Внесение изменений в приказ об отпуске

Оглавление:

Как исправить ошибку в приказе о предоставлении отпуска

Вопрос

Перед отпуском по беременности и родам работница взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 01.02.2013 г. по 28.02.2013 г. Приказ о предоставлении отпуска работнику на 28 календарных дней с 01.02.2013 г. по 28.02.2013 г., оформили с ошибкой, так как не посчитали праздник 23 февраля. Далее работница оформила на 3 дня отпуск без сохранения заработной платы с 01.03.2013 г. по 03.03.2013 г., а с 04.03.2013 г. ей был оформлен отпуск по беременности и родам. Как исправить ошибку, связанную с переносом выходного дня?

Ответ

В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, работодатель должен указывать даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его продолжительность в календарных днях.

Дата окончания отпуска указывается с учетом переноса его срока из-за праздников, а количество дней отпуска — без учета нерабочих праздничных дней.

Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде.

При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

Если в приказе была допущена ошибка в связи с переносом выходного дня, работодателю необходимо оформить новый приказ о внесении изменений в действующие унифицированные формы приказов по личному составу, а именно:

— изменения в приказ о предоставлении отпуска (предоставить отпуск с 01.02.2013 по 01.03.13г.).

— изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной (предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 02.03.2013г. по 03.03.2013г.).

Как оформить приказ об изменении приказа

  • Как оформить приказ об изменении приказа
  • Как оформить приказ на доплату
  • Как написать приказ об изменение штатного расписания
  • Закрытое Акционерное Общество «Мегаполис»

    22.05.20011 год № 105-АХ
    Санкт-Петербург

    О внесении изменений в п. 5
    приказа от 15.05.2011 года № 101-АХ

    В связи с тем, что в п. 5 приказа по административно-хозяйственным вопросам от 15.15.2011 года 101-АХ было неверно указано количество календарных дней отпуска без сохранения заработной предоставленного лаборанту цеха № 5 Иванову А.А.

    1.Внести изменения в п. 5 приказа по административно-хозяйственным вопросам от 15.05.2011 № 101-АХ в соответствии с частью 2 статьи 173 ТК РФ. Данный пункт изложить в следующей редакции:
    Предоставить с 17.05.2011 года лаборанту цеха № 5 Иванову А.А. отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней.
    2.Признать утратившим силу в прежней редакции п. 5 приказа по административно-хозяйственным вопросам 15.05.2011 года № 101-АХ.
    3.Начальнику отдела кадров Моисеевой Т.И. информировать Иванова А.А. об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, а также внести изменения в личную карточку Иванова А.А. и другую учетную документацию.
    4. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Карпову Л.М.

    Основание: 1. Заявление Иванова А.А. от 5.05.2011 года.
    2. Докладная записка начальника отдела кадров Моисеевой Т.И. от 14.05.2011 года.

    Генеральный директор А.Н. Орлов.

    Ознакомлены: Иванов А.А. ______________ «___» ________ 200__г.
    Моисеева Т.И. ______________ «___» ________ 200__г.
    Карпова Л.М. ______________ «___» ________ 200__г.

    Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания

    График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.

    Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях составляется?

    Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

    Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

    На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

  • наличие больничного;
  • исполнение гособязанностей в отпуске;
  • досрочный отзыв по производственной необходимости;
  • семейные обстоятельства сотрудника;
  • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
  • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
  • срочные командировки и т.д.
  • В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

    Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.

    Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

    Как оформляется по заявлению работника?

    Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.

    Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.

    Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.

    Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:

  • название предприятия;
  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • место нахождения организации;
  • присвоенный номер;
  • основание составления;
  • распорядительная составляющая;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.
  • При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.

    В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

    В число распоряжений приказа входят:

    1. Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
    2. Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
    3. Назначить ответственного за исполнение.
    4. Образцы приказа о переносе отпуска можно скачать также здесь.

      Образец при переносе в связи с больничным

      Ниже приведен пример приказа для скачивания.

      Обратите внимание, на приказе должны стоять подписи следующих лиц:

    5. директора,
    6. работника, чей отпуск подлежит корректировке;
    7. ответственных лиц, на которых возлагается внесение изменений в график и контроль за исполнением.
    8. Образец приказа об изменении графика Т-7 в связи с больничным — скачать:

      Как пишется по желанию работодателя?

      Когда инициатива идет от руководства компании, следует учитывать положения ТК РФ. В большинстве случаев для изменения дат отпуска нужно получить согласие от работника в письменном виде.

      Например, это может быть служебная записка начальника подразделения, которые пишет о том, что коллектив отдела не справляется с текущими задачами. Или же причиной может быть уведомление из контролирующего органа о предстоящей проверке, в этом случае можно перенести отпуск, например, главного бухгалтера.

      Предлагаем скачать образец заявления о досрочном отзыве на работу по производственной необходимости.

      Порядок составления приказа, когда инициатор — работодатель, аналогичен заявленному выше образцу. Также нужно заполнить общие реквизиты и указание причину для издания документа. Чаще всего пишется общая формулировка — в связи с производственной необходимостью.

      В распорядительной части отдаются распоряжения относительно тех действий, которые нужно предпринять:

    9. если сотрудник пребывает в отпуске, то отдается приказ на досрочный отзыв на работу;
    10. далее пишется о необходимости переноса отпускных дат на другой срок;
    11. кадровику дается поручение внести поправки в график отпусков;
    12. назначается сотрудник, который должен проконтролировать исполнение приказа, можно эту функцию оставить за собой.
    13. Пример при производственной необходимости

      Ниже приведен пример оформления приказа, когда инициатива по изменению дат отпуска в графике идет от руководства. В данном случае получено письменное согласие от работника, о чем сделана отметка в документе.

      Образец приказа о внесении изменений в связи с производственной необходимостью — скачать:

      Полезное видео

      Также для более полного понимания процедуры оформления и изменения графика предстоящих ежегодных отпусков предлагаем посмотреть видео:

      Приказ — это обязательный документ, для внесения поправок в действующий график после его утверждения. Для составления распоряжения необходимо иметь документальное обоснование. В ряде случаев прежде, чем составлять приказ, необходимо заручиться согласием сотрудника.

      На основании утвержденного распорядительного бланка корректируется форма Т-7 с помощью заполнения дополнительных граф табличной части: с восьмой по десятую.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

    14. Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
    15. К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

      Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

      Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

      Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус. На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя. Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

      Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

      Отпуск по графику

      График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится. Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

      На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем). К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

      Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

      Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н., но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. отпуска в удобное ему время.

      Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

      Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

      Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска). Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

      Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

      О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием. Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

    16. во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
    17. в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.
    18. Объяснение правил расчета продолжительности отпуска вы найдете в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

      С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

      В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

      Внесение изменений в график отпусков

      Статьи по теме

      Порядок внесения изменений в график отпусков в значительной степени зависит от того, чем именно вызвана необходимость переноса отпуска сотрудника.

      Из статьи вы узнаете:

      График отпусков

      Составление графика отпусков является обязательной процедурой для работодателей. Она предусмотрена положениями ст. 123 ТК РФ, которая указывает на него как на основной документ, определяющий порядок направления сотрудников в ежегодные оплачиваемые отпуска. При этом для работника указанный документ является таким же обязательным к исполнению, как и для работодателя.

      Подробнее о внесении изменений в график отпусков читайте в статьях:

      Необходимость составления графика обусловлена в первую очередь потребностью организации в грамотном планировании производственного процесса с тем, чтобы избежать серьезных сбоев в нем при одновременном уходе в отпуск ключевых сотрудников.

      Скачайте документы по теме:

      Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо учесть следующие факторы:

    19. технологические особенности производства;
    20. характер распределения обязанностей между работниками и степень интенсивности их участия в различных фазах производственного процесса;
    21. наличие сезонности в работе организации;
    22. иные специфические характеристики ее деятельности.

Помимо этого, работодатель также может учесть пожелания сотрудников в части дат предоставления отпуска. При этом, однако, действующее законодательство не обязывает его принимать во внимание эти сведения. А вот если в компании имеется действующая профсоюзная организация, мнение ее членов нужно учесть при составлении графика отпусков.

Отпуска, отражаемые в графике

Планируя составление графика отпусков, работодателю необходимо иметь в виду, что в нем отражаются только следующие виды отдыха, предоставляемого работнику:

  • очередной основной оплачиваемый отпуск;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьями 116-119 ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами;
  • оплачиваемый отпуск, не использованный сотрудником в прошлом году и в связи с этим перенесенный на следующий календарный год (при необходимости).
  • Таким образом, другие виды отпусков, включая отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком не подлежат включению в график. А вот для работников, которые в очередном календарном году планируют использовать разные виды отпусков, предусмотрен особый порядок фиксации соответствующих сведений в этом документе.

    Составление графика отпусков

    Разработка графика отпусков осуществляется целиком на следующий календарный год в конце предыдущего. Окончательно утвердить указанный документ необходимо не позднее 17 декабря завершающегося года. Такой график утверждается лично руководителем организации, а вот подписывать его должен руководитель кадровой службы. Оформление графика в компаниях, которые в своей работе используют унифицированные формы документов, осуществляется с использованием бланка № Т-7. Остальные предприятия могут применять собственные формы для этого документа.

    Ознакомление с содержанием графика отпусков

    Что касается ознакомления с содержанием графика, то здесь не все так просто. Это связано с тем, что его правовой статус в действующем законодательстве не определен. Некоторые работники кадровых служб считают, что он не относится к локальной нормативной документации, а представляет собой организационно-распорядительный документ. Другие все же рассматривают его именно как локальный нормативный акт, из чего вытекают требования к порядку ознакомления с ним сотрудников. Прочтите наш материал, чтобы понять, какой вариант вам ближе.

    Направление сотрудника в отпуск по графику

    Работника, у которого приближается очередной оплачиваемый отпуск, необходимо в письменной форме предупредить о конкретной дате его начала не позже, чем за две недели до ее наступления. Такой порядок установлен ст. 123 ТК РФ. Порядок такого уведомления определяется работодателем самостоятельно, и спектр возможных вариантов для этой ситуации достаточно широк. Например, можно использовать для этих целей унифицированные формы, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.:

    О том, какие варианты могут использовать компании, отказавшиеся от применения унифицированных форм, мы рассказываем в этой статье.

    Изменение графика отпусков

    Тем не менее, опытные работники кадровых служб знают, что на практике неукоснительное соблюдение принятого графика отпусков в течение всего года — большая редкость. В списке причин, которые приводят к необходимости внесения изменений в график отпусков, наиболее популярными можно назвать следующие:

  • изменение дат ухода в отпуск по инициативе работника;
  • необходимость внесения изменений в график отпусков в связи с особенностями производственного процесса.
  • Во всех этих случаях изменения в графике отпусков потребуют правильного документального оформления. Строгий порядок этой процедуры в актуальном законодательстве не прописан, поэтому работодатели определяют его по своему усмотрению. Для формирования четкого алгоритма, понятного как для кадровой службы, так и для самих работников, направляемых в отпуск, целесообразно отразить механизм утверждения графика отпусков и внесения изменений в график отпусков в локальном нормативном документе — например, положении об отпусках.

    Перенос отпуска по инициативе работника

    Действующее трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, в которых сотрудник может потребовать перенести отпуск. В перечисленных случаях удовлетворение такого требования является обязанностью, а не правом работодателя:

    Во всех этих случаях работодатель переносит ранее запланированный отпуск на новые даты с учетом пожеланий работника. Вместе с тем, в некоторых случаях перенос отпуска, даже по инициативе работника, запрещается.

    Основание для внесения изменений в график отпусков

    Как правило, первым этапом этой процедуры является документальное оформление причины изменения действующего графика отпусков на предприятии. Конкретный вариант такого оформления определяется в зависимости от того, произошло ли изменение графика отпусков по инициативе работника или работодателя:

    Компаниям, которые в своей работе достаточно часто сталкиваются с такими ситуациями, можно посоветовать использовать удобные механизмы оптимизации документооборота. О них мы рассказываем в этой статье.

    Внесение изменений в график отпусков при приеме нового сотрудника

    Вопрос о том, как внести изменения в график отпусков при приеме на работу новых сотрудников, актуален для многих работодателей. В рамках актуального трудового законодательства работодатель может сделать это двумя способами:

    • оформить приложение к действующему в организации графику, в котором будут отражены дополнительные сведения об отдыхе, запланированном для новых работников;
    • внести информацию об отпуске в личную карточку работника, не вписывая ее в общий график отпусков.
    • Если сведения об отпуске новых сотрудников оформляются в виде приложения к графику, эти обновления необходимо согласовать с представителями профсоюза. При этом в обоих случаях все кадровые документы, включая записку-расчет и приказ о предоставлении отпуска, оформляются в обычном порядке — даже если работодатель предпочел не вносить изменения в график, ограничившись отметкой в личной карточке работника. Нужно ли в этой ситуации получать от работника заявление на отпуск — узнайте из нашего материала.

      Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков

      Вне зависимости от того, по какой причине даты отпуска того или иного сотрудника подверглись изменениям, работодателю потребуется оформить приказ о переносе отпуска. Стандартизованная форма такого документа действующим законодательством не предусмотрена, поэтому составьте приказ по образцу, принятому в организации.

      В обязательном порядке необходимо отразить:

      1. прежние планируемые даты отпуска сотрудника;
      2. новые даты предоставления отпуска этому работнику;
      3. основания для переноса отпуска со ссылкой на реквизиты документа, в котором они зафиксированы;
      4. указания для сотрудников предприятия, например, работников кадровой службы, в связи с изданием данного приказа.

      Удобная форма приказа о внесении изменений с пояснениями относительно порядка ее заполнения приведена в этом материале. Работника необходимо в установленном порядке ознакомить с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания.

      Обратите внимание! Поскольку приказ о внесении изменений в график отпусков относится к приказам по личному составу, его необходимо хранить в компании в течение пяти лет.

      Внесение изменений в действующий график отпусков

      На основании подписанного приказа о переносе отпуска работники кадровой службы вносят изменения в действующий график отпусков. В случае, если для ведения этого графика в компании применяется форма № Т-7, это делается следующим образом:

    • в графе 8 отражаются реквизиты приказа о переносе дат отпуска для работника;
    • в графе 9 отражается новая дата начала отпуска;
    • в графе 10 указывается причина переноса отпуска. В случае, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха и был отозван из отпуска по инициативе работодателя, в рассматриваемой графе фиксируется дата его досрочного возвращения к работе. Здесь же прописываются прочие примечания относительно порядка предоставления отпуска конкретному сотруднику.
    • Компании, которые ведут график отпусков по самостоятельно разработанной форме, вносят изменения в этот документ в соответствии с его содержанием. Не забудьте также указать сведения о переносе отпуска в личной карточке работника. В нашей статье мы приводим конкретный пример работы кадровика в случае необходимости внесения изменений в график отпусков.

      Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

      Отправить на почту

      Внесение изменений в график отпусков для опытного кадровика — задание несложное. А вот у начинающих работников отдела кадров все еще остается много вопросов. Но давайте подробно рассмотрим, какие документы нужно собрать, чтобы внести необходимые изменения?

      Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

      Почему меняется график отпусков?

      Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).

      Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

      Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

      Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.

      Причинами для этого могут быть:

    • наём работников после согласования графика отпусков;
    • работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
    • больничный лист отпускника;
    • на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
    • нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
    • Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

      Приказ о внесении изменений в график отпусков

      Как внести изменения в график отпусков? Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так:

      Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах:

      Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?».

      Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 06.06.2017 по 03.07.2017.

      У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 06 июня на 15 мая 2017 года.

      Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

      Внесение изменений в график отпусков — образец

      Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая.

      Новые кадры

      Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

      Есть 2 варианта:

      1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

      2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.

      Перенос по просьбе работника

      У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).

      Отзыв из отпуска

      На любом предприятии может возникнуть ситуация, которая потребует от работодателя вызвать на работу отдыхающего работника (ст. 125 ТК РФ). Этого нельзя сделать без его письменного согласия на выход на работу. В форму Т-7 нужно внести новые данные: в графе 8 указать номер приказа, на основании которого работник прервал свой отпуск, в графе 9 — новые даты отпуска, графе 10 указывают причину и дату отзыва работника.

      Как правильно отозвать работника из отпуска, читайте в ст. «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

      Неиспользованные дни отдыха работник может взять в любое время в течение текущего или следующего рабочего года.

      Работник может отказаться от выхода на работу из отпуска, и работодатель не имеет права его за это наказать.

      Работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, людей, работающих на вредных и опасных производствах, работников, не достигших 18 лет.

      Их выход на работу будет рассматриваться как нарушение, даже в том случае, если работники сами захотят выйти на работу и дадут на это письменное согласие.

      Временная нетрудоспособность работника

      Бывают ситуации, когда работник берет больничный лист до или вовремя отпуска. При таких обстоятельствах он может либо продлить свой отпуск на срок, соответствующий сроку больничного, либо перенести его на другие даты (ст. 124 ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

      Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях:

      Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска

      Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска. Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.

      В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

      Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т. ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ). Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно.

      Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      Как внести изменения в график отпусков?

      Формирование графиков отпусков для наемного штата сотрудников входит в обязанность каждой компании.

      Согласно ст.123 ТК РФ соблюдение графика является обязательным как для работодателя, так и для самих рабочих.

      По этой причине, у сотрудников отдела кадров возникает вопрос – можно ли вносить в него корректировки? Если да, то, как это сделать законно? Как вносить изменения?

      Нужно и можно ли вносить?

      В Трудовом Кодексе РФ упоминается только об обязанности соблюдать график отпусков. Что касается его корректировки, то запрета не предусмотрено.

      На основании этого можно говорить о том, что допускается возможность по мере необходимости вносить в него изменения.

      Изменение графика отпусков осуществляется при возникновении определенных оснований.

      Инициатива работника

      В случае если у наемного рабочего возникает необходимость в переносе своего отпуска на иную дату, в обязательном порядке ему предстоит предварительно согласовать этот вопрос с руководством компании.

      Трудовой Кодекс РФ не запрещает переносить отпуск на иной период, если будет сформирован соответствующий приказ руководства.

      Инициатива работодателя

      Нередко основными причинами инициативы непосредственного работодателя о переносе отпуска сотрудника могут выступать:

    • возникновение срочной работы, с которой сможет в полной мере справиться исключительно определенный сотрудник;
    • скорая реорганизация предприятия;
    • возможный ввод в эксплуатацию нового современного оборудования либо же обновление программного обеспечения, с которым предстоит работать в будущем специалисту, уходящего в отпуск в этот период;
    • возможная болезнь руководителя цеха, подразделения, которого предстоит заменить сотруднику;
    • скорая внеплановая проверка различными контролирующими органами;
    • возникновение внезапных командировок.
    • В любом случае необходимо помнить об одном важном нюансе: перенос по инициативе работодателя можно исключительно с получения предварительного согласия наемного рабочего. Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ.

      Прием нового сотрудника

      Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.

      Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни отпуска в любое время после непрерывной 6-месячной работы. Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации.

      Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.

      Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника.

      Смена фамилии

      Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров.

      Более того, для корректировки его персональной документации, необходимо будет составить соответствующее заявление.

      На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков. Точнее, будет изменена его фамилия, не более.

      Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

      Перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно на основании предоставленного рабочим заявления и подписанного соответствующего приказа руководства компании.

      На основании сформированного приказа будут скорректированы записи в графике отпусков.

      Обязательно о новом графике должен быть оповещен сам заявитель.

      В связи с больничным

      Если речь идет о продлении отпуска на основании болезни рабочего, то никаких изменений в графике отпусков делать нет нужды.

      Единственное, о чем необходимо помнить, так это то, что в графике отпусков нужно указать реквизиты больничного листка.

      Если речь идет о переносе отпуска, тогда это возможно на основании больничного листка и соответствующего приказа руководства компании.

      Разделение отдыха на части

      Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части. Однако это возможно исключительно по согласованию руководства организации.

      Причем самому «перекрою» подлежит та часть, продолжительность которой больше нескольких недель.

      Основанием для разбивки на части является письменно составленное заявление наемного работника.

      После подаче заявления в графике отпусков осуществляются изменения.

      Изменение должности

      При изменении должности корректировка графика отпусков возможна на основании приказа руководства компании по предварительному согласованию с наемным сотрудником.

      Изменения осуществляются путем смены самой должности наемного рабочего.

      Увольнение сотрудника

      Если же рабочий принял решение отгулять положенный ему отпуск, а после сразу уволиться, то в графике отпусков необходимо отмечать данный факт.

      Такая возможность предусматривается на основании предоставленного сотрудником заявления и утвержденного приказа.

      Если же сотрудник не успел отгулять, ему положена денежная компенсация. В таком случае отпуска иных сотрудников могут быть видоизменены по их письменному согласию.

      Изменение количества дней отдыха

      Если наемный рабочий изъявил желание разбить отпуск на части, то это допускается на основании его письменного заявления и утвержденного приказа руководства компании.

      Важно помнить: продолжительность одной из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

      Отзыв сотрудника и досрочный выход

      Как внести изменения, если есть необходимость отозвать рабочего из отпуска?

      В такой ситуации важно помнить: отзыв наемного рабочего может осуществляться исключительно с его согласия.

      Причем не имеет значения, какова причина этого решения у руководства – проверка контролирующим органом либо заболевание иного сотрудника.

      Важно помнить: руководство компании не имеет права отзывать из заслуженного отпуска беременных женщин и тех рабочих, чья трудовая деятельность связана со вредными условиями труда.

      Внесение изменений в график отпусков, образец внесения записей в который представлен на рисунке, позволит избежать возможных ошибок:

      Сколько дней отпуска полагается за первый год работы? Об этом — тут.

      Как правильно оформить внесение изменений в график отпусков в 2018 году?

      Правила и порядок

      Вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется корректировка графика отпусков, они должны быть отображены документально.

      Согласно утвержденному графику, форма которого Т-7, в обязательном порядке при изменениях он подлежит корректировке.

      Для этого в обязательном порядке подлежат заполнению специальные графы – 7,8 и девятая.

      Итак, в первую очередь необходимо будет составить руководству компании соответствующий приказ. После этого он подлежит согласованию с генеральным директором организации.

      Важно помнить: приказ обязательно подлежит ознакомлению с тем сотрудником, который предоставил заявление на смену графика отпусков. После ознакомления он обязан поставить свою роспись в журнале оповещений.

      На завершающей стадии корректировки отображаются:

    • в учетной карточке;
    • в соответствующем табеле дней;
    • в самом графике отпусков.
    • При изменении графика категорически запрещается допускать различные опечатки и помарки.

      Когда и за сколько дней ?

      После изменения графика отпусков наемный рабочий должен быть ознакомлен с новым не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала его заслуженного отдыха.

      Это четко регулируется частью 3 статьи 123 Трудового Кодекса РФ.

      Как это делать поэтапно?

      Существует несколько алгоритмов внесения изменений в график отпусков.

      Первый предусматривает инициативу наемного рабочего:

    • Сотрудник составляет заявление, в котором описывает причину необходимости перенести отпуск на иную дату и подает его работодателю.
    • Работодатель на основании заявления формирует соответствующий внутренний Приказ об изменениях в графике отпусков.
    • Сотрудники отела кадров на основании Приказа видоизменяет утвержденный график.
    • Второй вариант предусматривает изменения по инициативе работодателя:

    • Работодатель согласовывает отпуск с наемным сотрудником.
    • Издает приказ.
    • Оповещает об изменениях сотрудника.
    • Изменяется график.
    • В любом случае основным документом принято считать приказ руководства, от которого будут отталкиваться сотрудники отдела кадров.

      Требуется ли согласование с работником?

      Согласно Трудовому Кодексу РФ, без согласования с наемным рабочим категорически запрещается изменять график отпусков, поскольку за этим стоит нарушение трудовых прав.

      И, как следствие, работодателю грозит административная ответственность.

      Рассмотрим необходимые документы, которые являются основанием для изменения в утвержденный график отпусков подробней.

      Служебная записка (образец)

      Как и в случае, с корректировкой периода заслуженного отдыха по производственным нуждам, в процессе переноса либо продления отпуска допускается возможность формирования служебной записки.

      Служебная записка может быть написана в том случае, если компания включает в себя несколько подразделений либо цехов.

      Этот документ является обязательным и служит в качестве дополнительного источника сведений для непосредственного руководителя компании об изменениях в графике отпусков. Форма ее составления – свободная.

      В качестве образца можно выделить следующее основное содержание документа:

      По причине производственной необходимости, инженер Грибинюк М.В. просит о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска слесаря КИПиА Коцаря В.А с мая на июнь 2018 года.

      Пример документа:

      Заявление работника (образец)

      В процессе составления заявления о переносе отпуска необходимо указывать в нем:

    • наименование организации;
    • инициалы работодателя;
    • персональные сведения;
    • сведения, о полном либо частичном переносе оплачиваемого ежегодного отпуска;
    • дату составления;
    • подпись.
    • Образец заявления о переносе отпуска можно скачать тут.

      Когда можно брать отпуск за свой счет? Узнайте тут.

      Как правильно написать заявление на административный отпуск? Информация по вопросу — здесь.

      Соответствующий приказ о корректировке графика отпусков формируется от первого лица в свободной форме.

      Однако он обязательно должен включать в себя:

    • сведения о наемном сотруднике и его занимаемая должность;
    • на каких основаниях подлежит изменению график отпусков.
    • Образец приказа:

      Слесарь ПАО «Пролетарий» Грибинюк М. В. получил отпуск согласно утвержденному графику – с 12.08 на все дни (28 календарных дней). Однако 27 августа он неожиданно заболел, что продолжалось ровно 7 календарных дней – до 2 сентября, причем включительно.

      Грибинюк решил воспользоваться своим законным правом и продлить отпуск, для чего он и позвонил на предприятие для оповещения о своем желании. Им было сказано, что на работу он сможет выйти 16-ого числа.

      В этот же день им было предоставлено больничный лист от 27 августа. На основании этого документа, в графике отпусков, точнее в 10 графе была сделана соответствующая пометка, что отпуск продолжается до 15-ого числа, с указанием номера больничного листка.

      Это стало возможным на основании приказа руководства компании о продлении отпуска и занесения информации в графике отпусков.

      Типичные ошибки

      Типичные ошибки заключаются в следующем:

    • при каких-либо изменениях в графике это предварительно не согласовывалось с руководством компании;
    • отпуска не могут предоставлять исключительно по составленному заявлению наемного рабочего — всегда дополнительно необходимо формировать соответствующий приказ;
    • полное либо частичное игнорирование утвержденного графика отпусков, под этим подразумевается самовольное изменение очередности без согласования;
    • указание некорректных сведений;
    • наличие ошибок в процессе разделения графика отпусков на части — важно помнить, что одна из частей не может быть меньше 2 недель;
    • не допускается накапливание ежегодных оплачиваемых отпусков;
    • недостоверно начисленные денежные вознаграждения относительно предоставленного отпуска.
    • Всегда необходимо помнить, что пренебрежение графиком отпусков, в том числе и неправильные внесения корректировок в него, преследуется законодательством РФ.

      Выявленные нарушения грозят административной ответственностью в виде начисления штрафов.

      Смотрите еще:

      • Усн 15 процентов минимальный налог УСН 15%: порядок уплаты минимального налога, а также перенос убытков на будущее Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения (далее по тексту «УСН») с объектом налогообложения «доходы минус расходы», в некоторых […]
      • Закон об органах судебного сообщества Федеральный закон от 14 марта 2002 г. N 30-ФЗ "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 14 марта 2002 г. N 30-ФЗ"Об органах судейского сообщества в Российской […]
      • Срок исковой давности взыскания штрафов Срок давности по штрафам ГИБДД — какой срок оплаты штрафов ГИБДД в 2018 году 60 дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу. 10 дней с момента вручения. 3 месяца - если дело рассматривается […]
      • Идентификация судебной экспертизы Федеральное государственное бюджетное учреждение Российский центр судебно-медицинской экспертизы Минздрава России Молекулярно-генетическая идентификация и установление родства Нормативные документы Виды экспертной деятельности […]
      • Закон о библиотеке 1603 год Библиотека Марчиана Национальная библиотека Марчиана (итал.: Biblioteca Nazionale Marciana) – это самая крупная библиотека в Венеции, названная именем святого Марка. В учреждении хранится богатейшая коллекция наиболее редких изданий, […]
      • Пособие на 3 ребенка в 2018 году в башкортостане Выплаты и пособия на ребенка в Башкортостане и Уфе в 2018 году Пособия и выплаты на детей в регионах Выплаты и пособия на ребенка в Башкортостане и Уфе в 2018 году Детские пособия установлены Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ […]
      • Закон о печати в ссср «Я выдавал свидетельство о прекращении крепостного права» Закон «О печати и других средствах массовой информации» был принят Верховным Советом СССР 12 июня 1990 года. Его первые строки гласили: «Печать и другие средства массовой […]
      • Marinetraffic суда в зоне покрытия Марине Трафик на русском языке карта движения судов в реальном времени А вы бы хотели знать, где сейчас находится то или иное морское судно, какие корабли располагаются рядом с вами, а какие пришвартовываются в Буэнос-Айресе, Суматре или […]