Письмо для разрешения аренды
Оглавление:
Примерная форма письма-согласия собственника на передачу нежилого помещения в субаренду (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Письмо-согласие собственника на передачу нежилого помещения в субаренду
[ указать краткое наименование
арендатора, должность, фамилию, инициалы
руководителя ]
Настоящим [ краткое наименование собственника ] в соответствии с п. 2 ст. 615 ГК РФ, п. [ значение ] Договора аренды N [ вписать нужное ], заключенного между [ краткое наименование собственника ] и [ краткое наименование арендатора ] [ число, месяц, год ], дает свое согласие на передачу [ указать краткое наименование субарендатора ] в субаренду нежилого помещения [ указать наименование или номер нежилого помещения в соответствии с экспликацией технического паспорта ] площадью [ значение ] ([ вписать нужное ]) кв.м, находящегося на [ указать этаж ] этаже [ указать характеристику здания в соответствии с техническим паспортом (цифрами и прописью) например, административное и т. д. ] здания общей площадью [ цифрами и прописью ] кв.м, расположенного по адресу: [ вписать нужное ], кадастровый N [ вписать нужное ] на следующих условиях:
— на срок с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ];
— целевое использование нежилого помещения: [ указать назначение нежилого помещения ];
— сумма арендной платы [ сумма цифрами и прописью ] рублей в месяц;
— [ указать иные условия договора субаренды ].
[ число, месяц, год ]
[ должность единоличного исполнительного органа Общества ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]
Примерная форма письма-согласия собственника на передачу нежилого помещения в субаренду
Разработана: Компания «Гарант», январь, 2008 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Продление договора аренды земельного участка
ЖСК арендует три земельных участка до 06.07.2015 г., далее договоры считаются возобновленными на неопределенный срок, если арендодатель не предупредил о расторжении договоров. Назначение земельных участков — для строительства коттеджного поселка и объектов инженерной инфраструктуры. Категория земельных участков — земли населенных пунктов.
В декабре 2014 г. выдано разрешение на строительство 10 индивидуальных жилых домов на всех 3-х участках на 2 года. Из инженерных сетей на всех 3-х участках в 2014 году построена сеть электроснабжения, заключен договор с электросетевой компанией о поставке электроэнергии. Разрешение на строительство сети электроснабжения ЖСК не получал, т.к. по 75-ОЗ от 15.07.2013 г. Свердловской обл. для строительства сети электроснабжения разрешение не требуется. Разрешение на ввод в эксплуатацию электросети ЖСК не получал. Остальные инженерные сети проектируются.
Согласно разрешению на строительство на всех трех участках заложены фундаменты домов и получены на них кадастровые паспорта.
Можно ли в настоящее время продлить срок действия договоров аренды на срок действия разрешения на строительство? Если да, то каков порядок продления договоров аренды? Если нет, то как сохранить участки для ЖСК?
Подскажите ваш электронный адрес, чтобы можно было выслать сканы документов, файлы к тексту вопроса не прикрепляются из-за их большого объема.
Ответы юристов (12)
Сергей, доброе утро.
Советую направить арендодателю предложение о заключении нового договора, или продлении старого, но на определенный срок, в Вашем случае срок разрешения на строительство, заключив дополнительное соглашение к основному договору.
Статья 610. Срок договора аренды
[Гражданский кодекс РФ][Глава 34][Статья 610]
1. Договор аренды заключается на срок, определенный договором.
2. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.
В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от
договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде
недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть
установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды,
заключенного на неопределенный срок.
Статья 621. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок
[Гражданский кодекс РФ][Глава 34][Статья 621]
1. Если иное не предусмотрено законом или договором аренды,
арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.
При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.
Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый
срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил
договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору
потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному
договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним
договор аренды, либо только возмещения таких убытков.
2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения
срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя,
договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный
срок (статья 610).
Файлы, к сожалению, можно выложить только в вопросе. Скажите, а Вы обращались с предложением о продлении аренды? Кто Ваш арендодатель?
С предложением о продлении аренды я обращался, арендодатель не ответил на предложение. Арендодатель — министерство по управлению государственным имуществом Свердловской области.
18 Апреля 2015, 09:54
еще одно письмо
18 Апреля 2015, 09:56
Есть вопрос к юристу?
Сергей, доброе утро! Вы можете прикрепить хотя бы файлы со сканами договоров аренды?
Если нет, то вы могли бы уточнить — у кого вы арендуете землю?
На какой срок были заключены договоры?
Арендодатель вас уведомлял о том, что не хочет продлевать договоры аренды?
Правилами сайта нам запрещено контактировать с клиентами в обход данного сайта. Т.е. написать вам свою электронную почту мы не можем.
арендодатель участков -МУГИСО
договоры заключены до 06.07.2015
арендодатель не уведомлял ЖСК о том, что не хочет продлевать договоры аренды
18 Апреля 2015, 10:27
Порядок следующий: вы направляете врендодателю уведомление, в котором указываете, что хотите заключить договор аренды на новый срок. Затем он вам должен направить ответ. При этом Вы имеете преимущественное право на заключение нового договора аренды.
Арендодатель направлял вам уведомление о том, что против продления договора?
Отправить на почту не получится, к сожалению. Прикрепите пожалуйста договор аренды.
Согласно ст.621 ГК РФ
1. Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.
При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.
Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков.
2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610).
Добрый день! Хотелось бы уточнить кто выступает арендодателем земельного участка, было ли уведомление с его стороны о расторжении договора аренды, на какой срок он был заключен?
Эта информация, по крайней мере, позволит более точнее ответить на Ваш вопрос.
На какой срок были заключены договоры?
Сергеев Григорий
на какой срок он был заключен?
Петров Михаил Игоревич
ответ:
ЖСК арендует три земельных участка до 06.07.2015 г.,
Сергей
Можно ли в настоящее время продлить срок действия договоров аренды на срок действия разрешения на строительство?
Сергей
Да, можете, как уже ответили коллеги. По поводу преимущественного права заключения договора-оно пока у Вас есть, но если Вы не позаботитьесь о продлении основного договора пока он исполняется (до 06.072015 включительно), то рассчитывать на преимущественное право заключения договора, будет нельзя. Отсутствие письменного уведомления в пределах срока действия договора является молчаливым отказом от преимущественного права. Более того, вэтой ситуации отказ от права, будет влеч его прекращение.
В том числе это предполагает, что арендодатель может заключить с третьим лицом договор аренды в отношении той же недвижимости, зарегистрировать его, и тогда новый арендатор будет иметь приоритет перед предыдущим (Вами). Соответственно у вас возникают риски, что (возможно по результатам аукциона) участок может быть предоставлен другому лицу.
Сергей, не совсем понял с размежеванными участками — вы размежевали арендованные участки? А как вы это смогли сделать, это же государственная (муниципальная) собственность?
И что за решения суда вами указываются? О чем был суд?
Уточнение клиента
участки размежеваны согласно межевых планов по заявке, поданной кадастровым инженером в кадастровую палату, в 2014 г.
Суд был об установлении срока действия договоров. Судом установлен срок действия договоров аренды — с 07.07.2010 по 06.07.2015, далее по тексту договоры считаются возобновленными на неопределенный срок, если арендодатель не предупредил о расторжении договоров.
18 Апреля 2015, 10:55
Сергей, а Вы предоставили кадастровые паспорта, как Вас просили? Прямого отказа, я не увидела.
все копии кадастровых паспортов были представлены с первым письмом в мугисо
18 Апреля 2015, 10:34
Сергей, так как письменного отказа пока нет, то соответственно обжаловать пока нечего. Поэтому советую направить в Министерство запрос, где попросить разъяснения ситуации.
Статья 5.59. Нарушение порядка рассмотрения обращений граждан
[Кодекс РФ об административных правонарушениях]
[Глава 5] [Статья 5.59]
Нарушение установленного законодательством Российской
Федерации порядка рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, должностными лицами государственных органов,
органов местного самоуправления, государственных и муниципальных
учреждений и иных организаций, на которые возложено осуществление
публично значимых функций, за исключением случаев, предусмотренных
статьями 5.39, 5.63 настоящего Кодекса, — влечет наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
В таком случае вам следует дождаться официального ответа. Скорее всего там все нормально должно быть. Максимум могут попросить еще документов донести каких-нибудь.
Нормы закона, согласно которым вы имеете преимущественное право на заключение нового договора аренды на тех же условиях, коллеги выше уже привели.
Если честно, не вижу мотивации Администрации не продлевать с вами договор аренды. Ведь арендную плату вы платите, строительство ведете как я понимаю (хоть и медленно). Как только строительство закончите, в Администрацию потекут местные налоги на имущество.
А вот если уже будет отказ — тогда выкладывайте сюда, будем думать, что делать. Поскольку именно сейчас предпринять каких-либо юридических действий, кроме подачи заявления на продление договора, не представляется возможным. Нет отказа от продления, ваша права никак не нарушена на сегодня. Обжаловать пока нечего.
Но, пока что, ответа вот уже 3 меся точного нет. Строительство незавершено. Срок «подходит». Вы вправе Сергей обжаловать бездействие органа местного самоуправления в судебном порядке, но даже если суд удовлетворит требования, срок аренды к тому времени уже истечет. Что собственно то не мешает Госимуществу по завершении судебных разбирательств, не продлять договор аренды участка. Не продлевать договор аренды земельного учатка на новый срок, право арендодателя. Оно практически ничем не ограничено.
В этой ситуации Вы экономически более слабая и зависимая сторона, что является ограничением свободы договора по сути. И это то, при действии п. 3 ст. 55 Конституции РФ, ограничения конституционной свободы договора могут вводиться только федеральным законом.
Однако раз уж строительство начато, Вы можете поступить следующим образом.
Независимо от желания арендодателя вы (застройщик) можете зарегистрировать свое право собственности на незавершенный объект и получить права на земельный участок в силу п. 1 ст. 39.20 ЗК РФ, ст. 271 ГК.
Выкупная цена регламентируется правовыми актами правительства РФ, органами власти субъекта РФ или органами местного самоуправления. Однако в любом случае выкупная цена земельного участка не может превышать его кадастровую стоимость.
Сергей, я Вам советую зарегистрировать право собственности на объекты незавершенного строительства.
После этого вы приобретете исключительное право на заключение договора аренды, или приобретение участков в собственность.
1. Если иное не установлено настоящей статьей или другим федеральным законом, исключительное право на приобретение земельных участков в собственность или в аренду имеют граждане, юридические лица, являющиеся собственниками зданий, сооружений, расположенных на таких земельных участках.
с 07.07.2010 по 06.07.2015, далее по тексту договоры считаются возобновленными на неопределенный срок, если арендодатель не предупредил о расторжении договоров.
Сергей
В соот. с данным пунктом договора, с 07.07 2015 г. Договор аренды будет считаться заключенным на неопределенный срок.
После регистрации права собственности на объекты незавершенного строительства, собственник земельных участков уже не сможет расторгнуть с вами договор аренды.
Т.е. после регистрации права собственности и получения Свидетельств о гос. рег. права собственности на объекты незавершенного строительства, Вам уже не стоит переживать о расторжении договора аренды в одностороннем порядке.
Можно ли в настоящее время продлить срок действия договоров аренды на срок действия разрешения на строительство? Если да, то каков порядок продления договоров аренды?
Сергей
продлить договоры аренды возможно, но необходимо учитывать следующие обстоятельства.
С первого марта 2015 года действет новая редакция Земельного кодекса РФ, которая предусматривает, что земельные участки по общему правилу предоставляются на торгах. При этом, Земельный кодекс РФ не содержит положений, что земельный участок, на котором имеются недостроенные объекты должен предоставлятся без торгов.
Отношения с недостроем регулирует Закон О введении в действие Земельного кодекса, который говорит, что если право собственности на объект незавершенного строительства зарегистрировано до 01.03.2015 или земельный участок предоставлен для строительства до 01.03.2015 (ваш случай), то тогда участок предоставляется без торгов.
Иначе говоря, если вы не зарегистрируете право собственности на фундаменты и не обратитесь в администрацию за продлением договора, возникает риск ситуации, при которой администрация прекратит договор аренды и будет вынуждена выставить ваши участки с вашими фундаментами на торги для заключения договора аренды.
Поэтому вам необходимо зарегистрировать в Росреестре право собственности на объекты незавершенного строительства (фундаменты). После этого вам необходимо обратиться в администрацию с заявлением о предоставлении земельного участка для завершения строительства дома. Основанием будет являться пункт 21 статьи 3 Закона от 25.10.2001 О введении в действие Земельного кодекса РФ.
Договор аренды для завершения строительства будет заключен на срок не более 3-х лет.
по поводупреимущественного права на заключение нового договора аренды.
согласно части 15 статьи 39.8 Земельного кодекса РФ
15. Арендатор земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, не имеет преимущественного права на заключение на новый срок договора аренды такого земельного участка без проведения торгов.
Таким образом, после окончания договора аренды земельного участка, повторное предоставление участка производится через торги.
Поэтому рекомендую вам воспользоваться процедурой, предусмотренной пунктом 21 статьи 3 Закона от 25.10.2001 О введении в действие Земельного кодекса РФ.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Письмо-согласие
Письмо-согласие о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.
Необходимо ли писать письмо-согласие
Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде. Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.
На кого возложить формирование письма-согласия
Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.
На имя кого писать
Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением.
Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам).
В каком формате писать
Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи.
Оформление письма
Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.
Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).
Кто должен подписать письмо-согласие
Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.
Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).
Основные правила составления письма-согласия и образец
Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем. В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно.
В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика. Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии. Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет.
При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.
Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.
Как отправить письмо
Письмо можно отправить несколькими разными путями.
Письмо-согласие на заключение договора
Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.
Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).
ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.
Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.
Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.
Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить.
Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть»
ООО «Летняя свежесть»
Россия, 344002, г.Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д.14
Тел. (863) 322-77-99, факс (863) 322-77-90, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
28.07.2017 г. № 76-12/1256
На № 05-14/4527 от 22.07.2017 г.
Генеральному директору
ООО «Бониласка»
Л.Ю. Колыханиной
Об аренде помещения
ООО «Летняя свежесть» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 10.08.2017 г. по 15.08.2017 г. помещение площадью 300 кв.м. в туристическом комплексе «Тихий приют» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.
Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.
Генеральный директор
ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук
Письмо-согласие на использование товарного знака
Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.
- Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
- Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.
- правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от 12.07.2015 г.;
- правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
- упаковка товаров;
- хранение товаров на складе.
- составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
- электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
- указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)
- Прояснение условий аудиторской проверки:
- цель и объект аудита;
- проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
- ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
- что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
- Уточнение обязательств аудиторской проверки:
- какая будет аудиторская отчетность;
- степень ответственности аудиторов;
- охрана коммерческой тайны;
- обоснование аудиторского риска.
- Обязательства проверяемой организации:
- возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
- наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
- возможности аудиторских запросов контрагентов;
- недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.
- перечисление аудиторских услуг;
- описание методов проверки;
- состав аудиторской комиссии;
- вопросы выплаты вознаграждения;
- согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
- ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
- предложения дальнейшего сотрудничества и пр.
- арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
- результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
- в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).
- арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
- арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.
- право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
- сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
- объемы работ, выполняемые при ремонте.
- Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
- Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Дополнительные элементы письма-согласия
Их можно включить в текст по желанию. Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации. Среди них могут быть:
Совету директоров или соответствующему представителю высшего руководства организации
Мы получили Вашу просьбу о проведении аудита бухгалтерской отчётности за (указать финансовый год) в составе (указать состав). Данное письмо является подтверждением нашего понимания поставленной задачи и согласия на предоставление услуги. В ходе проведения аудита будет выражено наше мнение о соответствии процесса ведения бухгалтерского учёта законам Российской Федерации и о достоверности финансовых (бухгалтерских) отчётов.
Аудит будет проведён нами согласно всем стандартам аудиторской деятельности. Данные стандарты гласят, что мы должны проводить и планировать аудит в целях обеспечения уверенности в том, что финансовая отчётность достоверна и не содержит значительных ошибок и искажений. Аудит состоит в исследовании с использованием тестирования доказательств, которые должны подтвердить числовые значения, содержащиеся в финансовой отчётности, и раскрытии в ней сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации. Аудит осуществляется на выборочной основе и включает оценку методов и принципов бухгалтерского учёта, формы представления и правил подготовки финансовой отчётности, выявление главных оценочных значений, которые были созданы руководством аудируемого лица.
Из-за того, аудит проводится на выборочной основе и в ходе его проведения используется тестирование, а также учитывая другие присущие аудиту и прочим системам бухгалтерского учета ограничения, существует вероятность того, что различные, в том числе существенные, искажения могут остаться не выявленными.
Помимо заключения, в котором будет содержаться наше мнение касательно достоверности бухгалтерской отчётности, мы составим отчёт, содержащий информацию о всех значительных недостатках, присутствующих в бухгалтерском учёте и в системе внутреннего контроля, которые будут выявлены нами в ходе проверки.
Согласно законодательству Российской Федерации вся ответственность за подготовку бухгалтерской отчётности и за раскрытие всей необходимой информации, содержащейся в ней, лежит на руководстве Вашей организации. Сюда также входит ведение учёта согласно всем требованиям законодательства, надлежащая работа всех систем внутреннего контроля, выбор и использование политики учёта и все меры, обеспечивающие безопасность и должное применение активов организации. От Вашего руководства нам необходимы официальные подтверждения в письменном виде, касающиеся всех самых значимых заявлений, которые будут сделаны в целях аудита.
Ждём плодотворного сотрудничества и помощи со стороны Ваших работников, предоставления всей информации, всех записей и документации, которые будут запрошены нами в ходе выполнения поставленной задачи. Стоимость проведения аудита будет складываться из времени, которое наши сотрудники потратят на исполнение своих обязанностей по предоставлению оказываемой услуги, а также из покрытия всех командировочных расходов. Оплата также зависит от опыта, уровня ответственности и квалификации специалистов, которые будут задействованы.
Данное письмо перестанет быть действительным, если в него будут внесены изменения, если будет окончено его действие, а также в том случае, если произойдет его замена новым письмом.
От Вас требуется подписать и вернуть второй экземпляр письма в целях подтверждения Вашего согласия на проведение нами аудита в Вашей организации. Также Вы подтвердите своё согласие со всеми пунктами условий договорённости.
От имени аудитора
Фамилия, имя, отчество, должность, дата (подпись)
От имени хозяйствующего субъекта
Фамилия, имя, отчество, должность, дата (подпись)Образец письма арендодателю о проведении ремонта
Отправить на почту
Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.
Содержание письма о расходах на проведение ремонта
Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:
О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.
Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.
В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.
Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет
Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:
Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:
О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.
При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.
Неотделимые улучшения имущества и их амортизация
В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:
Регистрация схожего товарного знака
Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.
Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.
Общество с ограниченной ответственностью «Никанора»
ООО «Никанора»
Россия, 108807, г.Москва, 1-й Рогозининский переулок, д.18
Тел. (495) 145-43-64, факс (495) 145-43-65, e-mail: nika[email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
16.07.2017 г. № 767-12/6543
На № 17-14/1346 от 15.07.2017 г.
В Роспатент РФ
О согласии на использование товарного знака
ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:
Генеральный директор
ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П. Ромашкина
Письмо-согласие на участие в тендере
Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.
Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь. Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера. Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:
Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам.
Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть»
ООО «Магнификум»
Россия, 644039, г.Омск, ул. 1 Мая, д.67
Тел. (812) 355-97-12, факс (863) 355-97-13, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
10.07.2017 г. № 87-14/4908
На № 17-10/8903 от 03.07.2017 г.
Генеральному директору
ООО «Металлург»
К.М. Кромешному
Заявка-согласие на участие в тендере
на охрану территории спортивного комплекса «Металлург»
Уважаемый Константин Михайлович!
ООО «Магнификум» в лице генерального директора Н.А. Стеценко, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту. Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Магнификум» /Стеценко/ Н.А. Стеценко
Письмо-согласие на проведение аудита
Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку. Этот документ является стандартным. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.
ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит.
Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.
Обязательные элементы письма-согласия на аудит
Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Форма и способы выдачи арендодателем согласия
Закон не содержит требований к форме выдачи согласия, поэтому стороны, руководствуясь принципом свободы договора (п. 4 ст. 421 ГК РФ), могут определить форму согласия в договоре. Форму согласия рекомендуется предусмотреть письменную, т.е. в виде документа, подписанного арендодателем (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Для арендатора это будет надлежащим доказательством факта выдачи арендодателем согласия, в том числе в случае спора в суде (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ). Арендодатель также заинтересован в установлении письменной формы согласия, поскольку арендатор, не получивший согласие в такой форме, не сможет ссылаться на какие-либо иные действия арендодателя, свидетельствующие об одобрении заключенной сделки.
Согласие арендодателя должно соответствовать требованиям ст. 157.1 ГК РФ и может быть выдано несколькими способами:
— включено в текст договора аренды при его заключении;
— согласовано сторонами в дополнительном соглашении к договору,
— оформлено арендодателем в виде отдельного документа (письма) либо путем проставления соответствующей надписи на договоре субаренды или его проекте.
Способ оформления согласия может быть предусмотрен договором или выбран арендодателем непосредственно при обращении арендатора с просьбой о его выдаче.
Если договором не установлено условие о выдаче согласия в письменной форме
Арендодатель может выдать согласие в любой форме по своему усмотрению, но с соблюдением требований ст. 157.1 ГК РФ. Однако в этом случае согласие может быть признано полученным, если арендодатель был уведомлен о состоявшейся сделке и не заявил относительно нее никаких возражений, а также совершил иные действия, свидетельствующие о своем согласии с ее совершением.
Включение согласия в текст договора
Предварительное согласие арендодателя может быть включено в текст договора аренды и может быть выражено в том числе путем согласования условия о праве арендатора заключать сделки, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ, без получения дополнительного согласия арендодателя. Данное условие освобождает арендатора от обязанности получать в дальнейшем согласие арендодателя на каждую конкретную сделку.
Необходимо учитывать, что если согласие выдано после 1 сентября 2013 г. и является предварительным, то оно должно содержать описание предмета сделки (п. 3 ст. 157.1 ГК РФ). Ранее такое требование отсутствовало, и к согласиям, оформленным до указанной даты, оно не применяется.
Арендодатель не вправе заявлять о недействительности сделок, если согласие на их совершение он надлежащим образом выразил в договоре.
Пример формулировки условия:
«Арендатор имеет право сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), а также осуществлять иные права, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ. Получение дополнительного, в том числе последующего, согласия от арендодателя на это не требуется».
Если согласие арендодателя не содержится в тексте договора аренды
В этой ситуации арендатор до заключения договора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам обязан обратиться к арендодателю с просьбой выдать предварительное согласие.
Арендатору, который уже заключил договор, необходимо запросить у арендодателя последующее согласие (одобрение) в соответствии с п. 3 ст. 157.1 ГК РФ. Согласие должно быть выдано арендодателем в разумный срок.
Если такое согласие не получено и будет доказано, что о его отсутствии знала или должна была знать другая сторона на момент совершения сделки, то эта сделка может быть признана недействительной на основании ст. 173.1 ГК РФ.
В соответствии с указанной статьей такая сделка является оспоримой, если из закона не следует, что она ничтожна или не влечет правовых последствий для лица, управомоченного давать согласие. С требованием о признании сделки недействительной может обратиться арендодатель или иное лицо, указанное в законе (п. 1 ст. 173.1 ГК РФ).
Эти правила распространяются на сделки, совершенные арендатором после 1 сентября 2013 г. (ч. 6 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ).
В отношении договоров, заключенных ранее указанной даты, действует ст. 168 ГК РФ в редакции до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ. Согласно данной статье сделки, нарушающие требования закона или иного правового акта, по общему правилу являются ничтожными.
Необходимо учитывать, что условие договора, сформулированное как право арендатора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам, в частности в субаренду, не всегда признается судами согласием арендодателя, включенным в текст договора аренды.
Оформление согласия отдельным документом (письмом)
Согласие может быть оформлено арендодателем отдельным документом после заключения договора аренды. Оно должно быть выполнено на бланке арендодателя за его подписью либо подписью уполномоченного им лица. Арендатору при получении такого согласия рекомендуется потребовать у арендодателя документ, подтверждающий полномочия подписавшего его лица.
В предварительном согласии в силу ст. 157.1 ГК РФ необходимо указать предмет сделки, в частности договора субаренды. Поскольку в силу абз. 3 п. 2 ст. 615 ГК РФ договор субаренды по общему правилу регулируется нормами об аренде, предмет этого договора определяется так же, как и предмет договора аренды.
В последующем согласии (одобрении) должны содержаться данные о конкретной сделке, совершенной арендатором. В частности, можно указать реквизиты и наименование сторон в сделке по передаче прав аренды или арендованного имущества третьему лицу, которую разрешает совершить арендодатель, дату и номер основного договора аренды.
Пример формулировки согласия:
«______________ (арендодатель) и _______________ (арендатор) заключили договор аренды от ___ N ____, объектом аренды по которому является: ________________________.
Арендодатель данным письмом выражает свое согласие на передачу арендатором объекта аренды _____________________ (указываются данные арендованного имущества), предоставленного арендатору по договору аренды N ____ от «___»_______ 200_ г., в субаренду. Получение дополнительных согласий от арендодателя не требуется».
Оформление согласия путем проставления соответствующей надписи на договоре, заключаемом арендатором с третьим лицом, или его проекте
Оформить согласие можно в виде письменного разрешения арендодателя, проставленного на документе, подтверждающем совершаемую сделку. Например, арендодатель может письменно выразить согласие на заключение договора субаренды, сделав соответствующую надпись на договоре субаренды или его проекте и поставив подпись под данным текстом.
При получении такого разрешения арендатору рекомендуется потребовать от лица, выдающего такое разрешение от имени арендодателя, документы, подтверждающие его полномочия.
________ (арендодатель) согласен на передачу в субаренду арендуемого ____________ (арендатор) имущества __________________ по договору аренды от ____ N ____».