Основание выплаты пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2016 году и с 1 февраля 2017 года
Дополнительные региональные программы по поддержке материнства и детства в:
Алименты на ребенка: понятие, размер, порядок уплаты 
Размер пособия, лица имеющие право на получение пособия
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
В случае рождения 2 и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.
При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается.
С 1 февраля 2017 размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 16 350,33 рублей (Федеральный закон от 06.04.2015 № 68-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).
С 1 янврая 2016 года размер пособия составляет 15 512,65 рублей
С 1 янврая 2015 года размер пособия составил 14 497,8 рублей (основание — Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).
С 1 января 2014 года размер пособия составил 13 741,99 рублей (основание — Федеральный закон от 02.12.2013 N 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»).
С 1 янврая 2013 года размер пособия составил 13 087,61 рублей (основание — Закон от от 03.12.2012 № 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»).
С 1 янврая 2012 года размер пособия 12 405, 32 рублей (Основание — Закон от 30.11.2011 № 371-ФЗ).
С 1 янврая 2011 года размер пособия (с учетом индексации) составлял 11 703,13 рублей.
Необходимые для получения единовременной компенсационной выплаты при рождении (усыновлении) документы
Для получения единовременной компенсационной выплаты при рождении (усыновлении) ребенка в районный отдел ФСС родителю необходимо представить следующие документы:
Справку о рождении ребенка (детей), выданную органами ЗАГС или копию свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ (в случае рождения ребенка на территории иностранного государства);
Справку с места работы (органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают, а также если один из родителей ребенка не работает или обучается по очной форме обучения, а другой родитель ребенка работает;
Выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (учебы), — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;
Выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего ей (опекуна, усыновителя, приемного я);
Копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копию удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев) — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;
Копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года — для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
Все копии в ФСС предоставляются с предъявлением оригиналов.
Весь пакет документов можно выслать в районный отдел ФСС (в районный отдел социальной защиты населения(ОСЗН)) по почте.
Неработающие лица могут оформить пособие в:
ФСС по месту жительства (пребывания);
МФЦ по месту жительства (пребывания) — жители г. Москвы и г. Санкт-Петербурга;
режиме онлайн (жители г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).
Если единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, то:
перечень документов устанавливает работодатель и, как правило, состоит из:
копии свидетельства о рождении ребенка;
справки о том, что второй родитель не получил пособие по месту работы или в ФСС (по месту жительства — если он не работает);
Особенности назначения и выплаты пособия
Лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и лицам, проходящим военную службу по контракту либо службу в органах внутренних делах и других органах, — единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы);
В случае, если оба родителя либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат) либо обучаются по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) одного из родителей, либо лица, его заменяющего;
В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой ь либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.
Статья написана и размещена 17 ноября 2011 года. Дополнена — 16.12.2011, 01.03.2013, 13.12.2013, 08.01.2014, 04.12.2014, 14.01.2016, 02.02.2017.
Полезные ссылки по теме «Единовременное пособие при рождении ребенка в 2016 году и с 1 февраля 2017 года: назначение и выплата, порядок получения»
Ежемесячная денежная выплата на ребенка до 1,5 лет с 2018 года
Основания для отказа в выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Сотрудник принес заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка(со всеми прилагающимися справками и документами) 25.03.2016! 25.03.2016г. является для него последним днем работы в организации! Имеем ли мы право отказать в выплате!
Если заявление и документы правильно оформлены и поданы в течение шести месяцев с даты рождения ребенка, то отказать в выплате пособия у организации нет оснований.
Организация должна выплатить сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка на основании предоставленных документов:
• заявления о назначении пособия;
• справки ЗАГС о рождении ребенка;
• справки с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали.
Право на получение пособия сохраняется за сотрудником в течение шести месяцев со дня рождения ребенка. Выплатить пособие нужно в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника.
Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
Кому положено пособие при рождении ребенка
Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю) (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Право на получение пособия имеют не только российские граждане, но и иностранцы, постоянно проживающие или временно проживающие на территории России (ст. 1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, работающей по гражданско-правовому договору
Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например, усыновителю) по месту работы на основании трудового договора (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). В данном случае отношения человека и организации регламентирует Гражданский кодекс РФ, а трудовые отношения отсутствуют (ст. 20 ТК РФ). Поэтому организация не может быть признана работодателем по отношению к человеку, работающему по гражданско-правовому договору. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, может получить пособие у своего работодателя – то есть по месту работы на основании трудового договора или в органах социальной защиты (если он не работает) (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка внешнему совместителю
Да, нужно. Но только если он не получал пособие по основному месту работы.
Выплата пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка), по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена. Такой вывод подтверждает ФСС России в письме от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837. А значит, получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно у двух работодателей (по основному месту работы и по внешнему совместительству) нельзя.
Вместе с тем, в пункте 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, сказано, что пособие выплачивается по месту работы (службы). При этом обязанность выплачивать пособие именно по основному месту работы законодательством не предусмотрена.
Исходя из этого пособие при рождении ребенка нужно выплатить внешнему совместителю при условии, что он не получал пособие по основному месту работы. И, соответственно, представил справку с основного места работы о том, что пособие не выплачивалось.
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам
Пособие при рождении ребенка положено всем родителям. При этом неважно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка иностранцу, если ребенок родился прежде, чем мигрант получил разрешение на временное проживание
Пособие нужно выплатить, если разрешение на временное проживание иностранец получил в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.
Именно шесть месяцев отведено временно проживающим в России иностранцам на то, чтобы подать необходимые документы для получения пособия. Право на такую выплату у них есть. Поэтому если в течение этого срока сотрудник получит разрешение и успеет подать бумаги, то пособие начислите.
Соответственно, если разрешение на временное проживание иностранец получит после шести месяцев со дня рождения ребенка, пособие ему не полагается.
Это следует из статьи 1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пунктов 3 и 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Срок подачи документов
Сотрудник (сотрудница) вправе получить пособие в течение шести месяцев со дня рождения ребенка. Это правило действует для всех получателей пособия – родителей ребенка, усыновителей и опекунов.
Так предусмотрено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в Информации от 21 ноября 2015 г.
Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.
Как выплатить пособие при рождении ребенка
Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Но для выплаты эту сумму увеличивают:
Такое правило установлено статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка. Ведь право на пособие возникает при наступлении такого страхового случая. Это прямо следует из положений пункта 1.1 статьи 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Подтверждено это и в письме ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337.
Такой вывод следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.
Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь единовременное пособие при рождении ребенка составляет 15 512,65 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).
Если у сотрудника родились двое и более детей, то пособие выдайте на каждого из них. Например, если у сотрудника 1 февраля 2016 года или позже родилась двойня, выплатите ему 31 025,30 руб. (15 512,65 руб. × 2). Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см. Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года).
Ситуация: нужно ли пересчитать единовременное пособие при рождении ребенка, выплаченное до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом
Даже если документ опубликован позже даты рождения ребенка, в нем могут указать и более раннюю дату вступления в силу. То есть с указанных в самом документе дат и нужно применять новые правила. Это предусмотрено статьей 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Таким образом, если уже выплатили пособие, а потом стало известно об очередной индексации, то пособие пересчитайте и доплатите (письма ФСС России от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722, от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом заявление о доплате пособия от сотрудника требовать не нужно.
Например, у сотрудницы родился ребенок 5 марта, а 10-го числа этого же месяца вышло постановление с новым коэффициентом индексации. В нормативном документе предусмотрено, что новые правила вводят с 1 марта. В этом случае пособие нужно пересчитать по-новому, а разницу доплатить.
В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, которые платят в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Получить такое пособие человек может только в Управлении социальной защиты населения: работодатель его не платит.
Документы на пособие
Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
- наименование работодателя, которому сотрудник представит заявление;
- сведения о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу;
- сведения о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры;
- реквизиты счета для перечисления пособия – наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.
- фамилию, имя, отчество, почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя;
- наименование, номер и серию документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей этот документ, и когда это произошло;
- на коэффициент индексации, который ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции;
- районный коэффициент, который есть в некоторых районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.
Полный список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Главбух советует: если другой родитель нигде не работает (не служит), попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Если родитель вообще никогда не работал и трудовой книжки у него нет, то потребуйте у него заявление об этом. Заявление составляют в произвольной форме.
Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить соответствующее заявление (п. 5, подп. «а» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена. Но отмечено, какие сведения в нем нужно прописать. Они отличаются в зависимости от того, кто подает заявление – сам сотрудник или вместо него представитель.
Сотрудник сам подает заявление
В такой ситуации в заявлении должны быть следующие данные:
Если заявление за сотрудника передает представитель, то в нем помимо основных данных дополнительно указывают следующие сведения:
Главбух советует: в частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают особое мнение о том, как составлять заявление на пособие. В частности, они отмечают, что соблюдать все требования, то есть указывать полный перечень сведений, обязаны только безработные, которые обращаются за назначением пособия непосредственно в органы соцзащиты. А заявление, которое сотрудник подает по месту работы (службы), можно составить в произвольной форме.
Достаточно указать лишь необходимые реквизиты:
Срок выплаты пособия
Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника. Таково требование пункта 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в Хабаровском крае
Прошу проконсультировать в следующем вопрос: выплата единовременного пособия при рождении ребенка (28.07.2017г) Применимо к моему случаю: папа работает, мамочка нет Вопросы: подскажите, пожалуйста: 1) сколько составляет сумма выплаты составляет на 2017 год (г. Хабаровск)? 2) Если мама не работает, а работает папа, то выплаты нужно проводить работодателю папы? 3) сумма единовременного пособия не облагается НДФЛ, ФСС, ПФР? 4) платеж проводит работодатель со своего счета на счет работника по указанным работником реквизитам? 5) что-то надо предоставлять в фонд социального страхования работодателю? 6) как будет отражаться информация в справке 2 НДФЛ? И будет ли? 7) в расходы работодателя единовременное пособие можно включить? 8) что означает информация и правильная ли она: на сумму выплачиваемого работнику единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ и если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты пособия в полной мере, организация обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика, как я понимаю: я могу уменьшить платежи по в ФСС по взносам на обяз. соц страхование и материнства (на сегодня сумма по этому взносу ежемесячно составляет 701,80 руб). И получается, если я выплачу единовременное пособие папе в сумме 16350,33, то могу несколько лет не платить взносы обяз. соц. страхование и материнства?
1) сколько составляет сумма выплаты составляет на 2017 год (г.Хабаровск) — 21 255,43 руб.
Сумма единовременного пособия при рождении ребенка с 01.02.2017 составляет 16 350,33 руб. Но в вашем регионе применяется районный коэффициент — 1,3 (решение Исполнительного комитета Хабаровского краевого Совета народных депутатов от 18.07.1991 № 154). Поэтому в городе Хабаровск надо платить единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 21 255,43 руб. (16 350,33 руб. × 1,3).
Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.
2) Если мама не работает, а работает папа, то выплаты нужно проводить работодателю папы?
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей (п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, далее — Порядок). Если один родитель работает, а другой родитель не работает, единовременное пособие при рождении ребенка назначается по месту работы работающего родителя (абз. 3 п. 27 Порядка).
Папа должен обратиться к своему работодателю. Но пособие он получит от регионального ФСС. С 1 июля 2017 года в Хабаровском крае действует пилотный проект ФСС. Выплату пособий производит сам фонд напрямую на банковский счет работника.
3) сумма единовременного пособия не облагается НДФЛ, ФСС, ПФР?
Единовременное пособие при рождении ребенка — государственное пособие. Пособие не облагается НДФЛна основании подпункта 1 пункта 1 статьи 217 НК РФ. И не облагается никакими страховыми взносами(подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) — ни пенсионными, ни медицинскими взносами, ни взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Не облагается взносами на случай травматизма (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
4) платеж проводит работодатель со своего счета на счет работника по указанным работником реквизитам?
В Хабаровском крае это не так. Работодатель формирует комплект документов для получения пособия, передает его в фонд, фонд перечисляет сумму пособия на банковский счет работника.
Чтобы получить пособие сотрудник должен представить своему работодателю следующие документы:
— справку о рождении ребенка – ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;
— копию свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
— справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали. Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.
Если мама нигде не работает (не служит), попросите дополнительно представить копию её трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Если она вообще никогда не работала и трудовой книжки у неё нет, то потребуйте заявление об этом. Заявление составляют в произвольной форме.
Полученные от сотрудника документы нужно передать в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту учета компании -работодателя. К ним приложите опись передаваемых документов. Формаописи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.
Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляются на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность 26 человек и более, используют электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 № 223.
Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются работнику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении.
Если от организации получен неполный комплект документов, ФСС России сообщит об этом компании специальным извещением по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.
6) как будет отражаться информация в справке 2 НДФЛ? И будет ли?
В справке о доходах вы показываете суммы, которые облагаются НДФЛ. Пособие при рождении ребенка в полной сумме НДФЛ не облагается (подп. 1 п.1 ст. 217 НК РФ). Поэтому пособия при рождении ребенка в справке 2-НДФЛ не должно быть.
7) в расходы работодателя единовременное пособие можно включить?
Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).
8) что означает информация и правильная ли она: на сумму выплачиваемого работнику единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ и если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты пособия в полной мере, организация обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика!!
Пособие при рождении ребенка финансирует ФСС РФ. Компании не нужно тратить свои средства на выплату пособий, добиваться возмещения из ФСС или уменьшать на сумму пособия сумму начисленных взносов.
5) что-то надо предоставлять в фонд социального страхования работодателю?
Передайте в фонд необходимые документы, и он сам перечислит деньги работнику.
6) как я понимаю: я могу уменьшить платежи по в ФСС по взносам на обяз соц страхование и материнства (на сегодня сумма по этому взносу ежемесячно составляет 701,80 руб). И получается, если я выплачу единовременное пособие папе в сумме 16350,33, то могу несколько лет не платить взносы обяз соц страхование и материнства? Или нет?
При пилотном проекте в этом нет необходимости. Пособие выплатит фонд. Сумму начисленных взносов на сумму пособия не уменьша
Задержка выплаты пособия при рождении ребенка
Вопрос-ответ по теме
Я правильно понимаю, что при назначении и выплаты пособия при рождении ребенка со стороны ФСС есть санкции в отношении сотрудника за задержку в предоставлении документов, но нет санкций в отношении работодателя за задержку выплаты данного пособия? Могут ли ФСС признать выплату незаконной, если я выплачу её, признав, что несвоевременная выплата произошла по вине администрации, а не сотрудника? какие у них могут быть аргументы (может каке письма есть ведомственные. )
Законодательство вообще не предусматривает санкций (штрафа) сотруднику за задержку в предоставлении документов. Просто при непредставлении необходимых документов в течение шести месяцев с момента рождения ребенка он может остаться без такого пособия. Если же документы были поданы в ФСС до истечения этого срока, пособие будет выплачено.
Работодатель должен сделать это в течении 10-ти дней, при этом само пособие выплачивается за счет средств работодателя, а ФСС позже компенсирует ему расходы.
Но работодатель несет ответственность за задержку в выплате пособия. Если работодатель получил документы от сотрудника своевременно, но по его вине они не были представлены в ФСС до истечения полугода со дня рождения ребенка – ФСС не компенсирует работодателю расходы на выплату пособия. При этом обязанность организации выплатить пособие в этом случае остается – если вины сотрудника в задержке пособия нет.
При этом работодатель несет материальную ответственность в соответствии со статьей 236 ТК РФ за невыплату пособия или выплату его позже установленного срока. За каждый день задержки пособия сотруднику положена денежная компенсация в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Компенсация рассчитывается, начиная со дня, следующего за днем выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, до дня окончательной выплаты пособия. При этом обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (см ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 07.03.2012 № 15-07-11/12-24511 «Об оказании помощи и выплате пособий застрахованным гражданам, не получающим их по вине недобросовестных работодателей», ИНФОРМАЦИЯ ФСС РОССИИ ОТ 31.05.20123 «Памятка застрахованным лицам, не получившим пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по вине недобросовестных работодателей»).
Кроме того, статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрена и уголовная ответственность в случае невыплаты страхователем пособия при рождении ребенка.
Если работодатель нарушает права сотрудника на своевременное получение пособия, сотрудник вправе обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру, а также в суд для применения к работодателю соответствующей меры ответственности.
Из рекомендации Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
При рождении ребенка, а также при усыновлении и установлении опеки одному из родителей полагается единовременное пособие. Получить его сотрудник вправе у своего работодателя, предоставив необходимый пакет документов. Причем сделать это он может только в течение шести месяцев с момента рождения ребенка.
Такое правило установлено статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26,79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка. Ведь право на пособие возникает при наступлении такого страхового случая. Это прямо следует из положенийпункта 1.1 статьи 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Подтверждено это и в письме ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337.
Например, в отношении детей, родившихся 1 января 2015 года или позднее, размер единовременного пособия составляет 14 497,80 руб.
Такой вывод следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ,части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.
Полный список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Главбух советует: Если другой родитель нигде не работает (не служит), попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Если родитель вообще никогда не работал и трудовой книжки у него нет, то потребуйте у него заявление об этом. Заявление составляют в произвольной форме.
Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). После этого подготовьте приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
Как сотрудник должен оформить заявление
Указанные сведения сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление.
Заявление передает представитель
Если заявление за сотрудника передает представитель, то в нем помимо основных данныхдополнительно указывают следующие сведения:
Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.
Главбух советует: В частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают особое мнение о том, как составлять заявление на пособие. В частности, они отмечают, что соблюдать все требования, то есть указывать полный перечень сведений, обязаны только безработные, которые обращаются за назначением пособия непосредственно в органы соцзащиты. А заявление, которое сотрудник подает по месту работы (службы), можно составить в произвольной форме.
ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 07.03.2012 № 15-07-11/12-2451
[Об оказании помощи и выплате пособий застрахованным гражданам, не получающим их по вине недобросовестных работодателей]
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) в целях координации работы по оказанию помощи и выплате пособий застрахованным гражданам, не получающим их по вине недобросовестных работодателей, сообщает следующее.В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) и пунктом 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденногопостановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.94 № 101, выплата пособий по обязательному социальному страхованию на предприятиях, в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности осуществляется через бухгалтерии работодателей. Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.Таким образом, по общему правилу, обязанность по выплате пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — пособия) возложена на работодателя.За невыплату пособий работнику законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность работодателя. В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерациипри нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статьей 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена ответственность в случае невыплаты страхователем заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат.Таким образом, в случае невыплаты пособий граждане вправе обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру, а также в суд для применения к работодателям соответствующих мер ответственности.
Вместе с тем в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий застрахованному лицу может быть произведена территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) в следующих случаях:- прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями;- невозможность выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации.При этом выплата указанных пособий осуществляется территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя.Перечень документов, которые застрахованное лицо представляет в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты пособий, установлен ст.13 Закона № 255-ФЗ. Такими документами являются:- при назначении пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам:а) заявление о выплате соответствующего пособия;б) листок нетрудоспособности установленной формы*;
** Примечание изготовителя базы данных. в) справка (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие, по установленной форме*. Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия справки о сумме заработной платы, заверенная в установленном порядке;
г) заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме*, в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которого должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам;
** Примечание изготовителя базы данных.
д) документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года № 91;- при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком:а) заявление о выплате пособия;б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;в) свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;г) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;д) справка (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие, по установленной форме*. Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия справки о сумме заработной платы, заверенная в установленном порядке;
е) заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме*, в случае если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которой должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам;
ж) сведения о неполучении пособия в органах социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) отца, матери ребенка (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.Поскольку данный перечень является исчерпывающим, требование от застрахованных лиц представления документов, подтверждающих основания, при которых выплата пособий производится территориальным органом Фонда, не основано на нормах законодательства Российской Федерации и является недопустимым.Таким образом, в связи с участившимися случаями невыплаты пособий работодателями, при поступлении заявления от застрахованного лица за назначением и выплатой пособий в рамках части 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, территориальные органы Фонда запрашивают в налоговых органах и кредитных организациях документы (сведения), подтверждающие наличие оснований, предусмотренных частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.Вместе с тем если у застрахованного лица имеются документы, подтверждающие прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями либо невозможность выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, то это застрахованное лицо вправе представить такие документы (сведения) в территориальный орган Фонда по собственной инициативе для ускорения принятия решения о назначении и выплате застрахованному лицу соответствующего вида пособия.
В случае, если основания для выплаты пособий застрахованному лицу территориальным органом Фонда, установленные частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, документально не подтверждены, и при этом возможность получения указанных сведений исчерпана как застрахованным лицом, так и территориальным органом Фонда, то указанный территориальный орган Фонда не вправе производить назначение и выплату пособий этому застрахованному лицу.Вместе с тем указанные обстоятельства не лишают застрахованное лицо возможности обратиться в суд за установлением юридических фактов прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями либо невозможности выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации.При наличии соответствующего судебного решения территориальным органом Фонда принимается решение о назначении и выплате пособий застрахованному лицу.В настоящее время в ситуации, когда пособия подлежат взысканию с работодателя по решению суда, указанные пособия не могут быть назначены и выплачены территориальным органом Фонда, поскольку ответчиком по делу является работодатель. Частью 2 статьи 13 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации установлено, что вступившие в законную силу судебные постановления являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, граждан, организаций и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации. Территориальный орган Фонда не является стороной по делу и не имеет правовых оснований для исполнения решения суда, принятого в отношении конкретного страхователя.Кроме того, в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу.Таким образом, если решением суда обязанность по выплате пособий возложена на работодателей, то именно они должны назначать и выплачивать пособия застрахованным лицам.В целях урегулирования ситуаций в связи с «исчезновением» организации-работодателя, когда невозможно установить местонахождение ни самих организаций, ни принадлежащего им имущества, Фондом социального страхования Российской Федерации совместно с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации подготовлен проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — законопроект). Указанный законопроект предусматривает реализацию прав застрахованных лиц на получение пособий через территориальный орган Фонда при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты страхователем пособий застрахованному лицу в связи с невозможностью установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание.
ИНФОРМАЦИЯ ФСС РОССИИ ОТ 31.05.2012
Памятка застрахованным лицам, не получившим пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по вине недобросовестных работодателей
Фонд социального страхования Российской Федерации
Памятка застрахованным лицам, не получившим пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по вине недобросовестных работодателей
В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) и пунктом 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 № 101, выплата пособий по обязательному социальному страхованию на предприятиях, в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности осуществляется через бухгалтерии работодателей. Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.
Таким образом, по общему правилу, обязанность по выплате пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – пособия) возложена на работодателя.
Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ страхователь назначает пособия в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
За невыплату пособий работнику, законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность работодателя. В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статьей 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена ответственность в случае невыплаты страхователем заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат.
Таким образом, в случае невыплаты пособий граждане вправе обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру, а также в суд для применения к работодателям соответствующих мер ответственности.
Вместе с тем, в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий застрахованному лицу может быть произведена территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) в следующих случаях:
прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями;
невозможность выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации.
Таким образом, в случае, если работодатель не выплатил застрахованному лицу пособия в связи с указанными обстоятельствами, то это застрахованное лицо вправе обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации работодателя в качестве страхователя с заявлением о назначении и выплате соответствующего пособия.
Из статьи журнала «Зарплата» № 2, Февраль 2013
ЕСЛИ ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА ВЫПЛАЧЕНО В МЕНЬШЕМ РАЗМЕРЕ
СРОК ДАВНОСТИ ДЛЯ ДОПЛАТЫ И ВОЗМЕЩЕНИЯ ПОСОБИЯ ИЗ ФСС РФ
Законодательством о социальном страховании не предусмотрен срок давности для доплаты и возмещения единовременного пособия при рождении ребенка из ФСС РФ, если оно не выплачено по вине организации (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если руководствоваться Гражданским кодексом, общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).
ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫПЛАТЫ
Из-за неполной выплаты суммы единовременного пособия при рождении ребенка работодатель несет материальную ответственность за задержку причитающейся работнику выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Доплата пособия должна быть произведена работнику с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки. Компенсация рассчитывается начиная со дня, следующего за днем выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, по день окончательной выплаты пособия.