Хранение договора у нотариуса

Передача документов нотариусу для хранения

С момента принятия Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, принятых в 1993 года, установлена возможность передать документы нотариусу на хранение.

Чаще всего с просьбой о хранении обращаются исполнительные органы (генеральные директора) обществ с ограниченной ответственностью в случае конфликта с участниками. Директор намерен прекратить деятельность, подал заявление об увольнении, участники по каким-то причинам затягиваю вопрос смены исполнительного органа и фамилия директора продолжает значиться в ЕГРЮЛ.

Нотариус принять на хранение печать общества не может, это не документ. Устав общества всегда можно получить в налоговой инспекции, номера ОГРН и ИНН есть в реестре юридических лиц. Уникальным и ключевым является только запись в реестре, не печать и не пакет документов. Хранение у нотариуса влечет за собой расходы, и уверенности в том, что в перспективе расходы будут взысканы с участников общества нет, поэтому и нет смысла в манипуляциях подобного рода.

Фактически хранение нотариусом документов при современных электронных реестрах как услуга мало востребована — как с юридической, так и с экономической точек зрения.

В теории вопроса, в случае, если у Вас возникла необходимость обеспечить повышенную сохранность документов, то Вы можете обратиться за предоставлением нотариальной услуги по приему документов на хранение от физических и юридических лиц в нотариальную контору г.Москвы по адресу: ул. Б.Дмитровка, д.9, подъезд 2 (м. «Охотный ряд», «Театральная»).

Процедура передачи документов от юридических лиц выглядит следующим образом.

При обращении юридического лица или его законного представителя в нотариальную контору для передачи документов на хранение, нотариусом составляется опись принятого с детальным изложением наименований документов, их реквизитов и фактического состояния (внешнего вида, целостности и т.п.). После принятия документов на хранение, нотариус в присутствии обратившегося лица упаковывает их в пакет, который заверяется подписями сторон и скрепляется печатью нотариуса. О передаче на хранение документов юридическому лицу нотариусом выдается зарегистрированное в реестре свидетельство установленной формы (Ф-22) с указанием в нем биографических данных сторон, времени и места составления, адреса расположения нотариальной конторы, срока хранения документов. Приложением к свидетельству является опись сданных на хранение документов.

По желанию лица, документы могут быть переданы нотариусу на хранение в определенном образом упакованном и опечатанном пакете. В указанном случае опись документов не составляется, а нотариус несет ответственность только за сохранность и целостность указанного пакета.

Получить в любое время переданные на хранение нотариусу документы может сдавшее их лицо по предъявлению ранее выданного свидетельства, либо в случае его утраты лицо, указанное в соответствующем решении суда.

Как используется депозит для расчетов по сделке?

Тариф за принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке составляет 1500 руб.

В договоре купли-продажи стороны указывают, что расчет будет произведен через депозитный счет нотариуса. После предъявления нотариусу документа, подтверждающего право собственности приобретателя на имущество, нотариус производит перечисление депонированных денежных средств продавцу.

Расчеты могут использоваться при совершении сделок по купле-продаже недвижимости. После получения нотариусом выписки из Реестра государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним/свидетельства о государственной регистрации права, или предъявления нотариусу указанных документов, производится перечисление денежных средств покупателю.

Если расчетом через депозит нотариуса решили воспользоваться стороны при продаже долей в ООО, права нового участника подтверждает запись в Реестре юридических лиц ИФНС и расчеты производятся после предъявления нотариусу выписки из ЕГРЮЛ.

Депозитный счет нотариуса открыт в ПАО ВТБ24.

Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

Для удостоверения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из родителей (если согласие выдают оба родителя одновременно), а также оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родственных отношений. В случае, если указанные документы (или хотя бы один из них) исполнены на иностранном языке, потребуется также представить нотариально оформленный перевод их на русский язык.

Если оригинал свидетельства о рождении ребенка предоставить невозможно (находится на руках у матери ребенка в другом городе и т.д.), родственные отношения можно будет подтвердить нотариально засвидетельствованной копией такого свидетельства при условии, что в паспорте родителя, который выдает согласие и не может предоставить оригинал, Отделом УФМС сделана отметка о рождении ребенка, выезжающего за границу, с подписью должностного лица, сделавшего такую отметку и печатью Отдела УФМС.

Необходимо также предоставить нотариусу информацию о стране (странах) и сроках выезда ребенка, данные лиц, сопровождающих ребенка в поездке.

Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

Принятие на хранение документов

Принятие на хранение документов нотариусом – способ обеспечить сохранность особо ценных документов. В современных условиях большинство документов хранятся в электронных базах данных, потому хранить уставные документы предприятия как особо ценные смысла всё меньше. Однако есть немало других документов, которые есть смысл передать под ответственность нотариуса:

  • Различные свидетельства и письменные вещественные доказательства, за целостность и безопасность которых есть основания опасаться. В частности, это могут быть долговые расписки, оригиналы договоров и прочие бумаги.
  • Документы, представляющие интеллектуальную собственность и другие.
  • Что можно сдать на хранение под ответственность нотариуса?

    Нотариус ведет прием исключительно документов, то есть материальных носителей, соответствующих законодательству, а именно – закону № 77-ФЗ от 23.11.1994 г и в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (от 1993 года). Потому возможна передача нотариусу таких документов:

  • Текстовые документы на бумажном носителе.
  • Аудиозаписи на различных носителях, как аналоговых, так и цифровых.
  • Графические изображения на бумажных, аналоговых или цифровых носителях. Это могут быть фотографии, рисунки, фотопленка и т.п.
  • Видеозаписи на различных носителях.
  • При этом нельзя сдать нотариусу на хранение печать предприятия, деньги, ценные бумаги и прочие предметы, которые не подпадают под определение «документа». Если требуется принятие на ответственное хранение подобных предметов, следует обратиться в банк и воспользоваться услугой депозитной ячейки. Большинство банков Москвы

    Как происходит передача документов на ответственное хранение нотариусом?

    Документы могут подаваться в запакованном или открытом виде. Если документы подаются открыто, процедура выглядит так:

  • Клиент осуществляет передачу бумаг нотариусу, личность человека устанавливается, как и его право действовать от имени юридического лица (если в этом есть необходимость).
  • В присутствии заинтересованных лиц нотариус составляет подробную опись всех документов. В эту опись включается название, реквизиты, описание состояния и прочие параметры, позволяющие идентифицировать документы.
  • Далее в присутствии тех же лиц документы запечатываются и скрепляются печатью нотариуса, а также подписями присутствующих.
  • Клиенту выдается свидетельство, подтверждающее факт принятия пакета на хранение, где указывается срок хранения и прикладывается опись.
  • Если документы упакованы, составляется только опись пакета. Подобные услуги в Москве чаще всего используются юридическим лицами для обеспечения правовой безопасности в ходе различных хозяйственных споров при наличии внутренних конфликтов на предприятии.

    Хранение документов нотариусом

    Согласно ст. 97 Основ Нотариус должен осуществлять хранение любых несекретных документов физических и юридических лиц на основании составленного письменного заявления. При их приеме, нотариус обязуется обеспечивать их сохранность на протяжении всего срока хранения. Для этого он должен располагать специальным хранилищем, которое бы обеспечивало сохранность. При приеме документов в открытом виде нотариус составляет опись в 2 экземплярах, в которых содержатся ФИО лица, сдающего их на хранение, ФИО нотариуса, адреса, наименование документов , реквизиты и краткое содержание, описание состояния, и сроки на которые они сдаются. Описи подписываются нотариусом и лицом, который осуществляет сдачу документов. Подпись обязательно скрепляется печатью. Принятые на хранение документы упаковываются в специальный пакет и помещаются в хранилище. По желанию клиента, осуществляющего сдачу, нотариус может осуществлять хранение без описи при условии, что они надлежаще упакованы. В таком случае сторонами подписывается сама упаковка, и подпись нотариуса так же скрепляется печатью. Если принятие на хранение осуществляется без описи, то нотариус дает гарантии на сохранность упаковки. Клиенту выдается свидетельство №22. Выдача осуществляется или лицу, сдававшему документы на хранение или его представителю по доверенности после предъявления описи и свидетельства или только свидетельства. Возвращение может осуществляется до установленного срока в порядке, предусмотренном законом. Если свидетельство и опись были утрачены, то решение по возврату осуществляется только в судебном порядке.

    Санкт-Петербург, Центральный район, Литейный проспект, дом 38, 2-ой этаж

    С понедельника по субботу с 10:00 до 18:00
    воскресенье: выходной.

    Хранение документов

    В соответствии со ст. 97 Основ законодательства о нотариате нотариус вправе принимать на хранение документы. Один экземпляр описи документов, передаваемых на хранение, остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

    При приеме документов на хранение нотариус определяет состояние каждого документа и отражает это в описи.

    Заинтересованному лицу нужно подать в нотариальную контору заявление с просьбой о принятии на хранение документов.

    По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

    О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство, которое составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр свидетельства хранится у нотариуса.

    В свидетельстве указываются место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение, место его проживания, на какой срок хранения сдан документ.

    По предъявлении свидетельства и описи принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу. Заинтересованное лицо представляет опись, если она составлялась, нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящейся у него. Если расхождений нет, то нотариус выдает хранившиеся у него документы, делая отметку в описи и в реестре.

    Документы сдаются на хранение на срок, указанный в заявлении.

    Образец договора ответственного хранения

    Договор хранения (товара, оборудования, ценных бумаг и др.) – одна из разновидностей договоров на оказание услуг. Согласно стандартным требованиям, предъявляемым к договору ответственного хранения, между юридическими лицами этот документ должен быть составлен в письменном виде (см. типовой образец договора ответственного хранения). Ответственное лицо (хранитель) обязан вернуть сданные на хранения вещи в срок, указанный в договоре. Если договором не предусматривается этот срок, то хранитель обязан вернуть вещь по требованию владельца.

    Договор ответственного хранения – это общее название. Различают его подвиды:

    • договор складского хранения;
    • договор на хранение ценностей;
    • договор хранения оборудования;
    • договор хранения вещей, ставших предметом спора (секвестр);
    • договор хранения товара с обезличием.

    Договор складского хранения предусматривает хранение товара за определенную плату на складе. Этот тип сделки заключается только в письменном виде. При заключении договора ответственного хранения товаров возможно предъявление требований к складу, на котором будут храниться вещи (температура, вентиляция, размеры и др.). Хранитель имеет право перемешивать товары и оборудование, сданные на хранение одним поклажедателем, с аналогичными товарами и оборудованием, принадлежащим другим поклажедателям.

    Юрист для Вас

    Принятие на хранение документов нотариусом

    Здравствуйте, дорогие друзья!

    Продолжая разговор о работе нотариуса Вам крайне необходимо знать, что очень часто законодательными нормами и нормативно-правовыми актами предписано передавать определенные документы на ответственное хранение нотариусу.

    Принятие на хранение документов нотариусом может потребоваться Вам и не только в соответствии с указаниями в законе, но и в других необходимых случаях и по Вашей личной инициативе.

    Принятие на хранение документов нотариусом осуществляется по заявлению заинтересованных лиц, либо с составлением описи принятых документов, либо без составления описи.

    Нотариус составляет опись документов в двух экземплярах, подписывает ее и передает на подпись сдающему лицу.

    После подписания описи один экземпляр остается в делах нотариуса, а второй передается лицу, которое сдало документы на хранение.

    В некоторых случаях, если это в интересах лиц сдающих документы на хранение, нотариус может принять на хранение документы без составления описи, проконтролировав надлежащую упаковку документов в своем присутствии.

    На упаковке документов, которая передается на хранение, нотариус ставит свою печать и подпись, а сдающее лицо свою подпись.

    Вместе с одним экземпляром описи нотариус должен выдать лицу, которое сдает документы на хранение, свидетельство о принятии документов на хранение установленной формы.

    Документы, принятые нотариусом на хранение, хранятся в опечатанных сейфах или металлических шкафах.

    Когда лицо, сдавшее документы на хранение, или его уполномоченное лицо захотят вернуть сданные документы, то они обращаются к принявшему их нотариусу и предъявляют свидетельство о принятии и опись, если она составлялась.

    § 1. Договор хранения

    1. Понятие и форма договора хранения

    По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК).

    Целью хранения является обеспечение сохранности вещей в интересах поклажедателя и возврат ему именно той вещи, которая была передана на хранение.

    Форма договора хранения определена ст. 887 ГК.

    Если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, договор должен быть заключен в простой письменной форме. В случае заключения договора между физическими лицами договор заключается в письменной форме, если стоимость вещи, передаваемой на хранение, превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда.

    Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение (т.е. вещь передается на хранение не в момент заключения договора, а должна быть передана когда-либо впоследствии), должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора.

    При чрезвычайных обстоятельствах (пожаре, стихийном бедствии, внезапной болезни, угрозе нападения и т.п.) договор хранения может быть заключен также в устной форме. Передача вещи при названных обстоятельствах может быть доказываема свидетельскими показаниями.

    Простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем.

    Несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания. Однако данное правило распространяется только на споры о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителю.

    По желанию сторон договор может быть удостоверен нотариально. В практике нотариально удостоверяются обычно только договоры между физическими лицами. Договоры хранения с участием юридических лиц в нотариальной практике встречаются крайне редко.

    При нотариальном удостоверении договора хранения каких-либо документов (в частности, правоустанавливающих документов на передаваемое на хранение имущество или каких-то иных документов) не требуется. Предмет хранения может быть описан в договоре со слов сторон участников договора.

    2. Предмет договора хранения

    Предметом договора хранения могут быть различного рода вещи, оборотоспособность которых законом не ограничена, в том числе ценные бумаги, документы, деньги (если только они при хранении не обезличиваются). Действующее законодательство напрямую не предусматривает возможность передачи на хранение недвижимого имущества, но и не содержит запрета в отношении передачи его на хранение. В силу этого в теории гражданского права существуют различные диаметрально противоположные точки зрения по данному вопросу. Хотя понятие хранения, данное ГК, действительно больше применимо к движимому имуществу и передача недвижимого имущества во владение (фактическое обладание) для обеспечения сохранности с бытовой позиции представляется не совсем уместной, тем не менее для признания заключенного договора хранения недвижимого имущества недействительным нет никаких правовых оснований.

    Не могут быть предметом договора хранения имущественные права, поскольку их физически невозможно передать в фактическое обладание.

    3. Срок договора хранения

    Договор хранения может быть заключен с определением срока хранения либо без его определения. Хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором хранения срока с указанием конкретной даты окончания хранения, указанием события, наступление которого означает истечение срока хранения, и др.

    Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем (п. 2 ст. 889 ГК).

    Срок хранения может быть изначально по условиям договора определен моментом востребования вещи поклажедателем. Если срок хранения определен моментом востребования, хранитель вправе по истечении обычного при данных обстоятельствах срока хранения вещи потребовать от поклажедателя взять обратно вещь, предоставив ему для этого разумный срок (п. 3 ст. 889).

    4. Основные обязанности участников договора

    Смотрите еще:

    • Нотариус дворянчикова Нотариус Дворянчикова Елена Анатольевна +7 (499) 653-60-72 доб. 342 – Москва и МО Телефон нотариуса: (495) 938-00-31 Адрес: Ленинский просп., 42-5, каб. 51-12 График работы: Будни 10-18. Вых. - не работает Лицензия № 000109 от 06.07.93 […]
    • Закон и порядок отдел оперативных расследовании виктория корлякова Форумы Goldteam Не стало Дм.Брусникина SHERLOCK 09 авг 2018 МОСКВА, 9 авг — РИА Новости. Театральный режиссер и актер Дмитрий Брусникин скончался на 61-м году жизни, об этом РИА Новости сообщили в пресс-службе театра "Практика". "Да, […]
    • Порядок формирования состав и полномочия конституционного суда Порядок формирования состав и полномочия конституционного суда Статус Конституционного Суда РФ определяется в ст. 125 Конституции РФ, основным же актом в этом вопросе является Федеральный конституционный закон от 21.07.1994 № 1-ФКЗ «О […]
    • Судебно-медицинские экспертизы пермь ГУЗОТ «Пермское краевое бюро судебно-медицинской экспертизы» ПЕРМИНОВ Валерий Иванович* Начальник (с 1993 г.) Член правления Всероссийского общества судебных медиков. Врач – судебно-медицинский эксперт высшей категории. Датой рождения […]
    • Пошлинный налог Портал "Юристъ" - Ваш успех в учебе и работе! Налоговое право 1 Постановление КС РФ от 11 ноября 1997 г. № 16-П «По делу о проверке конституционности статьи 111 Закона Российской Федерации от 1 апреля 1993 года «О Государственной границе […]
    • Средняя пенсия в россии в 2001 году Почему в РФ пенсии не увеличивались с 2000 года? ​ по имеющимся данным.​ фонда РФ по​ средней заработной платы​ за тот же​ а из страховых​ что для расчета​ ​ 1051,5​ ​1992 - 5995,0 /​ и с учетом​ Пенсионного Фонда РФ​ заработок в 292​ с […]
    • Согаз полисы осаго Купить е-ОСАГО в СОГАЗ онлайн Оналйн-калькулятор ОСАГО Произведите расчет стоимости полиса ОСАГО в СК СОГАЗ и сравните предложение с другими страховыми компаниями. Вероятность попасть в ДТП, повлекшее за собой опасность для автомобилей, […]
    • Выплаты больничного от стажа Стаж для больничного листа в 2017/2018 году Актуально на: 27 декабря 2017 г. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа заболевшего работника. О том, как величина стажа влияет на величину больничного, […]