Дополнительный отпуск инвалидам как оформить
Оглавление:
Дополнительный отпуск инвалидам
Для многих предприятий, на которых работают люди с ограниченными возможностями, дополнительный отпуск инвалидам – актуальная тема. Каждый работник, с согласия административных органов, при необходимости имеет право получить неоплачиваемый отпуск. В случае обращения к руководству положено предоставлять дополнительные дни к отпуску инвалидам, согласно коллективному договору, в обязательном порядке.
Что говорит закон
Длительность обычного отпуска для инвалидов не 28 дней, как у остальных категорий работающих, а 30 дней (Федеральный закон 181-ФЗ, ст. 23). НДФЛ и страховые взносы в случае дополнительного отпуска взимаются в обычном размере. Это значит, что таким сотрудникам предоставляется еще двое суток для отдыха. Месяц выбирается в соответствии с утвержденным за две недели до конца текущего года графиком. Кроме того, особые льготы закреплены законодательством России. Оплачиваемый отпуск до 7 рабочих дней сверх обычного положен всем категориям инвалидов, в том числе работающим инвалидам 3 группы (ТК РФ, ст. 116-119).
В законодательстве отражено и право на дополнительные дни отдыха всем категориям сотрудников, независимо от группы инвалидности, у которых официально зафиксирован ненормированный рабочий день.
Если все процедуры по отношению к сотруднику-инвалиду были проведены правильно:
Как оформить
Чтобы уйти в 30-дневный отпуск, инвалид должен написать заявление в свободной форме. Если возникают затруднения, лучше использовать образец заявления на дополнительный отпуск. Утвержденной формы не существует, можно писать в свободной.
Текст заявления должен содержать:
К заявлению прилагается удостоверение или справка, подтверждающая инвалидность. В любое время выделяются дни инвалидам 1 группы и 2 группы, а сотрудник с 3-й группой инвалидности должен сначала согласовать сроки ухода в отпуск с руководством организации.
Таким образом, инвалид, который трудится на вашем предприятии, имеет право на три вида отпуска – основной (30 дней), дополнительный оплачиваемый (до 7 дней) и за свой счет, по желанию (до 60 дней). Расширенный пакет льгот – один из видов государственной опеки над лицами с ограниченными возможностями. Эта категория пользуется особыми привилегиями, что следует учитывать работодателям, заключая трудовой договор с лицом с инвалидностью 2 и 3 группы.
Актуально на: 8 июля 2016 г.
Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.
Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам
По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ).
Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.
Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2016 году положен той же продолжительности, что и в 2015 году.
Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду
Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.
Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.
Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.
Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.
Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.
Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».
Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке
Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска
Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.
В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:
Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).
Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск
Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.
Замена основного отпуска денежной компенсацией
Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам
У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).
Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.
Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям
Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.
В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).
Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям
Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).
Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».
Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления, которое может выглядеть следующим образом:
ООО «Аленький цветочек»
В связи с наличием у меня инвалидности III группы прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 г. на 21 календарный день.
30.06.2016 г. С.Г. Богданова
На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).
Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени
Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.
Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).
Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке
Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.
Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков
Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.
Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет
В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».
Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).
Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска
Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.
Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.
Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).
Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду
Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.
Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии
Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.
Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске
Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
Отмети также, что если работодателя привлекут к административной ответственности за непредставление отпуска «за инвалидность», а он снова не отпустит работника в отпуск, размер штрафа уже будет иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
- от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.
- должную заработную плату;
- установленный законом рабочий график и время отдыха;
- ежегодно предоставляемый отпуск с учетом дополнительного оплачиваемого отпуска.
- Он обязан предложить работнику пройти обследование для того, чтобы убедиться о подходящем для сверхурочного труда состоянии здоровья.
- Поставить в известность сотрудника о его праве при необходимости дать отказ от сверхурочного графика в любое время.
- Родитель оформляет заявление, прилагает к нему справку об инвалидности сына или дочери, подтвержденную органами соцзащиты населения по месту прописки, и отдает эти документы непосредственно в руки секретарю.
- Администрация предприятия рассматривает прошение и выносит решение.
- места трудовой деятельности инвалида;
- сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
- наличия иных обстоятельств.
- Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
- Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
- В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.
- справка из медико-социальной экспертизы: в документе указывается группа инвалидности человека, степень ограничения его нетрудоспособности;
- ИПР: программа разрабатывается государственными учреждениями соответствующей направленности (МСЭ). В программе прописаны сроки, виды и объемы мероприятий для восстановления и реабилитации здоровья человека с инвалидностью, компенсации утраченных жизненных функций.
- справку МСЭ;
- ИПР (индивидуальную программу реабилитации инвалида).
- За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
- Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
- После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
- За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.
- Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
- Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
- Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.
- справка МСЭ;
- ИПР (индивидуальная программа реабилитации инвалида).
- должность и имя руководителя, а также наименование компании;
- Ф.И.О. работника, его должность или профессия и табельный номер;
- основания для предоставления отпуска и причина. Можно указать статью ТК РФ, которая предоставляет такую возможность;
- месяц и дату предоставления отпуска (с какого и по какое число). Работник может претендовать на предоставление ему отпуска частями;
- дату и подпись с расшифровкой Ф.И.О. составителя.
- удостоверение инвалида, в котором указана группа и степень ограничения трудоспособности;
- разработанная сотрудниками отделения медико-социальной экспертизы индивидуальная программа реабилитации, в которой указаны рекомендации по срокам, видам и объёмам мероприятий, используемых для восстановления здоровья человека с ограниченными возможностями.
- расчётный период, определяемый с момента начала работы у данного работодателя, а не с начала календарного года, как ошибочно думают некоторые граждане. В общей сложности расчётный период не может превышать 12 месяцев;
- оплата работнику за расчётный период с учётом среднего дохода, включающего в себя зарплату, премии и доплаты. Средняя зарплата рассчитывается по специальной формуле, предусмотренной трудовым законодательством.
- Работа выполняется в меньших объемах и напряженности, чем здоровыми людьми тех же профессий.
- Для нормальной пространственной ориентации необходимы специальные средства.
- Общеобразовательные программы разрабатываются индивидуально, а процесс обучения построен с использованием вспомогательных инструментов.
- Способность к передвижению на большие расстояния самостоятельно, без помощи других лиц, снижается.
- Заявление на имя руководителя предприятия на неоплачиваемый отпуск с указанием периода и причины.
- Справка специальной комиссии по установлению факта инвалидности (утверждена Минздравсоцразвитием РФ в Приказе под № 1031н от 24 нояб. 2010 г.).
- ИПР инвалида (индивидуальная программа реабилитации) с перечнем рекомендуемых лечебно-профилактических мероприятий.
- На юридическое лицо – 30 000-50 000 руб.; при повторном нарушении трудовых норм – 50 000-70 000 руб.
- На должностных лиц предприятия, а также индивидуальных предпринимателей – 1 000-5 000 руб.; при повторном нарушении трудовых норм 10 000-20 000 руб.
- Дополнительный ежегодный отпуск – может предоставляться работодателем на период, установленный внутренними локальными актами организации или коллективными договорами.
- Сокращенная продолжительность рабочего времени – без уменьшения заработка может устанавливаться для 1 и/или 2 групп инвалидности длительность недели работы не более 35 часов (Закон под № 181-ФЗ, стат. 23).
- Санаторное лечение – полагается 1 раз ежегодно, а большинство лекарств продается по цене с 40-50 %-ной скидкой.
- Коммунальные услуги и оплата ЖКХ – полагается 50 %-ная скидка, а по новым поправкам субсидии по приобретению земли и возведения дома или подсобных хозяйств.
- Освобождение от транспортного налога – предоставляется при владении автомобилем мощностью не более 100 л.с.
- Освобождение от оплаты госпошлин и всех сборов, обязательных для регистрации бизнеса, – льгота предоставляется тем инвалидам, которые получили группу еще в детстве.
- Социальные пенсионные выплаты – размер зависит от количества иждивенцев на содержании.
- Скидка на проезд в транспорте общего пользования.
Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб., а при повторном нарушении – от 30 тыс. руб. до 60 тыс. руб.
Дополнительный отпуск работникам-инвалидам
Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.
Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).
Неотпускные привилегии работников-инвалидов
Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.
Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.
Дополнительный отпуск в системе прав инвалидов
Льготное регулирование трудовых прав инвалида регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательным актом «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». В соответствии с этими нормативными документами инвалиды могут требовать от работодателя:
«Как и можно ли вообще взять дополнительный отпуск инвалидам 3 группы?» — этот и многие другие вопросы были рассмотрены в статье. Ну, а для начала необходимо разобраться с общими правами работника-инвалида.
Права работника-инвалида
Трудовой кодекс ясно дает понять, что инвалид, получивший 1 или 2 группу инвалидности, в силу физических особенностей и заболеваний не может работать более 35 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня определяется посредством медицинского обследования и заключения, а рекомендации, полученные в ходе медосмотра, заносятся в индивидуальный курс восстановления и поддержки здоровья инвалида.
Несмотря на то что лицо, имеющее категорию инвалидности, в совокупности работает менее других сотрудников, продолжительность рабочей недели которых достигает 40 часов, его зарплата не подлежит сокращению. Кроме того, работающим инвалидам положена надбавка, получаемая в ожидаемом объеме.
В случае если на работника оформлена инвалидность, он имеет право представить работодателю документы, подтверждающие этот факт. В свою очередь начальство обязано приложить к трудовому соглашению дополнительный договор с обязательным включением пунктов по изменению графика трудового времени.
Инвалид 1 или 2 группы, решивший работать неполную рабочую смену, получает сдельную заработную плату в соответствии с отработанным количеством времени.
Лицо с группой инвалидности может выходить на работу в праздничные дни, а также в ночное время суток (с 22 ч. до 6 ч.), но для этого предварительно гражданин обязан дать согласие в письменном виде.
При сверхурочной работе инвалида работодателем должны быть выдержаны дополнительные условия:
Дополнительные часы оплачиваются инвалидам на общих основаниях, регулируемых российским законодательством.
Если работник нуждается в переходе на другое место работы в соответствии с показаниями докторов и его письменным согласием, оформленным в виде заявления, на плечи начальства ложится обязательство предоставить ему другую работу, которая не будет способствовать ухудшению здоровья больного.
Если же к новой занимаемой должности прилагается меньший оклад, инвалид оставляет за собой право настаивать на сохранении прежней заработной платы, на протяжении одного календарного месяца после перевода. Полученное на рабочем месте увечье, повлекшее за собой оформление статуса инвалидности, предполагает установление среднего заработка прежнего места работы вплоть до момента выздоровления сотрудника.
Трудовое соглашение с инвалидом может быть разорвано при его отказе переходить на другую работу на срок от 4 месяцев или на постоянной основе. Уволенный работник имеет право получить на руки выходное пособие, размер которого достигает двухнедельного среднего заработка. Основанием для прекращения договора также является полная нетрудоспособность гражданина, подтвержденная медицинской комиссией.
При наступлении увольнения по вышеперечисленным причинам удержания за вынужденный отпуск инвалидам не производятся.
В случае если на предприятии неминуемо массовое сокращение численности наемных работников и обойтись без увольнения инвалида также невозможно, работодатель обязан, как вариант, предоставить другую свободную должность.
Как оформить дополнительный отпуск и выходные дни
Следуя букве закона, инвалидам предоставляется право претендовать на ежегодный отпуск, который длится от 30 рабочих дней и более и является полностью оплачиваемым за счет работодателя. Право на удлиненный отпуск работника (дополнительные два дня) отражается в трудовом соглашении, составленном при приеме лица на работу.
Гражданин, которого сняли с учета в связи с подтверждением факта инвалидности, ограничивается правом на получение 28-дневного отпуска на общих основаниях.
Отдельной категорией инвалидов, которые могут требовать оплачиваемые отпускные дни в удобное для них время, а также дополнительный отпуск на протяжении 14 рабочих дней, оплачиваемый органами социальной защиты, являются чернобыльцы и лица, пострадавшие от радиационных катастроф и бедствий.
По семейным обстоятельствам, работающий инвалид вправе ежегодно оформлять отпуск без выдачи заработка на 60 календарных дней.
Кроме того, каждый сотрудник может получить дополнительный неоплачиваемый отпуск на 14 дней по уходу за ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия. Родителям предоставляется право выбора: присоединить дополнительно выделенные отпускные дни к оплачиваемому отпуску или разбить их на части. Дополнительный отпуск не может быть перенесен на следующий календарный год. Основанием для его получения является заполненное по форме заявление.
В ТК РФ существует также понятие дополнительных выходных дней, предоставляемых матери ребенка или его отцу, если они воспитывают детей-инвалидов или инвалидов с детства. Так, работник может взять 4 оплачиваемых выходных дня в месяц, которые делятся на обоих родителей в равных долях. Женщины, работающие в селах и деревнях и воспитывающие инвалида, вправе рассчитывать на 1 дополнительный выходной день без выплаты заработка, их рабочая неделя не может превышать 36 часов.
Как проходит ежегодная процедура оформления дополнительных выходных
В случае развода при наличии ребенка-инвалида, смерти кормильца, лишения родительских прав одного из родителей работнику необязательно приносить бумагу с места работы другого родителя о том, что ему не были предоставлены дополнительные выходные дни. То же касается и матерей-одиночек. Административную ответственность за правдивость предоставленной информации несет лицо-заявитель. Любые фальсификации регистрируются и строго наказываются.
Частичное использование оплачиваемых выходных одним родителем автоматически обеспечивает перенос оставшихся оплачиваемых выходных второму работающему родителю (отцу или матери).
Если же они не желают получать выходные дни, родители могут отказаться от этого права. Без получения письменного отказа выходные начисляются автоматически ежемесячно.
Наличие нескольких детей-инвалидов никак не влияет на продолжительность дополнительного отпуска и не увеличивает количество выходных дней. Неиспользованные выходные также не переходят на другой рабочий месяц.
Денежные выплаты по каждому дополнительному выходному дню, предоставленному предприятием наемному работнику, который также может приходиться опекуном или попечителем несовершеннолетнему ребенку-инвалиду или инвалиду с детского возраста, начисляются в размере однодневной заработной платы, выплачиваемой за счет материальных средств органов социального страхования государства. Точную сумму средней заработной платы за один день можно узнать в Министерстве труда Российской Федерации.
Для того чтобы определить среднюю величину выдаваемой заработной платы за один день от органов соцстраха, необходимо провести следующие расчеты: умножить заработок за 1 час на количество трудовых оплачиваемых часов.
Подобным образом производится оплата всех установленных дополнительных выходных с неполным рабочим графиком.
Отпуск – это время отдыха работника. Отпуск предоставляется на определенное в ТК РФ количество дней. Это делается каждый год: за человеком сохраняется место работы и средний заработок.
Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам
Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена. Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:
Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.
Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.
Правила предоставления отпуска:
В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.
Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника. Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе. Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.
Дополнительный отпуск по ТК
Дополнительный отпуск предоставляется для лиц, работающих официально по трудовому договору. На дополнительные дни отдыха у работника должны быть определенные причины. Например, это могут быть заслуги, особые достижения, перевыполнение рабочего плана. Кроме того, выделяются категории сотрудников, которым работодатель предоставляет отпуск по закону. В их число входят инвалиды. Базовыми положениями, регулирующими порядок выхода на отдых, являются статьи 114 и 128 ТК РФ. При этом группа инвалидности не имеет никакого значения при предоставлении дополнительного отпуска или иных льгот.
Инвалид 3-й группы, согласно ст. 128 ТК РФ, может рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней. Работодатель его может предоставить единожды в год. Работник должен написать заявление на отпуск, отдать его руководителю. Кроме того, к заявлению прилагаются документы, свидетельствующие о наличии у человека группы инвалидности. Инвалид может разделить дополнительный отпуск по личному усмотрению. Если инвалид достиг пенсионного возраста, то ему еще полагается 14 дней в дополнение без сохранения заработной платы.
ВАЖНО: Дополнительные отпуска не оплачиваются работодателем!!
Заявление на отпуск заполняется на имя руководителя организации, предприятия с указанием должности. Заявление должно быть написано от человека, указывающего свое имя, отчество. В заявлении нужно указать на просьбу о предоставлении отпуска, дату выхода на работу, сославшись на статью ТК РФ, по которой человек может выйти в дополнительный отпуск согласно его статусу инвалида. На заявлении проставляется дата, оно подписывается заинтересованным лицом.
Дополнительный отпуск инвалидам 3-й группы
Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска.
Если инвалид желает воспользоваться дополнительным отпуском без содержания заработной платы, он должен написать заявление. Если сотрудник хочет воспользоваться удлиненным отпуском до 60 дней, к заявлению прикладываются специальные бумаги, свидетельствующие о состоянии его здоровья. В частности, это:
ВАЖНО: Степень трудоспособности инвалида может измениться. Поэтому при желании взять удлиненный отпуск, справки необходимо предоставлять всегда.
Дополнительный отпуск инвалидам 2-й группы
Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска. Кроме того, инвалиды 2-й группы могут рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней, но он уже не оплачивается.
Различия в предоставлении отпуска инвалидам 1-й и 2-й группы не существует. Работодатель в любом случае не может отказать в отдыхе инвалидам. Но работникам, желающим воспользоваться льготами, привилегиями, предоставляемыми инвалидам, нужно подтвердить статус. Для этого необходимо предоставить документы:
Работодатель должен внимательно изучить документы, которые подтверждают статус инвалида. Это объясняется тем, что инвалидность предоставляется на определенный промежуток, а потом человек обязан подтверждать ее. Срок инвалидности указывается в справке, которую выдает комиссия по подтверждению инвалидности. И если человек вовремя ее не прошел, а следовательно, не подтвердил статус, то льготы ему не положены даже при условии того, что по состоянию здоровья он в них нуждается. Поэтому важно своевременно подтверждать свой статус.
ВАЖНО: Если в справке не установлен срок инвалидности, считается, что она присваивается пожизненно. Если это происходит, то работнику предоставляется отпуск на 30 дней без каких-либо ограничений. А также дополнительный отпуск. Если инвалидность устанавливается на конкретный временной период, например, на год или два года, то с таким работником нужно заключить контракт о том, что с момента снятия этого статуса отпуск будет предоставляться длительностью не 30, а уже 28 дней.
Порядок предоставления отпуска
Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.
Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.
Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:
Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:
ВАЖНО: Если работник не воспользовался правом на отпуск до 60 дней, они не переносятся на следующий календарный год! Они не суммируются, поскольку это не основной отпуск. Расчет дополнительного неоплачиваемого отпуска начинается с нового года.
Замена отпуска денежной компенсацией
Работник может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска, но только на период, который превышает 28 дней. Таким образом, получается, что на компенсационные выплаты могут рассчитывать инвалиды – работники, которым по закону установлен более длительный отпуск до 30 дней. Чтобы 2 дня были компенсированы деньгами, работник должен на имя работодателя написать соответствующее заявление.
ВАЖНО: При приеме на работу человек имеет право не говорить работодателю о своей инвалидности. Но в этом случае он не сможет воспользоваться правом на отпуск большей длительности, а также на дополнительные дни. Для того чтобы закрепить право инвалида на ежегодный отпуск большей продолжительности, необходимо внести этот пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Заключение
Работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней. Если он включен в график отпусков, действующий на предприятии, заявление писать необязательно. Если не включен, то заявление работодателю необходимо. Перечисление денежных средств на отпуск происходит не позднее трех дней до даты ухода в отпуск.
Если работник с инвалидностью решил взять дополнительные дни отпуска, но без содержания, он также обязан написать заявление. В случае, если отпуск планируется большой по своей продолжительности, состояние здоровья следует подтверждать соответствующими документами:
Работодатель обязан внимательно изучить документы. Дело в том, что инвалидность присваивается на конкретный промежуток времени, потом этот статус нужно подтверждать. Если инвалидность просрочена, человек лишается права на льготы.
ВАЖНО: Работодатель не может препятствовать уходу инвалида в отпуск. В том числе, он не может создавать помехи в уходе человека в дополнительный отпуск.
Отпуск для инвалидов, имеющий большую продолжительность по сравнению со стандартными днями отдыха, является гарантией трудящимся инвалидам со стороны государства.
Отпуск инвалидам
ТК РФ регламентирует сроки и правила предоставления отпусков. Каждый работник может рассчитывать на общий трудовой отпуск равный 28 календарным дням. Инвалиды, которые трудятся у нанимателя, независимо от правового статуса и формы предприятия, могут рассчитывать на более продолжительный отпуск и другие предусмотренные законом льготы. Об этом речь пойдет в представленном материале.
Сколько дней отпуска положено инвалиду?
Количество дней отдыха зависит от группы инвалидности, которая присвоена человеку с ограниченными возможностями.
1 группы
Работающие инвалиды первой группы могут претендовать на ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней, как это предусмотрено ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ (далее — Закон № 181-ФЗ). Если работник хотел бы отдохнуть более продолжительное время, он может подать заявление о предоставлении дополнительного отпуска без оплаты.
Не все инвалиды этой группы имеют возможность работать и получать основной и дополнительный отпуск.
Обратите внимание! Если на основании заключения медико-социальной экспертизы работнику была назначена I группа (3 степень), то наниматель не имеет права предоставлять ему какую-либо работу и должен уволить сотрудника в связи с невозможностью продолжать трудовые функции по состоянию здоровья.
2 группы
Инвалиды II группы имеют менее серьёзные проблемы со здоровьем. Тем не менее они имеют право на отпуск такой же продолжительности, как и в случае с I группой, т.е. 30 дней в году. Одновременно они могут претендовать на предоставление дополнительного неоплачиваемого периода отдыха по своему усмотрению.
3 группы
Чтобы получить отпуск инвалиду третьей рабочей группы, ему нужно также обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и предоставить удостоверение инвалида. Несмотря на то, что такому лицу легче выполнять работу по сравнению с инвалидами предыдущих групп, и теоретически ему могло бы понадобиться меньше времени для отдыха, законодатель предусмотрел одинаковый основной отпуск для всех людей, получивших инвалидность, независимо от группы.
У инвалидов третьей группы также есть право на дополнительный отпуск, но без сохранения зарплаты.
Как оформить заявление на отпуск инвалиду?
Если сотрудник, имеющий удостоверение инвалида, хотел бы получить отпуск в текущем году, то писать заявление о его предоставлении не нужно в том случае, если в начале года фамилия работника была внесена в график отпусков конкретного подразделения предприятия.
Если в графике не была указана дата, а только месяц отпуска, то работник обязан подать письменное заявление и указать день ухода на отдых.
Заявление пишется в произвольной форме, строгого шаблона законодатель не предусмотрел.
Необходимо, чтобы в нём были отражены некоторые ключевые моменты:
Обратите внимание! Некоторые инвалиды, способные трудиться, вместо отпуска вправе получить денежную компенсацию в соответствии со ст. 126 ТК РФ вместо неиспользованного периода для отдыха. Отказать в этом работодатель не может.
Законодательство предоставляет возможность инвалидам I и II групп подавать предварительное заявление о начале отпуска в любое время. Инвалиду третьей группы перед подачей заявления лучше согласовать дату начала и окончания отдыха, в противном случае нужно будут ждать того периода, когда работодатель согласится отпустить его.
Работодатель обязан известить работника о предстоящем отпуске, издав соответствующий приказ по одной из унифицированных форм — № Т-6 или № Т-6а (утверждёны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1). После этого работнику должны быть выплачены предусмотренные законом отпускные.
Документы
Чтобы иметь основания для получения основного отпуска большей продолжительности или дополнительного периода отдыха, работнику-инвалиду нужно доказать свой статус, предоставив документы, подтверждающие состояние здоровья.
К ним относятся:
Обратите внимание! Со временем у любого человека, особенно у инвалидов 2 или 3 группы, степень ограничения трудоспособности может меняться. Чтобы использовать отпуск продолжительностью 30 календарных дней, работник-инвалид каждый раз должен будет предъявить работодателю документы, подтверждающие состояние его здоровья.
Льготы инвалидам на доп отпуск
Инвалиды I, II и III групп кроме основного отпуска могут претендовать на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью 60 дней в течение календарного года без сохранения зарплаты. В такой возможности работодатель отказать не имеет права.
Взять доп. отпуск можно в любое время. Получать согласия у работодателя на это не нужно.
В стаж работы инвалида в этом случае входит только 14 дней из 60.
Возможность продления отпуска
Если инвалид взял основной отпуск и во время отдыха заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нахождения на больничном. То же самое возможно, если он осуществлял уход за больным инвалидом.
Если работник взял ещё 60 дней за свой счёт и в этот период также находился на больничном, то перенести количество дней такого отпуска без содержания будет невозможно. Закон этого не разрешает.
Расчёт отпуска для инвалидов
Чтобы произвести правильный расчёт оплаты отпускных, нужно установить:
Итоговая сумма отпускных рассчитывается с учётом использования указанных данных.
Если из 12 месяцев расчётного периода первые шесть работник не был инвалидом, то в расчёт отпуска берутся 28 календарных дней, которые положены всем по ТК РФ. За вторые полгода, после того, как у сотрудника появилось удостоверение инвалида, в расчёт берутся уже 30 дней. В результате он получает 29 дней отпуска.
Если работодатель неправильно применяет нормы закона для инвалида и не отпускает его в отпуск за свой счёт или в основной отпуск, то подать на него жалобу в госинспекцию труда или суд помогут юристы компании Правовед.ru. Благодаря их консультации можно будет получить отпуск и иные льготы, предусмотренные ТК РФ и Законом № 181-ФЗ.
Организация принимает в штат работника, являющегося инвалидом 3 группы. Существуют ли какие-либо гарантии и привилегии для подобных сотрудников? Законодательство России, а именно Трудовой Кодекс и Закон под № 181-ФЗ от 24 нояб. 1995 г., предоставляет отпускные льготы определенным категориям граждан. В частности, дополнительный отпуск полагается инвалидам 3 группы – порядок назначения в 2016-2017 году рассмотрен в этой статье.
Кому присваивается 3 категория
3 степень недееспособности присваивается гражданам, обладающим незначительными отклонениями по сравнению с 1 и 2 группами. К таким нарушениям относятся осложнения после перенесенных травм; врожденные или же приобретенные заболевания органов слуха, зрения, повлекшие за собой глухоту, частичную потерю зрения, неспособность ориентироваться в окружающем пространстве. Посторонний контроль при этом не требуется и сохраняется способность самостоятельно вести трудовую деятельность, но необходимо регулярное лечебно-профилактическое обслуживание, а также социальная поддержка со стороны государства.
Основные критерии отнесения к 3 группе:
Особенности трудовых условий для сотрудников с 3 группой инвалидности
Вне зависимости от того, на каком предприятии трудятся такие категории работников, им должны создаваться необходимые рабочие условия. Трудовое законодательство России не допускает установление ухудшающих условий труда в индивидуальных договорах или коллективных. Сокращенная длительность рабочего дня при сохранении полного размера заработка установлена только для инвалидов 1 и 2 категорий, 3 категории – не установлена. При этом привлечение сотрудников-инвалидов к занятости сверхурочной, работе в ночное время и/или выходные допускается исключительно с согласия гражданина при условии разрешения подобной нагрузки состоянием здоровья человека.
Отпуск ежегодный инвалидам 3 группы
Права на увеличенный (количеством не меньше 30 дней по календарю) отпуск инвалидам устанавливает стат. 23 Закона 181-ФЗ. Такая ежегодная продолжительность положена всем людям с ограниченной дееспособностью, не важно к какой группе они относятся. Порядок оформления совпадает с процедурой предоставления отпуска прочим сотрудникам. Для организации обязательно составление графика отпусков; приказа формы Т-6 или Т-6а, на основании которого сотруднику начисляются и выплачиваются положенные суммы отпускных.
Обратите внимание! Сокращенный рабочий день для инвалидов с 3 группой закон не предусматривает. Однако работодатель обязан уменьшить время занятости, если этот момент особо оговорен в заключении медицинских специалистов, без последствий для расчета очередного отпуска, трудового стажа и прочих прав работника.
Как оформляется у работодателя – основные нюансы и нестандартные ситуации
Отражение отпускных дней производится ответственным сотрудником предприятия в табеле Т-12/Т-13 с буквенным/числовым обозначением «ОТ»/«09». Праздничные дни, попадающие на отпускной период, относятся к нерабочим (в расчет не берутся) и обозначаются кодом «В»/«26». Обязательно занесение сведений о ежегодных отпусках инвалидов в их личные карточки по форме Т-2, а именно в раздел VIII .
Если сотрудник заболел, находясь в отпуске, – при оформлении на себя больничного листка в период очередного отпуска работник вправе перенести/продлить отпускные сроки, а также получить пособие по нетрудоспособности. Исключение – больничный в целях ухода за членами семьи: в таких ситуациях отпуск не переносится и не продлевается, а пособие по дням болезни, совпавшим с отпускными днями, не выплачивается (Закон № 255-ФЗ, стат. 9).
Если сотрудник отгулял положенный отпуск частично – неиспользованные отпускные дни за текущий год не пропадают, а переносятся на следующий период. А при формировании графика отпусков число оставшихся прошлых дней суммируется с числом дней отпуска, причитающихся сотруднику за следующий год.
Если сотрудник желает заменить часть отпуска компенсацией деньгами – на основании стат. 126 ТК России сотрудник-инвалид вправе заменить дни отпуска, превышающие стандартный период в 28 дней, на денежную компенсацию. При этом необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.
Отпуск неоплачиваемый инвалидам 3 группы
Право на неоплачиваемый отпуск инвалидам 3 группы устанавливает Трудовой Кодекс РФ, а точнее стат. 128. Согласно Закону работодатель обязан предоставить по требованию сотрудника-инвалида отпуск без сохранения заработка максимальной продолжительностью в 60 дней (календарных) ежегодно. Более длительный период предоставляется по взаимной договоренности сторон.
Важно! А если работнику полагается неоплаченный отпуск по нескольким основаниям? К примеру, гражданин также является пенсионером, за что ему положено 14 дней без сохранения заработка. В этой ситуации отпускные периоды не суммируются, и оформляется отпуск большей продолжительности, то есть 60 дней.
Как оформляется у работодателя
Оформление производится на основании заявления сотрудника-инвалида, написанного в произвольной форме с указанием периода отпуска. Затем на гражданина составляется приказ формы Т-6 или Т-6а, а в табеле учета проставляются буквенные/цифровые отметки «ОЗ»/«17» за неоплаченный отпуск в рамках трудового законодательства; «ДО»/«ДБ», «16»/«18» – за неоплаченный отпуск по договоренности с предприятием. По аналогии с ежегодным отпуском дни за свой счет подлежат внесению в раздел VIII личной карточки формы Т-2.
Если дни неоплачиваемого отпуска отгуляны не полностью, на следующие периоды они не переносятся. Под периодом понимается календарный год, в течение которого разрешается использовать отпуск частями. На дни болезни, а также нерабочие праздничные, продления не производится, а больничный лист не оплачивается.
Обратите внимание! Отпуск за счет работника-инвалида увеличивает трудовой стаж в количестве максимум 14 дней (календарных) за 1 год. Остальные дни, то есть 46 в данном случае, при расчете стажа не учитываются.
Какие документы требуются для оформления отпуска:
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?
В отличие от ежегодного отпуска, за непредставление которого для работодателей предусмотрены суровые наказания, отпуск за свой счет не всегда дается охотно. Если такая ситуация возникла в реальности и работодатель отказывает человеку с ограниченной дееспособностью в отпуске без сохранения заработка, что делать? Можно пожаловаться в инспекцию по труду того района, где территориально зарегистрировано предприятие.
Штрафы для организаций за непредоставление льготного отпуска:
При нарушении прав нескольких работников, сумма штрафа взимается за каждого «обиженного» сотрудника. Соответственным образом увеличиваются санкции за повторное нарушение. К примеру, предприятие не отпустило в отпуск 4 специалистов, занятых по трудовому договору. За первичное нарушение на юридическое лицо будет наложен штраф 120 000-200 000 руб., а за повторное – 200 000-280 000 руб.
Какие еще льготы положены:
Работающим инвалидам по законодательным нормам также дается возможность брать отпуск в любое удобное время; расторгать трудовой договор в срочном порядке; устраиваться на работу без испытательного срока.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.