Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию образец

Внесение изменений в должностную инструкцию

Вопрос-ответ по теме

Если должностная инструкция является отдельным документом (утверждена директором) и нужно внести дополнение в нее (обязанность по неразглашению служебной информации), то помимо Дополнения к должностной инструкции нужно ли еще и дополнительное соглашение к договору делать? И если сможете то направьте образец дополнения к должностной инструкции (как его правильно юридически оформить).

1. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

2. Пример оформления дополнения в должностную инструкцию приведен в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).
    • способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
    • характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).*
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).
  • Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.*

    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
    Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

    Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

    Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

    Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

    ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

    9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

    20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • изменения к должностной инструкции.
  • Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера».

    2. Форма: Изменения к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора

    ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

    Приказ о внесении изменений в должностные инструкции

    Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией.

    Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

    Причины для внесения изменений

    Вносить изменения в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:

  • при изменении должностных правомочий и обязанностей;
  • при переводе на другую должность у того же работодателя;
  • при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
  • при реорганизации юридического лица;
  • при изменении штатного расписания;
  • при изменении наименования организации или структурного подразделения;
  • при изменении фамилии работника, если инструкция была индивидуальной и др.
  • Порядок внесения изменений

    Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только на основании приказа руководителя предприятии. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда (например, режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.), то работника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений.

    Приказ о внесении изменений в должностные инструкции относится к приказам по основной деятельности организации и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    Оформление приказа

    Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа. Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.

    Образец приказа о внесении изменений в должностные инструкции обязательно должен содержать:

    • причину изменений;
    • список вносимых изменений.
    • Приказ о внесении изменений в должностные инструкции регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

      Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

      Статьи по теме

      Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.

      Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную инструкцию: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее. Как это правильно сделать, если в Трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.

      Ключевые моменты, которые необходимо знать

      Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора. Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

      Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

      Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

      Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

      Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

      Образец приказа об изменении должностной инструкции

      Приказ об изменении должностной инструкции — образец данного документа читатель может скачать по ссылке, размещенной далее по тексту. Ниже также будут освещены наиболее важные нюансы оформления и издания такого распорядительного документа.

      Образец приказа об изменении должностной инструкции.doc

      Как внести изменения в должностную инструкцию

      Регламент оформления и изменения должностной инструкции (далее — ДИ) определяется работодателем самостоятельно (письмо Роструда «О порядке внесения…» от 31.10.2007 № 4412-6). Распространенными способами внесения изменений в ДИ являются:

    • подписание доп. соглашения к трудовому договору, если ДИ выступает приложением к нему;
    • утверждение новой редакции ДИ или оформление документа, содержащего реестр корректировок к изменяемой ДИ, если она является отдельным документом.
    • Разумеется, когда изменения в ДИ затрагивают и обязательные условия трудового договора, надлежит соблюсти установленный законом порядок информирования работника о таких изменениях (подробно об этом рассказывается в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

      Изменение положений ДИ может быть произведено только по приказу руководителя организации.

      Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

      Приказ об изменении должностной инструкции относится к категории распорядительных документов по основной деятельности организации (см. нашу статью Приказы по основной деятельности — это какие приказы?).

      Поскольку применение типовых форм первичной учетной документации с 01.01.2013 является необязательным (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Частная компания может оформлять данный приказ в произвольной форме с учетом правил делопроизводства, принятых на конкретном предприятии.

      В структуру приказа надлежит включить следующую информацию:

    • основания для внесения изменений в ДИ (например, в связи с внесением корректив в штатное расписание при возложении на работника дополнительных обязанностей или, наоборот, исключении из его компетенции определенных функций и т. д.);
    • список корректировок, вносимых в ДИ.
    • Данный приказ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности и должен храниться на постоянной основе (п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558).

      Названный документ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: Приказ об изменении должностной инструкции — образец.

      Итак, приказ об изменении должностной инструкции может быть составлен в свободной форме (для частных организаций) и должен содержать сведения об основаниях для изменения ДИ и список вносимых таким образом изменений.

      Такой приказ относится к распорядительной документации по основной деятельности и подлежит хранению на постоянной основе.

      Образец составления приказа об изменении приказа

      Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

      В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

      • основание (причины) изменений,
      • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
      • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
      • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
      • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
      • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

        Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

        ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
        (ООО «Кувшинка»)

        ПРИКАЗ

        «23» октября 2014 г. № 87

        О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

        В целях совершенствования организации делопроизводства

        1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

        1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

        «В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

        1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

        1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

        «Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

        1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

        1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

        «Электронная почта используется как резервный канал»;

        1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
        2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

        Генеральный директор А.П. Корыто

        В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

        В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

        Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

        На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

        1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
        2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

        Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

        Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

        Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

        В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

        Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

        исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

        Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

        Смотрите еще:

        • Закон от 19122005 163-фз Федеральный закон от 27 июня 2018 г. N 163-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" Документ является поправкой к Комментарии Российской […]
        • Как исчислить сумму налога на доходы физических лиц Как высчитать НДФЛ из зарплаты Актуально на: 24 января 2018 г. По общему правилу заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. И каждый работодатель, будучи налоговым агентом, должен исчислить, […]
        • Осаго если водитель пьян Получение выплаты по ОСАГО при ДТП с пьяным водителем Согласно Правилам дорожного движения (далее – Правила, ПДД) водителю запрещается, при каких бы то ни было обстоятельствах управлять автотранспортным средством в пьяном виде. Это […]
        • Размер пособия по безработице оренбург Сколько платят на бирже труда по безработице Биржа труда – учреждение, входящее в систему государственного регулирования рынка труда. Биржа занимается посредническими функциями, осуществляемыми между работодателями и гражданами, […]
        • Общественное обсуждение закон Статья 24. Общественное обсуждение Статья 24. Общественное обсуждение См. комментарии к статье 24 настоящего Федерального закона 1. Под общественным обсуждением в настоящем Федеральном законе понимается используемое в целях общественного […]
        • Досрочное сокращение как оформить Типичный образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата: как написать этот документ? Бывают случаи, когда при сокращении сотрудников на предприятии часто возникают ситуации, когда одна из сторон трудовых отношений выбирает […]
        • Сапожников адвокат Сапожников Юрий Юрьевич (Юрист) Опытный юрист практик, основное направление деятельности - защита компаний в суде (арбитражный процесс). Юрист специализируется на гражданском, корпоративном, хозяйственном и других отраслях права. Высокая […]
        • Приказ въезд на территорию "Детский сад №8 "Капелька" Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение " Детский сад № 8 « Капелька» Приказ 01.09.2017 г. №30/8 «Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ " Д/с № 8 «Капелька» […]