Акты на списание материальных ценностей в 1с

К сожалению, в типовой бухгалтерии данная форма отсутствует и разработанная мною обработка восполняет этот недостаток. Есть возможность указать состав комиссии и причину списания.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.

Скачать обработку «Акт на списание ТМЦ в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)»

Акты на списание материальных ценностей в 1с

Бухгалтеру периодически нужно списывать материалы и товары на расходы организации.

В 1С:Бухгалтерия для этого оформляется документ «Требование-накладная». Первичным документом этой операции является «Акт на списание товарно-материальных ценностей», форма которого должна быть разработана и закреплена в учетной политике организации.

Cкачать для тройки

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Акт на списание товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерия (8.3 редакция 3.0, 8.2 редакция 2.0)

Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.

Списание материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция

В этой статье разберем порядок списания материалов в 1С Бухгалтерия (на примере конфигурации БП 8.3), а также дадим пошаговую инструкцию для совершения списания. Сначала рассмотрим методологический подход с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, затем порядок действий пользователя при списании материалов в 1С 8.3. Следует отметить, что рассматривается общий порядок списания материалов, без учета определенных отраслевых нюансов. Например, девелопменту, сельскохозяйственному или производственному предприятию требуются дополнительные типовые документы или акты на списание материалов.

Методологические указания

В бухучете порядок списания материалов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 16 данного ПБУ допускается три варианта списания материалов, ориентированных на:

  • себестоимость каждой единицы;
  • среднюю себестоимость;
  • себестоимость первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).
  • В налоговом учете при списании материалов следует ориентироваться на статью 254 НК РФ, где под пунктом номер 8 указаны варианты метода оценки, ориентирующиеся на:

  • стоимость единицы запасов;
  • среднюю стоимость;
  • стоимость первых по времени приобретений (ФИФО).
  • Бухгалтеру следует закрепить в учетной политике выбранный метод списания материалов для бухгалтерского и налогового учета. При этом логично, что для упрощения учета в обоих случаях выбирают один и тот же способ. Зачастую используется списание материалов по средней себестоимости. Списание по себестоимости единицы уместно для определенных видов производств, где каждая единица материалов уникальна, например, ювелирное производство.

    Списание материалов для основного производства

    Списание материалов для вспомогательных производств

    Списание материалов на общепроизводственные расходы

    Списание материалов на общехозяйственные расходы

    Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции

    Выбытие материалов при их безвозмездной передаче

    Списание стоимости материалов при их порче, хищении и т.д.

    Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий

    Типовые проводки по списанию материалов

    Перед списанием материалов в 1С 8.3, следует установить (проверить) соответствующие настройки учетной политики.

    Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8.3

    В настройках отыщем подменю «Учетная политика», и в нем – «Способ оценки МПЗ».

    Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8.3.

    • Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО.
    • Для предприятий на УСН считается наиболее подходящим такой метод, как ФИФО. Если упрощенка в размере 15%, то в 1С 8.3 будет строгая установка на списание материалов по методу ФИФО, а выбор способа оценки «По средней» будет недоступен. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения.
    • Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку (счет 003).

    Списание материалов в 1С 8.3

    Для списания материалов в программе 1С 8.3 надо заполнить и провести документ «Требование-накладная». Поиск его обладает некоей вариативностью, то есть может быть осуществлен двумя путями:

    1. Склад => Требование-накладная
    2. Производство => Требование-накладная


    Создаем новый документ. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы. Кнопка «Добавить» в документе создает записи в табличной его части. Для удобства выбора можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет увидеть остатки материалов в количественном выражении. Кроме того, обратите внимание на связанные между собой параметры – вкладка «Счета затрат» и настройка-галочка «Счета затрат на закладке «Материалы»». Если галочка не установлена, то все позиции будут списаны на один счет, который установлен на вкладке «Счета затрат». По умолчанию этот тот счет, который установлен в настройках учетной политики (обычно 20 или 26). Данный показатель можно менять вручную. Если же надо списать материалы по разным счетам, тогда устанавливаем галочку, вкладка «Счета» исчезнет, и на вкладке «Материалы» будет возможность установить нужные проводки.

    Ниже показан экран формы при нажатии кнопки «Подбор». Для удобства работы, чтобы видеть только те позиции, по которые есть фактические остатки, следите, чтобы кнопка «Только остатки» была нажата. Выбираем все необходимые позиции, и по щелчку мыши они попадают в раздел «Подобранные позиции». Затем следует нажать кнопку «Перенести в документ».

    Все выбранные позиции отобразятся в табличной части нашего документа на списание материалов. Обратите внимание, включен параметр «Счета затрат на закладке «Материалы»», и из выбранных позиций «Повидло яблочное» списано на 20-й счет, а «Вода питьевая» – на 25-й.

    Кроме того, обязательно заполняйте разделы «Подразделение затрат», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Даже если ведете учет в небольшой организации, где разделения на номенклатурные группы нет, заведите в справочке пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его в документах, иначе могут возникнуть проблемы при закрытии месяца. На более крупных предприятиях правильное ведение данной аналитики позволит оперативно получать необходимые отчеты по затратам. Подразделение затрат может быть цехом, участком, отдельным магазином и т.д., по которому необходимо собирать сумму затрат.

    Номенклатурная группа связана с видами выпускаемой продукции. По номенклатурным группам отражается сумма выручки. При этом, например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, следует указывать одну номенклатурную группу. Если же мы хотим видеть раздельно сумму выручки и сумму затрат по разным видам продукции, например, конфеты шоколадные и карамель, следует установить разные номенклатурные группы при отпуске сырья в производство. При указании статей затрат ориентируйтесь как минимум на налоговый кодекс, т.е. можно указать пункты «Материальные затраты», «Расходы на оплату труда» и т.д. Этот перечень может быть расширен в зависимости от нужд предприятия.

    После указания всех необходимых параметров нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Теперь можно посмотреть проводки.

    При дальнейшем ведении учета, если необходимо выписать похожее требование-накладную, можно не создавать документ заново, а сделать копирование, используя стандартные возможности программы 1С 8.3.


    Алгоритмы расчета средней цены

    Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное». До списания было два поступления этого материала:

    100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

    80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб

    Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.

    Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.

    В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.

    Затем после списания было поступление:

    50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.

    Средневзвешенная средняя за месяц равна:

    (100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

    Если умножить ее на 120, получим 130 956,52.

    Разница 130 956, 52 – 130 666, 67 = 289, 86 будет списана при закрытии месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры (разница в 1 коп. от расчетной возникла в 1С при округлении).


    Алгоритм расчета по методу ФИФО

    В таком случае стоимость расходов за месяц будет следующей:

    20 кг х 1 200 руб = 24 000 руб

    Общий итог 124 000 рублей.


    Важное дополнение

    Формирование требований-накладных и их применение для списания требует выполнения важного условия: все списанные со склада материалы должны быть израсходованы для производства в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты является корректным. На самом деле так бывает не всегда. В таком случае передачу материалов с основного склада следует отражать как перемещение между складами, на отдельный субсчет счета 10, или как вариант, на отдельный склад по тому же субсчету, на котором он учитывается. Списывать при этом варианте материалы на затраты следует актом на списание материалов, указывая фактически использованное количество.

    Вариант акта, распечатанный на бумаге, следует утвердить в учетной политике. В 1С для этого предусмотрен документ «Отчет производства за смену», посредством которого, по произведенной продукции, можно списать материалы вручную, или, если производятся стандартные изделия, заранее составить спецификацию на 1 единицу продукции. Затем, при указании количества готовой продукции, необходимое количество материала будет подсчитано автоматически. Более подробно об этом варианте работы будет рассказано в следующей статье, в которой также будут освещены такие частные случаи списания материалов, как учет спецодежды и списание в производство давальческого сырья.

    Акты на списание ТМЦ

    MSO сказал(-а): 20.06.2008 12:09

    Белка ТНТ сказал(-а): 20.06.2008 12:25

    MSO, я не знаю, но лично я как главбух распечатываю акт из 1С, и помимо этого еще составляю акт списания материалов

    MSO сказал(-а): 20.06.2008 13:04

    MSO сказал(-а): 20.06.2008 13:28

    Сафа сказал(-а): 20.06.2008 13:30

    Тоня сказал(-а): 20.06.2008 13:33

    Andyko сказал(-а): 20.06.2008 14:05

    MagicPRO сказал(-а): 23.06.2008 12:03

    MagicPRO сказал(-а): 23.06.2008 12:05

    Белка ТНТ сказал(-а): 23.06.2008 12:06

    М-11 (перемещение материалов)

    Сафа сказал(-а): 23.06.2008 12:13

    MSO сказал(-а): 23.06.2008 14:22

    Andyko сказал(-а): 23.06.2008 14:37

    Другая сказал(-а): 23.06.2008 15:06

    Белка ТНТ сказал(-а): 24.06.2008 07:47

    Сафа сказал(-а): 24.06.2008 10:05

    NatalyE сказал(-а): 28.11.2008 19:17

    Марина-7 сказал(-а): 28.11.2008 20:00

    Сафа сказал(-а): 15.12.2008 22:38

    Списание ТМЦ на остновании актов испытаний

    Торговой орагнизации необходимо списать ТМЦ (спецодежда), отданные на испытания на промышленное предприятие (с целью дальнейшего продвижения продукции). Какие существуют номативные документы по правильному офрмлению актов испытаний .

    А точнее должна ли стоять ГЛАВНАЯ печать на акте испытаний?? Или для спсания достаточно печати «для документов».

    Акт на списание или ведомость выдачи мат. цен

    Аноним сказал(-а): 06.01.2018 16:51

    ВласА сказал(-а): 06.01.2018 21:29

    topalov сказал(-а): 06.01.2018 22:01

    Аноним сказал(-а): 07.01.2018 10:21

    ПНатальяВ сказал(-а): 07.01.2018 17:38

    ВласА сказал(-а): 08.01.2018 02:24

    ПНатальяВ сказал(-а): 08.01.2018 08:29

    А вот по ГСМ акт списания обязателен, который. в свою очередь, составлен на основании путевых листов.

    ПНатальяВ сказал(-а): 08.01.2018 08:40

    Акт в данном случае не обязателен. Сама ведомость является основанием для списания

    Тема: отличие акта о списании от требования-накладной

    Опции темы
    Поиск по теме

    отличие акта о списании от требования-накладной

    подскажите, в чем отличие акта о списании материалов от требования-накладной?
    что когда используется?

    мы оформляет и требование накладную и акт на списание, т.е.
    накладная, на моц взгляд не свидетельствует о списании ТМЦ, а только о их перемещении:
    ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

    Требование-накладная
    (форма N М-11)

    Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

    объясните на примере, плиз:

    1 августа — требование-накладная на принтер (стоимость 5000р).
    А акт каким числом — тоже 1 августа?

    я делаю треб-накл.
    Акт о списании (по крайней мере в 1с) — это списание товаров. А если мы говорим, например, о канцелярке, то это материалы.

    почему надо и требование и акт составлять — вообще непонятно.

    Методич указания по б/у МПЗ
    126. В акте на списание материалов указывается:
    — наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
    — количество;
    — фактическая себестоимость;
    — установленный срок хранения;
    — дата (месяц, год) поступления материалов;
    — причина списания;
    — информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.
    Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.
    127. При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    «Списание» и использование по требованию-накладной — это разные вещи.

    П.С. и чего полезла эту тему читать? запуталась только ..

    Смотрите еще:

    • Реестры в 1с 82 Регистры накопления 1С и их использование Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью […]
    • Возврат товара в 1 с 82 Возврат товара в 1 с 82 Вопрос: Как отразить возврат товаров при оформлении операций розничной торговли в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? Дата публикации 21.06.2016 Использован релиз 3.0.43 Продажа товаров в розничной торговле Для […]
    • Приказ об увольнении в связи с смертью Увольнение работника в связи со смертью Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего […]
    • Алименты в натуральном виде Алименты в натуральном виде Внимание! Данный сайт будет закрыт в ближайшее время! Новый адрес сайта ! Обязанность по уплате алиментов с доходов, полученных в натуральной форме В соответствии с ч. 1 ст. 80 Семейного Кодекса РФ (далее по […]
    • Разрешение на учебный центр Создание Учебного центра В настоящий момент создание учебного центра возможно в двух вариантах: 1. Создание Учебного центра профессиональной подготовки (для рабочих специальностей). 2. Создание корпоративного учебного центр а в форме […]
    • Зеленая зона закон Не брать живым (2010) В оккупированном Ираке американцы организовали так называемую Зеленую зону – территорию, которая полностью контролируется армией США. Продолжаются поиски оружия массового поражения, в которых участвуют военные и […]
    • Как оформить авансовый отчёт в 1с 83 Авансовый отчет в 1С 8.3 — заполнение на примере Авансовый отчет в 1С служит для подтверждения сотрудником (подотчетным лицом) израсходованной суммы денег, выданных ему ранее авансом. Рассмотрим инструкцию на примере, как правильно […]
    • Жилищные субсидии многодетным К льготам для таких семей в жилищно-коммунальной структуре относятся: Льготы на жилье многодетным семьям на приобретение квартиры или иного жилого помещения. Любой такой семье, которая имеет такой статус законно, полагается субсидия для […]