Форма справки на детские пособия

Оглавление:

You are here

Документы для оформления детских пособий

Перечень документов, которые потребуются при оформлении пособий при оформлении декретного отпуска, единовременного пособия при рождении ребенка и отпусков по уходу за ребенком.

Пособие женщинам, находящимся на учете в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

  • Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
  • Заявление о назначении пособия в произвольной форме, например: «Прошу выплатить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается».
  • Пособие по беременности и родам (маме).

    1. Заявление о назначении пособия по беременности и родам.
    2. Больничный лист из женской консультации.
    3. Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет на бирже труда.
    4. Единовременное пособие при рождении ребенка (одному из родителей).

    5. Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
    6. Справка о рождении из ЗАГСа. Форма № 24. Выдается при регистрации ребенка в ЗАГСе взамен справки из роддома.
    7. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, если оба родителя работают.
      • Если один из родителей работает, а другой — нет, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается тому, кто работает. При этом такая же справка необходима из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
      • Если оба родителя не работают, либо обучаются по очной форме обучения, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства одного из родителей. В этом случае понадобятся выписки из трудовой книжки о последнем месте работы.
      • Копия свидетельства о рождении. По закону, для получения единовременного пособия при рождении ребенка предъявлять свидетельство о рождении и его копии не обязательно.
      • Если родители не работают, то оформление и выплата пособия производится в Собесе, и понадобится еще выписка из трудовой книжки.
      • Размер единовременного пособия при рождении ребенка смотрите в статье «Единовременное пособие при рождении и ежемесячное по уходу за ребенком».

        Образец справки о доходах за последние 3 месяца для получения детского пособия

        Установлен ли образец справки о доходах за 3 месяца для детского пособия? Для чего нужна справка о заработке? Документ подается в течение срока действия. Есть несколько нюансов его составления. Образец справки на детские пособия с места работы поможет правильно составить документ.

        Правила начисления детского пособия

        За справкой о трехмесячном заработке обращаются лица, которые хотят получать от государства детское пособие или другие субсидии. На основании этой бумаги подсчитывается доход, приходящийся на каждого из членов семьи, и, если он меньше прожиточного минимума, то принимается положительное решение о назначении выплат.

        Чтобы установить окончательную сумму, в расчет принимается ряд факторов:

      • Регион, в котором проживает заявитель.
      • Состав семьи (полная или нет).
      • Многодетность.
      • Наличие инвалидности у кого-то из семьи.
      • Кроме этого, величина субсидии зависит от финансовых возможностей местного бюджета. Льготы могут предоставляться не только в денежных выражениях, но и в качсетве скидок.

        Куда надо предоставить справку

        Документ следует принести вместе с пакетом справок в органы социальной защиты населения, в обязанности которых входит поддержка малообеспеченных категорий граждан. Сотрудники госорганизации на основании представленных документов проводят оценку благосостояния семьи, сравнивающуюся с установленным прожиточным минимумом на текущий момент.

        Работники соцзащиты имеют право посетить семью, чтобы удостовериться, что заявители не скрывают свои финансовые возможности. После рассмотрения заявки и подтверждающих документов, выносится решение.

        Кто выдает документ

        Справку о доходах в соцзащиту для детского пособия получают по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров. В большинстве организаций ее выдают после устной просьбы, но иногда регламент компании требует письменного заявления.

        Маленькие фирмы не всегда имеют в штате главного бухгалтера, в этом случае документ готовит руководитель с пометкой о том, что он же выполняет функции главбуха. Право на получение этой бумаги предоставлено любому из работников организации.

        Если предприятие ликвидировано, то обратиться за информацией нужно в налоговую инспекцию. Если же человек стоит на учете на бирже труда, то за подтверждением необходимо идти туда.

        Студенты обращаются по месту учебы. Для пенсионеров справку на детское пособие в соцзащиту за 3 месяца готовит Пенсионный фонд по своему образцу.

        Правила и форма заполнения

        Требуют в соцзащите справку за три месяца работы, предшествующие месяцу обращения. Хотя закон не устанавливает обязательного образца справки о доходах на детское пособие, чтобы избежать ошибок в заполнении, нужно придерживаться определенных правил и стандартов.

      • наименование, адрес и контакты организации;
      • ИНН, КПП;
      • ФИО заявителя полностью;
      • должность обратившегося за документом сотрудника;
      • информация о заработной плате за установленный период;
      • подписи ответственных лиц;
      • печать организации и дата выдачи справки.

      Документ можно составить на бланке, установленном компанией, но это не обязательное требование. Бухгалтерские сведения для удобства оформляют в таблицу, где перечислены месяцы, взятые в расчет, общая сумма доходов и удержанный НДФЛ. Разрешен и иной способ отражения информации.

      Справка обязательно заверяется главным бухгалтером и управляющим организации. При отсутствии главного бухгалтера делается соответствующая пометка, и ставится только подпись руководителя.

      Срок получения и действия документа

      После обращения работника документ нужно подготовить в течение трех рабочих дней. По факту справка может быть готовой даже ранее, но не позже установленного законом срока. Срок действия этой бумаги в днях не установлен, но должна соблюдаться актуальность сведений, таким образом, справка действительна до конца месяца, в котором она выдана.

      Сведения о заработной плате за три месяца должны содержать все виды начислений, включая стипендии, премии, страховые выплаты и так далее. Для объективного указания информации, единовременные выплаты (такие как декретные, отпускные, пособие по беременности) также распределяются по месяцам. Например, если отпуск затрагивает конец одного месяца и начало другого, то вас может удивить, что сумма разбита на две графы. В отдельном столбце указываются удержания: НДФЛ и прочие.

      Полученная с помощью документа информация станет основой для назначения детского пособия органами соцзащиты. Учитывается заработок за три месяца каждого члена семьи, поэтому справку следует предоставить обоим супругам. Данные суммируются и делятся на указанное в другом документе количество человек, включая детей. Полученная цифра сравнивается с нормой прожиточного минимума, установленного в регионе. Если полученный результат меньше нормы, то заявка на субсидию одобряется.

      Как выглядит справка

      В 2018 образца справки в соцзащиту для получения детского пособия, установленного законодательно, нет, но пример правильно заполненного документа, который примут органы соцзащиты, может быть такой.

      К1. Пример заполнения

      Обычно документ составляется в программе «1С», там он формируется автоматически при задании периода, за который нужно учесть доходы.

      В некоторых случаях заполнение сведений может иметь региональные особенности. Это нужно учитывать при составлении. Но общие требования – это наличие сведений о заявителе, доходах и организации, заполнившей бланк. Еще одна важная информация, необходимая для отражения в бланке – источник, на основании которого она предоставлена. Это может быть лицевой счет, кассовый ордер или платежная ведомость.

      Руководитель организации несет ответственность за предоставленные сведения. Это регламентируется законодательными актами на Федеральном уровне. Правила и необходимость предоставления сведений по запросу работника утверждены в приказе Министерства труда.

      Образец справки о доходах для детских пособий за 3 месяца с места работы – обязательный документ, если семья желает получать дополнительные деньги. Без нее органы социальной защиты не примут к рассмотрению заявление.

      Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

      Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

      Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

      Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

    8. Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.
    9. Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

      Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

      Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

      Кто выдает справку

      Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

      Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

      Форма заполнения справки

      Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

      Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

      Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

    10. Идентификационный код и государственный номер организации.
    11. Юридический адрес предприятия.
    12. Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
    13. Сумма зарплаты за месяц.
    14. Дата выдачи бумаги.
    15. Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.
    16. Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

      Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

      Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

    17. Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
    18. Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
    19. Отчет об отсутствии задолженности.
    20. Отчет для определения пособия.
    21. Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
    22. В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

      Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

      Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

      Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

      В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

      Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

      Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

      1. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
      2. На каких основаниях требуется справка.
      3. Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

        Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

      4. Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
      5. В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

        Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

        Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

      6. Сумма зарплаты за год.
      7. Номер документа в организации.
      8. Печать организации.
        • ФИО человека.
        • Получение формы для центра занятости.
        • Отчет для начисления пенсии.
        • Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

        • За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
        • За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.
        • Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

          Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

          Справка для органов соцзащиты

        • Название справки или цели справки.

      2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

    23. Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
    24. Суммарный квартальный доход.
    25. Одноразовые выплаты прописывать не надо.

      В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

      Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

    26. Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
    27. Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
    28. Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
    29. Информация о подающее заявление должна содержать:

    30. Идентификационный код.
    31. Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

    32. Минимальна заработная плата.
    33. Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

      Срок получения документа

      В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

      Расчёт пособия

    34. За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
    35. Срок действия справки о доходах

      Смотрите еще:

      • Самарский юридический институт федеральной службы исполнения наказания Самарский юридический институт ФСИН РФ СЮИ ФСИН России Специальности Отзывы (1) Приемная комиссия place443022, Самарская область, г. Самара, ул. Рыльская, д. 24в, каб. 108а replayПриемная комиссия работает круглогодично Пн., Вт., […]
      • Нотариус на букву с пермью Нотариусы на букву «С» Пермский край Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Сабурова Оксана Игоревна Телефон: […]
      • Пособия на детей в кургане Детские пособия в Кургане и Курганской области в 2018 году 100% среднемесячного дохода, из расчета за последние два года; Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее […]
      • Краснодарский край опека и попечительство Публикации специалистов Знания наших специалистов - разъяснения законов, полезные замечания, важные, но не очевидные моменты нашей работы. « Предыдущая 1 2» Следующая « Предыдущая » Следующая Опека по заявлению родителей В […]
      • Кто имеет право предоставлять займы Выдача займов. Как платить налоги и спать спокойно? Добрый день! Суть вопроса: гражданин-физическое лицо, регулярно выдает займы под проценты другим гражданам. Вопросы: Обязан ли он регистрироваться как индивидуальный предприниматель? […]
      • Призыв в армию закон Отсрочка или освобождение? Если вы находитесь в призывном возрасте, то вам необходимо заблаговременно узнать, имеете ли вы право на отсрочку или освобождение от несения воинской службы. Уточним эти понятия. Отсрочка от армии – это […]
      • Правила логики предикатов Пример предикатов. Возьмём высказывания: ``Сократ - человек'', ``Платон - человек''. Оба эти высказывания выражают свойство ``быть человеком''. Таким образом, мы можем рассматривать предикат ``быть человеком'' и говорить, что он […]
      • Нотариус чехова савушкина Нотариусы Чехов Нотариус Горнин Юрий Владимирович Телефон: (49672) 6-65-03 Адрес: 142300,г.Чехов,ул.Полиграфистов,д.11-В Часы работы: Практикующие нотариусы оказывают следующие нотариальные услуги населению: + выдача свидетельства о […]