Приказ о том когда выплачивать зарплату
Как выплатить зарплату за декабрь перед Новым годом?
Работники хотят получить деньги перед праздниками, чтобы купить подарки и отметить Новый год «на всю катушку». Работодатели и рады бы пойти на такой шаг, как выплата зарплаты за декабрь 2017 в декабре, но опасаются санкций со стороны контролирующих органов. Как правильно заплатить работникам за последний месяц?
Ответственность за нарушение сроков выдачи зарплаты
Не за горами выплата заработной платы за декабрь. И у многих возникает вопрос, когда ее выплачивать работникам. Напомним, что в ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выдачу заработной платы:
Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.
По ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать работу подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма.
Кроме нарушения сроков выдачи зарплаты, бухгалтеров волнует своевременная уплата НДФЛ, поскольку налоговым законодательством установлен чёткий запрет на перечисление НДФЛ до выдачи зарплаты.
Популярные вопросы (FAQ)
1.Срок выплаты зарплаты за декабрь 2017, если дата выпадет на январские праздники?
Официальные праздничные дни в январе 2018 — даты с 1-го по 8-е число месяца включительно. Поэтому те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.
Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выдачи денег совпадает с нерабочим праздничным днём, работодатель обязан выдать их заранее — накануне этого дня. НДФЛ в этом случае на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8568 можно перечислить в ближайший рабочий день. В следующем году это 9.01.2018.
2. Зарплата за декабрь: когда выплачивать ее, если дата выпадает на будние дни января?
Так как дата выпадает на рабочий день, нет серьезных оснований переносить срок. Досрочная выплата денег не ухудшает положения сотрудников, а потому не будет прямым нарушением трудового законодательства. Однако временной интервал в 15 дней между выплатами будет превышен в следующем месяце, что уже нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут, и даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, поэтому в случае необходимости решение инспекторов ГИТ можно будет оспорить.
Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре. Образец выглядит так:
Можно в этом документе уточнить, какую именно сумму должны получить работники (например, 80 или 90 процентов), а оставшуюся часть перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат деньги дважды, сроки и периодичность не нарушены, а наказывать работодателя будет не за что.
3. Может ли работодатель выдать всю зарплату за последний месяц единовременно, если дата приходится на новогодние праздники?
Работодатель может принять такое решение, однако по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половину месяца. Чаще выплачивать деньги можно, реже — нельзя. Оплата за вторую половину должна быть перечислена до праздников, но если совместить даты выплаты в одну, заработная плата за первую половину будет выплачена с задержкой. Это будет нарушением сроков, и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.
Пример: зарплатные дни в организации 21-е и 6-е число месяца. 6 января — праздник, поэтому оплатить труд работникам руководство обязано в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 29 или 30 декабря, предстоит выплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.
4. Зарплата за декабрь выплачена в декабре. Когда перечислять НДФЛ?
При досрочной оплате труда перечислять НДФЛ в бюджет не следует. Доход в виде заработной платы считается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя (подробнее об этом можно прочесть в статье). В крайнем случае, штрафы налоговиков всегда можно оспорить: судьи часто встают на сторону налогоплательщиков. Но поскольку судебные разбирательства приносят мало удовольствия, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ лучше уплатить 9 января.
Приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года: образцы
Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.
Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет
Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.
Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.
Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2018 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 29 декабря 2017 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года».
Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.
Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя
Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.
Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно
Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.
По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.
Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.
Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.
Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.
Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец
Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.
Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:
Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.
Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец
Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.
Скачать пример приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.
Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!
Как оформить новые сроки выдачи зарплаты
Согласно законодательству заработную плату работодатель обязан платить зарплату работникам 2 раза в месяц, каждые 2 недели. Допускается указать период выплаты в локальных документах. Но чаще формируют приказ о назначении сроков выплаты з/п. В данной статье рассмотрим, как оформляется такой приказ и как правильно изменить сроки выдачи заработной платы работникам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41 . Это быстро и бесплатно !
Составление документов
По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С 03.10.2016 зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:
Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие. Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.
Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.
По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
ИНН 8201247897
Главному инженеру А.В. Славинскому
Уведомление
о внесении изменений в трудовой договор
ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с 03.10.2016 по ст.136 ТК изменены условия трудового договора (от 23.03.2016 №90-ТД).
С 01.10.2016 п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается 2 числа следующего месяца».
Начальник: И.В. Киреев
Коллективный и индивидуальный трудовой договор
Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.136 ТК, то необходимо заключать дополнительное соглашение. Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).
Дополнительное соглашение №3
к трудовому договору от 12.12.2012 №15
О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодекса
г. Ростов 20.07.2016
ООО «Сегодня», далее именуемое «Работодатель» в лице начальника Клименко А.Н. и главный инженер Протаскин Л.Я далее именуемый «Работник» заключили соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора №15 от 12.12.2012 о следующем:
Во исполнение требований ст.136 ТК стороны договорились изменить пункты трудового договора, чтобы привести в соответствие с изменениями, а именно изложить п.5.7 в такой редакции:
Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя.
Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная. В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.
Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты
Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.
На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»
Приказ №125
12.08.2016г. Керчь
О внесении изменений
Для приведения в соответствие с нормативами ст.136 ТК с изменениями и дополнениями
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменения в приказ ООО «Кракен» от 01.06.2014 №2 «О правилах трудового распорядка», изложив п.4.9 в такой редакции:
- Изменения вступят в силу с 01.10.2016.
- Руководителю кадрового подразделения Кручининой Е.П. ознакомить сотрудников с приказом под подпись.
- Начальнику бухгалтерского подразделения – главному бухгалтеру Переевой И.Н. производить выплату заработной платы в установленный срок.
- Выплату заработной платы работникам ООО «Кракен» производить дважды в месяц:
- за первую часть месяца – 18 числа текущего месяца;
- за вторую часть месяца – 3 числа последующего месяца.»
- За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
- За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- Коллективный договор;
- Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.
- название компании;
- дата написания документа;
- место, где файл был составлен;
- вид формы, с которой руководитель обращается к коллективу;
- текст приказа;
- заверяющие подлинность подпись начальника и официальная печать.
- Цена трудового ресурса, что задействован в производстве.
- Затраты на производственный процесс и продажу товара, что направлены на оплату труда работника компании.
- Вверху укажите название предприятия, что прописано в учредительной документации. Если документ готовится предпринимателем – впишите ФИО физического лица в соответствии с записью в удостоверении личности.
- Распорядительная часть приказа должна содержать дату, когда на фирме будет производиться выплата зарплаты работникам. Отражают также число выдачи аванса.
- Документ подписывается руководством организации. Прописывается занимаемая им должность согласно штатному расписанию.
- Поставьте печать.
- Постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566;
- внутреннему трудовому распорядку компании;
- правилам, прописанным в трудовом или коллективном договоре.
- при наличии счетной ошибки;
- при признании вины сотрудника в простое;
- при обнаружении неправомерности действий работника.
- наличного расчета из кассы;
- безналичного – перечисляется на карточку работника;
- в натуральном виде.
- Федеральный орган исполнительных властей должен за 3 дня до выдачи полагающихся сумм отдать соответствующие распоряжения бюджетному работнику. Если деньги к указанной дате будут отсутствовать, распоряжение отдается в момент, когда средства поступают на счет.
- Руководство не имеет права размещать свободные финансы на депозитном счету в банковском учреждении, если такой поступок станет причиной задержки зарплаты сотрудникам.
- Должностное лицо федерального органа исполнительных властей, которое должно выплачивать заработок из бюджета, при задержке выплат должно быть уволено за однократное грубое нарушение обязательств (пункт 1 ст. 254 ТК).
- Руководство государственного унитарного предприятия и учреждения, что финансируется из бюджета федерального уровня, при задержке выплат по зарплате также должны увольняться.
- Госработники органов управления хозяйственного общества и товарищества, что имеет пай, акции и находится в собственности государства, при задержке выплат созывают собрание в течение месяца. По решению его участников руководство может быть уволено.
Начальник: А.В. Петров
К распорядительному документу прикладывается лист ознакомления в том случае, когда число работников значительное.
Ответственность за нарушение норм
Невыплата денежных средств в установленный срок — нарушение законодательства. Для такого случая предусмотрена уголовная и административная ответственность. Также выплачивается денежная компенсация работнику, с фиксированной ставкой. Ранее она составляла 1/300 ставки рефинансирования. Сейчас это 1/150 ключевой ставки. Эта цифра умножается на сумму невыплаченных средств. Результат — размер компенсации за один день просрочки. Сумма будет больше, если это прописано в договоре. Причины таких задержек в данном случае в расчет не берутся.
Произошедшие изменения значительно увеличили размер дополнительных компенсационных выплат работнику. Суммы штрафов за нарушение значительные, если подобное происходит систематически. Они также претерпели изменение в сторону увеличения в связи с изменениями Трудового кодекса. Если задержка произведена впервые, то ИП и организации заплатят 1-5 тыс. рублей и 30-50 тыс. рублей соответственно, либо не будут осуществлять деятельность 3 месяца. Повторные действия увеличивают размер штрафа до 10-30 тыс. рублей и 50-100 тыс. рублей соответственно. Ответственность несет и должностное лицо. Оно обязано уплатить 10-20 тыс. рублей или получить предупреждение, на следующий раз сумма составляет 20 — 30 тыс. рублей либо возможен запрет на занятие места сроком до 3 лет.
В случаях, когда в результате таких невыплат возникли тяжелые последствия, штраф составит 120-500 тыс. рублей, размер дохода за 1-3 года работы. В некоторых ситуациях возможно лишение свободы (такой период может составить до 7 лет). Штраф ждет и тех, кто выплачивает денежные средства меньше установленного минимума (МРОТ). Предприятие оплатит 30 – 50 тыс. рублей.
Сотрудник имеет право знать , когда именно он должен получать заработную плату по закону, а так же, сколько раз в месяц . В ТК РФ есть все необходимые сведения . Работник должен знать свои права и защищать их в ситуациях, когда работодатель игнорирует законные требования относительно сроков выплат.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018
В какие сроки нужно выплачивать зарплату
С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.
Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:
Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни. Читайте также статью: → «Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».
Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.
Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.
Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.
Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.
Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.
Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.
Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.
Можно ли установить сроки с помощью приказа
В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:
В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.
Можно ли издать приказ для однократного переноса срока выплаты заработной платы?
Заработная плата в организации выплачивается 5-го и 20-го переводом на банковские карты.
В августе 5-е это суббота и положено выплатить 4-го.
Но я буду в отпуске, появлюсь на работе только 7-го, в понедельник.
На тот случай, если у меня не будет технической возможности сделать перевод, хочу подстраховаться и выпустить приказ об однократном переносе срока выплаты з/п в августе на 7-е число.
Татьяна, Вы можете как-то обосновать то, что раньше можно выплатить, а позже нельзя?
Ведь в локальных актах установлена конкретная дата. Какая разница, в какую сторону перенос?
Приказ — это ведь тоже локальный акт. Им можно оформлять временные изменения в организации. Любое изменение легитимно, если оно оформлено надлежащим образом. Мне также несложно на основании приказа составить доп. соглашения к трудовым договорам о новых сроках выплаты на конкретный месяц или даже период, я здесь не вижу нарушений законодательства.
Sveto4Divny, спасибо за ответ! Я так и сделаю, составлю доп. соглашения о переносе обоих сроков выдачи заработной платы за июль.
Татьяна, дело в том, что я делаю перевод через банк-клиент. А электронная подпись оформлена на директора. Формально это он делает перевод, а не я. Но физически, он не способен это сделать сам, не знает как, да и не собирается узнавать. Перепоручить просто не кому. В моей ситуации меня интересует не теоретическое рассмотрение вопроса, а практическая защита на случай возникновения задержки.
Если у меня не будет проблем с Интернетом, то вопрос отпадет сам собой. В противном случае, не хочу неприятностей.
awaara, не надо грубить тем, кто пытается Вам помочь. На нашем форуме это не принято. Если Вы будете себя так вести, участники перестанут отвечать на Ваши вопросы. А эксперты не обязаны отвечать тем, кто проявляет неуважение к собеседнику. Это предусмотрено правилами форума.
malam, а зачем, ведь если срок выдачи попадает на 5 января, которое является выходным днем, я обязана выплатить з/п в предыдущий рабочий день. В этом году он выпадает на 29, меня это устраивает и нарушений законодательства я не вижу.
А вот выплата 14-го как раз является нарушением, так как половина месяца еще не прошла.
Я не знаю, как рассматривается проверяющими органами ситуация, когда выплата нарушается однократно/крайне редко и всего на один день. Ведь альтернатива штрафу — предупреждение. Я понимаю, если бы нарушения были грубыми. Хотя, как правило, предпочтение штрафам, т.к. надо пополнять бюджет.
Если кого-то есть примеры из практики, были ли штрафы/предупреждения за подобное?
Цитата (awaara): Добрый день!
Правомерно ли это? Если да, то какое выбрать основание для приказа (технические причины, отпуск, что-то еще?).
Сроки выдачи прописаны в трудовых договорах. С приказом работники будут ознакомлены, возражений с их стороны не последует.
На самом деле единственный безрисковый вариант установления дат выплаты зарплаты, это выплачивать зарплату в течение месяца 15-го (аванс) и 30/31-го (окончательный расчет), а выделенное синим также несет в себе риски наложения штрафов (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 06.02.2015 по делу N 33-880/2015; Постановление Президиума Красноярского краевого суда от 17.11.2015 по делу N 44г-53/2015).
НКК, я второпях неверно указала последовательность, из-за этого возникло непонимание. У нас 20-го это аванс, а 5-го — окончательный расчет.
Но вот это вот: «. суд первой инстанции исходил из того, что перенесение выплаты заработной платы на месяц, следующий за отработанным, противоречит ст.136 ТК РФ, поскольку в соответствии с действующим законодательством за первую половину месяца работы работникам полагается выплата заработной платы не ниже тарифной ставки за отработанное время и не позднее 15-16 числа текущего месяца. » не понимаю, из чего следует не позднее 15-16 го.
Разве что здесь трактовка «полмесяца» как календарного с 1 по 30/31.
Но вот выдержка из Письма Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532
«С учетом новой редакции статьи 136 ТК РФ заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30(31) текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца.»
husky, это и было темой вопроса, можно ли издать просто приказ. Но если уж совсем следовать букве закона, то только труд. договором или локальными трудовыми актами (при наличии) можно даты менять.
Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы
Закон РФ ничего не имеет против выплаты заработной платы раньше срока, но как и прочие нюансы, это надо урегулировать специальным приказом. Есть особые требования, которые необходимо выполнять при выплате зарплат, и все они в большинстве касаются дат, чисел и размеров.
Обычно потребность в выдаче зарплаты заранее возникает перед праздниками, когда руководство хочет порадовать сотрудников и повысить им настроение.
Для этого потребуется приказ о досрочной выплате заработной платы руководителя, выраженное в письменной форме, в которой указана причина выплаты и проставлена резолюция руководства в виде подписи. Именно на основании такого документа и производится выдача денег до назначенной ранее даты.
Что говорится в законе
Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.
При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.
По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.
При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса. Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона. Поскольку при выдаче зарплаты раньше положенного, руководитель грубо нарушит установленные им же правила внутреннего распорядка и заключенного с сотрудником договоры.
Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.
Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.
Основные моменты
Трудовые договора
Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца.
Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется. Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2018 года нормам, их необходимо поменять.
Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2018 году.
Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого. В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь.
Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение. Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.
При этом, если не дается согласие сотрудника, работодатель может его уволить, об этом гласят статьи 74 и 178 Трудового Кодекса РФ.
образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем выплаты промежуточного аванса)
Подготовка документов
Чтобы изменить сроки выдачи заработной платы, необходимо подготовить внутренний приказ о смене сроков. В нем дата обязательно должна быть фиксированной и неизменной.
Также документ необходимо формировать, как и образец:
Если в организации есть профсоюз работников или коллектив достаточно дружный, можно спросить их мнения о конкретных сроках выплат. Если рабочие ответили согласием, можно использовать для приказа именно эти даты. На хороших предприятиях зарплату выдают до 5-го числа месяца, что не затягивать с оплатой уже выполненного труда.
Пример сбора бумаг
Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.
Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.
Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты. Если руководство хочет схитрить, и назначать низкие авансы с выплатой всей остальной части в следующем месяце, то закон такого не приемлет.
Как написать приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре
В декабре многие руководители и бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда необходимо выплатить зарплату в декабре в связи с праздниками. Поскольку закон регламентирует выплату денег не реже, чем раз в полмесяца, то точные даты получения должны указываться в договоре.
Если в договоре зарплата за предыдущий месяц выплачивается 10-го числа, то зарплату за декабрь, к примеру, необходимо выплатить не позже, чем 7 января следующего года. Но так как этот день является выходным, то и зарплата выдается накануне, 30 декабря. Именно так можно трактовать часть 8 статьи 136 Кодекса.
Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.
Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.
Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.
Риски, страховка и НДФЛ
В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае. Так, деньги могут выдаваться до наступления зарплатного дня за трое суток до начала отпуска сотрудника. При этом одновременно погашать всю заработную плату работодатель не должен, это делается только по письменной просьбе работника. К примеру, если сотрудник попросил апрель для отпуска, то зарплату ему выдают в марте.
Другие ситуации, в которых зарплата выдается заранее, не регламентируются законодательством и действуют по договоренности между работником и работодателей. раньше выплатить деньги можно при увольнении по причинам, которые не обязывают уведомить о уходе работодателя, при начале больничного до конца месяца.
Суммы, которые выплачиваются сотруднику до конца месяца, не облагаются налогом НДФЛ. В законе есть некоторое противоречие по поводу расчета заработной платы при выплате в первых числах месяца. Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам.
О последствиях уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию можете узнать отсюда.
При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.
Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой. И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников.
Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам. Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.
Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.
Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя. А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают.
Если же сумма досрочного отчисления взносов превышается, то счетовод корректирует данные. А слишком превышенные части уходят в будущие платежи.
Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем окончательного расчета)
Что ожидать при несоблюдении правил
Ответственность за нарушения норм
Дело в том, что отсутствие выплаты в установленный ранее срок является прямым нарушением закона, а ответственный человек может понести как административное, так и уголовное наказание. Еще платится материальная компенсация работнику с определенной законом ставкой. Если ранее размер выплаты составлял 1-300-ю ставки рефинансирования, то сейчас размер составляет 1-150-ю ставки.
Эта цифра умножается на суммы невыплаченных средств. То, что получится и будет выплатой за день просрочки зарплаты. Причем если в договоре прописаны другие условия расчета, то сумма может быть даже больше. И причины задерживания зарплаты в расчет обычно не принимаются.
Изменения помогли увеличить размер выплат в случае задержки денег. Так, штрафы за нарушение трудовых договоров достаточно весомы, особенно, если это происходит не впервые. Также они изменились по изменениям Кодекса.
Если задержка зарплаты первая, то как предприниматели, так и организации, будут вынуждены заплатить от 1-5 тысяч рублей в первом случае и 30-50 тысяч рублей во втором. Либо же им могут запретить ведение деятельности сроком на три месяца. Если такое нарушение произошло вновь, то штраф увеличивается до 10-30 тысяч рублей в случае с предпринимателями и 50-100 тысяч для предприятий.
Также ответственно и должностное лицо, на первый раз наказание обходится 10-20 тысячами рублей или предупреждением, в следующий же раз, сумма уже достигает 20-30 тысяч рублей или применяется наказание — запрет занимать должность на три года.
Если из-за невыплат возникли тяжелые последствия, то штраф будет равен 120-150-ти тысячам рублей, или доходу за несколько лет работы. Также иногда можно даже лишить ответственного человека свободы, на срок до 7-ми лет. Причем штрафуют и тех, кто платит средства меньше, чем установленный минимум. Это предполагает штраф в 30-50 тысяч рублей.
Прочие последствия
Чтобы не допустить такой ответственности, необходимо не только правильно вписать день выдачи зарплаты во внутренние документы, но и неукоснительно соблюдать сроки. Если невыплата привела к каким-то неприятным последствиям, виновный в этом может лишиться свободы, ведь пример такого уже есть в законодательстве..
Все изменения сроков нужно согласовывать не только с законодательством, но и с сотрудниками. Ведь именно их удобство будет повышать результативность предприятия. При этом важно только проводить деятельность в соответствии с нормами и положениями трудового Кодекса, который призван защитить не только работника, но и работодателя.
Часто задаваемые вопросы
Как по закону составить заявление на возмещение стоимости путевки — читайте тут.
Отсюда вы сможете узнать, каковы функции у универсального корректировочного документа.
Каковы сроки выплаты заработной платы в 2018 году
Заработная плата должна выплачиваться в установленные сроки. Но кем и как они утверждаются?
Разберемся в правилах оплаты заработка сотруднику в 2018 году и выясним, какая ответственность ожидает компанию в случае задержки перечисления.
Каждый гражданин, который работает, должен получать зарплату. Для того чтобы защитить права работников, устанавливаются определенные правила выдачи таких сумм.
Содержание
Но не все работодатели желают соблюдать закон или просто не знают своих обязательств.
Что нужно знать? ↑
Что понимают под словосочетанием «заработная плата», кому она полагается, какими нормативными документами стоит руководствоваться работодателям при установлении сроков уплаты – за ответами обратимся к федеральному законодательству Российской Федерации.
Основные понятия
Под заработной платой понимают вознаграждения работника компании за труд с учетом того, насколько сложной была работа, при каких условиях выполнялась, каких она была объемов и количества.
В заработок человека входят также компенсации и выплаты стимулирующего характера (ст. 129 Трудового кодекса России).
То есть зарплата – компенсация в денежном выражении, которую работники получают при исполнении трудовых обязательств.
Используют и такие понятия:
Заработная плата не должна устанавливаться в размере, не достигающем минимального размера оплаты труда, который утвержден правительством Российской Федерации.
Нормативные акты
О сроках выплаты заработка говорится в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
Установление сроков выплаты заработной платы работникам ↑
Рассмотрим правила установления сроков выплаты заработанных средств работнику фирмы. Ведь знания необходимы работодателям для того, чтобы не нарушать прав своего сотрудника.
Общепринятые нормы
Зарплата должна выплачиваться в сроки, что предусмотрены ст. 96 КЗоТ, то есть не реже, чем 2 раза в месяц (часть 6 ст. 136 ТК России).
В отношении отдельных категорий лиц могут быть установлены иные сроки для уплаты заработка. О том, в какие числа месяца такие выплаты производятся, должно прописываться в коллективных договорах.
В том случае, когда день выдачи зарплаты совпал с выходными или праздничными, перечисление осуществляется накануне.
Заработную плату за период нахождения лица в отпуске должны выплачиваться не позже, чем за день до начала такого периода.
В ситуациях, когда работник умирает, и к такому трагическому дню не выплачивалась заработная плата, она должна быть выдана родственникам или лицам, которые были его иждивенцами.
Работодатель не имеет права потребовать предъявить свидетельство о наличии прав наследника. Выдача зарплаты осуществляется кассиром на основании платежной ведомости.
Расходники на каждое лицо, что является получателем, выдаваться не будет. Зачастую на небольших предприятиях используется форма Т-49, так как не нужно заполнять в отдельности Т-51 и Т-53 (они необходимы на больших организациях).
В тех случаях, когда заработок выдается до окончания рабочего дня, форма Т-53 должна использоваться в обязательном порядке. Иначе проведение окончательных расчетов не возможно.
Если используется повременная система оплаты, основание для выплат – трудовые договора и табеля учета рабочего времени формы Т-12/Т-13.
Работодатель вправе изменить сроки выдачи заработка. Такая ситуация может возникнуть после принятия поправок к Трудовому кодексу.
К примеру, в фирме установлено 15, 30 чисел. Нужно будет внести правки в документации, где такие числа прописаны. Но приказ в таком случае не понадобится.
Изменения вносятся в коллективные договора, внутренний распорядок и договора трудового характера.
При внесении правок в каждый документ стоит руководствоваться отдельными законами:
Формирование приказа на предприятии
Документ, устанавливающий сроки выплаты зарплаты сотрудникам – приказ. Это внутренний документ компании, что не относится к кадровым.
Такие справки должны заверяться печатями организации и подписями ее руководства. Приказы направляются в банковское учреждение, которое работает с фирмой.
При составлении приказа стоит опираться на такие правила:
Кем определяется срок?
Срок перечисления заработка и очередность выплаты сотрудникам фирмы определяется согласно:
Величина заработка за первую часть месяца не должна быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанный период.
При определении величины авансового платежа стоит учесть не только оклады работников, но и то время, что было отработанно (в соответствии с Письмом Российской Федерации от 8.09.06 № 1557-6).
По поводу аванса
Аванс выплачивается в сроки, что утверждались положениями трудового распорядка, коллективного и трудового договора. Конкретных дат федеральными нормативными документами не устанавливалось.
Но установить срок выдачи аванса безопаснее для организации, о чем свидетельствует судебная практика. Представители Роструда советуют в устном разъяснении установить сроки в середине месяца (15, 16 числа).
Но даже при определении даты выдачи аванса 25 числа нарушения норм не будет, если об этом сказано во внутренней документации.
Министерство здравоохранения и социального развития России имеет другое мнение – утверждает, что выплата аванса в конце месяца перечит правилам ст. 136 Трудового кодекса (Письмо от 25.02.06 № 22-2-709).
Если лицо устроится на работу в начале месяца, то первое перечисление оно получит в конце месяца, а значит, будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже, чем раз в полмесяца.
Суды рекомендуют устанавливать сроки – 15 числа и последнего дня месяца (в отдельных случаях – 1,2 чисел следующего месяца). Хотя не редко практикуется установление срока вплоть до 10 числа.
Чаще всего аванс выдается в размере 40 – 50 процентов от заработка лица. Руководство фирмы имеет право платить заработок и три раза в месяц (за каждую декаду). Но и в этом случае сроки прописываются во внутренних документах.
Если используется сдельная система оплаты труда, аванс выплачивать не обязательно, если применима безавансовая модель организации отношений трудового характера.
Какая минимальная зарплата в Крыму, читайте здесь.
Имеются в виду ситуации, когда выплата зарплаты осуществляется каждые полмесяца исходя и из фактических объемов выполненной работу.
Решение о выплате зарплате раз в месяц (без аванса) является нарушением даже в том случае, если на это есть согласие самого сотрудника.
Допускается выдача авансов на несколько месяцев вперед. В Трудовом кодексе по этому вопросу ограничения не установлены. Но такие действия работодателя не желательны, ведь удержать заработок в счет авансов нельзя.
Удерживается не больше 20 процентов от начисленной суммы. Если же работник напишет заявление, то допускается удержание 100-процентного заработка.
Есть еще одна причина – вы не сможете взыскать излишне уплаченные средства, если уволите работника (только в рамках окончательных расчетов).
Если гражданин не согласится на добровольный возврат, помочь не сможет даже судья, ведь взысканию подлежат только суммы:
Помимо того, работодателю придется с выплаченной суммы уплатить страховые взносы.
Вся информация по этому вопросу содержится в ч. 1 ст. 7, ч. 3 – 5 ст. 15 документа от 24.07.09 № 212-ФЗ, в п. 4 ст. 22 документа, утвержденного 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Налоговыми работниками аванс за несколько месяцев может быть расценен, как беспроцентный заем.
В таком случае придется начислить налог на доход физлица с материальной выгоды от экономии на процентах (п. 1 – 2 ст. 212, подп. 3 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации).
В законодательных документах не установлен и размер максимального аванса по зарплате. Но стоит придерживаться такого правила – поскольку выплата производится каждые полмесяца, их размер должен быт примерно одинаковым.
При этом не учитываются премии. Аванс может быть выдан в виде:
Рассмотрим на примере, когда выплата заработка без аванса допускается законом. На предприятии сотрудники получают заработанные средства 20 числа и 5 числа следующего месяца.
Сотрудник находился на больничном с 1 по 17 число. Значит, аванс ему не полагается (ст. 129, 132 Трудового кодекса России).
5 числа он получит заработок за вторую часть месяца и пособие по листу нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 нормативного документа, что был принят 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).
Нарушение сроков выплаты ↑
Так как в последнее время участились ситуации, когда нарушаются сроки выплат зарплаты, президент издал Указ от 19.01.1996 г № 66.
В нем говорится:
В соответствии со ст. 142 ТК России, при невыплате полагающейся суммы на протяжении 2 недель и более, работник имеет право приостанавливать работу до выплаты зарплаты.
Но для этого подается письменное уведомление, иначе такие действия будут расценены, как нарушение трудовой дисциплины.
Работа не может быть приостановлена:
Если нарушено запрет на приостановление работ, лиц ожидает административная ответственность (ст. 20.26 КоАП России).
Ответственность за не соблюдение
В законодательстве нет исключения на произведение перечислений зарплаты раньше или позже утвержденных сроков.
Контролирующие органы считают, что при невыплате заработка имеет место нарушение норм законодательства.
Можно сделать выводы, что в нормативных документах нет исключения на перечисление заработка позднее установленных сроков по уважительным причинам.
При нарушении срока выплаты работодатель может понести ответственность: