Правила ношение спецодежды

Оглавление:

Эксплуатация спецодежды: основные правила

Как известно, спецодежда предназначена для эффективной защиты различных частей или всего тела специалистов от негативного воздействия агрессивных факторов окружающей среды. Поскольку здоровье и жизнь работников напрямую зависят от грамотной эксплуатации специальной одежды, то предложенные ниже правила следует соблюдать неукоснительно.

Важно чётко понимать, на защиту от каких негативных воздействий рассчитана та или иная специальная одежда. Если в процессе осуществления своей профессиональной деятельности работник подвергается комплексному неблагоприятному воздействию, необходимо использовать дополнительные средства индивидуальной защиты или специальную одежду, которая способна защитить от всех негативных влияний.

Недопустимым является неиспользование спецодежды в тех ситуациях, когда её ношение предписано законодательством. Для того, чтобы спецодежда в полной мере реализовала свои защитные свойства, чрезвычайно важно надевать и фиксировать её в соответствии с предписаниями производителя. Правильная эксплуатация спецодежды подразумевает применение её только в течение оговоренного производителем срока, а также не допускает использования повреждённой спецодежды.

Постоянная эксплуатация спецодежды требует регулярной её чистки. Одежда и униформа, за которыми плохо ухаживают, не только не реализуют своих защитных свойств, но и, являясь источником загрязнения, сами представляют угрозу для здоровья работника.

Так же, как и специальная одежда, униформа нуждается в бережном отношении, регулярном уходе и правильном хранении. В отличие от спецодежды, максимальный срок эксплуатации которой указывается производителем, срок службы униформы зависит от качества материала и того, насколько ею дорожат.

Правила использования спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты)

В соответствии с 5 и 6 подпунктами Правил рабочая одежда, получаемая работниками, должна соответствовать нескольким требованиям: обеспечивать безопасность труда и соответствовать условиям и характеру работы. Если возникает необходимость в замене спецодежды на аналогичную, но обеспечивающую более высокую степень защиты от вредных и опасных производственных факторов – это можно сделать, согласовав с соответствующим компетентным органом.

Причиной для выдачи работнику средств индивидуальной защиты, не упомянутых в Типовых отраслевых нормах можно произвести по итогам аттестации рабочих мест с учетом характера выполняемых работ. К таким средствам защиты можно отнести предохранительный пояс, сигнальные жилет и другие. Аттестация рабочих мест проводится в соответствии с постановлением Министерства труда России, принятого 14 марта 1997 года.

Спецодежда, равно как и спецобувь и средства индивидуальной защиты могут выдаваться работникам на некоторый период времени, а именно на время выполнения того или иного вида работ. В этом случае практикуется закрепление СИЗ за определенными рабочими местами, где их используют работники всех смен. Спецодежда выдается с учетом пола, роста и размеров работника.

Выдача сезонной спецодежды происходит в строго установленный период времени в соответствии с пунктом 11 Правил. Так с наступлением холодного времени года работники получают теплую спецодежду, которая сдается обратно по наступлению теплого сезона. Порядок выдачи сезонной спецодежды с учетом климатических поясов определяется Постановлением Министерства труда России, принятого 31.12.1997 года.

Подпункты 12-15 Правил определяют порядок выдачи специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты для лиц, относящихся к следующим категориям:
— учащихся любых форм обучения;
— студентов и практикантов;
— мастеров производственного обучения;
— работников, которые временно выполняют работу по должностям и профессиям, предусмотренным Типовыми отраслевыми нормами.

При этом средства индивидуальной защиты, которые получают рабочие соответствующих профессий, выдаются следующим категориям лиц:
— мастерам, выполняющим обязанности бригадиров;
— бригадирам;
— подручным рабочим и помощникам, профессии которых предусмотрены Типовыми отраслевыми нормами.

В случае если работник совмещает несколько профессий или же выполняет различные виды работ, то он должен быть обеспечен индивидуальными средствами защиты, предусмотренными для всех профессий.

Срок эксплуатации средств индивидуальной защиты начинает отсчитываться в день их фактической выдачи. Длительность периода эксплуатации устанавливается в Типовых отраслевых нормах, а также постановлениями Министерства труда России в соответствии с выполняемыми видами работ. При этом время хранения зимней спецодежды и спецобуви в теплое время года засчитывается в срок ее носки. После окончания срока носки спецодежда или средства индивидуальной защиты должны быть списаны, если не было принято решение о дальнейшей эксплуатации после химической чистки и стирки, что предусматривается новой редакцией Правил.

Также в соответствии с новой редакцией Правил, работник может получать два комплекта спецодежды с удвоенным периодом носки, что предусматривается Типовыми отраслевыми нормами.

Средства индивидуальной защиты в обязательном порядке проходят сертификацию. В соответствии с Правилами проведения сертификации период действия сертификата составляет 3 года, причем за этот срок средства индивидуальной защиты могут подвергаться дополнительным проверкам. Так, если принимается решение об увеличении периода эксплуатации средства индивидуальной защиты, то процедура повторной сертификации становится необходимой.

Пункт 16 Правил предписывает контролировать сохранность выданных работникам средств индивидуальной защиты. Для этого требуется вести соответствующий учет, выдавая спецодежду и прочие СИЗ под роспись в утвержденной Правилами личной карточке работника с указанием даты выдачи и срока носки.

В случае если на предприятии внедрена автоматизированная обработка данных, то помимо отметок в личной карточке делается аналогичная запись в Ведомости учета выдачи спецодежды, спцобуви и предохранительных приспособлений по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997.

Законен ли штраф за снятие рабочей куртки в жару?

Мерзнете вы или паритесь на рабочем месте – для норм техники безопасности разницы нет. Если в вашем трудовом договоре с работодателем эти нормы отдельно оговорены, то ваша задача – строго соблюдать в любую погоду. Так скажет любой, кто проводит 8 рабочих часов в офисе с кондиционером. А если бы вам пришлось в жару носить обязательную рабочую одежду, куда, например, входит каска, плотный комбинезон, жилет и куртка с символикой предприятия, как это установлено на большинстве металлургических заводов страны? На ТЭЦ сюда добавляется тяжелая прорезиненная обувь, а где-то и респиратор.

При высоких температурах, установившихся этим летом, мало кто из сотрудников устоит перед соблазном слегка «облегчить» так называемый дресс-код, особенно если смена длится 12 часов, а в цехе нет окон. Но администрация тоже не дремлет. С помощью видеокамер, установленных в помещениях, она следит за соблюдением формы одежды и штрафует работников за любое его нарушение. Аргумент, что в обморок от перегрева организма падают даже крепкие мужчины, не срабатывает. Тем сотрудникам, кто недоволен этой практикой администрации, официально рекомендовано увольняться. Кто прав? С таким вопросом в редакцию «Законии»обратились пользователи, работающие в региональном филиале одного из обрабатывающих промышленных предприятий Подмосковья. По просьбе портала ситуацию комментирует юрист, член профессиональной ассоциации «Юристы за трудовые права» Ксения Печеник:

— Отношения работника и работодателя, помимо Трудового кодекса РФ, регулируются трудовым договором с работодателем и его локальными нормативными актами, которые при этом не должны ухудшать права работника в части гарантий, предоставленных ему Трудовым кодексом.

Согласно ст. 100 ТК РФ, эти отношения определяются «правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором».
Таким образом, если говорить о конкретной организации, то изменение условий трудового договора, заключенного с работником при приеме на работу, возможно при взаимном согласии сторон.

Ношение специальной одежды, если это предусмотрено внутренними положениями работодателя, или ношение спецодежды в целях безопасности – это обязанность работника. В случае невыполнения указанных требований к работнику могут быть применены меры дисциплинарного воздействия согласно ТК РФ – замечание, выговор, увольнение (применяется только в случае неоднократного невыполнения работником возложенных обязанностей, при условии, что ранее у него имелись дисциплинарные взыскания).

Хотелось бы отметить, что понятие штрафа в виде дисциплинарного наказания Трудовое законодательства РФ не содержит и любые удержания из заработной платы за непокорность работника незаконны.
Вместе с тем, на основании СанПиНа 2.2.4.548-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 21, при 30 градусах выше нуля рабочий день должен длиться не больше пяти часов, при 31 градусе – не больше трех, при 32 градусах – не больше двух и при 32,5 градуса – не больше часа.

Требования к спецодежде по охране труда

Статьи по теме

Спецодежда – СИЗ предназначенные для защиты работников от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Выбирать ее следует, исходя из установленных требований и предназначения. В статье расскажем о видах, порядке хранения и использования.

Читайте в нашей статье:

Кого полагается обеспечивать спецодеждой и как она классифицируется

Спецодежда (СО) – это особый вид рабочей одежды, предназначенный для защиты от воздействия негативных факторов производственной среды, для снижения рисков травматизма и предупреждения развития профессиональных заболеваний.

При снабжении работников спецодеждой следует выбирать её по назначению: для различных рабочих специальностей, сотрудников силовых и охранных структур, для медицинских работников и работников детских дошкольных учреждений. Также СО отличается по предохранительным свойствам – от механических загрязнений, от влаги, от воздействия едких химических препаратов, от низких и высоких температур. Работодатель должен разработать список профессий для выдачи бесплатной специальной одежды.

СИЗ классифицируются в зависимости от факторов производственной среды, в которой они будут эффективны для обеспечения безопасности труда работающих.

При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:

Спецодежда и средства индивидуальной защиты от механических загрязнений

СО от механических загрязнений предназначена для эксплуатационного, обслуживающего и вспомогательного персонала с целью предохранения кожных покровов от грязи, пыли, промышленных масел и жидкостей.

Как правило, к этой одежде относятся костюмы хлопчатобумажные, халаты, косынки, комбинезоны, фартуки.

Для выдачи СО работодателем проводится подбор по типовым нормам, указанным для конкретной профессии, либо по отраслевому признаку. Если в отраслевых нормах приведены только узкопрофильные специальности, то выдачу можно производить по сквозным для всех отраслей нормам.

Иногда перед работодателем стоит выбор между «старыми» действующими нормами 1997 года и недавно изданными. К примеру, в старых нормах № 68 упоминаются нарукавники, и работодателю лучше провести замену на улучшенные средства защиты, т.е. выдать вторую куртку. Но отменять выдачу нельзя. Это нарушение стандарта выдачи СИЗ и 221 статьи ТК РФ. Нарукавники являются одним из элементов защитной одежды от механических загрязнений. Они предназначены для защиты кожных покровов от производственных загрязнений.

Для выполнения огневых работ

Этот вид СО выдается газоэлектросварщикам, газорезчикам и оберегает от прогаров, от искр металла, от обломков и других травмирующих предметов.

Данная СО сопровождается выдачей защитного щитка, очков, каски, респиратора, краг, перчаток, наколенников. На работника, выполняющего электро- и газосварочные работы, воздействует множество вредных производственных факторов, и особенно – продукты сгорания. До сих пор лучшая одежда для сварщиков выполняются из войлока и брезента. В настоящее время разрабатываются аналоги из полимерных материалов, что облегчает вес готовых изделий и позволяет работнику трудиться проворнее. СО должна быть комфортной, удобной и обеспечивать полноценную защиту.

Также спецодежда для водителей бензовозов должна быть с огнезащитной пропиткой, как и для топливозаправщика.

Сигнальная одежда повышенной видимости

К сигнальной одежде повышенной видимости относятся жилеты, ветровки и костюмы. Защита работника обеспечивается конструктивно встроенными светоотражающими элементами, которые позволяют увидеть работника на большом расстоянии, вне зависимости от негативных погодных условий.

Выдавая костюм повышенной видимости вместо сигнального жилета, вы должны убедиться, что обеспечиваете равноценную или улучшенную защиту работника от воздействия опасных факторов. Сигнальные жилеты, куртки и ветровки имеют 2-ой класс защиты. Сигнальные костюмы – 3-ий класс. Максимальную защиту обеспечивает СО 3-го класса, так как позволяет обозначить силуэт человека в полный рост за счет СВП и на куртке, и на брюках.

Экранирующая специальная одежда

Применяется для предохранения электротехнического и электротехнологического персонала от воздействия наведенного напряжения, электромагнитной дуги.

Персонал, обслуживающий открытые распределительные устройства и линии электропередач при напряженности свыше 5-25 кВ/м, обеспечивается спецодеждой для защиты от электромагнитных полей. До этого значения напряженности персоналу выдаются экранирующие переносные комплекты.

При работах на высоте в зоне влияния электромагнитных полей экранирующие СИЗ применяются вне зависимости от напряжения электроустановок. В их состав входят спецодежда и спецобувь, выполненные из токопроводящих материалов с контактными разъемами для заземлителя, а также термостойкое белье, термостойкие щитки, подшлемники и каски.

Утепленная специальная одежда

Защищает работника от пониженных температур. Выдаётся работнику после наступления устойчиво низких температур, как правило, в конце октября-начале ноября, а возвращается на склад – в середине марта.

К утепленной спецодежде предъявляются особые требования: зимняя СО должна оградить от воздействия холода, ветра, осадков и при этом обеспечить подвижность работающего. В настоящее время эффективно себя зарекомендовали современные утепляющие ткани, но при применении синтетических материалов нужно помнить и о защите от электростатического воздействия. Также СИЗ должны быть непромокаемыми, т.е. обладать водоотталкивающими свойствами, и быть устойчивыми к износу, нити не должны рваться, ткань не должна накапливать грязь между волокнами, должна «дышать», быстро сохнуть и не терять форму.

При наступлении теплого периода времени утепленная СО должна быть сдана на склад предприятия для организованного хранения. Перед этим требуется провести стирку, чистку, сушку, дезинфекцию, а также сделать необходимый ремонт.

Требования к спецодежде

Помимо обязательных требований к соответствию ТР ТС в виде сертификации или декларирования, СО должна быть исправной, чистой, вовремя должен проводиться уход за ней – чистка и стирка, дезинфекция и дегазация, если этого требуют рекомендации завода-изготовителя и условия применения на конкретном производстве.

Работники должны уметь правильно применять СИЗ и знать нормы их выдачи. Для этого проводится обучение и инструктаж. Ознакомить с положенными нормами бесплатной выдачи СИЗ необходимо после прохождения вводного инструктажа и до проведения первичного инструктажа на рабочем месте. Обучить правильному применению и уходу следует во время обучения по охране труда. Запрещается находиться на рабочем месте без средств защиты.

Многие работодатели ошибаются, выдавая полный комплект специальной одежды, положенный по нормам, только после успешного прохождения работником стажировки. Стажировка проводится уже после заключения трудового договора, следовательно, на стажера распространяются все положения Трудового Кодекса РФ.

Некоторые работодатели практикуют совмещение обязанностей работников. В этом случае защитные средства должны выдаваться как по основному, так и по совмещаемому рабочему месту.

ГОСТ на спецодежду

Технические требования к спецодежде установлены рядом ГОСТов. Один из основных – ГОСТ 12.4.280-2014, распространяющийся на мужскую и женскую специальную одежду, защищающую от общих производственных загрязнений и механических воздействий.

В нем регламентируются размеры спецодежды, ее эргономика, требования к материалам, из которых она изготавливается, а также к фурнитуре и маркировке, требования к упаковке, транспортировке и хранению.

Кроме того, есть следующие ГОСТы на одежду для защиты:

  • ISO 11612-2014 – от тепла и пламени;
  • Р 12.4.290-2013 – от воздействия нефти, нефтепродуктов;
  • Р 12.4.288-2013 – от воды;
  • 12.4.259-2014 – от жидких химических веществ;
  • Р 12.4.297-2013 – от повышенных температур теплового излучения, конвективной теплоты, выплесков расплавленного металла, контакта с нагретыми поверхностями и т.п.
  • Р 12.4.289-2013 – от нетоксичной пыли и многие другие.
  • Порядок использования спецодежды

    Спецодежда выдается работнику только при выполнении работ, в соответствии с которыми была осуществлена ее выдача. Работник обязан бережно относиться к спецодежде, как и к остальному имуществу работодателя. Владельцем спецодежды является работодатель.

    Работник ошибочно полагает, что после того, как он распишется в получении, он вправе использовать выданную спецодежду по своему усмотрению. Нельзя использовать в нерабочее время или эксплуатировать порванную СО спецодежду. Нужно немедленно поставить в известность своего непосредственного руководителя, а на период её ремонта работнику должен быть выдан запасной комплект.

    Удержать стоимость можно только в том случае, если работник совершил виновные действия – украл спецодежду или умышленно ее испортил. Во всех остальных случаях удерживать её стоимость по 248 статье ТК РФ запрещено.

    Если на склад пришел работник, просит выдать ему новые СИЗ, потому что порвались старые, нужно выяснить, при каких обстоятельствах произошел преждевременный износ. Руководствуйтесь 233 статьей ТК: сторона трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

    Если работник привел в непригодность защитную одежду, находясь в состоянии алкогольного опьянения и перелезая через забор своего предприятия на улицу, работник порвал СО во время драки в гараже, работник порвал СО, разгружая мебель на своей даче в отпуске, работодатель должен провести расследование инвентаризационной комиссией с учетом требований 246 и 247 статей ТК РФ. В этом случае возмещение материального ущерба с работника является законным.

    Работодатель обязан потребовать от работника объяснительную записку по поводу его противоправного поведения. Если работник откажется, то нужно составить акт. Нельзя безнаказанно наносить материальный ущерб работодателю.

    Работодатель обязан вести учет СИЗ в личной карточке. Если карточка не ведется, проверяющий может применить по отношению к работодателю следующие меры ответственности (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 2000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 2000 до 5000 руб.;
  • для организаций – штраф от 50 000 до 80 000 руб.
  • Штраф может быть установлен по первой части статьи 5.27.1 КоАП РФ и составит от 50 до 80 тысяч руб., при этом обратите внимание – этот штраф не суммируется по количеству личных карточек учета выдачи.

    Пункт 4 данной статьи в этом случае применять нельзя. То есть если карточки ведутся неправильно или не ведутся вообще, штраф будет один – например, 80 тысяч руб. на организацию.

    Хранение спецодежды

    Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель обязан предоставить специально оборудованную гардеробную. По окончании рабочего дня или смены работник должен иметь возможность принять душ и переодеться в личные вещи. Для этого работник обеспечивается смывающими и обезвреживающими средствами защиты кожи – мылом и другими средствами.

    Гардеробные должны быть размещены согласно строительным нормам и правилам. Специальная одежда должна храниться в отдельном шкафу. Не допускается совместное хранение в одном шкафу спецодежды и личных вещей. Обратите внимание, что выполнение данного требования обязательно проверит не только инспектор ГИТ, но и проверяющий вашу организацию врач Роспотребнадзора во время плановой проверки. Поэтому обеспечьте работников индивидуальными шкафами, разделите перегородкой места для хранения личных вещей и спецодежды.

    Уход за защитными средствами является обязанностью и работника, и работодателя. Работник должен беречь выданный комплект, носить только в сезон, и только при выполнении своих трудовых обязанностей. Нельзя уносить и использовать спецодежду для личных надобностей – во время домашнего ремонта и т.п.

    Стирка СИЗ – обязанность работодателя, а не работника. Запрещается выдавать работникам порошок и мыло для стирки в домашних или производственных условиях. Это противоречит санитарным правилам и нормам. Вода от стирки СО не должна попадать в общую водопроводную сеть.

    В организации следует разработать график сдачи СИЗ в чистку и стирку. Периодичность чистки – разная для каждого из производств. Самая частая выдача – в металлургических производствах – 1 раз в 6 дней, а средняя продолжительность ношения для остальных производств составляет 1 раз в 10 дней. Исходя из этой продолжительности и рассчитывайте периодичность сдачи СО в специализированную химчистку.

    К таким спецхимчисткам предъявляются особые требования. Все дело в том, что Роспотребнадзор должен выдавать санитарно-гигиеническое разрешение на ведение данного вида деятельности, проверять, не осуществляется ли выброс сточных вод в общехозяйственную канализационную сеть населенных пунктов. Считается, что во время чистки и стирки спецодежды в водопроводную сеть могут попасть производственные загрязнения, вплоть до радиационно-зараженных веществ.

    Если же Вы решите организовать прачечную самостоятельно, нужно оформить документацию, подготовить помещения, оборудование, получить разрешение в Роспотребнадзоре. Лицензию получать не требуется.

    Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

    Учет СИЗ ведет отдел материально-технического снабжения. Забирая их в стирку, работника нужно обеспечить запасным комплектом. Поэтому целесообразно заключить договор стирки спецодежды со специализированными прачечными-химчистками, которые могут постирать её в субботу и воскресенье, чтобы выдать в понедельник чистые комплекты. При многосменном режиме работы необходимо выдавать работнику двойной комплект на смену. В этом случае и нормы выдачи соответственно удваиваются. Это регламентировано пунктом 30 Стандарта выдачи № 290н.

    Утепленная СО включает в свой срок носки период применения и хранения. Если срок носки по календарю истек, нужно выдать работнику новый комплект. Но есть путь обхода такой необходимости – издайте приказ, создайте комиссию по определению пригодности СИЗ с истекшим сроком носки, утвердите акт и таким образом продлите срок носки, пусть работник и дальше пользуется своим комплектом.

    Проверяющих объекты – начальников отделов, заместителей директора, инспекторов государственной инспекции по труду – следует обеспечивать дежурной СО на время проведения проверки. После окончания проверки она должна быть возвращена на склад.

    ФОРУМ специалистов по охране труда

    Контроль ношения СИЗ

    Veta 25 июля 2013

    Диана 25 июля 2013

    Consul 25 июля 2013

    я в этой ветке выкладывал наглядные пособия по этому поводу http://ohrantruda.co. 22/page__st__45 про СИЗ

    ну а если серьезно, то обучение проводите чаще. Подойдите к директору и скажите, что надо провести внеплановый инструктаж для все х сотрудников. И так каждый раз как видите игнор по СИЗ. Им в итоге будет проще носить СИЗ, чем высиживать лекции по ОТ

    gambler 25 июля 2013

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как можно перестраховаться инженеру по охране труда, когда мастера участков и рабочие в большинстве своем игнорируют его замечания, по поводу ношения СИЗ (мотивация – жарко, неудобно и т.п.)? Может какой-то документ создать?

    Zstal 26 июля 2013

    На форуме где-то читала, что у рабочих брали обьяснительные записки по поводу не ношение спецодежды. Я думаю можно ввести штрафные санкции, из-за не ношение СИЗ.

    Писала об объяснительных я. А ситуация была действительно из разряда — жарко, холодно, неудобно и не красиво. Так вот — приходила ко мне комиссия после травмы, а частично рабочие без СИЗ, я заготовила шаблоны в произвольной форме об отказе применения СИЗ и отдала мастеру. Конечно многие не подписали. После этого на предприятии разработали положение о де премировании, т.е. премии лишали всех из-за одного.

    Random 26 июля 2013

    премии лишали всех из-за одного.

    и что тут хорошего? какая мотивация для того кто носит (и парится в ней) продолжать носить, если все равно лишат премии. Или вы хотите конфликтов среди работников? наказывать нужно персонально, каждого по заслугам.

    Леся 26 июля 2013

    и что тут хорошего? какая мотивация для того кто носит (и парится в ней) продолжать носить, если все равно лишат премии. Или вы хотите конфликтов среди работников? наказывать нужно персонально, каждого по заслугам.

    А коллективную ответственность не отменяли. Хотя выбирать как поступить на своем предприятии каждому самостоятельно.

    Крымчанин 26 июля 2013

    Гюрза 30 июля 2013

    Коллективная ответственность

    Что делать, если материальную ответственность каждого отдельно взятого сотрудника невозможно определить? На этот случай в украинском законодательстве предусмотрена коллективная ответственность.
    Согласно статье 135 2 Кодекса законов о труде Украины , при общем выполнении работниками отдельных видов работ, когда невозможно размежевать материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может внедряться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
    Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между предприятием, учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады).
    Министерство труда утвердило перечень работ , при выполнении которых может внедряться такая ответственность:
    1. Выполнение кассовых операций.
    2. Принятие от населения всех видов платежей и выплата денег не через кассу.
    3. Принятие на хранение, обработка, хранение, выдача материальных ценностей, на составах, базах (нефтебазах), автозаправочных станциях, в автохозяйствах, холодильниках, пищеблоках, хранилищах, на заготовительных (приемных) пунктах, товарных и товарно-перевалочных участках, в камерах хранения, амбарах и раздевалках, с экипировкой пассажирских судов, вагонов и самолетов.
    4. Принятие от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей для выполнения различных операций, связанных с изготовлением, возобновлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранением и выполнением других операций с ними, с выдачей напрокат населению предметов культурно-бытового назначения.
    5. Продажа (выдача) товаров (продукции), их подготовка к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия (организации).
    6. Принятие и обработка для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставка (сопровождение), выдача (сдача).
    7. Изготовление (составление, монтаж, регуляция) и ремонт машин, механизмов, электронной техники и радиоаппаратуры, электромеханических и радиотехнических приборов, систем, а также изготовление их деталей и запасных частей; работы, выполняющиеся мастерскими бытового обслуживания, ателье, и тому подобное.
    8. Большинство операций, связанных с драгоценными металлами и драгоценными камнями, ювелирными изделиями, отходами и утилем, содержащим драгоценные металлы, синтетический корунд и изделия из него, а также валютных операций.
    9. Принятие в цехах, хранение, обработка и передача на производство стеклянной тары.
    10. Изготовление, хранение, транспортировка, отбирание, подсчет, упаковка и выдача денежных знаков, ценных бумаг, их полуфабрикатов, а также всех видов бланков ценных бумаг, документов сурового учета, знаков почтовой оплаты и материалов, которые используются при их изготовлении.
    11. Изготовление и хранение всех видов знаков (билетов, талонов, абонементов и т. д.), предназначенных для расчетов населения за услуги.
    12. Выращивание, кормление, содержание и разведение сельскохозяйственных животных; производство сельскохозяйственной продукции и ее переработка.
    13. Переработка сырья, изготовление или комплектование готовых изделий.

    Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

    Как учесть выдачу и возврат спецодежды на общем режиме и при УСНО

    У работодателя немало обязанностей перед своими работниками. И одна из них — обеспечить им безопасные условия труда. А для этого в определенных случаях нужно выдавать работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе специальную одежду и обувь. СИЗ предназначены для предохранения от воздействия вредных факторо в ст. 212 ТК РФ . Сразу оговоримся, что далее под спецодеждой мы будем понимать все средства индивидуальной защиты.

    Прочитав нашу статью, вы узнаете, кому положена спецодежда и как учитывать ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете.

    Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос

    Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой. Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду (обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия) и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работа х ч. 2 ст. 212, ч. 1 ст. 221 ТК РФ; пп. 4, 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила № 290н); приложение № 4 к Техническому регламенту 019/2011, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878 (далее — ТР ТС 019/2011) :

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • выполняемых в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.
  • ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

    Если ваши работники не получили положенную им спецодежду, они вправе отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. Причем работодатель должен оплатить работникам возникший по его вине просто й п. 11 Правил № 290н; статьи 157, 220 ТК РФ .

    А для того чтобы определить, трудятся ли сотрудники на таких рабочих местах, работодателю необходимо провести специальную оценку условий труда, причем в отношении всех сотрудников (кроме надомников и дистанционных работнико в) ст. 3, п. 3 ст. 7 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ) . Если компания ранее делала аттестацию рабочих мест, то их спецоценку можно не проводить в течение 5 лет со дня окончания аттестаци и п. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ . При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.

    Что будет, если не выдать спецодежду

    С 1 января 2015 г. в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.

  • штраф от 50 000 до 80 000 руб.
  • штраф от 100 000 до 200 000 руб.;
  • приостановление деятельности на срок до 90 суток
  • предупреждение;
  • штраф от 2000 до 5000 руб.
  • штраф от 30 000 до 40 000 руб.;
  • дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет
  • Порядок выдачи и возврата спецодежды

    Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельност и пп. 5, 14 Правил № 290н . Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономик и утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н .

    А если и в этих нормах работодатель не найдет соответствующих профессий (должностей), тогда нужно руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых вашими сотрудниками работ.

    Кроме того, работодатель может устанавливать и свои нормы выдачи спецодежды, но при условии, что они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защит ы) п. 6 Правил № 290н . Собственные повышенные нормы нужно обязательно утвердить приказом (или иным локальным нормативным актом).

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Когда работодатель определится, каким работникам (по какой профессии или должности), в каком количестве и на какой срок нужно выдавать спецодежду, все это желательно зафиксировать в локальном нормативном акте, например в положении о СИЗ.

    Также работодатель должен организовать учет выдачи спецодежды и контроль за этим процессом. Так, ее выдача фиксируется ответственным лицом в личной карточке учета выдачи СИЗ.

    Форма карточки приведена в приложении к правилам обеспечения спецодеждо й п. 13 Правил № 290н; п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания) . При этом работники должны расписаться в получении спецодежды. Но на практике могут встречаться и другие способы учета ее выдачи и возврата, главное, чтобы этот процесс контролировался работодателем.

    И еще. Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам спецодежду, но и обеспечивать ее хранение, химчистку, стирку, сушку, ремонт и замен у ч. 3 ст. 221 ТК РФ; п. 30 Правил № 290н .

    Возврат СИЗ

    Собственником спецодежды является работодатель, а работник только пользуется ею. Поэтому работник должен ее вернут ь п. 64 Методических указаний :

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, на которой ношение спецодежды не требуется;
  • по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.
  • Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования (это должна определить комиссия по охране труда или при ее отсутствии — должностное лицо, уполномоченное работодателем) даже после окончания срока носки, она после стирки (или чистки, дезинфекции, ремонта) может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначени ю п. 22 Правил № 290н .

    При этом работодатель должен позаботиться о том, чтобы работники были уведомлены о порядке сдачи (возврата) спецодежды. Для этого можно:

    • прописать в положении о СИЗ порядок возврата спецодежды и ознакомить с ним под личную подпись работников;
    • прописать в трудовых договорах условие о возврате работодателю спецодежды либо ее стоимости при увольнении.
    • Возврат спецодежды нужно также отразить в личной карточке учета выдачи СИЗ п. 13 Правил № 290н .

      Как учесть затраты на спецодежду

      Порядок списания стоимости спецодежды на затраты должен быть отражен в учетной политике как для бухгалтерских, так и для налоговых целей.

      В бухгалтерском учете

      Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средст в пп. 4, 5 ПБУ 6/01 . Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизаци ю п. 17 ПБУ 6/01 .

      Под единицей спецодежды понимается не комплект (скажем, куртка, брюки, нательное белье, ботинки и т. д.), выданный одному работнику, а каждая вещь (или пара — для обуви, перчаток и т. п.).

      Работодатели облачают своих сотрудников в спецодежду не потому, что в детстве недоиграли в кукол, а потому, что так требует закон

      В случае если стоимость спецодежды ниже установленного лимита (40 000 руб. или иного), она учитывается в составе материально-производственных запасо в п. 5 ПБУ 6/01 ; пп. 11, 13 Методических указаний . А дальше нужно обратить внимание на срок службы спецодежды, установленный типовыми нормами выдач и пп. 21, 26 Методических указаний :

    • он не превышает 12 месяцев, то вы можете списывать стоимость спецодежды на расходы:
      • единовременно в момент ее выдачи сотрудникам;
      • равномерно в течение срока ее службы;
      • он более 12 месяцев, то расходы на спецодежду признаются только равномерно в течение срока ее использования.
      • Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня фактической выдачи ее работника м п. 13 Правил № 290н .

        При этом движение спецодежды, которая учитывается в составе МПЗ, оформляйте такими проводками:

        ВАРИАНТ 1. При единовременном списании — на дату выдачи работникам

        ВАРИАНТ 2. При равномерном списании

        В налоговом учете

        НДС. Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, если подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ :

      • поступление спецодежды отражено в учете на основании первички поставщика;
      • есть правильно оформленный счет-фактура поставщика;
      • работники, которым выдана спецодежда, задействованы в облагаемой НДС деятельности.
      • Поскольку право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, то на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не нужн о подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

        Всего в 2014 г. компании потратили на СИЗ более 58 млрд руб. За 3 года значение выросло на треть

        Налог на прибыль. Стоимость спецодежды можно учесть в расходах по налогу на прибыль, если одновременно выполняется следующе е Письма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763 , от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8 :

      • вредные и (или) опасные условия труда, наличие особых температурных условий или условий, связанных с загрязнением, требующих предоставления спецодежды и спецобуви, подтверждены результатами проведенной специальной оценки условий труда (или аттестацией рабочих мест по условиям труд а) ст. 3, п. 3 ст. 7 Закона № 426-ФЗ ;
      • спецодежда выдается в пределах типовых норм или по повышенным нормам, которые утверждены компанией.
      • Порядок признания затрат на покупку спецодежды в расходах будет зависеть от ее стоимости и срока полезного использования:

      • ее стоимость (без учета НДС) более 40 000 руб. за единицу и срок ее использования более года, тогда спецодежда признается амортизируемым имуществом и ее стоимость погашается путем начисления амортизаци и п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 259 НК РФ; Письмо Минфина от 16.04.2009 № 03-03-06/1/244 ;
      • одно из условий признания имущества амортизируемым не будет выполняться (например, стоимость менее 40 000 руб. или срок использования — 12 месяцев или меньше), тогда затраты на спецодежду признаются материальными расходами и учитываются по мере выдачи ее работникам на усмотрение организаци и подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ :
      • единовременно в полной сумме;
      • равномерно в течение всего срока эксплуатации специальной одежды.
      • С 1 января 2016 г. амортизируемым будет признаваться имущество стоимостью более 100 000 руб. п. 7 ст. 2, п. 4 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ Вряд ли какая-либо спецодежда будет «дотягивать» до такой стоимости, поэтому порядок списания затрат на спецодежду через амортизацию, скорее всего, станет неактуальным.

        УСНО. Если компания применяет «доходно-расходную» УСНО, то она может учесть при расчете «упрощенного» налога стоимость спецодежд ы подп. 1, 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ :

      • как материальные расходы (когда спецодежда не признается амортизируемым имуществом);
      • как расходы на приобретение основных средств (при стоимости более 40 000 руб. и сроке эксплуатации более 12 месяце в п. 4 ст. 346.16 НК РФ ).
      • Условия признания будут те же, что при учете спецодежды при расчете налога на прибыль (необходимо проведение спецоценки условий труда и соблюдение норм выдачи). К ним добавится еще одно — затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщик у п. 2 ст. 346.17, подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

        НДФЛ и страховые взносы. Поскольку спецодежда выдается работникам в пользование, а не в собственность, то никаких доходов от ее получения у работников не возникает. К тому же такая выдача не является вознаграждением за труд. А это значит, что стоимость выданной спецодежды (как в пределах типовых норм, так и сверх них) не подлежит обложению:

        Если работник не вернул спецодежду

        Материальная ответственность работника

        А вот если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который придется возместит ь ст. 238, ч. 1 ст. 243 ТК РФ . Его размер должен определить работодатель исходя из стоимости спецодежды с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работник а) статьи 246, 247 ТК РФ . Кроме того, в компании должен обязательно вестись учет выдачи спецодежды. Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблени и) Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 09.02.2015 № 33-1150/15, А-12 .

        Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работнико в ст. 247 ТК РФ . И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласи я ст. 248 ТК РФ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 30.01.2012 № 33-1070/2012 . Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

        Если же работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, работодатель может требовать возмещения ущерба только через суд ч. 2 ст. 248 ТК РФ .

        Налоговые последствия для работодателя

        НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк е Письмо Минфина от 09.07.2013 № 03-07-11/26420 . НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд ы абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

        А вот если, несмотря на требования, работник просто не вернул спецодежду и компания хочет взыскать причиненный тем самым ущерб, то должна быть соблюдена процедура взыскания ущерба (то есть документы нужно оформить так, чтобы они подтверждали именно причинение убытков работодателю). В таком случае оснований для начисления НДС не будет, ведь компенсация убытков не связана с реализацие й ст. 232 ТК РФ; Постановление 7 ААС от 18.06.2010 № 07АП-4338/10 .

        НДФЛ и страховые взносы. Если работник при увольнении не вернул спецодежду и работодатель не будет взыскивать с него ее стоимость, то компании нужно начислить работнику НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форм е п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 211 НК РФ . Также придется начислить и страховые взнос ы ч. 6 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 3 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

        Правда, есть решение суда в пользу организации, когда инспекции не удалось доказать, что к бывшим работникам перешло право собственности на спецодежду и у них возник доход, даже при отсутствии документов об изъятии спецодежды при увольнени и Постановление ФАС ЗСО от 04.02.2014 № А27-6103/2013 .

        По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст в ст. 212 ТК РФ . А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать ФСС РФ подп. «г» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее — Правила № 580н) ? Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил и) п. 2 Правил № 580н; п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона от 01.12.2014 № 386-ФЗ .

        Для получения возмещения нужно до 1 августа текущего года в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации представить заявление (в бумажном или электронном виде), а также комплект документов, утвержденный Минтрудо м п. 4 Правил № 580н .

        Если ФСС примет решение о возмещении ваших расходов на приобретение спецодежды, тогда:

      • вы обязаны отчитаться перед территориальным органом Фонда об использовании средств и представить документы, подтверждающие ваши расход ы п. 12 Правил № 580н ;
      • начисленные взносы «на травматизм» вы можете учесть в расходах для целей налога на прибыль в полном объеме;
      • полученная помощь ФСС не учитывается в прибыльных доходах, а стоимость спецодежды, на которую уменьшаются взносы «на травматизм», — в расхода х Письмо Минфина от 24.09.2010 № 03-03-06/1/615 (п. 2); Постановление ФАС ЗСО от 25.03.2013 № А27-9150/2012 .
      • ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И УЧЕТ СПЕЦОДЕЖДЫ

        Документы, регулирующие порядок выдачи средств индивидуальной защиты

        Кому выдается спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты

        Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 г. N 51 (в ред. от 29.10.1999 г. N 39) утверждены Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила). Одновременно с принятием указанного документа утратила силу ранее действовавшая Инструкция о порядке обеспечения рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 24.05.1983 г. N 100/П-9.

        В настоящее время порядок выдачи рабочим и служащим спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты законодательно закреплен следующими нормативными документами:

        Кодекс законов о труде Российской Федерации;

        Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда России от 18.12.1998 г. N 51;

        Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлениями Минтруда России от 08.12.1997 г. N 61, от 16.12.1997 г. N 63, от 25.12.1997 г. N 66, от 26.12.1997 г. N 67, от 29.12.1997 г. N 68, для различных отраслей промышленности и производства;

        Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда России от 30.12.1997 г. N 69;

        Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.1997 г. N 70.

        Согласно ст. 8 и 17 Федерального закона от 17.07.1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и ст. 149 Кодекса законов о труде Российской Федерации (далее — КЗОТ РФ) работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются бесплатно сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, определенном Правительством Российской Федерации.

        Спецодежда выдается рабочим и служащим тех профессий и должностей, которые предусмотрены в соответствующих производствах, цехах, участках и видах работ Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — Типовые отраслевые нормы)**.

        Работникам, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, средства индивидуальной защиты выдаются независимо от того, в каких производствах, цехах и на участках они работают, если эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах (п. 4 Правил). При этом не имеет значения, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, равно как и форма собственности и организационно-правовая форма организации.

        Специальной одеждой также должны быть обеспечены ученики любых форм обучения, учащиеся и студенты на время прохождения производственной практики, мастера производственного обучения, а также работники, временно выполняющие работу по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми нормами на время выполнения этой работы, в том числе совместители. Бригадирам и мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и основным рабочим соответствующих профессий.

        В случае необходимости работодателем на основании аттестации рабочих мест могут быть выданы такие средства индивидуальной защиты, как диэлектрические галоши и перчатки, виброзащитные рукавицы и другие, не указанные в Типовых отраслевых нормах. В зависимости от характера выполняемых работ они выдаются на срок носки (до износа) или как дежурные*.

        Коллективным договором или соглашением по вопросам охраны труда может быть предусмотрена выдача работникам спецодежды сверх установленных норм (ст. 15 КЗоТ РФ). Если выдача спецодежды отдельным категориям работников, чьи профессии не предусмотрены Типовыми отраслевыми нормами, тем не менее вызвана необходимостью обеспечения здоровых и безопасных условий труда (в силу особенностей данного производства на основании аттестации рабочих мест), то спецодежда используется по назначению. Если спецодежда выдана необоснованно, т.е. ее отсутствие не угрожает здоровью работника, такая одежда может рассматриваться, скорее, как форменная, чем специальная. Поскольку категории работников, для которых ношение форменной одежды является обязательным, также устанавливаются законодательно, необоснованную выдачу спецодежды можно рассматривать как реализацию.

        Актуальные проводки по учету спецодежды рекомендуем посмотреть в статье Бухгалтерский учет спецодежды. (прим. администрации сайта)

        Выдаваемая рабочим и служащим спецодежда является собственностью предприятия и как всякое другое имущество учитывается на его балансе. Так, приобретение организацией спецодежды в бухгалтерском учете отразится проводками:

        Д-т 12-1, К-т 60 — оприходована спецодежда согласно накладной поставщика;

        Д-т 19, К-т 60 — отражен НДС, уплаченный поставщику.

        Если была произведена оплата поставщику, НДС может быть предъявлен к возмещению из бюджета:

        Д-т 60, К-т 51 — отражена оплата приобретенной спецодежды;

        Д-т 68, К-т 19 — НДС предъявлен к зачету.

        В целях обеспечения сохранности и правильного использования спецодежды на предприятии должен быть организован оперативный количественный учет спецодежды, выданной каждому работнику. Дежурная спецодежда выдается материально ответственным лицам (мастеру или другому уполномоченному руководителем предприятия лицу).

        Спецодежда, предназначенная для длительного пользования, выдается работнику под роспись в личной карточке работника (форма N МБ-2), в которой обязательно указываются дата выдачи и срок службы одежды. При автоматизированной обработке данных применяется Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7). Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. N 71а (ред. от 11.11.1999 г.) и обязательны к применению с 1 января 1997 г.

        Согласно п.п. «ж» п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 г. N 552 (далее — Положение о составе затрат), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, в том числе обеспечение спецодеждой, спецобувью, защитными приспособлениями.

        Следует особо отметить, что данный документ не содержит требования об отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на спецодежду, выданную исключительно в соответствии с Типовыми нормами. Однако, по мнению автора, если спецодежда выдана, как указывалось выше, необоснованно (даже если это предусмотрено коллективным договором), затраты по ее обеспечению должны осуществляться за счет чистой прибыли предприятия. В остальных случаях расходы на приобретение спецодежды могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг).

        В то же время автор обращает внимание, что согласно пунктам 11 постановлений Правительства Российской Федерации от 07.05.1997 г. N 546 (ред. от 13.10.1999 г.) и от 7.07.1999 г. N 765 выдача спецодежды только в соответствии с законодательством Российской Федерации не влечет начисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации (в фонды обязательного медицинского страхования и Фонд занятости населения Российской Федерации начисление страховых взносов на спецодежду не предусмотрено вообще).

        При выдаче работникам спецодежды со склада одновременно начисляют износ в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. Согласно п. 51 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 г. N 34н, стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды погашается посредством начисления амортизации, которая производится линейным способом, процентным или способом списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг (по мнению автора, начисление амортизации последним способом в данном случае несколько проблематично).

        В бухгалтерском учете выдача спецодежды со склада отразится следующими проводками:

        Д-т 12-2, К-т 12-1 — отражена передача спецодежды со склада в эксплуатацию;

        Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 — отражен начисленный износ.

        Как правило, стоимость спецодежды находится в пределах 1/20 установленного за единицу лимита (83,49 х 100/20 = 417,45 руб.), что дает возможность организации сразу списывать спецодежду (без начисления износа) на издержки производства:

        Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 12-1.

        При этом выданная спецодежда не списывается, а продолжает числиться в учете по нулевой стоимости (ведется количественный учет).

        Списание спецодежды производится на основании акта (форма N МБ-8) по истечении срока носки и оформляется проводками:

        Д-т 48, К-т 12-2 — отражено списание спецодежды;

        Д-т 13, К-т 48 — отражен начисленный в ходе носки износ.

        Если спецодежда пришла в негодность ранее установленного срока, при ее списании сумма излишне начисленного износа (определяется пропорционально сроку носки) относится на финансовые результаты организации без уменьшения налогооблагаемой прибыли, поскольку п. 15 Положения о составе затрат данные расходы не предусмотрены. Сумма излишне возмещенного из бюджета НДС (в соответствии с п. 19 инструкции Госналогслужбы России от 11.10.95 г. N 39 на расчеты с бюджетом относятся суммы налога, фактически уплаченные поставщикам за приобретенные материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения) подлежит восстановлению за счет источника покрытия расходов (также без уменьшения налогооблагаемой прибыли). В бухгалтерском учете при этом производятся записи:

        сторно Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 — отражена сумма излишне начисленного износа;

        Д-т 48, К-т 12-2 — отражено выбытие спецодежды;

        Д-т 13, К-т 48 — отражен износ, начисленный пропорционально сроку носки;

        Д-т 80, К-т 48 — выявлен финансовый результат от выбытия спецодежды;

        сторно Д-т 68, К-т 19 — отражена сумма НДС, излишне возмещенная из бюджета с остаточной стоимости спецодежды;

        Д-т 80, К-т 19 — отражено списание НДС на финансовые результаты как источник покрытия расходов.

        Что касается необоснованной выдачи спецодежды, то в соответствии со ст. 2 Закона Российской Федерации от 7.12.1991 г. N 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц» стоимость бесплатно выданной спецодежды подлежит включению в состав совокупного годового дохода работника как доход, полученный в натуральной форме, с последующим удержанием у них подоходного налога. В бухгалтерском учете необоснованная выдача спецодежды отражается через счет реализации с использованием проводок:

        Д-т 48, К-т 12-1 — отражено списание спецодежды на реализацию;

        Д-т 70, К-т 48 — отражена бесплатная выдача спецодежды как получение дохода в натуральной форме;

        Д-т 88, К-т 70 — стоимость одежды включена в совокупный доход работника;

        Д-т 70, К-т 68 — удержан подоходный налог с работника.

        Кроме подоходного налога предприятие в таком случае обязано произвести отчисления во внебюджетные фонды:

        Д-т 88, К-т 69 — предприятием начислены страховые взносы в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, фонд занятости населения (за счет источника покрытия расходов на бесплатную выдачу спецодежды);

        Д-т 70, К-т 69 — удержан 1% от суммы дохода работника в Пенсионный фонд.

        Пример 1. Организация приняла решение заменить ранее выданную работникам Иванову и Петрову спецодежду (комбинезоны стоимостью 600 руб., срок носки которых для соответствующих профессий составляет 1 год) на новую. При этом старая спецодежда, срок износа которой еще не вышел (Иванов получил комбинезон 9 месяцев назад, Петров — 8), оставалась согласно заявлениям работников в их личном пользовании.

        Д-т 48, К-т 12-2 — 1200 руб.- отражено выбытие комбинезонов, выданных Иванову и Петрову;

        сторно Д-т 26, К-т 13 — 350 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа (по Иванову — 600/12 х 4, по Петрову — 600/12 х 3);

        Д-т 13, К-т 48 — 850 руб. — отражен износ, начисленный пропорционально сроку носки (по Иванову — 600/12 х 8, по Петрову — 600/12 х 9);

        Д-т 70, К-т 48 — 200 руб. — отражено получение Ивановым дохода в натуральной форме;

        Д-т 70, К-т 48 — 150 руб. — отражено получение Петровым дохода в натуральной форме;

        Д-т 88, К-т 70 — 200 руб. — остаточная стоимость спецодежды включена в совокупный доход Иванова;

        Д-т 88, К-т 70 — 150 руб. — остаточная стоимость спецодежды включена в совокупный доход Петрова;

        Д-т 70, К-т 68 — 24 руб. — удержан подоходный налог с Иванова;

        Д-т 70, К-т 68 — 18 руб. — удержан подоходный налог с Петрова;

        Д-т 70, К-т 69 — 0,24 руб. — удержан 1% в Пенсионный фонд с дохода Иванова;

        Д-т 70, К-т 69 — 0,18 руб. — удержан 1% в Пенсионный фонд с дохода Петрова;

        Д-т 88, К-т 69 — 134,75 руб. — предприятием произведены отчисления во внебюджетные фонды с остаточной стоимости бесплатно отданной Иванову и Петрову спецодежды;

        сторно Д-т 68, К-т 19 — 70 руб.- отражена сумма НДС, излишне возмещенная из бюджета с остаточной стоимости спецодежды;

        Д-т 80, К-т 19 — 70 руб. — отражено списание НДС на финансовые результаты.

        При увольнении работника или переводе его на другую работу спецодежда должна быть сдана на склад предприятия. В противном случае работник должен возместить стоимость спецодежды.

        Пример 2. Работник, проработав 3 месяца, при увольнении возвратил (не возвратил) на склад выданную ему спецодежду: ботинки стоимостью 180 руб. и комбинезон стоимостью 600 руб., срок носки которых составляет 1 год. При возвращении работником спецодежды выполняются проводки:

        сторно Д-т 26, К-т 12-1 — 135 руб. — оприходованы на склад ботинки по остаточной стоимости (180/12 х 9);

        сторно Д-т 26, К-т 13 — 450 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа на комбинезон (600/12 х 9);

        Д-т 13, К-т 12-2 — 150 руб. — первоначальная стоимость комбинезона уменьшается на сумму начисленного износа (600/12 х 3);

        Д-т 12-1, К-т 12-2 — 450 руб. — оприходован на склад комбинезон по остаточной стоимости.

        В случае невозврата работником спецодежды:

        отражено выбытие ботинок по остаточной стоимости:

        сторно Д-т 26, К-т 12-1 — 135 руб.,

        Д-т 48, К-т 12-1 — 135 руб.;

        сторно Д-т 26, К-т 13 — 450 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа по комбинезону;

        Д-т 13, К-т 12-2 — 150 руб. — первоначальная стоимость комбинезона уменьшена на сумму начисленного износа;

        Д-т 48, К-т 12-2 — 450 руб. — отражено выбытие комбинезона;

        Д-т 70 (50), К-т 48 — удержано при увольнении из заработной платы работника или внесено наличными в кассу предприятия за несданную спецодежду.

        ведущий эксперт отдела аудита строительных организаций

        ООО «Аудиторская служба «СТЕК»

        Подписано в печать 30.12.1999

        * Дежурными принято считать средства индивидуальной защиты коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или закрепленные за определенными рабочими местами (например, тулупы — на наружных постах, перчатки диэлектрические — при электроустановках и т.д.) и передаваемые от одной смены другой.

        ** Указанные постановления Минтруда России отменяют ранее действовавшие Типовые отраслевые нормы, утвержденные постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Однако в настоящее время все еще остаются неопубликованными Типовые отраслевые нормы, установленные согласно приложениям к постановлениям Минтруда России N 61 (прил.1 — 6), N 66 (прил.2 — 17), N 67 (прил.1, 2), N 68 (прил.1-13). Таким образом, получается, что практически для всех отраслей экономики старые Типовые отраслевые нормы отменены, а новые не введены.

        Смотрите еще:

        • Закон от 19122005 163-фз Федеральный закон от 27 июня 2018 г. N 163-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" Документ является поправкой к Комментарии Российской […]
        • Как исчислить сумму налога на доходы физических лиц Как высчитать НДФЛ из зарплаты Актуально на: 24 января 2018 г. По общему правилу заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. И каждый работодатель, будучи налоговым агентом, должен исчислить, […]
        • Осаго если водитель пьян Получение выплаты по ОСАГО при ДТП с пьяным водителем Согласно Правилам дорожного движения (далее – Правила, ПДД) водителю запрещается, при каких бы то ни было обстоятельствах управлять автотранспортным средством в пьяном виде. Это […]
        • Размер пособия по безработице оренбург Сколько платят на бирже труда по безработице Биржа труда – учреждение, входящее в систему государственного регулирования рынка труда. Биржа занимается посредническими функциями, осуществляемыми между работодателями и гражданами, […]
        • Общественное обсуждение закон Статья 24. Общественное обсуждение Статья 24. Общественное обсуждение См. комментарии к статье 24 настоящего Федерального закона 1. Под общественным обсуждением в настоящем Федеральном законе понимается используемое в целях общественного […]
        • Досрочное сокращение как оформить Типичный образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата: как написать этот документ? Бывают случаи, когда при сокращении сотрудников на предприятии часто возникают ситуации, когда одна из сторон трудовых отношений выбирает […]
        • Сапожников адвокат Сапожников Юрий Юрьевич (Юрист) Опытный юрист практик, основное направление деятельности - защита компаний в суде (арбитражный процесс). Юрист специализируется на гражданском, корпоративном, хозяйственном и других отраслях права. Высокая […]
        • Приказ въезд на территорию "Детский сад №8 "Капелька" Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение " Детский сад № 8 « Капелька» Приказ 01.09.2017 г. №30/8 «Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ " Д/с № 8 «Капелька» […]