Копия нотариальной доверенности должна быть заверена нотариально

Оглавление:

Копия доверенности, заверенная нотариусом

Копия доверенности, заверенная нотариусом. При необходимости подтверждения достоверности собственных документаций, необходимо заверение у нотариуса. И только свидетельство по верности копии доверенности, заверенная нотариусом, считается актуальным вариантом. Некоторые копии, которые были заверены нотариусом, нужны будут практически всегда, к примеру, при заверении, копий паспорта в банковском учреждении и только при оформлении кредитов, а вот заверенные ксерокопии трудовых книжек необходимы при получении, решающего ответа единственного вопроса о получении, загранпаспорта. Заверение, основных копий основного приказа о дальнейшем расторжении трудового соглашения нужны будут перед обращением в судебные инстанции для возможного решения данного трудового спора, а также для постановления на учет в отдел службы занятости.

Копия доверенности, заверенная нотариусом

Каким образом осуществляется основное заверение, копий всех документаций? В соответствии с основами российского законодательства в отделениях нотариальной конторы, любая заверенная ксерокопия документаций может быть выдана самому заявителю не так сразу. Несмотря на то, что при данном деле нужно будет полностью заверить ксерокопию трудовой книжки или же правильно осуществить заверение, всех копий документаций о получении соответствующего образования, также нотариус обязан будет проверить основной документ, то есть паспорт, а после в соответствии с этим установить основную личность человека.

Если же паспорт полностью отсутствует, то при подобном подтверждении может действовать совершенно другой документ, который будет удостоверять личность. И только на основании основной доверенности в дальнейшем заверить ксерокопию важнейшего документа законодательство допускается только в единственном случае, то есть если же доверенность будет содержать подобные полномочия. Кроме этого, определенная доверенность должна будет оформлена в соответствии со всеми основными правилами, которые зачастую устанавливаются правовыми нормативами законодательства.

Как именно происходит процедура у нотариуса

Копия доверенности, заверенная нотариусом, должна будет следовать в соответствии с законодательством в нотариате. Закон из статьи 79 позволяет по-настоящему и законно осуществлять освидетельствование верности всех ксерокопий важных документаций. Все это может быть установлено в соответствии с некоторыми условиями, если при этом верность ксерокопии прошла освидетельствование в нотариальной конторе, к тому же копия должна будет выдана в дальнейшем любым юридическим лицом, от которого непосредственно исходит только подлинный вариант документа.

В последнем варианте копия доверенности, заверенная нотариусом, должна будет разработана при помощи специального бланка, также скрепляется специальной печатью, и должна будет иметь определенную отметину о том, что любая подлинная документация будет находиться у юриста.

В соответствии со статьей 77 копия доверенности, заверенная нотариусом, которая устанавливается с основами соответствующими с документациями, исходя из этого, составляется выписка, где будут в дальнейшем содержаться основные решения сразу нескольких отдельностоящих даже никак не связанных вопросов. К примеру, нотариус заверяет ксерокопию паспорта, если же некоторые скопированные документы будут в дальнейшем прошиваться и даже пронумерованы. И только в согласии с доверенностью заверяется любая ксерокопия важнейших документаций. К тому же все это будет возможным, если все правила и требования будут соблюдены.

В каких случаях потребуется заверение документаций

Итак, любой нотариус имеет право в дальнейшем заверять ксерокопии документаций или же выписки в некоторых случаях:

  1. в текстовом документе должны будут присутствовать дополнительные неоговоренные поправки, приписания, подчисток, появление зачеркнутых слов, а также другие неоговоренные поправки, но или же, какие-то совершенно иные преимущества;
  2. если документ был написан при помощи обычного карандаша;
  3. если же основная целостность документаций была нарушена;
  4. документ, который состоит больше одного листа, но не имеет нумерации, и совершенно не прошит, а также не имеет печати и подписи от уполномоченного лица;
  5. документации, которые были составлены только за рубежом и совсем не прошли необходимую легализацию в определенном законом порядке или же вообще не соответствует требованиям согласно с договором;
  6. подпись от уполномоченного лица может быть выставлена с помощью специального штампа, созданного с использованием светокопирующего технического оборудования;
  7. документации, поверхность которых имеет ламинирование, или же полностью скрыта другим техническим методом, и только в результате этого дела можно будет сделать основной вывод.

Имеет ли юридическую силу нотариально заверенная копия доверенности на получение алиментов?

Добрый день! У меня вопрос об юридической силе нотариально заверенной копии доверенности на выплату алиментов. Предоставила копию нотариально заверенную судебному приставу, чтоб алименты перечислялись моему доверенному лицу (отцу). Пристав отказывается, требует оригинал доверенности. Имеют ли право отказывать в таком случае? Юрид.силы не имеет данный документ? на какие НПА могут ссылаться пристава. Заранее благодарю за ответ

Ответы юристов (1)

​В соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (представляемым) другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами.

​Копия доверенности должна быть заверена — значит стоят штампы и подпись нотариуса.

Заверенная копия имеет ту же силу, что и оригинал — Основы законодательства о нотариате.

​Простая ксерокопия доверенности не имеет юридической силы.

С уважением

Федеральная
нотариальная
палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Доверенности

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (представляемым) другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами.

Представляемыми могут быть как физические, так и юридические лица, которые могут выдавать доверенности в пределах своих прав и обязанностей.

Представляемые — физические лица вправе выдавать доверенности, если они обладают дееспособностью в полном объеме (полной дееспособностью обладают лица, достигшие 18-летнего возраста), а также несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, приобретшие полную дееспособность в случаях, предусмотренных статьей 21 и статьей 27 ГК РФ (при вступлении в брак и в случае расторжения его до 18 лет, при объявлении в установленном порядке несовершеннолетнего полностью дееспособным решением органа опеки и попечительства или решением суда).

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, обладающие дееспособностью не в полном объеме, также могут выдавать доверенности, но только в пределах своих прав по совершению сделок.

В частности, нотариальное удостоверение доверенности несовершеннолетних от 14 до 18 лет может быть осуществлено в отношении передачи полномочий, которые они могут осуществлять самостоятельно (пункт 2 статьи 26 ГК РФ). Для передачи полномочий на совершение сделок, предусмотренных в пункте 1 статьи 26 ГК РФ, удостоверение доверенности может быть осуществлено только с письменного согласия их законных представителей: родителей, усыновителей или попечителей.

Доверенности от имени малолетних (статья 28 ГК РФ) и от имени недееспособных граждан (статья 29 ГК РФ) выдают их законные представители.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Правила ГК РФ о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Правила статьи 185 ГК РФ соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Согласно статье 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В соответствии с пунктом 2 статьи 163 ГК РФ сделки подлежат обязательному нотариальному оформлению:

— в случаях, указанных в законе;

— в случаях, предусмотренных соглашением сторон.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Передоверие в указанных случаях не допускается.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При совершении нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус должен соблюдать основные правила совершения нотариальных действий, предусмотренные главой IX Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы).

До совершения нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия лица, проверяет дееспособность гражданина и правоспособность юридического лица, полномочия представителя юридического лица в соответствии с учредительными документами.

Личность российских граждан устанавливается по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, заменяющему паспорт. Личность граждан России, постоянно проживающих за границей, прибывших в Российскую Федерацию на временное жительство, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам.

Личность иностранных граждан, проживающих на территории Российской Федерации, устанавливается по паспорту (статья 10 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), а также по иному документу, установленному федеральным законом или признаваемым международным договором.

Также нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности лицу правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.

С 1 января 2017 года к вносимым нотариусам в единую информационную систему нотариата (ЕИС) сведениям о нотариально удостоверенных доверенностях, в частности о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий ЕИС, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в случае, если доверенность отменена, будет обеспечен свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Лицо, которому выдана доверенность, согласно статье 187 ГК РФ должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.

Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Основания прекращения доверенности установлены статьей 188 ГК РФ. Действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 ГК РФ (безотзывная доверенность). Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие. Вместе с тем, если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников в соответствии с пунктом 2 статьи 189 ГК РФ.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 5 пункта 1 статьи 188 ГК РФ.

На сегодняшний день об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

С 1 января 2017 года вступают в силу изменения в статьи 188, 189 ГК РФ, внесенные Федеральным законом от 03.07.2016 № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», касающиеся отмены доверенности и сообщения сведений об ее отмене.

В частности, отмена доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, должна быть совершена в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме (подпункт 2 пункта 1 статьи 188 ГК РФ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 332-ФЗ).

Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности после их внесения нотариусом в реестр нотариальных действий ЕИС, ведение которого осуществляется в электронной форме, будут доступны неограниченному кругу лиц с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Сведения же о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

При этом с 1 января 2017 года, если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, а о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности — по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве.

За удостоверение доверенностей, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма (доверенностей на совершение сделок (сделки), требующих (требующей) нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации; доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия (если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации); прочих доверенностей), нотариусом в соответствии со статьей 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации взимается тариф в размере 200 рублей.

За удостоверение доверенностей, нотариальная форма которых в соответствии с законодательством Российской Федерации не обязательна, нотариусом взимается тариф на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 22.1 Основ, который также составляет 200 рублей.

Помимо нотариального тарифа при удостоверении доверенности нотариусу предоставлено право взимать плату за оказание услуг правового и технического характера.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом лицо, от имени которого совершается доверенность. союз мужчины и женщины, зарегистрированный в органах записи актов гражданского состояния. Незарегистрированные фактические брачные отношения (гражданский брак) не порождают правовых последствий – то есть прав и обязанностей супругов в соответствии с Семейным кодексом РФ, так же как и брак, заключенный по религиозному обряду. Регистрация осуществляется только при личном присутствии вступающих в брак, представительство в данном случае не допускается. закрепленная в законе способность лица иметь юридические права и нести юридические обязанности, которая признается в равной мере за всеми гражданами. Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью. лица, защищающие в гражданском споре свои права и охраняемые законом интересы. Третьи лица не являются инициаторами искового производства, оно возбуждается сторонами. В связи с чем, различают третьи лица, заявляющие самостоятельные требования по предмету спора и не заявляющие таких требований. Заявляющие самостоятельные требования третьи лица вступают в начатый гражданский процесс, предъявляя иск на общих основаниях к обеим сторонам процесса или к одной из них. Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований, вступают в гражданский процесс на стороне истца или ответчика, если решение по делу может повлиять на их права или обязанности. проверка законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение. Осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, определенном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и гражданским законодательством. высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам. уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их. Дееспособность и правоспособность гражданина обязательны для его участия в гражданских правоотношениях. Дееспособность возникает в полном объеме с наступлением возраста совершеннолетия – 18 лет. До достижения лицом восемнадцатилетнего возраста дееспособность приобретается при вступлении в брак и эмансипации.

Приравнивается ли нотариально заверенная копия доверенности к оригиналу?

нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу? Если да, то на какие законные акты можно сослаться?

15 Сентября 2017, 11:53 анна, г. Москва

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017)

Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
(часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
(часть третья введена Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документа

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Копия остается копией. Заверение нотариусом копии свидетельствует о проверке тождественности оригиналу. Единственно Вам при предъявлении копии доверенности не надо предъявлять оригинал доверенности.

Нотариус не будет удостоверять копию доверенности в простой письменной форме, поскольку не имеет возможности проверить достоверность выдачи такой доверенности.

Копия нотариальной доверенности что идёт на подшивку

У меня следующая ситуация, недавно у нотариуса сделал доверенность на продажу недвижимости, времени было не много, да и нотариус торопил, в итоге я подписал 2 доверенности (одна что идёт на подшивку нотариусу, а другая — что на спец бланке с номером что остаётся у меня). Перед тем как подписать успел прочитать только ту доверенность на бланке что у меня осталась, а ту что ушла к нотариусу на подшивку — не прочёл. Сейчас голову мучают ворпосы что же там было написано в непрочтённой доверенности.

1) Действительна ли доверенность, что остаётся у нотариуса, без доверенности на спец бланке с номером что у меня осталась?

2) Нотариальные доверенности действительны только на спец бланках или же спец бланки это только для красоты, а нотариальные доверенности действительны на чём угодно лишь бы печать нотариуса была?

16 Апреля 2014, 00:20 Антон, г. Уфа

Ответы юристов (2)

Если Вас мучают сомнения, пойдите к нотариусу и попросите его показать копию доверенности в подшивке.

Могу успокоить Вас тем, что доверенность, выполненная не на бланке, нужна для доказательства того, что такая доверенность вообще существовала в природе. Воспользоваться ею для совершения противоправных действий невозможно, во всяком случае, даже самый недобросовестный нотариус этим заниматься не будет.

хотел бы также спросить, чем отличается копия что идёт на подшивки от той что остаётся у меня ( указывается ли там что это не основная доверенность, или какими либо другими обл значениями?)

Это экземпляр доверенности, который хранится у нотариуса. Это не копия, не дубликат. Единственная разница между Вашей доверенностью и той — исполнение. Ваша выполнена на защищенном бланке. И не для красоты, а для защиты от подделки. Кроме того, это бланк строгой отчетности. Нотариусу такие меры предосторожности не нужны, т.к. Вашей доверенностью не пользуется, поэтому бланк незащищенный. В случае, если Вы по каким-то причинам утеряете или испортите свой экземпляр — Вы можете прийти к нотариусу и получить дубликат.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли заверять ксерокопию нотариальной доверенности у нотариуса

Вопрос-ответ по теме

Представитель Индивидуального предпринимателя при обращении в налоговую инспекцию (подаче-получении документов) предъявил нотариально заверенную доверенность на него, а также ксерокопию этой доверенности.
Правомерно ли требование налогового органа о том, что и эта Ксерокопия нотариальной доверенности (которая отдается налоговому органу) также должна быть заверена нотариально?

Полномочия лица, передающего заявление инспектору налогового органа, должны быть подтверждена отдельной и нотариально заверенной доверенностью, которую следует приложить к представляемому комплекту документов.

То есть при обращении в налоговую инспекцию представитель предпринимателя должен представлять и копию доверенности, поскольку инспекторы не обязаны их хранить (ст. 29 НК РФ). При этом доверенность без нотариального удостоверения инспектор не примет – поэтому и оригинал доверенности представителя ИП, и ее копия должны быть нотариально удостоверены (п. 3 ст. 29 НК РФ). Связано это с тем, что предпринимателя, по мнению финансового ведомства, следует рассматривать как физическое лицо (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900), а доверенности физического лица должны быть нотариально удостоверены (письмо ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/[email protected], постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Юрист.

1. Рекомендация: Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)*. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.
  • Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

    Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

    Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

    В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

    Нет, не обязательно.

    Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

    На какой срок можно выдать доверенность

    Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

    Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

    Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

    Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

    Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

    Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

    Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

    В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

    Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

    Кем может быть удостоверена доверенность

    Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

    Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.
  • Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ);*
  • иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.
  • При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

    Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

    • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
    • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
    • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
    • доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
    • безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
    • В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

      В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

      Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

      Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

      Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены впункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

      Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

      Что нужно знать о передоверии

      Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

      1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

    • когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
    • когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.
    • Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

      Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

      Как определить полномочия представителя

      Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

      1. Выдать представителю общую доверенность, в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

      Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

      Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

      Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.*

      2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

      При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

    • ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
    • исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
    • ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
    • указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).*
    • нотариус г. Москвы

      кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

      начальник юридического отдела компании «Русский проект»

      2. Статья: Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов

      Самое важное в этой статье

      1. Почему любую доверенность нужно заверять у нотариуса

      2. Когда выдавать сотрудникам доверенность на получение товаров

      3. Нужно ли предпринимателю вести журнал учета выданных доверенностей

      Все предприниматели относятся к физлицам, несмотря на то что они ведут коммерческую деятельность, — такие правила установлены пунктом 1статьи 23 ГК РФ. Однако в этой же статье Кодекса сказано, что в отношении предпринимательской деятельности бизнесмена следует применять все те же требования, что и для юрлиц (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

      Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить доверенность на другое лицо, если коммерсант хочет, чтобы оно представляло его интересы. Нужно ли заверять документ нотариально, как это требуется для физлиц? Или достаточно составить доверенность в письменной форме и завизировать личной подписью бизнесмена, как могут поступать юрлица? Дело в том, что даже чиновники не единожды меняли свое мнение на этот счет. В статье мы попробуем найти ответ на этот вопрос, а также расскажем о других правилах, касающихся работы с доверенностями.

      Какие доверенности нужно заверять нотариально

      Любой предприниматель может самостоятельно решить, какие из своих функций он хочет передать другому лицу. И в зависимости от того, насколько широк список передаваемых полномочий, все доверенности разделяют на три вида.

      Генеральная (общая) доверенность. Такую доверенность вы можете оформить, если решите полностью доверить кому-то ведение своего бизнеса. То есть по генеральной доверенности ваш представитель сможет совершать любые действия в рамках вашего бизнеса (заключать и подписывать договоры, распоряжаться банковским счетом, быть представителем в любых госучреждениях и т. п.).*

      Специальная доверенность. Оформите такую доверенность, если кому-то из ваших работников нужно неоднократно совершать одни и те же действия. Например, бухгалтеру сдавать налоговую отчетность или водителю забирать от поставщика товар.

      Разовая доверенность. Пригодится, если вашему представителю нужно совершить какое-то действие всего один раз. К примеру, заключить договор с контрагентом.

      Когда вы определились, какая доверенность вам нужна, обратитесь к нотариусу для ее оформления. Дело в том, что контролирующие органы считают, что предпринимателям у нотариуса следует заверять любые доверенности (письма Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 иот 17.11.2009 № 03-02-07/1-508, ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/[email protected]). Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Единодушны с контролирующими органами и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

      Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса

      Татьяна Лукьянцева, ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.»

      — Минфин России в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 высказал мнение о том, что предпринимателя следует рассматривать как физическое лицо. Поэтому любую доверенность нужно заверить у нотариуса (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). В статье 29НК РФ речь идет также о доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, но на деятельность предпринимателя случаи, перечисленные в ней, не распространяются (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Так что в любом случае предпринимателю придется заверять все доверенности нотариально.

      Отметим, ранее налоговики придерживались иной позиции (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/[email protected]). Они считали, что в отношении предпринимателей следует применять нормы, действующие для юрлиц. А значит, и заверять доверенность у нотариуса не нужно (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

      Конференция ЮрКлуба

      Нотариально заверенная копия доверенности

      В поиске похожий вопрос нашел, упоминался вскользь в рамках другой темы и весьма давно, поэтому хотел бы поросить актуального совета.

      Ситуация следующая: при предоставлении комплекта документов на регистрацию права собственности физ. лицом-представителем была подана нотариально заверенная копия нотариальной доверенности. Взяли с очень большим скрипом, требуя оригинал. Пообещали отказ в регистрации, либо, в крайнем случае, приостановление. При этом, сам оригинал доверенности был отдан ранее в другой гос. орган (доверенность была комплексная — на приватизацию и т.д.).

      Теперь вопрос — что делать: ждать и надеяться, или подавать заявление о приостановлении и довозить новую доверенность? Отказ получать и обжаловать очень неохота.

      Статья 16. Представление документов на государственную регистрацию прав

      1. Государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом, а также по требованию судебного пристава-исполнителя. В случаях, предусмотренных федеральным законом, государственная регистрация прав проводится на основании заявления органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации.

      mk.66 16 Май 2012

      Alderamin 16 Май 2012

      при предоставлении комплекта документов на регистрацию права собственности физ. лицом-представителем была подана нотариально заверенная копия нотариальной доверенности. Взяли с очень большим скрипом, требуя оригинал. Пообещали отказ в регистрации, либо, в крайнем случае, приостановление. При этом, сам оригинал доверенности был отдан ранее в другой гос. орган (доверенность была комплексная — на приватизацию и т.д.).

      Теперь вопрос — что делать: ждать и надеяться, или подавать заявление о приостановлении и довозить новую доверенность?

      Подкиньте монету. Если упадет орлом — подождите, посмотрите, что будет.

      С чего Вы взяли, что нотариус оставил себе экземпляр доверенности?

      Suh-clone 16 Май 2012

      «сукивысуки»

      Ачи, если бы в законе было что-то сказано про варианты, вопросов бы не было. Просто в других темах на формуме кто-то из авторитетных говорил, что у него только ноариально заверенные копии и берут.

      Alderamin, решка

      grin095 16 Май 2012

      Ачи 16 Май 2012

      Suh-clone, а зачем вам писать заявление о приостановлении, вы не успеваете в месячный срок, что ли? заверить доверенность у нотариуса — минутное дело.

      Просто в других темах на формуме кто-то из авторитетных говорил, что у него только ноариально заверенные копии и берут.

      не знаю, я бы так рисковать не стала, даже прочитав сообщения на форуме.

      Pastic 17 Май 2012

      Возьмите у нотариуса ДУБЛИКАТ доверенности.

      Представителю его не выдадут в любом случае, даже если у нотариуса доверенность вдруг и осталась (что маловероятно).

      Ачи 17 Май 2012

      sioxana 17 Май 2012

      к поданному пакету можно дополнительно подать новые документы. дата регистрации при этом, естественно, переносится.

      дата регистрации при поступлении доп.документов не переносится.
      (при подаче доп.доков выдается отдельная расписка и, судя по всему в тех случаях коим вы были свидетелем, девочкам на приеме тупо лень было перебить на этой расписке ручками ту дату, что им программка автоматически выдала)

      Если подлинник доверенности был сдан на регистрацию в другой отдел того-же Управления Росреестра, что и новое заявление, то формально в данный орган вы необходимый документ уже представили. Можно написать регистратору писулинку (приложить копию первой расписки) когда и куда был представлен подлинник. Пусть регистраторы соседних отделов сами заморачиваются как они дела проверять будут.

      был отдан ранее в другой гос. орган

      а что за орган такой, который подлинники у граждан отбирает? Забрать оттуда не пробовали?
      Сообщение отредактировал sioxana: 17 Май 2012 — 03:32

      Смотрите еще:

      • Подоходный налог при работе по патенту Как возместить НДФЛ иностранцу? Если иностранный гражданин работает по патенту, то работодатель удерживает 13% с его заработной платы для оплаты налога на доход физического лица (НДФЛ). Однако не только работодатель выплачивает налог, но […]
      • Правила обращения граждан в суде Электронные обращения граждан в суды общей юрисдикции Порядок обращения граждан в суды общей юрисдикции, поступающие в электронной форме, и их рассмотрение, регулируется Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции […]
      • Межведомственное взаимодействие с органами опеки Межведомственное взаимодействие в решении социально-педагогических проблем ребенка в образовательной организации В своей практической деятельности социальный педагог выполняет основные функции: защитно-охранную, профилактическую, […]
      • Налоги в 2018 году для физлиц Подоходный налог с физических лиц 2018 в России: изменения и ставки НДФЛ Одним из самых популярных налогов в РФ является подоходный налог для физичесикх лиц, который затрагивает абсолютно всех работающих граждан. Не удивительно, что к […]
      • Когда раскольников совершил преступление Почему Раскольников решился на преступление? Личность Раскольникова выдающаяся. У него есть задатки ясного ума, твердого характера и благородного сердца. В раннем возрасте Родион Раскольников был чутким ребенком, сострадательным и […]
      • Приказы о внеурочной деятельности по фгос Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя школа №6 Тутаевского муниципального района ФГОС ФГОС Нормативно-правовые документы Федеральный уровень Региональный уровень Приказ Департамента образования Ярославской области […]
      • В иске о выселении отказать Отказ в иске о выселении без предоставления другого жилого помещения является законным, так как истица является собственником доли жилого помещения и обратиться в суд с иском о выселении на основании бесхозяйственного обращения с жилым […]
      • Правила поведения с сотрудниками на работе Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведение для карьеры. Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по служебной лестнице. Поведенческие стратегии в офисе для карьеры. (10+) Как […]