Архив подтверждение трудового стажа

Оглавление:

Как подтвердить стаж работы?

Для любого юридического факта недостаточно его констатации – его необходимо доказать в правовом порядке. Это же правило касается вопроса о подтверждении фактов о периодах работы, когда подходит время оформлять пенсию. В этой статье мы расскажем Вам, как проводится такая процедура.

Способы и порядок подтверждения стажа работы

Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.

Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

  • Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
  • Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.
  • Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  • До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  • После пенсионного страхования.
  • На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.

    Что может выступать доказательством?

    Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки. Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании. Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.

    Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК. Записи должны совпадать с текстом приказа. Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:

  • о переводе на другую должность;
  • о наградах и поощрениях;
  • об увольнении.
  • Если по какой-либо причине трудовая книжка отсутствует, или записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов могут использоваться:

    • Трудовые договоры.
    • Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
    • Выписки из приказов.
    • Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
    • Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
    • Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
    • Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
    • Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
    • Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
    • Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.
    • Характеристики работника во время трудовой деятельности.
    • Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки. Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов. В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.

      Особенности подтверждения стажа документами

      Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

    • Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
    • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
    • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
    • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
    • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
    • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
    • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.
    • Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие. Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами.

      Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.

      Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

      Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.

      Необходимо сопроводить заявление такими документами:

    • Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
    • Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
    • Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.
    • Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.

      Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.

      Заявление в архив

      В процессе оформления пенсии человек может обратиться в архив, если отсутствует трудовая книжка, и нет иных источников получения сведений о местах работы. Архивная выписка – официальный документ, который удостоверяет факты осуществления гражданином трудовой деятельности на том или ином предприятии.

      Законодательство не содержит строгого правила оформления заявления, но определенные пункты должны в нем содержаться:

    • наименование архива;
    • Ф.И.О. заявителя, дата рождения, адрес, контакты;
    • заголовок «Заявление о подтверждении стажа»;
    • содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
    • наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
    • дата составления заявления, подпись заявителя.
    • Что делать, если в архиве нет нужных документов?

      Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж. Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.

      Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

      Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

    • на сайте госуслуг или ПФР;
    • визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
    • по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).
    • Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ. Работники пенсионного фонда, в свою очередь, также организуют поиск утерянных сведений.

      Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

      Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием. При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.

      Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

      Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии. Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.

      Наиболее распространенные запросы

      Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

    • об образовании;
    • Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

    • В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
    • Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).
    • Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

    • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
    • Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

      Архивная справка формы 9 «О регистрации»

      Где получить архивную справку формы 9

      Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

      Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

      Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

      Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

      В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

      1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
      2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
      3. Заявление
      4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
        • наименование структурного подразделения;
        • наименование предприятия;
        • занимаемая должность;
        • период работы.
        • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
        • Дата составления документа и подпись заявителя
        • Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма

          В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

          В архив города Пензы

          от Александрова Валентина Ивановича,

          дата рождения: 12.01.1958,

          проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71,

          тел.: 8 (987) 000 00 00

          Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

          Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

          Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.

        • о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
        • о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).
        • Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

          Образец архивной справки о стаже работы

        • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
        • должность, которую занимал сотрудник;
        • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
        • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
        • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
        • В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

          Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

          Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

          Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

          Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

        • Возраст выхода на пенсию.
        • Наличие набора социальных услуг
        • Величина социальных выплат.
        • Размер пенсионного обеспечения.
        • Какие проблемы могут возникнуть?

          Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

          Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

        • Точная дата принятия на должность.
        • Наименование профессии по штатному расписанию.
        • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
        • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
        • Период повышения квалификации.
        • Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

          Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

          Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

          На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?

          Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

          Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

        • Лицевые счета на отдельных работников.
        • Приказы по личному составу.
        • Характеристики с места работы.
        • Личные дела.
        • Ведомости по заработной плате.
        • Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

          Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

          В каких случаях обращается заявитель

          Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

          Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

          Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

        • Наличие льготного стажа.
        • Наличие специального стажа.
        • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
        • Наименование профессии.
        • Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

          1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
          2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
          3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
          4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
          5. Видео: Консультация специалиста

            Классификация запросов заявителей

            Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

            К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

            Сюда относятся следующие сведения:

          6. информация о трудовом стаже;
          7. данные о зарботной плате;
          8. награждения;
          9. применение репрессий и последующая реабилитация;
          10. состояние здоровья на определенный момент времени;
          11. периоды службы в вонских частях.

        О страховых взносах в ПФР в 2018 году. Найдете по ссылке.

        Услуги по предоставлению архивной справки

        Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

      5. Многофункциональный центр;
      6. При личном посещении архива;
      7. По электронной почте.
      8. Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

        Результаты предоставления услуги

        Составление архивной справки – бесплатная услуга.

        В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

      9. Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
      10. Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
      11. Копия, заверенная архивом.
      12. Архивная справка.
      13. Выписка из документов архивохранилища.
      14. Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

        Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

        Образец заявления выглядит следующим образом:

        Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

        С перечнем причин для отказа ознакомлен.

        Частные запросы

        Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

        Примеры:

      15. Справка о размере заработной платы.
      16. Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.

      17. Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.
      18. Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

        На период ВОВ проживал по адресу:

        Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

      19. Справка о награждениях.
      20. Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).

        ФИО, контактные данные:______

        Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______

        Требования к запросам

        Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

      21. Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
      22. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
      23. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
      24. Запрос должен быть логичен.
      25. Срок исполнения заявки

        У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

        Когда бесплатный запрос становится платным?

        В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

        Исключения из правил:

      26. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
      27. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
      28. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
      29. Запросы, касающиеся имущественных прав.
      30. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)
      31. Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

        У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища.

        Что такое страховая пенсия? Ответ здесь.

        Можно ли получить сертификат на материнский капитал в МФЦ? Написано в статье.

        Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию. Ведь от величины пенсии зависит уровень жизни в период дожития.

        ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

        Подписка на новости

        Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

        15 сентября 2014

        В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

        Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

        Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

        Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

        Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

        При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

        Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

        В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

        В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

        Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

        К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

        Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

        В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

        Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

        При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

        Образец архивной справки

      32. о трудовой деятельности;
      33. О стаже работы

        По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

      34. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
    • информация о причине выдачи документа;
    • На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:

    • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
    • при подаче документов на приватизацию;
    • для совершения операций с недвижимостью.
    • В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

      И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).

      В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

      Смотрите еще:

      • Приказ о взаимодействии мчс Приказ МЧС РФ и МВД РФ от 31 марта 2003 г. N 163/208 "О порядке взаимодействия органов управления и подразделений Государственной противопожарной службы МЧС России с органами внутренних дел Российской Федерации при раскрытии и […]
      • Правила судейства волейбол Жесты судей в волейболе (в картинках) Судьи должны показывать официальными жестами причину их свистка (характер ошибки, зафиксированной свистком, или цель разрешенного перерыва). Жест должен выдерживаться некоторое время и, если он […]
      • Заявление на возврат денежных средств за билеты Правила возврата билетов ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА ТО, ЧТО Приобретая билеты в ООО "КАССИР.РУ", Вы становитесь участником Договора продажи билетов на культурно-зрелищные мероприятия (публичная оферта), в соответствии с которым ООО […]
      • Повышающий коэффициент к пенсии Правильно ли применен стажевый коэффициент при расчете пенсии? Добрый день. В августе 2015 года мне была назначена льготная пенсия по списку № 2. При расчете пенсии ПФР применил коэффициент стажа 0,55 ( при общем стаже 38 лет ) и период " […]
      • Российская федерация федеральный конституционный закон о судебной системе российской федерации Российская федерация федеральный конституционный закон о судебной системе российской федерации 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН О СУДЕБНОЙ СИСТЕМЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят Государственной Думой 23 […]
      • Правовые задачи на гражданство Урок по теме "Гражданство как правовая категория" Цели урока: Образовательная: сформировать представление о гражданстве как важной правовой категории, которая обозначает взаимосвязь человека и государства; объяснить порядок приобретения […]
      • Заявление на получение путевки мо рф Приказ №333 Министра обороны Российской Федерации от 15 марта 2011 г. «О Порядке санаторно-курортного обеспечения в Вооруженных Силах Российской Федерации» (… загрузить документ ) Приказ №333 Министра обороны Российской Федерации от […]
      • Ночь страшного суда 1993 Ночь страшного суда (1993) Judgment Night Продолжительность: 110 мин. Жанр:Боевик , Триллер , Криминал . Страна:США, Япония. Кинокомпании:Universal, Largo. Слоган: "In a deadly game of cat and mouse, they must fight to […]