Бланк на проживание в гостинице

Гостиничный бланк.

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Где взять гостиничный бланк

А если научным языком, то это «форма 3-г гостиничная квитанция бланк 2018». Скачать образец можно ниже.

Сразу заметим, что данная форма 3-г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса. На ее основе можно разработать собственный бланк строгой отчетности (БСО).

Например, часто гостиничные сотрудники используют БО-18. Также при формировании собственного БСО стоит учитывать требования постановления № 359.

Что это за бланк и как он применяется

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Реквизиты договора

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:

  • наименование документа и серия с номерным кодом;
  • полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
  • тип услуги и стоимость с учетом налогов;
  • полученная сумма по квитанции;
  • указание, от кого и за что получены средства;
  • дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.
  • Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

    Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.

    Квитанция на проживание в гостинице

    Вы можете заказать печать аналогичного бланка строгой отчетности с изменениями,
    отвечающими особенностям работы вашей организации. Доставка по Москве и России.

    Недорогая доставка ваших бланков
    курьерской службой Boxberry до пунктов выдачи по всей России!
    Найдите ближайший пункт выдачи заказов
    Точная цена зависит от веса и суммы заказа и будет рассчитана при оформлении заказа.

    Квитанция на проживание в гостинице выпущена для предоставления услуг населению, приезжим в предоставление номеров для проживания.

    Квитанция на проживание в гостинице изготовлена на самокопирующейся бумаге «REACTO», немецкого производителя, концерна «August Koehler AG». Комплект квитанция — абонемент семейного центра состоит из двух слоев. Каждый слой квитанции имеет свой цвет, это очень удобно, никогда не запутаешься какой слой заказчику, какой в бухгалтерию.

  • Первый слой (СВ) Зеленого цвета — плотность 56г/кв.м.
  • Второй слой (СВ) Розового цвета — плотность 57г/кв.м.
  • Квитанция на проживание в гостинице состоит из двух слоев склеенных между собой специальным клеем той же марки, что и самокопирующаяся бумага, «REACTO» производства «August Koehler AG» Клей позволяет склеить самокопирующиеся бланки большой пачкой и распустив веером саморазделить пачки на двух, трех и даже восьмислойные комплекты. При этом сами комплекты склеены очень хорошо, слои не распадаются, но легко отделяются друг от друга при заполнении квитанции.

    Печать квитанции на проживание в гостинице выполнена на офсетной полиграфической машине в одну (черная) краску. Печать произведена с одной стороны бланка.

    Серия на квитанции выбрана заказчиком и имеет две буквы, нумерация выполнена в шесть знаков с применением технологий высокой печати, на нумерационном автоматическом оборудовании.

    Выходные данные типографии отпечатаны в нижней части квитанции.

    Данное изделие является бланком строгой отчетности.

    Бланк квитанции за проживание в гостинице

    Какой должна быть квитанция из гостиницы?

    Гостиничная квитанция является основным документом, который подтверждает факт проживания сотрудника в определенный период времени. Любой отель может использовать как собственный бланк, так и самостоятельно разработанный документ. Однако следует помнить, что гостиничный бланк по форме 3Г с 2008 года должен подкрепляться гостиничным чеком.

    Какие требования к оформлению документа и его образец?

    Образец квитанции гостиницы за проживание должен содержать в себе следующие реквизиты:

  • наименование и точные реквизиты гостиницы;
  • паспортные данные и юридический адрес проживающего сотрудника;
  • период проживания;
  • сумма и способ оплаты (наличными или банковской картой);
  • другая информация, которая может понадобиться в бухгалтерии предприятия.
  • Почему подтверждающий документ лучше купить у нас?

    Безусловно, каждый может сделать гостиничную квитанцию самостоятельно. Однако в случае проверки руководства, у вас могут возникнуть проблемы вплоть до увольнения из предприятия. Все потому, что по запросу работодателя факт вашего проживания не будет подтвержден.

    С нашей компанией подобной проблемы не возникнет никогда. Все потому, что мы работаем только с существующими гостиницами, и каждый клиент числится у нас как реально проживающий. Любой документ, который мы выдаем клиентам, производится только по государственному образцу и вносится в специальный реестр гостиницы. Поэтому любой сотрудник, который ответит на звонок вашего работодателя, сможет утвердить факт проживания именно в тот период, который указан в гостиничной квитанции.

    Преимущества нашей компании

    Наша организация зарегистрирована юридически, мы исправно платим все налоги и составляем документы только в соответствии с действующим законодательством РФ. Если наш клиент загружен и не имеет возможности подъехать к нам, мы вышлем документы по указанному адресу бесплатно. Все наши документы имеют официальное подтверждение.

    На нашем сайте есть образец бланка квитанции гостиницы, который вы сможете изучить самостоятельно. В случае возникновения вопросов обращайтесь к нашим менеджерам по указанным номерам или в онлайн чат компании.

    мы работаем только с реальными гостиницами и выдаем только подлинные документы;

    мы платим все налоги, и имеем свидетельство о регистрации в налоговой инспекции;

    бесплатная отправка документов в случае занятости клиента;

    каждый клиент числится как реально проживающий.

    Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

    Похожие публикации

    С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.

    БСО для гостиниц: обязательные реквизиты

    Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.

    Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).

    При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:

  • у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
  • в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
  • в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
  • в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
  • дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.
  • В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:

  • датах въезда или выезда постояльцев;
  • номерах занимаемых комнат;
  • перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.
  • Все бланки должны изготавливаться одним из способов:

  • в типографии;
  • с помощью автоматизированных средств.
  • В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.

    Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?

    Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:

  • компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
  • предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.

Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:

  1. Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
  2. Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
  3. Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
  4. Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
  5. Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
  6. Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.

В конце бланка предусмотрено место для печати.

Документ, подтверждающий проживание в гостинице

Форма учетного документа 3-Г давно недействительна. Гостиницам разрешено использовать самостоятельно разработанный документ, содержащий обязательные реквизиты. Какой документ может подтвердить проживание командированного работника в гостинице?

Из разных гостиниц работники привозят документы различной формы, они не похожи на образец бланка 3-Г, который действовал согласно старым инструкциям. Но все они содержат обязательные реквизиты, которые регламентированы положением о бухгалтерском учете, предъявляемым к первичным документам. Перечень таких реквизитов регламентируется законодательством о ККТ, а не правилами бухгалтерского учета. Только тогда документ может служить оправдательной «первичкой».

Собственные бланки

Организация напомнила о ранее действующем бланке строгой отчетности, применяемом в качестве форм первичного учета для отечественных гостиниц. Однако форма учетного документа 3-Г, утвержденная Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, уже давно недействительна. Применять ее разрешалось только до 1 декабря 2008 г.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» бланки строгой отчетности в определенных видах услуг, оказываемых населению, утверждают федеральные органы исполнительной власти. В тех сферах услуг населению, где формы первичных документов не утверждаются при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, разрешено использовать самостоятельно разработанный документ. Какого-либо дополнительного утверждения на федеральном уровне формы такого документа при этом не требуется.

Обязательные реквизиты

Разумеется, разработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты. В упомянутом выше порядке расчетов с населением без применения ККТ (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359) перечень обязательных реквизитов бланков закреплен в п. 3.

В свою очередь, Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает применять в качестве оправдательных документов первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. И только, если унифицированных форм нет, разрешено применять собственные формы первички. Обязательные реквизиты для таких документов установлены в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Однако одно дело соблюдение законодательства о ККТ. Намного проблематичнее бывает обосновать затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Сравним оба перечня обязательных реквизитов, опустив условия для ИП (см. таблицу).

Федеральный закон
от 21.11.1996 N 129-ФЗ

Форма 3 Г — бланки и описание документов от гостиницы за проживание со скачиванием

Командировки во многих фирмах являются неотъемлемой частью деятельности, которая требует специального документального подтверждения и оформления. Сотруднику, который был в командировке, необходимо отчитаться не только о проживании в гостинице, но и о произведенных во время пребывания в другом городе расходах. Он должен предоставить официальные документы от гостиницы за проживание, бланки 3г являются одними из них, однако сейчас они уже не являются обязательными для предъявления.
Что представляет собой 3г?
Счет отеля по форме 3г является квитанцией гостиницы за проживание, бланк этот необходим для бухгалтерской отчетности. Заполняется данный документ при оформлении оплаты за забронированный номер и за проживание в нем. Кроме этого, бланки гостиничных чеков заполняются за предоставленные иные платные услуги отеля. На данный момент эта форма отменена, однако, на некоторых предприятиях для отчетности необходимо предоставить именно этот бланк.
Отчетная форма n 3г, образец заполнения которой представлен в любом отеле, должна содержать определенные реквизиты, в том числе:

  • наименование;
  • дату заполнения;
  • наименование организации, выдавшей бланк;
  • содержание операции затрат;
  • измеритель содержания операции в денежном выражении;
  • наименование и подписи ответственных лиц и т.д.
  • Счет формы 3г, скачать бланк которого есть возможность на сайте гостиницы, заполняется обычно в трех экземплярах. Один остается на руках у клиента, второй гостиничный счет за проживание формы 3г сдается для отчетности в бухгалтерии, а третий до выезда клиента хранится в картотеке отеля.
    Счет на оплату за проживание в гостинице и бланк, подтверждающий это, использовались в обязательном порядке до того времени, пока не появилась система взаиморасчетов при помощи кассы.
    Оплата ранее производилась только наличными средствами, при этом документ формы 3г и гостиничный бланк с печатями и подписями руководства отеля являлись единственными подтверждающими затраты документами.
    Сегодня любое предприятие, которое предоставляет платные услуги, использует в обязательном порядке кассовые аппараты. Каждая ККМ зарегистрирована в налоговом органе, поэтому проверить чек не составит труда. Такой кассовый чек содержит всю информацию бланка или квитанции об оплате за проживание в гостинице, скачать его есть возможность бесплатно. Поэтому дополнительного подтверждения всех расходов в форме 3г, которая является бланком строгой отчетности, не требуется.

    Чем можно заменить форму 3г?

    Утверждение документооборота в каждой организации регламентируется руководителем и управляющим органом. Руководство вправе решить, что кассового чека из отеля будет недостаточно для отчета за командировочные расходы. Сейчас непонятно, форма 3г действует или нет. Что делать в подобном случае?
    Ответственные лица отеля могут бланк гостиничного чека скачать и подписать типовой договор на оказание конкретных услуг с командировочным сотрудником.
    Подписанный официальный договор и имеющийся чек ККМ могут стать подтверждением оплаты услуг гостиницы. Они будут подтверждением того, что сотрудник компании в конкретный период времени проживал в данном отеле и пользовался его услугами.
    Если нет возможности образец счета гостиницы по форме 3г скачать и составить договор, можно попросить оформить сотрудников гостиничного комплекса документ в свободной форме, подтверждающий все произведенные расходы.
    В большинстве российских гостиниц сегодня выбывающим людям выдается официальный счет и кассовый чек. Эти документы, подтверждающие командировочные расходы, соответствуют бланку гостиничного счета по форме 3г, скачать его можно бесплатно. В подобные документы можно включить не только стоимость проживания, но и оплату дополнительных услуг отеля за данный период.
    Кроме этого, при необходимости руководство гостиницы готово предложить проживающим в отеле сотрудникам компаний в дополнение к кассовому чеку и счету за услуги счет-фактуру для строгой бухгалтерской отчетности.

    Смотрите еще:

    • Подоходный налог при работе по патенту Как возместить НДФЛ иностранцу? Если иностранный гражданин работает по патенту, то работодатель удерживает 13% с его заработной платы для оплаты налога на доход физического лица (НДФЛ). Однако не только работодатель выплачивает налог, но […]
    • Приказ 205 форма 31 Приказ Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 8 августа 2014 г. № 356 “О внесении изменений в Типовую форму решения о предоставлении водного объекта в пользование, принимаемого Федеральным агентством водных ресурсов, его […]
    • Штраф за просроченные договор Почему важно своевременно проводить перерегистрацию автомобиля? Каждый водитель, непреднамеренно или сознательно нарушающий установленный Федеральным законодательством регламент, должен понимать, что ему будет грозить штраф за […]
    • Разгосударствление собственности и приватизация Приватизация и разгосударствление собственности. Мировой опыт (2) Главная > Реферат >Экономическая теория Министерство образования и науки Российской Федерации ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет» Кафедра экономики и […]
    • Уплотнения коллектора Уплотнение выпускного коллектора многоцилиндрового двигателя внутреннего сгорания Изобретение позвбляет снизить износ уплотняющей поверхности (П) прокладки. Для этого во фланце коллектора (к) 1 выполнена радиальная выточка, а между […]
    • Отчуждение квартиры находящейся в общей долевой собственности Как продать квартиру, находящуюся в общей долевой собственности? Имущество, находящееся в собственности двух или нескольких лиц, принадлежит им на праве общей собственности — с определением доли каждого из них в праве собственности […]
    • Как ездить на автомобиле по договору купли продажи Как ездить по договору купли продажи Здравствуйте хотелось бы узнать как мне быть ; купил машину на транзитных номерах они естесвенно просрочены , но я знаю что я её купил 7дней назад и могу ездить в течении 10дней это мне понятно а вот […]
    • Диплом на тему договор купли продажи Дипломная работа Выполнена в 2015 г., 92 страницы, 78 сносок в тексте. ОГЛАВЛЕНИЕ ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ 1.1. Понятие и предмет договора купли-продажи 8 1.2. Условия договора купли-продажи 16 1.3. Права и […]