Отступные при увольнении

Оглавление:

Компенсация по допсоглашению при увольнении

В трудовом законодательстве определен перечень ситуаций, в которых работодатель обязан выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора. Например, выходное пособие при ликвидации компании, сокращении численности или штата работников и т. п. Вместе с тем Трудовой кодекс позволяет предусмотреть и другие случаи выплаты выходных пособий в трудовом или коллективном договоре 1 .
Иногда фирма соглашается выплатить работнику дополнительную единовременную компенсацию при увольнении и устанавливает такую выплату в соглашении о расторжении трудового договора. При этом данная компенсация не предусмотрена ни в перечне обязательных выплат по трудовому законодательству, ни в трудовом, ни в коллективном договоре. По мнению судов, соглашение о расторжении трудового договора не является его частью. Оно не регулирует отношения, связанные с выполнением работником трудовой функции. В данном случае базу по налогу на прибыль нельзя уменьшить на расходы по выплате компенсации (отступных) сотруднику при увольнении 2 . Однако компания может заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет предусматривать выплату выходного пособия при его расторжении по соглашению сторон.
Минфин России и налоговики в своих недавних письмах разъяснили, что затраты в виде выплаты выходных пособий могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Для этого необходимо 3 , чтобы такая выплата была предусмотрена трудовым договором, дополнительным соглашением (являющимся его неотъемлемой частью) или коллективным договором. Причем в тексте допсоглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора. Иначе учет расходов по выплате компенсации может быть оспорен налоговиками.
Ниже мы приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
В более ранних письмах Минфин России выступал против отражения при расчете базы по налогу на прибыль затрат на компенсационные выплаты по дополнительному соглашению увольняющимся работникам 4 . Чиновники считали, что эти компенсации прямо не предусмотрены в российском законодательстве, они не отвечают критериям налогового законодательства и не могут быть отражены в составе расходов на оплату труда 5 .

Генеральный директор и главный бухгалтер компании заключили соглашение о расторжении трудового договора 24.09.2012. Согласно этому документу главбух должен уволиться из компании по взаимному соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск фирма обязуется выплатить работнику дополнительную денежную компенсацию в размере пяти среднемесячных окладов. Должностной оклад главбуха — 80 000 руб. Трудовым договором, заключенным с сотрудником при приеме на работу, выплата дополнительной компенсации в случае увольнения по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому фирма-работодатель составила дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем порядок выплаты компенсации и ее размер (5 должностных окладов). Дата составления этого соглашения — 14.09.2012. Ранее сотруднику был выплачен аванс в размере 32 000 руб. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что последний рабочий день главбуха — 28.09.2012. В этот день фирма обязана выплатить ему:

  • зарплату (за минусом выплаченного ранее аванса) за сентябрь в размере:
    80 000 – 32 000 = 48 000 руб.;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 94 770 руб.;
  • дополнительную компенсацию:
    80 000 руб. ? 5 = 400 000 руб.
  • В налоговом учете суммы, выплаченные главному бухгалтеру, включаются в расходы на оплату труда. В бухучете будут сделаны следующие проводки: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
    – 142 770 руб. (48 000 + 94 770) — отражена задолженность фирмы по выплате главбуху зарплаты и компенсации за неиспользуемый отпуск; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
    – 400 000 руб. — отражена задолженность фирмы по выплате выходного пособия согласно допсоглашению к трудовому договору.


    Письмо Минфина России от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29

    Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
    Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
    Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, предусмотренных дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

    В тексте дополнительного соглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с сотрудником. В соглашении нужно указать реквизиты трудового договора

    Если выплата компенсации не прописана в трудовом договоре

    Если при заключении трудового договора в нем не были указаны какие-либо условия, их можно определить отдельным приложением к договору или отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме. Такие документы являются неотъемлемой частью договора. В них могут быть предусмотрены и случаи выплаты выходных пособий, отличные от обязательных в силу требований трудового законодательства, а также устанавливающие повышенные размеры выходных пособий (ст. 57, 178 ТК РФ). Расходы по таким выплатам учитывают при определении базы по налогу на прибыль в полной сумме, вне зависимости от их величины (ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ). Данную позицию разделяют финансовое и налоговое ведомства (письма Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/2/47, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/188, УФНС России по г. Москве от 27.04.2009 № 16-15/041186). Однако независимо от их мнения при определении (установлении, согласовании) размера выплат при расторжении трудового договора все-таки нужно оценивать их обоснованность, принимать во внимание текущее финансовое состояние компании и то влияние, которое могут оказать на его устойчивость такие компенсации.
    Отметим, что выплаты, связанные с увольнением работников, производимые с 1 января 2012 года, освобождены от НДФЛ (п. 3 ст.217 НК РФ) в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера) (письмо Минфина России от 04.07.2012 № 03-04-06/1-198).

    Сноски:
    1 ст. 178 ТК РФ
    2 пост. ФАС МО от 23.03.2012 № А40-51601/11-129-222, Девятого ААС от 26.01.2012 № 09АП-35925/2011-АК
    3 письма Минфина России от 24.01.2012 № 03-03-06/1/29, от 07.04.2011 № 03-03-06/1/224, от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40, УФНС России по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/[email protected]; ч. 4 ст. 178 ТК РФ; ст. 255 НК РФ
    4 письмо Минфина России от 21.02.2007 № 03-03-06/2/38
    5 ст. 255 НК РФ

    Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

    Работодатель обязан произвести все выплаты при увольнении работника по соглашению сторон. Такое основание для увольнения является самым «мирным» из всех представленных в ТК РФ. Оформляется оно достаточно просто.

    В ст. 78 ТК РФ сказано, что расторгнуть трудовой договор можно в любой момент, если стороны придут к соглашению относительно условий расторжения. Это называется увольнение по соглашению сторон. Это не снимает с работодателя обязанности произвести необходимые выплаты при увольнении по соглашению сторон.
    Такое основание увольнения говорит о том, что «расстаться» стороны могут и на испытательном сроке, и во время отпуска, и во время болезни.

    Кто-то должен быть инициатором увольнения. Это может быть работник, а может быть работодатель. Другой стороне трудовых отношений направляется письменное уведомление о желании второй стороны расторгнуть договор. Работник должен сделать это за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
    Уведомление о желании прекратить трудовые отношения, должно быть в письменной форме. Вторая сторона должна поставить подпись о том, что уведомление получено.
    Затем начинаются переговоры сторон для достижения оптимальных условий увольнения. Когда договорённость будет достигнута, лучше оформить её в письменном виде.

    Такое оформленное соглашение будет являться доказательством того, что стороны пришли к обоюдно выгодным условиям расторжения трудового договора. Соглашение составляется в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами.
    Реквизиты подписанного соглашения будут указаны в трудовом договоре в качестве основания прекращения трудовых отношений.

    В соглашении должна быть указана дата прекращения трудовых отношений, размер компенсационных выплат, а также порядок их предоставления. Оплата при увольнении по соглашению сторон производится в день увольнения.

    Какие выплаты при увольнении по соглашению сторон должен в обязательном порядке произвести работодатель?

  • Заработная плата за фактически отработанное время.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие, которое и является компенсацией за потерю работы.
  • Увольнение работника по соглашению сторон с выплатой компенсации не является обязательным условием. Закон не обязывает к этому работодателя.

    Увольнение по соглашению сторон выгодно и работнику, и работодателю. К такому увольнению часто приходят, когда грядёт сокращение штатов или ликвидация предприятия. Чтобы не создавать бумажную волокиту, работодатель часто предлагает своим сотрудникам расторгнуть трудовой договор «по соглашению сторон», выплатив каждому «отступные».>

    Сумма таких выплат зависит от того, как договорятся стороны. Снизить размер заработной платы или компенсации за отпуск, стороны не имеют права даже своим соглашением. Поэтому работодатель выплачивает:

  • заработную плату за время, отработанное с начала месяца. Например, трудовой договор расторгается с 18 марта. Оклад сотрудника 35 тысяч рублей. В марте 21 рабочий день. Работник отработал 11 рабочий дней. На руки он получит (35 000 / 21) * 11 = 18 333 рубля.
  • компенсацию за неиспользованный отпуск. Например, ко дню расторжения трудового договора, работник не был в отпуске 3 месяца и 17 дней. Порядком округления в большую сторону, он не был в отпуске 4 месяца. Ко дню своего увольнения он имеет 28 / 12 * 4 = 9 дней отпуска. Средняя заработная плата за месяц у данного сотрудника равна 42 500 рублей. Компенсацию за отпуск он получит в размере 42 500 / 29,3 * 9 = 13 054, 60 рублей.
  • выходное пособие. Его размер не ограничен. Главное условие – оно должно быть указано в соглашении об увольнении.
  • Если в соглашении об увольнении не будет указан размер компенсационных выплат, то работодатель обязан произвести только те, которые предусмотрены законом. Работник даже не сможет оспорить это в суде, так как в ТК РФ нет обязанности выплачивать работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон.

    Соглашение не может быть изменено или аннулировано в одностороннем порядке. Сделать это можно опять же по новому соглашению сторон. Поэтому работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в последний момент (так можно сделать при увольнении по собственному желанию), и, получив все компенсационные выплаты, останется на рабочем месте. Именно поэтому работодатели «так любят» расторгать трудовой договор по этому основанию.

    Для обеих сторон увольнение в таком порядке удобно тем, что расторгнуть трудовой договор можно в любой момент, даже в тех случаях, когда это запрещено законодательством. Например, во время нахождения работника на больничном. Достаточно «прикрыться» соглашением сторон и подписать это соглашение.

    Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

    При увольнении по соглашению сторон работник нередко претендует на некую сумму, так называемые «отступные». Но все ли знакомы, что представляет собой данная выплата от работодателя, и как ее можно получить?

    Когда выплачивается выходное пособие?

    Выплата выходного пособия при увольнении положена в случаях:

    • призыва сотрудника в армию или на военную службу (касается военнослужащих);
    • ликвидации предприятия;
    • сокращения штатов;
    • невозможности занимать ту или иную должность по причине недостаточной квалификации или отсутствия специальных знаний, возникших проблем со здоровьем;
    • возвращения на должность сотрудника, который ранее занимал данное рабочее место;
    • нежелания сотрудника работать далее в связи со вступившими в силу изменениями в трудовом соглашении;
    • если работник принял отрицательное решение по поводу перевода на работу в другой населенный пункт.
    • Статьи 296 и 318 Трудового кодекса Российской Федерации также определяют нюансы получения компенсации для лиц, принятых на работу на сезон или уволенных из предприятий на территории Крайнего Севера, по причине реорганизации или массовых сокращений.

      Причинами для последующего требования выплаты выходного пособия также могут выступать:

    • Несоблюдение руководителем правил заключения трудового соглашения.
    • Смена главы предприятия.
    • Прекращение действия соглашения вследствие решения соответствующего органа или держателя компании.
    • Наиболее частыми случаями выплат компенсаций является выходное пособие («отступные») при увольнении по соглашению двух сторон – работодателя и наемного работника.

      Как рассчитать выходное пособие

      В случае ликвидации организации, компенсация начисляется в сумме среднемесячной заработной платы. Кроме того, за наемным работником сохраняется право на получение заработка до тех пор, пока он не устроится на новое место работы (но не более 2 календарных месяцев с даты увольнения). Другие случаи предусматривают выплату пособия в размере двухнедельной средней заработной платы.

      Порядок оформления выходного пособия прописан законодательством Российской Федерации:

      1. Сначала руководитель предприятия дает распоряжение об увольнении работника. Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации, за дату увольнения принимается последний рабочий день. В поданном приказе обязательно описываются причины увольнения с указанием статей и пунктов законодательства. Те же основания расторжения трудового договора вписываются в трудовую книжку сотрудника.
      2. Работодатель (или уполномоченное должностное лицо) возвращает трудовую книжку ее владельцу. Если каким-то образом работник не имеет возможности забрать трудовую, он получает уведомление о том, что ему нужно прийти за документом либо дать согласие на отправку по почте. Как только работодатель отправил это уведомление, с него автоматически снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки на руки.
      3. При получении трудовой книжки сотрудник получает и выходное пособие.

        Кроме того, обязательными к выполнению являются следующие пункты:

      4. В идеале работодатель должен выплатить бывшему работнику отступные в полном размере в день увольнения.
      5. Увольнение по соглашению сторон предусматривает выходное пособие, состоящее из совокупности заработной платы и компенсации за отпуска, которые сотрудник не успел использовать.
      6. Нужно помнить, что выходное пособие, выплачиваемое при увольнении по соглашению сторон, может относиться к расходам, являющимся налогооблагаемыми (согласно статье 255 Налогового кодекса Российской Федерации). Чтобы этого избежать, рекомендуется заранее оформить дополнительный договор и приложить его к уже имеющемуся трудовому соглашению, не забыв прописать положение о компенсационной выплате. Желательно указать тот факт, что дополнительный документ является неотъемлемым от основного. Здесь также проставляется более ранняя дата, чем на договоре об увольнении работника.

        Необходимо обратить особое внимание на то, что выходное пособие, являясь частью затрат предприятия, должно выдерживать требования статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации, а значит, должно быть признано экономически понятным, подтверждено необходимыми документами и направлено на получение прибыли. К сожалению, все чаще судебные органы соглашаются с налоговыми инстанциями по поводу того, что подобные расходы не могут быть направлены на получение дохода, ведь работник как-никак увольняется с прежнего места работы и больше не имеет права принимать участие в экономической деятельности организации.

        В таком случае можно апеллировать тем, что сотрудник изначально нанимался для получения прибыли предприятием, следовательно, и все выплаты по трудовому договору также имеют непосредственную направленность в сторону получения прибыли.

        Подтвердить экономическую составляющую помогут официально зарегистрированные бумаги о том, что по причине экономического кризиса компания должна была максимально оптимизировать свои затраты. Таким образом, уменьшение расходов на фонд оплаты труда с помощью уменьшения количества наемных работников может рассматриваться в качестве одной из множества принятых мер по сокращению затрат.

        Что касается подоходного налога, статья 217 Налогового кодекса четко гласит о том, что выходное пособие освобождается от взимания НДФЛ. Такой порядок действует лишь в случае, если размер выплаты работодателем не превышает трех средних заработных плат и шести заработных плат для сотрудников, работающих в компаниях, находящихся на территории Крайнего Севера (или аналогичной местности, установленной законодательством).

        Подводные камни увольнения по соглашению сторон

        Почему работодателю выгодно выплачивать компенсацию бывшему сотруднику, в чем состоит его интерес? Чтобы ответить на этот вопрос, для начала задумайтесь, какие цели преследует работник, подписывая заявление об увольнении по соглашению сторон. Ими могут быть:

      7. заинтересованность в получении выходного пособия по причине ликвидации трудового соглашения (нередко встречается при увольнении с руководящих должностей);
      8. исключение наступления увольнения за проступок на рабочем месте;
      9. невозможность противостоять давлению со стороны работодателя.
      10. А теперь сравните их с целями нанимателя:

      11. желание поскорее уволить сотрудника, несмотря на то, что придется пожертвовать определенной денежной суммой на выплату компенсации;
      12. необходимость избавиться от работника, если другие испробованные варианты не дали желаемых результатов;
      13. наиболее «выгодное» увольнение льготника, например, лица, имеющего группу инвалидности;
      14. сокрытие реального сокращения штата, для наиболее быстрого проведения процедуры. Такие случаи все чаще становятся явными для контролирующих органов, которые впоследствии требуют устранения всех выявленных нарушений.
      15. Как видно, увольнение, так или иначе, более выгодно работодателю, чем его сотруднику. В случае когда работодатель, исходя из каких-либо причин, отказывается осуществить компенсационные выплаты, сотрудник имеет право подать на первого в суд. Так, учитывая подобные судебные споры, можно выделить несколько главных целей их выполнения:

      16. возвращение на прежнее рабочее место и требование выплаты средней заработной платы за время непреднамеренного прогула;
      17. взыскание суммы, недополученной вследствие увольнения (например, компенсации, задолженности предприятия, премии);
      18. требование изменить день увольнения датой вынесения решения суда по делу и взыскание средней заработной платы за время непреднамеренного срока прогула;
      19. желание изменить причину и основания для ухода с прежнего места работы.
      20. Какими мотивами руководствуются работники, подавая судебные иски?

      21. Добиться того, чтобы справедливость восторжествовала.
      22. «Выбить» дополнительные денежные компенсации.
      23. Исправить запись в трудовой, а именно – причину увольнения.
      24. Как показывает судебная практика, работодатели, знающие свои огрехи в этом пункте, легко идут на компромисс и подписывают мировую.

        Выплата выходного пособия при увольнении

        При увольнении по соглашению сторон работодатель нередко выплачивает увольняемому сотруднику «отступные». Но все ли знают, что это за выплата и как ее оформить?

        Выходным пособием является денежная сумма, выплачиваемая единовременно ра­ботнику при увольнении по определенным основаниям. В статье 178 Трудового кодек­са за работодателем закреплена обязан­ность выплатить данное пособие, если тру­довой договор расторгается в случаях:

        • призыва сотрудника на военную службу;
        • отказа от перевода на работу в другую местность;
        • ликвидации организации;
        • сокращения;
        • несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие не­достаточной квалификации либо состоя­ния здоровья;
        • восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
        • отказа сотрудника от продолжения рабо­ты в связи с изменением условий трудо­вого договора.
        • При ликвидации или сокращении посо­бие выплачивается в размере среднего ме­сячного заработка, а также за увольняемым сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В остальных слу­чаях компенсация устанавливается в разме­ре двухнедельного среднего заработка.

          Однако данная норма закона не является единственной, где прописаны размеры и основания выплаты выходного пособия. Так, в статьях 296 и 318 Трудового кодекса закреплены размеры компенсаций для се­зонных работников и для сотрудников, уво­ленных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравнен­ных к ним местностях, в связи с ликвидаци­ей или сокращением.

          Также выходные пособия полагаются: при расторжении договора из-за несоблюде­ния работодателем правил его заключения (ст. 84 ТК РФ); руководителю (заместителю руководителя, главному бухгалтеру) при увольнении в случае смены собственника имущества организации (ст. 181 ТК РФ); ру­ководителю организации при прекращении трудового договора по решению уполномо­ченного органа или собственника имуще­ства компании (ст. 279 ТК РФ).

          При этом законодатели наделили работо­дателя правом предусмотреть в трудовых или коллективных договорах возможность выплаты пособий и в иных случаях. Чаще всего компенсация (отступные) в контрак­тах предусматривается при увольнении по соглашению сторон.

          Выплаты по соглашению

          В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы. В случае увольнения по соглашению сторон к данным суммам относятся зара­ботная плата и компенсация за все неис­пользованные отпуска, если в соглашении нет условия о предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом ухо­дящему сотруднику могут быть выплачены «отступные», если они предусмотрены кол­лективным или трудовым договором.

          В письме Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/188 говорится: если при заключении трудового (коллективного) договора в него не было включено условие о выплате «отступных», то оно может быть определено отдельным дополнительным соглашением к договору (форму дополнитель­ного соглашения см. на стр. 59).

          Размер «отступных» в законодательстве не определен. Следовательно, организация наделена правом самостоятельно определить сумму выплат. Чаще всего в договоре прописывается не конкретная сумма, а диа­пазон из количества средних месячных за­работков или должностных окладов уволь­няемого. Например:

          «При увольнении по соглашению сторон (п. 1 ст. 71 ТК РФ) увольняемому работнику вы­плачивается выходное пособие в размере от 3 до 15 должностных окладов. Точный размер выходного пособия определяется Работода­телем и Работником при заключении согла­шения об увольнении».

          Таким образом, можно предусмотреть выплату выходного пособия по другим основаниям при условии, что это будет про­писано в трудовом (дополнительном согла­шении к нему) или коллективном договоре. Все выплаты отражаются в записке-расчете, оформляемой по форме № Т-61 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

          Также работодатель может учесть «отступ­ные» при определении базы по налогу на при­быль, но только при определенных условиях.

          Налог на прибыль

          В расходы на оплату труда включаются любые выплаты работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсации, свя­занные с режимом работы или условиями труда, а также премии и единовременные поощрительные выплаты, расходы, связан­ные с содержанием работников, предусмо­тренные нормами законодательства, трудо­вого или коллективного договора. Следова­тельно, на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса компенсация, преду­смотренная договором с сотрудником, которая выплачивается работнику при увольнении по соглашению сторон, может быть включена в расходы, учитываемые при налогообложении.

          При этом выходное пособие, условие о котором закреплено лишь в соглашении об увольнении, не может быть учтено при определении базы по налогу на прибыль. Так как выплата «отступных» должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором либо дополнительным соглаше­нием к трудовому договору (письма Минфи­на России от 14 марта 2011 г. № 03-03-06/2/ 40, от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29).

          Так что же делать, если условий об «от­ступных» нигде нет, а в соглашении об увольнении определена сумма?

          В данном случае с увольняемым необхо­димо оформить дополнительное соглаше­ние к трудовому договору. В нем прописы­вается положение о выплате выходного по­собия в случае увольнения по соглашению сторон и указывается, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Также необходимо про­ставить более раннюю дату, чем на соглаше­нии об увольнении.

          «Подоходный» налог

          В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса выплаты, производи­мые работнику при увольнении (в том чис­ле суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоуст­ройства), освобождаются от обложения НДФЛ. Причем из-под «подоходного» нало­га выводится лишь сумма, не превышающая трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный для работни­ков, которые трудились в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

          Выплата выходного пособия в связи с увольнением регулируется статьей 178 Трудового кодекса. На основании части 4 этой статьи работодатель в трудовом или коллективном договоре может предусмо­треть размер и выплату компенсации и в других случаях, кроме как при ликвида­ции, сокращении и т. д. Например, при увольнении по соглашению сторон.

          Таким образом, «отступные» при уволь­нении по соглашению сторон, предусмо­тренные в договоре с сотрудниками, в раз­мере, не превышающем трехкратный раз­мер среднего месячного заработка (или в ряде случаев шестикратный), освобожда­ются от обложения НДФЛ (письма Минфи­на России от 21 августа 2012 г. № 03-04-05/ 1-9 82, о т 29 м ар т а 2013 г. № 03 — 0 4 — 0 6 /1014 4).

          Л.Ф. Штатнова, эксперт по трудовому законодательству

          Практическая энциклопедия бухгалтера

          Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

          Как выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон

          Статьи по теме

          Некогда лояльный компании и эффективный сотрудник вдруг потерял интерес к работе, а по офису поползли слухи о том, что бывший «передовик производства» уже нашел себе новое место, но писать заявление «по собственному» не хочет. Оставлять такого человека – это морально разлагать коллектив, поэтому руководство приняло решение уволить его по соглашению сторон. Как правильно выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Об этом читайте в нашей статье.

          Используйте пошаговые руководства:

          Сразу скажем, такой формат расставания с нерадивым сотрудником выгоден компании. И вот почему. Во-первых, при увольнении по соглашению сторон человек не сможет передумать – расторгнуть соглашение или изменить его условия можно только по договоренности с руководством. В то время как заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник вправе отозвать, если срок отработки не истек. Исключение — сотрудница, которая узнала о своей беременности уже после подписания соглашения. Она может потребовать аннулировать этот документ (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). Во-вторых, соглашение сторон трудно оспорить в суде, в отличие от того же «собственного желания», которое зачастую появляется под давлением руководства. Третий плюс увольнения по соглашению сторон в том, что срок отработки сотрудника может быть любым. Это важно в случае, если увольняется материально-ответственное, которое нельзя отпускать, не дождавшись результатов инвентаризации.

          Но чтобы подобное соглашение действительно защищало интересы компании, его нужно правильно оформить, а также в срок выплатить компенсацию. Ниже мы опишем алгоритм действий для выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон .

          Договориться о сумме отступных

          Первое, что нужно сделать – это определиться с суммой отступны, поскольку от нее будет зависеть расчет налогов.

          Размер денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон может быть любой. Вы можете привязать его к окладу, среднемесячной зарплате или просто зафиксировать в рублях. Но учтите, отступные, превышающие установленный законом лимит, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Для большей части страны — это три средних месячных заработка. В районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях лимит выше – шесть среднемесячных зарплат. Об этом говорится в пункте 3 статьи 217 НК РФ, подпункте «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Такое же правило действует и в отношении взносов на травматизм (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

          Допустим, компенсация при увольнении по соглашению сторон установлена в размере четырех средних месячных зарплат. В этом случае удержать НДФЛ и начислить страховые взносы нужно с одной среднемесячной зарпалаты.

          Кстати, занимаемая должность, также как и условия контракта, не влияют на размер необлагаемого минимума. Это значит, что «золотые парашюты» топ-менеджерам выплачиваются по тем же правилам.

          Скачайте полезные документы:

          Положение об оплате труда, компенсациях и других выплатах сотрудникам компании

          Скачать приказ о расторжении трудового договораСоглашение о расторжении трудового договора

          Приказ о расторжении трудового договора

          Рассчитать необлагаемый минимум для компенсации при увольнении по соглашению сторон

          Как определить необлагаемый лимит для компенсации при увольнении по соглашению сторон? Законодательством порядок расчета трехкратного и шестикратного среднего месячного заработка не установлен, поэтому вы вправе разработать свою методику. Правда, Минфин рекомендует считать необлагаемую сумму выходного пособия исходя из правил, установленных в статье 139 Трудового кодекса и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (письмо Минфина от 30 июня 2014 г. N 03-04-06/31391).

          Согласно этой методике сначала нужно рассчитать среднедневной заработок – разделить совокупный доход за 12 месяцев на количество фактически отработанных дней в этом периоде. Полученный результат нужно умножить на число рабочих дней по графику сотрудника в течение трех месяцев после увольнения. Сумма, которая получится в результате, НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

          Порядок расчета выходного пособия можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору . Это если случаи увольнения по соглашению сторон для вашей компании редкость. Если же это обычная практика, то лучше зафиксировать методику в положении об оплате труда.

          Определить последний рабочий день

          Договоритесь о дне, когда сотрудник последний раз выйдет на работу. Обратите внимание, расторгнуть трудовой договор можно с любой даты – оставлять привычные две недели для отработки в этом случае не нужно (ст. 78 ТК РФ , письмо Роструда от 10 апреля 2014 г. № 14–2/ ООГ-1347).

          Некоторые категории сотрудников, к примеру, материально-ответственные лица или руководители, не могут уйти, не передав дел или не проведя инвентаризацию . Учтите это, договариваясь о дате увольнения.

          Составить соглашение на бумаге

          С одной стороны – законодательство не требует составлять соглашение на бумаге, с другой – письменную форму может потребовать при проверке трудинспектор. Да и налоговая инспекция имеет право запросить документ в подтверждение расходов по налогу на прибыль.

          Что должно быть в соглашении? Главное, из документа четко должно следовать, что желание прекратить трудовой договор у сторон обоюдное. Ссылаться на заявление сотрудника в соглашении категорически нельзя! Кстати, и заявление сотрудник писать не должен, поскольку это не его желание, а воля сторон.

          Кроме того, в соглашении сторон о расторжении трудового договора необходимо зафиксировать следующие условия:

        • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
        • сумму, порядок и срок выплаты компенсации при увольнении по солашению сторон;
        • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
        • Обратите внимание, помимо отступных, работнику, наверняка нужно будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и оставшуюся часть заработной платы. Чтобы не было недоразумений, все эти суммы также укажите в соглашении.

          Поскольку обязательной формы соглашения нет, вы можете включить туда любые условия, о которых договорились, к примеру, кому, в каком объеме и в какие сроки сотрудник передает дела или материальные ценности. Помните, в случае споров, этот документ защити ваши права!

          На основании соглашения оформить приказ

          Чтобы закончить процесс увольнения одного соглашения недостаточно – на его основании издайте приказ об увольнении. В зависимости от учетной политики организации это может быть как унифицированная форма № Т-8, так и самостоятельно разработанная, утвержденная руководителем.

          Кроме того, в трудовую книжку необходимо внести вот такую запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

          Выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон в срок

          Не смотря на то, что выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон носит добровольной характер, за ее задержку работодателю придется заплатить те же проценты, что и в случае задержки зарплаты. Их размер установлен в статье 236 Трудового кодекса РФ: не менее 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

          Проверьте, если положения компании предусматривают больший процент, то нужно умножать на него.

          Если терпение работника лопнет, то, не дождавшись денег, он может обратиться в суд в порядке упрощенного судопроизводства. На основании подписанного вами соглашения судья выдаст ему судебный приказ о взыскании.

          Учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль

          Компенсацию при увольнении по соглашению сторон вы можете учесть при расчете налога на прибыль . Заключать для этого дополнительное соглашение к трудовому договору больше не нужно. Напомним, раньше этого требовали чиновники (письмо Минфина России от 16 июля 2014 г. № 03-03-06/1/34828). С 1 января 2015 года достаточно просто предусмотреть размер выплаты в соглашении об увольнении (п. 9 ст. 255 НК РФ).

          Чтобы при проверке у налоговиков не возникло претензий к сумме, утвердите порядок расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Его можно зафиксировать как в положении о выплате выходного пособия при увольнении работников по соглашению сторон, так и в положении об оплате труда. Положение нужно утвердить приказом. Не важно, какой вариант вы выберете, все они устраивают Минфин (письма Минфина России от 01.09.2015 № 03-03-06/50172, от 03.04.2015 № 03-03-06/1/18890 и от 27.02.2015 № 03-03-06/1/10029).

          Методические рекомендации по управлению финансами компании

          Уходят молча

          В России 68% сотрудников соглашаются на условия увольнения, которые предлагает работодатель, и только 32% вступают в переговоры, показал опрос 200 сотрудников и 80 работодателей, проведенный в 2016 г. JobTalk. Носов отмечает, что парадокс в том, что 62% работодателей готовы выплачивать более высокие компенсации по итогам переговоров.

          Сотрудники не вступают в диалог из-за страха перед административным ресурсом (29% считают, что на стороне компании сила) и из-за манипуляций, которые используют работодатели, объясняет Носов. Самые распространенные в России уловки, по его словам: работодатели сообщают об увольнении неожиданно, застав работника врасплох; угрожают уволить по статье, используют психологическое давление. Они рассчитывают и на то, что сотрудник не знает Трудовой кодекс. Увольнение всегда стресс и манипулировать человеком легко, но даже рядовые сотрудники, подготовленные к разговору, добиваются лучших условий, знает Носов. По данным опроса, 56% работодателей после первых переговоров предлагают компенсацию в размере 1–3 месячных окладов, а 13% – 4–6 зарплат. Носов говорит, что нередки случаи, когда сотрудники, которые правильно строили общение с работодателем, получали компенсацию до 6–8 окладов.

          Застать врасплох

          Хотя 75% участников опроса говорили, что замечали признаки надвигающегося увольнения, они никак не готовились к нему, по данным JobTalk.

          Сергей, руководитель отдела продаж, понял, что его хотят уволить, когда в его фармацевтической компании в 2016 г. сменился топ-менеджмент. В его отделе провели реорганизацию и наняли новых людей, о чем он узнал последним. Сергею назначили нового начальника, стали отодвигать от обсуждения крупных клиентов, сужать круг полномочий. Сергей смирился с новыми обстоятельствами и удвоил рабочее рвение. Его даже пригласили возглавить проект. Однако за день до ухода в отпуск его вызвал босс и предложил уволиться по соглашению сторон с компенсацией в четыре оклада. Сергей назвал свои условия – 10 окладов (около 2 млн руб.). Он заметил, что в головном офисе компании, находящемся в Сингапуре, вряд ли обрадуются, если узнают, как некрасиво выдворили с работы начальника отдела продаж, который проработал в компании 10 лет. И за 15 минут стороны сторговались на восьми.

          5076 жалоб на незаконное увольнение рассмотрел Роструд с января по декабрь 2016 г., 16 211 уволенных сотрудников пожаловались, что с ними не был произведен расчет при увольнении, рассказал представитель ведомства

          У руководителей и сотрудников, располагающих коммерческой и финансовой информацией о предприятии, есть много рычагов влияния в переговорах, считает Зюрюкин. К примеру, сотрудник может предложить подписать соглашение о непереходе на работу к конкурентам и за это попросить высокие отступные. Зюрюкин знает случаи, когда за такое соглашение на два года уходящему выплачивали годовой оклад. Точно так же можно требовать более высокую компенсацию за обещание не переманивать сотрудников, говорит Зюрюкин.

          Сотрудник должен заранее отрепетировать разговор с работодателем, решить, какую компенсацию просить, как себя вести, если на него будут давить, замечает Носов. Он рекомендует заранее поговорить с бывшими коллегами, которые уже уволились из этой компании в похожей ситуации, и выяснить, какую компенсацию им выплатили: это усилит позиции в переговорах.

          Уволить по статье

          Распространенный способ добиться уступчивости сотрудника – пригрозить увольнением по статье. И угрозы увольнения по жестким статьям – например, за нарушение дисциплины – стали чаще исполняться: в 2016 г. число увольнений по этой статье выросло с 5 до 9%. И все-таки в 57% случаев работников увольняют по соглашению сторон, каждого четвертого – по собственному желанию и только 6% – по сокращению штатов, по данным JobTalk.

          Когда работодатель угрожает статьей «несоответствие занимаемой должности» или «за дисциплинарное взыскание», не стоит пугаться, говорит Татьяна Николаенко, руководитель практики трудового права «Хренов и партнеры». Оформить это непросто. Например, чтобы доказать несоответствие занимаемой должности, надо провести аттестацию сотрудника, предупредив его об этом за два месяца. Но даже если работодатель сможет доказать несоответствие, он по закону обязан предложить человеку другую должность в компании. И работодатели обычно не идут таким длинным путем. Чтобы уволить за нарушение дисциплины, тоже надо собрать доказательства. Уже первое взыскание можно оспорить в трудовой инспекции, ведь зачастую эти взыскания бывают абсурдными, говорит Николаенко.

          Другой распространенный сценарий: человеку предлагают уйти по причине сокращения должности. Сотрудник теряется и его собеседник вдруг предлагает подписать заявление по собственному желанию – немедленно и с выплатой одной зарплаты, рассказывает юрист. Не стоит соглашаться, ведь работодатель может блефовать, предупреждает Николаенко. Сначала нужно увидеть приказ о сокращении должности, новое штатное расписание, убедиться, что предусмотрена положенная компенсация – при сокращении штатов она должна быть не менее четырех окладов (если сотрудник сразу же не устроится на новую работу).

          Собрать компромат

          Часто работодатели, готовясь к разговору с сотрудником, обобщают компромат на него – вспоминают все ошибки, жалобы клиентов, сорванные дедлайны, фиксируют случаи опозданий (даже если это 10 минут), знает Носов. «Меня вызвали на ковер и начали прессовать сразу двое – прямой руководитель и менеджер по персоналу: говорить, какой я никчемный работник, сколько допускала просчетов», – рассказывает бывший директор по развитию бизнеса юридической фирмы Татьяна, которой предложили уволиться с компенсацией в одну зарплату. Когда она не согласилась, давление усилили. «Я приходила на работу в 7 утра, когда еще никого нет в офисе, – боялась, что мне предъявят дисциплинарное взыскание», – вспоминает она. Прессинг был столь сильным, что она согласилась уйти с компенсацией в два оклада. Такие компенсации российские кампании обычно выплачивают рядовым сотрудникам, тогда как топ-менеджерам – обычно 4–6 окладов, знает Николаенко.

          В ответ на обвинения в никчемности стоит перечислить все свои достижения, обязательно отметить, что, к примеру, вы проработали в компании 10 лет и были на хорошем счету, говорит Носов. По его словам, надо до конца выслушать, что скажет собеседник, и ответить: «Для меня это шок, и на поиск работы уйдет полгода, поэтому справедливой компенсацией будут шесть окладов».

          93% из тех, кто не соглашается с условиями работодателя и вступает в переговоры, добиваются улучшения условий, например вместо предложенных двух зарплат получают шесть, по данным JobTalk.

          14 Января 2015 Работник уволен по соглашению сторон. Можно ли учесть в расходах отступные?

          В. М. Снегирев
          эксперт журнала «Налог на прибыль: учет доходов и расходов»

          Свершилось! Наконец-то в вопросе учета в целях налогообложения прибыли выходных пособий, выплачиваемых работникам при расторжении трудового договора по соглашению сторон, поставлена жирная точка. Федеральным законом от 29.11.2014 №382-ФЗ внесены поправки в ст. 255 НК РФ, которые начнут действовать с 1 января 2015 года. Но, как известно, налоговики «живут прошлым», то есть проверяют прошедшие периоды [1] . И остается только гадать, как они будут поступать в отношении тех налогоплательщиков, которые и до 2015 года учитывали подобные выплаты в составе налоговых расходов. Ведь позиции ФНС и Минфина по данному вопросу не совпадают. Да и среди судей нет единства. О налоговом учете отступных (так иногда называют компенсационные выплаты увольняемым) до и после 2015 года и пойдет речь в статье.

          Трудовой кодекс …

          …о расторжении трудовых отношений по соглашению сторон

          В упомянутом перечне такое основание, как расторжение трудового договора по соглашению сторон, занимает первую строчку (п. 1), и ему посвящена ст. 78 ТК РФ. В данной норме лишь одна фраза: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Что это значит? Давайте поразмышляем.

          Прежде всего, прекращение трудового договора подобным способом – это самостоятельное основание для увольнения работника. В связи с этим оно не должно подменять реальных причин расторжения трудовых отношений. Поясним сказанное.

          В статье 180 ТК РФ установлены специальные гарантии и компенсации работникам при сокращении численности организации или штата ее работников. Согласно этой норме работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем сокращении его должности за два месяца до этого события и предложить ему другую имеющуюся работу с соблюдением особых требований, установленных в ст. 81 ТК РФ. И только если вакансий нет или работник отказался переходить на другую работу (как правило, нижеоплачиваемую), он может быть уволен. При этом работодатель обязан выплатить экс-работнику соответствующие компенсации.

          Иногда для ускорения процедуры сокращения штата, а также в целях экономии на компенсационных выплатах работодатель предлагает сотруднику уволиться по соглашению сторон. Это значит, что одно основание увольнения работника подменяется другим. А это, по сути, незаконно, поскольку в подобной ситуации могут нарушаться права последнего.

          Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может быть как работодатель, так и работник. Но для того, чтобы увольнение сотрудника состоялось, стороны должны прийти к обоюдному согласию. Как документально оформить это согласие, ТК РФ не разъясняет. Это может быть двустороннее письменное соглашение, которое подписывается работодателем и работником, или собственноручное заявление последнего, в котором указана причина увольнения, – п. 1 ст. 77 ТК РФ. Если работодатель согласен расторгнуть договор с сотрудником по данному основанию, ему просто следует удостоверить этот факт соответствующей резолюцией на заявлении. Причем работнику в этом случае не требуется заранее уведомлять работодателя о намерении уволиться.

          И еще один момент. Поскольку трудовой договор прекращается с согласия обеих сторон, для отмены договоренности об увольнении требуется волеизъявление и работника, и работодателя. То есть в одностороннем порядке отказаться от достигнутого соглашения (как это можно сделать при увольнении по собственному желанию) нельзя.

          …о выходных пособиях и компенсациях при увольнении работника

          Согласно положениям ст. 84.1 и 140 ТК РФ полный расчет с экс-работником производится в день прекращения трудового договора. Если в этот день сотрудник не работал, причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. При наличии спора о размерах данных сумм работодатель обязан в указанные сроки выдать уволенному работнику не оспариваемую им сумму.

          Состав и размер выплат зависит от причины расторжения трудового договора. Если работник уволен по соглашению сторон, законом ему гарантированы лишь заработная плата за отработанное время в последнем месяце его трудовой деятельности в компании и компенсация за неиспользованные отпуска (если таковые имелись).

          В свою очередь, при увольнении сотрудника по другим основаниям ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по выплате ряда выходных пособий и компенсаций.

          Согласно положениям ст. 181.1 ТК РФ компенсационные выплаты не положены увольняемым работникам, совершившим при исполнении своих должностных обязанностей дисциплинарные проступки или виновные действия (бездействие).

          Порядок и основания начисления выходных пособий, полагающихся увольняемым работникам, прописаны в ст. 178 ТК РФ. Из положений данной нормы следует, что последние вправе получить соответствующие выплаты, если:

          – организация ликвидируется либо сокращается ее численность или штат;

          – работодатель изменил условия труда сотрудника, которые для последнего стали неприемлемыми;

          – увольнение неизбежно по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (призыв в армию, получение «нерабочей» группы инвалидности и т.д.).

          Отметим, что ТК РФ для увольняемых работников, помимо выходных пособий, предусмотрены компенсационные выплаты. Они положены, к примеру, сотрудникам, решившим досрочно расторгнуть трудовой договор в связи с ликвидацией организации или сокращением ее штата (ст. 180 ТК РФ), руководящему звену компаний при прекращении трудовых отношений в связи со сменой собственника их имущества (ст. 181 ТК РФ).

          Как видим, законодатель, обязывая работодателя выплачивать указанные выходные пособия и компенсации, преследовал цель – возместить финансовые потери работнику, который лишился (причем не по своей воле) места работы, а значит, и заработка. По существу, данные выплаты должны материально поддержать его до момента трудоустройства.

          Очевидно, что при увольнении сотрудника по соглашению сторон расторжение трудового договора для последнего не является чем-то неожиданным и неизбежным. Ведь он либо сам предложил работодателю заключить соответствующее соглашение, либо получил такое предложение от работодателя и согласился с ним. Значит, увольняемый осознанно (то есть по своей воле) решился на такой шаг. Поэтому в подобной ситуации закон не обязывает работодателя осуществлять иных компенсационных выплат, кроме как за неиспользованный отпуск. Но! Закон и не запрещает их производить. Об этом прямо сказано в ст. 178 ТК РФ, а точнее в последнем абзаце этой нормы.

          Здесь сказано, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий. Значит, и при увольнении по соглашению сторон работник может получить соответствующие отступные, если работодатель принял на себя такие обязательства в обмен на освобождение штатной единицы.

          Итак, трудовое законодательство предоставляет право выплачивать при увольнении работников на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ выходные пособия. Но вот разрешает ли налоговое учесть эти выплаты в составе расходов при исчислении налога на прибыль? Прямого ответа на этот вопрос НК РФ не содержит. Добавим: пока не содержит. А что по этому поводу думают налоговики, финансисты и судьи? Об этом – далее.

          Минфин высказывается за включение отступных в налоговые расходы

          Начнем с позиции финансового ведомства. Чиновники не сомневаются: если работодатель обязался выплатить выходное пособие работнику, увольняемому на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, он на законных основаниях вправе учесть это пособие в целях налогообложения прибыли. На это Минфин регулярно (почти ежемесячно) указывает в своих разъяснениях (см. письма от 16.07.2014 №03‑03‑06/1/34828, от 09.07.2014 №03‑03‑06/1/33162, от 19.06.2014 №03‑03‑06/2/29308, от 13.05.2014 №03-03-РЗ/22276, от 18.03.2014 №03‑03‑06/1/11639 и др.).

          Как ни странно, встречаются случаи, когда работодатель отказывается от исполнения обязательств по выплате выходного пособия, закрепленных в соглашении о расторжении трудового договора. В подобной ситуации уволенный работник вынужден добиваться правды в суде. И не всегда находит там поддержку. Например, в Кассационном определении Верховного суда Удмуртской Республики от 16.02.2011 по делу №33-492 судьи сочли, что упомянутое соглашение нельзя отождествлять с трудовым договором, поскольку оно содержит только условия прекращения трудовых отношений, что не соответствует положениям ст. 56 и 57 ТК РФ. Отсюда вывод – соглашение о расторжении трудового договора не может являться основанием для взыскания с работодателя выходного пособия.

          Одно из последних писем ведомства на анализируемую тему – от 09.10.2014 №03‑03‑06/1/50735. В нем Минфин подробно аргументировал свою позицию.

          Сперва авторы письма напомнили положения абз. 1 ст. 255 НК РФ, согласно которому в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

          Далее ведомство перешло к нормам трудового законодательства, указав, что соглашение сторон является одним из оснований прекращения трудового договора. В статьях 84, 178, 296, 318 ТК РФ закреплены основания, при наличии которых работодатель обязан выплатить увольняемому работнику выходное пособие.

          Кроме того, ст. 178 ТК РФ установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий(за исключением случаев, предусмотренных ст. 181.1 и 349.3 ТК РФ). Причем, если изначально при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены либо отдельным приложением к договору, либо отдельным соглашением сторон. И в том, и в другом случае, считает Минфин, данные документы согласно ст. 57 ТК РФ являются неотъемлемой частью трудового договора.

          Руководствуясь упомянутыми нормами налогового и трудового законодательства, ведомство пришло к выводу: установленная ТК РФ выплата выходного пособия при расторжении договора (в том числе по соглашению сторон) может быть учтена в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, если такая выплата предусмотрена одним из следующих документов:

          – трудовым или коллективным договором;

          – дополнительным соглашением к трудовому договору;

          – соглашением о расторжении трудового договора.

          Другими словами, Минфин считает, что единственным условием для включения в состав расходов на оплату труда выплаченных работодателем любых выходных пособий (прямо или косвенно установленных нормами ТК РФ) является закрепление этих выплат в коллективном или трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Соблюдения иных условий для признания пособий в целях налогообложения прибыли, по мнению ведомства, не требуется. Налоговики, находя поддержку у судей, с таким подходом не соглашаются.

          ФНС: для включения в расходы отступные должны иметь производственный характер

          Отметим, что налоговое ведомство не часто высказывалось по обозначенной проблеме. Одно из немногочисленных разъяснений на эту тему – Письмо от 21.10.2009 №3‑2‑06/115. В нем отмечено, что в ст. 255 НК РФ есть пункт (п. 25), положения которого позволяют налогоплательщику учесть при исчислении налога на прибыль другие виды расходов, произведенных в пользу работников.

          ФНС считает, что на основании данного пункта можно признать соответствующие выплаты сотрудникам в составе налоговых расходов, если эти выплаты, во-первых, предусмотрены трудовым (коллективным) договором, а во-вторых, отвечают требованиям расходов на оплату труда, изложенным в абз. 1 ст. 255 НК РФ.

          Выходные пособия, выплачиваемые увольняемым при расторжении с ними трудового договора на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, по мнению налоговиков, перечисленным условиям не соответствуют. Поэтому в силу п. 29 ст. 270 НК РФ [2] они рассматриваются как выплаты в пользу работника, которые не учитываются в целях налогообложения прибыли.

          Последнее разъяснение ФНС по обозначенной проблеме – Письмо от 28.07.2014 №ГД-4-3/[email protected]. Из его содержания следует, что налогоплательщик, решивший реорганизовать свой бизнес, оформил увольнение работников соглашениями о расторжении трудовых договоров в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ, выплатив им при этом выходные пособия. Данное основание, считает ведомство, не подпадает под действие п. 9 ст. 255 НК РФ [3] , в связи с чем правомерность отнесения таких пособий в состав расходов для целей налогообложения прибыли следует оценивать исходя из общего соответствия выплат требованиям, предъявляемым законодателем к расходам на оплату труда.

          Ключевым критерием, позволяющим отнести начисления в пользу работников к расходам на оплату труда, является их закрепление в трудовых договорах или приложениях к ним (при условии, что такие приложения являются неотъемлемой частью трудовых договоров). Данная позиция, отмечено в письме, изложена в соответствующих разъяснениях Минфина (письма от 16.02.2010 №03‑03‑06/1/73, от 09.07.2010 №03‑03‑06/4/66 и др.).

          В то же время для учета анализируемых пособий в целях налогообложения прибыли должно соблюдаться еще одно условие – непосредственная взаимосвязь между выплатами и выполнением работниками своих обязанностей в рамках трудовых отношений. На этом настаивают судебные органы.

          Для примера ФНС привела ряд судебных актов [4] . В них арбитры пришли к выводу, что не все выплаты, вытекающие из исполнения налогоплательщиком обязательств по трудовым правоотношениям, могут быть отнесены к расходам, уменьшающим облагаемую базу по налогу на прибыль. Включение в трудовой договор условия о выплате компенсации (в определенном размере) в случае увольнения по соглашению сторон, по мнению судей, не стимулирует работника к продолжению трудовых обязанностей, а, напротив, направлено на их прекращение. Это противоречит положениям п. 3 ст. 255 НК РФ, в соответствии с которым начисления должны быть связаны с режимом работы и условиями труда.

          В итоге, учитывая разъяснения Минфина и арбитражную практику, ФНС сделала вывод, что для отнесения отступных, производимых в пользу работника, в состав налоговых расходов необходимо как формальное, так и фактическое соответствие этих выплат требованиям ст. 252 и 255 НК РФ, а именно:

          1) соответствующие выплаты должны быть отражены в коллективном и (или) трудовом договоре либо в дополнительных соглашениях к ним с обязательным указанием, что такие соглашения являются неотъемлемой частью названных договоров (формальное соответствие);

          2) выплаты должны иметь производственный характер и быть связаны с режимом работ и условиями труда работника (фактическое соответствие).

          Как видим, в анализируемом письме нет однозначного вывода о неправомерности признания в целях налогообложения прибыли рассматриваемых выплат. Однако, на взгляд автора, из разъяснений явно прослеживается позиция налоговиков: организации будет отказано в признании подобных расходов. Ведь в этом их поддерживают арбитры.

          Судебная практика

          Отметим, что в большинстве споров арбитры встают на сторону проверяющих.

          Пример – Постановление ФАС МО от 07.04.2014 по делу №А40-56610/13. Истцом в данном деле являлся банк, который выплачивал увольняемым работникам (причем не всем, а лишь некоторым) денежные компенсации в связи с прекращением трудовых отношений на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Данные суммы (их размер был установлен в дополнительных соглашениях к трудовым договорам с работниками) налогоплательщик учитывал при исчислении налога на прибыль. Причем изначально в трудовых договорах данные выплаты закреплены не были.

          Поддержав налоговую инспекцию, которая исключила суммы компенсаций из налоговых расходов, арбитры сделали следующие выводы.

          Спорные затраты не связаны с выполнением сотрудниками банка трудовых обязанностей, не имеют отношения к его производственной деятельности, значит, не могут уменьшать налогооблагаемую базу по прибыли. Данные выплаты не способствуют получению налогоплательщиком доходов, а, напротив, направлены на увеличение его расходов, так как мотивируют названных лиц расторгнуть трудовые отношения. Отсюда вывод: спорные компенсации исходя из положений ст. 252 НК РФ нельзя признать в качестве экономически оправданных и направленных на получение прибыли.

          Кроме того, по мнению судей, соглашение о расторжении трудового договора не является его частью. Оно регулирует отношения, не связанные с выполнением работником его трудовых функций. В связи с этим отступные, выплачиваемые увольняемому на основании допсоглашений, направленных на прекращение трудовых отношений, не соответствуют требованиям ст. 255 НК РФ.

          А вот в Постановлении АС ВВО от 27.10.2014 по делу №А29-9206/2013 кассационная инстанция признала ошибочным вывод нижестоящих судов о том, что соглашение о расторжении трудового договора, в котором содержится условие о выплате выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон, не является неотъемлемой частью трудового договора. Тем не менее, отметили арбитры, это не привело к принятию неправильного решения. Ведь суды установили отсутствие оснований для отнесения спорных выплат к расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли. Арбитры сочли: налогоплательщик в данной ситуации не вправе применять положения п. 9 (выходные пособия выплачены при расторжении трудовых договоров по соглашению сторон, а не в связи с сокращением штата работников) и п. 25 ст. 255 НК РФ (спорные выплаты носили непроизводственный характер и не были связаны с оплатой труда работников).

          Справедливости ради отметим, что в правоприменительной практике есть единичные судебные акты, в которых арбитры принимали сторону налогоплательщиков. Пример – Постановление ФАС МО от 15.07.2014 №Ф05-6899/2014 по делу №А40-149407/13‑20‑533.

          Суды трех инстанций, руководствуясь нормами ст. 247, 252, 253, 255 НК РФ, ст. 57 и 178 ТК РФ, а также разъяснениями Минфина, пришли к выводу, что расходы в сумме 5,9 млн руб., понесенные обществом в связи с расторжением трудовых договоров с тремя работниками, являются оправданными и экономически обоснованными. Они понесены в целях минимизации затрат в рамках предпринимательской деятельности, направленной на получение дохода, а также повышения эффективности такой деятельности.

          В заключение отметим, что очень скоро рассматриваемый вопрос перестанет быть спорным. Дело в том, что Федеральным законом от 29.11.2014 382-ФЗ в новой редакции изложен п. 9 ст. 255 НК РФ. С 2015 года к расходам на оплату труда будут относиться любые начисления увольняемым работникам. Во избежание недоразумений законодатель разъяснил, какие именно выплаты можно учесть на основании данной нормы. Это выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Иными словами, поправки в НК РФ полностью соответствуют позиции Минфина (в том числе об учете отступных), которой ведомство придерживается на протяжении последних нескольких лет.

          Но эти изменения начнут действовать с 01.01.2015. Поэтому налогоплательщики, которые пользовались разъяснениями финансового ведомства до указанной даты, на взгляд автора, несут существенные налоговые риски. Вряд ли налоговики распространят новую редакцию п. 9 ст. 255 НК РФ на налоговые периоды до 2015 года.

          [1] Речь идет, разумеется, о выездных налоговых проверках.

          [2] В этой норме приведен открытый перечень расходов, произведенных организацией в пользу работников, которые не учитываются при определении налоговой базы по прибыли (оплата путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах и т.д.).

          [3] Согласно данной норме к расходам на оплату труда относятся начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.

          [4] Постановления Президиума ВАС РФ от 01.03.2011 №13018/10 по делу №А19-25409/09-43, ФАС МО от 22.08.2013 по делу №А40-147336/12‑115‑1029, от 20.11.2013 №Ф05-14514/2013 по делу №А40-16623/13‑99‑50.

          Смотрите еще:

          • Расчет налога за 2010 Расчет налога за 2010 Расчет транспортного налога для жителей г. Новосибирска и Новосибирской области производится в соответствии с действующим Законом Новосибирской области от 16 октября 2003 года № 142-ОЗ «О налогах и особенностях […]
          • Ходатайство потерпевшего о назначении экспертизы Ходатайство о назначении повторной судебной экспертизы +7(988)248-44-03 Образцы формы исковых заявлений, ходатайств, возражений от кого __________________ ХОДАТАЙСТВО о назначении повторной судебной экспертизы В вашем производстве […]
          • Разрешение на застройку участка это Зачем нужно разрешение на строительство? Анна Мазухина, Эксперт Службы Правового консалтинга компании "Гарант" Любой владелец участка – и не важно, каким образом тот ему достался и какое имеет назначение – рано или поздно планирует […]
          • Нотариус котельники новая Нотариусы Котельники Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Погодина Светлана Алексеевна Телефон: +7(985)7600092 Адрес: […]
          • Правила пунктуации как надо Точка в конце повествовательного предложения, простого или сложного: Скупо грело солнце. Ветер шевелил траву, которая давно выгорела. в конце побудительного предложения пи спокойном тоне речи: Напиши письмо. Пойдём. в конце развернутых […]
          • Решать правила пдд категории сд Билеты ПДД категорий «CD» и подкатегорий «C1» «D1» для подготовки к экзамену в ГИБДД. Содержание билетов по Правилам Дорожного Движения полностью соответствует официальным билетам ГИБДД в редакции от 10 апреля 2018 г. 6. Расположение […]
          • Правило синусов косинусов тангенсов Синус, косинус, тангенс, котангенс острого угла. Тригонометрические функции. Синус острого угла α прямоугольного треугольника – это отношение противолежащего катета к гипотенузе. Обозначается так: sin α. Косинус острого угла α […]
          • Правила преобразования чисел Учебный комплекс "Вычислительная техника" Способы перевода чисел из одной системы счисления в другую. Перевод чисел из одной позиционной системы счисления в другую: перевод целых чисел. Чтобы перевести целое число из одной системы […]