Реестр на почту образец
Оглавление:
You are here
Бланки почтовых отправлений
Бланки почтовых отправлений применяются для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления. Порядок их использования бланков изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений Почтой РФ”.
Допускается самостоятельное форм бланков ф. 107 и ф. 119 при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков с Почтой Росссии.
При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:
Виды почтовых отправлений и правила их оформления:
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого коичества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.
Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.
Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений
Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.
Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.
Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.
При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.
Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.
Блог Кокосинки
Дневник секретаря, но НЕ секретарши!
Недавние записи
Реестр заказных писем. Образец
В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.
Я уже писала о переадресации на почте.
Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.
Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.
Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.
Реестр заказных писем
Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: “Заказные письма ООО «Организация»”), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 — индекс г.Пермь)
Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая “шапка”:
1. Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.
2. Наименование страны назначения и город. Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют. Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.
3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).
4. Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета. Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е. на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.
5. Далее указывается вес письма в килограммах. То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).
6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.
Ниже таблицы надо указать следующие данные:
1. Общее количество заказных писем;
2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью);
3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи);
4. Печать организации-отправителя.
Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.
Комментариев: 9
А как простите я могу взвесить письмо. Как я могу узнать что оно 20 или 25 грамм весит. Бред.
Представляете, Лина, все материальное можно взвесить. Письмо — не исключение.
Когда вы покупаете яблоки и просите килограмм, откуда продавец знает, килограмм она вам продает или два?! Пользуется весами, вот откуда.
Также и при взвешивании письма — пользуйтесь весами! И тогда вы узнаете, 20 или 25 грамм весит ваше письмо.
Все логично, и совсем не бред.
Вы меня не много не поняли. Где я на работе могу взвесить письмо? Понятно, что на почте мне его взвесят, но в реестре ведь есть графа о весе.
Лина, но вы же можете заполнить эту графу на почте
Взвесили, написали вес в нужную ячейку, и дальше…
Точно так же заполняете графу про стоимость письма, она же изменяется в зависимости от веса письма.
А некоторые организации, где большой объем корреспонденции, приобретают нужные весы в собственность и заполняют реестры в электронном виде полностью, взвешивая письма на работе.
Но в нашей компании нет таких весов, поэтому я пользуюсь весами на почте.
Очень удобно и быстро пользоваться местными советами..)) Спасиб.
Ирина, пожалуйста!
Вы случайно, не наш новый секретарь ?
Бытовые кухонные весы позволяют взвешивать письма довольно точно.
А можно и расчётным способом определить вес:
— лист формата А4 весит примерно 5 грамм;
— конверт формата А4 весит примерно 10 грамм;
— конверт формата А5 весит примерно 5 грамм;
Тарифы на пересылку писем можно посмотреть тут
http://почта-россии.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/lettercorrespondence/local
AlcIzVl, вы правы, если знать все эти данные, посчитать, сколько будет весить письмо, а, соответственно, и стоить, будет просто.
Список партионных отправлений. Форма 103
Список для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 применяется для грамотного оформления партионного приема. Партионными именуются почтовые внутренне регистрируемые отправления, отсылаемые в почтовых пластиковых пакетах и другой почтовой упаковке учреждениями, организациями, предприятиями в количестве пяти и более штук на один либо несколько различных адресов.
На предприятия связи сформированные почтовые партионные отправления подаются со списками формы 103. Поименно в один список может быть включено не более 35 почтовых отправлений одного вида (если речь идет о денежных переводах — то до 50). В случае необходимости отправления в один адрес 10 посылок и более (а крупногабаритных до 10) формируются отправителем прямые группы непосредственно до мест назначения и составляется в отдельном порядке на каждую группу список формы 103. Число сдаваемых одновременно по нескольким спискам почтовых отправлений ограниченным не является, исключение составляют лишь контейнеры посылки. По отдельным спискам формы 103 сдаются телеграфные переводы.
В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции. Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции.
В сервисе печати бланков скачиваете бесплатно онлайн ФОРМУ 103 , заполняете, распечатываете.
Реестр заказных писем на почту образец ф 103
Устанавливаются следующие контрольные сроки прохождения письменной корреспонденции (без учета дня приема):
Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции между поселениями, входящими в различные муниципальные районы субъекта РФ, рассчитываются путем суммирования соответствующих контрольных сроков. Таблица 1.
НДС (сумма цифрами и прописью) Итого за пересылку, с НДС (сумма цифрами и прописью) Дополнительные услуги: Общая сумма платы за пересылку простых/заказных* уведомление о вручении с НДС (сумма цифрами и прописью) В т.ч.
НДС (сумма цифрами и прописью) Всего к оплате: (сумма цифрами и прописью) В т.
ч.
НДС (сумма цифрами и прописью) Сдал: Принял: М.П.(должность) (должность) (подпись) (подпись) (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) (оттиск КПШ ОПС — ненужное зачеркнуть места приема) Исполнитель Заказчик « » 2012 г.
Список партионных отправлений. форма 103
Международные заказные письма, письма с объявленной ценностью, мелкие пакеты, почтовые посылки сдают на предприятия связи при любом их количестве по списку ф.103-А, а бандероли – по списку ф.103-М.Отправка письменной корреспонденции менее пяти регистрируемых почтовых отправлений от одного юридического лица осуществляется без составления списка ф.103.
Образец заполнения формы 103(.xls 40,5 KB)(.doc 43,0 KB) Опись вложения – это документ в котором указываются наименования пересылаемых предметов, их количество и стоимость оценки.
Бланк список почтовых отправлений ф. 103
Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема.
Блог кокосинки
На лицевой стороне бланка уведомления указывается:
На оборотной стороне бланка уведомления указывается:
- наименование, ФИО и почтовый адрес лица, которому надлежит вручить РПО.
- Необходимо в целом упорядочить массив писем, которые обрабатываются в организации. В таком случае речь идет о регистрационных базах, которые могут иметь форму журнала регистрации, электронных таблиц и ресурсов, систем электронного документооборота (СЭД). Соответственно, набор полей, лицо, ответственное за делопроизводство или исполнитель определяет самостоятельно в зависимости от необходимости поиска той или иной информации. Традиционные графы в учетных формах: дата документа, дата поступления документа, регистрационный номер, заголовок, автор документа, исполнитель, количество листов.
- Если письма имеют важное значение и подлежат передаче в архив, то при формировании дела на них нужно составить внутреннюю опись. Форма описи регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. В остальных случаях внутренняя опись не составляется, учет документов ведется по регистрационным базам данных.
- По такому же образцу можно составить и любой реестр в случае необходимости передачи документов внешней организации, или в структурное подразделение по запросу. Если необходимо передать документы, то обязательно составляется сопроводительное письмо, в котором указывается причина передачи и прилагается реестр документов. Если объем документов небольшой, данная информация может быть включена в текст сопроводительного письма и оформлена как отметка о наличии приложения. Если же перечень значительный – он будет являться приложением к данному письму.
- Ф. И. О. работника;
- начало и конец болезни;
- номер и дату больничного;
- количество дней нетрудоспособности;
- выплату за счет работодателя;
- выплату за счет ФСС.
Доставка РПО с уведомлением осуществляется общим порядком.
Для юридических лиц, в соответствии с условиями заключенного с Почтой договора, вручение адресованных им РПО может производиться под расписку в накладной и извещении. В этом случае уведомления почтальону в доставку не выдаются, а остаются в объекте почтовой связи и оформляются после вручения РПО.
Образец заполнения списка внутренних почтовых отправлений. форма № 103
Почтовые тарифы Отправка заказной корреспонденции Базы данных Печать штрихкода Форматы конвертов 103 Форма Отправка заказных писем Печать листовок Международные почтовые отправления Опись вложения Почтовая рассылка Справочная информация Директ Мейл Базы данных Полиграфия Персонализация Печать конвертов Штрихкодирование Почтовая отправка Отправка простых писем и бандеролей Отправка заказых писем и бандеролей Отправка посылок Мультиконверт Тиражирование ДМ блог Справочная информация Контакты
Установлены новые почтовые тарифы на пересылку внутренней почтовой корреспонденции.
Действуют c 1 апреля 2018 г. Тарифы на пересылку внутренних почтовых карточек Вид отправления Размер оплаты без НДС Простая почтовая карточка 17,00 руб.
Почтовые тарифы
НДС¦¦ ¦¦¦¦¦ности ¦тежа¦без НДС ¦(руб.)¦¦ ¦¦¦¦¦(руб.)¦(руб.) ¦(руб.)¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦9¦ООО ТЭРА,¦¦0,020¦-¦-¦24,15¦-¦Постановление¦ ¦¦Севастопольски馦¦¦¦¦¦(определение)¦ ¦¦пр-т, д. 28,
Профсоюзная,¦¦¦¦¦¦¦(определение)¦ ¦¦д. 3, Москва, 117036 ¦¦¦¦¦¦¦суда кассационной¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦инстанции¦ + + + + + + + + + Итого:¦-¦-¦241,50¦-¦¦ + + + + Общее количество: 10 шт.
Общая сумма объявленной ценности: — 241,50 руб. (двести сорок один руб.
Общая сумма платы за пересылку: 43,47 руб. (сорок три руб.
47 коп.) НДС (в том числе/сверху)1 Общая сумма платы за объявленную ценность (в т.ч. НДС): — В т.ч. НДС — 284,97 руб. (двести восемьдесят четыре руб.
Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 № 221.
Образец заполнения формы 119(.doc 270,0 KB) Простые письма, бандероли, почтовые карточки, адресованные гражданам на дом, опускаются в ячейки абонентских почтовых шкафов и в почтовые абонентские ящики.
Размер простого почтового отправления не позволяет опустить его в почтовый абонентский ящик? В таком случае почтальон обязан опустить в почтовый ящик извещение о поступлении такого отправления.В случае выявления в абонентском ящике неисправности, влияющей на обеспечение сохранности почтовых отправлений, корреспонденция в него не опускается, а адресат уведомляется о необходимости устранения имеющей место неисправности за счет собственника абонентского ящика. Корреспонденция адресату в этих случаях выдается в объекте почтовой связи.
Где и как указывать индекс? Все стандартные конверты, которые продаются в отделениях связи, имеют специальный участок – кодовый штамп, на котором пунктиром пропечатаны шесть прямоугольных окошек: В эти окошки следует вписывать стилизованные цифры индекса.
Цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке. Почтовые индексы Почтовый индекс должен соответствовать объекту почтовой связи места назначения, согласно существующей Эталонной базе.(.rar 1,11MB). 3 апреля 2014 г. присвоены почтовые индексы отделениям почтовой связи
Крымского республиканского предприятия почтовой связи «Крымпочта».(.doc 131КВ).
Как составить реестр писем?
Вопрос-ответ по теме
Как составить реестр внутренних документов, таких как письма подрядчикам, информационные письма, входящие письма?
Реестр, в широком смысле слова, — это список, перечень, опись, т.е. это форма систематизации и учета каких-либо объектов. Она не зависит от вида документирования и формы представления информации (на бумажном носителе, в электронном виде и др.). Также у этого термина есть специальные определения, например, «реестр Windows», которое означает иерархическую базу данных параметров и настроек операционных систем компании Microsoft Windows.
С точки зрения общего делопроизводства под реестром как правило понимается систематизированный перечень, предназначенный для облегчения поиска документов или сформированных дел. Так по сути реестром являются и номенклатура дел, и архивные описи. А базовое предназначение любой СЭД – упорядоченное хранение (тот же реестр) информации о поступающих, отправляемых документах, приказах, внутренних нормативных или иных документах, создающихся и обрабатываемых в организации.
Ведение отдельных видов реестров регламентируется законодательно, например, Федеральным законом от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» установлен порядок ведения репозитарием реестра договоров (ст.15.8), а Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» регламентируется состав и правила ведения Единого государственного реестра недвижимости (ст. 7).
Если на государственном или отраслевом уровне не установлены правила и ограничения по ведению тех или иных реестров, перечней, списков, то они регламентируются внутренними нормативными документами организации, например, Инструкцией по делопроизводству.
Отвечая на Ваш вопрос нужно в первую очередь понять с какой целью необходимо составить данный реестр и о каких документах идет речь, т.к. письма (входящие, исходящие) не являются внутренними документами, а являются справочно-информационными документами. Возможны следующие варианты:
В заключение следует отметить, что необходимость составления реестра любых документов, а также форма данного реестра должна определяться организацией самостоятельно, если данное требование не регламентируется какими-либо внешними нормативными документами и/или законами.
Как правило, реестр составляется в табличной форме, однако допускается оформление и в виде нумерованного списка. Соответственно, количество и содержание граф реестра определяется в зависимости от назначения данного документа.
Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС
Отправить на почту
Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.
Какие данные содержатся в реестре
Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:
При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.
О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.
Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)
На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.
Скачать бланк реестра можно здесь:
О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».
Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!