Пособие по использованию excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Самоучитель Excel для «чайников» и не только&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

EXCEL 97-2003 «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» И НЕ ТОЛЬКО

См. уроки по EXCEL 2007-2010-2013 на сайте excel7.ru

Поиск по сайту:

Предлагаю Вам уроки по Excel. Они будут интересны и полезны как «чайникам», так и более опытным пользователям.

Даже не имея представления об Excel, с помощью справочника-самоучителя «Excel для чайников и не только» Вы легко научитесь решать различные задачи: производить расчеты, проводить анализ, готовить различные таблицы, прайс-листы, спецификации и работать с базами данных.

Для того, чтобы лучше освоить уроки, мы будем исходить из решения конкретных задач, т.к. именно практика лучше всего помогает освоить теорию. Присоединяйтесь и вопрос «как пользоваться Excel» больше не будет перед вами стоять. Вы просто будете это делать и никто не посмеет назвать Вас «чайником»!

C помощью полученных знаний Вы будете создавать таблицы, производить вычисления, готовить графики и базы данных, помогающие как на работе, так и в повседневной жизни.

Интерфейс Microsoft Excel

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.



Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.



Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.



Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.



В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.



Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.



Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.



Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.



Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.



Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.



Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.



• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.



Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Лента в Microsoft Excel

Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.



Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.



Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы



Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.



Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.



Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование



Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.



Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки



Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
2. В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
   • Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть Ленту в верхней части экрана.
   • Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
   • Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.

   Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.

   Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.

   Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2010 (далее Excel 2010) – это мощное средство создания и обработки цифровой информации и финансовых документов, которое позволяет не только автоматизировать расчеты, но также на их основе получить графическую интерпретацию.

   Excel 2010 имеет новый интерфейс, который значительно облегчает работу в нем. Команды и функции находятся на ленте в проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры.

   В Excel 2010 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Темы могут совместно использоваться другими приложениями Office 2010, например Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, а стили предназначены для изменения формата элементов только в приложении Excel, например таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или диаграмм.

   В Excel 2010 можно использовать новые инструменты для работы с диаграммами, облегчающие создание профессионально-оформленных диаграмм, которые могут содержать специальные эффекты, такие как объемность, прозрачность и мягкие тени. Диаграммы можно легко копировать и вставлять из документа в документ или из одного приложения в другое.

   Скачать учебно-практическое пособие Мicrosoft Excel 2010
   posobie-excel-2010.pdf

   Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

   Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

   Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

   Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

   Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

   Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

   Содержание:

   В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

   В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

   С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

   В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

   • максимальные и минимальные значения;
   • средние показатели;
   • проценты;
   • критерий Стьюдента и многое другое.

   Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

   Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

   При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

   Как применять простые формулы в программе?

   Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

   Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

   Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

   Вычисление суммарного значения двух чисел

   Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

   После введения итог появляется автоматически.

   При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

   Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

   Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

   На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

   Сумма дробных чисел

   В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

   В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

   Любая формула должна начинаться знаком «=».

   Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

   Создание формулы в Excel

   В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

   Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

   В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

   Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

   Формула суммы трех заданных чисел

   Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

   =СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

   Определение диапазона ячеек для формулы сложения

   Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

   Формула произведения десяти чисел

   Комбинированные формулы

   Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

   Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

   Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.

   Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:

   Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007

   Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

   Смотрите еще:

   • Расторжение срочного договора приказ Основания для прекращения срочного трудового договора Обновление: 26 сентября 2016 г. В любой организации может возникнуть ситуация, в которой руководству следует принять решение о найме временного сотрудника. Но следует не забывать, что […]
   • Контроль за исполнением или над исполнением приказа Контроль за исполнением или над исполнением приказа Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям Как правильно: обеспечить контроль за коммерческими условиями или контроль […]
   • Число преступлений совершенных женщинами Рубрику ведет кандидат экономических наук Екатерина ЩЕРБАКОВА В 2016 году выявлено 1016 тысяч человек, совершивших преступления В 2016 году было раскрыто 1189,8 тысячи преступлений, дела и материалы о которых находились в производстве в […]
   • Отменят ли дорожный налог Когда отменят транспортный налог в России, отменят ли? Многие водители интересуются, когда отменят транспортный налог в России. Дело все в том, что подобные предложения уже далеко не в первый раз звучат в правительстве. Но до прямой […]
   • Размер пенсии в москве по инвалидности Какая пенсия у инвалида 2 группы — порядок расчета Сегодня количество инвалидов в России одно из самых низких в Европе, но многие эксперты считают, эту цифру заниженной из-за системы получения статуса инвалида, а не результатом […]
   • Правила начисления больничного листа в 2018 Калькулятор расчета больничного листа Сегодня 21 августа 2018 г., 08:12 При помощи калькулятора больничных листов в 2018 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему […]
   • Нотариусы костромы по улицам Нотариусы Кострома Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Аббакумова Наталья Владимировна Телефон: +7(4942)451083 […]
   • Решения головинского районного суда г москвы Апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 28 февраля 2017 г. по делу N 33-5924/2017 Апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 28 февраля 2017 г. по делу N […]