Что означает ознакомление с приказом

Оглавление:

Ознакомление под роспись: как оформить?

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст. 193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•должность, Ф.И.О. работника;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 10, 2017.

Ознакомление с приказом

Денис80 27 Июн 2013

profsvoboda 27 Июн 2013

протон 28 Июн 2013

Работодатель обязан вас знакомить с Приказом,
если вы учиняете РБ препятствия в исполнении им своих обязанностей,
то вы нарушаете трудовую дисциплину,
и 2-е взыскание заработали (то есть, п.5 ч.1 ст.81 ТК)
ИМХО

Это имхо уже за пределами понимания. Вы на досуге подумайте, что Вы написали в применении к ситуации ознакомления с приказом.

Денис80 , с приказом ознакомьтесь под роспись и запросите его заверенную копию, порядок указан в ст.62 ТК РФ.

Santic 28 Июн 2013

Romario 28 Июн 2013

Я сказал, что в соот. с ТК у меня есть 3 дня на ознакомление, а также то, что я не могу знакомиться с такими документами в не комфортной для меня обстановке и попросил приказ на свое раб. место для более спокойного ознакомления.

Сорри за офф. Но кажется, скоро опять кого-то побьют. «срочником».

Денис80 28 Июн 2013

andrewgross 28 Июн 2013

Форумчане, подскажите! РД мне приказом объявил дисц. взыскание в виде выговора, типо за ненадлежащее исполнением служ. обязанностей. Меня вызвали к юристу и попросили на месте подписать приказ. Я сказал, что в соот. с ТК у меня есть 3 дня на ознакомление, а также то, что я не могу знакомиться с такими документами в не комфортной для меня обстановке и попросил приказ на свое раб. место для более спокойного ознакомления. Мне в этом было отказано. При этом были свидетели. Что скажите и посоветуете- должны они мне отдать приказ на ознакомление или же я должен непосредственно когда и где мне его дали,-подписать? Т.Е. в приказе я свою подпись так и не поставил. Сами понимаете ответ нужен срочником.

Юрист и свидетели уже составили акт о вашем отказе в ознакомлении, работодателю и суду этого будет достаточно.
По сути, ТК регулирует только срок, а процесс оставляет на откуп работодателю. Ознакомление проводится как в курятнике: где поймали, там и ознакомили.
Ваше дело прочитать и подписать. Если читать не можете, то вам приказ зачитают.
По сути, при подписании происходит лишь контстатация факта, а на раздумья вам ТК отводит три месяца (это срок для обращения в суд с обжалованием взыскания). Течение этого срока начнется после ознакомления.

Капитон 28 Июн 2013

Епрст, а конкретика все-таки будет?

Своеобразная у Вас вежливость.

Где я должен ознакомится с приказом?

где угодно. чем Вам не нравится кабинет юриста?

Что мне в туалете его вручат

я не могу знакомиться с такими документами в не комфортной для меня обстановке

это Ваши проблемы. ТК РФ не обязывает работодателя создавать отдельную комфортную комнату для ознакомления и вызывать слуг с опахалом.

ВладимирD 28 Июн 2013

Galway 28 Июн 2013

А Вы слышли ранее следующее?

«Согласно статьи 193 ТК РФ:

«Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.»

И это все упоминания о этих трех днях. Пренебрежение работодателем сроками ознакомления с приказом о ДИ НЕ является безусловным показанием для отмены ДИ и вообще за нарушение не считается.
Работодатель имеет право ознакомить работника с приказом в любое рабочее для работника время и на любой части территорории работодателя. Ознакомление заключается в требовании у работника поставить подпись об ознакомлении или отказаться от этого действия. Наличие свидетелей при этой процедуре как и передача копии приказа работнику или предоставление времени для прочтения приказа оставляется на усмотрение работодателя.
Если что, просто скажете, что отказались от подписания приказа, поскольку были не согласны с вынесенным ДИ, чем снимите с себя подозрения в недобросовестности.

Теперь получайте заверенную копию приказа либо по обоюдному согласию, либо согласно ст. 62 ТК РФ.»
Сообщение отредактировал Galway: 28 Июнь 2013 — 14:06

Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях

Статьи по теме

Что означает собственноручная подпись работника в графе ознакомления? Какие последствия подписи? Разберем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как работодателю можно подтвердить, что работник прочитал локальный нормативный акт или распорядительный акт, изданный в отношении него, и понял его смысл и содержание? Ведь от того, ознакомлен ли работник с такими актами, и понятно ли ему, что хочет работодатель, зависит многое. В частности, возможность требовать исполнения данного акта, возможность контроля результата и т.д.

Самый простой и логичный способ подтвердить факт того, что работник видел документ – заиметь его личную роспись. Такой способ выработала практика и обычаи делового оборота достаточно давно, он успешно применяется.

При этом важно, чтобы у работодателя были доказательства, что работник поставил роспись в подтверждение именно определенного факта. Иными словами, обычной подписи на пустом листе будет недостаточно, любой контролирующий орган, да и сам работник легко могут оспорить, что подпись поставлена в связи с иными обстоятельствами, но не в подтверждение факта ознакомления.

Таким образом, ознакомление под роспись (или под подпись – данные понятия идентичны) в трудовых отношениях означает процедуру доведения до сведения работника содержания документа и фиксация факта такого действия. Аналогичные процедуры ознакомления применяются не только в трудовом праве. Например, в процессуальных отношениях, где суд знакомит участников процесса с их правами, в уголовном праве, где свидетель знакомится с содержание составленного протокола, в административном праве – при ознакомлении с вынесенным постановлением, в корпоративном праве, в гражданском праве. Практически во всех отраслях, где составляются письменные документы, затрагивающие права и интересы лиц, необходима фиксация фактов доведения до сведения их содержания, т.е. ознакомление с документами под роспись.

Порядок ознакомления

Для того чтобы выдержать процедуру ознакомления с документом, необходимо:

  • оформить данный документ в подходящем для ознакомления виде. Это либо бумажный вариант, либо (если компания использует электронный документооборот) электронная версия документа
  • предоставить возможность ознакомления (передать для прочтения или предоставить доступ к электронной версии);
  • оформить документ для фиксации факта доведения до сведения.

Способы фиксации

Закон не предъявляет требований, на каком именно документе ставить визу в подтверждение прочтения.

Практика выработала несколько подходов.

  1. Визирование в подтверждение ознакомления на самом документе. Это удобно на кратких документах, типа приказов, распоряжений, уведомлений, повесток и т.д. Для визирования оформляется отдельный гриф, где лицо проставляет свою собственноручную подпись, а гриф однозначно свидетельствует, что подпись проставлена в подтверждение именно ознакомления.
  2. Визирование на отдельном листе, который является неотъемлемой частью документа. В данном способе важно, чтобы лист содержал информацию, к какому конкретно документу он относится. В этом случае ознакомление с документами под роспись будет правомерно.
  3. Проставление подписи в специально созданных для ознакомления журналах. Таким способом можно знакомить работников с многочисленными локальными нормативными актами. Журналы удобны тем, что оформляются в отношении нескольких сразу документов.
  4. Если выдержать требования, то все обозначенные способы являются равноценными по юридическим последствиям. Наличие подписи означает факт прочтения документа, понимания его сути и наличия правовых последствий, вытекающих из него, для конкретного человека (или организации, если с документом знакомится представитель юридического лица).

    Унифицированных форм или утвержденных форм таких листов и журналов нет, придется разработать их самостоятельно или воспользоваться чужим опытом.

    Рассмотрим отдельные варианты ознакомления.

    Ознакомление с приказами под роспись происходит, как правило, самым простым способом – путем проставления виз на самом документе. Это наиболее распространенный вариант. Но никто не мешает использовать и иные способы – путем составления листа ознакомления (возможно в электронном виде) или журнала.

    Ознакомление с приказом под роспись образец может выглядеть так: на приказе после подписи руководителя проставляется надпись: «с приказом ознакомлен», далее следует личная подпись работника и дата (если она важна). Расшифровка ФИО работника может быть сделана заранее или проставлена работником собственноручно. Это правовой роли не играет.

    Инструкции

    Ознакомление с инструкциями под роспись чаще происходит с использованием журналов. Это обусловлено тем, что инструкций достаточно много, вновь принимаемый работник знакомится, как правило, с большим количеством различных локальных актов, в том числе инструкций. Удобнее делать это с помощью отдельного журнала. При внесении изменений в инструкции в журнале может быть предусмотрена отдельная графа для фиксации факта доведения до сведений работников таких изменений.

    Как уже говорилось, знакомить с документами приходится не только в трудовых отношениях. Как пример — ознакомление родителей под роспись с правилами дошкольного учреждения или локальными актами школы, с уведомлением о возможности проведения вакцинации и т.д.

    Особенности в электронном документообороте

    Многие организации переходят на электронный документооборот, в том числе кадровый. Никто не мешает сочетать в себе электронный документ и бумажный вариант подтверждения его прочтения. Но если используется также электронное ознакомление, тут надо помнить о рисках. Разумеется, их можно минимизировать, если использовать при этом электронный аналог собственноручной подписи. А вот если ориентироваться на факт открытия документа с определенного ПК, то есть риск того, что эти действия могут быть произведены не тем лицом, ознакомление которого требуется.

    Таким образом, целесообразно при использовании электронного документооборота заботится и о минимизации различных рисков, что позволяет сделать современное программное обеспечение.

    Правовые последствия росписи работника в п.

    Carolus 14 Сен 2017

    Как по-Вашему, о чём свидетельствует роспись работника в приказе работодателя, например, в приказе об отпуске:

    а) только об ознакомлении с приказом,

    б) о согласии с содержанием приказа.

    Проблема в том, что большинство приказов в ТК РФ не предусмотрены, и нет общих правил о приказах работодателя.

    При этом унифицированная форма Т-6 предусматривает формулировку «с приказом (распоряжением) ознакомлен«. Но что делать, если суд по внутреннему убеждению посчитает, что это признание приказа, согласие с содержанием?

    Например, работник работает с октября 2016 года по сентябрь 2017 года, в сентябре 2017 года хочет уйти в отпуск. Приходит в отдел кадров, ему дают приказ об отпуске, он его читает и видит, что отпуск ему предоставлен авансом за октябрь 2017 — сентябрь 2018 года. Он говорит — что за бред? Ему отвечают — сами не знаем, но так нам дали, Вы подписывать будете или нет? Он говорит: я хочу уйти в отпуск, у меня путёвка/билеты! Ему: подпишите — и уйдёте.

    Допустим, он не подпишет под предлогом «я пришёл подписать приказ на отпуск за 2016-2017, такого приказа в отделе кадров не было, поэтому я ушёл без подписания». Ну, если я правильно понимаю, тогда он и в отпуск не уйдёт, может жалобы строчить, но на рабочем месте, путёвка/билеты сгорят, жена уйдёт к другому. А что, если он подпишет приказ с мыслью: да, я знаком с содержанием приказа, но я же не подписываюсь, что я согласен с ним?

    Разумеется, рационально в этом случае приказ подписать с припиской о том, что «не согласен с содержанием» («не согласен с предоставлением отпуска за будущий период»). Но на месте кадровиков я бы после этого приказ порвал или убрал со словами «здесь написано, что отпуск предоставлен за 2017-2018, и за другой период отпуск Вам этим приказом никто не давал, то есть получается, что если вы его отгуляете, то отгуляли именно авансом!».

    А ведь это только один из тысяч возможных спорных вопросов, возникающих из непонимания точных юридических последствий наличия в графе «с приказом ознакомлен» росписи работника. Приказы по кадрам — не только отпуск!

    Сообщение отредактировал Carolus: 15 Сентябрь 2017 — 04:37

    Dead 14 Сен 2017

    Как по-Вашему, о чём свидетельствует роспись работника в приказе работодателя, например, в приказе об отпуске: а) только об ознакомлении с приказом, б) о согласии с содержанием приказа.

    А разве приказы требуют согласования в принципе? )

    Приказ — это повеление, а не оферта.

    Можно для подстраховки обжаловать приказ в части » авансом за октябрь 2017 — сентябрь 2018 года «, не оспаривая его в части собственно соизволения освободить от обязанности ходить на работу в течение Х дней. Наверное, «обжалование приказа» в данном случае — это какой-то иск к РД, основанием которого является в числе прочего данный приказ.

    Carolus 15 Сен 2017

    А разве приказы требуют согласования в принципе?

    Вот вам тема http://forum.yurclub. howtopic=379046, в которой, по утверждению автора, судья посчитала, что раз автор приказ об отпуске за будущий, а не за прошедший, год подписывала — значит, соглашалась с приказом, признавала, что берёт отпуск авансом. Вот я тут и подумал, что можно нехило сэкономить на отпускных при увольнении, если каждому работающему давать очередной отпуск не за прошедший год, а авансом. Без лоха и жизнь и плоха, верно?

    Vajmurka 15 Сен 2017

    А адресаты такового — это пока ещё граждане или уже холопы? А то мож «распоряжение» более подходяще?

    Капитон 15 Сен 2017

    Вот вам тема http://forum.yurclub. howtopic=379046, в которой, по утверждению автора, судья посчитала

    это не судья посчитала, это посчитал автор.

    тема мягко говоря несерьезная.

    слово «ознакомлен» означает, что человек ознакомлен с текстом. Слово «согласен» означает согласие с текстом.

    mooner 23 Сен 2017

    Если не оспорил = значит согласился.

    Была у меня одна тема. Знакомили РБ с должностной инструкцией.

    Она написала, что-то типа: «обзорно ознакомлена» (какой-то мегакрутой адвокат посоветовал).

    В суде она заявляла, что с ДИ не согласна.
    Судья спросила:
    — Знакомились?

    — Нет.
    РБ был признан нарушившим ДИ.

    Капитон 25 Сен 2017

    Если не оспорил = значит согласился. Была у меня одна тема. Знакомили РБ с должностной инструкцией.

    . В суде она заявляла, что с ДИ не согласна.

    У Вас совсем другое.

    согласие на исполнение обязанностей должностной инструкции написано в трудовом договоре, под которым работник подписался.

    Вот если работодатель изменяет условия работы (см п.2,3 ст.74 ТК) тогда презюмируется согласие.

    «обзорно ознакомлена» (какой-то мегакрутой адвокат посоветовал)

    Алексей026 19 Окт 2017

    andrewgross 19 Окт 2017

    Как же написать заявление чтобы привлекли у уголовной ответственности?

    Никак

    nick_ruller 20 Окт 2017

    Из полиции приходит ответ, что эти документы не являются официальными ст 327(если не ошибаюсь)

    А еще есть ст. 303 УК, включающая фальсификацию доказательств по делу об административном правонарушении.

    Алексей026 20 Окт 2017

    Carolus 04 Ноя 2017

    Из полиции приходит ответ, что эти документы не являются официальными ст 327(если не ошибаюсь), отказ в возбуждении уголовного дела.

    Оспаривать отказ в ВУД, поскольку заявитель не обязан разбираться в квалификации преступления, но если из заявления усматривается иной состав преступления, нежели предположил заявитель, то орган орган предварительного расследования обязан провести проверку заявления в общем порядке по правилам доследственной проверки. Соответственно, проверка по Вашему заявления надлежащим образом не проведена, а отказ в возбуждении уголовного дела подлежит отмене с обязанием органа предварительного расследования провести проверку заявления для выявления признаков преступления, предусмотренного статьёй 303 Уголовного кодекса Российской Федерации («Фальсификация доказательств»). Другое дело, что я лично считаю, если факт подделки выявится, и даже автор выявится, но установлено будет, что подделка произошла раньше возбуждения гражданского дела в суде, либо после него, но с гражданским делом прямо не связана, то в возбуждении уголовного дела должно быть отказано. Действующим законодательством РАЗРЕШЕНА подделка документов в отношениях между работником и работодателем, за исключением случаев, когда документ фальсифицируется для конкретного гражданского дела в суде.

    Сообщение отредактировал Carolus: 04 Ноябрь 2017 — 05:05

    Vajmurka 06 Ноя 2017

    И на чём основаны подобные выводы?

    Carolus 06 Ноя 2017

    На том, что в санкционных кодексах не предусмотрена ответственность за такое деяние, а, исходя из общего принципа «всё, что не запрещено, то разрешено». Хотя я в любом случае считаю, что если за противоправное действие не установлена ответственность, то государство это действие фактически санционировало. Это при наличии в НПА запрета на такое действие! Что уж говорить о действии, в отношении которого запрета даже нет. Подумайте сами: даже если на суде выяснится подделка документа, то единственное последствие — оценка его как недостоверного! А ведь подложный (сфальсифицированный) документ — это не всегда подделка в узком смысле. Не обязательно подделана подпись или бланк!

    Документ, подписанный задним числом? Документ, подписанный лицами, которые не находились в его дату и время в месте его подписания?

    Ложный акт об отсутствии на работе? Ложный акт об отказе лица от подписи? Ложный акт, фиксирующий его присутствие или ознакомление?

    Это что за документы? Это тоже сфальсифицированные (подложные) документы. Недостоверные доказательства, если выяснится. Однако и не более того. Никаких последствий для подписавших их лиц я не вижу. Нормативного запрета на их подписание тоже нет. Значит, разрешено.

    Сообщение отредактировал Carolus: 06 Ноябрь 2017 — 12:25

    Vajmurka 11 Ноя 2017

    ИМХО это проблема правоприменения. Специально предусматривать в кодексе норму о «подделке докУментов работодателем или работником»? Как-то абсурдно это всё звучит. Вполне ведь достаточно существующих норм для привлечения к ответственности за подделку больничных листков! А с другими документами какие проблемы? Вот то обстоятельство, что в ГПК не предписано обязанности суда реагировать на подлог — вот это действительно существенный «недопил» законодателя. А всё остальное, по-моему, надуманная проблема и необоснованные выводы.

    Образец листа ознакомления с приказом

    Оформление приказов в организациях и на предприятиях должно осуществляться строго на основании действующего законодательства и правил документооборота. Также не менее важным фактором является обеспечение исполнения такого приказа всеми сотрудниками или работниками, от которых его своевременное и точное выполнение зависит.

    Для того чтобы вынесенные распоряжения исполнялись каждым члена трудового коллектива, обязательно их должны ознакамливать с текстом документа, причем в качестве подтверждающего факта является подпись работника на приложенном документе – листе ознакомления.

    Функции и роль приказа

    Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться – что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути.

    Итак, приказ – что это за документ? Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации (руководителя), содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации.

    По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.

    В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения:

  5. О приеме на работу (назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность).
  6. О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
  7. О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.
  8. О предоставлении планового или внепланового отпуска.
  9. О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.
  10. О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.

Особенностью издаваемых документов является то, что все они подписываются исключительно руководителем (в некоторых случаях лицом, временно исполняющим его обязанности).

Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника.

В том случае, если такой факт будет иметь место, сотрудники организации могут направить жалобу в соответствующие органы, и вследствие разбирательства наименьшей мерой наказания может быть привлечение к административной ответственности руководства организации и должностных лиц.

Отдельный документ в качестве листа ознакомления с приказом не всегда необходим – в большинстве случаев его используют в тех ситуациях, когда вынесенное распоряжение касается большого количества сотрудников. Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает.

Разумеется, такой лист не представляет собой отдельного документа – он лишь служит приложением к приказу и отдельно существовать или оформляться кем-либо не может.

Необходимость письменного заверения

Для чего нужен лист ознакомления с приказом? В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор. Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия.

Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и фактически ответственности за невыполнение его он нести не может.

Нельзя забывать, что в процессе судебного разбирательства может быть назначена графологическая экспертиза, которая с легкостью подтвердит, что фактически сотрудник на листе ознакомления своей росписи не ставил и, что еще хуже, его подпись была подделана.

Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт. В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления (возвращения работника и т.д.) для того, чтобы он лично поставил свою подпись и указал фамилию, имя и отчество.

Важным моментом является то, что подпись в листе ознакомления означает не только факт самого ознакомления – своим автографом работник подтверждает, что согласен с приказом и готов выполнять то, что руководитель требует.

В большинстве случаев ознакомление с приказом и подпись листа ознакомления осуществляются, как только сам документ издается, даже если до начала его действия еще есть некоторое время – таким образом все члены трудового коллектива на момент необходимости выполнения уже будут осведомлены.

Как сформировать документ

Кто формирует документ? То, на ком лежит ответственность за формирование листа ознакомления, как правило, зависит от величины (в кадровом понятии) организации и от того, каким образом на нем распределены должностные обязанности.

В большинстве случаев ответственность за составление листа и то, насколько он будет соблюдать все нормы законодательства, несет специалист отдела кадров (инспектор), хотя это могут вполне быть юрисконсульт или секретарь (помощник руководителя).

Отдельным вопросом уже является то, кто несет ответственность за непосредственное ознакомление работников, которые будут затронуты данным документом – с его текстом. Опять же в большинстве случаев отдельным пунктом его идет то, на кого возлагается ответственность за ознакомление – это могут быть начальники подразделений, руководители отделов и т.д.

Образец листа

Всего несколько лет назад большинство кадровой документации, в том числе и лист ознакомления, имели строгую типовую форму. Но уже с 2013 года такое требование отменили, и хоть многие еще продолжают пользоваться типовыми формами, они являются лишь рекомендованными, хоть и содержат все необходимые разделы.

Каждая организация или предприятие вправе разрабатывать собственную форму листа ознакомления с приказом, но при этом не стоит забывать, что требований к документам никто не отменял – в обязательном порядке они должны содержать все те данные, которые требуются к наличию действующим законодательством.

В том случае, если такой лист будет составлен не в соответствии с правилами или с их нарушениями, то при возникновении споров любой более-менее опытный юрист с легкостью сможет доказать отсутствие юридической силы у такого документа. То есть фактически это может означать, что работники с приказом ознакомлены не были.

Итак, рассмотрим, из каких основных частей должен состоять лист ознакомления с приказом:

  1. Наименование предприятия. В данном случае лучшим вариантом будет его написание в полном соответствии с тем, как оно отражено в свидетельстве о государственной регистрации (разумеется, если это коммерческая организация).
  2. Название документа – в таком случае дословно прописывают «лист ознакомления с приказом».
  3. Номер приказа, дату его подписания (издания), а также суть. Этот пункт является особенно важным, поскольку именно он указывает фактически на тот документ, о знакомстве с которым работники организации расписываются.
  4. Основная таблица, в которой непосредственно содержатся все данные и сведения, подтверждающие факт знакомства с текстом приказа.
  5. Поскольку именно в таблице отражается ознакомление с приказом и согласие с его выполнением, рассмотрим более подробно основные ее составляющие:

  6. Порядковый номер. В этом случае непосредственно к самому сотруднику, который расписывается в листе, отношения он не имеет – такой номер предназначен исключительно для указания номера подписей по порядку.
  7. Фамилия имя и отчество работника. К отражению таких сведений нет особенных требований, но лучшим вариантом будет полное написание – без сокращений имени и фамилии, как некоторые делают.
  8. Должность сотрудника (она также отражается полностью без каких-либо сокращений или аббревиатур).
  9. Дата, на которую конкретный работник был ознакомлен с приказом. В таком случае нет запретов на то, что даты могут отличаться – то есть часть работников, к примеру, может подписать его 21 марта, другие – 23 марта и еще одна группа – 24 марта. В этом случае основное внимание уделяется достоверности отражаемых в листе сведений.
  10. Подпись каждого из работников.
  11. В некоторых случаях количество работников, которое должно поставить подпись о своем ознакомлении, слишком большое, листов получается несколько. В такой ситуации листы обязательно скрепляют (при помощи степлера, прошивают и т.д.), но впоследствии нумеруют.

    Наличие печати на таких листах не требуется, поскольку уже на протяжении нескольких лет сама печать не является обязательной для проставления на внутренней документации организации (разумеется, если во внутренних нормативных документах организации не отмечено обратное).

    Сколько должен храниться лист ознакомления? Стоит отметить, что храниться он должен в первую очередь вместе с основным документом, к которому служит приложением, хотя в некоторых организациях для них создают отдельный журнал. Если же говорить о том, сколько он должен храниться, то тут уже определяются то тому приказу, к которому он прикреплен.

    Как оформить ознакомление с приказами под роспись? Ответ на вопрос — на видео.

    Ознакомление с приказами работника

    NSM 31 Июл 2003

    Tigra 31 Июл 2003

    Дмитр 31 Июл 2003

    Vitalik 31 Июл 2003

    NSM
    сомневаюсь. в Вашей позиции.
    есть норма содержащаяся в ст.68 ТК.
    раб-ль обязан ознакомить с доками относящимися к трудовой функции работника.
    это раз.

    и далее, насчет доказывания.
    средства доказывания у нас какие?
    письменные/вещественные.
    объяснения, показания свидетелей. экспертиза.
    имхо, верят больше письменным.
    плюс в 90 случаях суд на стороне работника.
    Удачи!

    -Tatiana_spb- 17 Май 2005

    хочу поднять эту еще раз.

    обязательность ознакомления указана в унифицированной форме приказа, ИМХО это обязательно, т.к. приказ является первичным учетным документом.

    Но вот вопрос остается: каким образом ознакамливать с приказами, если 1000 сотрудников?
    Может быть можно доверенность какую-нибудь выдать?

    -Guest- 17 Май 2005

    какие Вы хитрые!

    А трудинспектор такую схему проверял?

    PUPSIK 17 Май 2005

    Нигде не указано что роспись в ознакомлении должна быть на оригинале приказа.

    Мало того, нигде не указано, что роспись в ознакомлении вообще должна быть на приказе.

    Делается так: дают в подразделение копию приказа — на доску, а ещё дают бумажку. Бумажка называется «Лист ознакомления к приказу № . от такого-то числа». Ещё в бумажке ФИО всех работников подразделения. Утром начальник обходит всех своих работяг и собирает с них на бумажку закорючки. А к полудню на планёрке отчитывается об ознакомлении и сдаёт лист ознакомления в секретариат.

    Трудинспектор проверял у нас, правда не схему, а сами листы ознакомления. Остался доволен.

    -Tatiana_spb- 18 Май 2005

    Cof 18 Май 2005

    Ship 19 Май 2005

    Нет, нет пределов для полета мыслей хитрого юриста!

    Собрать со всех под роспись, а потом при приеме на работу, в должностных инструкциях или в ТД отражать примерно следующее обязательство работника: Обязуюсь ежедневно, при посещении предприятия, самостоятельно ознакамливаться со вновь издаваемыми распоряжениями, приказами, и т.д. исходящими от администрации предприятия, размещаемыми на центральном информационном стенде бла, бла,бла.

    Нус, кто раздолбает сию юморобредовую ( иль рискующую попасть в анналы ) идею? Чур не матом

    PUPSIK 19 Май 2005

    Нус, кто раздолбает сию юморобредовую ( иль рискующую попасть в анналы ) идею?

    Например, так: в суде работник заявит, что добросовестно подходил к стенду, но вот именно такого приказа там не видел. Не было его там. Может, не повесили. Может, сорвал кто-то. Короче, не было.

    Праву работника быть ознакомленным с ЛНА, касающимися его персоны, корреспондирует обязанность работодателя ознакомить работника. Работнику достаточно будет заявить, что он не был ознакомлен, и работодателю надо будет доказывать обратное. А в споре работодателя и работника наиболее веское доказательство — бумажка с подписью работника.

    PUPSIK
    Чтож Вы сразу с козырной?

    споре работодателя и работника наиболее веское доказательство — бумажка с подписью работника.

    Мало того что полностью согласен, так я еще кадры заставляю, чтоб не просто закорючкой подписывали, а полностью свои Ф.И.О. как в нот. доверках, да еще дату собственноручно.

    Конференция ЮрКлуба

    Ознакомление и роспись

    Карапуз 27 Янв 2009

    Вопрос для размышления.
    Возникла ситуация: Сотрудник заявляет, что не был ознакомлен с должностной инструкцией.
    Позиция администрациии: сотрудник был ознакомлен, хотя подписи не поставил.
    Позиция прокуратуры: нет подписи, значит не ознакомлен.

    Что вообще имеется ввиду под словом «ознакомлен»?
    Подпись можно поставить без прочтения документы.
    Подпись является ли ознакомлением?
    Свидетели могут подтвердить факт ознакомления?

    А вот теперь изюминка вопроса. Как повлият на ситуацию, если работником является работник разработавший (напечатавший, а затем распечатавший) должностную инструкцию? Еще усугубим, частично от руки заполнивший неподписанную инструкцию.

    Сатир 27 Янв 2009

    Ознакомление и роспись, есть разница

    Правильно поставлен вопрос. Ознакомление — есть предоставление информации (грубо говоря), подпись — подтверждение такого предоставления.

    Не является ознакомлением, но является подтверждением ознакомления.

    Как повлият на ситуацию, если работником является работник разработавший (напечатавший, а затем распечатавший) должностную инструкцию?

    почему то думаю, что никак

    Капитон 27 Янв 2009

    Свидетели могут подтвердить факт ознакомления?

    акт об отказе от подписи при ознакомлении

    Как повлият на ситуацию, если работником является работник разработавший (напечатавший, а затем распечатавший) должностную инструкцию Еще усугубим, частично от руки заполнивший неподписанную инструкцию.

    1) чем докажите что он распечатывал?
    2) распечатывал проект документа, но не документ (заполнение туда- же)

    andrewgross 27 Янв 2009

    P.S. Роспись бывает: «Гжель», «Хохлома».
    роспись также бывает по керамике, по дереву.
    подпись бывает личная

    ТК повсюду употребляет словоформу «под роспись», а не «под подпись»

    протон 27 Янв 2009

    Карапуз

    Подпись является ли ознакомлением?

    Не является ознакомлением, но является подтверждением ознакомления.

    Копаем глубже или ширше. Поставил подпись ознакомлен и принял к исполнению под должностной, но не утвержденной. Углубим. Подпись только на первом листе, а внутренности не подписаны. Затем начальник ставит подпись задним числом.

    Карапуз 28 Янв 2009

    частично от руки заполнивший неподписанную инструкцию.

    меняем на часточно заполнил на подписаную инструкцию.

    То есть инструкция утверждена и в ней имеется дата ее утверждения вписанная рукой лица, которое должно было с этой инструкцией ознакомиться.
    Получается, что документ в руках держал, то есть как минимум первый лист глазами осмотрел.
    (оппонируя себе же: работник может заявить, что читал, но не угадал ни одной буквы в инструкции. )

    Аналогично с трудовым договором. Второй экземпляр не вручали. Сверить не с чем.

    Какова законность таких «документов».

    согласен, все сомнительно. Не законны, но работник может сослаться только на свидетелей.

    Усложняю тему: ознакомления с должносной инструкцией.

    Я смотрю что народ мучается при составлении должностных инструкций. Подсказка для народа проста. Есть такое Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 «КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ», а так же иные справочники с иными должностями. В нем указаны практически все должностные обязанности (самое главное в должностной интрукции).

    Там указано следующее: «Квалификационный справочник рекомендован для применения на предприятиях». В справочники есть все должностные обязанности секретаря, которые были указаны в должностной инструкции, что секретарь не подписал.

    Так вот, ход конем. Издаем приказ о том, что организация в своей деятельности применяет настоящий справочник. Вот и все. Работнику автоматом регламентированы его обязанности неким приказом Минтруда одобренным работодателем.

    Где указано, что данный приказ надо доводить под роспись всех работников?

    Смотрите еще:

    • Подоходный налог при работе по патенту Как возместить НДФЛ иностранцу? Если иностранный гражданин работает по патенту, то работодатель удерживает 13% с его заработной платы для оплаты налога на доход физического лица (НДФЛ). Однако не только работодатель выплачивает налог, но […]
    • Приказы о внеурочной деятельности по фгос Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя школа №6 Тутаевского муниципального района ФГОС ФГОС Нормативно-правовые документы Федеральный уровень Региональный уровень Приказ Департамента образования Ярославской области […]
    • Правила обращения граждан в суде Электронные обращения граждан в суды общей юрисдикции Порядок обращения граждан в суды общей юрисдикции, поступающие в электронной форме, и их рассмотрение, регулируется Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции […]
    • Правила поведения с сотрудниками на работе Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведение для карьеры. Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по служебной лестнице. Поведенческие стратегии в офисе для карьеры. (10+) Как […]
    • Пенсии с 1 ноября 2018 в россии Пенсия в России с 1 января 2018 года, последние новости: изменения, индексация – работающим и неработающим пенсионерам, военным Пенсия в России с 1 января 2018 года, последние новости. Пока Алексей Кудрин шокирует общественность […]
    • Что делать если квартира в залоге Квартира в залоге у банка: 5 вариантов продажи Уже много раз описанные «прелести» нынешнего кризиса (рост курса доллара, увольнения, сокращения зарплат) могут привести к тому, что взятый пару лет назад ипотечный кредит становится […]
    • Учебное пособие по финансам предприятия 2013 Финансы - Ковалева А. М. - Учебное пособие Год выпуска : 2005 Автор : А.М. Ковалева Жанр : Экономика/Финансы Издательство : «Финансы и статистика» Качество: eBook (изначально компьютерное) Формат : DOC Количество страниц : […]
    • Документы необходимые для получения свидетельства о праве собственности Как получить свидетельство о государственной регистрации права собственности на квартиру? В соответствии с Конституцией РФ на государство возложена функция гаранта права частной собственности. Свои полномочия в этой сфере государство […]