Правила внутреннего трудового распорядка порядок оформления

Правила внутреннего трудового распорядка 2018

Что говорится в ТК о правилах внутреннего распорядка

режим работы;

время отдыха;

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 тыс. рублей.

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

1. Права и обязанности сторон трудового договора
2. Оплата труда.
3. Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом — очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

4. наименование вида документа;
5. все страницы должны быть пронумерованы;

Если к правилам имеются приложения:

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Вариант второй — расписка.

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

6. дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

«Кадровый вопрос», 2011, N 9

ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка — это один из основных признаков трудовых отношений. В официальном определении понятия «трудовой договор» подчеркивается, что работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Поэтому при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с этими правилами. Подробнее об этом читайте в представленном материале.

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ) и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В соответствии со ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Правила внутреннего трудового распорядка организации, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Согласно ст. 372 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка должны быть рассмотрены представительным органом работников организации (профсоюзным комитетом, советом трудового коллектива, общим собранием работников организации). Для этого работодатель перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган профсоюзной первичной организации в соответствии с ч. 2 ст. 372 ТК РФ обязан не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта указанного локального нормативного акта направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

В случае если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить эти правила или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений. Если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта правил внутреннего трудового распорядка, то оформляется протокол разногласий. Вне зависимости от того, будут ли согласованы все разногласия сторон трудовых отношений или нет, работодатель вправе утвердить правила внутреннего трудового распорядка.

Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в месячный срок провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене принятых правил внутреннего трудового распорядка, обязательное для исполнения (ч. 5 ст. 372 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка обычно разрабатываются юридической или кадровой службой организации, а также при их совместном взаимодействии.

В правила внутреннего трудового распорядка рекомендуется включать следующие разделы:

1) общие положения (содержат общие положения о действии правил внутреннего трудового распорядка: на какой круг субъектов они распространяются, в каких случаях пересматриваются, порядок их утверждения, вступления в силу и тому подобное);

2) порядок приема, перевода и увольнения работников (указываются документы, которые работодатель требует при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ), порядок оформления приема, перевода и увольнения работника);

3) основные права и обязанности работодателя (на основании ст. 22 ТК РФ). Работодатель должен правильно организовывать труд работников, создавать здоровые и безопасные условия труда, постоянно совершенствовать систему оплаты труда, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации и тому подобное;

4) основные права и обязанности работников (на основании ст. 21 ТК РФ). Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства, соблюдать технику безопасности, содержать в порядке рабочее место, вести себя корректно и вежливо и тому подобное;

5) режим работы и время отдыха. Включает в себя:

— время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (на основании ст. 100 ТК РФ);

— время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (на основании ст. 108 ТК РФ);

— продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, для которых предусмотрено предоставление специальных перерывов (на основании ст. 109 ТК РФ);

— перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (на основании ст. 101 ТК РФ);

— выходные дни (на основании ст. 111 ТК РФ) — если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах нужно оговорить, какой день, кроме воскресенья, будет выходным;

— продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (на основании ст. 116 ТК РФ);

— место и сроки выдачи зарплаты (на основании ст. 136 ТК РФ);

6) поощрения за труд (на основании ст. 191 ТК РФ). Указываются конкретные виды поощрений, например выдача премии, награждение ценным подарком, помещение на доску почета, присвоение различных званий и тому подобное;

7) ответственность за нарушение трудовой дисциплины (в этом разделе описываются порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание).

С правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники, поступившие на работу к данному работодателю. Рекомендуется размещать правила внутреннего трудового распорядка на видном месте в помещении, где предстоит работать данному работнику, либо их экземпляр следует приложить к трудовому договору, или предусмотреть в трудовом договоре отметку «Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка».

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка определяется тем, что они входят в состав системы организационно-распорядительной документации и на них распространяются требования к оформлению документов, установленные ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации».

наименование должности руководителя организации

Личная подпись Расшифровка подписи

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

«__» ___________________ г. N ___

Место составления документа

Руководитель кадровой службы Личная подпись Расшифровка подписи

Визы согласования (по усмотрению работодателя)

Протокол заседания профкома

от «__» ______________ г. N __

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным организационно-правовым документом, наличие которого прямо предусмотрено ТК РФ. Его отсутствие является нарушением трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что статья 189 Трудового кодекса носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности. Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) независимо от среднесписочной численности сотрудников. Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)» (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) смогут отказаться от утверждения локальных нормативных актов. Но законопроект еще не принят, и воспользоваться им в настоящее время работодатель не может.

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

7. на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
8. в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
9. на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
10. в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

11. общие положения;
12. порядок приема и увольнения работников;
13. права и обязанности работника и работодателя;
14. ответственность работника и работодателя;
15. режим работы, время отдыха;
16. порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
17. применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
18. заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

19. порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
20. порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
21. перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
22. продолжительность дополнительного отпуска;
23. случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
24. перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
25. порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
26. размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

27. Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
28. Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
29. Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
30. Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

31. не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
32. сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
33. не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
34. установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
35. не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
36. не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО

Во всех организациях и учреждениях РФ, где используется наемный труд, независимо от форм собственности, должны быть разработаны и внедрены документы, регламентирующие порядок трудовых отношений. Самым главным из них является документ — правила внутреннего трудового распорядка для ООО.

Ниже предлагаем скачать образец оформления данного локального акта. Правила трудового распорядка являются основным локально-нормативным актом организации (подразделения), фирмы или частного предпринимателя, поскольку может содержать все стороны трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. И все же, если точно следовать названию, этот документ, должен содержать только информацию:

Вместе с тем, законом не запрещается включать в правила трудового внутреннего распорядка дополнительные условия, в частности, затрагивающие особенности для отдельных категорий работников, оплату труда, положения о премиях. Но, для этих целей полезней разработать отдельные дополнительные локально-нормативные акты, не перегружая основной.

Смысл и содержание правила трудового распорядка должны быть понятны каждому работнику, ведь ознакомление с ним под расписку является обязательным требованием ТК РФ, перед заключением трудового договора (срочного или бессрочного).

Обозначенные правила распорядка могут являться неотъемлемой частью коллективного договора и разрабатываться как приложение к нему. Более того, статьей 190 ТК предусмотрен особый порядок принятия указанного документа, где работодатель должен утверждать правила на основании мнения профсоюзного комитета, если последний существует в организации.

Правила внутреннего трудового распорядка организации. Порядок разработки, и основное содержание

Как и любой другой общий для организации документ, правила трудового распорядка должны содержать общую, специальную и заключительную часть. Разрабатываются они, как правило, в зависимости от штатной численности работников в организации, кадровой службой, самим работодателем, либо по его поручению руководителем единолично.

Документ может быть оформлен в виде отдельного листа, а также согласно стандарту ГОСТ Р 6.30-2003. В последнем случае он содержит в себе несколько листов, первым из них должен соответствовать стандарту бланков конкретного предприятия (фирмы) и содержать все его реквизиты с точностью соответствии в его учредительных документах.

На середине печатается название документа, а чуть ниже наименование предприятия. В правом верхнем углу указывают:

37. дату и место принятия,
38. ФИО руководителя,
39. его подпись,
40. печать фирмы, организации (подразделения) и регистрационный номер.

Титульный лист правил, может не оформляться.

Содержание правил внутреннего трудового распорядка для ООО

Как уже отмечалось, правила состоят из трех основных частей, но можно и расширить их число, уточняя разделы. Их желательно обозначать цифрами, а пункты разделов нумеровать списками. Но в любом случае правила трудового распорядка должны удовлетворять двум основным критериям:

• Основываться на нормах ТК РФ и (или) положениях коллективного трудового соглашения
• Не содержать сведений, способствующих уменьшению и умалению прав работника обозначенных законодательством о труде, трудовым договором и иными локальными правовыми актами

Так, к примеру, типичные правила внутреннего трудового распорядка должны иметь в вводной части информацию о назначении документа и его цели, об условиях работы на предприятии, правах и обязанностях, сведения о датах выплаты заработной платы, порядке приема, а также увольнения.

Основная (специальная) часть правил, обязана содержать положения о порядке исчисления рабочего времени в виде смен, часов, нормировании и времени начала и конца смен, доставку рабочих на предприятие. Вторым по значимости пунктом специальной части должен присутствовать раздел учета времени отдыха (сменных и междусменных перерывов, отпусков, больничных, праздничных и выходных дней).

Заключительная часть, обычно содержит сведения о мерах дисциплинарной ответственности в случае невыполнения требований правил. В некоторых случаях допускается включать положения о способах решения разногласий сторон трудового договора, относительно отдельных категорий работников, для которых могут устанавливаться, особые условия труда, отличных от действующих правил.

Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления данного документа, который можно изменить в соответствии с пожеланиями организациями.

В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

Правила внутреннего распорядка должны содержать

Структура правил внутреннего трудового распорядка

• Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
• Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ и, согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

Пример приказа о правилах трудового распорядка

Оформление правил

полное и сокращенное наименование организации;

реквизиты и название документа, которыми они утверждены;

должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;

Срок действия правил трудового распорядка неограничен, на всем сроке жизни организации.

Вариант первый — журнал или реестр.

Работник подтверждает факт своего ознакомления росписью в специальном журнале или реестре.

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ, запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;

меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

иные вопросы трудовых отношений у данного конкретного работодателя.

Общие положения.

Рабочее время и период отдыха.

Кто утверждает правила трудового распорядка

Правила утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — наличие.

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

они являются неотделимой частью правил;

имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка прошивать и опечатывать не требуется, однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Что будет за нарушение правил трудового распорядка

экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты за исключением окладной части к стимулирующим выплатам).

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка на предприятии

Статьи по теме

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются на всех фирмах, за исключением мелких частных организаций. К ним относятся фирмы, где количество служащих по штатному расписанию не превышает 15-ти. Каков порядок принятия ПВТР и кто в этом участвует? Как оформить утверждение ПВТР?

Основные понятия

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) согласно ст.189 ТК РФ являются разновидностью бумаг предприятия, обязательных для оформления. В нем наниматель излагает те трудовые нормы, которые должны выполнять его служащие в процессе выполнения своих должностных функций.

Помимо этого в ПВТР включается графит труда и отдыха сотрудников, права и обязанности сторон рабочих отношений, поощрения и дополнительные надбавки. Устанавливается порядок привлечения виновных лиц к ответственности и взыскательные меры, применяемые к ним.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка изложен в ст.190 ТК РФ. Указанная норма налагает на нанимателя обязанность оформить ПВТР для регулирования рабочих взаимоотношений на фирме. При этом необходимо соблюдать основные требования, выдвигаемые законами к такого рода бумагам. К примеру, обязательно отмечаются пункты, касающиеся трудового распорядка на фирме (ч.4 ст.189 ТК РФ).

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Оформление ПВТР

Наниматель имеет право самостоятельно разработать ПВТР или использовать для этого типовой документ, закрепленный в Постановлении No213 от 20.07.1984г. В нем содержаться семь основных разделов:

Общие положения – содержат в себе основные понятия, используемые в ПВТР, цель его принятия и порядок использования.

Порядок трудоустройства и расторжения отношений со служащими – в данной части изложены основные правила проведения указанных действий, их документальное оформление на предприятии.

Обязанности сотрудников – включает в себя основные требования, выдвигаемые ко всем служащим предприятия.

Обязанности руководства организации, которые администрация фирмы должна выполнять.

Трудовой распорядок, время работы и отдыха, устанавливаемый для сотрудников.

Поощрительные меры и порядок их принятия изложены в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ответственность служащих и применяемые взыскательные меры.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Типовой документ, оформленный в Постановлении No213 от 20.07.1984г., не является унифицированной формой правил и имеет рекомендательный характер. Наниматель самостоятельно решает использовать его при подготовке документа на своей фирме или нет. ПВТР зачастую принимается вместе с коллективным договором, как его неотъемлемая часть, но может выступать и как отдельный документ.

Согласование ПВТР

В ст.190 ТК РФ отмечено, что правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа сотрудников фирмы. Это может быть совет или объединение служащих, представляющих интересы коллектива.

После оформления проекта ПВТР, руководителю необходимо передать его в тот орган, который была создан на фирме. Он, в лице избранных трудящихся, в течение 5-ти суток (ст.372 ТК РФ) должен дать аргументированный ответ в письменном виде.

При получении согласия на утверждение правил наниматель может переходить к следующему этапу процедуры. Если согласие не было получено, то ему потребуется или внести в проект предложенные профсоюзом изменения, или назначить доп. консультацию. Решение требуется принять нанимателю в течение 3-х дней с получения ответа.

Если сторонам не удалось достичь согласия на этой встрече, то руководитель фирмы в качестве итога встречи оформляет протокол разногласий. Эта бумага является основанием для продолжения процедуры издания ПВТР.

Посмотрите видео по теме:

Работодатель не имеет права внедрять на предприятии худшие условия труда, чем предоставленные современными законодательными нормами. При неисполнении этого правила профсоюз направит жалобу в ГИТ. Если в процессе проверки будут выявлены нарушения, руководство фирмы обяжут отменить такие положения.

Утверждение ПВТР работодателем

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учётом мнения выборного органа, он его издание возможно без согласия профсоюза. Для этого, руководитель фирмы должен соблюсти необходимую процедуру, результатом которой станет оформление протокола разногласий. При отсутствии выборного органа, согласование ПВТР с иными учреждениями не требуется.

Дальнейшая процедура утверждения ПВТР предполагает визирование документа руководителем фирме. Подпись нанимателя ставится на лицевой стороне первого листа правил.

После подписания ПВТР руководство организации издает соответствующий приказ по фирме о вступлении правил в силу. Все работники, трудящиеся на предприятии должны быть ознакомлены с этими документами.

Если принятие ПВТР повлекло серьезное изменение условий работы то, работодатель должен внести корректировки в трудовые соглашения. Такие корректировки могут совершаться только по согласию сторон, поэтому нанимателю потребуется получить его у служащего. При отказе от внесения изменений в контракт, рабочий будет уволен по п.7 ст.77 ТК РФ.

Наниматель вправе вносить корректировки в ПВТР или издать новый документ, но в обоих случаях ему также необходимо привлекать профсоюзный орган. Законом это не запрещено. В отличие от случаев, когда работодатель не оформил ПВТР на фирме.

Ответственность работодателя

При выявлении указанного нарушения компетентными органами, руководитель фирмы может быть привлечен к админ. ответственности. В качестве меры воздействия на него будет наложено взыскание в сумме до 5 тыс. рублей.

С другой стороны, отсутствие данного документа препятствует привлечению служащих к дисциплинарной ответственности при совершении ими проступков. К примеру, сотрудник систематически нарушает график работы. При несоблюдении порядка и отсутствии правил внутреннего рабочего распорядка наниматель не имеет права применить к нему какие-то меры воздействия.

В противном случае права служащего будут нарушены, что даст ему возможность обратиться за их защитой в суд. При рассмотрении дела в суде руководителю фирмы не на что будет сослаться в качестве обоснования своих действий. Нарушение графика при отсутствии такового (оформленного надлежащим образом) невозможно.

Когда ПВТР не оформляется

Порядок принятия правил внутреннего трудового распорядка предполагает, что соответствующий документ должен быть принят на любом предприятии. Однако в 2017 году вступили в силу изменения, касающиеся издания ПВТР на микропредприятиях.

В Законе No348-ФЗ от 03.07.2016г. регулируется вопрос освобождения микропредприятий от обязанности оформления локальных актов, среди прочих и ПВТР. К «микро» относят фирмы, численность штата которых не превышает 15-ти человек. Такие организации должны руководствоваться ст.309.2 ТК РФ, регулирующей порядок переноса положений ПТВР в трудовые контракты служащих.