Как оформить мигранта на работу с патентом

Оглавление:

Индивидуальный предприниматель и иностранные работники

Работа на территории Российской Федерации для многих иностранных граждан является очень перспективной, поскольку россияне не торопятся устраиваться на низкоквалифицированную или физическую работу, чего нельзя сказать о прибывших в страну мигрантах, которых работодатели и, в частности, индивидуальные предприниматели с радостью готовы взять на работу.

Однако, несмотря на действие законопроектов, регламентирующих нахождение на территории России и трудоустройство иностранцев, в стране процветает нелегальный труд. Довольно часто это связано с тем, что работодатели просто не знают всех тонкостей и нюансов миграционного права и как правильно оформлять иностранцев к себе в штат.

И если у многих организаций есть свой штатный миграционный юрист, который помогает блюсти миграционное законодательство при трудоустройстве мигрантов и защищает свою компанию от штрафов и рисков, связанных с наймом иностранцев, то у индивидуальных предпринимателей все совсем по-другому.

Поэтому мы решили написать статью именно для индивидуальных предпринимателей, которые хотят использовать иностранных рабочих, но при этом не знают, как правильно ИП оформлять иностранных граждан в штат.

Из нашей статьи вы узнаете, как ИП легально устроить на работу иностранного сотрудника, какую ответственность перед законом ИП несет за иностранных рабочих и как индивидуальный предприниматель может защитить себя от штрафов за нелегального иностранного работника и рисков, связанных с трудоустройством иностранных граждан.

Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП

Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП.

Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника.

Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП.

Как ИП принять на работу иностранного гражданина: пошаговая процедура трудоустройства мигрантов к ИП

1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Для этого ИП нужно собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД, чтобы встать там на учет как ИП, у которого будут работать иностранцы.

2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника

Далее ИП нужно провести миграционный аудит и проверить все документы иностранного гражданина. У мигранта должен быть полный комплект действующих документов.

Обратите внимание на сроки действия всех разрешительных документов, они должны быть действительны весь период работы иностранных граждан на ИП.

Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан

1) Патент + все чеки оплаты патента
2) Паспорт
3) Регистрация
4) Миграционная карта
5) Страховой полис ДМС
6) СНИЛС и ИНН

Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан Киргизии, Армении, Казахстана

1) Загранпаспорт
2) Миграционная карта
3) Регистрация
4) Страховой полис ДМС
5) СНИЛС и ИНН

3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД

Индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор с иностранным гражданином.

Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД.

4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП

ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора.

Важно! Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель продлевает ему регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента.

5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта

Какие налоги платит ИП за иностранного работника? Ежемесячно индивидуальный предприниматель перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС. Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Важно! Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. В Петербурге в 2018 году установлена минимальная оплата труда в размере 17 000 рублей.

6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД

Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы.

Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином. Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта.

На первый взгляд может показаться, что, следуя данной инструкции, нет ничего сложного в оформлении иностранца к ИП, однако важно понимать, что подать уведомление, заняться вопросом аккредитации и регистрации сотрудника – это уже дополнительные расходы денежных средств и времени индивидуального предпринимателя.

При этом не стоит забывать и обо всей ответственности работодателя за иностранного гражданина и все связанные с этим риски, ведь в случае малейшего нарушения процедуры оформления иностранцев к ИП, сроков подачи уведомлений или миграционного законодательства мигрант становится нелегалом, а значит, ИП грозит штраф за иностранного работника.

Ответственность ИП за иностранного работника

На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию.

При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.

Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.

Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем.

Штрафы ИП за иностранного работника в 2018

Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.

Штраф за мигрантов ИП может получить, если:

  • проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
  • устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
  • за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.
  • Штраф за иностранного работника для ИП в 2018 составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток.

    Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?

    Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?»

    Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами. А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.

    Однако выход есть! Инновационный европейский метод

    Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд.
    Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг.

    Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.
    Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики.

    А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.

    Получается, что иностранные рабочие, как и всегда, трудятся на своих прежних рабочих местах и выполняют все свои обязанности под руководством ИП, но при этом оформлены они в штат аутстаффингового агентства.

    Этот метод оформления работников широко используется в Европе и США. В 2016 году законодательство РФ полностью легализовало аутстаффинг на территории России, предоставив организациям возможность легального использования труда мигрантов без оформления в свой штат.

    Подробнее о переводе сотрудников за штат компании и услуге аутстаффинга персонала вы можете узнать у наших специалистов. Звоните нам в удобное для вас время, мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем про вывод за штат более подробно.

    Что делать, если мигрант не может найти работу?

    Любому иностранному гражданину, который приезжает в Россию не для туризма и отдыха, а в поисках работы, необходимо официальное трудоустройство.

    Самый большой поток мигрантов исходит из стран СНГ, и каждый иностранный гражданин, который не первый месяц пребывает в нашей стране, может рассказать массу трудностей, с которыми он столкнулся лицом к лицу, когда вопрос с официальным трудоустройством стоял перед ним «очень остро».

    В данной статье мы расскажем, почему необходимо официальное подтверждение своих доходов, какие проблемы могут возникнуть при трудоустройстве, а главное – про варианты поиска работы иностранному гражданину без нервных срывов и головной боли.

    Когда мигранту срочно нужна работа?

    Когда мигрант пересекает границу Российской Федерации, в пункте «Цель въезда» он ставит галочку напротив своей заветной цели – «Работа», что дает ему полное право в течение двух месяцев начать оформлять все необходимые документы для дальнейшего долгосрочного нахождения в стране, а именно для оформления патента на работу.

    Если же патент оформлен, а работа за отведенный срок так и не найдена, то происходит аннулирование патента. Поэтому так важно вовремя найти работодателя и официально устроиться на работу.

    Важно понимать, что после аннулирования патента вся волокита с документами по его оформлению начнется сначала, т.к. продлить или что-либо сделать с недействительным патентом нельзя. Это очень серьезная проблема для мигрантов, которые в дальнейшем рассчитывают получить РВП или ВНЖ.

    Свою трудовую деятельность мигрант или его работодатель обязан подтвердить в ГУВД МВД (ФМС) наличием трудового договора с печатью инспектора. Также работодатель обязан подтвердить трудоустройство мигранта путем подачи уведомления о заключении трудового договора.

    Копии всех документов должны храниться как у иностранного гражданина, так и у работодателя на случай проверок государственных органов. Если этого не сделать, то и работодатель и иностранный работник будут подвергнуты санкциям за нарушение миграционного законодательства, режима пребывания и нелегальную трудовую деятельность. На работодателя будет наложен огромный штраф от 400 000 рублей, а мигрант будет депортирован из страны без права въезда от 3 до 5 лет.

    Проблемы с работой

    В тот момент, когда все документы готовы, мигрант приступает непосредственно к поиску работы, и он задается вопросом: «Куда устроиться?»

    Поскольку основной вид деятельность иностранного гражданина прописывается в патенте (например: «разнорабочий», «строитель», «уборщик»), иностранный гражданин имеет право работать только по указанной специальности.

    С одной стороны, вакансий много, с другой – далеко не все работодатели хотят иметь дело с трудным кадровым ведением иностранных сотрудников и предлагают работать неофициально, без оформления в штат организации, то есть нелегально.

    Важно понимать, что неофициальное трудоустройство влечет массу проблем с налоговой (как для русского гражданина, так и для иностранного сотрудника), т.к. не идут отчисления от заработной платы в бюджет страны, в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

    На 2018 год минимальное отчисление должно составлять 37% от заработной платы сотрудника, где 13% – НДС, 22% – ПФР, 2% – ФСС (НСС), поскольку данными отчислениями сотрудник подтверждает свое легальное нахождение и заработки на территории России.

    В случае же, если иностранный гражданин работает нелегально, без официального работодателя, его нахождение в стране тоже становится нелегальным. А значит, работать он сможет до первой проверки документов, при которой и выяснится его незаконное нахождение в стране, с последующими санкциями – штрафом, депортацией и запретом на въезд в РФ от 3 до 10 лет.

    Что же делать иностранному гражданину, который не может найти официальную работу или работодателя, который будет готов взять его в штат по трудовому договору?

    Давайте подробнее разберем вариант официального трудоустройства иностранных граждан в аутстаффинговую компанию.

    Официальное трудоустройство по аутстаффингу

    Если работодатель иностранного гражданина боится оформлять его в штат из-за сложности процедуры оформления иностранцев на работу, то одним из вариантов решения проблемы будет аутстаффинг персонала, то есть вывод мигранта за штат компании.

    Это означает, что иностранного сотрудника официально оформляют в штат аутстаффинговой компании (с ним заключается трудовой договор), и после оформления в штат этот работник передается по договору предоставления персонала или по договору подряда уже непосредственно организации, где он работает. Период переоформления занимает 3–4 дня.

    Главная выгода такого трудоустройства в том, что у иностранца появляется официальный работодатель – аутстаффинговая компания, которая оформила его себе в штат, поэтому иностранный сотрудник может быть уверен, что находится, живет и работает на территории страны абсолютно законно.

    Помимо этого, с момента подписания трудового договора аутстаффинговая компания тщательно следит за документами иностранного сотрудника, делает и продляет ему регистрации по патенту и предупреждает о необходимости продлить тот или иной документ. А также выплачивает все налоги и ведет его кадровый учет.

    При этом неофициальный работодатель, на территории которого работает иностранный гражданин, снимает с себя все кадровые, налоговые и миграционные риски за работающих иностранных сотрудников, поскольку рабочие у него теперь работают абсолютно легально по договору предоставления персонала, а значит, он полностью защищен от штрафов и рисков проверок, так как мигранты теперь официально числятся в штате другой компании, поэтому ему не нужно заботиться о том, как правильно оформить их в компанию и вести их кадровый и миграционный учет.

    Поджимают сроки? Не можете устроиться на работу? Мы поможем!

    Если вы боитесь, что ваш патент аннулируют, потому что вы не успели найти и оформиться на официальную работу, или вы просто устали от изнурительного поиска работодателя, который официально устроит вас к себе в штат, мы знаем, как вам помочь!

    Звоните нам прямо сейчас, у нас есть простое решение вашей проблемы – официальный работодатель, готовый оформить вас к себе в штат по трудовому договору.
    20.07.2017

    Прием на работу иностранцев, трудоустройство иностранных граждан в РФ: правила, документы

    Многие российские компании экономически заинтересованы в приеме на работу иностранцев. Для одних организаций актуален неквалифицированный иностранный труд, который является более дешевым по сравнению с российским. Другим выгодно привлечение топ-менеджеров из-за рубежа, имеющих серьезный опыт работы и солидный багаж знаний. Российское законодательство возлагает на работодателей, желающих видеть в своем штате граждан из других стран, дополнительные обязанности. Трудоустройство таких лиц связано, как правило, с дополнительным документооборотом и финансовыми затратами на оплату разного рода пошлин.

    Статус иностранца

    Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:

  • Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
  • Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
  • Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
  • К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

    Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина составляется на унифицированном бланке и передается в УФМС в 3-дневный срок.

    За нарушение сроков информирования работодатель несет ответственность. Предусмотрен штраф:

  • До 800 000 рублей — на организацию;
  • До 50 000 рублей — на руководителей.
  • В остальном сама процедура трудоустройства будет зависеть от статуса мигранта.

    Видео: об уведомлении о приеме на работу иностранцев с 2016 года

    Временно пребывающие

    Это особая категория трудовых мигрантов. Большинство запретов и регламентов касаются именно этих лиц. Начнем с того, что такие иностранцы, если они планируют найти рабочее место, обязаны получить дополнительные бумаги. Визовый иностранец должен оформить разрешение на работу, безвизовый — патент.

    Правительством РФ каждый год разрабатываются квоты, которые определяют предельную долю иностранцев в некоторых экономических сферах. К примеру, в 2018 году для мигрантов ограничена работа:

  • В сельском хозяйстве в плане выращивая овощных культур (до 50 %);
  • В строительстве (до 65 %);
  • При перевозе пассажиров и транспортировке грузов (до 28 % — в каждом);
  • В спортивной сфере (до 25 %).
  • Закон запрещает принимать иностранцев для торговли лекарственными препаратами в аптеках и других пунктах продажи. Мигранты не могут работать в розничной торговле на рынке и прочих нестационарных объектах. Здесь стоит уточнить, что эти ограничения относятся только к временно пребывающим мигрантам. Иностранцы с ВНЖ или РВП вправе получить место фармацевта в аптеке или продавца на рынке без ограничений. Подобные правила также не касаются граждан из стран ЕАЭС.

    Безвизовые сотрудники

    Чтобы устроить на работу безвизового мигранта, компания должна получить разрешение на наём иностранцев. На будущего сотрудника ложится обязанность по самостоятельному оформлению патента. Его стоимость полностью зависит от срока проживания иностранца в регионе, где он планирует найти рабочее место. Фиксированный платеж составляет 1558 рублей в месяц, но фактически для каждого региона РФ он различный.

    Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев и продлевается при необходимости. После окончания срока действия документа мигрант не вправе продолжать трудовую деятельность в России и обязан покинуть пределы страны. Для оформления патента иностранец обращается в УФМС самостоятельно или через доверенного представителя с документами:

  • Заявлением на выдачу патента;
  • Загранпаспортом;
  • Миграционной картой с уточнением цели визита в РФ (работа);
  • Медицинским страховым полисом;
  • Квитанцией об оплате пошлины;
  • Медсправкой, подтверждающей отсутствие опасных заболеваний и наркозависимости;
  • Сертификатом о знании русского языка.
  • Визовые сотрудники

    Оформление в штат визового сотрудника достаточно трудоемкий в плане документооборота и затратный из-за оплаты дополнительных пошлин процесс. Чтобы принять такого человека в штат нужно выполнить ряд действий. Пошагового алгоритм оформления выглядит так:

  • Работодатель отправляет заявку о том, что компания нуждается в иностранной рабочей силе, чтобы в дальнейшем в ФМС подтвердить обоснованность такого найма.
  • В ФМС подается прошение, в котором работодатель просит разрешение привлечь иностранцев к работе. При этом за будущего работника оплачивается госпошлина в размере 10 000 рублей.
  • На каждого сотрудника в ФМС подается заявление о выдаче приглашения на въезд (составляется на бумажном носителе в двух экземплярах), прикладываются копия паспорта иностранца и гарантийное письмо от работодателя, где указывается, что будущего сотрудника обеспечат жильем, деньгами и оформят медполис. Ходатайство рассматривается на протяжении 20 дней. Стоимость госпошлины — 800 рублей.
  • Работодатель обращается в ФМС с заявлением о выдаче разрешения на работу для иностранца. К бумаге прикладываются копии полученных раньше документов (пункт 1-3), а также фотографии сотрудника, копию его паспорта. Стоимость госпошлины составляет 3500 рублей.
  • После приезда работника в Россию работодатель направляет в ФМС уведомление о прибытии иностранца.
  • Заключается трудовой контракт, о чем ставится в известность ФМС.
  • Граждане из стран ЕАЭС

    Для граждан государств ЕАЭС (Россия, Казахстан, Белоруссия, Киргизия, Армения) процесс приема на работу максимально упрощен, для таких работников предусмотрены некоторые преференции:

  • Организация вправе не принимать во внимание квоты, касающиеся найма иностранцев;
  • Мигрантам не нужен патент, как например, для граждан Таджикистана или Грузии;
  • Документы об образовании таких сотрудников признаются в России;
  • Доходы работников облагаются по ставке 13 % с первого дня работы.
  • Иностранцы с ВНЖ

    Оформление иностранного гражданина на работу в случае, если у него есть ВНЖ происходит на одинаковых с россиянами условиях. Работодатель обязан при трудоустройстве убедится, что срок действия ВНЖ не истек: документ выдается на 5 лет и может продлеваться без ограничений. Стоит учесть, что в российском трудовом законодательстве отсутствует такое основание для расторжения трудового договора, как истечение сроков действия документов. Поэтому целесообразно заключать срочный договор на период действия ВНЖ. В будущем, если иностранец предоставит действующий документ, можно продлить договор.

    Иностранцы с РВП

    Мигрантов с РВП принимают по стандартной процедуре, как и граждан России. Здесь стоит иметь в виду, что иностранец должен каждый год подтверждать свой статус проживания в РФ в Миграционной службе.

    Компании, которая принимает иностранца на работу, достаточно удостоверится, что у нанимаемого работника есть действующее РВП в регионе, где работодатель осуществляет свою деятельность. Документ выдается на 3 года без продления. В дальнейшем мигрант обязан либо покинуть пределы РФ, либо оформить ВНЖ. По окончанию срока действия РВП организация обязана расторгнуть трудовой договор, в противном случае возможны правовые последствия, неприятные для работодателя.

    Сотрудник вправе трудоустраиваться только в регионе, где он получил РВП. Из этого требования есть исключения, которые касаются, например, рабочих строительных профессий, водителей, матросов, машинистов, журналистов, экспедиторов и прочее. То есть людей, по долгу работы вынужденных покидать регион своего проживания.

    Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

    К группе сотрудников высокой квалификации относятся лица, имеющие образование и опыт работы. Трудоустройство ВКС имеет ряд особенностей и отличается от стандартного порядка приема на работу иностранцев:

  • Не нужны квоты на выдачу разрешений на работу и приглашений в РФ;
  • ВКС разрешается работать в нескольких регионах РФ;
  • Минимальный размер оплаты труда ВКС — 2 млн рублей в год;
  • Работодателю не нужно разрешение на наем иностранцев. Однако ВКС обязан получить разрешение на работу. Оно выдается на 3 года с правом продления;
  • В обязанности компании-работодателя входит добровольное медстрахование не только самого работника, но и членов его семьи;
  • ВКС вправе оформить ВНЖ для себя и членов своей семьи;
  • Рабочая виза оформляется сразу на 3 года с правом многократного въезда в РФ.
  • Порядок трудоустройства ВКС:

  • Работодатель подает в ФМС прошение о привлечении ВКС.
  • По итогам его рассмотрения выдается приглашение и разрешение на работу для ВКС.
  • Работодатель регистрирует ВКС по месту проживания.
  • Работодатель информирует ФМС о постановке высококвалифицированного сотрудника на учет в налоговых органах.
  • Каждые 3 месяца работодатель обязан информировать ФМС о выполнении своих обязанностей по выплате зарплаты не меньше установленного минимума.
  • Трудовой договор

    Для заключения трудового договора с иностранцем нужна документация:

  • Паспорт, РВП, ВНЖ.
  • Виза, миграционная карточка, патент или разрешение на работу (в зависимости от категории мигранта).
  • Трудовая книжка (если отсутствует, работодатель обязан ее завести).
  • СНИЛС (если это первое место работы иностранца, то обязанность по оформлению этого документа также ложится на работодателя).
  • Диплом об образовании, документ о квалификации или специальных знаниях (если для выполнения должностных обязанностей работнику требуются особые знания и умения).
  • Воинский билет для иностранцев не нужен. Если заключается договор гражданско-правовой контракт, понадобятся такие же документы, кроме трудовой книжки.

    Чтобы иметь возможность работать в РФ, иностранец обязан иметь ВНЖ или РВП, патент или разрешение на работу. Кроме этого, при приеме на работу иностранное лицо (кроме ВКС) обязано предъявить полис ДМС, который оформляется в страховой компании. Иногда компания подписывает договор с учреждением здравоохранения на оказание услуг медицинского характера, тогда полис не нужен — страховку работодатель оформит самостоятельно.

    Стоит иметь в виду, что подписание трудового контракта возможно только с совершеннолетним иностранцем, в отличие от россиян, которые вправе трудоустраиваться с 16 лет, а в редких случаях — и с 14 лет. Контракт составляется на русском языке в двух экземплярах (допускается дублирование документа на иностранном языке). Он может быть как бессрочным (то есть без ограничения по времени), так и срочным (составленным на определенный период).

    Кадровая документация

    На иностранцев заполняется вся кадровая документация, что и на штатных сотрудников-россиян:

    1. Создается приказ и личная карточка;
    2. Вносится запись в трудовую книжку;
    3. Формируется личное дело работника;
    4. Подписывается должностная инструкция, соглашение о материальной ответственности (при необходимости), соглашение о неразглашении коммерческой тайны (если нужно).
    5. После оформления сотрудника знакомят под роспись с внутренними документами:

    6. Положением о премировании;
    7. Правилами внутреннего распорядка;
    8. Коллективным договором;
    9. Инструкцией по охране труда и прочее.
    10. Как принять на работу иностранного гражданина с патентом

      В РФ иностранные граждане могут быть официально приняты на работу ИП или компаниями при условии получения соответствующих документов (Закон № 357-ФЗ). Основным документом, который должен предъявить работник в кадровом отделе, является патент. Однако его наличие еще не говорит о подлинности, поэтому предприниматели должны обезопасить себя с целью исключения неприятностей со стороны полиции или миграционной службы. Итак, как принять на работу иностранного гражданина с патентом и проверить его?

      Особенности приема

      Трудовые слои мигрантов условно делятся на две группы. К первой относятся иностранцы, приехавшие в Россию из ближнего зарубежья и работающие в стране на основании патента. Ко второй группе принадлежат лица, которым можно не оформлять патент (граждане Армении, Белоруссии и Казахстана).

      Иностранец должен предъявить работодателю документы (ст. 13.3 Закона № 357-ФЗ), в перечень которых входит:

    11. Патент с последним чеком об уплате.
    12. Полис медицинского страхования.
    13. Миграционная карта.
    14. ИНН.
    15. Документ о полученном образовании, подтверждающий квалификацию.
    16. Паспорт (заверенные нотариусом копии страниц).
    17. СНИЛС.
    18. Наличие временной регистрации.
    19. Компания или ИП, которые намерены устроить иностранного гражданина, должны уведомить ФМС и получить разрешительное заключение от службы занятости, подтверждающее оправданность трудоустройства. Документ выдается сроком на 12 месяцев с возможностью продления. Такой документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.

      Проверяем документ

      Проверить патент на работу для иностранных граждан работодатель может несколькими способами. Для начала необходимо провести визуальный осмотр, проверить наличие номера, серии, защитных голограмм и символов РФ. На оборотной стороне документа указаны сведения о регионе, где выдавался патент, присутствует штрих-код, дата выдачи. Иностранный гражданин может устроиться на работу исключительно в периметре региона, выдавшего документ.

      Проверить подлинность бланка можно с помощью ультрафиолетового детектора банкнот. С его помощью на патенте просвечиваются невидимые зеленые линии и надписи. На поддельном документе все знаки размытые, неточные.

      Действительность миграционного патента проверяется на сайте ГУВМ МВД (ФМС). В сервисах находим интересующую нас услугу, после чего на экране открывается окно с пустыми графами, куда нужно ввести паспортные данные и номер патента иностранного гражданина. Федеральная миграционная служба предоставляет информацию обо всех лицах, получивших патент. Возможны три варианта результата запроса:

    20. Патент отсутствует в базе. Возможно, документ был выдан несколько дней назад и еще не занесен в базу ФМС. В противном случае он является поддельным.
    21. Документ аннулирован. Закончился срок действия патента из-за неуплаты или других причин.
    22. Патент найден в базе, что говорит о его подлинности.
    23. Если интересующая информация об иностранце не получена или получена в недостаточном объеме, работодатель может лично обратиться в миграционную службу. Он направляет письменный запрос с ФМС и спустя 5 дней получает официальный ответ.

      Заключение

      В РФ прием на работу иностранных граждан должен проводиться только по предъявлении действительного патента. В случае нарушения работодателем этого правила ему грозит штраф в размере до 1 млн рублей с приостановлением деятельности сроком на 3 месяца (ст. 18.15 КоАП РФ).

      Как уволить иностранного работника, если закончился патент

      Иностранным гражданам, прибывающим из стран с безвизовым режимом, для устройства на работу в РФ необходимо оформить патент. И, конечно, юридические лица, нанимающие их, об этом знают. Этот документ имеет определенный срок действия, по окончании которого привлекать к труду иностранцев работодатели организации не могут, не нарушив действующего законодательства. Предлагаем ознакомиться с тем, как произвести увольнение мигранта по патенту и при этом не допустить нарушения закона и прав работника-иностранца.

      Особенности трудоустройства иностранцев в РФ

      Граждане других государств, проживающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться наравне с россиянами.

      Всех иностранцев, приехавших в Россию и обосновавшихся в ней, можно поделить на три основные группы:

    24. постоянно проживающие;
    25. временно проживающие;
    26. временно пребывающие.
    27. Трудовая деятельность иностранных граждан на территории России регулируется Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ и Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).

      Для устройства на работу им необходимо иметь разрешительные документы. В первом случае – это ВНЖ, во втором – РВП, в третьем – разрешение на работу (для мигрантов из визовых стран) или патент (для приезжающих из безвизовых стран). При этом следует подчеркнуть, что мигранты с РВП, разрешением на работу или патентом могут работать только в пределах того субъекта Федерации, где эти документы были получены.

      Читайте более подробную информацию о том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.

      Как происходит прием на работу трудовых мигрантов

      Вся процедура трудоустройства прибывающих в Россию иностранцев выглядит следующим образом:

      1. Въезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты, в которой целью визита указывается «работа».
      2. В течение 7 дней необходимо встать на учет по месту временного пребывания.
      3. Затем отводится 30 дней для получения разрешения на работу или патента.
      4. Подача документов на их получение в территориальный орган ГУВМ МВД, постановка на учет в налоговой инспекции.
      5. После их получения иностранец подлежит обязательному фотографированию и дактилоскопической регистрации, затем все сведения о нем заносятся в специальный банк данных.
      6. Устройство на работу. Согласно законодательству, иностранный соискатель должен в течение 2 месяцев предоставить копию трудового договора в отделение миграционной службы по месту жительства.
      7. Работодатель в течение 3 дней с момента трудоустройства подает в миграционную службу соответствующее уведомление о приеме на работу иностранца.

      Более подробные сведения о занятости в РФ вы найдете в материале о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

      Патент на работу для иностранцев: общая информация

      Согласно упоминаемому ранее Закону № 115-ФЗ, иностранцы, временно пребывающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться по достижении возраста 18 лет. Кроме этого, они должны получить патент или разрешение на работу.

      Патент – это документ, позволяющий иностранному гражданину, прибывшему из стран с безвизовым режимом, осуществлять временную трудовую деятельность в пределах того субъекта РФ, в котором он был выдан; для прибывших из визовых стран оформляется разрешение на работу.

      О том, как получить и какие документы необходимы для патента на работу для иностранных граждан.

      Порядок действий работодателя при увольнении иностранного работника

      В отношении иностранных работников применяются те же правовые нормы, что и для российских граждан, как, впрочем, и для иностранных, имеющих РВП и ВНЖ.

      Увольнение происходит согласно положениям Трудового кодекса, но в ситуации с иностранным специалистом, работающим по патенту, для его увольнения работодателям нужно руководствоваться и Законом 115-ФЗ.

      В частности, обозначенный закон четко описывает случай «Что делать работодателю, если закончился патент на работу», то есть по этому закону работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его патента/разрешения на работу. Однако, согласно ТК РФ, это не может стать основанием для прекращения с таким работником трудовых отношений, но и работать с просроченным патентом, согласно Закону 115-ФЗ, также не разрешается. Так, ст. 327.5 ТК РФ говорит о том, что такой сотрудник должен быть отстранен от работы, при этом срок отстранения не может превышать 1 месяца. За это время иностранный сотрудник должен получить новый документ.

      Если же работник не предоставит новое разрешение в течение месяца, работодатель может предложить уволить иностранного гражданина по собственному желанию, что является вполне правомерным. Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке на основании п. 1 ст. 327.6 ТК РФ, при этом даже тот факт, что работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не учитывается.

      Другой, чуть реже встречающейся у принимающих на работу иностранцев работодателей проблемой является ситуация под названием «Как уволить иностранного работника, если он уехал на Родину и не подписал документы на увольнение». В этом случае работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе за прогул на основании подпункта «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, согласно закону, работодатель должен принять меры для получения письменных объяснений от работника о его отсутствии на рабочем месте. Если сделать это невозможно, то необходимо собрать письменные объяснения с коллег. Кроме этого, работодателю нужно будет составлять акты (лучше ежедневные) об отсутствии работника на рабочем месте.

      Кроме этого, если у покинувшего работу сотрудника близится срок окончания разрешения, работодатель может осуществить увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента. Так как в самом патенте срок не указывается, работодателю необходимо сделать соответствующий запрос в ГУВМ МВД.

      Приказ об отстранении от работы на месяц

      Отстранение от работы иностранца при окончании действия патента должно быть произведено руководителем на следующий рабочий день. Как уже отмечалось ранее, отстранение от работы производится на весь период до получения нового патента, но не может превышать 1 месяца. Законодательством не предусмотрен четкий список документов, который должен оформить руководитель, но большинстве случаев составляется соответствующий приказ, где указываются обстоятельства данной ситуации, а отстраненный от работы иностранец должен письменно подтвердить, что с приказом ознакомлен.

      Большинство юристов считают, что одного приказа недостаточно, нужно предоставить и доказательства обоснованности такого решения – служебную записку работника, запись в журнале, акт о фиксации случая. За период отстранения заработная плата не начисляется.

      За нарушение законодательства, то есть в случае привлечения на работу иностранца с истекшим сроком действия патента, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 250 до 800 тысяч рублей.

      Прекратить трудовые отношения с сотрудником-иностранцем, у которого истек срок действия патента, можно по двум основаниям:

    28. расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ);
    29. окончание срока действия разрешения на работу или патента (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Документооборот при увольнении

Таким образом, весь процесс увольнения трудового мигранта, работающего по патенту, срок которого истек, выглядит следующим образом:

  • Оформляется приказ об отстранении сроком на 1 месяц.
  • Работник пишет заявление об увольнении (если инициатор увольнения он сам).
  • Работодатель составляет приказ по форме Т-8.
  • Работник должен с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Если он отказывается это сделать, на документе должна быть соответствующая отметка.

  • Работодатель производит полный финансовый расчет.
  • Затем запись об увольнении вносится в трудовую книжку, а также в личную карточку работника.
  • Работодатель в течение 3 дней подает информацию об увольнении сотрудника-иностранца в территориальный орган исполнительной власти по вопросам миграции.
  • Окончательные выплаты

    При увольнении иностранный работник имеет право претендовать на все те же выплаты, предусмотренные по ТК РФ, что и граждане России:

  • зарплата за последний отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии и надбавки, предусмотренные договором.
  • Все положенные выплаты должны быть произведены в день увольнения, т. е. в последний рабочий день.

    Кого уведомлять и куда сообщать

    У работодателя остается еще один актуальный вопрос, кого уведомлять об увольнении иностранного работника в 2018 году и в какой срок. Согласно Закону 115-ФЗ, сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней в территориальном органе ГУВМ МВД. При этом данное требование распространяется только на работодателей, привлекающих к труду иностранцев по патенту или разрешению.

    Можно ли опять трудоустроиться после увольнения

    Законом не запрещена трудовая деятельность по патенту в случае увольнения. Если срок его действия еще не истек, то можно трудоустроиться в другую организацию. Следует все же не забывать, что работать по патенту возможно суммарно не более 2 лет – 12 месяцев после первичного получения и еще 12 месяцев после его продления.

    Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент: Видео

    Трудоустройство иностранных граждан в 2018 году

    Реалии трудового рынка диктуют необходимость работодателю нанимать трудовых мигрантов. Связано это как с нежеланием россиян работать на низкооплачиваемых работах, так и отсутствием квалифицированных сотрудников по целому ряду профессий. С данной проблемой может столкнуться любое предприятие или компания, вне зависимости от размеров и формы собственности. Обязательное условие — получить разрешение на привлечение и использование временно пребывающего работника.

    Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов. Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.

    Эксперты нашего портала разобрали все важные моменты, интересующие людей при приеме на работу иностранных граждан.

    Законодательная база

    Ежегодный прирост потока рабочих рук требует регулярной актуализации законодательной базы и прописи чёткого и понятного алгоритма по приёму, контролю деятельности иностранцев. Главным документом при возникновении отношений трудового характера между компанией-работодателем и гражданином другого государства, является закон «О положении иностранцев».

    До 2016 года вопросами учёта мигрантов занимались территориальные отделения ФМС. Однако начиная с 2016 года, нанимателю при приёме мигрантов следует отправлять уведомление о регистрации трудового договора в ближайшее представительство МВД. Только после уведомления сотрудников данного органа, наниматель может трудоустроить такого сотрудника.

    Приступая к своим прямым обязанностям, на служащих распространяется действие следующих нормативных документов:

  • Трудовой, Налоговый кодексы;
  • КоАП;
  • некоторые другие профильные ФЗ.
  • Требования к пакету документов для трудоустройства мигрантов

    Определённые требования к работнику-иностранцу

    Подданный другой страны, для оформления трудового договора должен пребывать в России на законных основаниях, а также предоставить ряд документов, описанных в пошаговой инструкции и строго соблюдать законы страны пребывания.

    Правила оформления иностранного гражданина с патентом

    Приём иностранцев на постоянную работу обладающих патентом был в последний раз изменён в 2015 году, когда особые условия для его приобретения получили жители ДНР и ЛНР. Им не требуется предоставлять работодателю патента во время оформления. Такие субъекты приравниваются к категории беженцев — они имеют соответствующие льготы. Остальным иностранцам, оформившим трудовой патент, при регистрации контракта найма, не требуется предъявлять в обязательном порядке трудовую книжку.

    Оформление безвизовых иностранцев и людей с визой

    Для доступа иностранных лиц в РФ, если между странами отсутствует договоренность о безвизовом или льготном режиме пересечения границы, необходимо получение визы.

    Легальное пребывание персоны строго ограничено периодом и коридором. Если иностранец въезжает по миграционной карте — он может пребывать в России без визы, с коридором до 90 дней. По окончании периода, иностранец вправе, по своему усмотрению, продлить сроки пребывания, написав заявление в компетентные органы либо покинуть границы РФ.

    Владельцы паспортов стран—членов Евразийского экономического объединения не нуждаются в оформлении специального патента или получения разрешения на работу. Армяне, киргизы, казахи и белорусы по паспорту должны в 7-дневный срок стать на миграционный учёт по месту постоянного пребывания (жительства), уплатив соответствующую пошлину. При найме работниками иностранных граждан с паспортами ЕАЭС, требуется предоставить нанимателю тот же пакет документов, что и россияне (кроме военного билета).

    Наниматель, оформляет в представительстве МВД прошение о предоставлении официального приглашения иностранцу или апатриду на посещение в РФ, а также декларирует гарантию приёма на работу заявленных в ходатайстве иностранных граждан.

    Приём временно и постоянно проживающих нерезидентов

    Разрешение о временном проживании оформляется в тер. представительстве МВД на 36 месяцев. Такая справка ограничивает право иностранца или апатрида на смену места жительства без уведомления представителя миграционной службы и получения его согласия. Следовательно, лицо может работать в пределах субъекта, оформившего и выдавшего разрешение на временное проживание.

    Специалисты высокой квалификации. Особенности и порядок устройства на работу

    Прием на работу апатридов и носителей гражданства других стран строго квотирован и ограничен. Такие меры связаны с необходимостью выполнять ст. 37 Конституции Российской Федерации, гарантирующей каждому владельцу иностранного паспорта право трудоустроится. Однако существует целый перечень профессий, попадающих под исключение, и где прием на работу иностранных граждан не требует получения разрешения. Таким правом обладают следующие компании и организации:

  • осуществляющие научную деятельность;
  • функционирующие в сфере научно-исследовательских и технических разработок;
  • медицинские центры и учреждения;
  • филиалы и региональные представительства иностранных компаний, официально аккредитованные для работы в РФ.
  • Документы для оформления на работу иностранного гражданина готовит компания-наниматель. В данный список входит:

  • пакет учредительных документов компании;
  • ходатайство, установленного образца;
  • индивидуальное или коллективное трудовое соглашение (либо предварительное соглашение о принятии на работу);
  • гарантийное письмо, в котором компания берёт на себя хлопоты, связанные с принятием и возможной депортацией нанятого специалиста;
  • документы, подтверждающие оплату государственной пошлины гражданином;
  • цветная фотография 3х4 см.
  • к содержанию ↑

    Пошаговая инструкция по подготовке документов по устройству иностранных работников

    Перечень документов, требуемых, для официальной работы иностранцев на территории РФ расширен, по сравнению со списком, требуемых от граждан. Процесс сбора такого пакет требует большего времени и для упрощения процедуры рекомендуется пошагово сверять документы со следующим списком:

  • паспорт иностранного государства либо документы, идентифицирующие личность;
  • трудовая книжка, при наличии;
  • свидетельство обязательного соц. страхования, кроме законодательно разрешенных случаев (когда трудовой контракт оформляется впервые, такая обязанность возлагается на нанимателя);
  • полис о добровольном медицинском страховании с достаточной суммой покрытия расходов либо заключенный договор на предоставление медицинских услуг на условиях хоз. расчёта;
  • документы о полученном высшем или средне—специальном образовании и квалификации и их копии (обязательно для лиц, претендующих на льготное оформление разрешающих документов);
  • разрешение на временное проживание либо вид на жительство.
  • Предоставление иных документов не требуется и противоречит трудовому законодательству. Весь подаваемый комплект должен быть изложен на русском языке, а перевод нотариально заверен.

    Заключение трудового договора с иностранцем

    Порядок заключения трудового договора с резидентов другого государства имеет ряд особенностей, нежели договор с отечественным сотрудником. Пошаговая инструкция по заполнению такого контракта включает в себя:

    • описание разрешительных документов, дающих право иностранцу на пребывание в РФ: серию, номер карты, коридор действия и дату выдачи, место выдачи;
    • реквизиты договора о предоставлении мед. услуг или номер страхового полиса;
    • окончание контракта не должен превышать разрешенного периода нахождения рабочего.
    • Договор подготавливается на русском языке. По желанию сторон, контракт дублируется на других языках. Документы для работы иностранному гражданину выдаются в МВД только после предоставления договора найма.

      Санкции за несвоевременное извещение о приеме/увольнении на работу иностранных граждан

      Особенности законов Российской Федерации предусматривают целый ряд админ. наказаний предпринимателей и юридических лиц при нарушении миграционных законов, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан и лиц без гражданства.

      Актуальные нормативные акты устанавливают следующую градацию денежных штрафов за прием на работу апатридов и иностранных граждан:

    • 5 тыс.-7 тыс. рублей за прием на постоянную, разовую, временную работу иностранных граждан, занятых индивидуальной предпринимательской деятельностью;
    • 400 тыс. — 1 млн рублей при оформлении на любую должность иностранцев юридическими лицами (при грубых нарушениях предусмотрено полное приращение предпринимательской и иной деятельности вплоть до 90 дней);
    • 35 тыс. -70 тыс. рублей взыскиваются с должностного лица, ответственного за прием на работу иностранных граждан.
    • Штраф будет наложен, когда наниматель не уведомил ФМС либо просрочил отправку уведомления, свидетельствующего об оформлении трудового договора или прекращения такового и увольнения приезжего. Также работодатель и сотрудник нерезидент попадают под те же стандарты, которые регулируют взаимоотношения между российскими контрагентами.

      Правила приема на работу иностранных граждан направлены на контроль миграционных процессов. Правильно подготовленные документы для легальной работы иностранным гражданам гарантируют соблюдение прав и обязанностей всех сторон.

      Смотрите еще:

      • Досрочное сокращение как оформить Типичный образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата: как написать этот документ? Бывают случаи, когда при сокращении сотрудников на предприятии часто возникают ситуации, когда одна из сторон трудовых отношений выбирает […]
      • Правило вынесения из под корня Правило вынесения из под корня Глава II. КВАДРАТНЫЕ КОРНИ § 6. ПРИМЕНЕНИЕ СВОЙСТВ АРИФМЕТИЧЕСКОГО КВАДРАТНОГО КОРНЯ Урок 44. Вынесение множителя из-под знака корня. Внесение множителя под знак корня Цель: рассмотреть и отработать […]
      • Повышенное пособие по уходу за ребенком до 15 лет Размер и правила оформления детского пособия на ребенка до 3 лет На территории Российской Федерации Правительством предусмотрена возможность получения детского пособия до 3 лет. Но мало кто из родителей либо опекунов знает о том, как его […]
      • Размер штрафа за детское кресло Штраф за езду без детского кресла и правила перевозки детей 2018 Ответ кратко: штраф – 3000 рублей, скидки нет, до 12 лет спереди надо использовать только автокресло, на заднем сидении можно использовать альтернативы: бустеры и […]
      • Пособие на детей до 15 лет свердловская обл Размер (сумма) детского пособия до 16 лет в 2018 году В рамках демографической политики государства семьям с детьми оказывается материальная поддержка. В числе программ – материнский капитал, субсидия «Молодая семья», а также детское […]
      • Правила выдачи трудовых книжек на руки работникам с 1 января 2018 года Выдача трудовой книжки при увольнении Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей […]
      • Приказ на совместительство работников образец Приказ о приёме на работу совместителя: образец Обновление: 17 января 2017 г. ​Приказ о внутреннем совместительстве В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму […]
      • Отмена досрочной пенсии силуанов Отмена пенсии работающим пенсионерам Работающие пенсионеры имеют право на получение заслуженных пенсионных выплат. А отмена пенсии данной категории лиц, по сути, противоправное действие со стороны государства. Несмотря на это, […]