Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Оглавление:

Общие правила проведения инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Изданный приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Формы приказа о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22) и Журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N 23) утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. N 88.

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии:

— постоянно действующая, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. В течение года — в межинвентаризационный период — в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

— рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Рабочие инвентаризационные комиссии обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций;

— разовые комиссии — в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости — по проверке и выборочной инвентаризации.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе (распоряжении), который регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В приказе конкретизируется также состав имущества, подлежащего инвентаризации, причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, переоценка и др.), определяются порядок и сроки проведения инвентаризации и назначается председатель инвентаризационной комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, экономисты, инженеры и т.д., способные квалифицированно разобраться с сущностью инвентаризируемого имущества, а при необходимости — представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Участие аудиторов в инвентаризациях является специфической российской особенностью (п.13 Временных правил аудиторской деятельности в РФ, утвержденных Указом Президента РФ от 22 декабря 1993г. N 2263).

Вещественная и документальная проверка фактического наличия имущества и обязательств проводится инвентаризационной комиссией коллегиально. Существенное правило для всех инвентаризаций: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В проведении инвентаризации обязательно участвуют материально ответственные лица.

Как правило, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В том случае, если объем работ велик, и одной комиссии с ним не справиться, то создается несколько рабочих инвентаризационных комиссий.

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:

1)осуществляется ли охрана территории организации, оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

2) заключены ли фактически и правильно ли оформлены договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;

3) соответствуют ли должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

4) созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;

5) оснащены ли места хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;

6) существует ли контроль за порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

7) хранятся ли товарно-материальные ценности, принадлежащие третьим лицам, отдельно;

8) назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.

Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.

Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.

Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно рассортировать и разложить материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы. Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:

· опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

· проверяет весы, мерную тару;

· получает от материально ответственных лиц отчет со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расписку следующего содержания:

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно- материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (а): ____________________ ________________

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества. Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей.

Согласно Закону о бухгалтерском учете, если на предприятии отсутствует материально ответственное лицо, то им является руководитель предприятия.

Подготовительные мероприятия к проведению инвентаризации заключаются еще и в разработке внутренних нормативных документов — правил, инструкций, распоряжений и т.п., регламентирующих деятельность комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации. В указанных внутренних организационно-распорядительных документах целесообразно отразить конкретную методику проведения инвентаризации с учетом специфики деятельности данной организации, соответствующие описания действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния отдельных объектов, порядок получения подтверждений учетных данных контрагентами организации — поставщиками, покупателями, банками, налоговыми органами и др., порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий, типовые формы необходимых первичных учетных документов (не предусмотренные соответствующим постановлением Госкомстата России) для оформления результатов инвентаризации, разработанные и утвержденные организацией самостоятельно.

Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все предоставленные приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что является для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных описей со слов материально ответственных лиц.

Если материальные ценности хранятся на нескольких складах, то желательно, чтобы инвентаризация всех ценностей проводилась одновременно. Кроме того, должен быть обеспечен контроль за поступлением и выбытием материальных ценностей во время проведения инвентаризации. В тех случаях, когда можно остановить приемку (выдачу) товарно-материальных ценностей на складах во время инвентаризации, это должно быть сделано.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению — члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, на которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, по окончании работы при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В любом случае на дату проведения инвентаризации должно быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей. Как показывает аудиторская практика работы с клиентами, это условие зачастую не выполняется, что является грубым нарушением норм учета, поскольку позволяет манипулировать учетными регистрами, зная количество ценностей, имевшихся в наличии на дату проведения инвентаризации.

После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.

Проведение описи имущества и обязательств начинают с получения последнего на момент инвентаризации товарного отчета со всеми документами, отчета о движении денежных средств и расписки от материально ответственного лица.

Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают (взвешивают, обмеривают) в присутствии материально ответственных лиц имущество и составляют инвентаризационные описи. Вещественная и документальная проверки осуществляются, как правило, сплошным методом (особенно при обязательной ежегодной инвентаризации), то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности. Это процесс достаточно трудоемкий, но действующие нормативные документы позволяют применять упрощенные способы инвентаризации лишь в очень немногих случаях. В частности, если материалы и товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, их количество определяется на основании данных об этих материальных ценностях по спецификации или маркировке, имеющейся на упаковке, а также на основании накладных и счетов-фактур. При этом обязательно на выбор проверяется часть таких товарно-материальных ценностей. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или маркировке поставщиков, рабочая инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия таких материальных ценностей.

Вес или объем навалочных материалов определяется по данным обмера с помощью технических расчетов. Например, при инвентаризации круглого леса, пиломатериалов и другой лесопродукции определение их фактического наличия производится в соответствии с ГОСТами и РТУ. Определение объема круглых лесоматериалов производится согласно ГОСТу 2292-74, утвержденному постановлением Госстандарта СССР от 25 февраля 1974г. N 486, с применением таблиц по ГОСТ 2708-75. Определение объема необрезных пиломатериалов осуществляется в соответствии с отраслевым стандартом ОС-13-24-73, утвержденным приказом Минлеспрома СССР от 24 июня 1974г. N 213. При инвентаризации крупногабаритного металла (балок, швеллеров, толстолистового проката, крупносортового проката, заготовок для переката, слитков и др.) сплошное взвешивание этой металлопродукции может быть заменено подсчетом числа единиц одного размера и профиля и умножением на вес одной единицы, определенный как средне-арифметический в результате взвешивания нескольких (не менее 5) единиц. В тех случаях когда продукция в соответствии с обязательными правилами принимается от поставщиков по теоретическому весу или метражу, вещественная проверка такой продукции производится также по теоретическому весу или метражу. При инвентаризации, например, вентиляционного оборудования и кондиционеров следует, кроме проведения наружного осмотра, проверить наличие паспортов и инструкций по монтажу и эксплуатации, а также комплектность, согласно паспорту. Заводской номер и год выпуска, тип и номер вентилятора, завод-изготовитель, номер ГОСТа указаны на бирках, прикрепляемых к оборудованию. Некоторые вентиляторы могут быть поставлены поставщиком без электродвигателей, это должно быть указано в паспортах. При осмотре следует выявить и отобрать для первоочередной продажи или использования по назначению вентиляторы со следами деформации, коррозии или более ранних выпусков.

В том случае когда инвентаризируется большое количество весовых товаров, один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо раздельно ведут ведомости отвесов. В конце рабочего дня или по окончании взвешивания данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к результатам проверки.

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации — акт инвентаризации. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. N 88:

— Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1);

— Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а);

— Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2);

— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3);

— Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4);

— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5);

— Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (форма N ИНВ-6);

— Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма N ИНВ-8);

— Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма N ИНВ-8а);

— Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (форма N ИНВ-9);

— Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма N ИНВ-10);

— Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);

— Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15);

— Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);

— Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17);

— Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме N ИНВ-17).

Указанные инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим типовым унифицированным формам, являются первичными учетными документами. Поскольку в настоящее время в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденном вышеназванным постановлением Госкомстата России, отсутствуют типовые формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации финансовых вложений, безналичных денежных средств, резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов и ряда других объектов, то организации должны разработать их самостоятельно, соблюдая требования п.2 ст.9 Закона о бухгалтерском учете, и утвердить их в приложении к приказу по учетной политике организации на соответствующий год.

Все вышеназванные инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера и другой оргтехники. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.

В инвентаризационных описях указывают наименования инвентаризируемых ценностей и объектов, а также их количество в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число наименований материальных ценностей и их количество. При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей и актов инвентаризации указывается денежная оценка инвентаризируемого вида имущества и обязательств по данным первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей: неправильные записи зачеркиваются и над ними проставляются правильные цифры. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими. В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки. На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших проверку. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация имущества проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то принявший имущество расписывается в инвентаризационной описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. После инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Затем производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость.

Инвентаризация и материально ответственное лицо: образец расписки

Проверка и контроль — необходимое звено любого бизнеса. С этим связана в том числе и инвентаризация. В которой место главного героя отведено материально ответственному.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое и зачем она нужна?

Под этим термином подразумевается проверка количественного и качественного состояния материальных (в том числе наличных и безналичных средств) ценностей организации. Инвентаризация есть одна из самых эффективных форм контроля в бизнесе, которая производится раз в указанный период.

То есть по сути это есть механизм учета, выявляющий моменты уменьшения и ухудшения активов.

  • по заявлению одного из членов коллектива;
  • Законодательные акты

    Законодательство различает инвентаризацию и ревизию. Главное, чем отличаются эти виды проверок — кто заинтересован и имеет право проводить. Последнюю обычно проводят, если есть причины подозревать сотрудников фирмы в совершении правонарушения.

    Однако представители налоговой инспекции, которые проводят выездные проверки, имеют право на проведение инвентаризации запасов налогоплательщика (ст. 89 Налогового кодекса). Процедура производится в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации (Приказ Минфина и Министерства по налогам и сборам №20н ГБ-3-04/39 от 10.03.99).

    В этом случае руководитель подразделения налоговой службы утверждает состав комиссии, порядок, сроки проведения процедуры.

  • осуществление проверки и подсчетов;
  • подведение итогов, отображение их в бухучете.
  • председатель — руководитель группы ;
  • главный бухгалтер;
  • члены руководящего состава предприятия;
  • Это документ, отображаемый в общей инвентаризационной описи ИНВ-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №88 ). Он свидетельствует о том, что грядущая проверка не является для материально ответственных лиц сюрпризом — они в курсе того, что будет проводиться и подготовились должным образом — ценности сданы в бухгалтерию, оприходованы или списаны. Подписывается членами комиссии.

    Ответственный работник должен ознакомиться с итогами инвентаризации. Далее все зависит от того, имеет ли место ущерб (недостача) или нет, а также насколько в этом виновен конкретный сотрудник.

    Если недостача все-таки всплыла, то директорату нужно твердо знать, с кого спрашивать и в каком объеме. Для этого глава организации инициирует служебное расследование. Издается соответствующий приказ. Он оформляется генеральным директором от первого лица и обязательно содержит в себе:

  • по какой причине назначается расследование (обязательно указывается дата процесса и номер акта, выявившего недостачу);
  • кто входит в состав комиссии — должность, фамилия, инициалы;
  • временные рамки проведения;
  • на кого возложен контроль за итогами и куда предоставить отчетные материалы;
  • После результатов расследования в соответствии с нормами Трудового кодекса (ст. 247) сотруднику предлагается дать письменное объяснение случившемуся. Без него невозможно привлекать его к какой бы то ни было ответственности. Впрочем, он вправе отказаться что-либо писать и подписывать.

    Если упорно не хочет — приказ зачитывается ему вслух в присутствии трех свидетелей и оформляется соответствующий акт. Он обязательно должен содержать четкие данные — в чем виноват сотрудник и как это связано с произошедшим у фирмы материальным ущербом.

    Если таковая входит в список должностей и работ, утвержденных пресловутым 85-м Постановлением Минтруда РФ от 31.12.02. то можно вести речь о привлечении к ответу в полной мере.

    Истребовать компенсацию за ущерб можно следующими путями:

  • добровольно;
  • по требованию руководителя;
  • Как и кем отражаются выявленные расхождения?

    Состояние имущественных ценностей будет отражено в инвентаризационной описи (ИНВ-3). На основе этой бумаги бухгалтерия потом подготавливают сличительную ведомость.

  • счета и субсчета с присвоенными номерами для каждой категории;
  • количество;
  • цена.
  • Выявленные несоответствия документального с фактическим отображаются в документации по следующему принципу: излишек приходуется и зачисляется на финансовый счет организации. Если речь идет о бюджетном предприятии — то на увеличение финансирования.

    Если проверяющие обнаружили негодные или порченые материалы, об этом составляются соответствующие акты.

  • на счет виновного лица;
  • Если факт того, что организация понесла урон, уже установлен и не подлежит сомнению, так же однозначно должна быть выяснена противоправность действий предполагаемого виновника и что именно с этим и ни с чем другим и связан означенный ущерб.

    А также — что нет ни одного обстоятельства, которое могло бы исключать ответственность. Только в этом случае можно ставить вопрос об истребовании компенсации.

    В полной мере можно спрашивать с тех, кто подписывал установленной формы соглашение о материальной ответственности, устраиваясь на работу. Более того, должность, которую человек занимает, должна быть отражена в перечне постановления Минтруда №85.

    К таковым относятся кассиры, банковские работники и все те лица, через чьи руки так или иначе проходят материальные ценности и деньги. Сюда же включены руководители отделов, заведующие складами, директора, их заместители, также заведующие библиотек и главы фармацевтических организаций (а также лабораторий).

    Судебным порядком ущерб взыскивается:

  • при полной материальной ответственности;
  • работодатель пропустил сроки для истребования компенсации за ущерб;
  • работодатель не успел произвести сверку в двухнедельный срок перед увольнением сотрудника.
  • Исковое заявление подается в количестве экземпляров по числу задействованных лиц в районный суд по месту пребывания отвечающей стороны. Бумага составляется в произвольной форме, но обязательно содержит:

  • название судебного участка, куда жалуетесь;
  • данные ответчика, какую должность занимал;
  • причина подачи заявления;
  • ссылки на действующее законодательство РФ;
  • досудебные меры урегулирования (номера документов, акты);
  • требование;
  • дата, подпись.
  • прочие локальные бумаги, указывающие на ответственность;
  • показания свидетелей;
  • бухгалтерские проводки;
  • Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

  • работодатель сам виноват, что не создал условий для должной сохранности своего добра.
  • Как далеко простираются его права и ответственность — ответ на это нужно знать как руководителю, так и самому работнику.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 638-25-61 . Это быстро и бесплатно !

    Когда и в каких случаях проводится?

  • при обнаружении факта хищения или порчи;
  • если сменяется материально ответственный работник;
  • накануне годового бухгалтерского отчета;
  • при наступлении непредвиденных экстремальных событий;
  • сменился бригадир или как минимум половина членов покинула бригаду;
  • если фирма реорганизуется или наоборот закрывается;
  • в иных случаях, когда того требует закон.
  • Под технической инвентаризацией подразумевается инспектирование зданий и сооружений, формирование и предоставление отчета об их наличии и сохранности всем имеющим к этому отношение лицам.

    Для чего она нужна?

  • планирование застройки;
  • обеспечение безопасности людей;
  • поддержание объектов в исправном состоянии.
  • По результатам этой процедуры на каждое сооружение оформляется техпаспорт, куда вносятся все данные.

    Как проходит и кто за нее отвечает — расписано в Федеральном законе №402-ФЗ , посвященном бухгалтерскому учету. Также — в Методических указаниях по инвентаризации имущества (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995г).

    Как провести инвентаризацию с мат. ответственным лицом?

    Строго говоря, процесс делится на три основных этапа:

  • подготовка;
  • Генеральный директор предприятия издает распоряжение, утверждает состав комиссии. Туда входят:

  • лица с материальной ответственностью;
  • аудитор;
  • представитель независимой организации.
  • полные данные фирмы;
  • номер документа;
  • С этим документом нужно ознакомить предполагаемого виновника.

    После этого ставится вопрос о привлечении виновного человека к материальной ответственности. Насколько с него можно спрашивать — зависит от того, какую должность он занимает и что эта должность подразумевает.

    Если таковая входит в список должностей и работ, утвержденных пресловутым 85-м Постановлением Минтруда РФ от 31.12.02. то можно вести речь о привлечении к ответу в полной мере.

  • по решению суда.
  • Форма описи представляет собой таблицу, в которой отображены:

  • единицы измерения ценностей;
  • Материально ответственный работник участвует в инвентаризации, может соглашаться с выводами комиссии или оспаривать их. Опись будет так или иначе представлена ему для ознакомления. После этого фигурант подписывается как о факте ознакомления, так и о том, что у него нет претензий к инвентаризационной комиссии.

    Порча и недостача списываются:

  • на естественную убыль.
  • У бюджетной организации это будет уменьшение финансирования.

    Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба

    Перечень этот — исчерпывающий и никакая импровизация, в том числе даже если что-то кажется работодателю очевидным, недопустима.

  • сотрудник не согласен с предъявленными к нему требованиями;
  • согласен, но подписал соответствующий документ и уволился;
  • список прилагаемых документов;
  • В качестве доказательств используются:

    • акты проверок, инвентаризации;
    • досудебная служебная переписка (в том числе электронная);
    • трудовой договор;
    • результаты частного детективного расследования
    • Ознакомьтесь также с тем, как:

      К ним относятся:

    • необходимая самооборона;
    • обстоятельства непреодолимой силы;
    • нормальный хозяйственный риск;
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 638-25-61 (Москва)
      +7 (812) 611-25-16 (Санкт-Петербург)

      Перечень материально ответственных должностей

      Актуально на: 29 августа 2017 г.

      Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей консультации, под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

      Материально ответственные лица: перечень

      В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

    • достигли возраста 18 лет;
    • непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
    • занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
    • Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85):

    • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
    • руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей (в т.ч. водители-инкассаторы);
    • директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
    • начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
    • заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
    • заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
    • старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
    • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
    • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
    • Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

      Расписка о материальной ответственности: образец

      Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

      Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой:

      К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

      Материально ответственное (ые) ________ _______ ___________________
      лицо (а): должность подпись расшифровка подписи
      ________ _______ ___________________
      должность подпись расшифровка подписи

      Расписка о материальной ответственности – образец

      materialnaya_otvetsvennost.jpg

      Похожие публикации

      Под материальной ответственностью подразумевают обязательство лица, причинившего ущерб, его возмещения в соответствии с законодательством. Порядок и размер возмещения устанавливает ТК РФ. Существует определенный список лиц, подлежащих материальной ответственности, обычно с ними заключаются соответствующие договоры. В некоторых случаях имеет место оформление расписки.

      Перечень материально ответственных лиц в организации

      Так как организация обязана обеспечить свой персонал всем необходимым для работы, последний имеет непосредственный контакт с материальными ценностями и должен отвечать за них. Это может быть оборудование, расходные или комплектующие материалы, инструменты др. Размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднемесячный заработок работника (ст. 241 ТК РФ).

      По ст. 243 ТК РФ работодатель вправе возложить на работника полную материальную ответственность – обязательство возместить прямой действительный ущерб полностью. Не со всеми трудоустроенными гражданами организация вправе заключать договора о полной материальной ответственности. Список материально ответственных должностей определен на законодательном уровне. Полную ответственность несут лица:

      Ст. 242, 243 ТК РФ:

      Перечень материально ответственных должностей, утвержденный Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85:

      • при недостаче ценностей, вверенных им по письменному документу;
      • при умышленном причинении ущерба, а также в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
      • если ущерб причинен в результате преступления, правонарушения, либо разглашения служебной или иной тайны;
      • ущерб причинен вне служебных обязанностей;
      • до 18 лет несовершеннолетние несут ответственность за ущерб, причиненный в состоянии опьянения, с прямым умыслом или при совершении преступных действий.
      • • директоры, администраторы и иные руководители организаций, ведущих депозитарную, инкассаторскую, торговую деятельность, а также в сфере общепита, строительства, бытового обслуживания и т.п.;

        • заведующие складов, камер хранения, ломбардов, кладовщики, агенты по снабжению, экспедиторы и т.п.;

        • заведующие аптеками, провизоры и фармацевты;

        • лаборанты и методисты кафедр, деканатов, завсекторами библиотек.

        В перечень материально ответственных лиц входят также те граждане, в чей трудовой функционал входит обслуживание и хранение денег и других ценностей (раздел II Постановления № 85).

        Когда оформляется расписка о материальной ответственности

        Согласно ТК РФ, работодатель не может удерживать желающего уволиться человека, даже если он не еще не выплатил ущерб согласно договору о матответственности. В таких ситуациях целесообразно заполнять расписку об обязательстве уплаты материального ущерба.

        Также, когда сотрудник является материально ответственным лицом, он принимает участие в инвентаризации закрепленных за ним ценностей. Прежде чем ее проводить, ответственный сотрудник должен подтвердить, что первичная документация передана в бухгалтерию, а имущество оприходовано. С этой целью тоже оформляется специальная расписка, которая может входить, например, в типовой бланк описи ОС, или составляться как самостоятельный документ.

        Расписка о материальной ответственности: образец и содержание

        Бланк расписки не утвержден на законодательном уровне. Поэтому может оформляться в произвольной форме. Однако, чтобы в случае судебного разбирательства правильно трактовать документ, его рекомендуется оформить грамотно.

        Основные правила оформления документа:

        • Документ составляется от руки. По такой расписке всегда можно провести почерковедческую экспертизу, если потребуется. При этом, напечатанный документ также не теряет юридической силы и его можно использовать в суде.

        • Подпись должна расшифровываться.

        • Нотариально удостоверять документ нет необходимости.

        Обязательные пункты документа:

        • основания составления: передача денег или ценностей, проведение инвентаризации;

        • размер возмещения по материальной ответственности при обязательстве оплаты ущерба;

        • обозначение части ущерба, покрываемого указанной суммой — полное возмещение или процент.

        • дата составления и подпись лица.

        В определенных случаях лучше указать в документе паспортные данные сторон, адреса проживания или местонахождения и реквизиты. Это упростит процедуру идентификации субъектов при возникновении судебных споров.

        Смотрите еще:

        • Приказ о надбавке за стаж образец Приказ об установлении работнику надбавки за стаж работы в структурных подразделениях организации по защите государственной тайны (образец заполнения) ОАО "Стройремстройсервис" "20" августа 2010 г. Москва Об установлении надбавки за стаж […]
        • Носки возврату и обмену не подлежат Возврат носков Добрый вечер. Такой вопрос купили носки не посмотрев размер, обратили внимания только дома. Упаковку не вскрывали товарный вид не меняли как купили так и принесли в магазин на след день. На что услышали отказ в обмене […]
        • Социальный закон спб 2018 Меры социальной поддержки и льготы в Санкт-Петербурге в 2018 году Социальная поддержка в регионах Меры социальной поддержки и льготы в Санкт-Петербурге в 2018 году Меры социальной поддержки и льготы для граждан Санкт-Петербурга […]
        • Закон о ветеринарии 2014 Закон РФ от 14 мая 1993 г. N 4979-I "О ветеринарии" (с изменениями и дополнениями) Закон РФ от 14 мая 1993 г. N 4979-I "О ветеринарии" С изменениями и дополнениями от: 30 декабря 2001 г., 29 июня, 22 августа 2004 г., 9 мая, 31 декабря […]
        • Правила дорожнього движение Правила дорожного движения, (текст новых ПДД 2018 онлайн) Действующие по состоянию на 2018 г. Правила дорожного движения (ПДД-онлайн) введены в действие с 1 июля 1994 г. и приведены с последними изменениями и дополнениями от: 26 октября […]
        • Приказы по аттестации министерство образования ставропольского края Аттестация педагогических работников Приказ министерства образования Ставропольского края от 18 мая 2018 года № 184-лс «Об установлении квалификационных категорий» Приказ министерства образования Ставропольского края от 23 апреля 2018 […]
        • Приказы мз рк 113 ПРИКАЗ МИНИСТРА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН от 18 мая 2012 года №362 Об отмене некоторых приказов Министерства здравоохранения Республики Казахстан В соответствии со статьей 43-1 Закона Республики Казахстан от 24 марта 1998 года […]
        • Призыв в армию закон Отсрочка или освобождение? Если вы находитесь в призывном возрасте, то вам необходимо заблаговременно узнать, имеете ли вы право на отсрочку или освобождение от несения воинской службы. Уточним эти понятия. Отсрочка от армии – это […]