Исходящий номер заявления

Оглавление:

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3

ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.

В компанию поступает достаточно много входящих документов — письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр. Однако не все это подлежит регистрации. Обязательно регистрируются только документы, требующие учета и подлежащие исполнению. Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения.

Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству. На практике в него включают:

— рекламные материалы (листовки, программы, проспекты);

— информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления;

— поздравительные письма и телеграммы;

Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, документы без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании. От этого иногда зависит оперативность решения того или иного вопроса.

Доставка документов в компанию может осуществляться почтой (письма, бандероли, пакеты, печатные издания) или с помощью электронной связи (телеграммы, телефонограммы, сообщения электронной почты (e-mail)). Отдельные виды корреспонденции могут доставляться в компанию посредством фельдъегерской связи: обычно это документы, представляющие собой особую ценность или содержащие особо важную или конфиденциальную информацию.

Документы, поступающие в компанию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.

Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «Лично») и на каждом документе, поступившем в организацию, ставится отметка о поступлении документа. Проставление данной отметки регламентировано ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления.

Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка «Лично»), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.

Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать:

— очередной порядковый номер;

В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

Отметка может проставляться от руки:

│ вх. N 26 от 13 марта 2012 г. │

Или же с помощью резинового штемпеля:

│ «__» ___________________ 20__ г. │

Возникает вопрос: откуда брать порядковый номер? Отвечаем. В любой организации ведется регистрационный журнал учета входящих документов. Унифицированной формы такого журнала нет, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно. Мы рекомендуем следующую форму.

От кого
получен

ОАО
«Бизнес
Портал»
г. Москва

Предложение
по аренде
складских
помещений

Напомним, что это лишь примерная форма — можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу «Отметка об исполнении» для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе.

После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.

При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами.

Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами. Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения. Если на входящем документе обозначено структурное подразделение или конкретное должностное лицо, то документ передается непосредственно им.

Примечание. При передаче документа из одного структурного подразделения компании в другое он повторно не регистрируется.

Как регистрировать документы, поступившие по почте, понятно. А как быть с телеграммами или телефонограммами?

Входящие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству компании и исполнение. А вот с телефонограммами сложнее. Текст входящей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале, после чего оперативно передается руководителю или тому должностному лицу, которому она адресована.

В настоящее время довольно часто письма приходят по электронной почте. Как регистрировать их?

Поступившие электронные документы могут регистрироваться непосредственно в системе электронного документооборота. Для этого на каждое поступившее письмо заводится отдельная регистрационно-контрольная карточка. При регистрации входящего электронного документа необходимо проверить реквизиты письма, наличие вложений и приложений, на которые указывает автор.

Оригиналы входящих электронных документов должны присылаться с сопроводительным письмом к файлу.

При необходимости документы, поступившие по электронной почте, могут распечатываться на бумажном носителе.

Создаваемые в организации документы нужно регистрировать в день их подписания или утверждения. При регистрации документа необходимо присвоить ему номер и указать дату:

— подписания (для документов, не подлежащих утверждению);

— утверждения (для документов, подлежащих утверждению);

— заседания или принятия решения (для протоколов);

— события (для актов).

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности «день месяца, месяц, год». День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 декабря 2011 г. следует записать так: 05.12.2011. Однако допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 декабря 2011 г.

На первой странице документа, подлежащего отправке, проставляется регистрационный номер, состоящий из порядкового номера документа, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Приведем пример.

03 — номер структурного подразделения (по штатному расписанию), 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер.

Если отделы имеют сокращенное наименование, регистрационный номер исходящего документа может выглядеть так:

│ Исх. N К-05/61 │ или так │ Исх. N 61к │

К — отдел кадров, 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер.

Отметим, что для каждой группы документов ведется отдельная регистрация в пределах календарного года. Возникает вопрос: что это за группы? Документы, имеющие единый вид и одно место регистрации, включаются в регистрируемую группу. Например, приказ и распоряжение — это разные виды документов, поэтому они регистрируются в одном месте, однако в разных журналах.

Принято отдельно регистрировать приказы по личному составу и приказы по основной деятельности компании. Служебные записки, создаваемые структурными подразделениями компании, как правило, регистрируются в подразделениях-авторах.

Получается, что индексация приказов, актов, протоколов и т. п. производится по каждому виду раздельно. Для таких документов указывается просто порядковый номер в течение года, например приказ N 4, акт N 12, протокол N 3. При необходимости отправки таких документов «во внешний мир» к ним составляется сопроводительное письмо и передается для регистрации и отправки.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций. Такие номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Сведения о регистрации исходящих документов также вносят в журнал, но уже для исходящих документов. Приведем примерную форму такого журнала.

Заявление об уточнении платежа в налоговую

Формирование заявления об уточнении платежа в налоговую службу происходит в случаях, когда налогоплательщик, будь то ИП или юридическое лицо, допускает в платежном поручении какую-либо неточность.

Что дает право на уточнение платежа

Право на исправление ошибок в платежном поручении дает налоговый кодекс, а точнее пункт 7 статьи 45 НК РФ. Однако следует отметить, что не все сведения можно исправлять на основании этой законодательной нормы.

Что можно, а что нельзя корректировать

Есть ряд ошибок, которые признаются в платежных поручениях не критическими, т.е. подлежащими редактированию (например, неверно поставленный КБК – код бюджетной классификации, ИНН, КПП, наименование организации и т.д.) и именно они исправляются при помощи подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.

Одновременно с этим существуют неточности, которые откорректировать описанным выше образом не получится:

  • неверно указанное название банка-получателя денег;
  • неправильный номер счета федерального казначейства.
  • В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).

    Что будет, если не подать заявление

    Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить.

    В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию.

    Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).

    Кто составляет документ

    Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере. При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы.

    Особенности составления заявления

    Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.

    В «шапке» нужно указать:

  • адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
  • аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
  • затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.
  • В основной части заявления следует написать:

  • какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
  • далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
  • ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
  • если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.
  • На что обратить внимание при оформлении бланка

    Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

    Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.

    Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

    Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.

    Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными путями:

    1. Наиболее простой, быстрый и доступный – прийти в налоговую лично и отдать бланк из рук в руки инспектору.
    2. Допустима также передача при помощи представителя, но только если у него на руках есть нотариально заверенная доверенность.
    3. Возможна и отправка заявления через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.
    4. В последние годы распространение стал получать еще один способ: переправка различного рода документации в государственные службы учета и контроля через электронные средства связи (но в этом случае у отправителя должна быть официально зарегистрированная электронная цифровая подпись).
    5. После отправки документа

      Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить. Иногда (далеко не во всех случаях) производится и сверка платежей с налогоплательщиком.

      Через пять дней после того, как заявление будет передано в налоговую, инспекторы обязаны будут принять какое-либо решение и известить о нем заявителя.

      Исходящий номер заявления

      В каких случаях может быть применена субсидиарная ответственность? Кредиторы могут подать такой иск, только в случаях, когда такой иск не.

      Исковое заявление о привлечение к субсидиарной ответственности по ст. 8 Закона. Типовой. Раздел 6. Хозяйственный суд ______. Истец.

      Для привлечения к субсидиарной ответственности директора или тем больше оснований для иска по субсидиарной ответственности имеет кредитор. в случае, если заявление должника подано в арбитражный суд при.

      На исковое заявление о привлечении к субсидиарной ответственности о привлечении к субсидиарная ответственность учредителя (по ссылке наше.

      Привлечение к субсидиарной ответственности муниципального. области с исковым заявлением о возложении субсидиарной ответственности на.

      В шапке заявления ставится дата и исходящий номер заявления, а также цену искового заявления о привлечении к субсидиарной ответственности.

      Иски о взыскании сумм в порядке субсидиарной ответственности с участников Ответчики отзыв на иск не представили, в добровольном порядке.

      Привлечение к субсидиарной ответственности солидарно собственников учреждения — пример искового заявления. Ликвидация учреждения и.

      Определение перспектив привлечения руководства должника к субсидиарной ответственности Любой кредитор при взыскании задолженности хочет воспользоваться как можно большим количеством законодательных рычагов. Однако в каждом определенном случае стоит понимать, что «игра должна стоить свеч». В этом разделе хотелось бы поднять вопрос о перспективах привлечения руководителя должника к субсидиарной ответственности. Стоит отметить, что поправки, внесенные в июне 2013 года в Закон «О несостоятельности (банкротстве)» существенно расширяют перечень мер воздействия на руководителя – порядок привлечения к субсидиарной ответственности меняется в лучшую сторону. Можно сказать даже больше, на данный момент введение норм, ужесточающих ответственность контролирующих лиц, все меньше несет какие-либо защитные механизмы для таковых. Однако, важно понимать, что доказать виновность руководящих органов должника все также непросто. Для этого необходимо установить наличие причинно-следственной связи между обязательными указаниями, действиями контролирующего лица и фактом банкротства должника, поскольку они могут быть привлечены к субсидиарной ответственности лишь в тех случаях, когда несостоятельность (банкротство) юридического лица вызвана их указаниями. С другой стороны в вопросах субсидиарной ответственности наличествует презумпция виновности, то есть контролирующим органам вменена обязанность доказать свою невиновность в случае поступления заявления о привлечения их к субсидиарной ответственности. В любом случае, прежде чем привлекать руководство должника к ответственности, наведите справки о финансовом состоянии данных физических лиц. Указанная информация является одним из самых объективных показателей виновности руководящей верхушки должника, а исходя из этого, имеет смысл принимать соответствующие решения. План написания заявления о привлечении к субсидиарной ответственности Прежде чем приступать к написанию заявления о привлечении руководителя должника к субсидиарной ответственности, необходимо обратить внимание на тот факт, что данное заявление имеет право подавать только конкурсный управляющий должника по собственной инициативе, либо исходя из решения собрания или комитета кредиторов. Причем на момент подачи данного заявления должна быть сформирована и распределена конкурсная масса. В шапке заявления ставится дата и исходящий номер заявления, а также от кого это заявление пишется (в данном случае от конкурсного управляющего). Справа указывается адрес и реквизиты суда, а также стороны по делу со всеми реквизитами, включая почтовый адрес и телефон. Далее следует обозначить цену искового заявления о привлечении к субсидиарной ответственности. В водной части указываются судебные акты, подтверждающие введение процедуры конкурсного производства на предприятии. После прописываются полномочия и статьи закона, на основании которых у Вас имеется право на подачу данного заявления. Описательная часть заявления всегда самая важная, поэтому и самая объемная. В ней должна содержаться полная информация о фактах нарушения прямых обязанностей ответчика, повлекших за собой фактическое уменьшение конкурсной массы и, как следствие, ущемление интересов кредиторов должника. Для этого Вам необходимо на основании финансового анализа и заключения юридической экспертизы доказать наличие условий, перечисленных в ст. 10 ФЗ № 127 «О несостоятельности (банкротстве)», касающихся ответственности контролирующих органов должника. После этого в своем заявлении Вы указываете сведения о лице или ряде лиц, входивших в органы управления должника, в адрес которых направлено Ваше заявление. Данные сведения должны включать в себя реквизиты должника – банкрота, а также паспортные данные и почтовый адрес физического лица – руководителя. В этом же разделе Вы приводите вычисления и итоговую сумму субсидиарной задолженности руководства должника, которая обычно выражается в разнице между общей суммой задолженности всех кредиторов и общей суммой всей конкурсной массы. В резолютивной (просительной) части подводим итог и просим взыскать с руководителя сумму «N» в порядке субсидиарной ответственности. И, конечно, не забываем о юридических документах, на основании которых мы данное заявление написали. Их Вы прикладываете к заявлению в качестве приложений. Экспресс-тест Узнайте, насколько велик риск привлечения к субсидиарной ответственности! Ответив на 6 вопросов, Вы: — получите представление об арбитраж
      ной практике по вопросу привлечения учредителей и директора к субсидиарной ответственности; — узнаете свою группу риска; — получите рекомендации по мерам защиты от привлечения к субсидиарной ответственности *тест бесплатный и не требует контактов, бухгалтерских балансов и отчетности – только приблизительные сведения Судебные разбирательства, как выстроить свою стратегию? После написания заявления о привлечении контролирующих органов должника к субсидиарной ответственности, необходимо отстоять свою позицию в суде. Это и есть самое важное испытание на прочность, так как всё остальное является всего лишь подготовительными этапами, какими бы сложными данные этапы ни были. Для того, чтобы правильно выстроить свою судебную стратегию, необходимо четко оперировать понятиями состав правонарушений ответчика и досконально знать порядок возложения субсидиарной ответственности. Одним из самых важных моментов на суде является узкое и целенаправленное обоснование Ваших доводов без «растекания по древку». Следует воздерживаться от сомнительных фактов виновности ответчика, если они не подкреплены документально, даже в том случае если для Вас эти факты очевидны. Кроме того, судами не раз отмечалось, что привлечение контролирующих органов к ответственности возможно только в случае их активных виновных действий, предшествовавших вредным последствиям, которые привели именно к несостоятельности. Поэтому Вы должны понимать, что стратегия, предполагающая приведение доказательств бездействия со стороны руководства должника, обречена на провал. Также не стоит забывать, что лучший способ защиты – это нападение. В нашем случае этот девиз выражается в том, что внесенные в июне 2013 года поправки в ФЗ № 127 «О несостоятельности (банкротстве)» предполагают изначально презумпцию виновности руководства должника. Что это значит? А то, что руководитель должника может считать себя невиновным только в том случае, если докажет обратное. Пользуйтесь этим и знайте, что ответчик обязан отвечать в суде на все Ваши неприятные вопросы. Только заранее позаботьтесь о том, чтобы вопросы были «правильными». Привлечение узкопрофильных юристов, есть ли смысл? Когда речь заходит о таком специфическом деле как привлечение руководителя к субсидиарной ответственности, сразу возникает вопрос: Есть ли возможность справиться своими силами или же воспользоваться юридическими услугами? Давайте разберемся поподробнее. Первое, о чем Вам следует подумать, взвешивая все «за» и «против», это о сумме, которую Вы можете позволить себе потратить для привлечения такого рода специалиста. Понятное дело, что в данном случае «экономика не должна быть экономной», так как на карту поставлены большие деньги. Если у Вас достаточных средств нет, есть два пути: либо отказаться от затеи с привлечением руководителя к ответственности, либо доверить это дело штатным юристам. Если же деньги всё-таки есть, либо Ваши требования, как кредитора должника, слишком существенны, есть смысл обратиться к узко квалифицированным юристам в области в этой области. Это стоит сделать хотя бы потому, что контролирующие органы должника подключат юристов в обязательном порядке, сколько бы эти услуги не стоили. Ведь в случае признания их субсидиарно ответственными за долги организации, платить они будут из своего кошелька, причем в сотни раз больше. В любом случае выбор остается за Вами, главное сделать его правильным!

      По делу о банкротстве ЧУП «Л» было подано исковое заявление о привлечении к субсидиарной ответственности бывшего директора предприятия —.

      Справка о зарплате. Бланк 2018

      Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением. В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

      Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

      Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

      Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

      Такой документ понадобится для оформления:

    6. декретных;
    7. пенсии;
    8. визы для поездки за границу;
    9. субсидии;
    10. кредита в банке;
    11. статуса безработного (Центр занятости);
    12. документов в суд и другие учреждения.
    13. В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

      По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

      По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

      Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

      Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

      Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

      В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

      Пример заявления:

      Справка должна содержать

      Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

      Она должна содержать такую информацию:

    14. основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
    15. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    16. полные реквизиты предприятия;
    17. адрес;
    18. контактные телефоны;
    19. фамилию, имя, отчество работника;
    20. документ заверяют печатью организации.
    21. Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

      Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

      Срок действия справки – до 30 дней.

      Внешний вид справки о зарплате

      Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

      Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

    22. за все годы работы в организации;
    23. за год;
    24. несколько месяцев.
    25. Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

      Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

      Справка о заработной плате (образец):

      Образцы 2018 скачать:

      В каких случаях нужна эта справка

      Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

      В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

      При исчислении учитывают все официальные выплаты:

    26. за работу в выходные;
    27. за совместительство;
    28. сверхурочные.
    29. Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

      Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

    30. паспорт;
    31. справку о среднем заработке;
    32. оригинал трудовой книжки;
    33. если есть инвалидность, то удостоверение.
    34. Когда организация (фирма) ликвидирована

      Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

      Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

      Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

      Справка в посольство

      Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

      Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

    35. выписку из банковского счета;
    36. документ на дорогой автомобиль;
    37. документ на коттедж, престижную квартиру.
    38. Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

      Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

      Для декретного отпуска

      Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

      После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

      Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

    39. заявление;
    40. свидетельство о рождении малыша;
    41. справку о заработной плате.
    42. Пособие начисляют так:

    43. Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
    44. Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
    45. Тонкости оформления

      До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

      Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

      Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

      Пример:

      Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

      Фрагмент справки:

      Для Центра занятости населения

      Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

      Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

      Схема расчета:

    46. 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
    47. рабочие дни – 63 (19+21+23);
    48. в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
    49. коэффициент=12600/10000=1,26
    50. зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
    51. средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
    52. среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
    53. средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
    54. Для соцзащиты на субсидию

      Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

      На субсидию имеют право:

    55. собственники квартир и домов;
    56. съемщики квартир;
    57. родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.
    58. Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

      Пример:

      Для предоставления в суд

      В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

      Образец:

      Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев

      В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению . Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

      Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

      Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

      Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

    59. название и место расположения фирмы, данные для связи;
    60. стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
    61. суммы начисленного заработка за каждый месяц.
    62. Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

      В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

      Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

    63. 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
    64. 3 месяца — для органов занятости;
    65. 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
    66. 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.
    67. 2-НДФЛ и другие

      Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

      В нем указываются:

    68. Дата заполнения.
    69. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
    70. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
    71. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
    72. Вычеты, которые были получены.
    73. Уплаченные налоги.
    74. Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

      В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

      В этом случае образец выглядит так:

    75. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
    76. Наименование документа: «Справка».
    77. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
    78. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
    79. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
    80. Образцы написания справок

      Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

      Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

      Общество с Ограниченной Ответственностью
      «Открой свой бизнес»
      Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
      Тел. 898-54-33, 344-54-32
      ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
      КПП 48808677, ОГРН 489687686
      Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

      Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

    81. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
    82. __________2017г. – 10 000руб.

    Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

    Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

    Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

    Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

    Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

    ИП Приходько И.С.
    ИНН 45646537

    Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

    ___________Приходько И.С Дата.

    В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

    В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

    Общество с ограниченной ответственностью
    «Секрет успеха»
    ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
    445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
    № 64 от 07.12.2017 года.

    Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

  • __месяц _ 2016г. – 100 000.
  • _________ 2016г. – 100 000.
  • Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

    Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
    Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

    М.П. _____________ Дата

    Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

    Сохраните, а то забудете:

    Как написать заявление в полицию онлайн

    Сегодня существует 3 способа передать заявление в полицию о противоправных действиях – явиться в отделение лично, отослать документ по почте и направить обращение через интернет. Возможность использовать для этих целей интернет появилась еще в апреле 2010 года, когда стал функционировать портал Госуслуги, а МВД начало принимать заявления от граждан через свой официальный сайт.

    На данный момент функция передачи заявлений в полицию через сайт Госуслуги временно недоступна, поэтому в статье мы подробно рассмотрим вариант их подачи через официальный сайт МВД.

    Подача заявления онлайн – это отличный вариант для тех, кто не может отправиться в ближайшее ОВД по причине плохого здоровья, для опасающихся за свою безопасность и всех, кто лишен доверенных лиц, которые могут сделать это в отделении полиции вместо них.

    Как подать заявление через сайт МВД?

    Написать заявление можно на сайте https://мвд.рф/, нажав на блок «Для граждан» (верхняя часть главной страницы) и выбрав пункт «Прием обращений граждан и организаций».

    Попадаем на страницу выбора подразделений, к деятельности которых относится наше сообщение. Можно выбрать одно или несколько подразделений МВД или Министерство внутренних дел целиком. Мы отметим пункт «Министерство внутренних дел», после чего останется нажать на кнопку «Продолжить» в конце страницы.

    Возникает информационное окно о порядке подачи заявлений. Внимательно читаем, отмечаем галочкой пункт «С информацией ознакомлен» и жмем кнопку «Подать обращение».

    Открывается электронная форма, которую необходимо заполнить. Есть ряд полей, которые обязательны для того, чтобы подать заявление, другие можно проигнорировать (но нежелательно).

    В обязательном порядке заполняются несколько полей формы заявления:

  • Заявитель. Физические лица указывают свою фамилию, отчество и имя. Организации заполняют те же поля (ФИО составителя обращения), а по желанию и ряд дополнительных (наименование организации, исходящий номер заявления, дата регистрации документа в организации и прочее);
  • Адрес для ответа. Для обратного ответа можно выбрать как обычный почтовый адрес, так и адрес электронной почты. На электронную почту ответ придет гораздо быстрее. Дополнительно указывается телефон заявителя, его статус (гражданин РФ, иностранный гражданин, сотрудник ОВД, военнослужащий и прочее) и место события (субъект РФ);
  • Текст обращения и капча (ввод текста с изображения для защиты системы от автоматической отправки сообщений). Максимальная длина текста заявления – 2000 знаков. Однако есть возможность прикрепить любой файл до 30 мегабайт, в том числе файл MS Word с полным текстом документа.
  • Необязательно указывать ФИО и должность лица, которому будет направлено сообщение (если не владеете такой информацией). Если ранее уже было направлено обращение по аналогичному вопросу, это можно указать в блоке «Уже обращались по данному вопросу?» (указывается наименование подразделения ОВД и дата подачи прошлого заявления).

    На этом все, остается лишь нажать кнопку «Отправить обращение» и ждать ответа. Заявление регистрируют в течение 3 дней после получения, а рассматривают в срок 30 дней (при необходимости срок рассмотрения увеличивают до 60 дней). Отметим, что прием заявлений о преступлениях, которые представляют угрозу личной или общественной безопасности (уголовные дела), ведется круглые сутки. Они моментально регистрируются в дежурных частях местных отделений внутренних дел.

    Если обращение не входит в поле деятельности МВД, оно в течение 7 дней будет перенаправлено в соответствующую государственную структуру или уполномоченному должностному лицу.

    Плюсы и минусы использования интернета

    Главный плюс использования официального сайта МВД для подачи обращений – это высокая скорость. Нет нужды искать ближайшее отделение полиции, писать в нем от руки заявление, ждать в очереди. Сообщение можно передать быстро и удобно, не выходя из дома. Необходим лишь доступ в интернет, на сайте МВД не нужно даже регистрироваться. Еще один плюс – анонимность. Хотя речь и не идет о полной анонимности, но подача обращения через интернет гораздо более безопасна для заявителя, чем поход в полицию.

    Проблема может возникнуть только в том случае, если заявитель плохо разбирается в интернет-технологиях и не искушен в работе с электронными ресурсами различных ведомств и организаций. Хотя сейчас таких людей становится все меньше, но они есть. И не все умеют работать в программе Word, чтобы с помощью нее правильно и аккуратно написать обращение (иногда оно занимает 2-3 страницы).

    Отдельный минус – отсутствие необходимых гарантий, что обращение, отправленное онлайн, будет принято и обработано. В отделении полиции при подаче заявления выдается талон, в котором указана дата приема и другие сведения о принятом документе. При подаче обращения через интернет подобных мер нет, что может отпугнуть и заставить писать заявление проверенным способом, в ближайшем ОВД. Однако сервис уведомляет, что обрабатываются и регистрируются абсолютно все сообщения.

    Регистрация входящих документов

    Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап – регистрация входящих документов.

    Зарегистрировать поступивший документ – значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму (например, в журнал регистрации или регистрационные карточки).

    Прежде чем приступить к регистрации документов

    Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии. Считается, что с пометкой «Лично» конверт передают адресату, не вскрывая.

    Если имеется значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то в произвольной форме составляют акт (экземпляр направляют отправителю, другой присоединяется к полученным документам). Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя.

    Конверты обычно не сохраняют. Исключения:

  • адрес имеется только на конверте, в документе нет или не читается,
  • не проставлена дата в полученном документе или она сильно расходится с датой получения, в том числе просрочен срок исполнения,
  • если дата на конверте представляет интерес с точки зрения доказательства времени получения документов.
  • В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения. Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение.

    Как зарегистрировать входящие документы

  • Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен). Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации.
  • Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
  • Соблюдают однократность регистрации – например, для оперативности направлено факсом, затем пришел оригинал письма или произошла передача одного и того же письма из одного подразделения в другое. Во всех перечисленных и иных случаях на документе от одного и того же корреспондента с одинаковым исходящим номером и датой должен быть один и тот же входящий номер организации.
    • Присваивают уникальный номер каждому документу – достигается путем добавления принятого в организации префикса для каждой категории документов (например, для приказов по личному составу добавляют к номеру «-л/с», к входящему номеру писем из филиалов дописывают «-ф» и т.д.).
    • Регистрировать необходимо все поступившие документы вне зависимости от способа их получения (электронная почта, обычный конверт и т.д.). Иногда исполнители получают документы напрямую, постарайтесь убедить их в необходимости передавать такие документы в службу делопроизводства на регистрацию.
    • Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Примерный перечень такой:

      • печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
      • копии информационных документов и рекламные материалы,
      • поздравительные письма,
      • приглашения,
      • прейскуранты,
      • добавьте что-то еще (если требуется).
      • Весь свой творческий подход к процессу регистрации входящих документов (потому что нормативными актами четко не определен этот процесс, много зависит от индивидуальных предпочтений и организация фактически сама определяет для себя порядок действий) следует закрепить в инструкции по делопроизводству. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.

        Далее прочитайте прочитайте о применяющихся на сегодняшний день формах регистрации – журналы регистрации документов (по данной ссылке продолжение темы о регистрации входящих документов, без прочтения которой вопрос не будет полностью раскрыт), регистрационные карточки, о набирающей популярность регистрации в системе электронного документооборота (СЭД).

        Смотрите еще:

        • 2641 ук рф приговор суда Приговор суда по ч. 3 ст. 264 УК РФ. Адвокат на стороне потерпевшего. ПРИГОВОР ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ г. Ивантеевка 4 декабря 2012 года Ивантеевский городской суд Московской области в составе: Председательствующего судьи: ГУРКИНА […]
        • Волейбол правила судейства Каталог статей о спорте и здоровом образе жизни Как найти статью в нашем каталоге: выберите в меню слева (большой зеленый столбец) интересующий вас вид спорта (единовременно доступен для просмотра только один раздел) перед вами […]
        • Реестре примерных основных общеобразовательных программ Реестре примерных основных общеобразовательных программ 8(495)912-63-37 [email protected] Реестр примерных основных образовательных программ: Примерная основная образовательная программа основного общего образования Реестр […]
        • Нарушение правил международных полетов Статья 271. Нарушение правил международных полетов Несоблюдение указанных в разрешении маршрутов, мест посадки, воздушных ворот, высоты полета или иное нарушение правил международных полетов — Комментарий к Ст. 271 УК РФ 1. Объектом […]
        • Административный штраф в бухучете проводки На организацию наложен штраф по ст. 19.7 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Постановление по делу об административном правонарушении датировано сентябрем 2012 года (III квартал), а в бухгалтерию оно поступило после сдачи […]
        • Приказ no 239 мз рк протоколы диагностики и лечения Приказ мз рк протоколы диагностики и лечения Впервые стало возможным представление любого вида информации Приказ №239 "О утверждении протоколов диагностики и лечения " qip.ru "Об утверждении протоколов диагностики лечения ". Сайт […]
        • Приказ министерства образования от 27102011 2562 Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 августа 2013 г. N 1014 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного […]
        • Заявление в прокуратуру о служебном подлоге образец Заявления о служебном подлоге образец Что такое служебный подлог (комментарий к ст. 292) 2, окт 2012, у нас вы можете скачать заявление в прокуратуру о служебном подлоге образец в fb2, txt, PDF, epub, doc, rtf, jar, djvu, lrf! Добрый […]