Запрос о подтверждении трудового стажа

Оглавление:

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  • Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  • Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
  • Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

    Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.
  • К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

    Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа


    Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

    • Ф.И.О. на момент работы;
    • период, на который нужна справка;
    • о заработной плате в этот промежуток времени;
    • об учебе, повышении квалификации;
    • какая-либо дополнительная информация;
    • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
    • в предпоследней строке указывают основание.
    • Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

      После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

      • архивная справка;
      • копия справки;
      • выписка из архивных документов;
      • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
      • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

      Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

      Пример заполненного документа

      Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

      от Ивановой Марии Ивановны

      (фамилия, имя, отчество заявителя),

      дата рождения: 04 ноября 1956 года,

      адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15

      телефон: 8 (3532) 32-15-68

      Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)

      1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

      2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

      3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,

      Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.

      Сроки исполнения заявки

      Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

      Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

      Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

      Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

      Москва и область: +7 (499) 455-12-46

      Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

      Запрос о подтверждении трудового стажа

      Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

      Здравствуйте! Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

      Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях». Однако определение стажа, связанного с тяжелыми условиями труда, регулируется отдельными правовыми актами, а именно Постановлением № 516 от 22.07.2002 г. Согласно этих Правил в стаж работы для досрочного пенсионного обеспечения засчитываются периоды работы, выполняемой в течение полного рабочего дня, т.е. не менее 80% рабочего времени заявитель должен быть занят на тяжелых работах. Для каждой льготной должности также предусмотрен и ряд других обстоятельств, которые должны быть подтверждены работодателем и отражены в льготно-уточняющей справке. В Вашем случае необходимо подтвердить полную занятость на работах с применением красок не ниже III класса опасности. Ситуация омрачена тем, что в данном случае организация ликвидирована, а значит Вы можете представить только архивную справку. Как правило, в архив передаются документы общего характера и, следовательно, подтвердить льготу не всегда представляется возможным.

      Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.

    • Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
    • Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.
    • Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.

      Комментарии (14)

      Здравствуйте. Жили в Казакстане в городе Целиноград. Работал проводником пассажирских вагонов. Название города менялось, то Акмола, то Астана. Также и менялось предприятие. Нужна справка для восстановления трудового стажа с 28.01.1993 года по 24.06.1999 год. Так как в этот период все менялось. Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку?

      Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел. Рабочий стаж у меня с 1979 года, электрогазосварщиком работаю с 1982 (начал работать в армии). После службы в армии стаж электрогазосварщика с 1983 года. Был дважды на пенсии по инвалидности, сдавал справки в пенсионный фонд, сейчас подошло время выхода на пенсию по льготному стажу, пенсионный фонд опять требует справки. Уже голова идёт кругом, где опять искать эти справки, потому что многие предприятия закрылись, а многие переименованы.

      Здравствуйте, вопрос о подтверждении трудового стажа в городе Ростов на Дону. В 1978 году после училища работала на швейной фабрике номер 12. Сейчас, я так понимаю, это предприятие перепрофилировали и документы не знаю где искать. Подскажите, пожалуйста, в какой архив обратится и возможно ли получить документ в письменном виде?

      Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.

      Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…

      Александр, г. Саратов

      Работала учителем в Международной космической школе в г. Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?

      Лариса, мы с Вами друзья по несчастью. Космическая школа была у меня во дворе. А я сама бегаю и думаю как подтвердить стаж в воинской части, хотя все записи в трудовой есть, но им этого мало, нужна справка нового образца (типа свежая), в которой прописано, куда в 1989 году пошли наши налоги.

      Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем.

      Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года? Работала на Волжском автомобильном заводе.

      Послать письмо с запросом по адресу: Самарская обл., г. Тольятти, Южное шоссе, 36. Архив ПАО АвтоВАЗ, инд: 445024.

      Вложить копию паспорта и трудовой за период работы. Телефон архива: 8-848-2-64-92-62. Удачи.

      Как получить подтверждение трудового стажа в Приднестровской Молдавскую Республике? Являюсь гражданином РФ, основной стаж в ПМР, сейчас работаю официально в Москве, оформляется пенсия по старости.

      Пора на пенсию по льготному стажу, подскажите первый шаг. Начал работать в Узбекской ССР, потом Ленинградская область, с 1994 работаю в Самаре. Везде вредный стаж.

      Муж работал киномехаником в клубе Рабочком Совхоза Пальна-Михайловка Становлянского района Липецкой области с 7 июля 1970 года по 11 декабря 1971 года, о чем есть запись в трудовой книге. Однако, подтверждение этого стажа и заработной платы за этот период Пенсионный Фонд не получил.

      Подскажите, куда и в какой архив необходимо обратиться для подтверждения этих данных?

      Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как узнать свою зарплату для пенсии с 1974 по 1975 год? Работала в Главоренбургстрое, сейчас его не существует. Куда обратиться? Спасибо.

      Здравствуйте. Как получить справку-подтверждение о трудовом стаже и о заработной плате? В какой архив обратиться? Я работала в г. Кишиневе в 1979 г. изолировщиком. Сейчас этой организации нет.

      Как подтвердить стаж для пенсии

      Здравствуйте. Для более раннего выхода на пенсию по вредности, Пенсионный фонд делает запросы в архивы по предыдущим местам работы. С одного места работы, необходимого для стажа (человек работал там в 1979 году) данных у архива не сохранилось. Запись в трудовой книжке об этом месте работы есть. Может ли на этом основании Пенсионный фонд отказать в раннем выходе на пенсию? И как еще можно подтвердить тот факт, что человек действительно там работал?

      Ответы юристов (1)

      Добрый вечер, Светлана!

      Основным
      документом о трудовой деятельности рабочих и служащих за период до регистрации
      в качестве застрахованного лица является трудовая книжка. В нее должны
      вноситься следующие сведения о работе: полное наименование учреждения,
      организации, предприятия, первичного структурного подразделения; профессии или
      должности; дата приема, перевода и увольнения работника с указанием причин.

      Записи о
      наименовании работы или должности, на которую принят работник, должны
      производиться в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным
      справочником работ и профессий рабочих (выпуски 00 – 76). от 1986 года, потому
      что именно в таком наименовании они перенесены в действующие Списки.

      Инструкцией о
      порядке ведения трудовых книжек не предусмотрено внесение в трудовую книжку
      сведений о характере выполняемой работы
      или об условиях труда. Вместе с тем
      многие наименование профессий рабочих (например, гальваник, стеклодув и т.д.) этого
      и не требуют, так как поименованы в
      Списках без ссылок на дополнительные условия и подлежат зачету в специальный стаж
      на основании записей в трудовой книжке. То есть, если в Списках № 1 или № 2
      указаны профессии и должности без дополнительных условий, то для них нет
      необходимости подтверждать их постоянную занятость на работах в этих профессиях
      и должностях, так как эти сведения содержатся в трудовой книжке. Когда речь
      идет о получении пенсионным фондом информации о периодах до 1992 года отсутствия
      работника на рабочем месте, то такие сведения дополнительно представлять нет
      необходимости (достаточно правильно оформленной записи в трудовой), так как в
      то время предприятия, в том числе использующие труд «льготников», работали
      полный день полную рабочую неделю без простоев.

      Более точный ответ возможен, конечно, только при оценке записей в трудовой книжке.

      Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

      Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

    • Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
    • Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
    • К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
    • В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
    • 1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

      1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
      2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
      3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.
      4. Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных :

        2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

      5. Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
      6. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
      7. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
      8. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
      9. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
      10. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
      11. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
      12. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
      13. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
      14. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
      15. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
      16. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
      17. Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
      18. Справка готова к выдаче.
      19. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
      20. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

      Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных :

      Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):

      Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

      Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии):

      Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:

      Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:

      Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки:

      Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки:

      Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки:

      Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки:

      Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки:

      Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки:

      Пример полностью оформленной справки.

      На этом образце отсутсвуют печать, фамилии и подписи должностных лиц.

      Это всего лишь образец для наглядности.

      Подтверждение трудового стажа для начисления пенсии в РФ

      Прислали справку из архива (Узбекистан) — остались там еще знакомые, которые сходили в архив и переслали справку мне. В ПФР справку взяли, приобщили к делу, но отказались пересчитать стаж, мотивируя тем, что они сами послали запрос 6 месяцев назад и будут ждать ответ. Что делать? Сказали если не придет ответ, то и эти года не засчитают в стаж. Выплату пенсии уже и так задерживают на три месяца

      Ответы юристов (3)

      С 01.01.2002 в силу вступил закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ, который установил определение страхового стажа, — и с этого момента понятие трудового стажа было ликвидировано. Тем не менее процедура подтверждения наработанного гражданином стажа является идентичной прежней вне зависимости от того, в какой период им осуществлялась трудовая деятельность — до наступления 2002 года или после. Таким образом, и после введения закона № 173-ФЗ подтверждение стажа, выработанного до 2002 года, осуществляется при помощи записей, внесенных в трудовую книжку, приказов о приеме на работу и прочих документов, перечень которых был приведен выше.

      Подтверждение стажа в Пенсионном фонде

      Также подтвердить наличие стажа работы можно путем обращения в ПФР. В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда. Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п. 5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей.

      Для этого необходимо направить в территориальное отделение ПФР заявление с просьбой об установлении времени работы на основании свидетельских показаний. К нему потребуется приложить документы, подтверждающие факт утраты иных подтверждающих трудовую деятельность бумаг (например, архивной справки, содержащей информацию об отсутствии в архиве необходимых сведений).

      Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано

      В том случае, если трудовая книжка у работника не сохранилась либо необходимые сведения являются нечитаемыми или вообще отсутствуют, он может обратиться к бывшему работодателю с целью получения любого из вышеперечисленных документов, подтверждающих факт осуществления им трудовой деятельности. Если же к моменту выхода работником на пенсию предприятие уже не существует, получить необходимые сведения можно, направив запрос в архив, в который работодатель передавал сведения о трудящихся у него гражданах. В архивной справке, выданной по итогам обращения, будет указано наименование должности, которую занимал заявитель, а также точный период времени его работы в организации.

      Как видите, подтвердить продолжительность страхового стажа (а для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2002 года, — трудового) можно разными способами. В том случае, если гражданин был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, все необходимые сведения можно найти в базе данных ПФР. Если в требуемый период подобная регистрация не была осуществлена, работнику потребуется представить в ПФР трудовую книжку или иной документ, записи в котором подтверждают факт осуществления трудовой деятельности. Если такие документы не сохранились (например, по причине ликвидации предприятия), необходимо сделать запрос в архив и получить архивную справку, которая также служит доказательством трудового стажа. Если же сведений нет и в архиве, можно доказать факт работы на определенном месте, пригласив свидетелей (ими могут стать коллеги работника, представители руководящего состава и пр.). Ссылка http://nsovetnik.ru/trudovoj_s. Если и это не поможет, тогда обращайтесь в суд.​

      Есть вопрос к юристу?

      у вас что отказ на руках письменный? со словами в суд не пойдешь, обратитесь к ним письменно, исходя из их ответа можно обжаловать действия ПФ в суде. удачи можете поподробнее расписать ваше с ними общение мне через уточнение, может еще что-нубудь посоветую ​

      Уточнение клиента

      Если письменно обращаться в ПФР, то следует запросить причину отказа в приобщении справки из архива? Так как срок приостановки оформления пенсии заканчивается 12 декабря, то в ПФР мне сказали, что будут ждать до этого срока, а может быть пришлют подтверждение на их организацию и через год. Поэтому я понимаю, что письменный отказ в приобщении справки из архива они не собираются мне давать. Поэтому посоветуйте, запрос на какой предмет мне отправлять в ПФР, ведь пенсию мне они будут начислять, но без учета 4 лет стажа.

      30 Ноября 2017, 18:46

      если вам еще пенсия не назначена вообще, значит ждете отказное дело, его вам выдадут на руки, в деле будет решение об отказе скорее всего, в решении будет видно что они вам не взяли в стаж, решение об отказе обжалуется в суд общей юрисдикции. А вы на пенсию в 55 лет выходите или по льготным условиям? может вам по назначенной пенсии отказываются делать перерасчет? мне не совсем понятно о чем рассматривается ваше заявление в пенсионном.

      Ищете ответ?
      Спросить юриста проще!

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      Как составлять запрос в архив?

      Фотогалерея: Как составлять запрос в архив?

      Если Вам понадобится получить из архива какую-либо информацию (копию метрической записи, справку о зарплате, выписку из приказа — в общем, любую), то Вы сталкиваетесь с проблемой, вернее, даже с двумя:
      1. Куда направить запрос?
      2. По какой форме этот запрос составляется?

      На первый вопрос ответить легко, потому что практически во всех странах архивы фондируются по региональному признаку. Если перевести эту мудреную фразу на нормальный человеческий язык — архивы принимают и хранят документы тех организаций, которые расположены на данной территории (область, город, район и т.д.)
      То есть, если Вы сейчас проживаете в Украине, а справка Вам нужна о Вашей работе в Казахстане, то запрос нужно направлять в Казахстан, в архив той области, где Вы работали. Если Вы живете в России, и Вам нужно получить метрическую запись о рождении деда, который родился в Харькове, то запрос нужно направить в Государственный архив Харьковской области.

      Запрос лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы быть уверенным — Ваше письмо дойдет до адресата.

      Что касается второго вопроса — в какой форме составляется запрос — тут еще проще. В произвольной! Вот только не нужно много писать. Архив отвечает на конкретный запрос. Поэтому оптимальными будут такие:

      «Прошу выслать мне выписку из метрической книги о рождении такого-то (полные фамилия, имя, отчество). Родился тогда-то там-то». Всё!
      Или: «прошу выслать мне архивную справку — выписку из приказа о приеме на работу. Был принят в такую-то организацию (обязательно полное название и подчиненность) тогда-то (месяц, год) на такую-то должность.

      Это информации будет достаточно для работников архива.

      Ну а если все-таки у Вас возникают трудности с составлением запроса, то можно проконсультироваться у специалистов. В каждом городе и районе есть государственный архив, где Вам подробно объяснят, как и куда нужно отправить письмо, помогут найти адрес нужного архива.

      Что касается архивов ЗАГС, то тут есть определенные сложности: ЗАГСы в большинстве стран СНГ справки по метрическим книгам частным лицам выдают с большими оговорками. Поэтому если Вам нужна справка из архива ЗАГСа, то в этом случае лучше всего подойти в ближайший к Вам отдел ЗАГС и проконсультироваться там.

      Запрос в архив

      В ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске» ведется личный прием граждан и письменных обращений по вопросам:

      Подтверждение трудового стажа

      Подтверждение стажа работы в особых условиях труда (льготного стажа)

      Предоставление сведений о размере заработной платы:

      — для Центра занятости

      — для Пенсионного фонда

      — для оформления больничного листа

      — для Фонда социального страхования

      Подтверждение факта награждения или присвоения почетного звания

      Подтверждение факта несчастного случая на производстве

      Предоставление сведений о переименовании предприятия

      Предоставление архивных копий документов.

      Запросы от граждан принимаются на бланках анкеты-заявления. (13 Kb) скачать

      Заполненную анкету направить на адрес электронной почты: [email protected]

      Лично обратиться можно по адресу: г. Мыски, ул. Карьерная, д. 2.

      При личном обращении необходимо при себе иметь:

      — копию трудовой книжки (с титульным листом).

      При обращении по почте к анкете-заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки (с титульным листом).

      В случае утраты трудовой книжки при заполнении анкеты-заявления необходимо максимально точно указать год приема и год увольнения.

      Запросы от юридических лиц должны быть оформлены на бланках организации.

      По телефону запросы не принимаются.

      Информацию о готовности справки можно получить по телефону 8 (384 74) 2-71-88

      При наличии в анкете-заявлении контактного телефона заявителю будет сообщено о готовности справки.

      Выдача готовых справок осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

      В случае получения справки посторонним лицом необходимо наличие паспорта и юридически заверенной доверенности.

      Если запрос относился к категории платных услуг, заявителю необходимо предъявить оплаченную квитанцию.

      Иногородним заявителям справки отправляются по почте простым письмом.

      Режим приема граждан

      понедельник, вторник 9.00 – 16.30, обед с 12.00 до 13.00.

      четверг, пятница 8.30 — 12.00

      среда – не приемный день.

      © 2013 Государственное казенное учреждение Кемеровской области (ГКУКО) «Государственный архив документов по личному составу»
      Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ.

      Смотрите еще:

      • Убила подсудимого в суде Убила подсудимого в суде Выпуск N 5 (543) от 14 января 2003 года [ N 6 ]публикации: [ Предыдущая ] [ Следующая ] [ Содержание выпуска ] Убила, чтобы не быть убитой Зоя Светова Новые Известия, N 4 Что произошло 15 февраля 2002 года между […]
      • Закон и порядок 24 Организация ООО "ЗАКОН И ПОРЯДОК 24" Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства: с 10.12.2016 как микропредприятие Специальные налоговые режимы: упрощенная система налогообложения (УСН) Юридический адрес: 127282, […]
      • Расчет выплаты по осаго при дтп Как рассчитать стоимость выплаты по ОСАГО после ДТП Как проводится расчет стоимости выплат по ОСАГО при наступлении страхового случая? Этот вопрос задается всеми автовладельцами, которые попали в дорожно-транспортное […]
      • Как платят налог на автомобиль инвалиды Как платят налог на автомобиль инвалиды Закон г. Москвы от 23 октября 2002 г. N 48 "О транспортном налоге" Настоящий Закон в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 24 июля 2002 года N 110-ФЗ "О […]
      • Наследование по закону вклада в банке Вступление в наследство является сложным и длительным процессом - после открытия наследства должно пройти 6 месяцев, в течение которых наследники могут заявить о своих правах. Для получения депозита умершего родственника необходимо […]
      • Приказ 258 мю ПРИКАЗ Минюста РФ от 30.12.2005 N 258 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОТРУДНИКОВ И ИХ СЕМЕЙ В УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ" Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 января 2006 г. N 7427 В […]
      • Третейские суды фз С 1 сентября 2016 года вступает в силу Федеральный закон "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации" Данный Закон регулирует порядок образования и деятельности третейских судов и постоянно действующих арбитражных […]
      • Образец приказа о назначении ответственного лица за экологию Примерная форма приказа о назначении ответственных за природоохранную деятельность (подготовлено экспертами компании "Гарант") Настоящая форма разработана в соответствии со ст. 16 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 7-ФЗ "Об охране […]