Приказ об увольнении в связи с смертью

Оглавление:

Увольнение работника в связи со смертью

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.

Пошаговые рекомендации

Документ, подтверждающий смерть:

  1. Решение судебной инстанции.
    Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
  2. Свидетельство о смерти.
    Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».
  3. Подготовка и издание приказа

    Образец Приказа об увольнении сотрудника в связи с его смертью

    На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

    В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.

    Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.

    Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется.

    Запись в трудовой и личной карточке

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи со смертью

    На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

    Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.

    Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

    Выдача необходимых документов

    Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.

    После занесение записи в книгу учета движения трудовых книг, документ передается родственникам умершего.

    Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

    Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.

    В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте, то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.

    Если за трудовой книгой никто не пришел, то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.

    Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

    Нормативные акты кадровой документации рекомендуют, что если за ТК книгой приходят несколько родственников, то документ в случае подтверждении родства выдается первому из обратившихся.

    Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.
    При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.

    Расчет соответствующих выплат

    Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.

    Факт получения денег фиксируется подписью в платежной ведомости.

    Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:

  4. заработная плата на последний период;
  5. компенсационные выплаты за дни неиспользованного отпуска;
  6. выплаты на период нетрудоспособности;
  7. сумма компенсации за амортизацию имущества, которое было использовано для нужд предприятия (например, автомобиля);
  8. ранее начисленная премия или материальное поощрение.
  9. Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.

    Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:

    Пример Заявления от родственника

    В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.

    После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.

    Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

    Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

    Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

    Процедура увольнения в связи со смертью

    Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

    Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

    Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  10. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  11. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.
  12. Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

    Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

    Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

    В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

  13. Получение доказательства смерти работника;
  14. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  15. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  16. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  17. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  18. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  19. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  20. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.
  21. Какие документы нужны для увольнения умершего

    Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

    Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

    Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

    Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

    Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

    Какой датой оформить приказ об увольнении?

    Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

    • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
    • День смерти, указанные в судебном решении;
    • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.
    • Увольнительная запись в трудовой книжке

      Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

    • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
    • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года — четырехзначное;
    • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
    • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.
    • Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

      Денежные выплаты родственникам умершего работника

      Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

      Комплект документации может включать:

    • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
    • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
    • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
    • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.
    • Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

      Претендовать на выплаты могут следующие лица:

    • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
    • Муж или жена умершего;
    • Дети (родные или усыновленные);
    • Братья, сестры;
    • Дедушки, бабушки.
    • В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

    • Заработанные, но не выплаченные средства;
    • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
    • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
    • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).
    • Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

      Ошибки в дате увольнения

      Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

      Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

      Увольнение без документального подтверждения смерти

      Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

      Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

      Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

      Звонок в один клик
      Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

      Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2018 году

      Какого порядка увольнения в связи со смертью работника следует придерживаться в 2018 году? Какие документы могут стать основанием, как оформить приказ и какую дату прекращения действия соглашения ставить?

      Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.

      При таком событии издают соответствующий приказ, а также выплачивают полагающиеся средства родственникам. О порядке увольнения в связи со смертью подробно говорится в законодательстве.

      Представим инструкцию действий и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть. Такие сведения просто необходимы юридическим лицами и ИП, у которых трудился человек, а также его родственникам.

      Основные моменты

      У руководства больших компаний есть опыт не только в заключении, но и в расторжении трудовых соглашений.

      Рано или поздно и маленьким фирмам приходится увольнять своих сотрудников по различным причинам. В чем же суть увольнения? И кто может стать инициатором?

      Что это такое

      Увольнения работника — прекращение с ним трудовых отношений. При этом обязательно расторгается трудовое соглашение.

      В стандартных ситуациях работник должен написать заявление (если он становится инициатором увольнения), работодатель же должен выслать уведомление (если инициатор — компания).

      Затем специалист фирмы издаст приказ об увольнении. В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

      Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы.

      Правовая база

      Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.

      Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в ст. 83 ТК. Есть упоминание и о такой причине, как смерть сотрудника или признание его умершим.

      Процедура увольнения в связи со смертью работника

      Не достаточно знать, в какой говорится статье ТК РФ об увольнении работника в связи со смертью. Стоит знать все нюансы прекращения действия соглашения.

      Так как в случае смерти сотрудника обязательно следует увольнение, работодателю следует разобраться в особенностях процесса оформления.

      Ему предстоит не только подготовить ряд справок, сделать запись в трудовой книжке, но и выплатить полагающиеся суммы компенсаций.

      Какие именно средства выплачиваются родственникам умершего работника? Полагающаяся сумма будет состоять из 2 частей:

    • средств, что полагаются в соответствии с трудовым соглашением;
    • средств, что выплачиваются в связи со смертью гражданина.
    • В первом случае речь идет о:

    • надбавках;
    • зарплате;
    • премиях;
    • компенсациях за неиспользованное время отпусков;
    • доплат за сверхурочные часы;
    • пособий по больничным листам.
    • Чтобы получить все причитающиеся суммы, родственник должен предоставить такие справки:

    • заявление;
    • документ-основание для расторжения соглашения;
    • паспорт заявителя;
    • справку, что подтверди наличие родства.
    • Социальная компенсация на похороны должна предоставляться в объеме, что был потрачен.но сумма не может превысить нормы, что установлена законодательством.

      Такие деньги могут быть переданы не только родственнику или иждивенцу. Средства выдают лицу, которое оплачивало расходы на погребение.

      Деньги на погребение выделяются обычно после предоставления квитанций, что подтвердят расходы. Если работодатель изъявит такое желание, он может перечислить родственникам соцпомощь.

      Любую материальную помощь стоит считать не обязательным, а дополнительным платежом родственникам.

      Это поощрение в память об умершем работнике. Такие средства и их величина будут начисляться по желанию работодателя.

      Чтобы получить любые деньги, родственникам следует написать заявление. Учет всех выплат будет вестись по документу Т-61.

      Входят ли в расчет отпускных больничные дни, читайте здесь.

      Это записка-расчет, представлена в виде типового бланка. Он заполняется кадровиком и бухгалтером. Деньги выдают родственнику в течение недели после обращения.

      Заинтересованные лица вправе заявлять свои требования в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

      Об этом говорится в ст. 1183 Гражданского кодекса России. Если таких лиц нет, или они не заявили свои права, средства распределяются согласно положениям наследственного права.

      Какие нужны документы

      Основание для увольнения — 2 справки. Это свидетельство, подтверждающее смерть сотрудника, полученное в ЗАГСе или судебное постановление, которым человека признали умершим.

      В свидетельстве о смерти должны быть такие сведения:

    • ФИО гражданина;
    • место и дата рождения;
    • место регистрации;
    • какой национальности человек и какое имел гражданство;
    • пол;
    • место и время смерти сотрудника;
    • по какой причине умер (на основании заключения из медучреждения после проведения экспертизы);
    • номер и иные сведения о документе, который подтверждает смерть;
    • юридический адрес инстанции, что вынесла постановление о смерти;
    • номер, серия свидетельства;
    • ФИО человека, которому выдали такую справку.
    • Если увольнение оформляют, основываясь на свидетельство о смерти, сложностей не возникнет. Трудности могут возникнуть, если основанием является судебное постановление.

      Постановление могут вынести, если:

      Если имеется один из вышеуказанных документов, трудовое соглашение прекратит свое действие в независимости от желания работодателя. Соответствующее основание — пункт 6 части 1 ст. 83 ТК России.

      Можно подать жалобу на решение суда в течение 30 дней. Позднее апелляцию подать не получится (ст. 321 Гражданского процессуального кодекса России).

      Не всегда у человека имеются родственники. Как же быть в таком случае? К примеру, компания при длительном отсутствии сотрудника решает заключить срочное соглашение с иным лицом.

      А со временем выявило желание расторгнуть соглашение, составленное с пропавшим гражданином.

      Работодатели также могут обращаться в суд для признания человека умершим и в ЗАГС для получения архивного документа, который подтвердит смерть человека.

      Как правильно оформить

      Действия будут таковы:

    • Сначала заинтересованное лицо получает свидетельство о смерти.
    • Далее работодатель должен издать приказ о прекращении трудового соглашения.
    • Составленный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу (такие документы хранятся до 75 лет).
    • Платится зарплата и иные полагающиеся суммы. Основание — записка-расчет. Средства выдаются родственнику или лицу, что находилось на иждивении, если тот предоставит заявление. Сроки выплат — в течение недели с момента предоставления основания для прекращения трудовых отношений.
    • Делают запись в трудовой книжке.
    • Готовится ксерокопия трудовой книжки сотрудника. Она останется в архиве фирмы.
    • Делают запись в личной карточке работника.
    • Выдается трудовая книжка обратившемуся лицу.
    • Необходимо также представить уведомление в военный комиссариат по месту прописки человека.

      Написание приказа (образец)

      Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Важно проставить дату прекращения действия трудового договора. Именно это требование часто нарушается сотрудником отдела кадров.

      Смерть является фактическим актом гражданского состояния (пункт 1 ст. 47, Федеральный закон РФ № 143).

      И значит, что нельзя основываться на слова заинтересованных лиц. Важно, чтобы был документ, который подтвердит смерть.

      Приказ составляется в бланке формы Т-8, что была утверждена Госкомстатом от 5 января 2004 года. Текст должен содержать причины прекращения действия соглашения. Обязательна ссылка на часть 2 ст. 83 ТК.

      Строку «С приказом работник ознакомился» пропускают, так как умершее лицо не может поставить подписи, а подписи иных лиц не требуются.

      В приказе пишут такую информацию:

    • ФИО умершего;
    • подразделение, в котором человек работал;
    • указание профессии, разряда;
    • основание расторжения соглашения (данные о свидетельстве о смерти или постановления суда);
    • подпись руководящего звена
    • Какую дату ставить

      Датой прекращения трудовых отношений работодателя с сотрудником стоит считать день, когда он умер. Такой день указывается в предоставленном документе-основании для расторжения соглашения.

      Такую же дату стоит проставлять и в том случае, если человек не мог в данный день быть на предприятии из-за праздника или выходных.

      Но не стоит забывать о том, что в ТК Российской Федерации сказано, что моментом прекращения трудовых отношений следует считать последний день, когда человек присутствовал на рабочем месте.

      Исключение составляют случаи, когда в выходной день сотрудник не исполнял свои обязательства, но его рабочее место за ним сохранялось.

      Видео: что делать если работник умер – Елена А. Пономарева

      Графа с датой в приказе должна отражать в точности тот день, когда на фирму родственник или иное лицо подало документ, что стал юридическим доказательством смерти гражданина.

      Так как свидетельство о смерти подается в компанию не в день смерти, а приказ оформляют в день, когда представлены справки, то можно оформлять задним числом. Такое действие работодателя в данной ситуации не считается нарушением.

      Запись в трудовой

      Хотя трудовая книжка умершему человеку уже не нужна, руководство предприятия обязано в ней сделать соответствующие записи.

      Правила, которых стоит придерживаться работодателю при заполнении, утверждены законом (Постановлением властей, утвержденным 15 апреля 2003 года № 225 года).

      В п. 17 сказано, что при расторжении соглашения по независящим от сторон причинам, стоит об этом указать в трудовой книжке.

      Заполняется 3 графа трудовой книжки. Вписывают сведения о прекращении действия соглашения, что ранее заключалось с гражданином.

      Необходимо сделать ссылку на соответствующую норму закона. Во второй графе ставится дата смерти сотрудника, что отражена в представленном родственниками документе.

      Обязательно ставится печать компании. Графа об ознакомлении сотрудника с записями пропускается/ Когда трудовая книжка будет заполнена, она передается заинтересованному лицу.

      Но оно должно представить документ, который подтвердит наличие родства с умершим. Это может быть:

      После получения трудовой книжки родственнику нужно будет поставить подпись в документе, в котором ведут учет по трудовым книжкам.

      В данной книге будет отражена информация о получателе трудовой книжки и об основаниях предоставления документа.

      Как действует ФЗ-166 о государственном пенсионном обеспечении, читайте здесь.

      Образец приказа о назначении материально-ответственных лиц, смотрите здесь.

      Если родственник напишет соответствующее заявление, трудовую книжку ему могут направить по почте заказным письмом.

      Если по какой-то причине трудовая книжка остается у работодателя, его обязательство — сохранять ее на случая затребования родственником.

      Процесс оформления увольнения в случае смерти сотрудника несколько схож с процедурой, проводимой в стандартных ситуациях.

      Но все же есть несколько моментов, о которых стоит помнить работодателю. Учитывая требования законодательства и опираясь на представленную информацию можно правильно расторгнуть трудовой договор.

      А значит, можно будет избежать и неприятностей в виде судебных разбирательств в случае несоблюдения норм закона.

      Делопроизводство

      Оформление увольнения работника в связи со смертью

      Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

      Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

      Нормативная база

      Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

      Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

      После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

      Подтверждающие документы

      Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

      • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
      • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.
      • Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

        Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

        Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

        Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

        Этапы:

      • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
      • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.
      • Шаг 1:

        Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

        В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

        Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

        Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

        Пример приказа:

        Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

        Шаг 2:

        В уведомлении об увольнении четко прописываются:

      • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
      • Название документа, служащего основой для увольнения.
      • Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

        Подпись родственников в этом случае не требуется.

        Законен ли обходной лист при увольнении? Узнайте тут.

        Шаг 3:

        Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

        На нем должна стоять «мокрая» печать.

        Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

        Шаг 4:

        Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

        Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

      • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
      • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.
      • Шаг 5:

        Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

        Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

        Шаг 6:

        Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

        Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

        Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

        После этого трудовую можно передавать родным.

        Пример записи в трудовой книжке:

        Пример записи в трудовой при смерти работника

        Получение документа

        Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

        Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

        Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

        Поэтому они должны запросить ее у организации.

        Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

      • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
      • Свидетельство о его смерти.
      • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
      • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.
      • Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

        Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

        Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

        В законе специально оговорены подобные ситуации.

        Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

        Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

        Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

        Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

        Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

        Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

        Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

        Всем остальным предоставляется справка.

        В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

        Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

        Как уволить по состоянию здоровья? Ответ здесь.

        Выплаты и компенсации

        Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

        На что они могут рассчитывать:

      • Зарплата за последний месяц.
      • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
      • Оплата за больничный.
      • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

      Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

      Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

      Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

      Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

      Напомним, к этим документам относят:

    • заявление родственника на получение денежных средств;
    • документ, подтверждающий смерть человека;
    • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).
    • Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

      По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

      Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

      В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

      Приказ об увольнении в связи со смертью работника

      Статьи по теме

      Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – это нестандартная процедура, для проведения которой не оформляется заявление. В таких случаях оформляется образец Т-8 приказа об увольнении в связи со смертью работника.

      После его оформления необходимо внести отметку в трудовую книжку, которая передается родственнику покойного работника. Заполняется бланк приказа после предъявления документов, доказывающих смерть, – свидетельства или судебного решения, если факт его смерти признается в суде. Кроме того, законом гарантируется право получения компенсации для организации похорон.

      Порядок увольнения в связи со смертью работника

      Смерть – это одна из причин разрыва трудовых соглашений. Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ требует знания определенных нюансов, ведь в этой ситуации необходимо оформлять приказ в непривычной форме. Кроме того, у работодателя есть нравственные обязанности – расчет и выплата компенсации родным покойного.

      Этап подготовки пакета документов

      Увольнение в случае смерти работника осуществляется по событиям, на которые никто не может повлиять. Понятно, что заявление в таком случае не оформляется и 14 дневная отработка также не производится. Но это не значит, что работодатель имеет право не начислять расчетную выплату.

      Чтобы был издан образец Т-8 приказа об увольнении в связи со смертью работника, близким покойного необходимо предъявить определенный пакет документации. Самым главным документом является свидетельство, подтверждающие факт смерти.

      Свидетельства, подтверждающие смерть работника

      Свидетельство, подтверждающее факт смерти, выдается территориальным отделом ЗАГСа. В этом документе должны содержаться такие данные:

    • Где и когда был рожден;
    • Адрес его проживания;
    • Место наступления смерти;
    • Адрес и названия учреждения, подтверждающего смерть;
    • Реквизиты справки о смерти;
    • Реквизиты банка человека, которому выдавалось свидетельство.
    • А как быть, если человек пропал? Как в таком случае оформляется образец приказа об увольнении в связи со смертью работника?

      Судебное решение о смерти

      В случае исчезновения человека, найти которого не удалось, следует обращаться в суд, чтобы признать его усопшим. Человек признается умершим в суде в таких случаях:

    • Родственники или другие заинтересованные лица не располагают данными об его местонахождении на протяжении последних 12 месяцев;
    • На протяжении 5 лет человек не объявлялся по адресу своего проживания, о нем нет никакой информации;
    • После 6 месяцев, если исчез человек в угрожающих условиях для жизни.
    • Для обжалования такого постановления закон выделяет только 1 месяц.

      Оформление увольнения в связи со смертью работника

      После предъявления документа, доказывающего смерть, оформляется образец 2017 приказа об увольнении в связи со смертью работника. Далее в трудовой книжке указывается соответствующая отметка. Кроме того, производится начисление всех выплат, которые гарантируются законодательством в случае смерти сотрудника.

      Как в случае смерти оформляется приказ об увольнении?

      Чтобы издать приказ, требуется ксерокопия документа, доказывающего смерть. Для его составления используется образец (ворд) приказа об увольнении в связи со смертью работника по форме Т-8. В тексте документа обязательно обозначается причина разрыва трудового соглашения, а также ссылка на смерть сотрудника и ч.2 ст.83 ТК РФ.

      Приказ в обязательном порядке содержит такие данные:

    • ФИО умершего работника;
    • Наименование организации, подразделения, где трудился умерший работник;
    • Его должность;
    • Причина составления приказа со ссылкой на документ, подтверждающий смерть;
    • Подпись работодателя;
    • Номер и дата оформления приказа;
    • Строка о том, что с документом увольняемый ознакомлен.

Несмотря на то, что строка о том, что работник с документом был ознакомлен, остается в документе, подпись кого-то из родных умершего сотрудника не требуется.

После этого документ необходимо зарегистрировать в учетной книге. Чтобы ознакомится с формой Т-8, нужно скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника на нашем сайте.

Как определяется дата разрыва трудового соглашения?

Днем разрыва рабочих отношений считается дата смерти умершего работника. Такая дата указывается в документе, который доказывает факт смерти.

В то же время нужно помнить о п.1 ст.84 ТК РФ, где говорится, что моментом увольнения признается день последнего выхода на работу. Исключением признаются выходные и праздничные дни, когда работник фактически не занимался выполнением своих обязанностей.

Датой оформления приказа об увольнении считают день предъявления документа, доказывающего факт ухода сотрудника из жизни. Документ о смерти предоставляется родными умершего работника или другими заинтересованными лицами.

Внесение отметки в трудовую книжку

Хотя данный документ не нужен, это не избавляет работодателя необходимости внести отметку о прекращении трудовых взаимоотношений по причине смерти. День ухода работника из жизни вписывается во второй графе. В следующей графе присутствует данные о причине увольнение, а именно разрыва трудовых взаимоотношений из-за ухода работника из жизни с указанием п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

Внесенная запись должна быть заверена печатью организации. Поскольку умерший человек не в состоянии подтвердить правильность внесенной информации, это поле не заполняется. Заполненная трудовая книжка передается родным умершего работника.

Перечень документов, нужных для получения трудовой книжки

Для получения трудовой книжки требуется документ, который прямо подтверждает родство с умершим работником. В перечень таких документов можно включить:

  • Свидетельство о регистрации брака;
  • Свидетельство о рождении (если трудовую книжку получают дети, братья, сестры или внуки умершего работника).
  • Родственник, который получает трудовую книжку, должен поставить собственную подпись в книге учета. В учетную книгу трудовых книг записывают:

  • Основание ее выдачи;
  • Данные о человеке, который получает документ.
  • Для получения трудовой книжки не обязательно посещать организацию, в которой трудился умерший сотрудник. Документ можно выслать заказным письмом. В конверт, кроме трудовой книжки, необходимо вложить опись содержимого. В таком случае в учетной книге указываются реквизиты почтового отделения.

    Если по каким-либо причинам документ не был передан родным умершего работника, трудовую книжку запрещено уничтожать. Работодатель обязан хранить ее до того момента, пока родные умершего работника не потребуют вручить им трудовую книжку. Но если на протяжении 2-х лет ее не потребует родственник покойника, она отправляется в архив.

    Личное дело умершего сотрудника

    После оформления приказа о разрыве трудовых взаимоотношений в связи со смертью сотрудника его личное дело должно храниться в отделе кадров. По истечении данного срока этот документ отправляется на хранение в архив. Там его сохраняют на протяжении 50 лет, а затем уничтожают.

    Начисление выплат

    Основной выплатой, положенной в случае ухода работника из жизни, является зарплата. Если данная выплата не была получена, деньги передаются родственникам умершего человека или лицу, которое находилось на иждивении усопшего.

    Начальство обязано выплатить следующие виды начислений в случае ухода сотрудника из жизни:

  • Оплата труда за отработанные рабочие дни;
  • Иные выплаты, которые предусмотрены в трудовом законодательстве.
  • Родным умершего работника полагается выплата премий, компенсаций за больничный или отпуск. Для их получения требуется оформить соответствующее заявление, а также предъявить тот же пакет документов, который необходим для выдачи трудовой книжки.

    Налогообложение таких выплат

    Ст. 1183 ГК РФ сообщает, что выплаты, предназначенные для выплаты родным умершего работника, не обязано нужно облагать НДФЛ.

    В случае ухода сотрудника из жизни также не осуществляется начисление страховых взносов.

    Размер выплат на погребение

    Порядок расчета и выплаты компенсации, предусмотренной для организации похорон, регулируется ФЗ «О погребении и похоронном деле».

    В 2016 году размер пособия для организации похорон составляет 5277 руб. В некоторых районах сумма выплат увеличивается за счет коэффициента прибавления.

    Максимальный размер компенсации может составлять 38 400 рублей. Но на такую сумму выплат могут рассчитывать родственники умершего работника, который был ветераном, инвалидом или участником военных действий.

    Куда обращаться для получения пособия?

    Чтобы получить деньги для погребения, необходимо обратиться:

  • В организацию, в которой трудился сотрудник;
  • В отделение пенсионного фонда, если умершего работника был пенсионером;
  • В отдел управления социальной защиты, если умерший человек не имел постоянной работы и еще не успел стать пенсионером.
  • Обращаться с просьбой о выплате компенсации на погребение должен человек, который занимается похоронными делами.

    Какой пакет документов нужен для получения выплаты?

    Чтобы получить компенсационную выплату для погребения, необходимо предъявить такой пакет документов:

  • Заявление человека, который организовывает похороны сотрудника;
  • Документ, который может подтвердить личность заявителя;
  • Документ, что доказывает факт смерти работника;
  • Трудовая книжка или прочая документация, если усопший был пенсионером;
  • Банковские данные заявителя.
  • Заявитель имеет законное право потребовать выплату пособия за срок до полугода от даты смерти сотрудника.

    Смотрите еще:

    • Нотариус каширское 83 Часы работы: Понедельник - Пятница:с 9 до 17.30 часов Суббота:с 9 до 16 часов Обед:с 13 до 14 часов Телефон:+7(496)794-24-41(многоканальный) 8, 9, 10 и 11 марта 2018 года Нотариальная контора не работает. Сайт в стадии […]
    • На тему семья в разводе Причины разводов в семье Причины распада семей. Почему не удалось создать счастливую семью? Причины развода в семье - тема хоть и наболевшая, но ещё совсем молодая, т.к. стала актуальной всего несколько десятилетий назад. По данным […]
    • Получить справку о судимости в волгограде Справка о несудимости в Волгограде Юридические услуги в Волгограде (Юридические услуги Волгоград) Документирование иностранцев в Волгограде Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Волгограде для […]
    • Юристы по жилищным вопросам в самаре Жилищный адвокат в Самаре Юридические услуги в Самаре (Юридические услуги Самара) Документирование иностранцев в Самаре Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Самаре для иностранцев Сопровождение юридических […]
    • Учебное пособие водитель троллейбуса Обучение водителя Троллейбуса В 2015 году для управления трамваями и троллейбусами требуются специальные категории водительских прав.(раньше троллейбусы и трамваи не выделялись в отдельные категории прав) Профессиональная подготовка […]
    • Какой возраст выхода на пенсию в россии Сколько лет нужно работать, чтобы выйти на пенсию? Трудовым стажем принято называть совокупность всех периодов официальной трудовой деятельности гражданина до выхода на пенсию. В настоящее время введено понятие страховой стаж (это период, […]
    • Как проверить поступление пенсии Узнайте, как посмотреть накопительную часть пенсии в Сбербанке: используем онлайн портал и разбираем частые ошибки НПФ Сбербанка — организация с безупречной репутацией, заслужившая доверие миллионов россиян. Множество граждан нашей […]
    • Акты на списание материальных ценностей в 1с К сожалению, в типовой бухгалтерии данная форма отсутствует и разработанная мною обработка восполняет этот недостаток. Есть возможность указать состав комиссии и причину списания. Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после […]