Приказы на отпуск 2014

Оглавление:

Оформляем отпуска в 2016 году: 7 важных образцов

Начнем с главного, то есть с денег. Отпускные выплачивайте как минимум за три календарных дня до начала отпуска. Но если есть желание, то можно выдать деньги и раньше – запретов на это в трудовом законодательстве нет (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, ст. 14 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

С документами ситуация следующая. При оформлении отпуска необходимы три документа. Во-первых – график отпусков. Во-вторых – приказ о предоставлении отпуска. В-третьих – записка-расчет на отпускные. Конечно, могут понадобиться и другие документы. Им мы тоже уделим внимание.

Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все обязательные реквизиты, необходимые для первичных документов согласно бухгалтерскому законодательству. Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, – руководитель должен ее утвердить в приказе об учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

О графике отпусков мы не будем говорить по той простой причине, что утверждают его на календарный год минимум за две недели до начала года. То есть летом график не оформляют. А вот остальные документы требуют более детального описания.

Читайте в бераторе

Уведомление об отпуске

За две недели до начала отпуска уведомьте об этом сотрудника под подпись. Таковы требования части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Как уведомить работника? Можно оформ­лять отдельные документы – извещения, уведомления, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотруд­ники, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Никто не запрещает и дополнить график отпусков по типовой форме № Т-7 графами 11 и 12. В одной сотрудник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой проставит число, когда его об этом уведомили (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). В этом же письме, кстати, чиновники напоминают о возможности выплаты отпускных раньше срока.

Можно оформить уведомление (см. образец 1) в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске и ознакомить с ним сотрудника. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Заявление на отпуск

Здесь все зависит от того, идет работник в отпуск по графику или нет.

Если человек будет отдыхать по графику и в нем указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно.

А вот когда сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он пишет заявление в произвольной форме (см. образец 2). Также без заявления не обойтись, если в отпуск идет сотрудник, которого взяли на работу после утверждения графика.

Лучше просите всех работников писать заявления об отпуске. Дело в том, что в график часто вносят изменения. А когда на руках есть заявления от сотрудников, отделу кадров и бухгалтерии легче будет контролировать отпуска, своевременно рассчитывать и платить отпускные.

Приказ на отпуск

Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении. Приказ об отпуске составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. Это может быть ти­повая форма № Т-6 либо самостоятельно разработанный бланк. Пример заполнения типовой формы приказа приведен ниже.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Записка-расчет

Записку-расчет составляют на основании приказа о предоставлении отпуска. Подписывают документ специалист кадровой службы и бухгалтер, который делал расчет.

Записку-расчет о предоставлении отпуска можно составить по унифицированной форме № Т-60 либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Пример заполнения лицевой стороны формы № Т-60 приведен ниже.

Также сотрудник кадровой службы вносит сведения об отпуске в личную карточку сотрудника и лицевой счет.

Документы при переносе и продлении отпуска

При переносе отпуска по инициативе сотрудника он пишет заявление в свободной форме (cм. образец 5).

Что касается переноса отпуска по инициативе работодателя, то это возможно только в связи с производственной необходимостью. В таком случае основанием для переноса отпуска будет распоряжение руководителя (см. образец 6). При этом сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос.

О том, что возникли основания для продления отпуска, сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически прод­левается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю, в таком случае, не требуется.

Это следует из пункта 18 Правил, утверж­денных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 г. № 169. Данный нормативный акт действует в части, не противоречащей актуальной редакции Трудового кодекса РФ (в Кодексе указаний по данному вопросу нет).

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска отразите в личной карточке работника.

А если человек вышел на работу сразу после окончания даты отпуска в приказе и хочет перенести неотгулянные дни на другое время? Например, он во время отпуска неделю болел и вышел на работу по графику. Тогда сотрудник пишет заявление о переносе (уже упомянутый образец № 5), а в табеле и личной карточке продление отпуска не отмечайте.

Отпуск перед декретом

Ну и пару слов про ситуацию, когда работница хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед уходом в отпуск по беременности и родам.

В таком случае сотрудница пишет заявление в свободной форме ( см. образец 7), к которому прикладывает справку от врача или иной документ, подтверждающий беременность. Об этом сказано в письме Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0.

Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее просьбе. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 122, 260 ТК РФ). То есть вполне возможно, что сотрудница уйдет в отпуск авансом. Отказывать ей нельзя – это будет считаться нарушением прав работницы и чревато штрафом до 50 тысяч рублей согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Налоговый консультант Тамара Петрухина

Правила оформления приказа на отпуск

Трудовое законодательство Российской федерации предоставляет каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стандартная продолжительность его составляет 28 календарных дней. Также для отдельных категорий работников и граждан предусмотрены различные дополнительные отпуска, оплачиваемые и не оплачиваемые.

Применение и законодательная база

В любой организации каждый год составляется график отпусков, которым регулируется уход сотрудников на отдых. Этот документ является обязательным. Составить его нужно не позже, чем за 14 дней до начала календарного года, на который он утверждается.

То есть график отпусков на 2016 год, должен был быть подписан не позже 17 декабря 2015 года. Графика отпусков обязаны придерживаться, как работники, так и работодатели. Но по согласованию с руководителем работник может перенести свой отпуск на другое время, а также разбить его на части.

Если сотрудник заранее знает, что ему нужно разбить отпуск на несколько частей, то это можно указать в графике при заполнении. И не забывайте, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разбить на любое количество частей, при условии, что одна из них составляет не менее 14 дней. То есть отпуск можно разбить на 15 частей.

Порядок составления графика

При желании на предприятии можно разработать свою форму или отредактировать т-7, убавив или добавив место для необходимой информации (колонки, столбцы). Вопреки расхожему мнению желание работника о предоставлении ему отпуска в определенное время не обязательно к исполнению. Его нужно учитывать при возможности. Как и мнение профсоюза, если он имеется. Но из всякого правила бывают исключения.

Есть категории работников, чьи интересы должны учитываться в первую очередь:

  • участники и ветераны боевых действий;
  • инвалиды;
  • одинокие родители, имеющие детей до 12 лет и т.д.
  • Льготы этих работников предусматриваются в различных законах и постановлениях.

    Но есть и такие категории, о которых позаботился ТК РФ и которые могут уйти в отпуск в любое удобное для них время, даже если в графике указано другое:

  • беременная женщина перед отпуском по беременности и родами имеет право взять полный отпуск, независимо от периода работы;
  • мужчины в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
  • внешние совместители;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, отпуск которых был прерван с его согласия по производственной необходимости.
  • Порядок оформления и содержание

    Сделать это можно составив уведомление, а можно издав приказ и ознакомив с ним работника. Для приказа на отпуск предусмотрены унифицированные формы Т-6 и Т-6а. Различаются они только количеством людей, на которых составляются. Т-6 предусмотрена для оформления одного человека, а Т-6а, для нескольких.

    Приказ содержит следующие сведения:

    1. ФИО работника;
    2. наименование должности и подразделения;
    3. период, за который ему предоставляется отпуск;
    4. наименование отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный и т.д.);
    5. количество дней и даты отпуска.

    Есть виды отпусков, для которых необходимо учитывать период, за который они предоставляются, и есть виды, для которых это не нужно.

    Период учитывают:

    Не учитывается период:

    После составления приказа на отпуск, обязательно занесите сведения о нем в соответствующую графу личной карточки работника.

    Какие документы являются сопровождающими

    Если работник уходит в отпуск по графику, то писать заявление нет необходимости. Приказ заполняется на основании данных из графика.

    Если же имел место перенос отпуска или работник в настоящий момент хочет изменить его дату, то нужно подать заявление на имя директора, с указанием даты отпуска и количеством дней. Когда отпуск предоставлен не по графику, то после подписания приказа нужно внести сведения о новой дате отпуска в график.

    Нюансы в различных ситуациях

    Отпуск за свой счет

    Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться по согласованию работника, а может и на основе законодательства.

    Так, например, в случае болезни работодатель обязан дать работнику до 3 дней отпуска без сохранения заработной платы, без предоставления больничного листа.

    Обязательные отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены для некоторых категорий работников:

    • ветеранов труда;
    • работающих инвалидов;
    • участников боевых действий.
    • При предоставлении отпуска за свой счет нужно обязательно учитывать период, поскольку при превышении этого вида отпуска 15 дней в рабочем году, период за который работнику будут предоставляться отпуска, в том числе и ежегодные, сдвигается на количество дней свыше установленных 15. Изменение периода отпуска должно отражаться в карточке Т-2.

      Перед родами

      Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности выданного медицинским учреждением.

      Составляет он, как правило, 140 дней. Если работнице выдается дополнительный больничный при осложнениях или многоплодной беременности, то составляется дополнительный приказ.

      Дополнительный

      Дополнительные отпуска могут предоставляться работнику за различные условия труда или время работы.

    • за ненормированный рабочий день;
    • за вредные условия труда;
    • за выслугу лет и т.д.
    • Если они были назначены работнику позже даты его прихода, например, на основании спецоценки условий труда, то их период не будет совпадать с периодом основного отпуска. Для них будет рассчитываться свой рабочий год.

      В отношении директора

      При уходе в отпуск руководителя организации приказ может составляться в виде унифицированной формы, а может и в свободной.

      Но наличие таких реквизитов как дата, количество дней и период отпуска необходимо в любом случае. Приказ на отпуск руководитель подписывает сам, при условии, что его работодателем является данная организация, а не вышестоящая.

      Перенос сроков

      Если работник желает перенести дату своего отпуска он должен согласовать это с работодателем, написав соответствующее изменение. Если работодатель разрешает, то издается приказ о внесении изменения в график отпусков.

      Он пишется в свободной форме. В некоторых организациях такой приказ не составляется, а основанием для изменения графика отпусков служит заявление с резолюцией руководителя. Как показывает практика, это также не является нарушением.

      Если в период отпуска работник заболевает и получает временную нетрудоспособность, то согласно законодательству отпуск должен быть продлен на количество дней больничного.

      Приказ о продлении составляется в свободной форме. В нем указывается количество дней, на которое продлевается отпуск, и дата его окончания.

      Перед увольнением

      Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением то приказ составляется в своем обычном виде.

      А вместе с ним составляется и приказ об увольнении, датой в котором проставляется последний день отпуска.

      Отмена отпуска

      Если работник отказывается идти в отпуск, на законных основаниях, а приказ уже зарегистрирован и ушел в бухгалтерию и аннулировать его нельзя составляется приказ об отмене приказа на отпуск.

      Отзыв сотрудника с отпуска

      Иногда возникает необходимость отозвать работника ушедшего в отпуск обратно на рабочее место. Это возможно не всегда и только на определенных условиях

      Правила составления приказа на отзыв сотрудника с отпуска

      Приказ на отзыв работника из отпуска составляется в свободной форме.

      Текст может быть примерно таким: «В связи с производственной необходимостью и с его согласия отозвать слесаря А.А. Петрова из ежегодного отпуска с 00.00.0000 года. Бухгалтерии ООО «Ромашка » произвести перерасчет отпускных. Сотруднику предоставить оставшиеся дни отпуска в любое удобное для него время».

      На приказе обязательно должна стоять подпись работника, в том, что он согласен с отзывом.

      В каких случаях это возможно

      Отзыв работника из отпуска можно произвести только с его согласия, за исключением необходимости ликвидации чрезвычайных обстоятельств. К ним относятся техногенные катастрофы, стихийные бедствия и т.д.

      Если даже работник согласен на отзыв, существует ограничение – нельзя оставить работника без отпуска два года подряд.

      Права работника

      Работник сам может отказаться идти в отпуск при несоблюдении следующий условий:

      • он не был уведомлен за две недели о дате начала отпуска;
      • он получил оплату за отпуск позднее трех дней до его начала.
      • Некоторые особенности, связанные с праздничными днями, при составлении приказа рассмотрены в следующем видеосюжете:

        Приказ на отпуск (Т-6)

        Строительство домов в Переславле-Залесском.

      • огромное озеро
      • сосновые леса
      • охота и рыбалка
      • 1,5 часа от Москвы
      • узнать подробнее

        Скачать бланки:

        • Пример приказа о предоставлении на отпуск без сохранения заработной платы
        • Образец приказа о предоставлении ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска
        • Пример приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск)
        • Образец написания в свободной форме приказа на отпуск по уходу за
        • Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

        Т-6 – форма приказа на отпуск — это документ, который является основанием для предоставления сотруднику организации отпуск любого вида.

        Приказ на отпуск издается руководителем организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченным должностным лицом.

        Издание приказа сопровождается следующими документами:

        Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

      • больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
      • свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
      • справка-вызов (при учебном отпуске)
      • выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).
      • Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.

        Я-ИП.ру — все для начинающего
        бухгалтера, регистрация и закрытие ИП,
        создание и ликвидация ИП. Налогообложение,
        взносы, фонды и все, что необходимо знать
        начинающим предпринимателям.

        Срок хранения приказов на отпуск

        Статьи по теме

        Срок хранения приказов на отпуск определяется законодательно. Читайте о тонкостях ведения архивов таких документов, а также о правилах их уничтожения

        Читайте в нашей статье:

        Срок хранения приказов о предоставлении ежегодных отпусков

        Срок хранения приказов на отпуск отличается в зависимости от вида отдыха и регулируется Федеральным законом от 02.03.2016 No 43-ФЗ.

        Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска хранятся пять лет, как и приказы на учебный отпуск: Срок хранения приказов о переносе очередного оплачиваемого отпуска и отзыве из него — также не более пяти лет.

        Сколько хранятся приказы на отпуск особых видов

        Значительно дольше работодателям РФ по нормам, действующим в 2018 году, нельзя избавляться от приказов, касающихся отпусков с особыми условиями.

        Законом установлен срок хранения в 75 лет для приказов на следующие виды отпусков:

      • для работающих в опасных условиях
      • по уходу за ребенком
      • без сохранения содержания (заработной платы)
      • Причина в том, что продолжительность и оплата этих видов отдыха напрямую влияют на срок трудового стажа и размер пенсионных начислений сотрудников.

        Справочник кадровика в подарок!

        Порядок хранения приказов на отпуск

        Помимо общих правил безопасности работы с документами, содержащими персональные данные, условия хранения приказов на отпуск не регламентируются законом. Здесь действуют только практические рекомендации. Поэтому система организуется максимально удобно для самих кадровиков и руководителя.

        Необходимо учесть, что бумаги могут в любой момент понадобиться проверяющей структуре или работникам для справочных сведений. Для документов разного срока хранения, приказов на отпуска в том числе, стоит выделить отдельные папки или ячейки. Подразделять ли приказы на более специализированные группы, кадровые работники решают, в зависимости от объема делопроизводства организации.

        В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

        При регистрации приказы на отпуска нумеруются в хронологическом порядке, согласно тому способу, который выработан в конкретной организации и удобен для отдела кадров.

        Например, для приказов по личному составу часто применяется комбинированная цифровая и буквенная нумерация. Разработанную систему регистрации компания может закрепить для исполнения внутренним актом.

        Оригиналы приказов по личному составу длительного хранения, в том числе приказов на отпуск с особыми условиями, аккуратно подшиваются в дела. Фактически после этого они готовы к дальнейшей передаче в архив. Каждое дело нужно внести при этом в номенклатуру дел организации.

        Приказы по личному составу, в том числе на предоставление отпусков, и основания к ним лучше хранить отдельно. Перед помещением в архив организации основания к приказам – заявления работников, докладные и служебные записки, представления, акты, копии документов и пр., — подшиваются к личному делу работника.

        Когда временный срок хранения приказов по отпускам в организации подходит к концу, экспертная комиссия, утвержденная руководством, производит экспертизу ценности бумаг. После чего приказы с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены согласно акту ЭК либо приказу руководителя.

        Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

        Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (в том числе по уходу за ребенком до 1,5, 3 лет) документирует факт предоставления отпуска, как основного, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Приказ на отпуск по уходу за ребенком документально подтверждает факт предоставления такого отпуска. К числу документов, которые сопровождают издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска относятся: график отпусков, заявление о предоставлении отпуска и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

        Оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно как с применением существующих унифицированных форм Т-6, Т-6а, так и в свободной форме, которая может быть составлена в организации самостоятельно (см. образец). Основанием для издания приказа, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, будет служить заявление сотрудницы, которое составляется в произвольной форме на имя начальника организации.

        Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

        Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

        Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документом является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск по уходу за ребенком будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

        Формы приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

        В кадровом делопроизводстве уверенно применяется единая унифицированная форма приказа на отпуск по уходу за ребенком. Для оформления приказа на отпуск используется форма Т-6 (для одного работника) или форма Т-6а (для двух и более работников). Но необходимо знать, что с 1 января 2013 года эти унифицированные формы образцов приказа о предоставлении отпуска не являются столь обязательными. Приказ на отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и в произвольной форме (см. образец).

        Зачастую некоторую неразбериху вносит существующая периодизация отпусков. Поэтому возможно недопонимание: как оформлять (где брать образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Подобное связано с некоторыми особенностями по выплатам пособий. Вся разница состоит в том, что до того, как малышу исполнится 1,5 года, его родительнице начисляется ежемесячное пособие в размере 40 процентов от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Это пособие выплачивает Фонд социального страхования. Однако по прошествии полутора лет останется лишь выплата компенсации за счет работодателя, ежемесячный размер которой составляет всего 50 рублей. Соответственно для бухгалтерии кроме приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до полутора лет.

        Получается, что приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же, как и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Работница самостоятельно определяет дату окончания отпуска.

        С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса работницы. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за сотрудницей и не имеет права уволить ее по сокращению.

        Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

        Унифицированная форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам. Приказ после оформления подписывается директором организации и отдается работнице для ознакомления. Работница, выражая свое согласие, проставляет свою подпись под приказом, подтверждая этим собственную осведомленность. Рекомендуется изготовить для работницы заверенную работодателем копию приказа.

        Следуя правилам кадрового делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть, зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске должна быть внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет с применением унифицированной формы № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, которая может быть разработана и утверждена непосредственно работодателем.

        Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для работников по совместительству

        Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только в вопросе выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком приведен выше (использована унифицированная форма Т-6).

        Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет

        В случае, когда работница прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить еще несколько документов, подтверждающих намерения работницы и работодателя. В первую очередь, это заявление работницы о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

        Следует обратить внимание, что, если речь идет о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то единственный шанс не потерять страховые выплаты – это выйти из отпуска и работать неполный рабочий день или оформить надомный труд. В этом случае работница продолжает находиться в декретном отпуске и может продолжать получать пособие. Тем не менее, работодатель вправе отказать такой сотруднице в надомной работе в том случае, если до этого она трудилась в офисе.

        Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: процедура оформления

        Сотрудница не обязана заранее ставить в известность работодателя о своем желании прервать отпуск. Она вправе оформить заявление текущим числом и приступить к работе. Тем не менее, дабы избежать конфликта, работники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

        В том случае, если работница выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный ею в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет применяется только для досрочного прерывания отпуска.

        Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных шаблонов.

        В том случае, если работница изъявит желание продолжать уход за ребенком, ей придется заново написать заявление на отпуск, а работодателю заняться оформлением дополнительного соглашения об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издать приказ, который подтвердит продолжение отпуска по уходу за ребенком.

        Приказ на отпуск по беременности и родам

        Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

        На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

        Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

        Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

        Что необходимо для оформления декрета

        Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

        Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

        В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

        С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

        Приказ на отпуск: образец

        Работающие в различных учреждениях, сообществах, производственных объединениях, в не зависимости от формы собственности предприятия, в 21 веке хорошо уяснили, что им положены по действующему законодательству несколько видов отпусков.

        Статьи 114 – 128 ТК РФ более подробно останавливаются на возможности предоставления и оформления:

      • обязательного отпуска, положенного ежегодно сроком не менее 28 календарных дней (ст. ст. 114, 115 ТК РФ);
      • дополнительных оплачиваемых дней отдыха к основному отпуску, когда:
        1. работы связаны с тяжелыми или вредными условиями труда (ст. 116 ТК РФ);
        2. за выполнение работы особого характера (ст.118 ТК РФ);
        3. при ненормированном рабочем дне (ст.119 ТК РФ);
          • бесплатного отпуска, когда за сотрудником сохраняется лишь его рабочее места, без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
          • Кроме того, женщины, идут в отпуск по беременности и родам (в зависимости от количества детей, рожденных одновременно и сложности родов, продолжительность такого отпуска меняется ст.255 ТК РФ).

            Сотрудницы, имеющие детей до 1, 5 лет могут также оформить отпуск по уходу за ребенком.

            В таком случае за ними весь этот период сохраняется рабочее место, и они имеют определенные привилегии при сокращении штата сотрудников, поскольку по закону не могут быть уволены до выхода из отпуска на работу.

            Важным нюансом является тот момент, что отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мама, но и другие близкие родственники, осуществляющие фактический уход.

            Не редкость сегодня встретить бабушек, дедушек, пап, находящихся по уходу за малышами дома, если у мамы довольно престижная, хорошо оплачиваемая работа.

            Должен предоставляться так называемый «учебный» отпуск, если сотрудник повышает свой уровень образования и ему нужно сдавать текущие сессии в процессе обучения или экзамены. Статьями 173 – 176 ТК РФ оговорены сроки и условия предоставления учебных отпусков в зависимости от образовательного учреждения и формы обучения сотрудника. Важно, что с 2015 года форма справки вызова обновлена и состоит из двух частей.

            Для оплаты учебного отпуска должен быть заполнен корешок справки о том, что сотрудник действительно этот период занимался учебным процессом.

            Отсутствие сотрудника на работе должно быть легализировано для того, чтобы эти дни не считались прогулом без уважительной причины, и он не был уволен по статье за нарушение трудовой дисциплины.

            То есть, если он заболел, должны быть справки из медицинских учреждений или листы нетрудоспособности.

            Взятие отгулов за отработанное сверх нормы время или нахождение в любом из видов отпуска должно быть оформлено приказом предприятия.

            Если посмотреть приказ на отпуск образец 2015, он составлялся с использованием унифицированной формы Т-6, утвержденной Постановлением Государственного комитета статистики номер №1 в январе 2004 года.

            Сегодня законодатель не требует от работодателя, чтобы форма документа строго соответствовала унифицированному документу.

            Приказ на отпуск, бланк может быть разработан индивидуально в каждой организации, поскольку является внутренним документом.

            За основу можно взять форму Т-6, внося свои изменения.

            Оформление приказа на отпуск по образцу

            Инспектору отдела кадров или в его отсутствие по штатному расписанию, назначенному по приказу руководителя ответственному лицу за ведение кадровой документации, можно скачать в интернете приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т- 6 образец заполнения).

            Важно помнить, что прежде чем оформлять любой приказ, должна быть документация, позволяющая его обосновать.

            Когда работник идет в отпуск по заранее разработанному в конце предыдущего календарного года графику, заявление ему писать нет надобности. Приказ составляется на основание графика, согласованного с профсоюзным органом организации, при его наличии в учреждении и утвержденного руководителем.

            Поскольку график разрабатывается на весь следующий год, то невозможно предугадать все события, которые могут произойти.

            Бывают случаи, когда с проблемами в семье или в силу других жизненных обстоятельств, человек хочет взять отпуск раньше или позже установленного срока в графике.

            Для этого он пишет заявление на имя начальника и по согласованию отпуск может быть перенесен.

            В таком случае основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является завизированное работодателем заявление.

            Могут случиться непредвиденные события:

          • аварийная ситуация, когда присутствие конкретного специалиста необходимо для ее устранения и продолжения работы предприятия в нормальном режиме;
          • не вышел вовремя из отпуска другой сотрудник, например, взял дополнительные дни отпуска, решил рассчитаться, по причине болезни отпуск был продлён, отпустив по графику работника на положенный по закону отдых, работать будет некому.

          Работодатель вправе перенести намеченный в графике срок отпуска на другой период. Для этого также издается приказ с указанием времени, когда работнику будут предоставлены дни в счет очередного отпуска, почему произошли такие изменения.

          Отпуск должен быть использован работником до окончания рабочего года в зависимости от периода, за какой он положен.

          Руководитель должен помнить, нельзя чтобы сотрудник не использовал ежегодные дни отдыха подряд течение двух лет.

          Замена отпуска денежной компенсацией незаконна.

          Выплаты в счет неиспользованного отпуска могут быть только в случае увольнения работника.

          Если работник обучается без отрыва от производства, для предоставления ему учебного отпуска нужно чтобы он принес справку – вызов из общеобразовательного заведения на экзаменационную сессию или подготовку к защите документа о получении образования.

          На каждом предприятии имеется ряд сотрудников, попадающих под категории, имеющие право уйти в отпуск по желанию, когда ему удобно.

          Они могут в независимости от составленного графика подать заявление в любое время на предоставление положенного отдыха.

          Причем если нет никакой производственной необходимости для отказа, руководитель организации должен заявление подписать.

          К сотрудникам, имеющим первоочередные льготы в использовании отпуска, относят:

        4. работающие инвалиды, получившие производственную травму на предприятие;
        5. женщины, имеющие двух и более малолетних детей;
        6. сотрудники, воспитывающие без второго супруга детей – инвалидов до 18 лет (это может быть как мать, так и отец ребенка);
        7. ветераны боевых действий, участники ликвидации последствий Чернобыльской АЭС, получившие государственные награды и звания за заслуги перед Родиной;
        8. и другие, согласно действующему трудовому законодательству и Федеральным Законом Российской Федерации.
        9. Если работник использовал уже своей положенный очередной отпуск, но семейные обстоятельства складываются так, что ему необходимы выходные дни, он имеет право написать заявление на предоставление бесплатного отпуска.

          Количество дней, которые работодатель может разрешить отгулять в таких случаях, зависит от конкретных обстоятельств, по каким сотрудник не может выйти на работу, и закреплено обычно в локальной документации учреждения (коллективном договоре).

          Для оформления отпуска по беременности и родам, сотрудница должна своевременно представить документы из медицинского учреждения о том, что поставлена на учет.

          От сложности родов и количества детей, рожденных одновременно, срок предоставляемого послеродового отпуска будет отличаться.

          Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т – 6, или на бланке, разработанном в организации), издается на основание листа о временной нетрудоспособности.

          Рассмотрим образец приказа на отпуск.

          Ежегодный оплачиваемый отпуск, как мы уже упоминали, может предоставляться по графику, либо по заявлению работника.

          Заявление нужно, если сотрудник хочет пойти отдыхать в другой период, чем тот который был запланирован при составлении очередности отпусков.

          Кроме того, вновь принятый работник имеет право на оплачиваемый отпуск через полгода работы в организации (ст. 115 ТК РФ).

          Если сотрудник устроился в организацию в новом календарном году, изменения в утвержденный график отпусков, обычно не вносят.

          При желании отдохнуть, он имеет право написать заявление на предоставление 14 дней в счет очередного отпуска.

          При необходимости и по согласованию с руководителем может быть предоставлен и весь отпуск (28 календарных дней) авансом.

          Центр неотложной медицинской помощи г. Калуга

          (МУ «ЦНМП г. Калуга»)

          «01»декабря 2016 года

          очередного отпуска Беловой В. В.»

          ПРЕДОСТАВИТЬ: Беловой Виктории Владимировне, оператору компьютерного набора (табельный № 267), ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01. 12. 2016 г. по 15.12.2016 г. за рабочий период с 01.06.2016 г. по 01.12.2016 г.

          Основание: заявление Беловой В.В. от 27.11.2016 г.

          Главный врач подпись В.В. Меркулов

          С приказом ознакомлен:

          Белова В.В. (подпись)

          Можно использовать для составления приказа унифицированную форму Т- 6, а когда в отпуск одновременно идут несколько человек, форму Т- 6а.

          Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

          Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусмотрено право работников при непредвиденных семейных обстоятельствах, когда уже использован очередной ежегодный отпуск (или не наступило право на предоставление, если сотрудник устроился недавно на предприятие, и не прошло еще полгода), или по другим причинам взять отпуск без сохранения заработной платы.

          При этом рабочее место за работником сохраняется.

          Главным условием предоставление такого отпуска являются заявление с обоснованием причины и согласие работодателя.

          Законом определено, что руководитель обязан предоставить бесплатный отпуск:

        10. участникам войны сроком до 35 дней в году (отпуск это может быть разбит на несколько частей);
        11. работникам, получившим право на пенсию по возрасту, но продолжающим работать до 2 недель в календарном году;
        12. близким родственником (женам, родителям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной и таможенной службы (то есть, чья жизнь находится каждый день в опасности по роду их деятельности), также погибших или получивших увечья и заболевания, связанные с выполнением служебного задания – до 2 недель в год (причем в любое время);
        13. сотрудникам, получившим производственные травмы, повлекшие установление инвалидности – до 2 месяцев в году;
        14. при знаменательных для работника датах: рождении ребенка, вступление в брак, на организацию похорон родных людей, выделяется до 5 календарных дней.
        15. Законодатель оставляет право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных Федеральными законами или оговоренными в локальных документах каждой конкретной организации.

          Самым важным моментом является то, что в бесплатный отпуск работник может идти только по своему желанию.

          Ни в коем случае недопустимо, ссылаясь на экономическую нестабильность и спад производства, заставляет писать заявление на бесплатный отпуск.

          В таких случаях должен оформляться простой, в котором нет вины коллектива, и работники получают часть заработной платы.

          В случае нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф, производство остановлено на срок до трех месяцев и сам он может быть отстранен от руководящей должности.

          Заявление на бесплатный отпуск может быть написано в произвольной форме, либо заполнен утвержденный на предприятии бланк.

          В текстовой части указывается причина просьбы об отпуске, поскольку именно от нее зависит количество дней, на которые за работником будет сохранены его должность и место на предприятии.

          Информация, указанная в заявление является конфиденциальной и не подлежит распространению инспекторами отдела.

          В противном случае кадровика привлекут к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

          Приказ пишется аналогично любому приказу о предоставлении отпуска.

          Обязательными реквизитами являются:

        16. название организации;
        17. дата издания приказа;
        18. сведения кому предоставляется отпуск, на какой период, вид отпуска;
        19. основания.
        20. После визирования приказа руководителем он регистрируется в специальном журнале и ему присваивается номер.

          Только после этого с приказом знакомят под роспись работника, идущего в отпуск.

          Даже написав заявление на бесплатный отпуск, если нет приказа, невыход на работу будет считаться прогулом.

          Смотрите еще:

          • Закон доступе к информации россии Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ"Об […]
          • Закон о безопасности в промышленности Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ"О промышленной безопасности опасных […]
          • Бикин суды Обращения граждан Вы имеете право обратиться в судебный участок с запросом (предложение, заявление, жалоба), который будет зарегистрирован и рассмотрен в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации. Архив […]
          • Сроки оплаты налога на усн за 2014 год Срок уплаты УСН Актуально на: 21 марта 2017 г. В течение отчетного года организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, уплачивают авансовые платежи по налогу при УСН (п. 3,4 ст. 346.21 НК РФ). Уплатить авансы нужно не […]
          • Уфмс программа по переселению Программа переселения в Россию: лидируют жители Украины В России продолжает работу Государственная программа содействия добровольному переслению соотечественников, проживающих за рубежом: число вернувшихся уже вплотную приблизилось к […]
          • Закон маяк Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в […]
          • Фкз о высшем арбитражном суде Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ"Об арбитражных судах в Российской […]
          • Закон пермской области 533-83 от 09091996 Закон Пермской области от 9 сентября 1996 г. N 533-83 "Об охране семьи, материнства, отцовства и детства" (с изменениями от 7 декабря 1999 г., 8 июня 2001 г., 30 ноября 2004 г., 2 августа, 30 ноября 2005 г., 4 июля, 28 ноября 2006 г., 7 […]