссии платежных карт от 24.12.04г. №266-П. В данном документе раскрывается порядок осуществления эквайринга – расчетов с помощью платежных карт за товары и услуги. Эквайринг – своеобразная форма безналичных расчетов, которая доступна, прежде всего, обычным гражданам.
На основании этих трех документов происходит организация и контроль безналичного обращения, которое все быстрее вытесняет наличный оборот. И для этого есть свои причины:
Что касается обычных граждан, то для них расчеты по безналу – это удобно, поскольку достаточно иметь платежную карту для осуществления платежа, и выгодно, потому что при расчетах картой комиссии за расчетное обслуживание часто не взимаются.
Но и государство получает свою выгоду от роста именно безналичных расчетов, в частности, происходит контроль оборота денежной массы, а уменьшение количества наличных денег в обращении снижает уровень инфляции.
Виды. Их преимущества и недостатки
В правовой природе существует несколько форм, в которых осуществляются безналичные расчеты.
Формы и инструменты
В соответствии с Положением Банка РФ №383-П к этим формам относятся:
Последние два вида безналичных расчетов регулируются законом «О национальной платежной системе» от 27.06.11г. №161-ФЗ.
О преимуществах безналичных расчетов рассказано в следующем видеосюжете:
Принципы построения безналичных расчетов
- принцип законности. Все безналичные операции строго регламентированы законом и осуществляются только в его рамках;
- принцип достаточности средств. Проведение всех расчетных операций должно быть обеспечено необходимой суммой сразу или поэтапно;
- принцип акцепта. Это означает, что без согласия или предварительного уведомления держателя счета не могут быть списаны никакие денежные средства, даже если их взыскателем является государство;
- принцип ведения всех операций на основании договора. Т.е. обслуживающий банк обязан действовать только в рамках действующего между ним и держателем счета соглашением. За его рамки можно зайти, если будет заключено новое соглашение, которое устанавливает новые правила отношений между банком и собственником открытого у него счета;
- принцип срочности платежа. Это означает, что любой производимый с банковского счета платеж должен быть осуществлен в рамках определенных плательщиком временных границ. Если банк позволит допустить нарушение данных сроков, то вина по последующим санкциям с плательщика перекладывается на банк;
- принцип свободы выбора. Суть данного принципа заключается свободе выбора участниками расчетов любой их безналичной формы. И банк не может повлиять на этот выбор.
- текущий счет. Предназначен только для обычных граждан, чтобы они могли совершать переводы и иные безналичные операции, которые не связаны с их предпринимательством;
- расчетный счет. Открывается организациям (исключая кредитные), предпринимателям и гражданам, у которых есть частная практика. Предназначен для целей коммерческой деятельности;
- бюджетный счет. Его используют при ведении операций только с бюджетными средствами, и открывают исключительно юридическим лицам;
- корреспондентский счет – только для банковско-кредитных организаций;
- депозиты. Эти счета открываются для граждан и организаций с целью извлечения ими со своих свободных средств доходов;
- специальные счета. Их открывают в соответствии с законодательством РФ организациям, гражданам и предпринимателям для совершения определенных операций. Например, залоговый счет, счет платежного агента, клиринговый счет, аккредитив, и т.д.
- с платежных агентов при нарушении работы со специальным счетом могут взыскать от 40 – до 50 тыс.рублей;
- если банк нарушил срок перечисления средств в бюджет со счета налогоплательщика, то с должностного лица банка взыщут до 5 тысяч рублей.
- продолжительность работы банка на территории РФ;
- наличие услуги Интернет-банкинга;
- сеть банкоматов и центров обслуживания.
- информировать покупателя о необходимости привлечения квалифицированных специалистов для подключения, наладки и ввода в эксплуатацию технически сложных товаров;
- описать условия доставки продукта с указанием ее способа и вида транспорта;
- известить о сроке, в течение которого действует предложение;
- представить полные и подробные данные о товаре – комплектующих, размерах, цвете и прочих характеристиках;
- указать цены и скидки на одном уровне для всех клиентов;
- обеспечить доступность информации о товаре;
- гарантировать конфиденциальность персональных данных покупателя;
- установить сроки передачи товара.
- непосредственно перед выездом курьера воспользоваться стационарным кассовым оборудованием, установленным в офисе компании;
- пробить чек на портативном кассовом аппарате в момент передачи товара покупателю.
- обеспечение питанием учащихся и сотрудников в учебных заведениях;
- торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
- торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
- продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции.
- для организации – от 30 000 до 40 000 руб.;
- для должностного лица организации (например, руководителя, кассира-операциониста (продавца)) – от 3000 до 4000 руб.
- при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов (п. 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 69 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- животных и растений (п. 80 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- оружия и патронов (п. 101 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- строительных материалов и изделий (п. 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
- мебели (п. 117 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).
- для организации – от 10 000 до 30 000 руб.;
- для должностных лиц (например, руководителя организации, кассира-операциониста (продавца)) – от 1000 до 3000 руб.
Основываясь на этих принципах, осуществляется не только построение безналичной системы расчетов, но и их выполнение.
Порядок проведения
Любые безналичные расчеты реализуются только при наличии счета, открытого по договору банковского счета. Однако действующее законодательство РФ предусматривает возможность ведения безналичных операций и без открытия плательщиком расчетного счета. Но это возможно только при совершении платежей обычными гражданами, чьи переводы средств не связаны с предпринимательской деятельностью.
Для ведения безналичных расчетов счет может быть открыт, как в банке, так и в иной кредитной организации, имеющей на совершение таких операций лицензию Банка России.
Чтобы осуществить безналичные переводы плательщики могут открыть:
Все эти счета могут быть открыты в рублях и в валюте иностранных государств.
Правила учета
Для учета безналичных операций организации используют счет 51 «Расчетные счета», где аналитика строится по каждому открытому организацией расчетному счету. Все операции отражаются на основании первичных документов, например, на основе платежных поручений, инкассовых поручений, и т.д. А для отражений операций по специальным счетам организациями применяется счет 55 «Специальные банковские счета» с аналитикой по аккредитивам, депозитам, чековым книжкам, и иным аналогичным формам безналичных расчетов.
Предприниматели не используют План счетов, но они заносят доходно-расходные операции по банковскому счету в свои Книги учета доходов и расходов. И на основе данных регистров осуществляют расчет налоговой базы. В качестве подтверждения безналичных операций они также используют платежные поручения или по инкассо, мемориальные ордера, и т.д.
Что касается обычных граждан, то они могут получать для контроля своих средств выписки со своего счета.
Ответственность за нарушение расчетных отношений
Наказание за подобные нарушения предусмотрены в главе 15 КоАП РФ. Причем, наказываются, как держатели счетов, так и кредитные организации.
Об истории возникновения и основных принципах данных видов расчетов рассказано в следующей видео лекции:
Как осуществить безналичный расчет физическому лицу
Совсем недавно возможность осуществления безналичных расчетов принадлежала юридическим лицам, физические лица использовали указанные расчеты в случае ведения ими предпринимательской деятельности. В обоих случаях основным нормативным актом, регулирующим данные правоотношения, было (и есть) Положение ЦБР от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» . Что же до физических лиц, не занимающихся предпринимательством, то, с одной стороны, запрета на осуществление вышеназванных форм безналичных расчетов ни Гражданский кодекс РФ , ни какой-либо иной нормативный акт не содержали, но и проработанного механизма осуществления такого рода отношений не было. Теоретически осуществлять расчеты было можно, но как – непонятно. Положение ЦБР № 222-П от 01.04.2003 «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» (далее – Положение № 222-П ) изменило сложившуюся ситуацию. Со дня вступления Положения № 222-П в законную силу, то есть с 1 июля 2003 года, физические лица (граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства) получили реальную возможность использовать все формы безналичных расчетов, установленные законодательством, для перечисления денежных средств (в валюте РФ), при расчетах, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Расчеты, осуществляемые в иной валюте, регулируются валютным законодательством и далее рассматриваться не будут.
Какие же формы безналичных расчетов предлагаются законодателем? Их несколько:
— расчеты платежными поручениями
— расчеты по инкассо
— расчеты по аккредитиву
Для осуществления большинства безналичных расчетов физическое лицо должно открыть в банке текущий счет. Банк может осуществить денежный перевод по поручению физического лица и без открытия счета (этот вариант будет рассмотрен ниже), исключение составляют почтовые переводы. Текущий счет открывается на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение расчетных операций, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Для открытия текущего счета (заключения договора банковского счета) физическим лицом в банк представляются следующие документы:
— паспорт или другой документ, в соответствии с законодательством РФ удостоверяющий личность;
— “Карточка с образцами подписей и оттиска печати” формы 0401026 Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 (далее — ф. 0401026), оформленная в установленном Банком России порядке (Указание ЦБР от 21.06.2003 № 1297-у «О порядке оформления карточек с образцами подписей и оттиска печати» );
— иные документы, предусмотренные законодательством и/или договором банковского счета.
В случае изменения данных, указанных физическим лицом в договоре банковского счета, оно уведомляет об этом банк способом и в сроки, установленные договором. При изменении фамилии, имени или отчества физическим лицом предъявляется в банк новый документ, удостоверяющий личность, на основании которого оформляется новая карточка ф. 0401026.
Физическое лицо вправе предоставить другому физическому лицу (доверенному лицу) право распоряжения денежными средствами, находящимися на его текущем счете, на основании доверенности, которая удостоверяется банком в присутствии доверителя и заверяется оттиском печати банка. Доверенность также может быть удостоверена и в нотариальном порядке. В случае применения доверенности в банк предоставляется дополнительная карточка ф. 0401026. Прекратить действие доверенности на распоряжение текущим счетом доверитель может путем подачи в банк соответствующего заявления.
Списание денежных средств с текущего счета физического лица осуществляется банком по распоряжению владельца счета либо без его распоряжения (например, по решению суда) на основании расчетных документов в пределах имеющихся на счете денежных средств. В случае отсутствия денежных средств на текущем счете физического лица на момент списания средств, а также права на получение кредита, включая овердрафт, предусмотренного договором между банком и физическим лицом, расчетные документы исполнению не подлежат и возвращаются плательщикам или взыскателям в порядке, установленном Положением № 2-П.
Расчетные документы заполняются согласно требованиям Банка России, установленным Положением № 2-П (Приложениями к Положению определены формы аккредитива, платежного и инкассового поручений), с учетом особенностей, определенных Положением № 222-П. Расчетные документы, оформленные с нарушением установленных требований, приему не подлежат. Документы могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде с использованием аналогов собственноручной подписи в порядке, установленном законодательством, нормативными актами Банка России (Федеральный закон от 10.01.2001 № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи” , Временное положение ЦБР от 10.02.1998 № 17-П “О порядке приема к исполнению поручений владельцев счетов, подписанных аналогами собственноручной подписи, при проведении безналичных расчетов кредитными организациями” ) и договором банковского счета. Расчетные документы на бумажном носителе заполняются физическими лицами с применением средств оргтехники, ЭВМ или от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении расчетных документов с применением средств оргтехники или от руки второй и последующие экземпляры расчетных документов могут изготавливаться с использованием копировальной бумаги черного, синего или фиолетового цвета. Допускается использование второго и последующих экземпляров расчетных документов, полученных на множительной технике, при условии что копирование производится без искажения. При заполнении расчетных документов недопустимо: выходить за пределы полей, отведенных для проставления текстовых и цифровых значений реквизитов, осуществлять исправления, помарки, подчистки, а также использование корректирующей жидкости.
Расчетные документы, заполняемые физическими лицами, принимаются банком к исполнению при наличии на первом экземпляре расчетного документа подписи физического лица, заявленной в карточке ф. 0401026.
Физическое лицо может предоставить банку право на составление расчетного документа от его имени, если это предусмотрено договором банковского счета. Для этого клиенту необходимо составить заявление по установленной банком форме, которое должно содержать все необходимые для перечисления денежных средств реквизиты.
При перечислении денежных средств физическим лицом со своего текущего счета на банковский счет юридического лица либо на текущий счет физического лица, а также на иные счета (счет по учету вклада, счет для расчетов с использованием банковских карт), включая счета самого плательщика, а также юридическим лицом со своего банковского счета на текущий счет физического лица (счет по учету вклада, счет для расчетов с использованием банковских карт) в поле расчетного документа «Плательщик» и/или «Получатель» полностью указываются фамилия, имя, отчество физического лица, со счета (на счет) которого перечисляются денежные средства.
Без открытия банковского счета осуществляются операции по переводу принятых от физических лиц денежных средств, не связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в пользу юридических и физических лиц. Порядок и условия осуществления таких операций доводятся до сведения физических лиц в доступной для ознакомления форме, в том числе путем размещения информации в местах обслуживания клиентов, включая внутренние структурные подразделения банка, и считаются принятыми физическим лицом при подписании им документа на перечисление денежных средств. Операции по переводу денежных средств без открытия банковского счета осуществляются на основании представляемого физическим лицом документа. Форма документа устанавливается банками либо соответствующими получателями средств, в адрес которых направляются платежи, при условии что в документе или в договоре банка с получателем средств предусмотрены все необходимые для перечисления денежных средств реквизиты, на основании которых банками заполняется платежное поручение на бланке ф. 0401060.
Как открыть безналичный расчетный счет для ИП
Быть индивидуальным предпринимателем — это значит работать на себя и не зависеть от других. Сегодня безналичный расчет ИП используют довольно часто, поскольку это очень удобно и выгодно. Многих бизнесменов привлекает свобода, но далеко не все решаются на такой подвиг, как открытие собственного дела. На самом деле в предпринимательстве нет ничего фантастически сложного, особенно если бизнесмен будет зарегистрирован в качестве ИП. Тут предлагаются и удобные формы налогообложения, и минимум бумажной работы.
Однако, несмотря на всю простоту, каждому начинающему предпринимателю необходимо подробно изучить все нюансы подобного вида деятельности. Это позволит избежать многих ошибок и сделает ведение бизнеса более удобным.
Заниматься предпринимательством будет значительно проще, если у бизнесмена будет свой расчетный счет. Это позволяет вести безналичный расчет ИП с клиентами и поставщиками. Подобная форма очень удобна, поэтому ее используют часто. Но чтобы получить возможность рассчитываться и принимать платежи не только в наличной, но и безналичной форме, необходимо открыть банковский расчетный счет.
По закону индивидуальный бизнесмен может работать и без счета в банке, однако необходимо им обзавестись, если он хочет получить возможность пользоваться всеми преимуществами безналичного расчета. При этом предприниматель должен учитывать, что наличный расчет ограничен российским законодательством. То есть по 1 договору допускается денежный перевод не более чем в 100 тыс. руб. С безналом такой проблемы нет, и это его дополнительный плюс. По 1 договору можно получать неограниченное количество переводов. При этом не будет необходимости каждый раз перезаключать договор по достижении определенной суммы.
Как выбрать банк
Для того чтобы расчеты с клиентами, поставщиками и партнерами были максимально удобными, необходимо правильно выбрать финансовую организацию.
Это должен быть хороший и надежный банк, который пользуется положительной репутацией.
В наше время предложений от различных финансовых организаций очень много. Некоторые из них привлекают выгодными условиями работы и различными бонусами, но далеко не все качественно выполняют взятые на себя обязательства. Перед тем как остановить свой выбор на каком-либо конкретном банке, необходимо тщательно проверить его репутацию, почитать отзывы и изучить предложения.
На просторах всемирной сети имеются специальные ресурсы, на которых можно увидеть список банков, подходящих для работы ИП, и ознакомиться с отзывами их клиентов. Это очень удобно и помогает сделать правильный выбор.
При подборе подходящей финансовой организации необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
Как правило, крупные банки более надежны и предлагают хорошие условия для работы индивидуальных бизнесменов. Интернет-банкинг будет удобен для того, чтобы переводить денежные средства с одной карты на другую, не выходя из дома. Бизнесмену желательно завести себе отдельную пластиковую карту, как для обычного физического лица. Это позволит более выгодно выводить денежные средства из банка. Желательно, чтобы рядом было достаточно банкоматов. Будет очень неудобно, если для снятия наличных каждый раз придется ездить на другой конец города.
Документы для открытия счета
Чтобы работать по безналу, бизнесмену необходимо знать, как открыть безналичный расчет для ИП. Для этого в финансовую организацию необходимо предоставить определенный пакет бумаг.
Для ИП обязательным считается копия свидетельства о том, что физическое лицо прошло процедуру регистрации в налоговом органе. При этом данный документ должен быть заверен нотариально. Кроме того, понадобится копия ИНН, общегражданского паспорта с разворотом и пропиской и лицензии, если вид деятельности бизнесмена подлежит лицензированию.
После подачи пакета документов в банк, сотрудники финансовой организации должны оформить договор на оказание услуг и выдать все необходимые карточки, реквизиты банка. В некоторых конторах это занимает немало времени, иногда даже несколько дней. В среднем, финансовые организации выдают все документы в течение 1 дня. Однако тут все зависит от оперативности работы сотрудников банка.
Что касается подачи пакета бумаг, то при себе желательно иметь все оригиналы для сверки и копии, которые должны быть заверены у нотариуса. Желательно, чтобы заявитель присутствовал при подаче документов лично. Это имеет значение по той причине, что ему придется заполнить заявление с краткой информацией о себе и своем бизнесе, а также заверить все это личной подписью. Сотрудники финансовых организаций крайне неохотно идут на то, чтобы документы сдавал другой человек, а не сам предприниматель. Это нужно обязательно учесть. Лучше выделить немного времени и лично посетить банк, тем более что предприниматели, как правило, обслуживаются на особых условиях, то есть очередей быть не должно.
Кому необходимо сообщить о наличии расчетного счета
В первую очередь предприниматель должен сообщить реквизиты своего банковского счета своим поставщикам, партнерам и другим людям, которые будут перечислять на него денежные средства. На данный момент необходимости сообщать о своем расчетном счете в различные инспекции и организации у индивидуального бизнесмена нет.
Еще несколько лет назад каждый бизнесмен, который оформил ИП и безналичный расчет, был обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Однако сейчас это правило не является обязательным. Его отменили еще в мае 2014 года. До этого момента бизнесмены должны были сообщить свои банковские реквизиты в ФНС в течение 5 дней после открытия счета, для чего заполнялась форма С09-1.
У Пенсионного Фонда ранее были аналогичные требования. Но с первого мая 2014 года их упростили. Теперь сообщать ПФР о наличии расчетного счета предприниматель не обязан.
Работать по безналу очень удобно, но предприниматель обязан учесть все нюансы, которые касаются перевода денег. Важно помнить о том, что все платежи, которые индивидуальный бизнесмен будет проводить через свой расчетный счет, должны быть обоснованы. Сотрудники банка всегда тщательно отслеживают рациональность платежей. Каждая процедура должна быть оформлена с учетом платежного поручения и иметь наименование платежа.
Продажа товара по безналичному расчету и оформление документов
Надо ли оформлять договор продажи (образец), акт передачи товара? Если оформляется только товарный чек на безналичный платеж, то как он передается покупателю? Как списывается товар со складских остатков, каким документом, если не выписывается ТОРГ-12? Какие документы подтвердят факт продажи товара и передачи его покупателю,если покупатель в другом регионе.?
При продаже товаров в розницу за безналичный расчет оформите товарный чек (ст. 493 ГК РФ). Товарный чек можно составить в произвольной форме. При этом товарный чек должен содержать все необходимые реквизиты первичной документации, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов). Таким образом, товар списывается также на основании выписанного товарного чека. Фактом приемки товара покупателем будет являться оплата товара.
Товарный чек передайте покупателю в момент передачи товара. Передать товарный чек покупателю может курьер, либо представитель транспортной компании.
Для ведения указанный операций разместите на сайте публичный договор, с условиями которого мог бы ознакомиться каждый клиент. То есть предложение о продаже адресуется неопределенному кругу лиц и включает все существенные условия договора. При этом продавец должен:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: какие документы нужно оформить при продаже товаров населению за безналичный расчет. Например, гражданин оплачивает покупку платежным поручением
При продаже товаров в розницу за безналичный расчет кассовый чек не выдается, однако подтвердить факт передачи товара необходимо. В таких случаях может быть выдан товарный чек (ст. 493 ГК РФ).*
Плательщики НДС также должны выставить счет-фактуру, несмотря на то что покупатель-гражданин плательщиком НДС не является и вычетом по этому налогу не пользуется. Это следует из буквального толкования положений пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 25 мая 2011 г. № 03-07-09/14 и от 1 марта 2005 г. № 03-04-11/43. Счета-фактуры по таким операциям нужно оформить в одном экземпляре в обычном порядке. При этом сумму НДС отдельной строкой можно не выделять (п. 6 ст. 168 НК РФ).
Вместе с тем, выставление счета-фактуры – это одно из условий признания продажи товара оптовой торговлей, а не розничной. То есть продавец оказывается в ситуации, когда за невыставление счета-фактуры его могут привлечь к ответственности по статье 120 Налогового кодекса РФ. А выставление счета-фактуры влечет за собой опасность переквалификации сделки. В данной противоречивой ситуации необходимо оценить документальное оформление операции в целом. Если организация в счете-фактуре указывает Ф.И.О. гражданина (а не наименование организации-покупателя или индивидуального предпринимателя), а также выписывает товарный чек (а не товарную накладную, например, по форме № ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную), такая сделка не может быть признана оптовой. Такой вывод следует из письма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144.
ИНН покупателя является обязательным реквизитом счета-фактуры (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но в случае, когда покупателем является гражданин, ИНН может быть не известен. Правильно оформленный счет-фактура является документом, на основании которого покупатель (индивидуальный предприниматель или организация) впоследствии сможет получить вычет. Гражданин не является плательщиком НДС, следовательно, счет-фактура ему не нужен и может быть составлен без некоторых реквизитов. Это не будет грубым нарушением. В этом случае в незаполненные графы поставьте прочерки. Такое правило подтверждается письмами Минфина России от 1 марта 2005 г. № 03-04-11/43 и от 5 июля 2007 г. № 03-07-11/212.
Из рекомендации «Как документально оформить продажу товаров в розницу»
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Ситуация: можно ли вместо товарного чека выдать покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Организация продает товары в розницу
При продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно.*
Товарный чек можно составить в произвольной форме. При этом товарный чек должен содержать все необходимые реквизиты первичной документации, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).*
Вместе с тем, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации). Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Товарная накладная предусмотрена, чтобы оформлять продажи другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Однако выставление покупателю товарной накладной не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (письмо Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144). Такой вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, определение ВАС РФ от 2 ноября 2009 г. № ВАС-13465/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 ноября 2009 г. № А33-2713/2009, от 25 июня 2009 г. № А19-12740/08, Поволжского округа от 9 июля 2009 г. № А72-7445/2008). В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяют сделать письма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 16 января 2006 г. № 03-11-05/9. Подробнее об этом см. Какие требования к документальному оформлению договора розничной купли-продажи нужно учесть при уплате ЕНВД с розничной торговли.
Кроме того, требование о составлении товарного чека является одним из требований продажи отдельных видов товаров. Следовательно, если организация не выдала товарный чек, она нарушила правила торговли и права потребителя. К такому выводу, в частности, пришел ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 28 мая 2007 г. № А66-1476/2006.
3. Статья: При продаже через интернет нужно выбить кассовый чек?
Что нужно для интернет-торговли
Дистанционные продажи относятся к розничным операциям по коду ОКВЭД 52.61.2 . Их правовые основы определены параграфом 2 главы 30 Гражданского кодекса РФ.
Особенность состоит в том, что покупатель не имеет возможности в момент выбора товара ознакомиться с ним непосредственно и делает это по каталогам, проспектам, буклетам, фотоснимкам.
Получить необходимую информацию для совершения покупки можно и в результате использования почтовой, теле-, радио- и других средств связи, а также иных способов ( постановлением Правительства РФ от 27 сентября 2007 г. № 612 , говорится, в частности, о возможности применения для этих целей электросвязи, в том числе интернета.
Если покупателем является физлицо, то норма о дистанционной торговле дополнительно предусмотрена также пунктом 1 статьи 26.1 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1.
Для ведения операций подготавливается публичный договор, с условиями которого мог бы ознакомиться каждый клиент. То есть предложение о продаже адресуется неопределенному кругу лиц и включает все существенные условия договора. При этом продавец должен:*
Отметим, что для дистанционной торговли существуют определенные ограничения. Так, не допускается продажа алкогольной продукции, а также товаров, свободная реализация которых запрещена или ограничена законодательством ( п. 5 Правил ).
На практике соблюдение нормы о выдаче чека вызывает вопросы в том случае, если покупатель заказывает товар с доставкой и оплачивает его только после получения. В такой ситуации для продавца возможны два варианта действий:*
Первоначально по этому вопросу у чиновников не было единого мнения. Так, московские налоговики настаивают на необходимости выдачи чека в момент оплаты товара и рекомендуют при дистанционной торговле использовать компактные кассовые аппараты с автономным электропитанием ( письмо УФНС России по г. Москве от 29 июня 2007 г. № 22-12/61982 ).
В то же время ФНС России пришла к выводу, что выдача покупателю в момент оплаты чека, ранее отпечатанного кассиром, не нарушает требований законодательства и не может быть основанием для привлечения к административной ответственности ( письмо от 1 февраля 2012 г. № АС-4-2/1503 ). И придерживалась такой позиции еще в начале мая текущего года ( письмо от 6 мая 2013 г. № АС-4-2/8265 ). Однако Минфин России в письме от 24 мая 2013 г. № 03-01-15/18769 не согласился с таким подходом и предложил налоговикам уточнить свою точку зрения. По существу это и было сделано ими в недавнем письме ФНС России от 10 июля 2013 г. № АС-4-2/[email protected] .
Журнал «Учет в торговле» № 10, Октябрь 2013
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Как правильно оформить безналичный расчет
Сегодня я расскажу о том, как правильно оформлять документацию при работе по безналичному расчету. Принцип работы для каждой системы налогообложения не изменяется, кроме некоторых мелочей.
Во-первых необходимо сделать себе карту партнёра. Это не официальный документ, а всего лишь листок с Вашими реквизитами. Внешний вид может быть абсолютно любой. В карте должны присутствовать: полное название организации, ИНН/ОГРН, Юридический адрес и адрес для корреспонденции (если разные), банковские реквизиты (номер р/счета, бик, название отделения банка, номер корр/счета) и контактные данные (Телефон, почта). Желательно добавить ФИО, должность, основание лица который подписывает документы ((генеральный/коммерческий/исполнительный) Директор Иванов Иван Иваныч, действующий на основании Устава (доверенности №/).
Так же необходимо иметь «рыбу» договора.
Многие используют типовые договоры, которые скачивают из Интернета. Будьте аккуратнее с ними, лучше обратиться к юристам, которые проверят договор и подредактируют в соответствии с Вашими нуждами. Так же можно позвонить в компанию конкурента и запросить договор у них.
Кстати, все документы должны быть пронумерованы по порядку. С нового года начинается новая нумерация. Все документы составляются в 2х экземплярах. Одна копия остаётся у исполнителя, вторая – у заказчика. Вот триумф почты России, куча документов юридических лиц проходит через нее.
Итак: к вам обратился покупатель с просьбой оказать ему какое-либо содействие. К примеру, вы оказываете клининговые услуги.
1) Необходимо заключить договор.
Что меня бесит в большинстве компаний: они скидывают рыбу договора и ты сидишь и разбираешься в чужом договоре где и куда надо вставить свои данные.
Лучше попросите карту партнёра у Вашего заказчика и сами вставьте его данные. Не забудьте указать дату и место заключения договора. Даже если Вы находитесь в разных концах страны, указывайте место, где расположена Ваша компания. Затем заполненный договор отправляете заказчику, он его подписывает, ставит печать и отправляет скан Вам.
Обязательно к договору прикладываем дополнительное соглашение (приложение), в котором описываем всё, что мы будем выполнять по договору. Как правило, договор заключается на год, а платежи за уборку помещений выполняются не единым платежом, а помесячно, поэтому каждый месяц необходимо прикладывать к договору дополнительное соглашение (Вы же помните, что каждая оплата должна сопровождаться документами) с ежемесячной суммой платежа. Для чего я рекомендую использовать доп. Соглашения: условия сотрудничества всегда могут поменяться, гораздо проще изменить условия в доп. Соглашении, чем переписывать договор.
2) Выставляете счет на оплату. Кстати, нет ничего страшного, если после получения карты партнёра Вы сразу выставите счет. Это нормальная практика. Можно без проблем заключить договор «задним числом», главное, чтобы дата заключения договора не была позднее даты оплаты этого счета.
Для того, чтобы выставить счет есть множество программ. У Тинькова можно вообще выставлять счет прямо в личном кабинете (может быть есть еще где-то, я пользовался только Тиньковым, Сбером и Альфой). В своих делах я использовал бесплатную программу «Бизнес-Пак». Кстати, в ней можно не только выставлять счет, но и выписывать счет-фактуры, договора, акты выполненных работ и т.д. Очень универсальный (а главное, бесплатный) инструмент.
По-сути счет официальным документом не является, он нужен для удобства оплаты. Некоторые компании просят присылать им оригиналы счета с мокрой печатью (не могу понять зачем это нужно, может быть объясните мне в комментариях?). Инструкцию о том, как выставить счет, я расписывать не буду (или нужно?).
3) После того, как клиент оплатил счет, ему необходимо предоставить счет-фактуру. Вот это уже документ, который предоставляется в налоговую. Если Вы работаете по предоплате, то выставляется счет-фактура на авансовый платеж, а после выполнения работы выставляется новая счет-фактура. При налогообложении учитывается только одна. На счет-фактуре предоставлено место для 2х подписей (директор и главбух). Если главбуха нет, то расписывается директор второй раз. На с-фактуре печать можно не ставить.
4) После того, как прошел месяц нашей уборки, необходимо составить акт выполненных работ/услуг. Образцы актов можно посмотреть в Интернете. Отправляем подписанные акты Заказчику, он одну копию оставляет себе, а вторую подписывает и отправляет Вам. Всё!
На следующий месяц опять печатаем доп. Соглашение, выставляем счет, отправляем счет-фактуру, подписываем акты.
Опять мог что-то пропустить, пишите в комментарии Ваши вопросы и предложения.
Как правильно оформить розничную торговлю физическим лицам
Вопрос-ответ по теме
Предприятие на ОСН. Основной вид деятельности — оптовая торговля. Можно ли осуществлять розничную торговлю физ. лицам со склада и как правильно оформлять такую реализацию?
Если Вы будете осуществлять розничную торговлю физическим лицам, то нужно получить код ОКВЭД в органах статистики. При необходимости внести изменения в устав. В учетную политику добавьте отдельные субсчета и утвердить дополнительную «первичку».
О начале своей деятельности уведомите уполномоченные федеральные органы исполнительной власти (их территориальные органы) постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.,
Действующим законодательством (в том числе Налоговым кодексом РФ) не предусмотрена ответственность юридических лиц за осуществление экономической деятельности без присвоения кода ОКВЭД. Однако предусмотрена административная ответственность за непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице.
При продаже товаров в розницу за наличный расчет (или с использованием платежных карт) оформите и выдайте покупателю кассовый чек. При продаже отдельных видов товаров оформите еще товарный чек.
При продаже товаров за безналичный расчет оформите товарный чек и счет-фактуру.
Подробный порядок отражения в учете операций по продаже товаров в розницу с одержится в материалах Системы Главбух и для коммерческой версии
1. Статья: Компания открывает новый бизнес
Допустим, руководство вашей компании решило открыть новое направление в бизнесе. Организационные моменты лягут на плечи управленцев. А вся бумажная работа, как обычно, на вас. Мы подскажем вам, чему уделить особое внимание.
Сразу проверьте, не относится ли новый вид деятельности к тем, о начале которых надо уведомить чиновников, а точнее, территориальное подразделение ведомства, контролирующего то или иное направление. Сюда, к примеру, относятся торговля, грузовые перевозки. Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.
Не исключено, что новая деятельность окажется лицензируемой или потребует обязательного оформления членства в саморегулируемой организации (как, например, строительство). Это тоже надо проверить.
Теперь решите, надо ли вам вносить изменения в учредительные документы. Хорошо, если в уставе сказано, что ваша компания может заниматься любым видом деятельности, не запрещенным законом. Тогда никаких дополнений от вас не потребуется. Если же такой фразы в уставе нет, без поправок не обойтись. Это значит, что придется нести текст изменений (или новую редакцию устава) в налоговую инспекцию для регистрации. А вместе с тем – заявление по форме № Р13001, решение учредителей и платежку об уплате госпошлины.*
Идем дальше. Для нового вида деятельности вам необходимо получить в отделении статистики соответствующие коды ОКВЭД. Достаточно подать туда заявление в произвольной форме о присвоении кодов, указав полные названия нового и старого видов деятельности и напротив них – код каждого. В этом вам поможет ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). К заявлению приложите копии свидетельств: о внесении компании в ЕГРЮЛ, о регистрации изменений в уставе (если таковые были), о присвоении ИНН, о госрегистрации организации в налоговой инспекции. Помимо этого захватите с собой копию устава и оригинал документа со старыми кодами. А когда поедете забирать письмо с кодами, не забудьте о доверенности.*
И наконец, вам, как бухгалтеру, важно вспомнить об учетной политике. Если новый бизнес вы будете вести, как и все другие, по общей системе налогообложения, тогда достаточно предусмотреть отдельные субсчета. А также при необходимости утвердить дополнительную «первичку».* Сложнее, когда один вид деятельности на обычной или упрощенной системе, а другой – на ЕНВД. Тогда придется организовать раздельный учет, правила которого пропишите в учетной политике. Не тревожьтесь, если все дополнения вы вносите среди года. Так можно поступать, если речь идет о начале новой деятельности (абз. 7 ст. 313 Налогового кодекса РФ).
ведущий эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», № 21, ноябрь 2010
2.Статья 14.25. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
«3. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей* ».
3.Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров в розницу
Какая торговля считается розничной
Розничная торговля осуществляется на основе договора розничной купли-продажи*. Покупателем по договору розничной купли-продажи может выступать как организация (через своего представителя) или предприниматель, так и гражданин (п. 3 ст. 492 ГК РФ).
Ситуация: в каких случаях договор розничной купли-продажи нужно заключить в письменной форме*
Сделки организаций между собой, с предпринимателями и гражданами должны заключаться в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако если сделка исполняется при самом ее совершении, то письменного договора не требуется (п. 2 ст. 159 ГК РФ). Следовательно, продажа товара может не оформляться договором.
Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового*, товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату (например, бланка строгой отчетности) (ст. 493 ГК РФ). Эти документы подтверждают заключение договора розничной купли-продажи. То есть, как правило, розничная сделка исполняется при самом ее совершении, поэтому ее можно заключить устно. Однако если моменты передачи товара и его оплаты не совпадают (например, предоставлена отсрочка платежа), тогда необходимо заключить письменный договор.
В некоторых случаях договор розничной купли-продажи должен быть заключен в письменной форме вне зависимости от прочих условий:*
– при продаже товаров по образцам или дистанционным способом (ст. 497 ГК РФ);
– при продаже гражданам многотомного периодического издания, выходящего в свет отдельными томами (п. 128 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55
Торговля за наличный расчет
При продаже товаров в розницу за наличный расчет (или с использованием платежных карт) оформите и выдайте покупателю кассовый чек.* Таковы требования статьи 493 Гражданского кодекса РФ и пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
При ведении отдельных видов деятельности при торговле товарами кассовый чек можно не выдавать. К таким видам деятельности, в частности, относится:
Полный перечень видов деятельности, при которых кассовый чек можно не выдавать, установлен в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Кроме того, применять ККТ не обязательно при ведении деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Внимание: за неприменение в установленных законодательством случаях ККТ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ*).
Меры ответственности – предупреждение или штраф. Размер штрафа составляет:*
Такие правила установлены в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Документальное оформление
Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (*ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).
Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:*
Ответственность за невыдачу товарного чека
Внимание: за невыдачу товарного чека при продаже товаров, отпуск которых обязательно оформляется этим документом, предусмотрена административная ответственность* ((ст. 14.15 КоАП РФ).
При проведении проверки сотрудники Роспотребнадзора могут вынести предупреждение или выписать штраф. Размер штрафа составляет*:
Такие правила установлены статьями 14.15 и 23.49 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Товарный чек можно составить в произвольной форме. Как любой первичный документ, товарный чек должен содержать реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.* Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28.
Ситуация: можно ли вместо товарного чека выдать покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Организация продает товары в розницу*
При продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно.
Товарный чек можно составить в произвольной форме. При этом товарный чек должен содержать все необходимые реквизиты первичной документации, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).*
Вместе с тем, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации).* Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Товарная накладная предусмотрена, чтобы оформлять продажи другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Однако выставление покупателю товарной накладной не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (письмо Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144). Такой вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, определение ВАС РФ от 2 ноября 2009 г. № ВАС-13465/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 ноября 2009 г. № А33-2713/2009, от 25 июня 2009 г. № А19-12740/08, Поволжского округа от 9 июля 2009 г. № А72-7445/2008).* В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяют сделать письма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 16 января 2006 г. № 03-11-05/9. Подробнее об этом см. Какие требования к документальному оформлению договора розничной купли-продажи нужно учесть при уплате ЕНВД с розничной торговли.
Кроме того, требование о составлении товарного чека является одним из требований продажи отдельных видов товаров. Следовательно, если организация не выдала товарный чек, она нарушила правила торговли и права потребителя. К такому выводу, в частности, пришел ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 28 мая 2007 г. № А66-1476/2006.
Ситуация: какие документы нужно оформить при продаже товаров населению за безналичный расчет. Например, гражданин оплачивает покупку платежным поручением*
При продаже товаров гражданину за безналичный расчет оформите товарный чек и счет-фактуру*.
При продаже товаров в розницу за безналичный расчет кассовый чек не выдается, однако подтвердить факт передачи товара необходимо. В таких случаях может быть выдан товарный чек* (ст. 493 ГК РФ).
Плательщики НДС также должны выставить счет-фактуру, несмотря на то что покупатель-гражданин плательщиком НДС не является и вычетом по этому налогу не пользуется. Это следует из буквального толкования положений пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-09/14382 и от 25 мая 2011 г. № 03-07-09/14. Счета-фактуры по таким операциям нужно оформить в одном экземпляре в обычном порядке. При этом сумму НДС отдельной строкой можно не выделять* (п. 6 ст. 168 НК РФ).
Вместе с тем, выставление счета-фактуры – это одно из условий признания продажи товара оптовой торговлей, а не розничной. То есть продавец оказывается в ситуации, когда за невыставление счета-фактуры его могут привлечь к ответственности по статье 120 Налогового кодекса РФ. А выставление счета-фактуры влечет за собой опасность переквалификации сделки. В данной противоречивой ситуации необходимо оценить документальное оформление операции в целом. Если организация в счете-фактуре указывает Ф.И.О. гражданина (а не наименование организации-покупателя или индивидуального предпринимателя), а также выписывает товарный чек (а не товарную накладную, например, по форме № ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную), такая сделка не может быть признана оптовой*. Такой вывод следует из письма Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144.
ИНН покупателя является обязательным реквизитом счета-фактуры (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но в случае, когда покупателем является гражданин, ИНН может быть не известен. Правильно оформленный счет-фактура является документом, на основании которого покупатель (индивидуальный предприниматель или организация) впоследствии сможет получить вычет. Гражданин не является плательщиком НДС, следовательно, счет-фактура ему не нужен и может быть составлен без некоторых реквизитов. Это не будет грубым нарушением. В этом случае в незаполненные графы поставьте прочерки. Такое правило подтверждается письмом Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-09/14382.
Елена Попова,
4. Рекомендация: Как отразить в бухучете продажу товаров в розницу
Выручку от продажи товаров включите в состав доходов от обычных видов деятельности* (п. 5 ПБУ 9/99).
Бухучет: отражение выручки
Выручка от продажи товаров в розницу признается в бухучете на дату перехода права собственности на товар к покупателю при соблюдении прочих условий, указанных в пункте 12 ПБУ 9/99.*
Для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) предусмотрен особый порядок учета доходов и расходов. Подробнее об этом см. Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства.
Продажа товара в розницу может осуществляться за наличный или безналичный расчет, а также с использованием банковских карт.
Если организация продала товар за наличный расчет, в учете сделайте следующую проводку:*
Дебет 50 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный за наличный расчет товар.
Если организация продала товар за безналичный расчет, сделайте следующую проводку:*
Дебет 62 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный за безналичный расчет товар.
Если покупатель оплатил товар банковской картой, а момент совершения операции и поступление средств на расчетный счет организации приходятся на разные дни, в бухучете сделайте следующие проводки*:
Дебет 57 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный товар;
Дебет 51 Кредит 57
– получена оплата товара (на основании банковской выписки или слипа).
Если момент совершения операции с использованием банковской карты и момент поступления средств на расчетный счет организации происходят в один день, в бухучете сделайте следующую проводку*:
Дебет 51 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный товар.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 90 и 57).
Периодичность отражения выручки
Ситуация: с какой периодичностью отражать в бухучете выручку от розничной торговли. Организация занимается продажей товаров за наличный расчет*
Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит*.
При соблюдении прочих условий выручка признается в бухучете в момент перехода права собственности (п. 12 ПБУ 9/99). Момент перехода права собственности в розничной торговле, как правило, определяется по моменту передачи товара. В торговых организациях операции по продаже товара в розницу происходят в большом количестве ежедневно, при этом договоры и первичные документы в письменном виде обычно не составляются. Поэтому отражать выручку по каждой операции в отдельности невозможно.
По продажам за наличный расчет сумма выручки организации з