Заявление фсс на возмещение по рождению ребенка

Оглавление:

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Главная → Статьи → Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К таким выплатам относятся:
– пособие по временной нетрудоспособности
– пособие по беременности и родам
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком
– социальное пособие на погребение

Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше – ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.

Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:
а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения
б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения

Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант «А». К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 месяцев.

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б». К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Если работодатель выбирает вариант «Б», то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:
1) письменное заявление страхователя
2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период
3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:
3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
3.3) для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации – легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;
3.4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком – документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
3.5) для социального пособия на погребение – справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния

Скачать бланк заявления:
формат Word 2007 (docx) – скачать
формат Word 97-2003 (doc) – скачать
формат Word (rtf) – скачать
формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы, необходимые при обращении в зависимости от причины нетрудоспособности и вида пособия, актуальные в 2018 году. Приказ Минтруда № 585н от 28.10.2016 и Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов в Пензенский Филиал №2 ГУ ПРО ФСС РФ, составленный по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом случае. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление (возможно, ваш филиал потребует новую форму заявления с 2017 года, хотя кардинальных отличий от ранее используемой не обнаружил, только нет расшифровки по видам пособий) с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах (один экземпляр возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы).
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.
  3. Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

    Пособие по временной нетрудоспособности

  4. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  5. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  6. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  7. *Возможно, это требование только нашего Пензенского Филиала №2 ГУ ПРО ФСС РФ — предоставлять копии трудовых книжек получателей пособий, работающих у ИП. В нормативных документах такого требования нет.

    Пособие по беременности и родам

  8. Копия листка нетрудоспособности.
  9. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).
  10. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  11. Документы, необходимые при каждом обращении.
  12. Единовременное пособие при рождении ребенка

  13. Копия заявления о назначении пособия.
  14. Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
  15. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
  16. или, если другой родитель не работает,

  17. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первое обращение

  • Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  • Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
  • Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  • Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  • Второе и последующие обращения

  • Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  • Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

    Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

    Приказ Минтруда № 585н от 28.10.2016 внес изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, придется подавать справку-расчет, которая должна содержать следующие сведения:

    а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    в) сумма доначисленных страховых взносов;
    г) сумма не принятых к зачету расходов;
    д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
    е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    и) сумма списанной задолженности страхователя.

    Новые формы заявления и справки-расчета

    В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта справочной системы КонсультантПлюс по ссылке ниже.

    ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Возмещение пособий страхователям
  • Размеры пособий в 2018 году

    Документы, необходимые для возмещения пособий

    ПОРЯДОК
    ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ

    Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

    СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ

    Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:

    ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ 1 в Государственное учреждение — Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

  • наименование, адрес страхователя-юридического лица
  • либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица
  • регистрационный номер страхователя
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения
  • CКАЧАТЬ Образец заявления

    РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), представляемый по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 26.02.2015 № 59 (в ред. Приказа ФСС РФ от 25.02.2016 № 54) за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. 2

    ЗАЯВЛЕНИЕ 1 ;

    СПРАВКА-РАСЧЕТ;

    РАСШИФРОВКА расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;

    ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером);

    Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

    1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий;

    2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

    ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.).

    СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

    Для бюджетных организаций — ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА главного распорядителя бюджетных средств, СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ с УФК (предоставляется в случае не возможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

    РЕЕСТР РАСХОДОВ по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению за счет средств ФСС РФ и дней, количества выплат пособий в разрезе страховых случаев (по листкам нетрудоспособности — ФИО, даты освобождения, пособия по месяцам и по ФИО, с разбивкой за первым или за вторым (последующим) ребенком, плюс итоговая сумма по расходам за период).

    СКАЧАТЬ Шаблон реестра

    Заверенных надлежащим образом КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих обоснованность и правильность расходов, наличие трудовых отношений застрахованного лица, получающего пособия и страхователя. ВСЕ КОПИИ ЗАВЕРЯЮТСЯ (каждая страница) — ПЕЧАТЬ (при наличии) «КОПИЯ ВЕРНА», ПОДПИСЬ С РАСШИФРОВКОЙ. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации (указанные изменения внесены ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст и вступили в силу с 01.07.2018). При каждом обращении, в зависимости от вида пособий, предоставляются следующие КОПИИ ДОКУМЕНТОВ:

    Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам:

    1.листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;
    2.расчет исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, для пособий по беременности и родам – с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой;
    3.для всех листков нетрудоспособности обязательно указать продолжительность рабочего времени (размер ставки);
    4.при замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;
    5.при общем трудовом стаже менее шести месяцев либо при отсутствии дохода в расчетном периоде у текущего работодателя, а также в иных случаях — трудовой договор (книжка), табель учета рабочего времени, приказ о приеме на работу;
    6.для пособий по беременности и родам – заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам (с указанием периода отпуска), документы, подтверждающие факт трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособия, документы, подтверждающие страховой стаж (трудовой договор, трудовая книжка, в случае увольнения – приказ об увольнении);
    7.для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам при совместительстве дополнительно предоставляются: – трудовой договор, табель учета рабочего времени, штатное расписание, надлежащим образом заверенная копия с копии трудовой книжки с основного места работы;
    8.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя по утвержденной форме (Приказом 182н), из которого исчислено пособие ( при смене фамилии (перемене имени) – документ, подтверждающий смену фамилии ( перемену имени);
    9.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
    10.для иностранных граждан: для временно проживающих на территории РФ (за исключением граждан стран — членов ЕАЭС) – документ, подтверждающий проживание; для получивших статус беженца – документ, подтверждающий статус; для временно пребывающих на территорию РФ – документ на предоставление временного убежища (миграционные карты, квоты, патенты, виза, штамп в паспорте) – но имеют право только на получение пособия по временной нетрудоспособности после истечения 6-месячного срока уплаты страховых взносов (на пособия по материнству прав не имеют!);
    11.справку по количеству использованных дней по уходу за детьми нарастающим итогом в течение календарного года (если информации нет в реестре расходов).

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

    1. медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).

    Единовременное пособие при рождении ребенка:

    1.заявление на выплату единовременного пособия;
    2.справка о рождении (ф.24 ЗАГСа);
    3.справка с места работы другого родителя (что пособие не выплачивалось, с указанием ФИО ребенка), актуальная3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);
    4.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей, обучающихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства актуальная 3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);
    5.свидетельство о расторжении брака (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);
    6.документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);
    7.копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);
    8.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);
    9.выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя).

    3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки.

    Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

    1.заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия на ребенка до 1,5 лет с указанием даты начала отпуска и выплаты пособия;
    2.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
    3.свидетельство(а) о рождении предыдущих детей (свидетельство(а) о смерти, усыновлении предыдущих детей;
    4.свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);
    5.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);
    6.справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием ФИО ребенка и периода работы, актуальная3 на дату наступления страхового случая (на дату начала отпуска по уходу за ребенком);
    7.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей и учащихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении пособия, актуальная 3 на дату наступления страхового случая (если не актуальная – для подтверждения статуса неработающего на эту дату — копию трудовой книжки неработающего родителя);
    8.приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
    9.расчет пособия 40% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой. При замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;
    10.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) по утвержденной форме (Приказом №182н), из которого должно быть исчислено пособие;
    11.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются (если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей).
    12.в случае смены фамилии (перемене имени) матери ребенка – документ, подтверждающий смену фамилии (перемену имени).

    3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки

    Пособие на погребение назначается и выплачивается по месту работы умерших или на их детей до 18 лет — лицам, обратившимся за пособием

    1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);
    2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;
    3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении.

    Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ)

    1.заявление о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (по форме – приказ №1055н) CКАЧАТЬ Образец заявления для страхователей, имеющих расходы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами ; ;
    2.приказ о предоставлении выходных дней на каждое заявление;
    3.расчет среднедневного заработка из 12-ти предыдущих месяцев с учетом отработанного рабочего времени;
    4.справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
    5.документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
    6.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
    7.справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней, для неработающих – копия трудовой книжки, для работающих в статусе индивидуального предпринимателя – копию свидетельства ОГРН, для разведенных (умерших) – копию свидетельства о разводе (смерти);
    8.карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

    Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения.

    Возмещение пособий из ФСС в 2018 году: пошаговая инструкция

    Статьи по теме

    Расходы на социальное страхование по-прежнему контролирует Фонд соцстраха. Расскажем, что изменилось в возмещении пособий в ФСС в 2018 году и какие документы теперь нужны, чтобы получить деньги.

    Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: инструкция

    В 2018 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • социальное пособие на погребение.
  • Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

    Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2018 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

    Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

  • Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
  • Возмещение расходов в ФСС.
  • То есть если в 2018 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение ФСС за возмещением средств на выплату страхового обеспечения.

    Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 01.01.17 г.).

    Возмещение в ФСС в 2018 году: схема

    ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

    Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

    Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение — случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.

    Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: список документов

    Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

    Список документов, которые компании представляют в ФСС для возмещения, закрытый. В него входят:

    Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (приложения 1 и 2). Кроме этого фонд может потребовать больничные, справки и другие документы, которые подтверждают расходы.

    Документ 1. Заявление на возмещение в ФСС в 2018 году

    В заявлении заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета (см. образец).

    Образец заявления о возмещении в ФСС в 2018 году

    Форма заявления о возмещении расходов в ФСС в 2018 году

    Документ 2. Справка-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2018 году

    Подавать документ надо, даже если компания обратится за возмещением по окончании квартала. Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец).

    Если компания обращается в фонд в середине квартала, заполнять надо только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справке пишут взносы за январь.

    Форма справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2018

    Образец справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2018

    Документ 3. Расшифровка расходов на пособия

    Расшифровка расходов — это по сути таблица 2 из старого расчета 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец). Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.

    Форма расшифровки расходов на пособия

    Образец расшифровки расходов на пособия

    Дополнительные документы для возмещения в ФСС в 2018 году

    Кроме заявления (и справки-расчета с расшифровкой) также потребуется подтвердить, что сотрудникам действительно выдавали пособия. Список бумаг будет зависеть от того, какой вид пособий получил работник. Например, для возмещения расходов на пособия по болезни надо представить бюллетень, а для выплат по беременности и родам — заявление о предоставлении декрета (см. таблицу).

    Таблица. Какие документы надо сдать в ФСС

    Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

    Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

    Регионы пилотного проекта в 2018 году

    • Карачаево-Черкесская Республика
    • Нижегородская область
    • Хабаровский край
    • Республика Крым и город Севастополь
    • Самарская область
    • Республика Мордовия
    • Брянская область
    • Калининградская область
    • Калужская область
    • Липецкая область
    • Ульяновская область
    • Республика Бурятия
    • Республика Калмыкия
    • Приморский край
    • Амурская область
    • Омская область
    • Орловская область
    • Томская область
    • Еврейская автономная область
    • Новые регионы присоединятся к пилотному проекту с июля 2018:

    • Кабардино-Балкарская Республика;
    • Республика Северная Осетия – Алания;
    • Республика Тыва;
    • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
    • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
    • В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

    • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.
    • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
      Скачать шаблон справки
    • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
      Скачать шаблон расшифровки
    • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.
    • Подать документы на возмещение денег из ФСС можно в любое время. Например, каждый месяц или каждый квартал. Ждать окончания «отпуска» не обязательно.

      Здравствуйте, Анастасия.
      Порядок назначения выплат на пилотном проекте регулирует Постановление от 21 апреля 2018 года:
      https://goo.gl/eXTc2P

      Этом постановление прямо говорит об обязанности работодателя предоставить документы в ФСС для назначения прямых выплат за счёт фонда, а также предусматривает ответственность за их непредоставление. Пособия выплачиваются застрахованному лицу напрямую, а о возмещении работодателю расходов речи не идёт.

      Всё же рекомендую воспользоваться стандартным порядком для прямых выплат. Если же возникла необходимость выплатить работнику пособие за счёт своих средств в обход пилотного проекта, лучше согласовать это с вашим инспектором ФСС.

      Устали от предпринимательской рутины?

      Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

      В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

    • Астраханская область
    • Курганская область
    • Новгородская область
    • Новосибирская область
    • Тамбовская область
    • Республика Татарстан
    • Белгородская область
    • Ростовская область
    • Республика Адыгея
    • Республика Алтай
    • Алтайский край
    • Вологодская область
    • Магаданская область
    • Республика Карелия;
    • Костромская область;
    • Курская область.
    • Размер пособия при рождении ребёнка

      С 1 февраля 2018 года размер пособия на одного ребёнка 16 759,08 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

      Как выплачивать пособие

      Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

    • заявление
    • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа
    • Если ваш регион участвует в пилотном проекте

      Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

      Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

    • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.

    Как возместить расходы

    Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

    Возмещение пособий из ФСС в 2018 году

    С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Данные нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам). В этой связи предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

    Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

    Несмотря на то, что компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года осуществляют налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.

    В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда следует обращаться в ФСС и налоговую, какие документы понадобятся, какие формы заявления и справок введены, можно ли уменьшить страховые взносы.

    Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку «*» и набрать добавочный.

    В 2018 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий.

    В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

    Последние нормативные акты утверждают следующий перечень документов:

    1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
    2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
    3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
    4. больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
    5. свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
    6. справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
    7. справка о смерти (погребальное пособие);
    8. справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).
    9. Новая справка-расчет с 2017 года

      Прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2017 году.

      Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

      Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

      Стоит отметить, что утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе самостоятельно составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

      В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

    10. сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
    11. начисленная сумма взносов;
    12. доначисленная сумма взносов;
    13. сумма расходов, не принятых к расчету;
    14. полученное возмещение от ФСС;
    15. потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.
    16. Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

      Заявление на возмещение

      Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

      Так заявление стандартно содержит информацию о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты для получения возмещения и сумму необходимых средств.

      В самом тексте образца заявления говорится о том, что оно предоставляется одновременно с двумя приложениями:

    17. Расшифровка расходов на выплату пособий.
    18. Срок возмещения расходов

      Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить необходимые денежные средства на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.

      По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ.

      Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

      Уменьшение страховых взносов на пособия

      Статья 431 Налогового кодекса предусматривает возможность уменьшения суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

    19. по временной нетрудоспособности;
    20. по беременности и родам;
    21. вставшим на учет в срок до 12 недель беременности
    22. при рождении ребенка;
    23. по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
    24. на погребение.
    25. Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

      При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

      Если сумма пособий превышает начисленные взносы

      Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше произведенных расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

    26. Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период);
    27. Право по получение возврата при обращении в отдел ФСС с соответствующим пакетом документов.
    28. Несмотря на то, что изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (данный порядок определен законом № 255-ФЗ от 29.12.06).

      Возмещение расходов в ФСС в 2017 году за 2016 год

      Обращение по возмещению расходов на социальное обеспечение, имевших место до 1 января 2017 года определен следующий порядок действий страхователя и ФСС.

      Страхователь подает в соответствующий территориальный отдел ФСС документы:

    29. Заявление о возврате расходов на социальное обеспечение или зачете в счет будущего периода до наступления 31.12.16.
    30. Расчет по страховым взносам по ф. 4-ФСС за 2016 год (при необходимости уточненные формы расчета по периодам до 2017 года).
    31. Копии всех подтверждающих расходы документов.
    32. Отдел ФСС осуществляет проверку полученного пакета, при необходимости может осуществить выездную проверку. По результатам принимает решение о возврате или зачете сумм расходов страхователя. Но все эти действия касаются периодов до 01.01.2017.

      В рамках межведомственного взаимодействия отдел ФСС предоставляет соответствующим ИФНС информацию по страхователю о:

    33. непринятии к зачету сумм расходов по периодам до 01.01.2017;
    34. доначислении сумм взносов по итогам проведенных проверок до 01.01.2017;
    35. привлечении страхователя к ответственности за правонарушении в соответствующей сфере законодательства по итогам выездных проверок до 01.01.2017;
    36. принятом решении возвратить ранее уплаченные страховые взносы.
    37. Возмещение после 1 января 2017 года

      Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то список подаваемых документов меняется. В пакет входит:

    38. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
    39. Справка-расчет.
    40. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
    41. При получении заявления отдел ФСС осуществляет камеральную проверку поданных сведений о расходах. Может осуществлять выездные внеплановые проверки. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, предоставляемой страхователем. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

      По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат принятого решения в виде:

      • подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
      • непринятии указанных в заявлении расходов к зачету.
      • После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в соответствующий территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов происходит перечисление средств на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

        В случае с зачетом средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом производит отражение образовавшуюся переплату в карточке клиента. При последующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (при необходимости с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

        Страхователю важно помнить, что в случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса возникнет необходимость довнесения разницы в установленный законом период.

        Стоит отметить, что в рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в соответствующую инспекцию ФНС. В этом случае ИФНС передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

        Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

        ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС.

        По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

        В пору электронного взаимодействия надо полагать, что такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

        Заключение

        Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, потраченных на пособия. При возникновении расходов в период до 01.01.2017:

      • Подать документы в отдел ФСС.
      • Пройти проверку данных.
      • Получить средства на счет.
      • Если выплата пособий происходила с 01.01.2017:

      • Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
      • Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
      • ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
      • Дождаться результатов проверки.
      • Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
      • При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.
      • В обоих случаях страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий, а также принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

        Смотрите еще:

        • Авторское свидетельство и патент Патент и авторское свидетельство: сходство и различия В нашей стране право собственности на любое изобретение может быть передано непосредственно государству, в результате чего выдается авторское свидетельство, действительное 15 лет с […]
        • Приказ министра обороны 844 Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 июня 2011 г. N 844 г. Москва "О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 июня 2006 г. N 200" Документ является поправкой к Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 […]
        • Екатерина романова адвокат Екатерина Романова, адвокат, председатель Президиума Коллегии Адвокатов, биография, смотрим видео онлайн Смотрите видео онлайн адвоката Екатерины Романовой по актуальным правовым вопросам юрисдикции: Фразы из видео ролика. У меня […]
        • Имеет ли право ад Симптомы и диагностика гипертонии, или Как «поймать» невидимого врага? Гипертония была названа «тихим убийцей» из-за длительного, порой многолетнего, бессимптомного периода, приводящего к серьезным повреждениям жизненно важных органов. […]
        • Налог на прибыль дата документа Подходит срок уплаты авансового платежа по налогу на прибыль, а также подачи налоговой декларации До 28 апреля (пятница) включительно организации, для которых отчетным периодом является I квартал, полугодие и девять месяцев года, должны […]
        • Как оформить смородину Дачные советы по выращиванию овощей и фруктов Обрезка смородины: когда и как правильно ее делать Без обрезки смородиновый куст не сможет плодоносить с полной отдачей, потому что основная часть ягод завязывается на прошлогодних […]
        • Загранпаспорт как оформить анкету Заполнение анкеты Услуга: Заполнение анкеты на загранпаспорт + полный пакет документов 500 рублей – для детей и пенсионеров 1000 рублей – для взрослых В стоимость включено: Заполнение анкеты на загранпаспорт в соответствии с […]
        • 2 ндфл пособие на ребенка Указывается ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в справке 2-НДФЛ? Добрый день! Я обратилась к работадателю за справкой 2НДФЛ (для ипотеки), на данный момент я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1.5 лет и получаю […]