Образец визы для приказов

Оглавление:

Заполнение анкеты на шенгенскую визу для ребенка

Образец заполнения шенгенской визы на ребенка имеет свои особенности. Этот процесс немного отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону для взрослого россиянина. Прежде всего, визовые анкеты за несовершеннолетних туристов из РФ заполняют их родители/опекуны. Кроме того, на юных граждан подается несколько иной пакет документов. Но в целом дети вправе посетить страны Шенгена почти наравне со взрослыми.

Для посещения государств Шенгена гражданин России обязательно запрашивает соответствующую разрешительную бумагу. Шенгенская виза понадобится каждому въезжающему – вне зависимости от возраста. Даже если родители отправляются в дорогу с новорожденным ребенком, на него открывается отдельная виза. Не играет роли и запись о сыне или дочери в родительском загранпаспорте – шенгенская виза запрашивается и для таких ребят.

Есть ли отличия между «взрослой» и «детской» визой

По сути шенгенская виза, полученная несовершеннолетним, ничем не отличается от аналогичного документа для взрослого. Возраст человека играет роль лишь при заполнении анкеты. За детей все требуемые данные вносят их официальные представители – родители или опекуны. Кроме того, у ребенка моложе 12 лет не потребуют сдавать отпечатки пальцев для визы.

В остальном процесс оформления въездного документа тот же:

  • Бесплатно взять стандартный 4-страничный бланк анкеты на шенгенскую визу (скачать у нас на сайте, попросить в посольстве/консульстве или визовом центре). Если применимо, сведения в заявление вносятся онлайн по интернету. Но в любом случае ходатайство должно заполняться родителем/опекуном юного гражданина. Важно помнить, что отдельная анкета на ребенка подается в любом случае. Даже если юный турист вписан в родительский паспорт.
  • Собрать документы, положенные для конкретной цели пребывания в Шенгенской зоне. В базовый «детский» комплект для туристической поездки входят:
    • Загранпаспорт ребенка. Если несовершеннолетний вписан в загранпаспорт родителя, в паспорте следует оставить дополнительные чистые странички (минимум 2 страницы на 1 ребенка).
    • Свидетельство о рождении. Дети от 14 лет подают российский паспорт.
    • 2 фотоснимка 35 на 45 мм.
    • Справка из учебного заведения (для школьников и студентов).
    • Подтверждение наличия жилья на все время турне (бронь отеля, договор аренды и т.п.). Как правило, документ требуется, даже если ребенок будет жить в одном гостиничном номере с родителями.
    • Спонсорское письмо. Плюс прикладывается копия первой страницы паспорта спонсора и его финансовые гарантии (справка от работодателя, выписка из банка и т.п.).
    • Согласие родителей/родителя на выезд ребенка (если юный путешественник держит путь самостоятельно, с одним из родителей либо с кем-то третьим).
    • Открытый Шенген родителей/родителя (если маленький гражданин совершает вояж с родителями/родителем, но его шенгенская виза запрашивалась позже).
    • Медстраховка покрытием от 30 тысяч евро (действительная по всему Шенгену всю поезду).
    • Согласие на обработку личной информации (если документация подается в визовом центре).
    • Подать анкету шенгенской визы ребенка и прочие бумаги в дипмиссию:
      • Напрямую в посольство/консульство.
      • Через визовый центр.
      • Через аккредитованную турфирму (если допустимо).
      • Оплатить визовые сборы: консульский (35 евро) и сервисный при подаче в визовом центре (15–20 евро). Дети до 6 лет освобождены от обоих сборов.
      • Дождаться ответа по запросу. Обычно рассмотрение дела занимает 5–10 рабочих дней.

        Тонкости заполнения анкеты

        На ребенка образец заполнения шенгенской визы практически такой же, как и для взрослого. Главные нюансы процесса внесения сведений в визовое прошение:

        • Следует взять бланк той державы, где несовершеннолетний гость пробудет большую часть визита. Если вояж охватит несколько стран с равным временем пребывания, выбирается форма анкеты государства первого въезда.
        • Каждое государство Шенгенской зоны предлагает бланки анкет с вопросами, переведенными на русский язык. Но отвечать на русском разрешают немногие (например, Польша и Эстония).
        • Большинство стран Шенгена требуют заполнения ходатайства либо на английском, либо на государственном языке страны основного пребывания или первого въезда. Ряд дипведомств допускает использование транслитерации (русские слова пишутся латиницей). Однако в пунктах №1–5 ответы всегда указываются латинскими буквами, как в загранпаспорте. Даже если на остальные вопросы разрешено отвечать на русском.
        • Обычно анкета заполняется на компьютере либо от руки (ручкой с черной или синей пастой).
        • При заполнении от руки слова пишутся разборчиво и четко – печатными буквами.
        • В случае какой-либо ошибки не рекомендуется делать исправления. Лучше перепечатать или переписать заявление.
        • Онлайн-анкеты

          Некоторые диппредставительства предлагают кандидатам на визу онлайн-заявления. Для заполнения следует зайти на официальный сайт и зарегистрироваться. Затем надо ответить на такие же вопросы, как и в стандартной анкете. К примеру, Германия принимает только прошения, заполненные онлайн.

          Как правило, время заполнения электронных заявлений ограничено. Если не уложиться в срок, все придется начинать заново. После внесения данных ходатайство распечатывается, подписывается и подается с прочей документацией.

          Заполнение визового заявления

          Как правильно отвечать на анкетные вопросы, если шенгенская виза запрашивается для ребенка? Разберемся по пунктам.

          Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

          В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

          Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

          Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

          Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

          Что это за документ и на каком основании он создается?

          Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

          Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

        • оплата происходит в пользу сотрудника;
        • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
        • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
        • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.
        • Приказ составляется при наличии следующих оснований:

        • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
        • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).
        • Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

          Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

          Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

          Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

          Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

          Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

          Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

          Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

          • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
          • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.
          • Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

            Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

            Что должно быть записано в форме?

            Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

          • Официальное название предприятия.
          • Название самого документа – «Приказ».
          • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
          • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
          • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
          • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
          • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
          • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
          • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
          • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
          • Подпись руководителя предприятия.
          • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.
          • В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

          • ФИО сотрудника;
          • занимаемая им должность;
          • табельный номер работника (при наличии);
          • исполнитель либо ответственное лицо.
          • Реквизиты, визы, печати

            Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

            Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

            Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

            о выплате выходного пособия

            от «12» октября 2016 г. № 124

            В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

          • Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
          • Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
          • Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
          • Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.
          • Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

            Руководитель _____________ ФИО руководителя

            С приказом ознакомлена:

            ___________________ ФИО сотрудника

            «___»________________ 20___ г.

            Заключение

            Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

            Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

            Приказ о внутреннем совместительстве — образец его оформления примера приведем образец заполненного бланка для совместителя вы найдете в предлагаемой нами статье — требуется в каждом случае приема на работу совместителя. Также наш материал расскажет о порядке оформления и регистрации этого документа.

            Приказ на совместительство

            Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).

            Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ. Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения. Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.

            Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.

            Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).

            Правовое значение приказа

            Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).

            Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.

            Совместительство или совмещение?

            Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей. Основным критерием совмещения является возложение на работника дополнительных обязанностей по его профессии, а также временное назначение на иную (в дополнении к уже имеющейся) должность при наличии на ней работника, находящегося в отпуске, на больничном либо отсутствующего по иным причинам.

            В такой ситуации новый трудовой договор не оформляется — соответственно, издавать приказ о приеме на работу не требуется. Сведения о выполнении срочной дополнительной работы не подлежат внесению и в трудовую книжку.

            Что касается оформления совмещения, то его продолжительность, характер и объем, согласно части 3 статьи 60.2, должны быть определены отдельным распоряжением администрации. При этом возложение дополнительной работы производится с согласия работника и при соразмерном увеличении зарплаты.

            Оформление приказа, образец

            Приказ о приеме совместителя оформляется на унифицированном бланке формы Т-1, которая утверждена обозначенным выше постановлением Госкомстата. В приказе должна быть отражена следующая информация (для удобства разделим ее на блоки):

          • реквизиты организации (полное наименование и код по ОКПО);
          • наименование приказа, номер и день оформления;
          • сведения о работнике (инициалы, номер по табелю, должность, условия оформления на работу, наличие испытательного срока);
          • указание срока работы, если с совместителем заключен временный договор;
          • указание размера оклада и надбавки к нему;
          • указание реквизитов договора по совместительству, на основе которого оформляется приказ;
          • подпись руководителя, а также сведения об ознакомления работника с содержанием документа.
          • Отражение сведений о совместительстве

            Необходимо подчеркнуть, что упомянутая нами форма Т-1 используется для оформления приказов в отношении как совместителей, так и работников, принимаемых на основную работу. Для разграничения совместителей и прочих сотрудников заполняется специальная строка, которая определяет условия приема их на работу. Причем речь может идти, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, не только о совместительстве, но и о разъездной работе, работе вахтовым методом и т. д. Все перечисленные сведения (при наличии особого характера работы) необходимо указать именно в этой строке.

            В качестве примера приведем образец заполненного бланка для совместителя (внесенные в бланк сведения выделены курсивом):

            Регистрация приказа

            При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.

            Для регистрации приказов обычно используется отдельный журнал (при необходимости их может быть и несколько). Нормативные акты не устанавливают специальных требований к подобным документам, тем не менее на практике уже выработаны определенные критерии, в соответствии с которыми выглядеть такой журнал может следующим образом:

            Журнал регистрации приказов

            отдела кадров ООО «Радуга»

            Ответственное лицо: начальник отдела Смирнов В. Н.

            Образец справки с работы для Шенгенской визы

            Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

            Для чего требуется справка с работы

            Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания. Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода. В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

            Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

            Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

            О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

          • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
          • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
          • При наличии указывается сайт;
          • Номер и дата выдачи;
          • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
          • Указывается срок работы заявителя в компании;
          • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
          • Период предоставляемого отпуска;
          • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
          • Цель выдачи документа;
          • Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

            Рекомендации по оформлению справки с работы

            Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

          • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
          • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
          • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
          • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
          • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
          • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
          • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
          • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
          • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
          • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
          • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.
          • Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

            Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

            Образец справки с работы

            Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

            Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

            Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

            Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

            Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

            С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

            Справка выдана по месту требования.

            _________________ директор Петров В.В

            _________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

            Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

            По такому шаблону можно оформить справку на Шенген с места работы. На сайте посольства также можно найти образец всех необходимых документов для предоставления.

            Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении Шенгенской визы

            Бывают случаи, когда получить справку с работы бывает сложнее, чем кажется на первый взгляд. Обойтись без этого документа можно, заменив ее на другой документ:

          • Выписка с депозита или банковской карты;
          • Выписка с текущего счета банка о наличии остатка денежных средств в таком-то размере. Также необходимо предоставить выписку о движении денег на счету за последние три месяца;
          • Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
          • Спонсорское письмо о финансировании вашей поездки за рубеж. В этом случае спонсору придется готовить пакет документов и справку с работы.
          • В большинстве случаев посольства требуют копии документа вместе с оригиналом.

            Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

            Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

          • Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
          • Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
          • Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
          • Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
          • Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
          • Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

          Подробно об оформлении заявления для получения Шенгена в Германию читайте по ссылке.

          Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах. Заменить справку может другой официальный документ из банка, от спонсора. Кроме того, очень часто требуются дополнительные копии предоставляемых документов и перевод на английский или другой язык. В любом случае документ должен вызывать доверие, быть презентабельным.

          Распорядительные документы. Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

          Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

          Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

          К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

          Подготовка приказа включает:

        • Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
        • Подготовка проекта приказа
        • Согласование проекта со специалистами
        • Подписание приказа руководителем
        • Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства.

          Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее).

          Приказ включает такие реквизиты, как:

        • Наименование вида документа – ПРИКАЗ
        • Дата (датой приказа является дата его подписания)
        • Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
        • Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
        • Текст
        • Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.

          Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

        • «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
        • «что сделать» (указывают конкретную работу)
        • «в какие сроки»
        • Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

          Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

        • Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
        • Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
        • Отметка об исполнителе
        • Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.

          Образец приказа:

          Об образовании юридической

          В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

          1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

        • Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
        • Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица
        • Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы
        • 2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.

          Помощник генерального директора

          по коммерческим вопросам

          Антонова 265 76 88

          Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции.

          Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

        • Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
        • Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»
        • Образец указания:

          О введении в эксплуатацию

          На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

          1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.

          2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

          3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.

          Генеральный директор В.С.Семенов

          Руководитель службы ДОУ

          Смирнова 233 45 80

          Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.

          Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

        • Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
        • Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»
        • Образец распоряжения:

          О проведении ремонтных работ

          В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40

          1. Провести ремонтные работы в комнате № 40.

          Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С.

          Срок исполнения – 01.06.2001
          2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.

          Терентьева 233 67 88

          Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

          Все отели мира

          Аренда автомобиля

          Заказ трансфера

          Страхование туристов

          Авиабилеты

          Справка с места работы

          На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

          Какой должна быть справка с места работы для получения визы

          1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

          2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

          3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

          4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

          5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

          Образец справки с места работы

          ООО «Работодатель» — (Полное название организации)

          Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

          От «__» _________ 20__ г.

          Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.

          На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

          Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.

          Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

          Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович

          Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

          ООО «Пупкин и сыновья»

          (должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

          Для предоставления по месту требования

          ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

          Занимаемая должность в настоящее время — инженер.

          Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

          На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

          ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

          Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

          Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

          Дата составления справки.

          Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

          Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.

          Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить.

          Справка с места работы для визы шенгена образец 2018

          Получение справки с места работы, в которой официально указывается величина вашей средней заработной платы, является важным, но далеко не единственным действием, которое вы обязаны выполнить, если хотите отправиться на отдых в страны, входящие в шенгенскую зону.

          Однако, это справка играет одну из ключевых ролей в процессе принятия решения компетентным сотрудником посольства или консульства о выдаче визы либо об отказе в её выдаче, поскольку справка подтверждает факт вашей платёжеспособности, наличие источника дохода в государстве пребывания. Это будет означать, что вы с меньшей вероятностью незаконно эмигрируете в европейскую страну. По этой причине, следует особенно тщательно изучить вопросы, связанные с выдачей справки с места работы, чтобы ваш отдых не был омрачён отказом во въезде в страны шенгенской зоны.

          Форма и содержание документа

          Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги, поэтому вы можете заполнять её произвольно. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы. Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:

        • В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
        • Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
        • Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
        • Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью. Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
        • В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
        • Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.
        • Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя. В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:

        • Наименование без сокращений.
        • Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
        • Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
        • Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.
        • Образец документа

          Ниже вы можете посмотреть, как выглядит примерный образец справки с места работы для получения шенгенской визы. Если вы будете использовать его в качестве шаблона для изготовления своей справки, то не забудьте поставить правильные реквизиты организации.

          Если же вы хотите заполнить форму справки в каком-либо текстовом редакторе, то вы можете скачать образец документа, перейдя по следующим ссылкам:

          1. http://buhguru.com/dokumenty/spr-s-mest-rabot.html
          2. http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic21166/messages/
          3. http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/
          4. Дополнительные сведения по оформлению справки

            Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные:

          5. Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
          6. Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
          7. Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.
          8. Смотрите еще:

            • Виза испания анкета для несовершеннолетних Образец заполнения шенгенской визы на ребенка имеет свои особенности. Этот процесс немного отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону для взрослого россиянина. Прежде всего, визовые анкеты за несовершеннолетних […]
            • Чеки для оплаты штрафа Утерян чек об оплате штрафа в двоем размере Здравствуйте. После дтп я была обязана оплатить штрафы по 500р, но просрочила оплату. Пришла повестка в мировой суд где мне вынесли оплату штрафа в двойном размере(сентябрь) . вчера получила на […]
            • Закон тишины в мо Все о законе «О тишине» в Московской области Закон об обеспечении тишины и покоя граждан на территории Московской области» № 16/2014-ОЗ от 7.03.2014. Он устанавливает критерии временных интервалов, в которые недопустимо превышать […]
            • 228 статья уголовного кодекса рф срок 228 статья уголовного кодекса рф срок Чаще всего на консультациях задают вопрос о возможности назначения наказания, не связанного с реальным лишением свободы по статьям 228, 228.1 УК РФ или сроке, который может назначить суд при вынесении […]
            • Детские пособие в 2013 год Пособия в 2013 году В соответствии со статьей 10 Федерального закона №216-ФЗ от 03.12.2012 "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" размер индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 1 […]
            • Порядок возмещения вреда документ Порядок возмещения вреда здоровью при ДТП по ОСАГО Возмещение вреда здоровью при ДТП по ОСАГО производится с учетом положений ряда законов и подзаконных актов Российской Федерации. В настоящей статье на основе их общего анализа мы […]
            • Презентация правила поведения в общественных местах для дошкольников Образовательный портал Электронный журнал Экстернат.РФ, cоциальная сеть для учителей, путеводитель по образовательным учреждениям, новости образования Главная Публикации в журнале Коррекционная педагогика Презентация […]
            • Правила умножения и деления чисел в степени Свойства степени Напоминаем, что в данном уроке разбираются свойства степеней с натуральными показателями и нулём. Степени с рациональными показателями и их свойства будут рассмотрены в уроках для 8 классов. Степень с натуральным […]