Приказ на изменение штатного расписания при изменении окладов

Оглавление:

Приказы об изменении оклада в связи с изменением штатного расписания

Возник спор с бухгалтерией предприятия при изменении штатного расписания.
В штатное расписание были внесены изменения в части оклада и издан приказ о том, что данные изменения вступают в силу с 15.06.2007 г. Сейчас бухгалтерия требует приказ об установлении нового оклада каждому сотруднику, у которого произошло изменение. Т.е текст приказа по их мнению должен звучать так:
В связи с изменением штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: Установить следующие оклады: 1. Иванов И.И — менеджер — 10 000 руб., 2.Петров И.А. — оператор — 3 000 руб. и т.д.
Верно ли это или достаточно приказа об изменении штатного расписания?

При заключении трудового договора с работником, одним из обязательных условий является трудовая функция, это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретного вида работы (ст.57 ТК РФ). Рекомендуем Вам исходит из того положения, что прежде всего, штатное расписание это внутренний акт организации, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При этом, штатное расписание документ обезличенный, потому что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Имейте в виду, что штатное расписание утверждается и изменяется в соответствии с приказом руководителя организации, это правило содержится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В тоже время сотрудники назначаются на должности отдельными приказами руководителя, уже после утверждения изменений в штатном расписании.

Приказ о повышении окладов

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Образец приказа о повышении окладов

Штатное расписание

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Проверка штатного расписания

Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

  • выявить серые выплаты,
  • проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
  • доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.
  • Нужно ли менять штатное расписание при изменении размера заработной платы?

    Ситуация такая: в организации частенько меняется заработная плата, то у одного работника, то у другого. Нужно ли каждый раз при ее изменении изменять штатное расписание? Если да, то получается, что каждый раз должен быть приказ на изменение?

    Обязательно, иначе у вас не будет оснований менять оклад работнику.

    Из журнала Кадровое дело

    Изменение заработной платы должно быть отражено в штатном расписании.
    Изменение штатного расписания можно осуществить двумя способами :
    -путем изменения отдельных позиций
    -путем утверждения нового штатного расписания.

    Выбор за работодателем.
    В соответствии со ст. 12 Трудового Кодекса РФ локальные акты работодателя обратной силы не имеют и могут применяться только к правоотношениям , возникшим после принятия такого акта. Соответственно, издание любого приказа об изменении заработной платы «задним» числом будет нарушать положения трудового законодательства.

    Условие об оплате труда является обязательным условием любого трудового договора. Изменение условий трудового договора возможно двумя способами :

    — по соглашению сторон согласно ст. 72 Трудового Кодекса РФ . В этом случае с работником можно провести переговоры и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору , на основании доп. соглашения нужно будет издать приказ об изменении оплаты труда конкретному работнику.
    — по инициативе работодателя. В этом случае следует руководствоваться положениями ст. 74 Трудового Кодекса РФ. Применение данной нормы осложнено рядом условий. Сначала необходимо обосновать причину таких изменений (изменение организационных или технологических условий труда). После чего работников каждого поименно нужно под роспись за два месяца до введения новых размеров оплаты труда уведомить о предстоящих изменениях. Если работники согласны на изменение условий оплаты труда , то опять же с каждым работником нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать на его основании приказ об установлении конкретному работнику новой заработной платы. Если кто-то из работников не согласен на изменение условий труда, то нужно предложить перевод, а при несогласии работника на перевод или при отсутствии вакансии такого работника нужно будет уволить согласно п. 7части 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ с выплатой двухнедельного среднего заработка.

    В части единого приказа Т-5 (N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу») в данном случае применению не подлежит, т.к. речь идет не о переводе, а об изменении условий трудового договора. Кроме того , с приказом об изменении оплаты труда Вы должны под роспись ознакомить каждого работника. При издании единого приказа вы с большой долей вероятности допустите нарушение законодательства об обеспечении сохранности персональных данных работников , т.к. изучая приказ каждый работник может видеть условия труда других работников.

    Приказы целесообразно издавать по каждому работнику отдельно.

    Таким образом, мы не рекомендуем издавать приказ «задним» числом без соблюдения требований ст. 74 Трудового Кодекса РФ. Введите новые размеры оплаты труда через два месяца.

    Если речь идет о повышении оплаты труда, то до введения новых окладов экономию по фонду оплату труда можно направить на материальное стимулирование , и в течение этих двух месяцев , не повышая оклады, выплачивать работникам премии. А по истечении срока предупреждения в описанном выше порядке ввести новые размеры окладов.

    Как оформить изменение оклада сотрудника

    Изменение оклада в штатном расписании — как оформить?

    В случае увеличения

    Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

    если человека перевели на должность с большей зарплатой;

    если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

    Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

    Увеличение ставки в связи с повышением.

    В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

    Увеличение ставки на текущей должности

    если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

    Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

    если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

    В случае уменьшения

    Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

    Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

    Действия работодателя должны быть следующими:

    издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

    за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

    если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях

    в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

    Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в любую сторону оформляется с помощью приказа, ознакомиться с которым вы можете ниже:

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

    Штатное расписание, это внутриорганизационный акт, относящийся к категории нормативных. Он устанавливает структуру компании, объем коллектива и должностной состав.
    Данный акт определяет оклады для каждой должности. Именно, согласно его положениям, работники, выполняющие служебные обязанности, получают конкретную заработную плату.

    Основание для внесения изменений в штатное расписание

    Для оформления корректировок используется приказная форма. Специальное распоряжение руководства готовится при изменении в штатном расписании.
    Изменение положений акта происходит в ряде ситуаций:

    • при снижении числа служащих, положения надо изменить, исключая некоторые прежние рабочие места и оклады для них;
    • когда поменялось название предприятия;
    • если название должностей претерпело изменения, в связи с новыми функциями персонала.
    • Акт нужно переделывать при корректировке отраженных в ней значений. Фактически, обстоятельства должны соответствовать нормам указанного акта.

      Как изменить оклад в штатном расписании?

      Распоряжение об ином объеме оплаты для конкретной единицы, создается начальником. Это делается при незначительных корректировках. Например, приказ об ином размере оклада будет адекватным акту о перемене объема части оклада в сторону увеличения или снижения.

      Еще одним вариантом будет создание штатного расписания заново. Тогда, прежний акт утрачивает свое значение и не принимается во внимание. Новый документ оправдан, если нужно поменять большой объем ставок оклада. Это может касаться всего персонала или значительной части коллектива.

      При этом нормы, которые менять не нужно, надо оставить прежними. Соответственно, каждый работодатель имеет право решать, издавать ли ему распоряжение или менять штатное расписание целиком.

      Уменьшение оклада в штатном расписании

      Уменьшение размеров окладов весьма серьезно скажется на положении персонала. Согласно закону, такие корректировки возможны при серьезных управленческих либо технологических изменениях.
      Например, при запуске автоматизированной линии, нет необходимости в работе операторов в круглосуточном режиме. Их трудовой день станет более коротким. Это объясняет и делает обоснованным снижение доходов.
      Такие обстоятельства относятся к категории объективных.

      Однако, работодатели зачастую желают снизить заработную плату коллектива в связи с затруднениями на рынке. Эти основания законом не отнесены к числу объективных. Поэтому понизить часть оклада зарплаты произвольно, по своему усмотрению, руководство не может. Соответственно, данные корректировки штатного расписания будут незаконными.

      Сделать это, можно при добровольном волеизъявлении всех членов трудового коллектива. То есть по закону, все сотрудники должны сами согласиться на понижение своих доходов. И такое согласие нередко дается совершенно добровольно и осознанно. Ведь в противном случае, затруднения могут приобрести катастрофический масштаб и привести к краху всего бизнеса.
      Поэтому, при согласии персонала, следует издать соответствующий приказ о снижении заработка.

      Увеличение окладов в штатном расписании

      Такой вариант возможен. Подобное увеличение связывается со следующими обстоятельствами:

    • рост МРОТ. Зарплата не может быть ниже данного значения. Следовательно, при его росте, потребуется подтянуть и заработные платы персонала;
    • если дела на предприятии идут хорошо, меняется объем работы, повышается ее качество, руководство вправе принять решение о повышении доходов подчиненных.
    • При этом согласие коллектива не требуется.

      Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании?

      Такой приказ оформляется по стандартным образцам. В данном документе, следует отражать следующие реквизиты:

    • дату и место составления, а также наименование организации;
    • причину, по которой данное решение принято;
    • основание для уменьшения или увеличения дохода сотрудников. При его уменьшении, необходимо сделать указание на согласие сотрудников;
    • нужно отразить новое значение заработной платы по каждой должности.
    • Это общие правила, которые необходимо соблюдать.

      Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа

      Для оформления подобных корректировок, необходимо издание соответствующего приказа. Данный акт должен соответствовать установленным нормам закона и внутренним положением организации. Данный пример совершенно правильно составлен, а также оформлен согласно правилам делопроизводства. Его можно использовать на любом предприятии или в бюджетном государственном или муниципальном учреждении.

      Внесение изменений в штатное расписание при увеличении окладов

      Новое штатное расписание будет с новым порядковым номером. Приказ может быть следующим

      О внесении изменений в штатное расписание

      В целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы предприятия,

      Внести в действующее штатное расписание следующие изменения:

      1.1. отдел администрация:
      — установить оклад уборщику служебных помещений в размере 10 000 руб.
      2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 18-ШР от 28.10.2014г., с составом в количестве 40 единиц с месячным фондом заработной платы 1 076 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.01.2015г.
      3. Штатное расписание № 17-ШР от 16.01.2014г считать утратившими силу.
      4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      Это получается, что мы утверждаем новое штатное расписание , а не вносим изменения, я правильно понимаю?

      Я просто когда-то где-то читала, что нумерация у ШР сквозная, т.е. с начала существования фирмы мы утверждаем ШР №1, затем 2.3. 4.
      а когда вносим изменения приказом, то номер у шр остается прежний , но меняется дата.
      Где именно я это читала не помню и сейчас нигде информацию не могу найти по данному вопросу. Допустимо ли это?

      Простите, я не совсем понимаю.
      у ИП уже есть утвержденное шр на 01.01.2015 г. Но с 1 июня мы повысили работникам оклады. И как мне теперь правильно внести изменения в ШР на 1 июня 2015 года (понимаю, что придется все делать задним числом). Ниже я попытаюсь еще раз подробно расписать, что я поняла из услышанного.

      Допустим 01.04.2015 (не позднее) создается новое ШР.
      Далее издается приказ 01.04.2015

      Вни в действующее штатное расписание следующие изменения:

      1.установить оклад администратору в размере 10 000 руб.
      2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 2 от 01.04.2015 г., с составом в количестве 1 единицы с месячным фондом заработной платы 10 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.06.2015г.
      3. Штатное расписание № 1 от 01.01.2015г считать утратившими силу.
      4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      Так же не позднее 1 апреля мы должны уведомить работника о повышении оклада :

      «Уважаемая ___________»
      Уведомляем вас, что в связи с материальным стимулированием работников и дальнейшего повышения эффективности работы организации, и внесением изменений в штатное расписание приказом от 01.04.2015 г. №___ с 1 июня 2015 года будет увеличен ваш должностной оклад, что является изменением условия заключенного в вами трудового договора от 01 апреля 2014 г. Ваш должностной оклад с 1 июня 2015 года будет составлять 10 000 рублей.
      Сообщаем вам, что в данный момент у ИП _____ отсутствуют вакантные должности, которые могут быть вам предложены в случае вашего отказа работать в новых условиях.
      Напоминаем, что если вы не согласны выполнять работу при изменении должностного оклада или в случае отсутствия у ИП ______ ко дню увольнения вакантных должностей, трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

      Индивидуальный предприниматель _____ _________

      С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила.
      Согласна работать с должностным окладом в сумме 10000 (десять тысяч) рублей.

      Затем если сотрудник согласен, то с ним 01.06.2015 подписывается доп соглашение к трудовому договору . А в 1с формируется приказ по форме Т-5 (где указывается основание — повышение оклада)

      Ниже скину ШР еще раз

      Поправьте меня, пожалуйста, если я снова в чем-то не права.

      Приказ об изменении оклада — условия составления

      Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава. Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

      Как правильно написать приказ об изменении оклада?

      Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно. Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе. Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.

      Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:

      • Адресный приказ в отношении конкретного лица;
      • Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.

      Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:

    • Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
    • В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.
    • В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.

      Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

      Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.

      Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ. Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части. Главное — охватить всех сотрудников, у которых доход находится на уровне прежнего минимального размера зарплаты.

      Приказ об изменении должностного оклада работнику

      Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ. Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты. Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:

    • Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
    • Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.
    • Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.

      Изменение оклада генерального директора

      Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд. При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.
      Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.

      Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

      Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.

      Смотрите еще:

      • Если ловят без правил Наказание за езду пьяным за рулем без прав в 2018 году Инспектор обязан провести медицинское освидетельствование. Административный арест на срок от 10 до 15 суток или наложение административного штрафа на лиц, в отношении которых не может […]
      • Как начисляются баллы к пенсии ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 23 марта 2015 С 1 января 2015 года в России введен новый порядок назначения пенсий. Теперь […]
      • Зимние бытовки для проживания Зимние бытовки (утепленные бытовки) Современные технологии и качественные материалы позволили превратить некогда невзрачную и неудобную будку, где коротали время строители, охранники и другие работники, в удобное и комфортное жилье. В […]
      • Приказ штатного расписания на 2018 год форма т-3 Все, что нужно знать про штатное расписание в 2018 году Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Однако на практике […]
      • Инструкция по заполнению декларации налога на имущество за 2014 год Как заполнить декларацию по налогу на имущество Статья опубликована в журнале "Вестник бухгалтера Московского региона" № 5 октябрь 2015 г. Л. Г. Федорова, В. Н. Горностаев, эксперты службы правового консалтинга ГАРАНТ Остаточная […]
      • Штрафы за нарушение труда и отдыха водителей Штраф за нарушение режима труда и отдыха водителей в России 2018 Готовятся поправки в статью 11.23 КоАП, которая предусматривает наказание за управление автобусом или грузовым автомобилем без тахографа, то есть без прибора, […]
      • Осаго проводки 2018 Осаго проводки 2018 Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах […]
      • Закон днр о недрах Законы Донецкой Народной Республики Конституция Донецкой Народной Республики (Конституция) Закон Донецкой Народной Республики «О государственном флаге Донецкой Народной Республики» от 27.02.2018 №216-IHC (О флаге) Закон Донецкой Народной […]