Инструкция по заполнению трудовых книжек увольнение

Оглавление:

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Приложение N 1
к постановлению Минтруда РФ
от 10 октября 2003 г. N 69

Инструкция
по заполнению трудовых книжек

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2016 г.

См. комментарии к настоящей инструкции

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

2. Заполнение сведений о работнике

2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 588н в пункт 2.2 внесены изменения

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 588н в пункт 2.3 внесены изменения

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

О проставлении печати организации в трудовых книжках см. разъяснения, утвержденные приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 589н

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

4. Заполнение сведений о награждении

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию,пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации».

Решением Верховного Суда РФ от 9 октября 2012 г. N АКПИ12-1245, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 13 декабря 2012 г. N АПЛ12-693, пункт 5.6 настоящей Инструкции признан не противоречащим действующему законодательству

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Об основаниях расторжения трудового договора, при которых причина увольнения считается уважительной при повторном увольнении с работы по собственному желанию в течение календарного года см. разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. N 5/12-21

6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п.3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров, см. информационное письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. N 12-3/10/2-6752

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Обязанности работодателя

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), согласно статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Где купить бланк

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

Инструкция по ведению трудовых книжек (2017): законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

  1. Общие положения.
  2. Ведение трудовых книжек.
  3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
  4. Выдача трудовой книжки при увольнении.
  5. Вкладыш.
  6. Учет и хранение.
  7. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
  8. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.
  9. Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовых книжек (2017 г.) содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

    Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

    Общие положения

    Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры.

    Заполнение сведений о сотруднике

    Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

    Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

    Заполнение сведений о работе

    В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

    Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

    В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки (2017) также предусматривает: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

    Заполнение сведений о награждении

    Самый маленький раздел инструкции, не требующий особых пояснений.

    Заполнение сведений об увольнении

    В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2018 с комментариями и примерами.

    Так, при прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

    Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

    Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

    Все содержание раздела представлено в его названии, поэтому сразу пример: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

    Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

    Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

    Инструкция заполнения трудовых книжек (2017) также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Кто вносит сведения в трудовые

    Согласно пункту 45 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек осуществляет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

    Где найти образцы записей в трудовой?

    Образцы записей смотрите в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

    Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях?

    Согласно пункту 5 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    Если работник потерял трудовую

    Если книжка потерялась, ее можно восстановить, обратившись с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который, согласно пункту 31 Постановления от 16.04.2003 № 225, обязан выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления.

    Если банк просит копию трудовой

    Согласно пункту 7 Постановления от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать ему копию книжки или заверенную выписку.

    Как быть с совместителями?

    Инструкция по заполнению трудовой книжки (2017) гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию. Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенная копия приказа о приеме на работу).

    Если совместитель принес свою книжку?

    Если внешний совместитель не уволен с основного места своей работы и просит вас внести ему запись о работе по совместительству, ему следует вежливо отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ, согласно требованиям которой все записи вносятся по основному месту работы.

    А если совместитель уволен с основного места работы?

    С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти.

    Внешнее совместительство, согласно статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

    Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

    Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек увольнение

    Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки
    на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ).

    Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета. И без каких-либо сокращений.

    Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.
    Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:

    1. при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
    2. при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).
    3. Как заполнить самый первый — титульный лист книжки.

    4. Фамилию, имя и отчество работника указывается полностью.
      Данные можно взять из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Например, водительских прав, военного билета или заграничного паспорта. Не заменяйте имя и отчество инициалами.
    5. Дату рождения пишут арабскими цифрами.
      Число и месяц обозначают двузначными кодами. А год — четырехзначным кодом. Не следует писать месяц словами.
    6. Образование.
      Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д. Также здесь можно указать незаконченное образование того или иного уровня.
    7. Профессия, специальность.
      Данные также указываются исходя из документов об образовании.
    8. Дата заполнения.
      Поставьте текущую дату, на которую вы оформляете трудовую книжку. Месяц можно указать как цифрами, так и словами. Ошибкой это не будет.
    9. Подпись владельца книжки.
      В этой графе должен расписаться сам работник.
    10. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
      Ее ставит тот, кто собственно и оформляет документ. Обычно это начальник отдела кадров. Но так как кадровую работу зачастую выполняет бухгалтер, то здесь может стоять и его подпись.
    11. Место для печати.
      Ставится печать компании. Можно поставить и печать кадровой службы, если такая есть.
    12. Всем сотрудникам, которые проработали в компании больше пяти дней, нужно внести запись в трудовую книжку.
      Это касается только основного места работы.

      Прием на работу

    13. Внесите данные об организации в графу 3 раздела «Сведения о работе».
      Здесь укажите полное наименование организации. А также сокращенное, если оно есть.
    14. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер.
      Соответственно, если это первая запись — в графе будет стоять «1».
    15. Дата. Укажите дату приема на работу арабскими цифрами.
    16. На одном уровне с датой приема в графе 3 внесите запись о приеме на работу.
      Если вы нанимаете человека в определенное структурное подразделение, то укажите его наименование. Здесь же укажите наименование должности работника, согласно штатному расписанию.
    17. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника приняли в организацию.
      Как правило, это приказ о приеме на работу.
    18. Прием на работу по совместительству

      Перевод сотрудника в другое подразделение или на новую должность.

      Увольнение

      Самое распространенное основание для увольнения — увольнение по собственному желанию.

      1. В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.
      2. Дата.
        Дата увольнения указывается арабскими цифрами.
        Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника.
      3. В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин.
        А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен.
        Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса.
        Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса.
      4. В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили.
        Обычно это приказ о расторжении трудового договора.
      5. При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это.
        Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.
      6. Предположим, в трудовой книжке обнаружена неверная запись и теперь ее нужно исправить.
        Но не спешите зачеркивать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают.
        Единственно возможный вариант — это признать запись недействительной.
        И только после этого внести новую.

        1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
        2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной.
          То есть ту дату, когда вы вносите исправления.
        3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».
        4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.
        5. Правильную запись внесите в графу 3.
        6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.
        7. Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2018

          4. Инструкция по заполнению: Общие требования,

          В настоящее время трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже физического лица.

          Действующие бланки трудовых книжек

          Форма трудовой книжки, а также Правила ее оформления, хранения, изготовления бланков и снабжения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

          Наряду с формой, приведенной в вышеуказанном нормативном акте и применяемой с 01.01.2004, на территории РФ также действительны трудовые книжки, утвержденные постановлениями:

        8. СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;
        9. ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
        10. Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников).
        11. Таким образом, если документ оформляется работнику впервые, используется бланк, утвержденный Постановлением № 225. При этом труд. книжки работников, начатые до 01.01.2004, замены не требуют, а продолжают эксплуатироваться в обычном порядке.

          Кто должен вести трудовые книжки

          Согласно ст. 66 ТК РФ каждый работодатель, кроме физического лица, не имеющего статуса ИП, обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, при условии, что данное место работы является для сотрудника основным.

          Таким образом, индивидуальные предприниматели должны заполнять трудовые книжки своему наемному персоналу в общем порядке.

          Записи в трудовую заносятся должностным лицом организации (ИП), уполномоченным приказом руководителя (ИП). Как правило, в качестве такого лица выступает работник отдела кадров.

          В случае если должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не назначено, данную функцию исполняет сам руководитель организации (ИП).

          Оформление труд. книжки физическому лицу, трудоустроенному впервые, производится работодателем в срок не позже 7 дней со дня приема на работу в присутствии работника.

          Примечание: на самого себя ИП трудовую книжку не ведет. Очевидно, что заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, т. е. в соответствии со ст. 20 ТК РФ, работником, как одной из сторон трудовых отношений, он не является. А трудовые книжки ведутся только в отношении работников (ст. 66 ТК РФ).

          Какие записи заносятся в трудовую

          В книжку должны быть внесены сведения:

        12. о сотруднике;
        13. о выполняемой им работе;
        14. об увольнениях;
        15. об основании прекращения трудового договора;
        16. о переводе на другую постоянную работу;
        17. о награждениях.
        18. Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение.

          По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему (см. образец ниже).

          Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора.

          При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется.

          Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера (договору подряда), записи в трудовую книжку не заносятся. Отношения между сторонами, возникающие по договору ГПХ, регулируются ГК РФ и не входят в сферу трудового законодательства.

          Общие требования к заполнению

          Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

          1. Даты во всех разделах труд. книжки записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

          Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью. Специалисты рекомендуют в данном случае записывать дату так, как предложено в форме, т.е. указывать месяц прописью, а дату и год арабскими цифрами.

          2. Разрешается использовать шариковые, гелевые, перьевые ручки черного, синего, фиолетового цвета. Можно применять ручки со световодостойкими чернилами.

          3. Нельзя использовать сокращения: «Пр.» вместо «Приказ», «Расп.» вместо «Распоряжение», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д.

          4. В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей.

          Заполнение сведений о работнике

          1. ФИО указывается полностью, без замены имени и отчества инициалами.

          2. Дата рождения записывается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (загранпаспорта, водительского удостоверения и пр.).

          3. Сведения об образовании указываются следующим образом:

        19. основное общее (9 классов);
        20. среднее общее (11 классов);
        21. среднее профессиональное (техникум, колледж и пр.);
        22. высшее профессиональное (ВУЗ);
        23. послевузовское профессиональное (аспирантура).
        24. Обратите внимание: с вступлением в силу закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ уровень образования «начальное профессиональное», содержащееся в Инструкции, больше не применяется.

          Также на основании вышеуказанного ФЗ уровень образования «высшее профессиональное» применяется по отношению к бакалавриату, специалитету и магистратуре.

          Запись об образовании производится только на основании надлежаще заверенной документации (аттестата, диплома, удостоверения и пр.). Сведения о незаконченном образовании могут быть внесены на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки из образовательного учреждения и т.д.

          4. Профессия (специальность) также указывается на основании документа об образовании.

          Обратите внимание: в дипломах об окончании ВУЗа в качестве специальности часто указывается направление деятельности (например: «Экономика и управление на предприятии»), поэтому лучше заполнить данную строку на основании сведений о присуждении квалификации (например: «Экономист»).

          5. Заполняется дата оформления книжки. Затем работник заверяет своей подписью внесенные сведения.

          6. Далее титульную страницу подписывает лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, и ставится печать организации (при наличии).

          Обратите внимание: в бланке трудовой книжки под чертой, предназначенной для подписи ответственного лица, написано «разборчиво». Нормативные акты трудового законодательства данное понятие не конкретизируют. Поэтому специалисты рекомендуют должностному лицу не ставить личную подпись, а записывать в данной строке четко и разборчиво свою фамилию.

          При этом никакой ответственности за проставление личной подписи, за расшифровку фамилии и инициалов или использование других возможных вариантов заполнения данной строки не предусмотрено.

          При отсутствии у организации (ИП) круглой печати Роструд также разрешает использовать внутреннюю печать кадровой службы при условии, что по оттиску можно четко идентифицировать работодателя (наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРИП).

          7. Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени — с обязательным указанием реквизитов данных документов.

          Вышеуказанные изменения заносятся в следующем порядке:

        25. одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению;
        26. записываются новые данные;
        27. ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (кадровой службы работодателя).
        28. 8. Изменения данных об образовании, специальности, профессии производятся путем дополнения сведений, внесенных ранее. Вычеркивать ничего не нужно. Ссылка на документ, на основании которого внесены дополнения, на обложке трудовой книжки не указывается.

          1. В гр. 3 в качестве заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) название организации (ИП).

          2. Под данным заголовком в гр. 1 указывается порядковый номер записи.

          3. В гр. 2 заносится дата приема на работу.

          4. В гр. 3 проставляется запись о принятии (назначении) в конкретное структурное подразделение юридического лица (ИП), если условие о работе в данном подразделении отражено в трудовом соглашении, и наименование должности (работы, специальности, профессии с указанием разряда, класса, категории) в соответствии со штатным расписанием.

          В случаях, когда условия работы предполагают компенсации, льготы или ограничения, то наименование специальности (должности, работы и пр.) указывается в соответствии с квалификационными справочниками.

          5. В гр. 4 записывается наименование и реквизиты документа, согласно которому сотрудник принят на работу (приказ, распоряжение и пр.).

          Примечание: запись о приеме на работу на основании срочного трудового договора полностью аналогична записи о трудоустройстве по бессрочному трудовому соглашению.

          Обратите внимание: если запись о приеме на работу делается в отношении генерального директора организации, то употребляется формулировка «Назначен» («Избран»), а в гр. 4 указываются реквизиты протокола общего собрания учредителей (решения единственного учредителя, приказа о назначении генерального директора).

          К сведениям о работе, в отношении которых требуется внесение записей в трудовую книжку, также относятся:

        29. присвоение работнику нового разряда (категории, класса);
        30. установление сотруднику второй и последующей специальности;
        31. изменения (дополнения) в штатном расписании организации (ИП);
        32. перевод на другую постоянную работу;
        33. переименование организации или изменение ее организационно-правовой формы;
        34. восстановление непрерывного трудового стажа в установленном порядке (например: на основании решения комиссии по трудовым спорам);
        35. невключение в непрерывный трудовой стаж периода отбытия наказания в виде исправительных работ;
        36. военная служба, а также служба в органах ОВД, налоговой полиции, таможни, уголовно-исполнительной системы и пр.;
        37. обучение на курсах повышения квалификации, переквалификации.
        38. Делопроизводство

          Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

          Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

          Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи.

          Законодательная база

          1. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
          2. Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
          3. Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
          4. Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.
          5. Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

          Ознакомиться с документами можно здесь:

          Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

          На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя. По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

          Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.

          Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

          Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

          Возможное наказание:

        39. для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
        40. для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
        41. Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

          Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

        42. самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;
        43. предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.
        44. Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году

          Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

          Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

          Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2018-2016 году остались неизменными.

          Общий порядок заполнения таков:

        45. каждая запись нумеруется сквозным типом;
        46. вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
        47. нельзя использовать сокращения;
        48. дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
        49. пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
        50. все вносимые сведения заверяются печатью организации;
        51. разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
        52. Как правильно сделать запись в документе?

          Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2018 г.

          Титульный лист

          Заполняется, если работник впервые устраивается официально.

          Содержит:

        53. ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо.
        54. Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
        55. Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
        56. Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
        57. Дату заполнения – проставляется текущее число. Месяц разрешается писать словами или цифрами.
          Подпись владельца и кадровика (руководителя).
        58. Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.
        59. Сведения о трудовой деятельности

          Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или увольнение.

          Страница имеет четыре графы:

        60. порядковый номер записи;
        61. дата внесения изменений;
        62. поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
        63. номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.
        64. Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.

          Пример:

          Достижения и награды

          Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.

          Все они предусмотрены ТК РФ или коллективным договором, но предоставляются непостоянно.

          Как заполнить эту страницу:

        65. в первых двух колонках ставится порядковый номер и дата;
        66. в столбце №3 указывается название компании, должность и вид награждения;
        67. в последнем столбце — дата и номер приказа, на основании которого поощряется сотрудник.
        68. Пример показан на рисунке:

          Дисциплинарные взыскания не пишутся. Исключение – расторжение трудового договора.

          Как составляется ходатайство о приеме на работу сотрудника? Узнайте тут.

          Восстановление в должности

          Бывают ситуации, когда сотрудник был уволен незаконно и обратился в суд.

          При удовлетворении иска работодателя могут принудить вернуть служащего в компанию.

          В такой ситуации кадровый специалист должен аннулировать сведения о расторжении трудового договора.

          Образец записи представлен на рисунке:

          Увольнение

          При увольнении запись в ТК должна вноситься своевременно и совпадать с числом, отмеченным в приказе.

          В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.

          Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:

        69. №2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — день увольнения);
        70. №3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;
        71. №4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.
        72. В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника.

          Образец за 2018-2016 г. представлен на рисунке:

          Смерть сотрудника

          В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

          Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.

          Образец заполнения:

          Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

          Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.

          Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.

          Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:

        73. №1 – порядковый номер записи;
        74. №2 – дата внесения исправления;
        75. №3 – информация о признании записи недействительной.
        76. Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.

          Так происходит аннулирование ошибочной записи:

          Переименование компании

          Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа.

          Использование двух разных печатей введут в заблуждение.

          Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:

        77. в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату.
        78. в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер).
        79. Пример заполнения:

          Правила заполнения вкладыша

          Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш.

          Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила.

          Пример представлен ниже:

          Законодательство не регламентирует особенности вшивания. Большинство предприятий используют жесткие нитки, делают 4 прокола и крепят лист в конце трудовой книжки.

          Специалист обязан указать в ней серию и номер вкладыша, который обязательно заверяется печатью.

          Как сделать выписку из трудовой книжки? Образец записи вы найдете тут.

          Информация про восстановление трудовой книжки через Пенсионный Фонд — здесь.

          Дубликат ТК и его оформление

          Дубликат может понадобиться:

          • в случае утери книжки;
          • в результате износа или серьезных физических повреждений;
          • при наличии записей, отмененных по решению суда;
          • в случае ЧП на предприятии (копии могут выпускаться массово).
          • Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. На титульном листе готового документа обязательно наличие надписи «Дубликат».

            С.С. Сидоров потерял свою трудовую книжку, поэтому 15.07.2016 подал заявление на изготовление дубликата.

            Новый документ сотрудник получил 01.08.2016:

            Как делают записи ИП?

            Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка — документ, необходимый служащим для учета стажа и занимаемых должностей.

            Индивидуальный предприниматель не является работником. Самостоятельно делать запись в книжку не нужно. Учет трудового стажа ИП осуществляется с момента постановки на учет в ФНС и отчисления взносов в ПФР.

            Когда ИП нанимает сотрудников, он должен соблюдать наравне с юридическими лицами правила ведения, учета и хранения ТК.

            Иначе будет нести ответственность на нарушение — штраф 1000-5000 руб. или остановка деятельности на 3 месяца.

            Распространенные ошибки и неточности:

          • неправильное написание ФИО;
          • неполная информация об образовании сотрудника;
          • отсутствие необходимых подписей (работника и кадровика);
          • занесение сведений в несоответствующий раздел.
          • Законодательство РФ изменчиво, поэтому не забывайте периодически проверять актуальность правил ведения трудовых книжек.

            Проявление внимательности к работе с документами и знание особенностей внесения записей позволит избежать многих разногласий с сотрудниками и контролирующими органами.

            Смотрите еще:

            • Заявление на трудовую книжку забрать Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)? Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного […]
            • Расчет налога за 2010 Расчет налога за 2010 Расчет транспортного налога для жителей г. Новосибирска и Новосибирской области производится в соответствии с действующим Законом Новосибирской области от 16 октября 2003 года № 142-ОЗ «О налогах и особенностях […]
            • Правила дорожного движения 2018 в гибдд ПДД 2018 онлайн России Новые правила ПДД экзамена 2018 5 вопросов за ошибку Официальные экзаменационные билеты ПДД 2018 новые с 10 апреля 2018 категории ABM A1B1 Частные Автоинструкторы России Изменения в билетах ПДД 10 апреля […]
            • Унифицированные формы приказов на выплаты Унифицированная форма Т-8 приказ об увольнении Унифицированная форма Т-8 Похожие публикации В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на […]
            • Средства тушения пожара и правила пользования ими § 6. Первичные средства тушения пожаров К первичным средствам тушения загораний и пожаров относят различные огнетушители, песок, кошмы, внутренние пожарные краны. Пользование ими рассчитано на любого человека, оказавшегося на месте […]
            • Аптечка приказ 654 Приказ министерства здравоохранения Саратовской области от 2 июня 2003 г. N 144 "О мероприятиях по предупреждению профессиональных заражений ВИЧ-инфекцией медицинского персонала учреждений здравоохранения области" (утратил силу) Приказ […]
            • Департамент по гражданству и миграции в минске Отдел по гражданству и миграции Центрального РУВД г. Минска ОГиМ Центрального РУВД г.Минска располагается по адресу: г.Минск, ул.Тимирязева, 114, 2 этаж Адрес для почтовой корреспонценции: 220053, г.Минск, ул.Орловская, 58/1 ГРАФИК […]
            • Федеральный закон российской федерации от 7 мая 2013 г n 92-фз г Федеральный закон от 7 мая 2013 г. N 92-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О безопасности дорожного движения" и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон […]