Штатное расписание юрист

Оглавление:

Штатное расписание: творим самостоятельно

Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Хотя фраза «в соответствии со штатным расписанием» там все же содержитс я ст. 57 ТК РФ . Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто.

Зачем нужно штатное расписание

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности учреждения: «. оклады по штатному расписанию и с учетом соотношений численности руководителей, специалистов и служащих. ».

Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись. Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать. Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает. В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало.

Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь. Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет! » ” .

На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие. Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников. В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льго т п. 91 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81; приложение 1 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п .

Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписани и Решение Ленинградского облсуда от 04.08.2011 № 7-478/2011 .

Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работ у Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 07.11.2012 № 33-3034 . Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организаци и Постановление ФАС СЗО от 08.11.2011 № А26-3875/2010 .

Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников». Чтобы доказать правомерность увольнени я ст. 179, п. 2 ст. 81 ТК РФ , вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:

  • от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира);
  • от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).
  • РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Штатное расписание с внесенными в него изменениями послужит дополнительным доказательством в случае судебного спора с работником, уволенным по сокращению численности или штата.

    И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогул а Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27.09.2010 № 33-3088 .

    Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.

    Что записать в штатном расписании

    При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 . Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе. Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму № Т-3 ” .

    Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы № Т-3.

    ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ

    Штатное расписание, заполнение формы Т-3

    * Документы кадровой службы
    * локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
    расписание
    * график отпусков
    * график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
    * правила внутреннего трудового распорядка
    * коллективный договор
    * положение об оплате труда
    * документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
    * должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
    * порядок изменения должностной инструкции
    * варианты должностных инструкций
    * этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
    * планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

    РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ


    Вариант заполнения формы Т-3
    (для увеличения изображения кликнуть по картинке)

    ПРИКАЗ
    «27» декабря 2009 г. № 513 – л
    г.Саранск

    Об утверждении штатного расписания.

    1. Утвердить и ввести в действие с 01 января 2010 года штатное расписание в количестве 150 (ста пятидесяти) единиц с месячным фондом заработной платы 2 915469,14 (два миллиона девятьсот пятнадцать тысяч четыреста шестьдесят девять) рублей 14 копеек.
    2. Штатное расписание от 29.10.08г. № 4 полагать утратившими силу
    с 01 января 2010 года.
    3. Начальнику отдела кадров Бубновой М.Ю., руководителям структурных подразделений в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации руководствоваться утвержденным штатным расписанием при оформлении приема на работу и перевода на другую работу сотрудников ООО «Парус».
    Директор подпись Н.К.Трубников
    С приказом ознакомлен:

    Внесение изменений в штатное расписание

    Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
    Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
    Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
    В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
    «О внесении изменений в штатное расписание»;
    «Об изменении штатного расписания»;
    «О частичном изменении штатного расписания».
    В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
    — совершенствование организационной структуры компании;
    — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
    — реорганизация компании;
    — расширение или сокращение производственной основы компании;
    — изменение законодательства;
    — оптимизация управленческой работы;
    — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом,
    устранение дублирования функций и т. д. Вариант заполнения формы Т-3

    Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
    ООО «Парус»

    ПРИКАЗ
    «29» декабря 2008 г. № 556 – л
    г.Саратов

    О внесении изменений в штатное расписание.

    В связи с проведением мероприятий, направленных на оптимизацию управленческой работы,-
    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести в штатное расписание № 462-л от 29 октября 2008 года следующие изменения с 01 января 2009 года:
    1. Исключить:
    1.1 Организационный отдел:
    — должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;
    — должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;
    — должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;
    — должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей;
    1.2 Административно-управленческое подразделение
    — должность экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 979,10 рублей;
    2. Ввести:
    2.1 Административно-управленческое подразделение
    — должность старший экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 13 226,73 рублей;
    — должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;
    — должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;
    — должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;
    — должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей.
    Основание: план совершенствования организационной структуры ООО «Парус».
    Директор подпись Н.К.Трубников
    С приказом ознакомлен:

    Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

    В связи с изменением штатного расписания № 12 от 24.09.2008г. приказываю:
    1. Переименовать должность «секретарь приемной» в должность «секретарь аппарата управления».
    2. Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта 2009 года.
    3. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А.В.
    и главного бухгалтера Соколову Л.Д.

    Пример внесения записи в трудовую книжку.

    В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований статьи 73 ТК РФ).
    Обратите внимание! Существенным условием трудового договора является именно трудовая функция работника, а не наименование должности, поэтому изменение наименования должности без изменения трудовых обязанностей не требует согласия работника
    2. Изменение окладов
    Так как условие оплаты труда — существенное условие трудового договора, то об изменении этого условия работодателем работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения указанного изменения
    Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:
    1. Трудовой договор.
    Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору.
    Пример внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.
    Еще раз обращаю внимание, что дается примерное содержание текста, а оформление обязательно должно быть соответствующим всем нормативным требованиям с реквизитами сторон.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
    к трудовому договору от 10.03.2001 № 123.

    Открытое акционерное общество «Север» в лице генерального директора Колобова Константина Сергеевича, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем «работодатель», с одной стороны, и секретарь приемной Смирнова Марина Юрьевна, именуемая в дальнейшем «работник», с другой стороны, договорились о нижеследующем:
    1. Заменить в пункте 1.2 договора слово приемную на слова отдел электроники.
    2. В пункте 3.2 договора словосочетание оклад в размере 7000 рублей заменить на оклад в размере 12 000 рублей.
    3. Внести в договор пункта 5.6 следующего содержания: Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск 6 календарных дней.
    4. Данные изменения оформлены в двух экземплярах и являются обязательным приложением к трудовому договору, заключенному между сторонами.
    2.Личную карточку Т-2 (раздел.3)

    СОГЛАШЕНИЕ
    к трудовому договору №16 от 10.10.2005г., заключенному
    между ООО «Парус» и Петровым Олегом Аркадьевичем

    о внесении изменений в трудовой договор
    в связи с переводом работника на другую работу

    Общество с ограниченной ответственностью «Парус», именуемое «работодатель», в лице генерального директора Антонова Павла Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
    и Петров Олег Аркадьевич, именуемый «работник» (паспорт 18 04 333615, выдан 10.02.2003г. Центральным РОВД г.Самара), с другой стороны,
    в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта,
    заключили настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор.
    1. Исключить из трудового договора №16 от 10.10.2005г., заключенного между ООО «Парус» и Петровым Олегом Аркадьевичем (именуемого далее – Трудовой договор) следующие пункты: п. 1.7, п.1.9.

    2. Изложить в новой следующей редакции пункты 1.1, 4.1 и 5.1 Трудового договора:
    «1.1. Работник принимается на должность юрисконсульта в юридический отдел работодателя.
    По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять обязанности, определенные настоящим договором и должностной инструкцией работника, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя.
    С должностной инструкцией юрисконсульта работник ознакомлен.
    Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе в должности юрисконсульта — 20 мая 2009 года

    «4.1 Работнику устанавливается 40 — часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.
    Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее:

    Понедельник — пятница
    Начало работы 9.00
    Перерыв на обед 13.00-14.00
    Окончание работы 18.00
    Предпраздничные дни
    Начало работы 9.00
    Перерыв на обед 13.00-14.00
    Окончание работы 17.00

    Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье».
    «5.1.Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей».
    3. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
    4. Настоящее соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к трудовому договору, вступают в силу с 20 мая 2009 года.
    5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
    6. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Реквизиты и подписи сторон

    ПРОЦЕДУРА ИЗМЕНЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

    Конференция ЮрКлуба

    Штатное расписание

    MiSha 06 Дек 2005

    Lara_Kuznetsova 06 Дек 2005

    юрисконсульт, юрист, старший юрист, младший юрист, 2ой юрист, 1-ый юрист, главный юрист, помощник юриста. то же самое но вместо юриста поставить юрисконсульта.

    Lentochka 06 Дек 2005

    откуда взялся «юрист» в адвокатском образовании? от того, что адвокат в нем состоит, он не становится

    Необходимо было по штату, вот и сделали должность (вм. помощника). Теперь надо что-то посерьезнее, а не получается.

    Еще есть предложения?

    -Нет ника- 06 Дек 2005

    да пожалста
    Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия
    Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
    Главный бухгалтер
    Главный диспетчер
    Главный инженер
    Главный конструктор
    Главный металлург
    Главный метролог
    Главный механик
    Главный сварщик
    Главный специалист по защите информации
    Главный технолог
    Главный энергетик
    Директор (начальник) вычислительного (информационно-вычислительного
    центра)
    Директор гостиницы
    Директор котельной
    Директор типографии
    Заведующая машинописным бюро
    Заведующий архивом
    Заведующий бюро пропусков
    Заведующий камерой хранения
    Заведующий канцелярией
    Заведующий копировально-множительным бюро
    Заведующий жилым корпусом пансионата (гостиницы)
    Заведующий научно-технической библиотекой
    Заведующий общежитием
    Заведующий производством (шеф-повар)
    Заведующий складом
    Заведующий столовой
    Заведующий фотолабораторией
    Заведующий хозяйством
    Заведующий экспедицией
    Заместитель директора по капитальному строительству
    Заместитель директора по коммерческим вопросам
    Заместитель директора по управлению персоналом
    Мастер контрольный (участка, цеха)
    Мастер участка
    Менеджер
    Менеджер по персоналу
    Менеджер по рекламе
    Начальник автоколонны
    Начальник гаража
    Начальник (заведующий) мастерской
    Начальник инструментального отдела
    Начальник исследовательской лаборатории
    Начальник производственной лаборатории (по контролю производства)
    Начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления
    производством
    Начальник лаборатории (бюро) социологии труда
    Начальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследований
    Начальник нормативно-исследовательской лаборатории по труду
    Начальник отдела автоматизации и механизации производственных
    процессов
    Начальник отдела автоматизированной системы управления производством
    Начальник отдела информации
    Начальник отдела кадров
    Начальник отдела капитального строительства
    Начальник отдела комплектации оборудования
    Начальник отдела контроля качества
    Начальник отдела маркетинга
    Начальник отдела материально-технического снабжения
    Начальник отдела организации и оплаты труда
    Начальник отдела охраны окружающей среды
    Начальник отдела охраны труда
    Начальник отдела патентной и изобретательской работы
    Начальник отдела подготовки кадров
    Начальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информации
    Начальник отдела сбыта
    Начальник отдела социального развития
    Начальник отдела стандартизации
    Начальник планово-экономического отдела
    Начальник производственного отдела
    Начальник ремонтного цеха
    Начальник смены
    Начальник технического отдела
    Начальник финансового отдела
    Начальник хозяйственного отдела
    Начальник центральной заводской лаборатории
    Начальник цеха (участка)
    Начальник цеха опытного производства
    Начальник юридического отдела
    Производитель работ (прораб)
    Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений
    Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)

    Вопрос-ответ по теме

    В коммерческой организации (ОАО) утверждено штатное расписание, которым установлен оклад и премирование по определенной должности. С работником заключен трудовой договор, согласно которому оклад и премия выше, чем установлено по данной должности штатным расписанием.
    Вопрос:
    1) законно ли увеличивать зарплату трудовым договором без внесения изменения в штатное расписание?
    2) нужно все-таки внести изменения в штатное расписание?
    3) следует ли зарплаты, не предусмотренные штатным расписанием, согласовывать/утверждать Советом директоров ОАО?

    1. Да, повышение заработной платы без внесения изменений в штатное расписание является законным.

    Объяснить это можно тем, что штатное расписание в принципе не является обязательным документом. Поэтому формально повышение заработной платы с соблюдением всех иных процедур кроме внесения изменений в штатное расписание является правомерным.

    2. Если в компании все-таки принята практика составления штатного расписания, то во избежание сложностей нужно внести изменения в штатное расписание.

    3. Если данный вопрос отнесен уставом к компетенции совета директоров, то нужно (пп. 18 п. 1 ст. 65 Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ, Рекомендация: Что входит в компетенцию совета директоров АО).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры».

    1. Ситуация: Обязана ли организация составлять штатное расписание

    «В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации*. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
    • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
    • В государственных и муниципальных учреждениях

      В отношении государственных и муниципальных учреждений действует несколько иной порядок. В частности, для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, подп «д» п. 33 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 декабря 2014 г. № 11). Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти».

      2. Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

      «Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно*.

      Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ)и т. д.

      Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

      • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
      • оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.
      • Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

        Пример внесения изменений в штатное расписание

        Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

        Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

        Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников. Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Узнать подробнее».

        Все, что нужно знать про штатное расписание

        Штатное расписание – это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением штатного расписания, поскольку оно не является первичным документом, а форма № T-3, которая применяется для его подготовки, носит рекомендательный характер. Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения.

        Чем грозит отсутствие штатного расписания?

        Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на сумму 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

        Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ).

        Кто и как должен составлять и вести штатное расписание?

        Вообще говоря составление штатного расписания – святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

        Штатное расписание может быть составлено на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

      • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
      • форму приказа об утверждении штатного расписания;
      • ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
      • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
      • работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.
      • По какой форме составлять штатное расписание?

        Штатное расписание – локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал. Расписание составляется по форме № Т-3 (Постановление №1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года), которая является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму № Т-3, поскольку она содержит все нужные данные.

        Как заполнять форму № Т-3?

        Реквизиты формы оформляем следующим образом:

        Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках, следом за полным.

        Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

        Дата составления в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

        Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступает в силу.

        Заполняем графы, всего их 10.

        Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

        Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

        Код структурного подразделения. Также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

        Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация. Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих – профессии, у служащих – должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

        Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству – указывается в соответствующих долях (например, 0,5; 2,75 и т.д.).

        Тарифная ставка, оклад указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.) Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в ТК РФ говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

        Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ тарифная ставка и оклад имеет фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

        Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

        В графе Всего указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

        Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

        Подписи под проектом штатного расписания ставят руководитель и главный бухгалтер.

        Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

        Проект штатного расписания готов, что дальше?

        Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем — регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляется на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими приказами по основной деятельности.

        Как вносить изменения?

        Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказом. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Если изменения незначительны, выпускаются поправки к расписанию, а если масштабны – составляется новое штатное расписание с новым приказом о его утверждении.

        Изменения штатного расписания обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

        Внимание: ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

        Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и дата вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

        Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада – нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ зарплата работника зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда). В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

        Внимание: уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, при принятии новой политики управления персоналом, при модернизации производства, уменьшении объема выпускаемой продукции, реорганизации производства.

        Однако для такого маневра должность и квалификация работника не должны меняться, работодатель обязан доказать, что определенные трудовым договором условия не могли быть сохранены, а непринятие решения о снижении окладов привело бы к массовым сокращениям персонала. Аргументов в виде снижения спроса на услуги или продукцию или падение прибыли недостаточно.

        Как правильно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание АУП в связи с тем что у юриста увеличился объем работы и генеральный директор решил увеличить ему оклад с 500 до 700 руб.?)

        Нормативными актами РФ не установлена строгая форма штатного расписания. В этой связи составлять этот документ и вносить в него необходимые изменения можно в произвольной, удобной для предприятия форме.
        Основная цель составления штатного расписания — определить необходимую для нормальной жизнедеятельности предприятия численность работников, их квалификационно — должностной состав и объем ежемесячных затрат на их содержание.
        Штатное расписание утверждается, как правило, приказом руководителя предприятия либо иного органа, на который учредительными документами возложена эта обязанность. В штатном расписании определяется состав подразделений (отделов) предприятия. Применительно к каждому отделу указываются наименования должностей сотрудников, количество штатных единиц по каждой должности (например, юрисконсульт — 2 единицы, старший юрисконсульт — 1 единица), а также устанавливаются их должностные оклады.
        Если штатное расписание утверждено приказом генерального директора, то все изменения в него должны вноситься соответствующим приказом этого должностного лица.
        Приказ может быть примерно следующего содержания: «В связи с. приказываю внести изменения в штатное расписание административно — управленческого персонала, утвержденное приказом генерального директора от. N. (приложение к приказу N. ):
        1. Установить с. (дата, с которой вводятся изменения оклада) должностной оклад юрисконсульта в размере 700 руб.»
        Подписано в печать Е.Тимохина

        10.06.1999 «АКДИ «Экономика и жизнь», 1999, N 6(11

        Образец заполнения штатного расписания

        Образец заполнения штатного расписания можно скачать по ссылке, приведенной в настоящей статье. Кроме того, мы рассмотрим основные правила составления данного документа и определим круг лиц, ответственных за его оформление.

        Образец заполнения штатного расписания.doc

        Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии

        Штатное расписание (ШР) представляет собой один из первичных документов, применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве. Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия.

        Заполнение и ведение ШР может быть возложено:

      • на инспектора отдела кадров, если таковой функционирует, или сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета (последним может быть юрист, секретарь, офис-менеджер и т. д.);
      • главного бухгалтера или сотрудника бухгалтерии, когда такое подразделение создано;
      • генерального директора предприятия, когда главный бухгалтер в штате предприятия отсутствует.
      • В первом случае в принятии расписания участвуют все 3 звена (кадровик его составляет, главный бухгалтер проверяет и визирует, руководитель утверждает, издавая соответствующий приказ). В последнем случае все действия производятся непосредственно руководителем юрлица.

        Как часто нужно заполнять штатное расписание

        На вопрос, как часто нужно составлять штатное расписание, следует ответить, что расписание оформляется единожды и в дальнейшем корректируется по мере необходимости. Первоначальное ШР составляется, когда предприятие создается и руководство определяется с количеством работников тех или иных должностей и специальностей, необходимых для его функционирования. Для удобства этот момент пытаются соотнести с началом календарного года или первым числом месяца, чтобы избежать вопросов по начислению заработной платы.

        При изменении данных ШР необходимо привести в соответствие с ними путем внесения изменений. О том, как это сделать грамотно, читайте в нашей статье Как правильно вносить изменения в штатное расписание?.

        Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2017 год

        Нередко руководители небольших юрлиц задаются вопросом: как заполнить штатное расписание и где посмотреть образец его оформления? В этом разделе мы расскажем, как правильно сделать штатное расписание.

        Существует унифицированная форма ШР (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), однако с 01.01.2013, дня вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применять такую форму необязательно. Можно разработать собственный шаблон.

        Проведем анализ образца заполнения штатного расписания на примере утвержденной формы. В ней рекомендуется прописать:

        1. Общие данные:
          • название предприятия;
          • номер и дату оформления, период действия штатного расписания;
          • реквизиты приказа, которым документ утвержден.
          • инспектора отдела кадров (руководителя отдела при наличии);
          • главбуха или лица, исполняющего его обязанности на предприятии.
          • Само расписание в табличной форме со следующими столбцами:
            • название структурного подразделения и его код (при наличии);
            • название необходимых специальностей и должностей персонала;
            • количество штатных единиц, причем число может быть как целым (1, 2), так и дробным (0,5 или 0,25), когда присутствие того или иного работника целый рабочий день не требуется;
            • должностной оклад;
            • надбавки (при наличии);
            • размер платежей по каждой должности и всему предприятию (определяется путем сложения оклада и надбавок по каждой должности и умножения на количество штатных единиц).
            • Подписи:

        Пример заполнения штатного расписания можно скачать по ссылке: Образец заполнения штатного расписания на 2017 год.

        Мы рассмотрели, как составить штатное расписание. Для оформления данного документа можно использовать утвержденную форму или составить его в произвольном виде. Из ШР можно узнать о структуре предприятия, числе работников и ежемесячном размере денежных средств, требуемых, чтобы оплатить труд персонала.

        Смотрите еще:

        • Бланк заявления главному врачу ПРАВА И СВОБОДЫ ЧЕЛОВЕКА В ПСИХИАТРИИ Нередко, когда посещаешь психиатрическую больницу, приходится писать заявления главному врачу, как самому гражданину, который подвергся недобровольной госпитализации, так и посещаемым его людям. Здесь […]
        • Ребёнок имеет право свободно выражать свое мнение Комментарии к ст. 57 СК РФ Согласно ст. 12 Конвенции о правах ребенка, ребенку, способному сформулировать свои собственные взгляды, должно быть обеспечено право свободно выражать эти взгляды по всем вопросам, затрагивающим ребенка, причем […]
        • На запросы суда нет ответами Какова ответственность юр лица за не предоставление информации на запрос районного суда? Какова ответственность юрлица за непредоставление или несвоевременное предоставление информации на запрос районнного суда? В данном случае […]
        • Служебная записка на новую штатную единицу Штатное расписание: дополнительная штатная единица Как вводится дополнительная штатная единица? Возникла потребность в расширении штата организации. Нужно увеличить штатное расписание. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором […]
        • Налоги уроки Бизнес-уроки для руководителей "Хочу всё знать! «Объединенная Консалтинговая Группа» запускает серию бизнес-уроков для руководителей «Хочу всё знать!» в режиме on-line. Это будут 4 практических урока по налогам, бухгалтерскому учёту, […]
        • Субсидия для военнослужащих очередь Льготная очередь по получению жилищной субсидии для военнослужащего Здравствуйте! Подскажите пожалуйста: В конце 2016 г. ВВК был признан негоден к военной службе с категорией «Д». 2.01.2017г. закончился контракт по предельному возрасту. […]
        • Срок уплаты имущественных налогов до 1 октября Предельный срок уплаты имущественных налогов для физлиц может быть вновь перенесен на 1 октября Законопроект 1 , внесенный в Госдуму депутатом Ильдаром Гильмутдиновым, предусматривает возвращение предельного срока уплаты налога на […]
        • Можно ли иметь гражданство россии и белоруссии Двойное гражданство в России и Беларуси Законодательство РФ и Беларуси единодушны в вопросах подданства и запрещают иметь двойное гражданство. Но есть отдельные случаи, когда получается иметь паспорта двух этих государств. Так как про […]