Правила выдачи трудовых книжек на руки работникам с 1 января 2018 года

Оглавление:

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом.

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки (ТК). В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Запись в трудовой книжке

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно должна быть указана статья, по которой уволен работник, и ее часть. Выглядеть это может, например, так:


Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  • записи должны быть пронумерованы;
  • дату нужно указывать без точек;
  • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).
  • После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Расчет и выдача ТК на руки работнику

    Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе:

  • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  • справка о сумме заработка за последние два года;
  • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).
  • Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

    Если работника нет на месте

    Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует. Поэтому у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать свои документы. В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить ТК почтой. Если такое разрешение не будет получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

    Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

    Ответственность организации

    Если руководство организации не выдало уволенному сотруднику трудовую книжку по своей вине, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. При этом переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора в этом случае является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. При этом прежняя запись в ТК о дате прекращения действия контракта считается недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

    Дубликат трудовой книжки: как с ним работать

    Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Она содержит записи обо всех рабочих моментах, включая принятие, повышение, перевод на новую должность, награждения, увольнения. Бывает, что человеку нужен дубликат трудовой книжки. Когда именно он может понадобиться, как правильно его оформлять – рассмотрим в статье.

    Основания получения

    Иногда можно услышать фразу о восстановлении трудовой книжки, что не совсем юридически грамотно. Подобная процедура не законна: она приравнена к подделке документов особой важности. А вот заполнение дубликата трудовой книжки – единственно верное решение.

    Наиболее частной причиной завести дубликат служит утрата трудовой книжки либо ее порча. Все встречающиеся на практике случаи можно разделить на группы (см. таблицу).

    Здесь обычно имеет место:
    • умышленная порча;
    • потеря документа из-за халатности ответственного лица (в этом случае можно привлечь компанию к административной ответственности).

    В этом случае выдача дубликата трудовой книжки происходит с подачи работодателя. Ему же придется собирать все необходимые справки.

    Оформление при утере

    Чтобы понять, кто именно занимается оформлением дубликата, необходимо разобраться с возможными ситуациями.

    Когда человек работает на организацию, его трудовая лежит у работодателя или ответственного лица (специалиста по кадрам). В этом случае дубликат трудовой книжки при утере делает сама компания, ведь в происшествии виновна она.

    Иногда сотрудник получает трудовую на руки. Например, когда ему необходимо предоставить ее оригинал в Пенсионный фонд. В этом случае сам работник должен составить расписку о том, что получил трудовую книжку на руки.

    При утере этого документа строгой отчетности ему необходимо составить заявление на дубликат трудовой книжки. Собирать подтверждающие справки придется самостоятельно.

    Форма указанного заявления может быть любой. Вот пример:

    Если человек сам потерял трудовую книжку и был в это время безработным, то обращаться за дубликатом необходимо к предыдущему работодателю.

    Имейте в виду: при принятии на работу человек не может потребовать оформления дубликата на новом месте. Руководитель может лишь завести новую трудовую книжку. В ней будет сделана запись о приеме на работу.

    Как сделать дубликат трудовой книжки

    Не все работодатели знают, как сделать дубликат трудовой книжки. Все хлопоты именно по его заполнению ложатся обычно на кадровых специалистов.

    Для оформления второй трудовой пишут специальное заявление. Как уже было сказано, унифицированной формы для него нет, поэтому внутри организации может быть разработан свой образец (см. выше). Человек, желающий восстановить свой документ, может составить заявление в свободной форме.

    Правила работы с бланками трудовых книжек – постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года – обязуют работодателя выдать своему нынешнему или бывшему служащему этот документ не позднее 15 дней с момента подачи соответствующего заявления. Также обратите внимание, что в 2018 году дубликат трудовой книжки оформляют, как и раньше. Каких-либо изменений закона по этой части не случилось.

    Отмены трудовых книжек в 2018 году не будет! Подробнее об этом.

    Если человек сам виновен в утрате трудовой книжки, то сбор подтверждающих материалов он должен делать сам. Запись в дубликате трудовой книжки делают как раз на основании таких бумаг. В качестве доказательств могут выступать:

  • копии подписанных ранее трудовых контрактов;
  • справки от предыдущих нанимателей;
  • выписки из приказов или их заверенные копии (если речь идет о восстановлении записей про прием на работу, увольнение или перевод, то это одна форма приказов; для записей о награждениях и поощрениях могут использоваться внутренние приказы или распоряжения высшего начальства);
  • справки из архивов;
  • данные из ПФР, от налоговой службы, трудовой инспекции.
  • Образец оформления

    Дубликат становится таким же важным документом, как и первоначальная трудовая книжка. Действительным он будет только в случае соблюдения всех правил заполнения. Образец дубликата трудовой книжки, показанный ниже, поможет вносить все данные в этот документ правильно.

    Условимся, что Е.А. Широкова восстанавливала данные о работе в ООО «Баланс М».

    Самое главное: на титульном листе обязательно ставят надпись «Дубликат». Она должна быть расположена вверху. Личные сведения о сотруднике заполняют так, как и в изначальной трудовой книжке.

    Перед внесением информации следует убедиться, что она актуальна. Возможно, у сотрудника изменилась фамилия, образование и т. п. Эти коррективы должны быть учтены. Образец заполнения дубликата трудовой книжки позволяет разобраться в нюансах ведения этого документа.

    В разделе о работе в самом начале прописывают общий трудовой стаж человека, полученный им до момента оформления на работу к нанимателю, который заводит дубликат.

    Далее указывают более детальную информацию: время работы в определенных организациях, ссылки на документы, ставшие основанием для внесения тех или иных записей. Учтите: эти записи нумерации не подлежат! Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2018 году служит наглядным подтверждением того, что первая пронумерованная запись будет о приеме сотрудника на работу в нынешнюю организацию, которая и делает ему дубликат.

    Просто слова работника не являются достаточным основанием для внесения записей в трудовую книжку. Когда иных подтверждений им нет, такую информацию в документ не вносят.

    Во время выдачи дубликата в специальной книге учета движения таких бланков указывают дату оформления документа. В отдельной графе сотрудник ставит свою подпись, подтверждая получение дубликата. Скачать этот регистр по можно на нашем сайте по ссылке.

    Утеря или порча по вине работодателя

    Когда в потере трудовой виновата компания (ИП), то все хлопоты по сбору подтверждающих документов ложатся уже на нее. Для получения информации следует разослать запросы бывшим работодателям вашего сотрудника. А сам дубликат трудовой книжки заполняют в обычном порядке.

    Если же восстановление потребовалось из-за внесения работодателем неверной записи, то тут даже не понадобится пример дубликата трудовой книжки. Ведь всю информацию можно будет перенести из оригинала. Не нужны и подтверждающие документы. Все записи (кроме неверно сделанной) будут отображены в дубликате полностью.

    Обратите внимание: процедура составления дубликата в случае порчи трудовой книжки будет идентичной последнему случаю (если записи остались читаемыми).

    Трудовая книжка в 2018 году

    Читайте в нашей статье:

    Когда ведется трудовая книжка и что в ней отражается

    Трудовая книжка — это документ, оформляемый работодателем, содержащий сведения о рабочей жизни сотрудника. Трудовая является бланком строгой отчетности и заполнять ее необходимо по правилам. Они определены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Скачать документы из статьи:

    У людей, первый раз поступающих на работу, часто возникает вопрос: “Как сделать трудовую книжку?”. Многие покупают бланк в ближайшем киоске и приносят его нанимателю. Но кадровик такой бланк у нового сотрудника принять не может — обязанность по выдаче, ведению, хранению и выдаче лежит полностью на компании.

    Закупка чистых бланков производится централизованно у аккредитованного юридического лица (поставщика) или напрямую у производителя. Покупка бланка у частных лиц или прием принесенных работником — это не только нарушение законодательства, но и риск приобрести фальсифицированные книжки.

    Поэтому начинающему рабочую жизнь человеку трудовая книжка выдается бесплатно, первым нанимателем. И лишь если кандидат на должность уже работал, он предоставляет бланк, заполненный в предыдущей компании.

    Трудовая книга выдается один раз и на всю жизнь. Однако, ее страниц вряд ли хватит на всю жизнь. Для того, чтобы продолжить заносить сведения о работе, заполняют вкладыш. О том, как внести в книгу учета запись о вкладыше, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

    Трудовая книжка содержит сведения о:

  • работнике (его ФИО, дата рождения, образование, специальность);
  • лице выдавшем бланк;
  • приеме, переводе, увольнении;
  • награждениях и поощрениях;
  • выдаче дубликата или вкладыша.
  • Не вносятся сведения о:

  • дисциплинарных взысканиях;
  • временных переводах;
  • возложении обязанностей без смены должности;
  • временном характере трудоустройства.
  • Новые возможности для карьерного роста

    Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

    Действующие формы трудовых книжек

    На данный момент в обращении три бланка трудовых — 2003-го, 1938-го и 1973 годов, все они законны и обязаны приниматься любым работодателем, отличаются лишь внешним оформлением. Бланков 1973 года еще достаточно много, их общая масса может достигать до 50% от общего числа. Тогда как книжки 1938 года встречаются очень редко, их обладатели уже достигли преклонных годов и находятся на пенсии.

    В 2018 году в России прошла пенсионная реформа. О том, что случилось с пенсионным возрастом и к чему готовиться людям, читайте в новой статье журнала «Справочник кадровика». Из 18 полезных карточек вы узнаете, в чем суть пенсионной реформы, как она отразится на вашей работе, чего боятся ваши коллеги и как справиться с этими страхами. А еще — какие ходят слухи и нужно ли им верить, как правильно отвечать на три «больных» вопроса работников о пенсии.

    Трудовая книжка старого образца

    Форма 1938-го года с фиолетовой обложкой не предполагает степеней защиты. На титульном листе отсутствует дата рождения гражданина, а также необходимость в простановке печати. В те годы печати в трудовой не ставились. Дата прописывается в формате ГГГГ.ММ.ДД.

    Бланк 1973 года уже предполагает несколько степеней защиты от подделки (серийный номер, водяные знаки), но его все равно часто фальсифицируют. Данные на титульном листе отражены те же, что и в новом образце, обложка зеленая

    40-страничный бланк выпускался в 2-х форматах:

    Трудовая книжка нового образца

    Новая форма книжек введена в действие с 1 января 2004 года (бланк выпущен в 2003) и действует по сей день, серая обложка. По сравнению с предыдущей формой размер несколько уменьшился, но были добавлены дополнительные страницы. Листы также защищены водяными знаками, есть уникальный номер, который можно проверить, в комплекте идет набор голограмм. Листы сшиты особым образом, что исключает возможность их замены.

    Правила ведения трудовых книжек на 2018 год

    Заполнение нового бланка для молодого специалиста или внесение данных в трудовую более опытного работника производится кадровиком на пятый день после трудоустройства.

    Какой ручкой заполнять трудовую книжку? Все вносимые записи должны вноситься:

  • аккуратно (записи должны быть читаемы);
  • шариковой, перьевой или гелевой ручкой с черными или синими чернилами;
  • без сокращений.
  • Даты записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Исправления, зачеркивания, выбеливания, затирания, выскребания не допускаются. Единственный раздел, где допускаются исправления — титульный лист. Измененная или неверная информация зачеркивается одной чертой и рядом вносятся верные сведения, а также дается ссылка на документ, на основе которого внесено исправление.

    Исправление ошибочных сведений в других разделах трудовой производится путем признания записи недействительной.

    Записи об увольнении сотрудников заверяются печатью организации и подписью ответственного лица. Печать также ставится на титульном листе трудовой при ее выдаче.

    Учет и хранение трудовых книжек в организации

    Учет и хранение трудовых книжек является ответственностью работодателя. При принятии или выдаче бланка кадровик вносит эти сведения в книгу учета. Причем вносятся данные не только основного бланка, но и вкладышей, при их наличии. Сведения вносятся в табличной форме:

  • номер по порядку;
  • дата трудоустройства;
  • ФИО сотрудника;
  • серия и номер трудовой и вкладыша в нее;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • номер и дата приказа о приеме на работу;
  • подпись ответственного лица;
  • дата выдачи на руки;
  • подпись сотрудника о факте получения.
  • Хранение должно осуществляться в металлических несгораемых шкафах в помещении с ограниченным доступом. Подобные меры вызваны очень большими сложностями для работника при утере бланка.

    Трудовые умерших сотрудников продолжают храниться в организации и выдаются ближайшим родственникам. Невостребованные бланки хранятся 75 лет.

    Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

    Факт выдачи трудовой книжки в день увольнения работника фиксируется в Книге учета подписью сотрудника, после этого работодатель уже не несет за нее ответственности. При отсутствии увольняемого в день расторжения договора в его адрес необходимо направить письмо с просьбой ее забрать.

    Если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись об увольнении? Надо выписать сотруднику вкладыш и уже в нем сделать соответствующую запись. Нумерация записей должна переноситься из основной книжки

    Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при увольнении в 2018 году?

    Проставление подписи сотрудника при увольнении является подтверждением факта ознакомления с внесенными в нее записями. В законодательстве закреплена обязанность работодателя доносить до сведения сотрудника данные, внесенные в трудовую. Поэтому и подтверждающая подпись обязательна.

    Можно ли забрать трудовую книжку раньше дня увольнения?

    Ранее оговоренной даты увольнения получить трудовую работнику не удастся. Так как ответственность за ее хранение все еще находится на организации. Да и многие компании опасаются недобросовестных работников, которые могут после этого просте не прийти на работу.

    Возможна ли выдача трудовой книжки на руки работнику, продолжающему работать

    Можно ли выдавать на руки трудовую книжку работнику? Такую просьбу часто предъявляют сотрудники перед оформлением пенсии. Так как Пенсионный Фонд запрашивает обязательно оригинал и даже заверенная копия в этом случае не подходит.

    Во всех случаях, когда для оформления потребуется оригинал, сотрудник должен будет написать соответствующее заявление. А работодатель выдать его не позднее трех рабочих дней (а лучше раньше).

    Основная проблема кадровика — как корректно оформить выдачу книжки сотруднику, а затем возврат в организацию.

    Книга учета движения трудовых книжек предназначена для регистрации приема и выдачи бланков в момент приема на работу и увольнения. Для целей временной выдачи мы рекомендуем выделить отдельную регистрационную книгу и фиксировать в ней причины и даты выдачи, а также числа, когда они были возвращены работодателю. Такой учетный бланк позволит отслеживать, где находится та или иная книжка и когда приблизительно стоит ожидать ее возвращения.

    Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

    Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка – документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно. Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях – это день увольнения и день выхода на пенсию. А чтобы предъявить сведения из трудовой книжки, всегда можно было взять ее заверенную копию в отделе кадров. С 2015 же года произойдут радикальные изменения и появятся новые основания, когда могут выдать оригинал трудовой книжки на руки. Поправки внес ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г.

    Хранение трудовой книжки – что было раньше

    Правила хранения и оформления трудовых документов утверждены Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Согласно положениям, в оригинале трудовая книжка работника могла быть ему выдана работодателем на руки лишь в день своего увольнения. При наличии соответствующего заявления увольняющийся человек может также получить вместе с трудовой книжкой оригиналы и копии определенных документов. Например, распоряжение о приеме на работу, справку о заработной плате, приказ об увольнении и прочие.

    Во время же работы человека на предприятии оригинал трудового документа должен находиться на хранении у работодателя. Поскольку выдача трудовых книжек на руки была под запретом, ответственное лицо – работник кадровой службы или директор предприятия – при необходимости, например, подачи документа в Пенсионный фонд для оформления пенсионного пособия должно было выдать на руки сотруднику заверенную ксерокопию книжки или выписку из нее. Данное положение четко прописано в статье 62 Трудового кодекса.

    Особый случай, когда можно выдать трудовую книжку на руки, расписан в Трудовом кодексе. Речь идет о ситуации, когда человек перед увольнением уходит в отпуск. В таком случае последний день отпуска и будет считаться датой увольнения с работы.

    Поэтому в последний рабочий день (перед отпуском соответственно) человек имеет право получить свои документы. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении. Кадровик, в свою очередь, в обязательном порядке сведения об этом вносит в книгу по учету движения трудовых книг.

    Если трудовая книжка утеряна или испорчена

    За хранение трудовой книжки, как мы уже написали, обычно ответственное лицо – кадровик. И если с документом, выданным на руки незаконно, что-то произойдет, то ответственность за произошедшее будет лежать именно на работнике кадровой службы.

    Допустим, трудовую книжку на руки получил сотрудник, и далее она была, например, утеряна или в ней испорчен бланк. То кадровику придется оформлять дубликат документа. Для этого необходимо будет собрать выписки с предшествующих мест работы данного сотрудника. И кроме того при проверке, если будет выявлен факт несоблюдения правил сохранности документов, это повлечет за собой штрафные санкции:

  • для ответственного должностного лица – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для предприятия в пределе – от 30 000 до 50 000 руб.
  • Риск, который может за собой повлечь выдача трудовых книжек на руки, несоизмерим с желанием просто пойти на уступки человеку, поэтому предусмотрительнее будет оригинал трудовой книжки на руки не выдавать, а оставить на предприятии.

    Хранение трудовых книжек — что меняется с 2015 года

    С 2015 года в силу вступают поправки к Трудовому кодексу и иным нормативным актам, внес которые ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г. Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать трудовую книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон.

    Нововведения, вступающие в силу в этом году, значительно уменьшают риск лиц, которые несут ответственность за выдачу и хранение документа о трудовой деятельности. Теперь работник кадровой службы вправе отдать оригинал трудовой книжки на руки, имея в основании законный акт, и не бояться последствий этого. Исходя из этого, можно утверждать, что цель данного нововведения — защита прав как работника, так и работодателя.

    С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 Трудового кодекса. У работника появилось право, чтобы его трудовая книжка в 2015 году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок. На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура. Законным основанием для выдачи книжки сотруднику и стал ФЗ № 216. Теперь человек имеет право предоставить в Пенсионный фонд или другой государственный орган социального обеспечения оригинал требующегося документа.

    Порядок выдачи трудовой книжки на руки с 2015 года

    Трудовая книжка в 2015 году может быть выдана работнику, если тот напишет письменное заявление для целей социального страхования. В период трех дней с момента подачи заявления документ будет выдан на руки. Также три дня дается сотруднику на возвращение документа работодателю после того, как орган социального обеспечения вернет книжку человеку. Скорее всего, такая схема будет касаться только специальных случаев, например, оформление пенсионного обеспечения. В других случаях будет действовать прежняя схема – выдаваться копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее.

    В связи со вступлением в силу закона, разрешающего выдачу книжек работникам, поменяются и некоторые акты законодательства, направленные на хранение, выдачу кадровых документов и т. п. О том, как изменится ответственность за несвоевременную выдачу книжки согласно прошению работника или за нарушение сроков возврата документа работодателю, скорее всего, будет известно позже, пока подробной информации нет.

    Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

    Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника.

    При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст. 80 Трудового кодекса РФ, вежливо отказывал в просьбе, объясняя, что трудовая книжка выдается работнику на руки в последний рабочий день.

    В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

    В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации.

    Правилами ведения и хранения трудовых книжек № 225 установлена ответственность лица отвечающего за сохранность трудовых книжек всех сотрудников предприятия.

    За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде:

    При неоднократных грубых нарушениях – вплоть до увольнения с работы.

    С 1 января 2015 года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.

    Эти существенные изменения произошли в связи с принятием новых федеральных законов, касающихся страховой и накопительной пенсиях.

    Федеральным Законом № 216 от «21» июля 2014 года были отменены некоторые пункты и дополнены новыми определенные законодательные акты.

    В том числе поменялось содержание 62 статьи ТК РФ.

    Начиная с 2015 года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки.

    Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.

    Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей (оформления пенсии), и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.

    При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается.

    Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.

    Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал.

    На сегодняшний день доработок к Правилам ведения трудовой документации нет.

    Можно в таких случаях завести отдельный журнал регистрация трудовых книжек выданных на время.

    Также, инспектор отдела кадров может подстраховать себя на случай проверки от объяснений, куда делся документ, взяв расписку с работника при выдаче трудовой книжки.

    Когда трудовая книжка будет возвращена назад на предприятие, расписка отдается сотруднику, бравшему документы.

    В случае утери трудового документа за время, когда он был выдан сотруднику на руки, ответственному лицу за ведение трудовых книжек на предприятии придется выписать при поданном заявлении работником дубликат.

    Если человек за свою жизнь поменял много место работы это довольно-таки трудоемкий процесс.

    Чтобы восстановить все записи, порой приходится помогать работнику, делать запросы о подтверждающих справках периодов работы.

    Поскольку сейчас начинает достигать пенсионного возраста поколение, начинавшее трудовую деятельность до развала Советского Союза и работавшее при так называемой «перестройке», порой получить документы, подтверждающие стаж практически невозможно.

    Часть предприятий бесследно исчезло.

    Ряд стран, в которых работали граждане в братских республиках одного государства, не совсем адекватно на сегодняшний день относятся к взаимоотношениям с Россией (например, Украина, где часть страны вообще стало юридически непризнанными республиками, остальная часть, стремясь в Европу, разрывает с РФ все связи).

    Поэтому прежде чем выдавать документ на руки владельцу, желательно сделать хотя бы ксерокопию трудовой книжки, чтобы при необходимости было проще сделать дубликат.

    Обязательно ли предъявлять в Пенсионный фонд трудовую книжку

    Согласно актуальных в настоящее время Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий № 1015, утвержденных «02» октября 2014 года, право на назначение пенсии дают периоды работы на территории Российской Федерации, когда начислялись страховые взносы с подтверждением их перечисления персонифицированным учетом.

    Кроме того, трудовой стаж подтверждается, прежде всего, на основе данных трудовой книжки.

    В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

  • трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
  • трудовые книжки колхозников (в советское время);
  • выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
  • лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.
  • Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

    При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

    Законодательная база

    Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.

    Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. 62.

    Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

    Как написать заявление для получения на руки трудовой книжки

    Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.

    В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей.

    Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.

    Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.

  • Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
  • Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
  • Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
  • Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
  • С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
  • Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.
  • Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.
  • Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

    Какие последствия возможны после проверки в Пенсионном фонде

    Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:

  • ошибки в персональных данных владельца;
  • неправильное название предприятия;
  • наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
  • невнятные оттиски печати организаций;
  • прочие нарушения,
  • этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.

    Действия человека при отсутствии трудовой книжки

    Если трудовая книжка была, каким – то образом утеряна, можно обратиться на последнее место работы с просьбой выписать ее дубликат или подтвердить стаж, предоставив непосредственно в пенсионный фонд документы, предусмотренные Правилами № 1065.

    Трудовая книжка работника в 2018 году

    Трудовая книжка – это официальный документ работающего гражданина, в котором фиксируются все данные о его трудовой деятельности. На их основании ему начисляется пенсия, назначаются различные пособия, льготы или субсидии. Копия документа требуется при обращении в кредитную организацию или государственную инстанцию. Исходя из перечисленного, правильно сделанная запись в трудовой книжке и грамотное ее оформление имеет большое значение.

    Законодательное регулирование процесса ведения и хранения трудовой книжки

    Порядок того, как оформляется, заполняется и хранится трудовая книжка работника, регламентирован ст. 62, 192-193 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Постановлением) и №257, а также прочими нормативно-правовыми актами, содержащими в себе нормы трудового права. Так, в Постановлении подробно расписан алгоритм ведения, хранения и учета трудовых книжек, совершения записей в них и внесения изменений, а также порядок выдачи работнику. За отказ следовать ему предусмотрены штрафные санкции.

    Интересно, что ни одним отечественным актом не определен список лиц, которые вправе вносить, заверять и исправлять записи в этот документ. Практика показывает, что данные вопросы в субъектах хозяйствования регулируются специальным приказом.

    Так, в случае отсутствия отдела кадров ведет трудовые книжки либо работодатель, либо иной уполномоченный им специалист (секретарь, офис-менеджер, главный бухгалтер).

    Данные, содержащиеся в трудовой книжке

    На первом месте работы специалиста работодателем открывается трудовая книжка.

    В ней фиксируются данные о:

  • сотруднике (личная информация в виде Ф.И.О., даты и места рождения, полученного образования);
    • его трудоустройстве (наименование организации-работодателя, должности, дата начала работы);
    • в случае необходимости – его переводах (как внутри компании, так и за ее пределы);
    • увольнении (с обязательным указанием причины);
    • награждениях, поощрениях, присвоениях статусов.
    • На странице информации о работе должен быть проставлен штамп организации с полным ее наименованием и адресом. В случае его отсутствия требуемые данные пишутся от руки.

      Работа без трудовой книжки

      Несмотря на то, что отечественным законодательством регламентирована обязательность отражения факта трудоустройства в трудовой книжке, вариант работы без нее возможен. В этом случае между сторонами трудовых отношений заключается гражданско-правовой договор, в котором фиксируются предъявляемые к сотруднику требования, его обязанности и права, а также штрафные санкции, применяемые в случае нарушение пунктов документа.

      Согласно 44 главе ТК, без фиксации в трудовой может осуществляться совместительство, подразумевающее официальное трудоустройство гражданина в компании А, но параллельное выполнение им работы в компании В. При этом, между ним и компанией В. заключается трудовой договор.

      Также работать без трудовой книжки можно на физическое лицо. При этом:

    • между ним и работником заключается трудовой договор;
    • нанимателем отчисляются требуемые взносы за работника;
    • никакие записи в трудовую вноситься не могут.
    • Примером такого трудоустройства является работа по обслуживанию частной собственности.

      Иные причины, по которым работодатель не открывает трудовую или не делает в ней пометок, незаконны и караются.

      Недостатки работы без трудовой

      Работающие по гражданско-правовому договору без трудовой не вправе претендовать на следующие предусмотренные ТК льготы:

    • ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • оплата больничных;
    • выплата декретных пособий.
    • Также подобная работа нестабильна – не исключена вероятность расторжения договора в любой удобный для нанимателя момент, если иное не обсуждено в документе.

      Правила оформления трудовой книжки и внесения в нее записей

      Правила оформления документа касаются:

    • Нумерации записей. Так, каждая из них должна иметь сквозную нумерацию.
    • Языка заполнения. Внесения сведений должно осуществляться исключительно на русском языке. При трудоустройстве в иностранный филиал соответствующая запись дублируется на русский язык.
    • Сокращений и дат. Аббревиатуры использовать запрещено (за исключением сокращенного названия организации- работодателя), даты вносятся в общепринятом формате – дд. мм. гггг. Дата фиксируется в числовом виде. Исключение – месяц, его разрешено прописывать буквами.
    • Заверения. Все фиксируемые данные подлежат заверению печатью работодателя. В противном случае они считаются недействительными.
    • Вносить записи можно чернилами синего, черного или фиолетового цвета.

      Образец оформления трудовой книжки:

    • Титульная страница – заполняется первым работодателем и включает сведения о ФИО сотрудника, взятых из его паспорта, военного билета или удостоверения водителя, его дате рождения, образовании, профессии. Они заверяются печатью.
    • Сведения о трудовой деятельности – в четырех главах указываются данные о приеме штатной единицы на работу, ее переводе или увольнении.
    • Сведения о трудовых свершениях и наградах. Указываются присвоенные звания, фиксируется получение им грамот и т.д. Важно, что они должны быть предусмотрены ТК РФ либо условиями коллективного договора.
    • Отметка об увольнении сотрудника должна делаться следующим образом:

    • Проставляется дата расторжения договора;
    • Фиксируется причина подобного решения, соответствующая определенной статье ТК РФ, на которую, в обязательном порядке, ссылается работодатель. Если причиной расторжения договора является смерть подчиненного, то указываются обстоятельства, не зависящие от волеизъявления сторон;
    • Указываются реквизиты приказа о соответствующем решении.
    • Всё перечисленноё также удостоверяется печатью и, кроме того, подписями уполномоченного и увольняемого сотрудников. В случае кончины последнего поле для его росписи остается незаполненным.

      Алгоритм действий владельца трудовой в случае необходимости корректировки записи в документе

      В случае обнаружения ошибочной записи в своей трудовой владелец должен:

    • написать соответствующее заявление на имя руководства;
    • представить документы, являющиеся доказательной базой для внесения корректировочных сведений.
    • Нередки ситуации, когда ошибки выявляются спустя много лет и организации, в которой гражданин работал, уже не существует. В таком случае корректировку выполняет правопреемствующая или вышестоящая организация. Если таковой также нет, исправления вносятся в региональном архиве.

      Методы корректировки ошибочных записей

      При совершении ошибки в абсолютно новой трудовой она списывается по акту (то есть уничтожается) и взамен ее оформляется другой документ.

      В случае, если сотрудник допустил неточность в действующем документе, исправление неправильной записи в трудовой книжке в 2018 году подразумевает следующий порядок действий:

    • Указание ее номера.
    • Проставление даты внесения скорректированной информации.
    • Внесение записи о недействительности ранее зафиксированной информации.
    • Фиксация достоверных сведений.
    • Ссылка на реквизиты документа, являющегося основанием для корректировки.
    • Корректировка данных при смене фамилии

      Смена фамилии обуславливает необходимость изменения данных во всех личных документах, в том числе и трудовой.

      Корректирует данные трудовой тот работодатель, во время работы с которым подчиненный сменил фамилию. В противном случае, корректировка происходит дальнейшим руководством.

      Корректировка данных осуществляется по заявлению сотрудника, форма которого стандартная. Это не обязательно, но может регламентироваться внутренними актами предпринимательского субъекта.

      После этого, согласно Постановлению № 225, выпускается приказ, разрешающий изменение данных.

      Для того, чтобы кадровый служащий мог это сделать, работнику, сменившему фамилию, необходимо представить паспорт с новыми данными и копию документа, в котором зафиксирована причина данного решения, в частности:

    • свидетельства о заключении/расторжении брака;
    • иной документации, выданной российскими госорганами.

    Копии заверяются начальником кадрового отдела / руководителем, после чего подшиваются к личному делу подчиненного.

    Корректировка данных при смене фамилии делается следующим образом:

  • недействительная фамилия зачеркивается (одной чертой), а рядом, в этой строке или над ней, фиксируется новая;
  • слева, на первом развороте, на внутренней части обложки трудовой, вносятся реквизиты (номер, серия, дата выдачи) документа-основания и заверяются подписью (с расшифровкой) сотрудника, сделавшего изменения, а также печатью организации.
  • Пошаговая инструкция оформления вкладыша

    Количество листов в документе ограничено. В случае, если трудовая книжка закончилась, запрещается приобретать или получать новую. Согласно Постановлению, следует особым образом вшить вкладыш, представляющий собой 46 страниц из картона размером 8,8х12,5 см, в точности дублирующих содержание трудовой книжки.

    Его особенность – наличие защитных элементов, одним из которых является уникальная идентификационная нумерация в правом верхнем углу каждого листа, подлежащая регистрации в трудовой книжке сотрудника.

    При этом, действующим законодательством не установлено:

  • место проставления штампа о выдаче вкладыша и его вид;
  • место и способ вшива вкладыша.
  • Сложившаяся практика позволяет утверждать, что:

  • штамп о выдаче вкладыша не должен вытеснять другие записи и быть читаемым;
  • лучше использовать его, чем делать отметку вручную;
  • подшивать его стоит в конце, перед обложкой, хотя можно и перед информацией о награждениях. Обычно для этого работодателями используются жесткие нити. После этого его необходимо заверить печатью.
  • Оформлением вкладыша, как и трудовой книжки, занимается уполномоченное на это лицо. Его порядок действий при этом следующий:

  • получение вкладыша в бухгалтерии /покупка в специальном магазине;
  • регистрация вкладыша в реестре (книге, журнале) движения трудовых книжек и вложений (речь о нем пойдет дальше);
  • вшивание вкладыша с простановкой соответствующего штампа и вписыванием номера;
  • заполнение титульной страницы вкладыша с простановкой печати;
  • заполнение вкладыша.
  • Приобретение вкладыша

    Расходы на приобретение данного дополнения к трудовой сотрудник несет лишь в случае потери им документа. В иных случаях законодательно установлено, что лицом, покупающим вкладыш, является работодатель.

    Он вправе предоставить подчиненному вкладыши:

  • безвозмездно.
  • с возмещением, при этом, стоимость приобретения, уплачиваемая сотрудником, не может завышаться.
  • Во втором случае средства взимаются либо отдельной оплатой, либо из зарплаты. О последнем работником должно быть написано соответствующее заявление.

    Приобретение бланки находятся в кадровом отделе или бухгалтерской службе. При небольших размерах хозяйствующего субъекта и отсутствии на нем данных структурных подразделений хранение осуществляется уполномоченным сотрудником.

    Техника крепления вкладыша

    Как уже был упомянуто, четких правил крепления вкладыша нет. Чаще всего он вшивается крепкими нитями.

    Для того, чтобы прошить вкладыш, следует:

  • развернуть вкладыш и толстой иглой сделать два-четыре отверстия для нити;
  • вдеть в нее толстую крепкую нить и пришить документ по сделанным отверстиям к обложке трудовой;
  • закрепить нить во избежание ее развязывания.
  • Заполнение бланка вкладыша

    Его заполнение требует соблюдения следующих правил:

  • На титульной странице проставляется дата заполнения вкладыша, а не открытия трудовой.
  • После этого уполномоченное лицо расписывается на ней и ставит печать.
  • Фиксируется только действительная информация о сотруднике (особенно актуально для образовательного уровня или фамилии).
  • Количество вкладышей законодательно не ограничивается.

    Исправление ошибок во вкладыше

    Исправление ошибок во вложении путем зачеркивания запрещено.

    Исправление допущенной ошибки при начальном заполнении вкладыша подразумевает следующее:

  • изъятие и уничтожение кадровым сотрудником документа с составлением об этом акта;
  • внесение записи в трудовую о том, что оттиск штампа «выдан вкладыш» с реквизитами испорченного вкладыша недействителен;
  • внесение в журнал движения трудовых книжек записи о недействительности ранее внесенных сведений;
  • оформление и вшивание нового дополнения.
  • Учет движения трудовых

    Лицо, ответственное за документальное оформление приема на работу и увольнения, назначенное соответствующим приказом руководителя, обязано вести книгу учета их движения. В ней фиксируются сведения о трудовых всех трудоустроенных в организации лиц:

  • принятие трудовой от оформляемого сотрудника;
  • оформление книжки для впервые трудоустраиваемого работника;
  • оформление дубликатов трудовых;
  • выдача вкладышей;
  • возврат книжки при увольнении.
  • Ее отсутствие – нарушение шестого раздела Правил, утвержденных Постановлением № 225 и карается, карающееся трудовой инспекцией путем выписывания штрафа в размере до 70.000 р. (ст. 5.27 ТК).

    Оформление книги учета движения трудовых книжек

    Требования по ведению книги учета трудовых:

  • Твердый переплет;
  • Указание на обложке наименование работодателя, даты начала и окончания ее ведения, нумерация пломбы;
  • Оформление листов по утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69от 10.10.2003г форме;
  • Обязательная нумерация каждой страницы или листа;
  • Прошив нитями и фиксация их скрепления сургучной печатью, соответствующей ГОСТ 31282-2004. Замена бумажной наклейкой недопустима;
  • Проставление завершительной надписи на последней странице, возле сургучной печати, о количество листов (в цифровом выражении и прописью), дата начала ведения книги, личные данные и должность уполномоченного сотрудника.
  • Вести записи в книге следует шариковой ручкой. Использование корректора запрещено. Исправление ошибок в ней идентично корректировке данных в трудовой или вкладыше.

    Хранится она у ответственного лица до момента возвращениях всех трудовых, указанных в ней, после чего передается на хранение в течение семидесяти пяти лет в архив.

    Содержание книги регистрации трудовых книжек

    Форма документа стандартизирована и предусматривает следующие графы:

    1 – порядковая нумерация записей;
    2, 3, 4 – дата открытия трудовой или вкладыша (или внесение сведений в них), указываемая арабскими цифрами в соответствии со стандартами указания дат в служебных документах;
    5 – полное ФИО сотрудника;
    6 – серия и номер трудовой;
    7 – должность.

    8 – наименование работодателя;
    9 – номер и дата документа о трудоустройстве (приказа);
    10 – ФИО и подпись ответственного сотрудника;
    11 – сумма средств, взимаемая с владельца за оформление книжки или вкладыша. В случае ее отсутствия ставится прочерк;
    12 – день возврата трудовой книжки в случае увольнения;
    13 – подпись владельца книжки в случае ее возвращения.

    Восстановление трудовой в случае ее утери работодателем

    Вопросы утери трудовой книжки и оформления дубликата работодателем регулирует ТК, в частности, 65 статья.

    Так, потерпевший может привлечь халатное руководство в лице ИП к административной ответственности в виде штрафа от 1.000 до 5000 р. Юрлица заплатят 30.000 – 50.000 р., либо приостановят деятельность на 3 месяца.

    Для установления вины работодателя создается специальная комиссия, члены которой – незаинтересованные лица (сотрудники отделов компании, профсоюзные члены, представителей исполнительной власти). В случае ее подтверждения владельцу утраченной трудовой необходимо:

    1. Написать соответствующее заявление и предоставить его в кадровый отдел прежнего рабочего места или нового, если был заключен трудовой договор;
    2. Подождать, пока кадровые служащие направят запросы в требуемые инстанции для подтверждения информации о его трудовой деятельности. Подтвержденные данные вносятся в дубликат.
    3. Случаи ответственности работодателя при утере трудовой

      При утере работодателем трудовой книжки трудовым законодательством возлагается на него ответственность, если им:

    4. Сотрудник необоснованно отстранен от выполнения своих обязанностей, уволен или переведен на иную должность с меньшим окладом;
    5. Не выполняется постановление трудовой инспекции, и сотрудник не восстанавливается на прежнем рабочем месте;
    6. Не вовремя выдана трудовая книжка;
    7. Сделана заведомо ложная запись в трудовой;
    8. Указана несоответствующая действительности причина увольнения.
    9. Пакет документов для оформления дубликата утерянной трудовой

      Для восстановления трудовой требуется следующая документация:

    10. бланк нового трудового документа;
    11. при наличии – заверенная копия утерянной трудовой;
    12. трудовые договоры со всех рабочих мест;
    13. приказы о назначении, переводах, увольнении;
    14. справка из Пенсионного фонда, касающаяся трудового стажа.
    15. Трудности при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

      Оформление дубликата утерянной трудовой может сопровождаться трудностями. Например, организация-работодатель была ликвидирована. В этом случае пострадавшему следует обращаться в Государственный архив.

      При наличии оригиналов или копий документов о профессии и местах работы можно обозначить трудовой стаж. В случае их отсутствия, основываясь на показаниях 2-3 свидетелей, осведомленных о трудовой деятельности гражданина, составляется акт.

      При намеренном затягивании процесса восстановления работодателем утерянной им трудовой или отказе в этом гражданину целесообразно требовать материальную компенсацию и восстанавливать документ своими силами. Для этого он может обратиться в одну из следующих инстанций:

    16. Пенсионный фонд. Услуга бесплатна. К ней прибегают, когда необходимы данные за последнее время работы, поскольку персонифицированный учет ведется недавно. Для того, чтобы ей воспользоваться, следует лично или заказным письмом с уведомлением о получении подать заявление в территориальный отдел фонда.
    17. Госархив. Более надежный, но трудоемкий способ. По месту регистрации предыдущих работодателей также подается письменное заявление. В качестве ответа на него сотрудниками Госархива выдается справка с данными, касающимися мест работы заявителя.
    18. Суд. Наиболее трудоемкий вариант, требующий установления юридического факта трудовой деятельности.
    19. По факту обращения заявителя судья запрашивает информацию у бывших работодателей. По статистике, ответы на судебные запросы приходят быстрее, чем на личные или организационные. Также в качестве доказательств факта работы учитываются показания свидетелей, которых можно привлекать к делу.

      Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

      В этом случае сотрудник вправе:

    20. пожаловаться в трудовую инспекцию;
    21. помимо выдачи дубликата, затребовать компенсацию неполученного вследствие отсутствия трудовой книжки заработка;
    22. обратиться с иском в судебную инстанцию в случае безрезультатности вышеперечисленного.
    23. Какие данные вносятся в дубликат

      В графе «Сведения о работе» в дубликате фиксируются сведения о трудовом стаже.

      В графе «Награждения» вписываются данные о полученных на местах работы поощрениях и наградах.

      На титульной странице проставляется штамп о том, что документ – дубликат и указывается личная информация о работнике.

      Вписывание трудового стажа в дубликат

      Трудовой стаж фиксируется в дубликате суммарно, без разбивки на периоды и должности. При наличии подтверждающих документов, он описывается более детально, с указанием занимаемых должностей, дат начала и окончания работы.

      Способы внесения записей в дубликат

      Способов совершения записей в дубликате трудовой книжки 2018 г. существует несколько:

    24. Указание общего трудового стажа, то есть суммарной продолжительности работы на момент заполнения копии. При этом наименования организаций-работодателей не указываются.
    25. Указание непрерывного трудового стажа – фиксация всех рабочих мест с наименованиями организаций-работодателей и продолжительностью работы в них.
    26. Полное восстановление записей. Наиболее трудоемкий вариант, к которому стоит прибегать, если имеется заверенная копия утерянного документа.
    27. Оформление пенсии на основании сведений трудовой

      На сегодняшний день размер пенсии зависит от ежемесячно поступающих на индивидуальный лицевой счет работающего гражданина начислений и его страхового стажа.

      Понятие «страховой стаж» введено в 2002 году. До этого пенсия гражданам РФ начислялась согласно трудовому стажу. Эти понятия взаимосвязаны: год первого равняется году второго.

      Для того, чтобы оформить пенсию, гражданину следует обратиться в Пенсионный фонд, предварительно собрав и предоставив определенный пакет документов.

      С 2015 года работодатель обязан в течение трех дней выдать сотруднику документы, подтверждающие его трудовой стаж, в том числе, в обязательном порядке, и трудовую книжку. Таким образом, выдача трудовых на руки работающему и не собирающемуся увольняться сотруднику не запрещена, но работодатель вправе выдавать не оригинал, а копию, которую следует нотариально заверить. Она равносильна подлиннику документа при оформлении пенсии. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут являться подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому необходимость в выдаче оригинала трудовой все чаще отсутствует.

      Если же она есть, то перед выдачей на руки оригинала документа, сотрудниками кадрового отдела берется расписка, подтверждающая его переход владельцу, снимающая ответственность за хранение с уполномоченного сотрудника в указанный период. Внесение корректировок в документ в обозначенные сроки запрещается.

      При составлении расписки указывается:

      • наименование и расположение компании-работодателя;
      • ФИО сотрудника, затребовавшего оригинал;
      • дата составления и название документа;
      • дата возвращения сотрудником трудовой. Сотрудник должен вернуть выданное в трехдневных срок после получения этих документов из Пенсионного фонда;
      • подписи уполномоченного лица и составителя расписки.
      • Реформа по отмене трудовых в 2018 году

        На сегодняшний день хранение трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нецелесообразно, поскольку для определения размера пенсионных выплат учитывается исключительно страховой стаж, речь о котором шла выше. Каждый трудоустроенный гражданин в обязательном порядке имеет персональный страховой счет, на который ежемесячно поступают законодательно обусловленные перечисления от работодателей.

        Поэтому необходимость создания общероссийских электронных баз и отмены привычных бумажных трудовых книг назрела давно и диктуется объективной необходимостью. Однако, имеющиеся ранее несогласованности между Минтруда, профсоюзами и определенными работодателями тормозили запуск проекта. Впрочем, они были решены и уже с 1 января 2018 года все работающие россияне будут постепенно переводиться на современные электронные аналоги.

        Чтобы реализовать это, следует прежде всего, внести корректировки в ТК (в частности, ст. 66) и создать единую электронную базу, доступ к которой будут иметь обе стороны трудовых отношений.

        Законодателям это видится следующим образом: на одной официально подтвержденной интернет-площадке всеми работодателями будут открыты онлайн-кабинеты, в которых они могут фиксировать информацию, отслеживать ее и вносить изменения. Работники также смогут иметь доступ к данным, используя свои персональные сведения и пароль.

        Альтернативой привычной трудовой после ее отмены станет трудовой договор, оформляющийся при трудоустройстве, с помощью которого будет подтверждаться факт работы и наличие стажа. Это обуславливает изменение требований к его содержанию и оформлению.

        Механизм планируется апробировать на небольших хозяйствующих субъектах, численность сотрудников которых не превышает 15. Далее будут задействованы крупные компании.

        Впрочем, реформа имеет не только видимые плюсы, но и скрытые недостатки.

        Плюсы реформы

        Применение подобной единой электронной базы – международный стандарт, выдержавший во многих странах проверку временем.

        Отказ от привычных трудовых позволит работодателям сократить расходы на их хранение и упростить документооборот, что обусловит существенную экономию рабочего времени.

        Кроме этого, подтверждение стажа с помощью бумажных носителей уже не потребуется, процедура пенсионного учета упроститься, поскольку информация будет передаваться в фонд посредством компьютерной программы.

        Негативные моменты реформы

        Электронная база данных достаточно «сырая», ввиду чего никем не гарантируется безопасность содержащихся в ней данных. По мнению некоторых специалистов, опытные хакеры смогут легко ее взломать и распорядиться полученными сведениями на свое усмотрение (изменить или обнародовать их).

        Также не исключены сбои на начальном этапе ее внедрения и в процессе использования, вследствие которых информация может быть утрачена.

        Разъяснения того, как работниками подаются запросы на ознакомление с информацией базы, на данный момент отсутствуют. Кроме этого, если руководством не будут отчисляться средства в ПФ, подтвердить свой страховой стаж работающему россиянину будет очень трудно.

        Помимо прочего, соискатель на должность может умолчать о выговорах и причине увольнения с предыдущего места работы, поскольку они нигде не найдут отражения (кроме приказа об увольнении, который не обязан предоставляться гражданином). Поэтому работодателю придется тщательно наводить справки. Например, об опыте работы соискателя он может судить только из его резюме и рекомендательных писем. В таком случае трудовые отношения целесообразно оформить с испытательным сроком, успешное прохождение которого станет доказательством соответствия работника должности.

        Впрочем, вопрос об отмене остается открытым. Так, соответствующий закон для организаций с численностью сотрудников менее 15 человек пока не принят, а полный отказ планируется только к 2020-2021 гг.

        Таким образом, по состоянию на 2018 год, трудовая книжка является необходимым документом при трудоустройстве, но не особо важна при начислении пенсии. Ввиду того, что ее хранение не только длительно, но и затратно, чиновниками обсуждается вопрос отказа от привычного документа и перехода на электронную систему. Сдвиги уже наблюдаются, однако, полная отмена произойдет еще не скоро.

        Смотрите еще:

        • Приказ 621 минздрава Приказ Минздрава РФ от 30 декабря 2003 г. N 621 "О комплексной оценке состояния здоровья детей" Приказ Минздрава РФ от 30 декабря 2003 г. N 621"О комплексной оценке состояния здоровья детей" По заключению Минюста РФ от 23 января 2004 г. N […]
        • Заключение брака семейное право Заключение брака семейное право 3.2. Условия и порядок заключения брака Условия заключения брака – это обстоятельства (юридические факты), закрепленные СК и необходимые для государственной регистрации заключения брака, признания брака […]
        • Приказ о надзоре за следствием Приказ о надзоре за следствием Муниципальный округ Марфино 127276, г.Москва, ул.Большая Марфинская, дом 4, этаж 2 Прокурорский надзор за процессуальной деятельностью органов предварительного следствия Генеральным прокурором РФ […]
        • Отмена трудовых книжек приказ Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "О Порядке ведения и хранения трудовых книжек" (подготовлен Минтрудом России 23.04.2018) Досье на проект В соответствии с пунктом 5.2.114 Положения о Министерстве труда и социальной […]
        • Какие заявления нужно писать для ухода в декрет Декретный отпуск Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным […]
        • Возврат ндфл с заработной платы Возврат подоходного налога 2017 Актуально на: 28 февраля 2017 г. Обычно вопрос о возврате НДФЛ, который ранее был удержан с доходов физлица, возникает в тех случаях, когда у гражданина появляется право на имущественный или социальный […]
        • Госпошлина 395 калькулятор Just Hosting Попробуйте VDS в течение 3 дней — это бесплатно! Тарифный план дешевого хостинга J1 Хостинг-план J1 $0.99/мес. Диск: 1500 Мб SSDВ то же время, самым «узким» местом в производительности виртуального хостинга […]
        • Причинно следственная связь закон Причинно следственная связь закон Любой процесс можно рассматривать как изнутри, так и снаружи, и описание одного и того же явления с двух диаметрально противоположных точек будет различно и не похоже друг на друга. Так, о человеке можно […]