Заявление на истребование документов

Истребование документов с территории иностранных государств

Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997), других, в том числе двусторонних договоров Российской Федерации.

Для истребования документа о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо обратиться с заявлением о выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства, с приложением обращения-анкеты, заполненной в двух экземплярах, и квитанцией об оплате государственной пошлины. Обращение-анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния заполняется заявителем в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписывается ими. Заполнение анкеты желательно осуществлять с использованием компьютерной или машинописной техники, при отсутствии такой возможности — разборчивым почерком. Адрес места жительства и нахождения органа ЗАГС следует указывать полностью, включая индекс. При наличии сведений необходимо заполнять все графы как можно более точной информацией, в особенности наименование органа ЗАГС на территории иностранного государства, место и дату регистрации акта гражданского состояния. При отсутствии данных необходимо в графе «дополнительные сведения» привести альтернативную информацию (например, адрес места жительства родителей на момент регистрации рождения ребенка, если орган ЗАГС, в котором произведена регистрация рождения, не известен). Обязательно следует указать право заявителя на истребование документа. На одном из экземпляров, в правом верхнем углу бланка анкеты указывается: «подлежит возврату». По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена ксерокопиями иных документов, наличие которых позволит облегчить и ускорить поиск необходимой актовой записи. Право на обращение за истребованием повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния имеют лица, имеющие право на получение повторного документа (см. раздел Выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния).

Если регистрация акта гражданского состояния была произведена за пределами территории Российской Федерации консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, выдача повторных свидетельств осуществляется:

  • за период с 1918 по 1978 год включительно – архивом главного управления ЗАГС Московской области (г. Москва, ул. Онежская, д.13),
  • за период с 1979 года по настоящее время – архивно-информационным отделом Управления ЗАГС Москвы (г. Москва, Мал. Харитоньевский пер., 10),
  • в течение года регистрации – консульским учреждением.

Бланк квитанции для уплаты госпошлиныВ соответствии с Налоговым Кодексом РФ государственная пошлина за истребование документов с территории иностранных государств составляет 350 рублей.

Заявление на истребование документов

Трудности с получением протокола собрания — почти критерий проблемности собрания, на котором этот протокол был составлен. Если же правление протокол не дает, его можно получить при участии суда, путем подачи в суд искового заявления об истребовании документов у СНТ.

Судебное дело об истребовании документов у СНТ легкое, особых доказательств не надо, свидетелей не надо. Более того, в таком деле у судьи едва ли будут какие-то моральные терзания по поводу вынесения решения — речь идет всего лишь о передаче истцу нескольких бумажек с глупым текстом, и решение будет вынесено быстро. Желательно лишь, за месяц или более перед подачей иска, отправить председателю заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором изложить свою просьбу на предоставление копий. Нарушение права на ознакомление с документами товарищества будет доказано неполучением в месячный срок ответа на это письмо.

Закон прямо не предусматривает возможности многократного ознакомления с документами товарищества, поэтому следует быть готовым к тому, что первая встреча с этими документами может стать единственной и последней. Вот реальная история. Истец (член СНТ) обратился в суд с исковым заявлением, в котором просил обязать СНТ ознакомить его с протоколом собрания. В судебном заседании выяснилось, что истец ранее уже был ознакомлен с этим протоколом (его истцу показывали), что подтверждается собственноручной подписью истца в специальной регистрационной книге. Суд вынес решение: в иске — отказать, поскольку право истца не нарушено.

И в заявлении на имя председателя СНТ, и в исковом заявлении в суд следует требовать не «ознакомления с документами», а предоставления их копий, лучше всего заверенных (председатель пишет на ксерокопии «копия верна», расписывается и прихлопывает надпись печатью).

Право знакомиться с бумагами товарищества имеет неимущественный характер, поэтому в иске об истребовании копий документов уместным будет и требование о взыскании компенсации морального вреда. (Реальный размер возмещения морального вреда, присужденный по такому случаю, не превысит несколько сотен рублей.)

Судебная пошлина по иску об истребовании документов у СНТ составляет 200 рублей (вне зависимости от числа истребуемых протоколов, актов и т.п.). 200 рублей пошлины следует заплатить и за требование о возмещении морального вреда, включенное в иск.

Следует заметить, что изменение в исковом заявлении списка истребуемых документов (добавление в список или удаление из него позиций) изменением предмета иска не является и дополнительной судебной пошлиной не облагается.

Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

Заявители
— российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
— родственники умершего иди другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния); — родители (их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
— иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов
При направлении документов по почте:
заявление об истребовании документа ;
— копию паспорта гражданина Российской Федерации;
— копию документа, подтверждающего родство или представительство
— доверенность, удостоверенную в установленном порядке

Заявление об истребовании документа на каждый документ отдельно, и подписывается заявителем; заполнение возможно с использованием компьютерной техники или разборчивым почерком; адреса места жительства заявителя и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс; все графы заполняются как можно более точной информацией; при отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация; по усмотрению заявителя заявление может быть дополнено копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.

Сроки предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, — 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

Отказ в приеме документов
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
— заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
— отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
— отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Отказ в предоставлении государственной услуги
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий Минюста России на истребование данного документа.

Стоимость предоставления услуги — 350 рублей за каждый документ.

Истребование документов

Государством предусмотрены механизмы восстановления официальных документов в случае их потери или порчи, называемая повторным истребованием документа у выдавших его органа. Зачастую эта процедура связана с целым рядом проблем, если владелец такого документа решил проходить ее самостоятельно. Во-первых, необходимость личного присутствия означает трату времена на хождение по кабинетам, стояние в очередях, написание заявлений, походы в банк для оплаты различных сборов и т.п. Во-вторых, приступая к делу, придется ознакомится с большим объемом данных (часть из которых вполне может оказаться уже неактуальной в связи с изменениями в нормативных актах), пытаясь разобраться в процедуре «с нуля».

Гораздо удобнее будет обратиться за помощью к специалистам, которые занимаются истребованием «под ключ» и могут обеспечить минимальные сроки получения дубликата документа.

Истребование документов – официальное получение в компетентных инстанциях того или иного государства (как Российской Федерации, так и других стран) дубликата официальных документов. Процедура осуществляется через архивные ведомства, дипломатические заведения, консульские представительства и пр.

Следует помнить, что истребованию подлежат, среди прочих, свидетельства и выписки, предоставляемые органами ЗАГС (среди которых, например, свидетельства о рождении, смене имени или фамилии, браке, смерти, о добрачной фамилии и пр.), документы, которые выдаются архивными органами (архивные справки о работе, зарплате, прохождении воинской и государственной службы, наличии или отсутствии судимости и пр.).

По умолчанию в список лиц, которые могут осуществить истребование, входят, кроме непосредственного владельца, родители, лица, которые их заменяют, или органы опеки и попечительства, а также родственники умершего (при выдаче свидетельства о смерти). Для того, чтобы наши специалисты могли подать ходатайство об истребовании документов и контролировать ход дела вместо вас, необходимо оформить доверенность на нашего сотрудника.

Не подлежит истребованию, а также вывозу и пересылке за пределы государства целый ряд документов, среди которых: трудовая книжка, военный билет, характеристики, удостоверения личности, а также свидетельства о рождении умершего (взамен которых, по сути, выдается стандартное свидетельство о смерти). Эти бумаги после необходимой проверки сдаются в компетентные учреждения, а взамен получается соответствующая справка (о стаже работы, прохождении срочной воинской службы и т. д.).

В процессе работы мы подаем ходатайство в суд об истребовании документов, представляем Ваши интересы, готовим пакет необходимых бумаг. При этом участие заказчика сугубо символичное, основную часть работы возьмут на себя профессионалы.

Для уточнения деталей в рамках конкретной ситуации обратитесь в бюро переводов «LingMAX» в Москве. Наши менеджеры уточнят детали, которые необходимо согласовать перед тем как подать исковое заявление об истребовании документов, и расскажут о нюансах проведения процедуры.

Стоимость процедуры также уточняйте в день обращения, она зависит от инстанции, куда будет подаваться запрос.

Заявление для истребования документов

Очень удобная “болванка” заявления для истребования документов. Хорошо работает в Москве (проверял). Если нет ответа. Есть второе средство — жалоба в прокуратуру. Опубликую немного позже.

От кого заявление

ЗАЯВЛЕНИЕ
(о предоставлении информации )

На основании статьи 8 Закона 149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и ст. 31 « Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан» прошу предоставить мне следующие документы: (ВНИМАНИЕ ст.31 только для медицинских документов).
Написать какие документы вам нужны.
Написать для чего нужны данные документы.
Данные документы содержат информацию, затрагивающую мои права и свободы, а также необходимы мне для обжалования в других инстанциях.
Информирую Вас о том, что отказ в предоставлении гражданину информации, влечет несение мер административной ответственности по ст. 5.39 Кодекса РФ «Об административной ответственности», уголовной ответственности ст. 140 Уголовного кодекса РФ, а также возможность моего обращения в компетентные органы, осуществляющие надзор в сфере здравоохранения и социального развития.

Для сведения:
Статья 5.39. Отказ в предоставлении гражданину информации
Неправомерный отказ в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо несвоевременное предоставление таких документов и материалов, непредоставление иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление гражданину неполной или заведомо недостоверной информации —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.
Статья 140. Отказ в предоставлении гражданину информации
Неправомерный отказ должностного лица в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан, — нказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.

В двух экз. Один с подписью и датой приемки в организации себе для контроля.

�?стребование личных документов с территории иностранных государств

Государственная услуга предоставляется в соответствии с требованиями Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказами М�?Д России №10489 и Минюста России №124 от 29.06.2012 (далее – Административный регламент).

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в орган ЗАГС по почте следующие документы:

1) заявление об истребовании документа;

2) копию паспорта гражданина Российской Федерации;

3) копию документа, подтверждающего родство или представительство в случае истребования документов:

— родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

— родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

В случае личной явки на прием в территориальный орган ЗАГС заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление об истребовании документа;

3) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство в случае истребования документов:

4) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа от имени лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов).

Бланк заявления об истребовании документа и квитанцию об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в органы ЗАГС.
В электронном виде указанные документы размещены на сайте агентства ЗАГС Архангельской области и могут быть распечатаны заявителем.

Место предоставления государственной услуги

Государственная услуга по истребованию личных документов с территории иностранных государств предоставляется органом ЗАГС по месту жительства лица, истребующего документ.

Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги — 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

Сведения об оплате

Согласно п. 52 ч. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование документов с территории иностранных государств уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.

Основания для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги

�?счерпывающий перечень оснований отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.

�?счерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги:
— основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов ЗАГС на истребование документов.
— оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Переводчик

Вопрос-ответ (продолжение). Истребование документов с территории страны исхода

Запись опубликовал Сlefana · 26 декабря, 2017

Вопрос: Я обратился в ЗАГС с заявлением по истребованию свидетельства о смерти моего отца с территории Германии. В ЗАГСе с меня потребовали перевод моего заявления на немецкий язык. Действительно нужен перевод?

Ответ: Да, в соответствии с условиями международных договоров при истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния из государств дальнего зарубежья вместе с заявлением по истребованию документа и запросом органа ЗАГС об оказании правовой помощи, составленных на русском языке, необходимо направлять нотариально заверенный перевод данных документов на язык государства, к которому адресована просьба об истребовании документа. Оплата услуг переводчика и нотариуса осуществляется за счет заявителя.

Вопрос: Документы истребуемые с территории иностранного государства высылают на иностранном или русском языке?

Ответ: В соответствии со статьей 14 Конвенции пересылка документов о регистрации актов гражданского состояния осуществляется на официальном языке иностранного государства без перевода. Для их дальнейшего использования на территории Российской Федерации документы должны быть переведены на русский язык. Перевод следует нотариально удостоверить.

Вопрос: Обратилась в ЗАГС с заявлением об истребовании справки о заключении брака с территории Армении. Прошло 3 месяца, ответ не поступал. Запрашивать повторно?

Ответ: Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации заявления в органе ЗАГС. Поэтому направлять повторный запрос целесообразно не ранее, чем через 6 месяцев после направления первого запроса.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, в какой срок ЗАГС направит моё заявление по истребованию документа с территории иностранного государства. И как я об этом узнаю?

Ответ: На основании заявления об истребовании документа с территории иностранного государства Орган ЗАГС готовит письменный запрос в соответствующий компетентный орган иностранного государства в течение 15 рабочих дней с момента регистрации заявления. Одновременно, орган ЗАГС готовит письменное уведомление заявителю о направлении запроса.

Смотрите еще:

  • Приказ о надбавке за стаж образец Приказ об установлении работнику надбавки за стаж работы в структурных подразделениях организации по защите государственной тайны (образец заполнения) ОАО "Стройремстройсервис" "20" августа 2010 г. Москва Об установлении надбавки за стаж […]
  • Положение о порядке проведения экспертизы Постановление Правительства РФ от 11 июня 1996 г. N 698 "Об утверждении Положения о порядке проведения государственной экологической экспертизы" Постановление Правительства РФ от 11 июня 1996 г. N 698"Об утверждении Положения о порядке […]
  • Уголовный кодекс словакии Уголовный кодекс словакии СЛОВАКИЯ, Словацкая Республика, государство в Центральной Европе, образованное 1 января 1993 после распада Чешской и Словацкой Федеративной Республики (ЧСФР). С 1918 по 1992 включительно – составная часть […]
  • Ст45 закона о пенсионном обеспечении Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ЗАКОН РФ от 12.02.93 N 4468-I (ред. от 07.06.2013 с изменениями, вступившими в силу с 18.06.2013) "О ПЕНСИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ЛИЦ, […]
  • Ночь страшного суда 1993 Ночь страшного суда (1993) Judgment Night Продолжительность: 110 мин. Жанр:Боевик , Триллер , Криминал . Страна:США, Япония. Кинокомпании:Universal, Largo. Слоган: "In a deadly game of cat and mouse, they must fight to […]
  • Адвокат павлов иван Павлов Иван Юрьевич Адвокат, председатель Совета Института развития свободы информации, кандидат юридических наук, в 1997 году закончил юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, в 1993 году - факультет […]
  • Управление торговли полномочия Полномочия органов местного самоуправления в области торгового и бытового обслуживания населения. Полномочия органов местного самоуправления в области бытового и торгового обслуживания в основном относятся к ценообразованию или […]
  • Приказ мвд 92 ПРИКАЗ МВД РФ от 15.06.92 N 197 (ред. от 10.10.97) (извлечение) (в ред. Приказа МВД РФ от 10.10.97 N 661) 1.3. Обеспечить своевременное и качественное выполнение органами дознания требований ст.119 УПК РСФСР. Организовать работу таким […]