Смена работодателя по патенту

Оглавление:

Как заполнить ходатайство работодателя о переоформлении патента по образцу

Для любого иностранца, который решит работать на территории России, от работодателя нужно подавать в УФМС ходатайство на получение или продление рабочего патента на территории РФ. Поскольку для трудовой деятельности необходимо получить в ФМС специальное разрешение, которое имеет ограниченный срок действия.

Требования к иностранному гражданину

На территории России могут найти работу и успешно зарабатывать не только граждане федерации. Такие же права предоставляют иностранцу, но при условии, что он оформит особое разрешение в ФМС. Но так как действие патента ограничено, следует заблаговременно позаботиться о его продлении.

Собрать бумаги нужно за десять дней до окончания действия разрешения от ФМС либо раньше. Понадобится форма ходатайства от работодателя и еще несколько документов.

Что именно нужно включить в список:

  • документ, который подтверждает личность иностранного гражданина;
  • миграционную карту с отметкой «Работа» (цель визита в РФ);
  • документы, подтверждающие оплаты по патенту;
  • полис ДМС;
  • справку, которая подтверждает факт прохождения медкомиссии;
  • сертификат о знании русского языка;
  • прошение от работодателя;
  • договор, подтверждающий трудовые отношения.
  • Если срок действия патента истечет, то нужно будет оформлять новую миграционную карту. А это дополнительные хлопоты и траты денег. Так как иностранцу придется выехать из России и вновь заехать на территорию федерации. Тогда у него откроется новый срок — 30 дней на оформление с момента въезда.

    Оформление ходатайства

    Закон четко не устанавливает, какой должна быть форма прошения от работодателя. Можно использовать любой образец ходатайства. Оно начинается с указания органа, куда подается документ — это управление ФМС. Далее указывают данные компании, где работает мигрант. Если у фирмы есть свой официальный бланк, его используют для оформления прошения.

    Под надписью «Ходатайство» нужно изложить просьбу в ФМС. Она может звучать так: «просим переоформить патент для осуществления трудовой деятельности». По форме необходимо указать, на каком основании иностранец работает в РФ. Это может быть трудовой либо гражданско-правовой договор.

    Далее в бланке пишут о том, что компания обязуется поставить мигранта на учет. Также в хорошем примере можно увидеть, что она же берет на себя обязательства по обеспечению своевременного выезда иностранца из страны.

    Завершает форму дата составления прошения и подпись должностного лица. Такое ходатайство может написать и физлицо, и индивидуальный предприниматель. Тогда важно указать паспортные данные работодателя, включая сведения о месте регистрации.

    Оплата налоговых чеков по патенту: основная ошибка работодателей

    Иностранный работник, работающий по патенту, должен ежемесячно авансом оплачивать налог по патенту, тем самым продлевая срок его действия. Оплачивать заранее можно на месяц, два или полгода – на любой срок, на который у иностранного гражданина хватит денег. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области размер платежа составляет 3000 руб. В других регионах он может отличаться.

    То есть патент начинает действовать в начале сентября, значит первый платеж был в августе. Чтобы продлить действие патента на октябрь, в сентябре нужно будет еще раз внести платеж по патенту. И так каждый месяц.

    Но все чаще в своей работе при продлении патента или миграционного учета по чекам мы сталкиваемся с тем, что иностранные граждане не вовремя оплачивают свои патенты!

    Если просрочить оплату чека по патенту, то патент перестает действовать. И все дальнейшие оплаты по нему бессмысленны. Даже 1 час опоздания прекращает действие патента.

    До какой даты необходимо оплачивать патент?

    Ваш иностранный сотрудник должен оплачивать чек (если он делает это ежемесячно) ДО даты выдачи, указанной на оборотной стороне патента. Оплата в дату выдачи патента – уже поздно!

    Например, патент выдан 20.07.16. Первый чек оплачен 7.07.16. Этот чек продлевает патент до 19.08.16 г. Второй чек оплачен 17.08.16 г. Он продлевает действие патента до 19.09.16 г. Третий чек оплачен 20.09.16 г. Третий чек просрочен. С 20.09.16 патент считается недействительным.

    Что делать, если иностранный сотрудник просрочил оплату чека?

    В этом случае, иностранный гражданин больше не может находиться в России – он обязан выехать за ее пределы. После выезда-въезда (при ряде условий) он может повторно сдать документы на оформление патента.

    Вы, как работодатель, обязаны сначала отстранить его на 1 месяц (статья 327.5. гл. 50.1 Трудового кодекса РФ). Если за это время он не принесет Вам новый патент, Вы имеете право его уволить по ст. 327.6. ТК РФ.

    В чем основная ошибка работодателя в отношении иностранных сотрудников, работающих по патенту, и их оплат по патенту?

    Основная ошибка работодателя в том, что ОН НЕ КОНТРОЛИРУЕТ оплату патента своими сотрудниками.

    В результате оказывается, что у них работают иностранные граждане с недействующими документами, а это то же самое, что сотрудник без документов – нелегал!

    Штраф за иностранца с просроченным патентом из-за отсутствия контроля за оплатой чеков составляет от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей за каждого такого сотрудника (п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ)

    А вдруг у меня есть такие сотрудники? Что делать?

    Прямо сейчас проверьте документы всех своих иностранцев, работающих по патенту. Посчитайте их чеки, проверьте даты оплаты чеков и сверьте с датой выдачи патента.

    Если в результате проверки окажется, что у вас есть сотрудники, которые оплатили патент не вовремя, звоните 8 (812) 242-88-29 , наши юристы помогут Вам разобраться, что делать дальше. Но к работе такого сотрудника Вы больше не допускайте!

    Если в результате проверки у Вас не хватает чеков – запросите их у своих сотрудников! Вы должны быть уверены, что патенты Ваших сотрудников действуют.

    Если Вы сомневаетесь, что можете рассчитать все правильно, позвоните нам и закажите услугу миграционный аудит документов – мы проверим все документы ваших сотрудников и напишем Вам, до какого числа у них действуют документы!

    Что делать, чтобы избежать прекращения действия патента из-за несвоевременной оплаты чеков?

    Контролируйте оплату чеков по патенту. За неделю напоминайте им о необходимости оплаты или вообще возьмите оплату на себя. Пусть у Вас в личном деле каждого иностранного сотрудника хранятся копии его чеков оплаты налога по патенту.

    Важные изменения в патенте на работу в 2016 году

    Какие изменения происходят в патенте для трудового мигранта?

    В первую очередь в 2016 году была введена новая форма патента. В новом трудовом патенте 2016 года теперь отсутствует отметка о том, кто выступает в качестве работодателя — физическое или юридическое лицо.

    С 2016 года по патенту нового образца иностранный гражданин может работать как на юридическое лицо, находясь в штате организации, так и на физическое частное лицо.

    Более того, если иностранный гражданин захочет сменить работодателя, то теперь ему не нужно будет переоформлять патент.

    Другими словами, иностранный гражданин по одному и тому же патенту на работу 2016 года может работать сначала у одного работодателя, а потом по этому же патенту он может устроится к другому работодателю. Документ будет действовать и дальше.

    Однако не стоит забывать, что иностранный гражданин не позднее 2 месяцев со дня оформления нового патента 2016 в обязательном порядке должен заключить договор с работодателем:

    • трудовой договор, при устройстве на работу к юридическому лицу
    • гражданско-правовой, при устройстве на работу к физическому лицу
    • Если договор так и не будет заключен и ФМС не будет уведомлена о факте заключения договора, трудовой патент на работу будет автоматически аннулирован.

      Важно! Обращаем ваше внимание, что по новому виду патента на работу от 2016 года трудовые мигранты могут работать как у физических, так и у юридических лиц исключительно в том регионе, где был получен этот разрешительный документ и который указан в патенте на работу.

      Важно! Также обращаем ваше внимание, что по новой системе патентов на работу 2016 года трудовые мигранты могут работать только по той специальности, которая указана в патенте.

      Важно! Если иностранец будет осуществлять трудовую деятельность в регионе или по профессии, которые НЕ указаны в патенте на работу 2016, он получит штраф в размере до 7 тысяч рублей с возможным выдворением из страны и запретом на въезд в РФ на срок от 3 до 10 лет.

      Какие изменения по оплате патента в 2016 году?

      Также напоминаем вам об изменениях в оплате патента иностранному гражданину — изменилась ежемесячная стоимость авансового платежа по патенту в 2016 году.

      Актуальный размер ежемесячной оплаты нового патента вы можете посмотреть по ссылке. Здесь представлена цена нового патента по каждому региону РФ.

      Как уволить иностранного работника, если закончился патент

      Иностранным гражданам, прибывающим из стран с безвизовым режимом, для устройства на работу в РФ необходимо оформить патент. И, конечно, юридические лица, нанимающие их, об этом знают. Этот документ имеет определенный срок действия, по окончании которого привлекать к труду иностранцев работодатели организации не могут, не нарушив действующего законодательства. Предлагаем ознакомиться с тем, как произвести увольнение мигранта по патенту и при этом не допустить нарушения закона и прав работника-иностранца.

      Особенности трудоустройства иностранцев в РФ

      Граждане других государств, проживающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться наравне с россиянами.

      Всех иностранцев, приехавших в Россию и обосновавшихся в ней, можно поделить на три основные группы:

      • постоянно проживающие;
      • временно проживающие;
      • временно пребывающие.

      Трудовая деятельность иностранных граждан на территории России регулируется Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ и Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).

      Для устройства на работу им необходимо иметь разрешительные документы. В первом случае – это ВНЖ, во втором – РВП, в третьем – разрешение на работу (для мигрантов из визовых стран) или патент (для приезжающих из безвизовых стран). При этом следует подчеркнуть, что мигранты с РВП, разрешением на работу или патентом могут работать только в пределах того субъекта Федерации, где эти документы были получены.

      Читайте более подробную информацию о том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.

      Как происходит прием на работу трудовых мигрантов

      Вся процедура трудоустройства прибывающих в Россию иностранцев выглядит следующим образом:

      1. Въезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты, в которой целью визита указывается «работа».
      2. В течение 7 дней необходимо встать на учет по месту временного пребывания.
      3. Затем отводится 30 дней для получения разрешения на работу или патента.
      4. Подача документов на их получение в территориальный орган ГУВМ МВД, постановка на учет в налоговой инспекции.
      5. После их получения иностранец подлежит обязательному фотографированию и дактилоскопической регистрации, затем все сведения о нем заносятся в специальный банк данных.
      6. Устройство на работу. Согласно законодательству, иностранный соискатель должен в течение 2 месяцев предоставить копию трудового договора в отделение миграционной службы по месту жительства.
      7. Работодатель в течение 3 дней с момента трудоустройства подает в миграционную службу соответствующее уведомление о приеме на работу иностранца.
      8. Более подробные сведения о занятости в РФ вы найдете в материале о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

        Патент на работу для иностранцев: общая информация

        Согласно упоминаемому ранее Закону № 115-ФЗ, иностранцы, временно пребывающие на территории РФ, имеют право трудоустраиваться по достижении возраста 18 лет. Кроме этого, они должны получить патент или разрешение на работу.

        Патент – это документ, позволяющий иностранному гражданину, прибывшему из стран с безвизовым режимом, осуществлять временную трудовую деятельность в пределах того субъекта РФ, в котором он был выдан; для прибывших из визовых стран оформляется разрешение на работу.

        О том, как получить и какие документы необходимы для патента на работу для иностранных граждан.

        Порядок действий работодателя при увольнении иностранного работника

        В отношении иностранных работников применяются те же правовые нормы, что и для российских граждан, как, впрочем, и для иностранных, имеющих РВП и ВНЖ.

        Увольнение происходит согласно положениям Трудового кодекса, но в ситуации с иностранным специалистом, работающим по патенту, для его увольнения работодателям нужно руководствоваться и Законом 115-ФЗ.

        В частности, обозначенный закон четко описывает случай «Что делать работодателю, если закончился патент на работу», то есть по этому закону работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его патента/разрешения на работу. Однако, согласно ТК РФ, это не может стать основанием для прекращения с таким работником трудовых отношений, но и работать с просроченным патентом, согласно Закону 115-ФЗ, также не разрешается. Так, ст. 327.5 ТК РФ говорит о том, что такой сотрудник должен быть отстранен от работы, при этом срок отстранения не может превышать 1 месяца. За это время иностранный сотрудник должен получить новый документ.

        Если же работник не предоставит новое разрешение в течение месяца, работодатель может предложить уволить иностранного гражданина по собственному желанию, что является вполне правомерным. Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке на основании п. 1 ст. 327.6 ТК РФ, при этом даже тот факт, что работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не учитывается.

        Другой, чуть реже встречающейся у принимающих на работу иностранцев работодателей проблемой является ситуация под названием «Как уволить иностранного работника, если он уехал на Родину и не подписал документы на увольнение». В этом случае работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе за прогул на основании подпункта «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, согласно закону, работодатель должен принять меры для получения письменных объяснений от работника о его отсутствии на рабочем месте. Если сделать это невозможно, то необходимо собрать письменные объяснения с коллег. Кроме этого, работодателю нужно будет составлять акты (лучше ежедневные) об отсутствии работника на рабочем месте.

        Кроме этого, если у покинувшего работу сотрудника близится срок окончания разрешения, работодатель может осуществить увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента. Так как в самом патенте срок не указывается, работодателю необходимо сделать соответствующий запрос в ГУВМ МВД.

        Приказ об отстранении от работы на месяц

        Отстранение от работы иностранца при окончании действия патента должно быть произведено руководителем на следующий рабочий день. Как уже отмечалось ранее, отстранение от работы производится на весь период до получения нового патента, но не может превышать 1 месяца. Законодательством не предусмотрен четкий список документов, который должен оформить руководитель, но большинстве случаев составляется соответствующий приказ, где указываются обстоятельства данной ситуации, а отстраненный от работы иностранец должен письменно подтвердить, что с приказом ознакомлен.

        Большинство юристов считают, что одного приказа недостаточно, нужно предоставить и доказательства обоснованности такого решения – служебную записку работника, запись в журнале, акт о фиксации случая. За период отстранения заработная плата не начисляется.

        За нарушение законодательства, то есть в случае привлечения на работу иностранца с истекшим сроком действия патента, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 250 до 800 тысяч рублей.

        Прекратить трудовые отношения с сотрудником-иностранцем, у которого истек срок действия патента, можно по двум основаниям:

      9. расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ);
      10. окончание срока действия разрешения на работу или патента (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
      11. Документооборот при увольнении

        Таким образом, весь процесс увольнения трудового мигранта, работающего по патенту, срок которого истек, выглядит следующим образом:

      12. Оформляется приказ об отстранении сроком на 1 месяц.
      13. Работник пишет заявление об увольнении (если инициатор увольнения он сам).
      14. Работодатель составляет приказ по форме Т-8.

      Работник должен с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Если он отказывается это сделать, на документе должна быть соответствующая отметка.

    • Работодатель производит полный финансовый расчет.
    • Затем запись об увольнении вносится в трудовую книжку, а также в личную карточку работника.
    • Работодатель в течение 3 дней подает информацию об увольнении сотрудника-иностранца в территориальный орган исполнительной власти по вопросам миграции.
    • Окончательные выплаты

      При увольнении иностранный работник имеет право претендовать на все те же выплаты, предусмотренные по ТК РФ, что и граждане России:

    • зарплата за последний отработанный период;
    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • премии и надбавки, предусмотренные договором.
    • Все положенные выплаты должны быть произведены в день увольнения, т. е. в последний рабочий день.

      Кого уведомлять и куда сообщать

      У работодателя остается еще один актуальный вопрос, кого уведомлять об увольнении иностранного работника в 2018 году и в какой срок. Согласно Закону 115-ФЗ, сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней в территориальном органе ГУВМ МВД. При этом данное требование распространяется только на работодателей, привлекающих к труду иностранцев по патенту или разрешению.

      Можно ли опять трудоустроиться после увольнения

      Законом не запрещена трудовая деятельность по патенту в случае увольнения. Если срок его действия еще не истек, то можно трудоустроиться в другую организацию. Следует все же не забывать, что работать по патенту возможно суммарно не более 2 лет – 12 месяцев после первичного получения и еще 12 месяцев после его продления.

      Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент: Видео

      Смена Карты Побыту

      Поскольку Польша – одна из тех стран, которые были и остаются привлекательными с точки зрения иммиграции, вопрос получения документа, подтверждающего личность и легальность пребывания в стране, актуален. Подробный план действий как оформить документ, расписан на сайте. Мы ставим себе более сложную задачу – рассказать:

    • как быть, если человек оформил Карту, но неожиданно потерял рабочее место;
    • как сменить работодателя имея Карту побыту?
    • Меняя место трудоустройства, меняем документ

      Новое трудоустройство предполагает получение новой Карты.

      Давайте разбираться, действителен ли документ при смене работодателя?

      Разрешение выдаётся по приглашению нанимателя, который предоставляет вам место на своём предприятии в Польше. Потому, увольняясь со старого места (либо же если окажется, что никакой работы и вовсе не было), документ будет аннулирован.

      Меняя работодателя, ход действий таков:

    • С того момента, как иностранный гражданин был уволен/рассчитан, у него есть 15 дней для обращения в Отдел по делам иностранцев (находится при Воеводском Управлении). Тут заявитель составляет Podanie o zmianę stanowiska pracy, где указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другая информация (скачать пример), а также пакет тех же первичных документов.
    • Иностранный гражданин несёт заявление в то управление (Ужонд), которое выдавало предыдущую (ныне недействительную) карточку. Этот момент очень важен, иначе вместо повторной вы получите новую Карту.
    • С момента подачи заявления в Уженд, у иностранца есть 30 дней на то, чтобы найти новое место работы. Получив у работодателя рабочее приглашение и трудовой контакт, следует подать документы для оформления новой Карты побыту.
    • Что касается платежей, то 440 PLN придётся заплатить за рассмотрение пакета документов, а также 50 PLN за выпуск новой пластиковой карточки*.

      Важно: собирая пакет документов, обратите внимание на их актуальность: произошла смена места прописки? Подтвердите новое место жительства! Срок действия поданных на получение первой Карты побыту вышел? Для оформления повторной Карты нужно их получить заново!

      *Не всегда за смену Карты побыту потребуется вносить плату. Например, вы ходатайствовали о получении вида на жительство, и решение по делу вынесено не было – можно донести недостающие документы в Уженд (новый договор о найме на работу и приглашение). Тогда оплачивать гербовый взнос не придётся.

      Желаете сделать все с первого раза, гарантированно и без лишних посещений ужонда? Обращайтесь, мы поможем! Звоните +38 (098)-90-21-608 или пишите на сайте.

      Еще больше информации на волнующую тему вы можете узнать из видео:

      Если не заявить о смене работодателя

      Потеряв место работы и не заявив об этом в отдел по работе с иностранцами, о вашей ситуации навряд ли кто-то узнает (если только вы не попадётесь на проверке документов). Однако, если правда выплывет, (а это бывает не так уж редко) это грозит аннулированием Карты и даже депортацией.

      Смена работы при воеводской визе

      Как и Карта побыту, воеводская виза подлежит корректировке при смене места работы. Однако в отличие от первой, новое «зазволение» в Воеводстве инициируется не соискателем, а стороной-наёмником. В этом случае работник получает на руки новые документы.

      Частая смена работодателя: хорошо или плохо?

      Не существует чётких правил, сколько раз можно менять место работы. Однако, если изменения происходят часто – это не очень хороший сигнал. Когда человек работает официально, то все его перемещения отображаются в единой базе. Поэтому, когда наступит время продлевать Карту побыту в соответствующей инстанции, могут возникнуть дополнительные вопросы.

      Если же смена работодателя из раза в раз происходит по вине работника (то ли он нарушил трудовой контракт, то ли не выполнял свои рабочие обязанности), велика вероятность того, что Карту аннулируют.

      ИП на патенте: отчётность в 2018 году с работниками и без, способы и сроки сдачи

      Патентная система налогообложения считается одной из самых лёгких для налоговой отчётности. Как правило, патент для ИП выгоден и прост. Но, приступая к работе по этому льготному режиму, важно учитывать его специфику, знать всё подводные камни налогового учёта (а он есть у патента), чтобы по полной программе использовать все его преимущества и возможности.

      ИП на патенте: основные требования к ведению бизнеса и отчётности

      В целом к предпринимателям, работающим с выкупленным у государства патентом, предъявляются аналогичные требования, как и ко всем специальным налоговым режимам. Но следует знать, что у ПСН есть отличительные черты, в частности и по сдаваемой отчётности.

      Итак, общепринятые положения для частного бизнеса и специфика патентной системы заключаются в следующем:

    • Каждый человек, зарегистрировавшись в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (аббревиатура — ЕГРИП), обязан своевременно выплачивать в госбюджет определённые для режима налоговые сборы. У бизнеса на патенте налоговая ставка составляет 6%. Только в отличие от других режимов налоговые выплаты патентщиков не зависят от их доходов. Сумму рассчитывает налоговый регулятор, основываясь на предполагаемой валовой прибыли по каждому конкретному виду работ.
    • Вторая обязанность — уплата двух фиксированных платежей по страховым взносам (пенсионный и медицинский сбор). В 2018 году сумма этих платежей составляет 32 385 ₽. Помимо этого, все самозанятые ИП уплачивают в казну доп. взнос, который равняется одному проценту от прибыли, превышающей 300 тысяч рублей за год. Особенность и минус для ИП-патентщиков здесь — невозможность включить в расчёт налогового сбора сумму обязательных страховых взносов. Положительный момент для всех бизнесменов — по этому пункту нет никакой отчётности. Главное — своевременно оплатить все сборы. Расчётные цифры по сверх-доходу берутся налоговиками исходя из стоимости патентного сбора. Если патент выкуплен на период менее одного календарного года, стоимость страхового взноса рассчитывается пропорционально отработанному времени.
    • У патентной системы ограничения:
      • налоговый регулятор определил реестр кодов ОКВЭД, которые могут применять бизнесмены на ПСН;
      • среднесписочная численность работников в штате ИП не может превышать 15 человек (причём учитываются здесь и женщины, сидящие в декрете, и сотрудники, отработавшие в отчётном периоде хотя бы 1 рабочий день, и те, кто находится в отпуске);
      • суммарная валовая прибыль ИП на патенте не может быть более 60 млн рублей за отчётный год.
      • Режим ПСН можно совмещать с другими (одним или несколькими). Всё зависит от налоговых ограничений по режиму, масштабу бизнеса ИП и выбора направления деятельности. По каждому применяемому режиму идёт отдельная отчётность. А при расчёте установленных лимитов прибыль ИП суммируется. Так, если сумма дохода по упрощёнке и по патенту в 2018—2020 годах превысит 150 млн руб., бизнес будет должен уйти и с УСН, и с патента (даже уже уплаченного в казну) и перейти на общий режим. Всё это накрепко завязано с налоговой отчётностью.
      • Пошив меховых и кожаных изделий — один из видов деятельности, доступных для патента

        Существует мнение, что предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения, не отчитываются перед налоговой. Оплатил патент и забыл про фискального гос. контролёра. Но это не так.

        Налоговый учёт и отчётность ИП на патенте

        Начнём с ключевого момента в вопросе налоговой отчётности — согласно статье 346.52 Налогового кодекса РФ, все предприниматели, применяющие патентную систему обложения, не сдают в ИФНС налоговые декларации (расчёты). И это логично, ведь налоговый сбор для патентщиков определён изначально региональным законодательством и вменён ему ещё до начала осуществления деятельности. Соответственно, налоговиков, казалось бы, не интересует доход ИП, но это не соответствует действительности.

        Шестым пунктом статьи 346.53 НК РФ чётко закреплено, что все бизнесмены, применяющие патентную систему обложения, обязаны вести учёт своей прибыли. С момента начала осуществления коммерческой деятельности по патенту (если быть точными, с момента получения первого дохода) они должны вести Книгу учёта доходов по ПСН (КУД). Она является основным отчётным документом по налогам ИП на патенте.

        Книга учёта для ИП на патенте: порядок ведения и нюансы

        Каждый ИП, работающий на патенте, обязан регулярно фиксировать текущий объём прибыли своего бизнеса. И делать нужно не в уме или «на коленке», а в установленном Министерством финансов РФ формате. Это важно, так как требования пунктов 6—8 статьи 346.45 НК РФ однозначно указывают, что при нарушении правил применения ПСН ИП утрачивает право на неё. Для чего нужна такая отчётность, становится понятно, если резюмировать основное требование к ведению патентного бизнеса: режим разрешено применять только тем предпринимателям, годовой суммарный доход которых по данной системе налогообложения в совокупности не превышает 60 млн ₽.

        При утрате права на использование ПСН ИП должен проинформировать ИФНС, где был получен патент, в течение десяти дней после возникновения оснований, повлёкших утрату права применения. Уведомление составляется по форме № 26.5–3.

        Книга учёта доходов ИП, применяющих патентную систему, — это совсем не обязательно талмуд с обложкой, её можно вести и на ПК

        ИП на патенте не проходит декларирование своей прибыли, не переносит данные из своей Книги в финальную декларацию, не предъявляет КУД в налоговую инспекцию (это закреплено в информационном Письме Минфина РФ №03–11–11/62 от 11.02.2013). Однако статья 346.45 Кодекса предусматривает, что фискальный орган имеет право по истечении отчётного периода запросить и проверить корректность внесённой информации в КУД.

        Разберём самые основные требования, которые предъявляются к ведению учёта в Книге патентщика:

      • Ведение и корректное заполнение КУД для бизнесмена на патенте является обязательной, базовой и единственной налоговой отчётностью. Даже если к налогоплательщику, работающему по ПСН, применяется нулевая ставка (а в некоторых регионах для определённых видов деятельности есть такие льготы), он обязан вести стандартный учёт своей прибыли. В случае если налоговый регулятор заподозрит ИП в сокрытии доходной части, могут быть истребованы все необходимые документы. И поверьте, если фискальный орган не требует сдачи расчёта, это не значит, что контроль не ведётся совсем. Никто не отнимал у ФНС РФ возможности мониторить расчётные счета ИП и его контрагентов.
      • Форма отчётности ИП на патенте (КУД) утверждена Приложением № 3 к Приказу Минфина РФ №135н от 22.10.2012. Другие бланки (к примеру, Приложение №1, которое действует для упрощенцев) не применяются для налоговой отчётности патентщиков. И это удобно для отчитывающихся, так как в этой форме отражается только самая необходимая информация.
      • Вестись Книга может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
      • Учёт доходной части ведётся по каждому патенту раздельно. Здесь работает правило: для каждой системы обложения, для каждого патентного разрешения и, внимание, для каждого отчётного периода заводится отдельная КУД, исключений нет.
      • Расходы на бизнес-деятельность в Книге по учёту не отражаются.
      • Заполняется Книга в единственном экземпляре (дублировать информацию не требуется). Информация вносится в отчёт в хронологическом порядке, итог по расчётному периоду суммируется.
      • Ведение Книги учёта в электронном формате даёт возможность в любой момент подкорректировать информацию, проверить, дополнить данные или убрать лишние строки. В бумажной форме всё немного сложнее, но и здесь жёстких требований нет, однако корректировки должны быть правильно оформлены. Так, при внесении исправлений нельзя пользоваться корректорами и затирать данные стирательной резинкой. Ошибочные данные перечёркиваются, рядом ставится дата и подпись ИП. Обратите внимание, что налоговики могут потребовать дополнительно обосновать уточнённые цифры, поэтому необходимо, чтобы они были подкреплены документами. Следует учитывать, что наличие большого количества корректировок может вызвать у проверяющих логичные вопросы, поэтому лучше их не допускать или свести к минимальному количеству.
      • По первому требованию налоговиков в срок до 5 рабочих дней документ должен быть представлен в ИФНС для проверки.
      • При представлении в ИФНС все листы Книги пронумеровываются и прошиваются. На последней странице указывается количество страниц, ставятся подпись ИП и оттиск печати (если таковая имеется). Если форма велась на компьютере, она распечатывается, прошивается и визируется.
      • Игнорируя все перечисленные правила, предприниматель рискует попасть под штрафные взыскания от ИФНС.
      • На титульном листе Книги указываются данные ИП и учётный период

        Ключевым вопросом является то, какие финансовые поступления нужно учитывать, а что нельзя отражать в Книге учёта бизнеса, работающего на патенте. Правила здесь такие:

      • Так называемый кассовый способ учёта требует от предпринимателя вносить в КУД только те суммы, которые поступили на расчётный счёт ИП или сняты с кассы. Это закреплено в пункте 2 ст. 346.53 НК РФ.
      • К доходам бизнеса, применяющего ПСН, относятся не только денежные средства, но и доход, полученный в натуральной форме. Как гласит пункт 5 статьи 346.53 НК РФ, при получении дохода при натуральном обмене его стоимость оценивается по рыночной цене данных товарно-материальных ценностей. В этом случае прибыль ИП должна быть отражена в Книге учёта в день передачи ТМЦ.
      • Не могут считаться доходом:
        1. Авансовые платежи клиентов или бизнес-партнёров ИП. Здесь необходимо учитывать, что согласно статье 251 НК РФ, аванс, поступивший на р/счёт, не может считаться прибылью до того момента, пока не получен окончательный расчёт по договору. Это касается не только предоплат, но и залоговых сумм, задатков и т. п.
        2. Планируемая по подписанным договорам прибыль.
        3. Отгруженный товар или оказанная услуга.
        4. Иногда предприниматель, применяющий патентную систему, получает доход в валюте. Здесь расчёты строятся по стандартному правилу: берётся официальный курс Центробанка РФ в день получения валютных средств, доход пересчитывается в рублёвый эквивалент, результат вносится в КУД.
        5. Бывает, что бизнесмены забывают учитывать в доходной части суммы возвращённых авансовых платежей за услуги или товар. Это неправильно. Если проплаченный аванс возвращается покупателю, сумма, которую пришлось вернуть, указывается в КУД с минусовым показателем, уменьшая расчётную итоговую прибыль ИП.
        6. Наиболее сложный вопрос возникает, когда бизнесмен на ПСН ведёт бизнес без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Законодательные акты в этом случае, не ограничивая предпринимателя в способе учёта, всё-таки требуют от ИП регистрировать такие операции в отчётном документе. Здесь необходимо понимать, что в налоговом учёте регулятора интересуют реквизиты первичных документов, которые должны быть отражены в КУД. Факт совершения определённых операций не имеет значения. Главное здесь — корректный учёт. Поэтому коммерсант, не работающий с ККТ, имеет право взять за отчётный бланк форму приходно-кассового ордера или разработать свой удобный для учёта документ (к примеру, взять форму бухгалтерской справки или БСО). В этом случае в блоке «содержание операции» ИП может поставить формулировку «поступление наличных средств», а в комментариях указать, что снятие выручки прошло в определённый день, по определённым номерам БСО, на определённую сумму.
        7. Суммы в Разделе I книги учёта вносятся в рублях с копейками, многие забывают об этом, а в шаблонах для скачивания зачастую встречается неправильно установленный формат

          Отчётность ИП-работодателя на патенте

          Если налоговая отчётность бизнеса, применяющего патентную систему налогообложения, обладает упрощёнными формами (хоты бы тем, что у патентщиков нет декларирования), то по отчётности работодателя отличий от других налоговых систем нет. Здесь ИП на патенте приравнен ко всем остальным.

          К отчётности ИП-работодателя относятся:

          1. Самая часто сдаваемая форма — СЗВ-М для Пенсионного фонда. Информация обо всех начисленных страховых взносах за работников по этому отчёту аккумулируется на персональных лицевых счетах застрахованных лиц. Этот отчёт введён в действие c 1 января 2017. Представляется он в территориальное отделение ПФР ежемесячно, до 15-го числа по прошествии отчётного периода (1 месяц). Основные данные, которые отражаются в данном отчёте, — персональные данные работников ИП: Ф. И. О., СНИЛС и ИНН застрахованного физ. лица. В целом, если текучка на предприятии незначительна, составление такой отчётности не составляет труда и не занимает много времени. Готовится шаблон, в котором просто уточняются меняющиеся данные (чаще всего — отчётный период). В сведениях о застрахованных лицах по форме СЗВ-М отражаются персональные данные работников ИП
          2. Следующий отчёт, который готовится для Пенсионного фонда, — СЗВ-Стаж — содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, трудоустроенных у ИП. Эта отчётность сдаётся один раз в год, по итогам отчётного периода (года). Представляется отчёт также в территориальный ПФР до 1 марта следующего за отчётным года. Обратите внимание, что форма также довольно свежая, утверждена Постановлением фонда в январе 2017 года. Форма СЗВ-Стаж подаётся в Пенсионный фонд
          3. Сведения о среднесписочной численности работников сдаются по определённой форме по КНД 1110018. Направляется отчёт в налоговую службу ежегодно до 20 января по истечении отчётного года. Здесь всё элементарно: номер ИФНС можно взять в Свидетельстве ИП (первые четыре цифры) либо уточнить на портале налоговиков (для этого есть специальный сервис ФНС РФ). Вносим ИНН ИП-плательщика ПСН, в блоке КПП ставятся прочерки (этот блок только для организаций). Далее ставим нужную дату и количество сотрудников. В форме по КНД 1110018, содержащей сведения о среднесписочной численности работников, ИП заполняет всего 8 блоков, данные — стандартные
          4. Всё, что касается НДФЛ, естественно, сдаётся в налоговую инспекцию. К таким отчётам относятся: отчёт по справке 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Отчёт 6-НДФЛ отражает поквартальные сводные показатели о сроках и уплаченных суммах по полному штату ИП. Если случилось так, что в определённый период ИП не выплачивал заработную плату своим работникам (к примеру, временно не было работ), бизнесмен не относится в это время к налоговым агентам и, соответственно, имеет право не представлять отчёт по 6-НДФЛ. 6-НДФЛ сдаётся только в случае, если ИП выплачивал зарплату своим работникам в отчётный период
          5. Справка 2-НДФЛ отражает и подтверждает доходы работника, трудоустроенного на частном предприятии. Этот документ отчётности ИП-работодатель, который в этом случае выступает в качестве налогового агента, обязан выдать по заявлению своего сотрудника в течение трёх рабочих дней с момента запроса. Справка должна быть надлежащим образом заполнена и заверена подписью и печатью ИП (при её наличии). В отчётности должны быть указаны основные данные:
            • отчётный год, доходы по которому отражены в документе;
            • данные о работодателе (Ф. И. О. ИП и основные реквизиты);
            • развёрнутая информация о работнике;
            • ежемесячный доход, который облагается по тарифу 13%;
            • налоговые вычеты с указанием определённых кодов (общие, социальные, имущественные);
            • итоговая сумма дохода, вычетов и удержанных налоговых сборов. Справка 2-НДФЛ по каждому сотруднику сдаётся не только в ИФНС каждый год, её может затребовать и работник
            • Расчёт по страховым взносам — так называемая форма РСВ — сдаётся налоговикам по прошествии каждого квартала, крайний срок — 15-е число. Здесь формируется вся информация по пенсионным, медицинским, а также социальным платежам в бюджет за работников ИП. Форма довольно объёмная, но пугаться не стоит. Главные листы для ИП на патенте — обязательный титульный лист и Приложение №8. Для каждого налогового периода в Расчёте по страховым взносам (РСВ) — определённое приложение
            • И последний отчёт ИП-работодателя — форма 4-ФСС для Фонда социального страхования. Отражает отчёт информацию о соцвзносах на травматизм. Форма 4-ФСС — единственный отчёт, который сдаётся в Фонд соц. страхования
            • Очевидно, что отчётная нагрузка предпринимателя, работающего на патенте и имеющего штат работников, гораздо больше, чем у самозанятого ИП. Один отчёт ежемесячно, 3 вида отчётов, которые сдаются по итогам каждого квартала, и 3 финальных годовых отчёта — серьёзная ответственность. Она требует значительного количества времени и достаточных компетенций от индивидуального предпринимателя.

              В помощь при формировании отчётности для Пенсионного фонда на его сайте в разделе «Работодателям» создан специальный сервис. Он содержит формы и рекомендации по их заполнению, а также программы для подготовки отчётности, которыми всегда может воспользоваться предприниматель, который является плательщиком страховых взносов за своих работников.

              А с основными регламентами сдачи отчётности в налоговый орган можно ознакомиться на портале Федеральной налоговой службы РФ.

              По срокам сдачи отчётности действует правило, которое применяется всеми контролирующими органами: если крайний день срока выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий за ним рабочий день.

              О возмещении НДФЛ, уплаченного иностранным работником.

              Иностранные граждане, прибывшие из государств с безвизовым въездом (Азербайджан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина), перед получением патента обязаны оплатить фиксированный авансовый платеж по налогу с дохода, который они рассчитывают получить, заключив трудовой договор с российской организацией.

              После трудоустройства такие иностранные работники в соответствии со статьей 227.1. НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы.

              Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.

              Иностранный гражданин подает в бухгалтерию своей организации заявление с просьбой уменьшить НДФЛ, удерживаемый из его дохода организацией, на сумму уплаченных им ранее фиксированных авансовых платежей по патенту. К заявлению он прилагает копии квитанций, подтверждающих сделанную им оплату налога на доходы физических лиц.

              Генеральному директору ООО «********»

              Прошу уменьшить НДФЛ, удержанный из моего дохода, на сумму уплаченных мною фиксированных авансовых платежей НДФЛ по патенту. По настоящее время мною оплачено фиксированных авансовых платежей на сумму — ******** руб. Квитанции, подтверждающие уплату авансовых платежей, прилагаю.

              18.04.2016 ___________________ (подпись)

              Бухгалтерия предприятия на основании представленных документов подает заявление в налоговую инспекцию по утвержденной форме. Форма утверждена Приказом ФНС от 13 ноября 2015 г. N ММВ-7-11/[email protected]

              Получив заявление, налоговая инспекция по своим каналам обращается в органы миграции за подтверждением, что между иностранным работником и предприятием имеются трудовые отношения. Эта информация попадает в миграционные органы из двух источников: от работодателя и от работника. Если с работодателем всё ясно: он обязан уведомить территориальный орган миграции о заключении трудового договора в трехдневный срок, то для работника – другие правила.

              Закон обязывает работника предоставить в территориальный орган миграции копию трудового договора в течение первых двух месяцев с момента получения патента. При этом в обязанности работника не входит предоставление трудового договора с новым работодателем, если работник по какой-либо причине решил сменить место работы в течение срока действия патента. Органы миграции вправе отказать в приеме копии трудового договора и даже аннулировать патент если иностранный работник получил патент, но в двухмесячный срок не устроился на работу. Однако миграционные органы прибегает к аннулированию патента по такому основанию крайне редко.

              Возможна также ситуация, когда работник после получения патента какое-то время работал наемным работником у физического лица. В этом случае обязанность предоставлять в миграционный орган копию трудового договора у иностранного гражданина также отсутствует.

              Из вышеприведенных ситуаций следует, что наличие или отсутствие в органах миграции копии трудового договора может послужить лишь косвенным признаком, подтверждающим возникновение между иностранным работником и российским работодателем трудовых отношений. Основным документом, подтверждающим такие отношения, является уведомление территориального органа миграции работодателем о заключении с иностранным гражданином трудового договора и процедуре подачи такого уведомления мы предлагаем уделить особое внимание.

              Законом предусматривается возможность предоставления такого уведомления, как лично, так и по почте, и даже по электронным каналам связи, однако, не во всех регионах эта возможность реализована. Ни Москва, ни Питер, ни Московская область в число счастливчиков пока не попали.

              Для последних и большинства других субъектов Федерации остается выбирать между почтой и очередями в миграционных органах. Наши рекомендации следующие: все уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, прибывшими из государств-членов ЕАЭС, имеющих РВП, ВНЖ, статус беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища или статус участника программы по переселению соотечественников, а также уведомления о расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по патенту – отправлять в органы миграции по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.

              Уведомления о заключении трудового договора с иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по патенту – подавать лично!

              Это ускорит попадание информации в базу миграционных органов, а также исключит вероятность утери уведомления в процессе почтовой пересылки. При подаче уведомления лично у инспектора можно поинтересоваться, когда оно будет заведено в базу.

              После этого уже можно обращаться в налоговую инспекцию за получением разрешения на уменьшение НДФЛ. У ФНС есть только два основания отказать работодателю в выдаче разрешения: если такое разрешение в этом налоговом периоде в отношении этого же работника ранее выдавалось другому работодателю, либо при отсутствии в ФНС информации о факте заключения между работодателем и иностранным работником трудового договора. (См. Письмо ФНС от 16 марта 2015 года N ЗН-4-11/4105). Поэтому мы рекомендуем вместе с заявлением о праве на уменьшение НДФЛ предоставлять в ФНС копию патента, трудового договора, квитанций об оплате НДФЛ, а главное – копии уведомления о заключении трудового договора с отметкой территориального органа миграции о принятии. В этом случае ведомствам сложнее будет отказать вам по основанию отсутствия информации о факте заключения трудового договора, держа это подтверждение в руках.

              Налоговая инспекция в течение 10 дней обязана предоставить ответ на ваше заявление в виде уведомления о праве на уменьшение НДФЛ, либо отказа в таком праве. С момента получения уведомления вы вправе начать уменьшать размер удержанного из дохода работника налога на сумму уплаченных им платежей по патенту. Нехитрый расчет показывает, что для иностранного работника, имеющего патент для работы в г.Москве, баланс достигается при совокупном доходе в размере 32 300 руб. в месяц.

              Право на уменьшение НДФЛ действует в отношении иностранного работника и одного и того же работодателя в течение всего года независимо от количества патентов, полученных работником в этом налоговом периоде, а также времени совершения иностранным гражданином платежей: до получения работодателем уведомления из налоговой или после. (Позиция ФНС, выраженная в Письме от 14 марта 2016 г. N БС-4-11/[email protected]).

              Это право также распространяется на все платежи, сделанные иностранным гражданином в текущем налоговом периоде, независимо от места совершения таких платежей. (Позиция ФНС, выраженная в Письме от 16 марта 2016 г. N БС-3-11/[email protected]).

              При наступлении нового налогового периода следует обратиться с заявлением в налоговую инспекцию повторно для получения права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных работником фиксированных авансовых платежей в следующем году.

              Смотрите еще:

              • Приказ минздравсоцразвития от 260411 Приказ минздравсоцразвития от 260411 Выполнять, иду 342н 26.04.11 рф от приказ минздравсоцразвития существовала Ей это 26.04.11 удалось, залезли в головной приказ глубже, порылись там хорошо, а уж 342н привели в […]
              • Загранпаспорт как оформить анкету Заполнение анкеты Услуга: Заполнение анкеты на загранпаспорт + полный пакет документов 500 рублей – для детей и пенсионеров 1000 рублей – для взрослых В стоимость включено: Заполнение анкеты на загранпаспорт в соответствии с […]
              • Фмс патент в москве Патент на работу для граждан Украины Стоимость: согласно официальным ценам ММЦ в Сахарово. Легальность патента: в итоге вы получите 100% легальный патент, подлинность которого сможете проверить самостоятельно на официальном сайте […]
              • Как рассчитать пенсию по старости 2018 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Основная задача пенсионного калькулятора — разъяснить порядок формирования Ваших пенсионных прав и расчета страховой пенсии, а также показать, как на размер страховой пенсии влияет: Сколько […]
              • Москва земельный налог льготы пенсионерам Льготы по уплате земельного налога для пенсионеров О налоговых привилегиях пожилых граждан нашей страны мы писали уже не раз. И каждый раз мы обходили стороной вопрос касательно уплаты земельного налога пенсионерами, осознавая, что […]
              • Порядок увольнения сотрудника с предприятия Порядок увольнения работника по инициативе работодателя по ТК РФ Работник является более слабой стороной отношений между ним и работодателем. Именно поэтому уволить сотрудника по своему желанию работодатель вправе лишь при наличии […]
              • Госпошлина техосмотр 2018 год Госпошлина за техосмотр в 2018 году Согласно Российскому законодательству прохождение технического осмотра и получение диагностической карты является обязательным условием эксплуатации транспортного средства. В 2018 году пройти […]
              • Развод в семье где есть ребенок Как развестись с женой, если есть ребенок? Нередко совместная жизнь некогда счастливых в браке супругов становится в тягость и перед ними встает вопрос о расторжении брака. Хорошо, когда такое решение они принимают обоюдно и без взаимных […]