Заявление о замене расчетного периода для больничного образец
Оглавление:
Образец заявления о замене лет при расчете пособий
Статьи по теме
Для замены лет при расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком работодателю подается письменное заявление. Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет. Смотрите образец в произвольной форме.
Заявление о замене лет в расчетном периоде входит в число документов, которые подтвердят правильность расчета пособия. Специалисты ФСС при проверке требуют их, чтобы убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов.
Напомним, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком берут заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если сотрудница в этот период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы. Конечно при условии, что такая замена приведет к увеличению суммы пособия.
Для замены лет при расчете пособий сотруднице нужно подать работодателю письменное заявление.
Как составить заявление о замене лет при расчете пособий
Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет, его составляют в произвольном виде.
Образец заявления о замене лет при расчете пособий смотрите ниже.
В заявлении надо указать, в каком порядке сотрудница хочет поменять годы расчетного периода на предшествующие, а также основания для такой замены — декрет или отпуск по уходу за ребенком. Причем менять годы можно, даже если сотрудница в расчетном периоде работала не в вашей компании, а в другой и там же ушла в декрет. Но тогда этот факт сотрудница должна подтвердить справкой от бывшего работодателя, приложив ее к своему заявлению о замене лет.
Важно проверить, какие годы сотрудница выбрала в заявлении для замены. В этих целях можно взять не любые другие годы, а только непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Закон № 255-ФЗ напрямую не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Иначе велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.
Отказать в замене года, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично, компания не вправе. Запретов на это в законе нет. Так что заменить можно любой год, в котором сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. А сколько времени — весь год или два дня, значения не имеет.
Образец заявления о замене лет в расчетном периоде
Скачать Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно по ссылке в конце статьи.
Когда выгодно писать заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам — образец для скачивания
При расчете пособия по беременности и родам нередко возникает необходимость замены расчетных лет. Это может быть связано с переходом из одного декрета в другой или попадением прошлого декрета в расчетный период.
Для смены расчетного периода от женщины требуется оформление заявления.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Это быстро и бесплатно!
Когда оформляется?
Изменение расчетных периодов для декретного пособия возможно для следующих категорий работников:
Законодательство Российской Федерации заботится об интересах наемных работников.
Законом предусмотрено исчисление пособия по среднему заработку работника за 2 предшествующих года (до момента наступления события). Если гражданами не осуществлялась трудовая деятельность в этот период в связи с предыдущим декретом, например, то осуществляются достаточно небольшие выплаты — считаются по МРОТ. Замена расчетных лет значительно увеличивает сумму больничного.
В таком изменении расчетного периода для отпуска по беременности и родам работодатель отказать не имеет права. Если при пересчете в результате смены лет денежные выплаты уменьшаются, то поправки периода не осуществляются.
Также по своему усмотрению без заявления работницы работодатель перенести года не может даже при весьма выгодных условиях. В связи с этим каждый трудящийся должен самостоятельно об этом заявить. Просьба излагается в письменном виде.
Как написать запрос правильно?
Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде.
Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.
Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации.
По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:
Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.
Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами. Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе.
Ниже, по центру страницы пишется «Заявление».
Затем следует основная, текстовая часть документа. Здесь содержится просьба о замене периода для расчета пособия по беременности и родам, указываются основания (необходимые статьи Российского законодательства — ст.14 255 ФЗ). Приводятся как заменяемые года, так и года, предшествующие наступлению страхового случая.
Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.
Образец для скачивания
Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.
Образец о смене периода для расчета — скачать:
Как проводится изменение расчетного периода отпуска?
Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года. Заменить можно любой из них или оба, если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.
Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.
Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая.
Пример:
Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2015 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2015-2017 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2018 году. В таком случае, расчетный период 2016-2017 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2013 и 2014 года).
Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2 (даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом).
При этом, если отпуск по беременности и рождению ребенка или по уходу за ним приходился только на один из годов расчетного периода, просить замены 2 годов для перерасчета недопустимо.
Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше, чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.
Важные нюансы
Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается. В данном случает просто пишется заявление на последующий отпуск по беременности и родам.
Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.
Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность.
Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком). В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша.
Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении. Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности.
Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление. Иных документов предоставлять работодателю не нужно.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Образец заявление на замену годов при расчете пособия
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, второго отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Таким образом, право на замену лет возникает только в ситуации «из декрета в декрет», то есть у женщин, которые ранее находились и/или в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу, и у них наступила временная нетрудоспособность или новая беременность.
Заявление на замену годов составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
Прошу в соответствии с ч.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности) ____ год на_____ год, в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:
в отпуске по беременности и родам с___________ по___________ г.
в отпуске по уходу за ребенком в период с___________ по___________ г.
При отсутствии такого заявления бухгалтерия возьмет в расчет 2 календарных года ДО года наступления одного из вышеуказанных страховых случаев. Так, если отпуск по БиР наступает в 2017 году, то в расчет попадают 2016 и 2015 года. При подаче заявления один или оба года возможно заменить на более ранние, в которых был хороший заработок.
© Copyright: kukuzya.ru, 2014
Вы можете войти через одну из учетных записей:
Интересные статьи
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, могу ли я написать заявление на замену лет(2015-2016), если я работала в организации с января 2015 по ноябрь 2017 и уволилась. а сейчас устроилась снова и скоро пойду в декрет.
Здравствуйте. Вышла в ОУ в 2013 до 05.2016. В 2014г и 2015 работала на неполном раб дне.Можно ли заменить 2016 на 2014 (есть доход)? В справке 182н за 2014 и 2015 значится ОУ по 365 дней. И как рассчитают ОУ, если работала на неполный раб дне. Выхожу в декрет в августе 18.
Спасибо большое за ответ!
Есть еще вопрос на будущее, если законодательство не поменяется — если уйду на больничный в 2021 году (когда закончится отпуск по БиР и УР), на какие годы можно будет заменить расчетный период 2019 и 2020гг?? Если в 2011, 2012 работала, в 2013-2016 была в отпуске по БиР и уходу за первым ребенком, в 2017 просто не работала, в 2018-2021 — в отпуске по БиР и уходу за вторым ребенком.
При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2018 или 2017 или заменить оба пустых года на 2018 и 2017. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.
Доброе утро! Помогите, пожалуйста, разобраться . В июле 2018 выхожу в декрет по БиР со вторым ребёнком. С 8 мая 2015 по 8 января 2017 находилась в декрете по уходу за ребёнком до 1,5лет. В первый декрет для расчёта пособия по БиР брала 2013 и 2014г. В 2013г доход составил 568.000 р, в 2014г 163.000 на основной работе и 55.000 на второй работе. В 2017г доход составил 290.000 р. Подскажите, пожалуйста, как мне лучше рассчитать декретные в 2018? Могу ли я взять 2012 и 2013и или только 2013 и 2014, тк в 2015 вышла в декрет( и могу ли я взять 2017, а 2016 заменить на 2013, 2014 ее выгодно менять? И последний вопрос, для расчёта ежемесячного пособия по уходу до 1,5лет я могу взять любые 2 года, или тоже только 2 предшествующих первому декрету и строго по порядку?
Если первый отпуск по БиР начался в 2015 году, то вы не можете брать года раньше, чем 2013. Для пособия по уходу подойдут те же расчетные периоды, что и для пособия по БиР.
Можете взять 2017 и 2015 (отпуска по БиР и ОУ будут исключены), 2017 и 2014 или 2014 и 2013. Все варианты необходимо просчитывать с учетом исключаемых дней (отпуска по БиР, ОУ, больничные). Можете посчитать сами или воспользоваться калькулятором на сайте.
Здравствуйте, помогите разобраться.
Работала в организации 2,5 года на декретном месте , появилась возможность и меня перевели на постоянное место в эту же организацию, путём письменного заявления по собственному желанию с 01.04.2018. Узнала , что забеременела , декрет положен примерно с 01.10.2018. Но по закону получается , что я вновь принятая. Как быть с ежегодным оплачиваемым отпуском , так как мой отпуск в июне 2018 у меня сгорел. У нас в организации отпуск 36 кал.дней .
Хотелось бы уйти до декрета.
Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2018 по 31.08.2019. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Здравствуйте.
А где прописано, что замена лет может происходить только со 2-м ребенком?
Сотрудница в ноябре 2017 года ушла в отпуск по БИР. В январе родила первого ребенка и в апреле 2018 года оформляет отпуск по уходу за этим ребенком. Если брать 2016 и 2017 годы, то существенно меньше получается начисление.
Нигде ни в законе, ни в письмах ФСС не нашла ссылки на второго и последующего детей.
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
СПАСИБО.
Такой формулировки нигде нет и быть не может. Ребенок может быть как первым, так и десятым. Главное условие замены лет это нахождение ранее в отпусках по БиР и/или ОУ. Если вы имеете ввиду фразу «только из декрета в декрет», то согласна, она (фраза) не совсем корректна.
Добрый день. Да, действительно, смутила эта фраза. Спасибо за ответ.
Добры вечер! Подскажите пожалуйста. я вышла в декрет с первым ребенком в августе 2016г., т.е. при расчете пособия по беременности и родам/по уходу за ребенком до 1,5 брался период 2014-2015гг. до марта 2018г. я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет,далее продлила отпуск до 3-х лет. сейчас выхожу в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Могу ли я в заявлении на отпуск по беременности и родам указать года предшествующие выходу в декрет с первым ребенком,т.е. 2014-2015гг? А-то я более чем уверена,что работодатель мой только и надеется,что я данного заявления не напишу.
Можете выбрать те же года (2015 и 2014), можете оставить 2017 и 2016, можете взять 2017 и 2015, посчитайте все три варианта и выберите тот расчет, при котором размер пособия будет наибольшим.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как я могу сделать замену. Я работала в 2011г. в одной организации, затем с 2012г. — в другой. В апреле 2013г. ушла в декрет и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В 2016 уволилась. В 2017г. нигде не работала. В 2018г. устроилась на новую работу и летом собираюсь в декрет. Могу ли я заменить 2016-2017гг. на 2011-2012гг. На работе сказали принести справку 182-н за 2011-2013гг.
2017 год вы заменить не сможете, так как вы не находились в отпусках по БиР и ОУ, он у вас пойдет в расчет с нулевым заработком, а 2016 год можете заменить на 2013 или 2012, для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю и запросить справку 182н
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли написать заявление на замену лет повторно на пособие по уходу за ребёнком. В первом были указаны не те года
Если пособие еще не выплачено или выбранные года противоречат законодательству, то можете переписать.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста с расчётом больничного! Весь 15 год отработала (143147 т.р.),из них 24 дня больничного было, и в 16 году в сентябре (22числа)ушла в отпуск по БиР (124248 т.р.),из них 34 больничного и 101 день непосредственно по БиР.С 9.02.2017 г оформлен отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет,получала по 6131 руб. Но 12.03.2018 оформлен другой больничный по БиР до 29.07.2018г. Написала заявление о смене годов, думала так будет выгоднее, а теперь посчитала, получается, что потеряю 10 тыс.Бухгалтер вправе не менять года по заявлению,если они уменьшают сумму выплаты? Ведь, если я заменяю 17 год на 15 год, то выплата будет 65 000, а если в расчёт берутся 16-17 гг., то будет 75000. Я правильно посчитала или нет? И каковы действия бухгалтера будут в таком случае?? Спасибо за ответ!
Теоретически бухгалтер должна сравнить размер пособия с учетом изменения расчетного периода, и если в результате замены пособие окажется меньше, не применять замену, но будет ли она фактически так делать, вопрос. Лучше проконтролировать этот момент и если пособие выплатит меньше, то требуйте перерасчета или обращайтесь в ФСС.
Спасибо за ответ.
добрый день, подскажите пожалуйста: в первый декрет ушла в ноябре 2016 года, весь 2017 год — в отпуске по уходу за ребенком. сейчас, в мае 2018 года ухожу во второй декрет, т.е. разница между детьми будет 1,5 года. Какие годы мне лучше взять для написания заявления, (2015-2016?) чтобы пособия были больше?
Не зная ваших доходов трудно говорить о том, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Попробуйте самостоятельно рассчитать пособия на наших калькуляторах https://www.kukuzya.ru/ia/pbir2 и https://www.kukuzya.ru/ia/puzr2
Добрый день. Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация, я ушла в декрет в 2014г., просидела до 1,5 лет в декрете и мне пришло уведомление, что компания ликвидируется, в связи с банкротством и 09.03.2016г. меня увольняют. Мне выдали все документы справки 2 НДФЛ за 2013 и 2014г и 2016г (выплатили отпускные при увольнении). Сидела естественно с ребенком дома, официально не работала до 01.08.2017г., ребенку как раз 21.08.2017г. исполнилось 3года. Планируем забеременеть в 2018г. и у меня вопрос, если страховой случай наступит в 2018г, то брать будут года 2017 и 2016, но я не работала и дохода естественно нет. А если страховой случай произойдет в 2019г, то 2018 и 2017? И еще, могу ли я взять в расчет по заявлению допустим года не 2017 и 2016, а 2013 и 2014г?
Да, если начало отпуска по БиР выпадает на 2018 год, то в расчет войдут 2017 и 2016 года, так как продолжительное время доходов не было, то пособие по БиР выплатят минимальное из МРОТ, пособие по уходу не ниже минимума. Если в 2019, то расчет по заработку в 2017 и 2018. 2017 год вы заменить не можете, так как ни дня не находились в отпусках по БиР и/или ОУ, 2016 год можно было бы заменить при наличии справки 182н, в которой указывается период в котором вы находились в отпуске по уходу, но, я так понимаю, что у Вас такой справки на руках нет и работодатель фактически прекратил свою деятельность.
Здравствуйте, подскажите в первый декрет ушла в ноябре 2015г. были использованы года 2013 и 2014гг. могу ли яприуходе во второй декрет в 2018г заменить на 2012 и 2011гг. Заранее спасибо.
Нет, замена лет возможно только на непосредственно предшествующие первому декрету, а это не ранее 2014 и 2013 гг.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
- В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
- Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
- Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
- В других случаях.
- наименование вида документа;
- регистрационный номер документа и дата его выдачи работнику;
- наименование организации (это касается как юридического, так и физического лица);
- код страховщика, зарегистрировавшего организацию;
- регистрационный номер организации-страхователя;
- контактные данные (телефон, email и др.);
- ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС;
- расчетные периоды;
- сумма заработной платы по годам;
- периоды временной нетрудоспособности работника.
- Прошу изменить расчетный период, влияющий на начисление пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. на 01.01.2013 – 31.12.2014 гг. (Справку № 182н, как основания для такого изменения, прилагаю).
- начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
- основной раздел — собственно просьба о замене лет;
- в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.
- лично, передав из рук в руки представителю компании;
- можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
- отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.
- Причина для пересчета пособия
- Примеры пересчета
- утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
- необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
- вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
- осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
- долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
- за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
- начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.
Спасибо за ответ, то есть я могу заменить 2016- 2017гг. на 2015 и 2014. А ничего что я в ноябре родила и год не полный? Заранее спасибо
Можете заменить на 2015 и 2014, время в отпуске по БиР будет исключено из расчета (дни и выплаты) и не уменьшит размер пособия по БиР за вторым ребенком.
Спасибо за ответ
Добрый день! Подскажите пожалуйста,в декрет ухожу в 2018 году,официально работаю с начала 2018 года.до этого была официально трудоустроена 2011-2014,в период 2015-2017 работала не официально.могу ли я указать для декрета период 2012-2013 гг.?еще узнала что нужно за эти года взять справку с той организации где работала ранее?где мне Ее нужно взять,в отделе кадров или бухгалтерии?и дадут ли мне Ее,так как прошло достояно времени и мнения губо говоря пошлют?ответьте пожалуйста.
Право на замену лет имеют только те лица, которые ранее находились в отпусках по БиР и ОУ, Для расчета пособия возьмут 2017 и 2016 гг и если вы работали неофициально, отчислений в ФСС за этот период не было, то права замены лет не имеется и пособие будет рассчитано из МРОТ.
Здравствуйте, в первый декрет ушла в середине 2015 года(в июле), при выплате пособий брали в расчет 2013 и 2014 года. В этом 2018 году в мае снова в декрет,можно ли написать заявление на расчет пособий не за 2013 и 2014 года,а за 2014 и 2015 года? Так как я хоть и отработала в 2015 году полгода,а заработок получается больше. Спасибо.
Можно написать заявление на замену расчетного периода и взять 2015 и 2014 года, при этом отпуск по БиР и ОУ в 2015 году будет исключен из расчета.
Не совсем понимаю,что значит исключён(дни исключены?) более подробно описываю ситуацию,подскажите правильно ли я хочу сделать. В 2013 году только устроилась на работу и отработала 3 месяца(до этого не работала,дохода не было) доход за 3месяца 42тыс, 2014 отработала полностью и доход 299500, в 2015 отработала до 08.072015 и ушла в декрет по БиР на 156 дней,а потом в отпуск по уходу за ребенком. Доход за 2015 до июля составил 116 тыс. При первом расчете БИР и ухода за ребенком естественно брали 2013 и 2014 года(42000+299500), вот я и думаю как мне выгодней сейчас сделать взять те же года или 2014 и 2015(299500+116000) читаю законы,но не понимаю про эти дни которые надо исключать. То, что я была часть 2015 года в отпуске по Бир и уходу я так поняла, взять можно так как второй декрет это другой страховой случай, правильно? Но вот эти дни в 2015 которые были в отпуске по бир и уходу надо исключать вы отвечаете,а я не пойму это для меня плюс или минус. Пожалуйста, подскажите по моим цифрам и дням как выгодней
Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа
Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.
Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !
Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.
Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.
Работодатель делает перерасчет, если:
Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.
Справка о сумме заработной платы
Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.
Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.
Оформляется справка в соответствие с Приказом № 182н и нареканий по этому поводу возникнуть не должно. Но, повториться стоит хотя бы по структурной части, а именно еще раз оговорить состав сведений, составляющих данный документ.
На в содержании документа должны быть отражены следующие данные:
Пример справки о сумме заработной платы:
СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ №182
Расчетный период
Какие года брать для расчета больничного? Собственно говоря, расчетный период – это тот промежуток времени, который предшествовал дню наступления временной нетрудоспособности работника. Для исчисления среднего заработка берут 2-годичный временной промежуток, который и будет являться расчетным периодом, влияющим на размеры пособия.
При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно заменить. Основания для замены уже были оговорены выше, посему нет смысла повторяться. Стоит лишь отметить, что замене, при наличии подходящего основания, подлежит весь расчетный период.
Пример: Сотрудник принес справку с предыдущего места работы о сумме заработной платы и желает, чтобы ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. Что делать работодателю?
В первую очередь необходимо понимать: в этом случае законодательство будет на стороне работника, право которого на увеличение пособия, т.е. на улучшение условий при наличии соответствующего основания должно быть работодателем удовлетворено. Правда, и работнику не стоит расслабляться понапрасну. Ведь от него требуется, во-первых, написать заявление на замену расчетного периода, а, во-вторых, приложить к этому заявлению уже не раз упомянутую справку № 182н.
Составляется заявление о замене лет для расчета больничного в свободной форме и не требует от работника каких-либо специфических знаний.
Пример заявления о замене лет для расчета больничного листа:
Еще один документ, предоставление которого всенепременно потребуется от работника – это уже упомянутая нами ранее справка, имеющая и другое неофициальное наименование – бухгалтерская справка. Этот документ работником, естественно, не составляется, а берется по предыдущему месту работы. Справку, как документ-основание, следует подавать вместе с заявлением в качестве приложения.
Ниже на фото представлен образец заявления на перерасчет больничного листа:
Сроки перерасчета пособия
Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.
Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.
Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Замена расчетного периода при оплате больничного
С декабря 2008 года по февраль 2012 года я находилась последовательно в отпуске по БиР, в отпуске по уходу до 1,5 лет и в отпуске по уходу до 3-ёх лет.
В феврале 2012 года вышла на работу, а через месяц заболевала (сама). Как именно мне должен быть рассчитан этот больничный? Имею ли я право на замену нулевых по доходу 2010+2011 годов на 2007+2008? Или это на усмотрение директора организации?
Доброе утро!
п.1 ст.14 255-ФЗ:
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Расчетным периодом являются 2 предшествующих года (2010+2011). Но те годы, в которых вы находились в отпуске по БиР и отпуске по уходу за ребенком, вы можете заменить на другие. В вашем случае, вы 2010 и 2011 можете заменить на 2007+2008гг. или на 2006+2007гг.
Добрый вечер. Спасибо большое за ответ!
Но основной вопрос по-прежнему актуален. Вы пишите «можете заменить на другие». Можете/не можете на усмотрение директора организации?
Просто когда я принесла больничный, то устно предложила бухгалтеру сразу написать заявление на замену расчётного периода. Но мне было сказано, что она и без моего заявления всё посчитает. Позже выяснилось, что больничный мне оплатили по МРОТу (учли нулевые по доходу 2010 и 2011 годы). После этого я пришла к бухгалтеру уже с письменным заявлением, но мне было отказано в его принятии («только если директор издаст соответствующий приказ»).
Директор мне сказала, что в законе написано «МОГУТ быть заменены». А значит вопрос о замене зависит от её решения. Хочет – заменяет, не хочет – не заменяет. И неважно, что я прошу такую замену. Сказала приносить заявление на её имя (а не бухгалтера). И она примет решение, позволить ли бухгалтеру заменить мне период или отказать в замене (т.к. денег у организации впритык).
Образец заявления на перерасчет больничного листа и правила замены годов при расчёте
Заявление на замену лет при расчете больничного. Образец 2017-2018 года
Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену лет при расчете больничного .docСкачать образец заявления на замену лет при расчете больничного .doc
Кто имеет право на замену
Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.
Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).
Для чего нужны эти изменения
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Периоды, которые можно использовать при замене лет
Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
Для полноты картины приведем пример.
Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.
Что нужно сделать, чтобы заменить года
Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.
Особенности документа, общие моменты
Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.
Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.
При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:
К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).
Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.
Образец заявления на замену лет при расчете больничного
Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.
В завершение документ подписывается и датируется.
Как передать работодателю
После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:
Пересчет больничных
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни.
Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации.
Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать…
Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:
При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):
В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.
На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением.
Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.
N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.
То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.
Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.
Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных.
А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.
К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов: