Бланк обходного листа при увольнении образец

Оглавление:

Кому нужен обходной лист при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении.

Зачем нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.
  • Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

    Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

    Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

    Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ( ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ( ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.

    Обходной лист при увольнении — образец и форма

    Отправить на почту

    Обходной лист при увольнении образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

    Для чего нужен обходной лист при увольнении?

    Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

    Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

    Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

    Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

    Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

    Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

    Форма документа может быть совершенно любой. Но с практической точки зрения оптимальной считается та, что соответствует нижеследующей структуре.

    Обходной лист: структура документа

    В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.
  • Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

    Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

    Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

    Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

    Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу. Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа. В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

    Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

    Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

    Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

    Кто должен подписывать документ

    Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

    • отдел бухгалтерии,
    • отдел кадров,
    • административно-хозяйственная служба,
    • отдел материального обеспечения,
    • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
    • Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

      Порядок оформления обходного листа

      Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

    • После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
    • Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
    • И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.
    • Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

      Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

      Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

      Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

      Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

      Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

    • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
    • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
    • простить сотруднику исчезнувшее имущество.
    • В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

      Правила написания документа

      Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование организации,
    • дату составления,
    • должность и ФИО работника,
    • список подразделений, по которым он должен пройтись.
    • Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

      Правила оформления обходного листа

      Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

      Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

      Образец составления обходного листа

      С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

    • В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
    • Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
    • После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
    • Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
    • В завершение документ необходимо датировать.
    • Увольнение работника: оформляем обходной лист: образец 2018

      Обходной лист составляется для удобства организации

      Обходной лист – это документ, который в большинстве случаев составляется исключительно по инициативе работодателя и для его удобства. Трудовое законодательство, регламентирующее, в том числе, порядок расторжения трудового договора, не содержит требования для работника заполнять обходной лист при увольнении, а для работодателя – выдавать обходной лист работнику и требовать его заполнения (подробнее об этом см. «Обходной лист: оформляем только с согласия работника (образец 2018)»).

      Редкие отраслевые исключения, как, например, приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор), обязывающий работников своих территориальных органов заполнять обходные листы при увольнении только подтверждают это правило (п. 3 приложения 5 в Инструкции по кадровому делопроизводству, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 №372).

      Заполненный обходной лист позволяет кадровой службе удостовериться в отсутствии претензий к работнику со стороны структурных подразделений организации. Дело в том, что «обходной» должен содержать визы начальников этих подразделений. Их наличие свидетельствует, что у работника нет невыполненных обязательств перед организацией. Например, заполненный обходной лист подтвердит отсутствие задолженности по авансовым отчетам, выданным товарно-материальным ценностям и т.д.

      Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

      Форма обходного свободная

      Так как заполнение обходного листа не обязательная процедура, то и утвержденного бланка этого документа действующее законодательство не содержит. Обходной лист, заполняемый при увольнении, можно разработать самостоятельно и утвердить внутренним локальным документом. Специально для наших читателей мы подготовили заполненный образец обходного листа, доступный для скачивания.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      Обходной лист при увольнении

      Что такое обходной лист при увольнении

      Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем, прежде всего, в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

      Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

      Образец бланка

      Законен ли обходной лист при увольнении

      Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

      Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

      Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

      Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

      Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

      Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например, по статье 159 УК РФ (мошенничество).

      Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.25 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

      Образец обходного листа при увольнении

      Нужен ли обходной лист при увольнении работника

      Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

      И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2018 году сохранил.

      Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

      Обходной лист документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий. Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

      Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

      Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

    • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
    • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
    • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.
    • Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

      Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

      Обязательно ли оформление обходного листа

      В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

      Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

      Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

      Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

      Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

      Действительно ли обходной лист при увольнении – обязательное условие возврата документов и самое главное — трудовой книжки? Практически во всех компаниях (как частных фирмах, так и государственных учреждениях) при увольнении работника заставляют подписывать обходной. Без этого, по словам руководства, уволиться нельзя. Обходной лист – специальная форма документа, на которой увольняемый должен собрать все подписи начальников отделов и иных подразделений о том, что он не имеет каких-либо долгов перед компанией (это могут быть финансовые задолженности, какие-то документы и прочее). Эта норма настолько прочно вошла в трудовые отношения, что практически никто уже и не ставит под сомнение законность такого требования.

      Законодательное обоснование

      Прежде всего стоит обратить внимание на нормы Трудового Кодекса. Обходной лист в тексте Закона как необходимый документ не указывается вообще. Чаще всего – это просто внутренняя норма организации. Конечно, есть ссылка в законодательстве на то, что сотрудник должен соблюдать внутренние требования организации. Но при этом только если они не противоречат законодательству!

      Если же руководитель начинает откровенно угрожать, обещая не вернуть трудовую книжку пока бланк обходного не будет подписан – это откровенное нарушение норм Закона! Сотрудник имеет полное право пожаловаться на такие действия руководства, так как такое требование не закреплено нигде законодательными органами.

      В случае невыдачи документов при увольнении сотрудника работодатель может быть наказан за административное правонарушение. В таком случае на предприятия контролирующие органы вполне могут наложить штраф от 30 тыс. руб. Кроме того, если ситуация повторяется уже не первый раз, то хозяйственная деятельность предприятия вполне может быть остановлена на 3 месяца.

      Интересно то, что из-за незнания Трудового Кодекса многие сотрудники воспринимают подобное откровенное нарушение своих прав как норму. Хотя в таких случаях из-за заполнения обходного листа сотрудник получает свои документы позже установленного срока.

      Особые случаи для государственной службы

      Но также иногда законодатель делает исключение в отношении данного документа. Это касается исключительно работников государственных учреждений, которые при увольнении в обязательном порядке должны сдать пропуск, удостоверение и различные предметы, которые имеют материальную ценность, ранее используемые работником во время своей деятельности.

      В некоторых случаях исключение также может быть сделано и для других работников государственных учреждений, если они имеют отношение к материальным ценностям. В таких ситуациях речь зачастую идет не о всех сотрудниках организации, а о конкретных должностях.

      К примеру, это может быть завхоз или главный бухгалтер, которые несут ответственность за сохранность и распределение материальных ценностей.

      Противоречивые моменты

      Также можно обратить внимание и на явное противоречие. Обходной лист – официальное подтверждение того, что у сотрудника перед компанией нет никаких материальных задолженностей. А какие задолженности могут возникать у лица, которое не является материально ответственным и которое не имеет у себя в наличии никакого имущества компании? Зачем в таком случае вообще увольняющийся должен подписывать этот лист?

      Чаще всего в обязательный перечень обходного листа входит информация и имущественные ценности, которые принадлежат компании (доступ к сайту, пароли, рабочее оборудование, пропуск, удостоверение, отчетность и прочая коммерческая документация).

      Официально потребовать подтверждение возврата таких ценностей можно лишь в том случае, если сотрудник изначально получил их под роспись.

      Пошаговая инструкция

      Процедура подписания обходного состоит из следующих этапов:

      1. сотруднику работник отдела кадров отдает бланк обходного листа. Форма бланк в строгом порядке не установлена и зачастую зависит исключительно от внутренних норм организации;
      2. далее рабочий у всех начальников отделов заверяет лист. Каждый начальник департамента должен поставить на листе свою подпись, дату и штамп;
      3. заверенный лист возвращается в отдел кадров.

      Если у сотрудника все же будет выявлена какая-то материальная задолженность, то в таком случае документ не подписывается до тех пор, пока вещь не будет возвращена компании либо же ее стоимость не будет компенсирована деньгами.

      Подписывать документ нужно у своего начальника, у начальника подразделения, группы и непосредственного куратора, у материально ответственного лица, бухгалтера. Также у всех тех, у кого могли быть взять какие-то ценности (завхоз), а также у того, кто выдает пропуска, ключи.

      Советы руководству

      Руководитель, которому необходимо проверить отсутствие у работника каких-то задолженностей, должен учитывать несколько важных моментов и рекомендаций:

    • Нельзя требовать от сотрудника в форме ультиматума обходной. Если он обратится в суд и докажет, что ему из-за этого не отдали (или отдали несвоевременно) трудовую книжку и другие его документы, то могут возникнуть весьма серьезные проблемы.
    • Лучше всего просто попытаться договориться с сотрудником по-человечески.
    • Можно изначально ввести за правило наличие обходного листа при принятии на работу. Такой документ поможет одновременно выполнить несколько задач, важных работодателю, и сотруднику:
      • работнику такая процедура поможет познакомиться со своим новым коллективом, а также дополнительно сразу узнать подробнее, что именно будет в его управлении, чем он будет заниматься, за что отвечать;
      • как правило, при приеме на работу сотрудники обычно не возражают руководству и поэтому проблем с этим обычно не бывает;
      • если по такому документу сотрудник под роспись получит на руки материальные ценности, то затем руководство уже будет иметь полное право потребовать документальное подтверждение того, что эти ценности возвращены компании.

      Но следует обязательно учитывать требование законодательства что, если обходной лист при приеме на работу планируется ввести в обращение, то нужно эту процедуру обязательно прописать в трудовом договоре. Нужно также помнить, что обычно обходной лист хранится 3 года, поэтому по истечению этого периода нужно попросить сотрудника подписать такой документ заново.

      Пример обходного листа

      Если нужно скачать обходной лист при увольнении образец легко можно найти в интернете. Как таковая конкретная и точная форма не установлена – как уже говорилось, документ законодательно не предусмотрен и поэтому нет каких-то специальных норм, определяющих как он должен выглядеть. Но в любом случае образец обходного листа при увольнении обычно имеет четкую структуру. Поэтому можно произвести скачивание основного бланка, а затем просто внести в него данные своей организации.

      Любой пример обходного листа должен включать в себя следующие обязательные пункты:

    • данные о том, что сотруднику было предоставлено персональное рабочее место, корпоративный номер телефона, ключи;
    • информация о находящейся в пользовании работника оргтехнике, компьютере, канцелярия;
    • предоставление печати, документации, отчетности;
    • данные о доступе к информации (передача паролей, доступа к сайту и корпоративным данным, которые являются коммерческой тайной);
    • все сведения о предоставленном в пользование сотрудника автомобиле.
    • Каждый из этих пунктов может быть скорректирован или исключен из перечня в зависимости от тех ценностей, которые выдаются в конкретной организации. Работодатель по своему усмотрению может вносить любую дополнительную информацию в обходной лист, но при этом главное – указать изначально эту норму в коллективном договоре с сотрудниками.

      Также важно учесть тот факт, что в должностной инструкции каждого сотрудника также изначально должна указываться эта информация. Если сотрудник изначально соглашается на все эти условия, когда только устраивался на работу, то проблем при увольнении с законодательством не будет. Нужен ли обходной лист уже не важно, так как работник при трудоустройстве согласился на эти условия.

      Хотя этот документ является не обязательным требованием, но все же это гарантия того, что у сторон нет друг к другу никаких претензий. Конечно, руководитель не может требовать обходной лист в той организации, которая не относится к оговоренным в Законе, но все же это касается только откровенных угроз. Иными словами, работодатель не может не выдать работнику документы без обходного листа, но, ссылаясь на внутренние правила фирмы, настаивать на нем он может. При этом, как показывает практика, хотя правомерность обходного листа и весьма сомнительна, но все же если у сотрудника действительно нет никаких задолженностей перед организацией, то ему нет смысла отказываться подписать обходной лист.

      Смотрите еще:

      • Подоходный налог при работе по патенту Как возместить НДФЛ иностранцу? Если иностранный гражданин работает по патенту, то работодатель удерживает 13% с его заработной платы для оплаты налога на доход физического лица (НДФЛ). Однако не только работодатель выплачивает налог, но […]
      • Правила обращения граждан в суде Электронные обращения граждан в суды общей юрисдикции Порядок обращения граждан в суды общей юрисдикции, поступающие в электронной форме, и их рассмотрение, регулируется Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции […]
      • Межведомственное взаимодействие с органами опеки Межведомственное взаимодействие в решении социально-педагогических проблем ребенка в образовательной организации В своей практической деятельности социальный педагог выполняет основные функции: защитно-охранную, профилактическую, […]
      • Налоги в 2018 году для физлиц Подоходный налог с физических лиц 2018 в России: изменения и ставки НДФЛ Одним из самых популярных налогов в РФ является подоходный налог для физичесикх лиц, который затрагивает абсолютно всех работающих граждан. Не удивительно, что к […]
      • Когда раскольников совершил преступление Почему Раскольников решился на преступление? Личность Раскольникова выдающаяся. У него есть задатки ясного ума, твердого характера и благородного сердца. В раннем возрасте Родион Раскольников был чутким ребенком, сострадательным и […]
      • Приказы о внеурочной деятельности по фгос Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя школа №6 Тутаевского муниципального района ФГОС ФГОС Нормативно-правовые документы Федеральный уровень Региональный уровень Приказ Департамента образования Ярославской области […]
      • В иске о выселении отказать Отказ в иске о выселении без предоставления другого жилого помещения является законным, так как истица является собственником доли жилого помещения и обратиться в суд с иском о выселении на основании бесхозяйственного обращения с жилым […]
      • Правила поведения с сотрудниками на работе Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведение для карьеры. Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по служебной лестнице. Поведенческие стратегии в офисе для карьеры. (10+) Как […]