Как отгулять отпуск перед увольнением

Оглавление:

Отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

  • получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.
  • Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

    Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

    Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

    В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

    Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
    Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

    Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

    Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
    При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.

    Как написать заявление

    Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
    Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы;
  • затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
  • затем пишется слово «Заявление»;
  • в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
  • дата, подпись заявителя и расшифровка.
  • Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

  • просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
  • нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
  • также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
  • также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
  • дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.
  • Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

    На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
  • об увольнении – по форме Т-8 или Т-8а.
  • Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

    На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

    Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

    Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
    В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

    Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

    С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

    С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

    Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
    Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

    Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов

    Статьи по теме

    • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
    • 5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением
    • Почему не стоит давать обещания принять сотрудника обратно, если он передумал увольняться
    • Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей. Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ.

      Важно понимать – отпуск с последующим увольнением является правом работника, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решает отказать в предоставлении отпуска, он обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

      Также работодатель может предоставить часть отпуска, а неиспользованную часть — компенсировать.

      Подбор сотрудников – один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса. Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно.

      Также в статье Вы найдете тест для проверки соответствия кандидата принципам компании.

      Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве

      Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.

      А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?

      Обязан ли руководитель увольнять работника? Нет, это не обязательное условие. В числе главных прав работодателя отмечается расторжение трудовых договоров с работниками по основаниям и в порядке, которые действуют согласно законодательным актам и ТК. Следовательно, поскольку зависит решение о таком отпуске от работодателя, у него есть право отказа. О том, как уволить сотрудника, который всеми способами пытается остаться, читайте в этой статье

      Скачать

      Образец заявления на отпуск с увольнением

      Как оформить отпуск с последующим увольнением

      Возможны два варианта порядка оформления отпуска сотрудника, который решает уволиться по своей инициативе.

      Первый вариант. Сотрудник компании отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков, закрепленном на предприятии, оформляет при этом заявление об увольнении по своему желанию. Он может при этом написать заявления, находясь в отпуске. При этом может быть достаточно продолжительный период нахождения в отпуске перед увольнением. Поскольку у сотрудника может быть неиспользованный отпуск, также и дополнительный. Однако благодаря этому у работодателя будет достаточно времени, чтобы найти замену уходящему работнику. У работника есть право расторжения трудового договора, письменно предупреждая работодателя не позднее 2 недель до этого.

      Второй вариант. Работником составляется заявление на отпуск, одновременно при этом пишется заявление об увольнении по собственному желанию. Работник в этом случае отправляется в отпуск без привязки к графику отпусков, который действует в компании на текущий год. Делать это он не обязан.

      Днем увольнения в любом из рассмотренных вариантов будет считаться последний день отпуска.

      Работник при этом составляет 2 заявления:

      • заявление на отпуск, в котором указывает дату его начала и продолжительность. Желательно указать, что это отпуск с последующим увольнением;
      • заявление на увольнение, указав дату и причины своего увольнения.
      • Работодатель составляет также два приказа:

      • приказ о предоставлении отпуска с основанием в виде заявления сотрудника на отпуск (скачать);
      • приказ об увольнении, по которому основание заключается в заявлении работника об увольнении (скачать).
      • Сотрудник на практике порой подает лишь одно заявление – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Подача такого заявления не противоречит нормам статей 80 и 127 ТК РФ.

        Обязательно к прочтению!

        Типы сотрудников, которых нельзя мотивировать стандартно

        Сотрудник соблюдает сроки о предупреждении работодателя в отношении расторжения договора, использует возможность на получение отпуска с оформлением письменного заявления. В этом случае основанием приказов о получении отпуска и увольнении становится одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления.

        Вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника.

        В трудовой книжке указывается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). В трудовой книжке не содержится информация о предоставлении работнику отпуска.

        Прочие справки и документы, которые должны быть обязательно переданы работнику, выдаваться ему будут тоже в последний день работы.

        Какие еще документы выдать при увольнении

        При письменном заявлении работника работодатель должен будет передать ему и заверенные копии документов, которые связаны с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Также понадобится предоставление следующих документов.

        1. Справка для расчета пособий. Сотруднику при увольнении нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, которые предшествовали году окончания работы.
        2. Форма 2-НДФЛ. Бухгалтерии предстоит выдать справку о доходах, полученных физическим лицом, и налогах, удержанных с них, по форме 2-НДФЛ.

        Новый курс в «Школе Генерального Директора»

        Как рассчитать отпускные

        Продолжительность отпуска с последующим увольнением должна быть аналогичной, положенной работнику за полный год, вне зависимости от реально проработанного времени на этом месте. А оплата должна производиться лишь за дни, которые подлежали бы финансовой компенсации при увольнении.

        Если работнику был предоставлен оплачиваемый отпуск заранее, но не успел его отработать – сумма за неотработанные дни должна быть удержана при увольнении. Соответствующие разъяснения были даны в письме Роструда от 24.12.2007 №5277-6-1.

        Рассказывает практик

        Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут

        Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.

        5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением

        1. В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.
        2. Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала. Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.
        3. Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день. Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.
        4. Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.
        5. Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.
        6. Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение
        7. Если сотрудник передумал увольняться

          Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.

          Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.

          После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.

          Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.

          Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.

          У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.

          Я допустил большую ошибку, дав второй шанс

          Илья Рубцов, Директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург

          Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.

          Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.

          Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения. Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем. Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.

          Как вносить правки в документы

          На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.

          Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.

          Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.

          В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
          В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать. При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.

          Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели

          Данная необходимость определяется договоренностью работодателя и сотрудника. Если хоть одна из сторон возражает против расставания сразу, сотрудник должен будет отработать еще 2 недели. Ведь для работодателя обычно необходимо время для поиска и введения в курс дел нового сотрудника. Работник же планирует еще некоторое время проработать и получать зарплату, пока ищет другое место работы.

          С какого дня можно принять нового работника

          Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.

          Отпуск перед увольнением

          В случае прекращения трудовых отношений с работником предприятие обязано соблюсти все требования, предусмотренные трудовым законодательством. Помимо прочего, сотрудник вправе претендовать на полный расчет по зарплате, а также на денежную компенсацию за оставшиеся дни неиспользованного отпуска. Можно ли взять отпуск перед увольнением, и от чего зависит такая возможность? Ответ на эти вопросы мы дадим в представленной статье.

          Можно ли взять отпуск перед увольнением?

          Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. Начиная с первого дня работы на предприятии осуществляется расчет дней основного и дополнительного отпуска. Право на уход в отпуск возникает уже через первые шесть месяцев работы, а в полном объеме он доступен по истечении первых 11 месяцев трудовой деятельности.

          При увольнении по любым основаниям у гражданина будет числиться определенное количество дней неиспользованного отпуска. Распорядиться указанным временем отдыха он может следующим образом – получить денежную компенсацию либо попросить руководство предоставить ему оставшийся период отпуска с последующим расторжением трудового договора. Рассмотрим, какие факторы повлияют на предоставление отпуска перед увольнением.

          Неиспользованный отпуск

          Можно ли взять отпуск перед увольнением, и как определить, сколько дней осталось отгулять сотруднику? Расчет дней отдыха, которые положены каждому члену трудового коллектива, осуществляется кадровой службой предприятия исходя из фактически отработанного времени. При длящихся трудовых отношениях отпуск нередко предоставляется авансом, особенно если работник принял решение отдыхать в начале календарного года. В этом случае на момент прекращения трудовых отношений с работника может быть удержана переплата.

          Отпуск перед увольнением по собственному желанию может быть предоставлен с учетом следующих обстоятельств:

        8. руководство предприятия не обязано удовлетворять заявление гражданина, решение может приниматься в каждом индивидуальном случае;
        9. если администрация предприятия согласилась на просьбу сотрудника, кадровая служба произведет расчет оставшихся дней для указания в приказе;
        10. время предоставленного периода отдыха не будет включено в общий трудовой стаж гражданина, хотя формально приказ об увольнении вступит в силу только по завершении отпуска.
        11. Работник не может обязать руководителя разрешить отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением. Если такая договоренность не достигнута, гражданину предстоит отработать положенные две недели и получить денежную выплату за оставшиеся дни отдыха.

          Стоит ли брать ли отпуск перед увольнением, если руководство не возражает против такого варианта прекращения трудовых отношений? Целесообразность такого шага определяет сам работник, администрация предприятия не вправе обязать написать подобное заявление.

          Отпуск без содержания

          Как правило, предоставление отпусков без содержания вызвано исключительными причинами, когда основной и дополнительный периоды отдыха использованы полностью, либо гражданину необходимо освобождение от работы на 1-2 дня. В случаях, прямо указанных в ТК РФ, отпуска по содержанию могут предоставляться в обязательном порядке, а руководство предприятия не может отказать в таком праве.

          Если на момент прекращения трудовых отношений основной и дополнительный периоды полностью использован, гражданин вправе обратиться с заявлением о предоставлении неоплачиваемого времени отдыха. Нужно учитывать, что решение по указанному заявлению администрация предприятия будет принимать самостоятельно, обязать предоставить отпуск без содержания перед увольнением можно только по общим основаниям, перечисленным в ТК РФ.

          Оформление

          Если между увольняемым гражданином и администрацией предприятия достигнута договоренность о предоставлении отпуска вместо выплаты денежной компенсации, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

        12. сотрудник должен обратиться в кадровую службу и убедиться, что у него остались неиспользованные дни отдыха;
        13. гражданин должен написать два самостоятельных заявления – о предоставлении оставшихся дней отпуска и об увольнении с предприятия;
        14. руководитель выносит два распорядительных приказа – о предоставлении отпуска и о прекращении трудовых отношений (последний день отпуска будет считаться датой увольнения).
        15. За период нахождения в отпуске зарплата не будет начисляться, поэтому окончательный расчет будет произведен при уходе на неиспользованные дни отдыха.

          Тем не менее до момента завершения отпуска сотрудник будет числиться в трудовом коллективе.

          Предоставление неиспользованного периода допускается в случае, если инициатором ухода с работы выступает гражданин, либо стороны оформили соглашение о прекращении трудового контракта. При увольнении за виновные действия отпуск не может быть предоставлен.

          В трудовую книжку сведения о прекращении трудовых отношений будут внесены в соответствии с приказом об увольнении (кадровик должен точно перенести туда дату и номер приказа, а также основание увольнения). Периоды отпуска перед увольнением не войдут в общий трудовой стаж.

          На каждом предприятии назначаются лица, ответственные за кадровый учет. В их полномочия будет входить и подсчет дней неиспользованного отпуска на момент прекращения трудовых отношений. При расчете используются сведения о фактически отработанном времени, а не о календарном исчислении по неделям, месяцам и годам.

          Расчет будет необходим для выплаты денежной компенсации. Отпускные будут выплачены не позднее трех дней до момента начала предоставленного отдыха либо до момента увольнения (если принято решение о выплате компенсационных средств). Удержание из выплат при увольнении допускается только в случае, если гражданин использовал большее количество дней отдыха, не соответствующих фактической отработке.

          Если у вас остались вопросы по предоставлению отпуска перед увольнением, вы можете задать их нашим юристам по телефону или в онлайн-чате.

          Увольнение после отпуска

          В каждой организации увольнение работников практически рутинное дело. Однако сотрудники иногда могут подкинуть сюрприз и воспользоваться правом отпуска с последующим увольнением. Поскольку такое увольнение происходит не так часто по сравнению простого расторжения договора по собственному желанию, то могут возникнуть определенное трудности. Рассмотрим вопросы, возникающие чаще всего при таком увольнении и способы их решения.

          Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сразу отметим, что отпуск не может быть предоставлен тем работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору.

          По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно. Если сотрудник только устроился в организацию, то право на использование отпуска за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Совместителям же отпуск предоставляется одновременно как по основному, так и по второму месту работы.

          По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части: одна из них не может быть менее 14 календарных дней, а вторая половина никак не ограничивается, то есть предоставляться в любом количестве из оставшихся дней (например, три календарных дня).

          Также на основании статьи 127 Трудового кодекса работник может воспользоваться правом на отпуск и при увольнении.

          Как уволиться, отгуляв отпуск

          Если у сотрудника имеются неиспользованные отпуска, он может «отгулять» их с последующим увольнением. Однако использовать такую возможность могут только те работники, увольнение которых не связано с совершением виновных действий. К таким действиям могут относится:

        16. представление работником подложных документов при заключении трудового договора.
        17. неисполнение либо нарушение трудовых обязанностей;
        18. прогул;
        19. появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
        20. разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной тайны;
        21. совершение хищения, растраты, либо умышленного уничтожения или повреждения чужого имущества;
        22. нарушение требований охраны труда, если это повлекло за собой тяжкие последствия (например, несчастный случай на производстве, аварию) либо создало реальную угрозу наступления таких последствий;
        23. утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя;
        24. аморальный проступок, совершение которого несовместимо с продолжением работы.
        25. Независимо от того, что работник полностью не отработал рабочий год, отпуск с последующим увольнений ему должен быть предоставлен продолжительностью 28 календарных дней. В данном случае оплачиваться должны только те дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

          Если работник хочет перед увольнением уйти в отпуск, то работодатель не может отказать ему в предоставлении отдыха только в некоторых случаях. Во-первых, когда период отпуска с последующим увольнением совпадает с периодом, который указан в графике отпусков. Во-вторых, если условие об отпуске закреплено в соглашении об увольнении заключенном между работодателем и сотрудником.

          Во всех остальных случаях трудовое законодательство не содержит положений, которые обязывали бы работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6). Таким образом, работодатель имеет полное право отказать сотруднику в отпуске с последующем увольнением и выплатить ему компенсацию либо отпустить на несколько дней, а оставшуюся часть оплатить также в виде компенсации.

          Если организация согласилась отпустить сотрудник в отпуск до расторжения договора, то необходимо соблюсти все процедуры оформления документов.

          Оформление бумаг

          Итак, сотрудник для предоставления ему отпуска с последующим увольнением должен написать два заявления: на отпуск и на увольнение. Получив данные бумаги работодатель должен составить приказы:

          Данные документы можно составить как по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), так и по формам, которые разработаны и утверждены самой фирмой.

          Если причиной увольнения является истечение срока срочного трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен и тогда, когда время отдыха полностью или частично выходит за пределы срока такого договора.

          Если работник увольняется по соглашению сторон, то также необходимо оформить и данное соглашение. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми документами под роспись.

          В данном случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Однако он не совпадает с последним рабочим днем. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О указано, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением последним днем работы сотрудника признается не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Следовательно, до начала отпуска работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, а также произвести с ним все расчеты и выдать трудовую книжку.

          Расчет отпускных производится по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Выплатить их необходимо не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом «ОТ» или «09».

          В трудовой книжке указывается причина расторжения договора (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дата увольнения, то есть число месяца соответствующее последнему дню отпуска.

          О получении трудовой работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке.

          Если же период отпуска совпадает с тем, что указан в графике отпусков, то работник должен написать только заявление на увольнение. Это связано с тем, что основанием для предоставления отдыха является утвержденный график отпусков (подробнее см. статью «Ежегодный отпуск: от общего к частному» в журнале «Практическая бухгалтерия» № 6, 2013).

          Временная нетрудоспособность

          В случае, когда работник заболел, находясь в отпуске с последующем увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Расчет пособия производится по общим правилам, которые закреплены в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

          При этом дата увольнения не переносится, поскольку не предусмотрено продление отпуска на число дней болезни, а также его перенос на другое время.

          Отзыв заявления на увольнение

          Трудовое законодательство разрешает работнику отозвать свое заявление даже в день увольнения (ч. 4 ст 80 ТК РФ). Однако в данном случае заявление может быть отозвано только до начала отпуска, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

          При этом работодатель может отказать в отзыве заявления на увольнение и в том случае, когда он осуществлен в срок, то есть до начала отпуска Это возможно, когда на место увольняемого уже приглашен другой человек, которому нельзя отказать в приеме на работу. Приглашение на работу должно быть оформлено в письменном виде.

          Е. Г. Чекмарев, эксперт по правовым вопросам

          Работа с кадрами на предприятии

          Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
          Узнайте больше >>

          Читайте также по теме:

          Практическая энциклопедия бухгалтера

          Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

          Увольнение в счет отпуска

          Трудовым законодательством РФ предусмотрено право работодателя предоставить отпуск перед увольнением. Заявление на увольнение в счет отпуска подается работником в письменном виде. Работодатель может отказать в оформлении отпуска, выплатив компенсацию служащему. О том, как правильно оформить отпуск перед увольнением, расскажем в статье.

          Правовая база увольнения в счет отпуска

          Статья 127 ТК РФ предоставляет работнику право отгулять неиспользованные дни отпуска перед увольнением. Однако это право не корреспондирует аналогичной обязанности работодателя — предоставить отпуск; у последнего два варианта действий на выбор: либо выплатить компенсацию за оставшиеся дни отпуска, либо все-таки дать работнику отдохнуть и уже затем уволить его.

          При этом в ч. 2 ст. 127 ТК РФ законодатель оговаривает, что работник может попросить отпуск перед расторжением в ним трудового соглашения только в том случае, если основание для увольнение не виновные действия служащего, которые предусмотрены п. 5-11 ст. 81 ТК РФ. Иными словами, отпуск возможен, если гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон или по иным основаниям, за исключением виновных.

          Заявление на увольнение и заявление на отпуск перед увольнением — это 2 разных документа, которые работник должен передать руководителю предприятия для согласования. Если прекращение трудовых отношений происходит не по желанию сотрудника, а по иному основанию, то он пишет только заявление на отпуск и подписывает документ — основание для увольнение (например, уведомление о сокращении).

          В заявлении на увольнение служащий должен указать дату увольнения, в заявлении на отпуск — период отпуска. При этом работник может не придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, так как он в последующем планирует увольняться. В бумаге на отпуск необходимо указать, что он предоставляется с последующим увольнением. Например, фраза может звучать следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск с 04.04.2016 на 18 календарных дней с последующим увольнением».

          Работодатель при согласии на отпуск перед увольнением должен издать 2 приказа: один на увольнение, другой на отпуск. В одном документе совместить эти 2 факта не получится, так как у законодателя разные требования к заполнению этих приказов. Работник должен быть ознакомлен с этими приказами одновременно. В случае отказа от подписи составляется акт.

          Сколько дней отпуска предоставлять работнику?

          Согласно положениям ТК РФ, служащий имеет право на отпуск в количестве дней, за которые он отработал на предприятии. В частности, ст. 122 ТК РФ устанавливает правило о том, что отпуск предоставляется за 6 полных отработанных месяцев. Однако при расчете периода для отдыха, сотрудникам отдела кадров необходимо учитывать то обстоятельство, что если служащий брал отпуск без сохранения зарплаты на срок более 13 суток, то этот период прерывает промежуток работы, который учитывается для расчета количества дней отпуска. При этом, например, гражданин может сначала взять 13 суток, а в поселяющем, добрать еще несколько. Если это было в течение 1 года, то дни суммируются и вычитаются из периода для расчета отпускных дней.

          Может ли сотрудник получить часть отпуска компенсацией?

          По желанию работодателя, может, так как это не запрещено ТК РФ. Но в заявлении на отпуск работник должен уточнить количество дней отпуска, которые он желает отгулять.

          Оплата отпуска производится за 3 дня до его начала. Если по каким-то причинам работник не присутствовал в это время на предприятии, то выплата производится на следующий день после его обращения. Как правило, при оплате через кассу, денежные средства в ней могут храниться не более 5 рабочих дней. Поэтому если работник не пришел за зарплатой в последний день работы, рекомендуем сдать деньги в банк, а после его обращения за выплатами, заказать их и в течение рабочего дня передать гражданину.

          Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда отпуск может продлеваться на определенное количество дней. Например, речь идет о временной нетрудоспособности работника и т.д. Но для случаев отпуска с последующим увольнением эта норма не имеет юридической силы. То есть работнику, находящемуся в отпуске и решившему затем уволиться, но внезапно заболевшему, не увеличивается количество отпускных дней, но оплачивается больничный лист в полном объеме; то есть он получает отпускные и больничные деньги.

          Если работник решает отозвать заявление на увольнение, то работодатель вправе аннулировать и заявление на отпуск. При этом из зарплаты должны быть удержаны отпускные, если они были начислены и при внесении записи в трудовую книжку, она также аннулируется. Давайте более подробно рассмотрим этот вопрос. Позиция Конституционного суда РФ такова: работник, который написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, может отозвать заявление только до начала отпуска. В противном случае он не вправе реализовать свое право. И второй момент — отозвать заявление можно только в том случае, если работодатель на его место не успел в письменной форме пригласить нового служащего.

          Выдача трудовой книжки производится в последний рабочий день. В данном случае им будет считаться крайний день перед отпуском. В это же время ему выплачиваются все положенные денежные суммы. Если последний день перед отпуском приходится на нерабочую дату, то работодатель обязан выдать трудовую в первый рабочий день. По своему желанию служащий может получить документ и во время отпуска. Что делать в этом случае специалисту отдела кадров? После того, как трудовая не была получена в последний рабочий день, он должен отправить уведомление о необходимости забрать трудовую в ближайшее время, чтобы не навлечь на работодателя штраф за несвоевременную выдачу документа.

          Как предоставить отпуск с последующим увольнением гражданину, с которым заключен срочный трудовой договор?

          На практике может сложить ситуация, когда служащий пишет заявление на увольнение и просит перед этим предоставить ему отпуск, дата окончания которого выходит за период действия срочного трудового договора. Как быть? Если работодатель принял решение вместо отпуска выплатить компенсацию, то проблем не возникнет. Но когда отпуск все же предоставляется, вне зависимости от даты окончания контракта с работником, последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска; трудовая книжка выдана, и расчет с ним должен быть произведен в крайний рабочий день. Несмотря на то, что работодатель предупредил за 3 дня до окончания срока контракта рабочего о прекращении с ним трудовых отношений, тот все равно может написать заявление на отпуск.

          В последний день работы на предприятии работник также должен получить справку о доходах за последние 2 года (или за период, который он отработал, если тот меньше 2 лет). Помимо этого, при необходимости оформления иных документов, служащий может подать заявление, просьбу из которого работодатель должен удовлетворить в течение 3 рабочих дней. Например, речь может идти о заверении копии трудовой книжки и т.д.

          Отпуск или отработка при увольнении в счет отпуска

          ТК РФ предусматривает обязанность работника уведомить работодателя о желании прекратить с ним трудовые отношения за 2 недели до события. Включается ли отработка при увольнении в счет отпуска или гражданин должен отработать еще 2 недели до начала отпуска или после его окончания?

          Если работодатель принял решение предоставить служащему отпуск с последующим увольнением, вместо компенсации, то, соответственно, 2 недели отработки в данный срок войдут. То есть работника необходимо уволить через 2 недели после написания заявления, вне зависимости от того, на сколько дней был отпуск. Но на практике может сложиться ситуация, когда работодателю будет некем заменить служащего и он откажет в предоставлении отпуска, заставив гражданина отрабатывать 2 недели до увольнения и выплатив ему компенсацию за отпуск. Еще раз подчеркиваем, что предоставление отпуска перед увольнением это право, а не обязанность работодателя. А вот выплата компенсации а неиспользованный отпуск – это уже обязанность руководителя предприятия.

          Как быть, если работник заболел после увольнения, будет ли ему оплачен больничный лист?

          Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому уволенный работник имеет право на получение выплат по больничному листу при одновременном соблюдении нескольких условий:

        26. болезнь должна наступить не позже 30 дней с даты расторжения трудового договора;
        27. больничный выписан в связи с заболеванием уволенного, а не по уходу за членами семьи;
        28. гражданин не должен быть трудоустроен на новую работу; в противном случае оплатой больничного занимается новый работодатель.
        29. С какого дня отсчитывается 30 суток при предоставлении отпуска с последующим увольнением? Несмотря на то, что многие работодатели начинают считать этот период с последнего рабочего дня, такой подход неправильный. Судебная практика подтверждает, что расчет производится с последнего дня отпуска.

          С какого момента работодатель вправе принимать нового работника на место увольняемого?

          Последним рабочим днем для отпускника будет считаться крайний день перед отпуском. Но, несмотря на это, трудовой договор с ним будет расторгнут с даты окончания отпуска. Фактически работника и работодателя никакие юридические отношения во время отпуска связывать не будут, так как трудовую и расчет он уже получил. Кроме того, право на отзыв заявления у него также прекращается в последний рабочий день. Получается, что нового служащего работодатель может пригласить во время отпуска увольняемого.

          Исходя из вышеизложенного, процедура оформления отпуска с последующим увольнением состоит из нескольких этапов:

        30. Сотрудник уточняет в отделе кадров, положен ли ему отпуск вообще.
        31. Гражданин пишет заявление на отпуск (если положен) и на увольнение.
        32. Работодатель принимает решение об отпуске или назначает компенсацию за него.
        33. Если выплачивается компенсация, служащий отрабатывает 2 недели до увольнения (или иной срок по соглашению сторон).
        34. В последний день работы специалист отдела кадров издает приказ об увольнении, вносит запись в трудовую книжку.
        35. Бухгалтерия производит расчет.
        36. Работник расписывается в приказе и забирает трудовую.
        37. Если ему положен отпуск, гражданин отдыхает и больше к работодателю не возвращается.
        38. Отозвать свое заявление служащий вправе до начала отпуска; потом его волеизъявление не будет иметь юридической силы для работодателя. Если по каким-то причинам об этом сроке служащий не знал, то он может отказаться подписывать приказ на увольнение. В этом случае сотруднику отдела кадров необходимо привлечением иных сотрудников комиссионно составить акт об отказе в подписи. Приказ в этом случае все равно будет действителен. Также если гражданин отказывается забирать свою трудовую книжку, то работодателю необходимо написать уведомление и отправит его почтой с тем, чтобы обезопасить себя от штрафов.

          При нарушении работодателем его прав на отпуск с последующим увольнением, работник вправе обратиться за защитой в трудовую инспекцию или в суд. К заявлению необходимо приложить все документы, доказывающие обстоятельства дела.

          Уволиться до отпуска или после.

          Возможно, уже была подобная тема,но все же. Скоро будет полгода, как работаю в одной компании. Хочу уволиться, т.к. по различныим причинам это место мне не совсем подходит. На носу заслуженный отпуск. Теперь думаю,когда лучше известить начальство о своих намерениях? (никто пока ни о чем не догадывается). может, перед отпуском, чтобы уже начали кого то подыскивать? Вообще, как грамотней в таких случаях поступить?
          Заранее спасибо за ответы.

          Эксперты Woman.ru

          Узнай мнение эксперта по твоей теме

          Шиманская Светлана Евгеньевна

          Психолог, Skype — консультант. Специалист с сайта b17.ru

          Федорова Анна Андреевна
          Шахова Алиса Анатольевна
          Анна Дашевская

          Психолог, Консультации в Skype. Специалист с сайта b17.ru

          Старостина Людмила Васильевна

          Психолог, Практический психолог. Специалист с сайта b17.ru

          Петухов Александр Олегович
          Екатерина Страженских

          Психолог. Специалист с сайта b17.ru

          Нечипоренко Ирина Павловна

          Психолог, Психоаналитик. Специалист с сайта b17.ru

          Омардибирова Зайнаб Ахмедовна
          Ольга Юрьевна Диганаева

          [958958798] – 1 мая 2014 г., 09:35

          [4202250697] – 1 мая 2014 г., 11:07

          Думайте о себе, а не о них, дома насидитесь еще! Я считаю, незачем ходить в отпускк, лучше получить отпускные, если у вас белая зп. Ведь работу найдете не сразу, а деньги утекают

          [20206876] – 1 мая 2014 г., 12:44

          Уходите в отпуск, а там начинайте активно подыскивать новую работу.

          Вот я бы тоже так сделала.

          [430977644] – 1 мая 2014 г., 13:04

          [1846076054] – 1 мая 2014 г., 17:12

          Уйдите в отпуск, получите все выплаты, а за две недели до выхода напишите заявление об увольнении, за две недели, я думаю, найдут нового сотрудника.

          [3174339273] – 1 мая 2014 г., 19:44

          может ещё пол-годика потерпите, сейчас поиск работы не айс. Да и годовой опыт привлекательнее для нового работодателя, чем 6 месяцев.

          [2965546627] – 2 мая 2014 г., 13:44

          Если она отработала всего пол года, то ей положено только 14 дней отпуска.
          Если она напишет заявление об увольнении, то её отзовут из отпуска чтобы она эти две недели отрабатывала. Если она откажется вернуться на работу, то ей это засчитают как прогул, и уволят по соответствующей статье.
          Можно сделать так — поговорить с работодателем о том что вы собираетесь увольняться, и что перед увольнением вы хотите отгулять свой отпуск. Если у вас начальник адекватный, то можно предложить такой вариант — вы пишите заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Это заявление пишите за две недели до даты отпуска.
          Ну например так:
          Прошу предоставить мне отпуск с 26 мая по 8 июня, с последующим увольнением по собственному желанию.
          Дата 12 мая.
          После чего отрабатываете две недели, получаете отпускные, идете на две недели в отпуск, на следующий день после завершения отпуска приходите в офис, получаете расчет и трудовую. Так как трудовую вам не могут выдать пока вы еще числитесь в отпуске, и всё еще являетесь их сотрудницей.

          Смотрите еще:

          • Заявление на мат Помощь Материальная помощь к отпуску Актуально на: 8 июня 2016 г. В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях […]
          • Транспортный налог енвд Транспортный налог в 2017-2018 годах - сроки, КБК, льготы Транспортный налог 2017–2018 в части порядка его исчисления и сроков уплаты изменился по сравнению с предыдущими периодами незначительно. Подробнее о нюансах исчисления и уплаты […]
          • Мчс закон 69 Федеральный закон “О пожарной безопасности” Федеральный закон под номером 69 регулирует вопросы пожарной безопасности и меры, направленные на устранение угрозы возгораний. Данные аспекты являются одними из наиболее приоритетных в […]
          • Налог на прибыль за 2013 бланк Новый бланк главного отчета по налогу на прибыль 27 октября 2016 года Минюст России одобрил и зарегистрировал в своей базе приказ налоговой службы России от 19 октября 2016 года № ММВ-7-3/572, который утвердил новую форму декларации по […]
          • Налоги по мощности двигателя таблица Таблица налогов на лошадиные силы Транспортный налог обязаны платить владельцы всех автомобилей, кроме собственников сельхозтехники. Не распространяется налог также на военных, сотрудников полиции, а остальные государственные ведомства […]
          • Закон о молодых педагогах К молодым учителям это также относится. Для получения льгот молодой учитель должен работать по специальности, то есть в школе. И приступить к педагогической деятельности не позже, чем через год после выпуска. Молодым специалист […]
          • При упрощенке транспортный налог Помимо стандартного налога организации, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения, иногда бывают обязаны оплачивать транспортный налог. Транспортный налог на «упрощенке»: кто и когда должен платить Обязанность оплачивать […]
          • Бланк увольнение с отпуском Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск либо получить взамен денежную компенсацию. Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть […]