Служебная записка на английском примеры

Оглавление:

Служебная записка (memo) на английском — оформление

Memorandum (служебная записка) в единственном числе, или memoranda во множественном. Если Вы плохо владеете латинским, то можете использовать соответственно memo или memos. Служебные записки это письменные сообщения внутри компаний или в пределах подразделений компании. Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес процессов, предоставления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. Служебная записка является публичным документом, поэтому не следует в ней писать какую-либо конфиденциальную информацию.

При написании обычно используется неофициальный и дружественный стиль. Хотя Вам и не нужно быть слишком кратким, излишне официозным в тоже время лаконичность приветствуется. Структура служебной записки составляется таким образом, чтобы наиболее важная информация находилась в первом абзаце, а в последующих абзацах разъяснить эту информацию более подробно. Все служебные записки имеют аналогичную структуру. В них присутствуют следующие элементы:

  • Получатель: выравнивание по левому краю, прописными буквами, в верхней части страницы
  • Отправитель: по левому краю, прописными буквами, непосредственно под «Получателем»
  • Дата: по левому краю, прописными буквами, сразу под «Отправителем»
  • Тема: по левому краю, прописными буквами, под «Датой»
  • Подходящая бумага: белая для печати, размер должен быть стандартным или меньше, что бы поместиться в лотки для входящих документов.

Некоторые люди, кажется, думают, что у их сотрудников никогда не бывает слишком много служебных записок, и поэтому они наполняют почтовые ящики других до предела. Помните, что каждый занят и у него есть своя работа. Другие думают, что служебные записки являются эффективными инструментами управления, потому как они публичные. Хотя служебные записки допускается использовать для направления работы и предложений, критику и похвалу лучше высказать человеку непосредственно. Если Вам все же необходимо выступать в роли критика, убедитесь, что Вы критикуете не личность человека, а только продуктивность его труда.

Не смотря на то, что большинство информации сегодня передается по электронной почте, использование прикрепленных служебных записок (документов) остается важным элементом в деловой переписке 21 столетия. Отправка в напечатанном виде возможно уже вчерашний день, но все еще важно использовать правильное оформление при отправке по электронной почте.

Пример оформления служебной записки

Memorandum

TO: GTS Sales Staff

FROM: Karen Moore

CC: Mr. John Sakazaki

DATE: April 18, 2008

SUBJECT: Customer Presentation

The JSKL Marketing presentation you prepared last week to showcase our new
product line was exceptional!

Your enthusiasm, sales strategy, and product knowledge were impressive and
certainly sealed the deal with Mr. Lockhart!

Thank you for your outstanding work and dedication. Bonus checks will be
distributed next week.

My sincere congratulations to all of you!

Деловая переписка на английском языке

В наши дни множество компаний имеют иностранных партнеров или зарубежные филиалы, поэтому знание секретарем или личным помощником английского языка не веяние моды, а насущная необходимость. Сегодня мы поговорим о том, как правильно готовить некоторые виды часто поручаемых секретарю документов.

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

Служебная записка (memorandum) ‑ это письменные сообщения внутри компаний или в пределах подразделений компании. Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес-процессов, представления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. Служебная записка является публичным документом, поэтому не следует в ней писать какую-либо конфиденциальную информацию.

При написании обычно используется неофициальный стиль. Служебная записка не должна быть слишком краткой и излишне официозной, однако лаконичность приветствуется. Структура служебной записки следующая: наиболее важную информацию размещают в первом абзаце, а в последующих абзацах разъясняют ее более подробно. Во всех служебных записках присутствуют следующие элементы:

  • получатель: с выравниванием по левому краю, в верхней части страницы;
  • отправитель: с выравниванием по левому краю, непосредственно под получателем;
  • дата: с выравниванием по левому краю, под отправителем;
  • тема: с выравниванием по левому краю, под датой.
  • Для служебных записок принято использовать белую бумагу для печати, формата А4 или меньшего (служебные записки должны помещаться в лотки для входящих документов).

    Не увлекайтесь рассылкой чрезмерного количества служебных записок ‑ помните, что каждый сотрудник занят и у него есть своя работа. Некоторые думают, что служебные записки являются эффективными инструментами управления, однако это не совсем так. Хотя служебные записки допускается использовать для направления работы и предложений, критику и похвалу лучше высказать человеку лично.

    Несмотря на то что большая часть информации сегодня передается по электронной почте посредством ввода сообщения в поле для письма, использование прикрепленных служебных записок (документов) остается важным элементом в деловой переписке. При отправке документов по электронной почте не забывайте о правильном их оформлении (Примеры 1, 2).

    ПРИМЕР 1

    To: Igor Ivanov/Игорь Иванов

    Managing director Funny Cats, ZAO/

    Управляющий директор ЗАО «Фанни Кэтс»

    From: Yulia Sergeeva/Юлия Сергеева

    Vice-president Communications ZAO Funny Cats/

    Вице-президент по связям с общественностью ЗАО «Фанни Кэтс»

    Date: June 08, 2011/08 июня 2011

    Attached: Advance report #08/2011/

    Авансовый отчет № 8/2011

    OAL (copy)/Выписка со счета (копия)

    Memorandum/Служебная записка

    I ask to accept to the account 52 300 (fifty two thousand three hundred) roubles that I drew out as daily allowance for my first business trips to Sweden and Italy without the receipt (it was lost).

    Прошу принять к учету сумму в размере 52 300 (пятьдесят две тысячи триста) рублей, снятых в качестве командировочных за мои первые две служебные поездки в Швецию и Италию без чека, т.к. он был утерян.

    _________________ / Yulia Sergeeva /Юлия Сергеева

    Английский язык для всех

    Написание меморандума на английском

    Меморандум (memorandum или сокращенно memo) — это служебная записка, которая относиться к внутренней документации компании и служит для коммуникации между сотрудниками. Memo используется для распространения информации среди персонала всей компании, одного отдела или же разных компаний задействованных в совместном проекте.

    Написание меморандума на английском языке требует знания некоторых особенностей этого документа, таких как стиль, структура, форма.

    • Стиль меморандума может быть формальным или же нейтральным. Документ менее официален, нежели деловые письма, но, как правило, в нем не используется сленг, сокращения или слишком фривольные высказывания, поскольку он предназначен для публичного чтения.
    • Служебная записка должна быть лаконичной — не больше одной страницы. Дополнительная информация по главной теме записки может находиться в приложении.
    • Если в меморандуме рассматриваться несколько вопросов, следует использовать нумерацию для их перечисления.
    • Первый абзац раскрывает основную информацию, а последующие могут содержать объяснения и детали.
    • Структура меморандума

      Прежде всего, заполняются поля шапочки, далее излагается суть записки. Вся информация делиться на пункты или абзацы.

      Шапочка выглядит таким образом:

      To: (Кому предназначается)

      Пример меморандума

      From: Mike Fisher

      Date: 6 September

      Please note that all the reports must be completed by all the departments and sent to the Marketing Department until Monday.

      Completed reports should be passed to Franklin Duncan to be registered and analyzed.

      Thanks for your cooperation.

      P.S. Deadline is on 12 September

      (подпись или инициалы)

      Служебная+записка

      1 служебная записка

      2 служебная записка НШ

      3 служебная записка по ЛС

      4 служебная записка

      5 служебная записка

      6 служебная записка

      7 служебная записка

      8 служебная записка

      9 служебная записка

      10 служебная записка

      11 служебная записка

      12 служебная записка

      13 служебная информационная записка

      См. также в других словарях:

      Служебная записка — документ, служащий средством общения между должностными лицами одной организации. Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Служебная записка документ, используемый, как правило, для ведения в… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

      Служебная записка — документ, используемый, как правило, для ведения в организации внутренней переписки (докладная записка, объяснительная записка, пояснительная записка). Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ… … Официальная терминология

      СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА – — внутреннее служебное письмо. Требования к подготовке и оформлению служебных записок установлены параграфом 2.1.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

      Служебная записка — Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует … Википедия

      служебная записка — делопр. записка о выполнении какой либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу … Краткий словарь терминов из области делопроизводства

      ЗАПИСКА — ЗАПИСКА, и, жен. 1. Листок бумаги с записью, коротенькое письмо. З. лектору. 2. Краткое изложение какого н. дела. Служебная з. Докладная з. 3. мн. Тетрадь, листы с записями. Читать лекции по запискам. 4. мн. Произведение в форме мемуаров,… … Толковый словарь Ожегова

      записка — и; мн. род. сок, дат. скам; ж. 1. Листок бумаги, содержащий короткое письмо, вопрос, сообщение и т.п. Оставить, получить записку. Любовная з. З. лектору. 2. Краткое изложение какого л. дела, сообщение о чём л. в официальной форме. Объяснительная… … Энциклопедический словарь

      записка — и; мн. род. сок, дат. скам; ж. см. тж. записочка 1) Листок бумаги, содержащий короткое письмо, вопрос, сообщение и т.п. Оставить, получить записку. Любовная запи/ска. Запи/ска лектору. 2) Краткое изложение какого л. дела, сообщение о чём л. в… … Словарь многих выражений

      записка — и. В делопроизводстве: вид служебных документов, краткое изложение какого л. вопроса или пояснение содержания какого л. факта, события (например, служебная з., докладная з., памятная з., объяснительная з.) … Учебный словарь стилистических терминов

      Операция «Нортвудс» — Служебная записка по операции «Нортвудс» (13 марта, 1962 года).[1] Операция «Нортвудс», спла … Википедия

      Операция «Нортвудс» — Служебная записка по операции «Нортвудс» (13 марта, 1962 года).[1] Операция «Нортвудс», спланированная в 1962 году министерством обороны США, была призвана подготовить американское общественное мнение к вооружённому вторжению на Кубу с целью… … Википедия

      Перевод слова «Memo» с английского на русский.

      [существительное] уведомление; памятка; служебная записка
      меморандум
      сущ.; мн. memos; сокр. от memorandum

      Транскрипция: |ˈmeməʊ|

      Словосочетания
      memo file — эталонный файл (для снятия копий)
      office memo — служебная записка
      cancellation credit memo — аннулированное кредитовое авизо
      debit memo procedure — процедура безакцептного дебетования; процедура дебетования
      debit memo request — запрос дебетования
      debit memo — дебетовое авизо
      returned debit memo — сторно дебетового авизо
      delete memo records — удаление отдельных записей
      cash inflow by credit memo — приток денежных средств по кредитовому авизо
      an inter-office memo — меморандум, направляемый из одного отдела в другой

      Примеры

      A memo dated July 12th, 2003
      Меморандум от 12 июля 2003 г.

      He sent a memo to the staff.
      Он послал докладную персонала.

      The memo is completely incoherent.
      Напоминание совершенно бессвязно.

      Do you remember the memo I sent round?
      Ты помнишь служебную записку, которую я разослал?

      She asked her secretary to type a memo .
      Она попросила своего секретаря типа memo.

      This memo is not meant for circulation.
      Данный документ не предназначен для распространения.

      I sent him a memo reminding him about the meeting.
      Я послал ему памятку, напоминая ему о встрече.

      Все, что нужно знать о служебных записках. Классификация, правила оформления, примеры

      Служебная записка относится к одним из самых востребованных видов документов современного делопроизводства. Она выполняет функцию взаимодействия между руководством компании, структурными подразделениями и сотрудниками организации. Написание служебной записки требует соблюдения определенных правил, касающихся ее содержания и оформления. Соблюдая эти требования, вы всегда сможете эффективно донести информацию до коллег и подчиненных.

      Из этой статьи вы узнаете:

      • зачем нужны служебные записки?
      • какие виды должностных писем встречаются в делопроизводстве?
      • каковы правила оформления служебных записок?
      • каков порядок их регистрации и рассмотрения?
      • Зачем нужны служебные записки?

        Служебная записка относится к группе информационно-справочной документации. Главное назначение данной группы — обмен информацией между подразделениями компании и ее сотрудниками. Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях:

        когда необходимо оперативно уведомить определенное должностное лицо о возникшей проблеме;

        чтобы внести предложения об устранении этой проблемы;

        чтобы согласовать планируемые действия;

        Кроме того, среди целей такого письма может быть запрос информации, выдача инструкций или извещение. Она необходима, когда у сотрудника возникает потребность объяснить или согласовать с коллегами или руководством аспекты деловых вопросов. В ситуации, когда устного общения недостаточно, а сообщение необходимо задокументировать, составляют официальный письменный документ.

        Отметим, что данный вид документации не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Информация, включенная в него, не может содержать распоряжений или приказов. Действующее законодательство не предусматривает определенных требований к подобным официальным бумагам. Порядок их оформления должен учитывать специфику организации. Как правило, его закрепляют в локальном нормативном акте компании, регламентирующем делопроизводственные процессы. Таким актом, например, может быть инструкция по делопроизводству.

        Чем отличаются служебные, докладные и объяснительные записки?

        По отношению к организационно-распорядительной документации информационно-справочная группа носит вспомогательный характер. В делопроизводстве выделяют несколько видов записок: служебные, докладные, пояснительные, объяснительные и аналитические. Небольшая путаница в классификации обусловлена тем, что различия между служебными записками, на первый взгляд, незначительны.

        Содержание официального должностного письма (служебки) освещает вопросы организационного, информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения. По сути, это переписка между организационными подразделениями или сотрудниками компании. Она может содержать просьбу или предложение. Если речь идет о сложившейся проблеме, может быть сформулирована просьба об ее устранении и предложены пути выхода из сложившейся ситуации.

        Служебками, как правило, обмениваются равнозначные по статусу сотрудники. Докладные же адресуются руководителю подразделения или организации. Они тоже содержат изложение сути проблемы, выводы и предложения, но имеют одно важное отличие. Их задача — обеспечить связь административных объектов по вертикали, а именно снизу вверх. Нижестоящее должностное лицо составляет докладную и направляет ее вышестоящему: например, начальнику отдела или руководителю компании.

        Что касается объяснительной, то ее составление, как правило, вызвано нарушением трудовой дисциплины. Она должна объяснять причины определенного события или происшествия на производстве, проступка подчиненного.

        Необходимость оставления объяснительной возникает при нарушении трудового распорядка, возникновении внештатной ситуации, причинении сотрудником материального ущерба работодателю.

        Назначение пояснительной — сопровождать основной документ и более подробно раскрывать его положения. Аналитической — передавать информацию о состоянии конкретной сферы деятельности, служить вспомогательным материалом при составлении бюджета.

        Как написать служебную записку для налогового учета?

        Соблюдение установленной локальным нормативным актом формы при составлении официального документа может оказаться важным для его дальнейшего использования. В некоторых случаях, согласно п. 1 ст. 252 Налогового Кодекса РФ, он может использоваться в качестве первичной документации для обоснования и подтверждения расходов в налоговом учете.

        Бухгалтерия фиксирует и производит расчетно-приходные операции только на основании конкретных фактов. Документация, фиксирующая расходы организации и имеющая конкретное назначение, прилагается к общей бухгалтерской отчетности и служит подтверждением этого факта. Например, официальное подтверждение рекламной службы того, что сроки использования отснятых видеоматериалов не превышали года, может помочь в единовременном списании расходов на рекламу. В данной ситуации видеоролики не являются нематериальными активами. Фиксирование факта неисправности во время предрейсового осмотра может доказать необходимость признания расходов на топливо и подтверждения пробега показаниями навигатора. Для обоснования расходов могут использоваться служебные записки на приобретение необходимого оборудования или на списание устаревшей техники.

        Для того чтобы использовать служебку в качестве первичной документации необходимо соблюдать все правила оформления, предусмотренные законодательно. Для налогового учета важно, чтобы она обладала всеми необходимыми реквизитами первичного документа: его наименование, дата составления, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения факта, сведения об ответственных лицах и их подписи с указанием реквизитов.

        Классификация служебных записок

        Служебка не входит в число обязательных объектов делопроизводственных процессов компании. Действующие нормативно-правовые акты не содержат определения данного понятия, конкретных правил составления подобной документации или утвержденной классификации. Тем не менее, традиционное делопроизводство выработало ее на практике. Она основывается на различиях в назначении записок и их направленности. Так принято разделять:

        Информируют об оперативных вопросах и необходимости их решения, содержат запросы, разъяснения, просьбы, предложения. Выступают инструментом информационного обмена между сотрудниками одного уровня управления.

        Содержат обращение к руководству с целью решения сложившейся проблемы.

        Объяснительные

        Объясняют причины события, происшествия, факта или поступка.

        Если использовать для классификации критерий типа адресата, в отдельные группы по направленности можно выделить следующие официальные письма:

        Служебная записка директору

        Адресована руководству, содержит описание внутренней проблемы и предлагаемые пути решения вопроса. По сути, является докладной, т.е. адресована вышестоящему коллеге. Она может содержать, например, информацию о поломке техники, результатах выполненной работы. Или же быть докладной на сотрудника, который, по мнению коллег, в чем-то провинился.

        Основное, за чем нужно проследить при составлении подобной служебки — обязательная регистрация. Она составляется в двух экземплярах и передается на регистрацию секретарю компании, который присваивает ей дату и идентификационный номер.

        Служебка для структурного подразделения

        Отличается от предыдущего вида тем, что является инструментом общения между обособленными подразделениями компании. Ее оформление, даже если она предназначена для другого отдела, происходит по тем же правилам. Главное, указать названия подразделений и их адрес. Для того чтобы документ считался официальным, обязательно указать его реквизиты: дату и номер.

        Должностное письмо в другую компанию

        В подобной ситуации оно переходит в категорию внешней корреспонденции организации, т.е. становится инструментом внешней коммуникации. Например, его можно направить в другую компанию (к партнеру или поставщику) для подтверждения просьбы или претензии. Подобная документация составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, на имя директора одного предприятия от руководителя другого. Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером хранится у отправителя.

        Правила оформления служебной записки

        Этот вид должностных писем не имеет унифицированной формы, установленной законодательством. Все существующие нормативно-правовые акты носят скорее рекомендательный характер. Главным требованием к форме служебной записки является ее соответствие следующим целям делопроизводства: упрощение и ускорение внутренних коммуникативных процессов организации.

        Документ составляют в свободной форме, придерживаясь общих правил оформления официальной документации. Ориентиром в том как писать должностное письмо для любого сотрудника может служить такой локальный нормативный акт как инструкция по делопроизводству.

        Среди общепринятых требований — соблюдение следующей структуры:

        Изложение причин составления, фактов и событий, инициировавший ее написание;

        Анализ проблемной ситуации (при наличии) и предложение путей выхода из нее;

        Изложение конкретных выводов, формулирование просьб и предложение конкретных действий;

        Что касается стиля изложения информации, рекомендуется использовать деловой стиль речи, избегать излишней многословности, не использовать сложные речевые обороты. Соблюдение этих правил позволяет кратко и по существу изложить суть ситуации.

        В тексте не используют приветствия и завершающие пожелания. Письмо заканчивают словами: «Считаю. (необходимым, целесообразным и т. д.)», «Предлагаю. », «Прошу. (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)»

        Как составить должностное письмо?

        Как и любой другой официальный документ, служебку оформляют на листе А4. Она может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. В любом случае, подпись составителя должна быть собственноручной.

        Оформление служебной записки по госту: образец с пояснениями

        В настоящее время российское законодательство не содержит ни одного нормативно-правового акта, регламентирующего требования к содержанию должностного письма и его оформлению. Ранее делопроизводитель мог различать должностные письма, руководствуясь определениями Краткого словаря видов и разновидностей документов (разработан Главархивом Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела):

        Должностное — информирует о выполнении определенных работ, направляется одним должностным лицом другому;

        Докладное — адресовано вышестоящему руководству, излагает вопрос с выводами и предложениями составителя;

        В ныне действующем Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ОКУД) служебная записка отсутствует как самостоятельный вид. Присутствует лишь упоминание о докладной. При этом она упоминается в связи с нарушением трудовой дисциплины и имеет свой код унифицированной формы N 0286041. Отмечается, что докладная составляется для информирования руководителя организации руководителем подразделения о конкретной ситуации для побуждения к принятию управленческого решения.

        Тем не менее, написание официальных должностных писем повсеместно используется в делопроизводственной практике. В целях однотипности оформления официальной документации рекомендуется руководствоваться требованиями ГОСТа 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

        Этот ГОСТ обязывает делопроизводителя использовать бланк официального должностного письма для его корректного оформления и устанавливает требования к подобным бланкам:

        стандартный формат бланка — А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм);

        материал — белая бумага или бумага светлых тонов;

        поля: правое — не менее 10 мм., левое, верхнее, нижнее — не менее 20 мм.

        При оформлении должностного письма на компьютере рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, с кеглем от 12 до 14 пунктом и межстрочным интервалом от 1-1,5 пункта. Текст служебки должен быть напечатан в чистовом варианте: без помарок и исправлений. При оформлении текста на нескольких страницах каждая из них должна быть пронумерована, начиная со второй страницы. Для нумерации используют арабские цифры без слова страница и знаков препинания. Номер проставляется в правой части верхнего поля.

        Обязательный состав реквизитов для правильного оформления служебной записки (см. образец):

      • название структурного подразделения; — 1
      • наименование вида документа; — 2
      • дата создания; — 3
      • регистрационный идентификационный номер; — 4
      • заголовок к тексту; — 5
      • текст; — 6
      • данные адресата; — 7
      • собственноручная подпись составителя (с указанием должности); — 8
      • визы согласования; — 9
      • резолюция. — 10
      • Пример служебной записки

        Как пишется служебная записка в электронном виде?

        Современные системы электронного документооборота позволяют делопроизводителям значительно упростить процесс оформления официального письма. Кроме того, электронная связь значительно ускоряет рассмотрение обращений работников компании.

        Как написать официальное должностное письмо в электронной форме? Образец не будет отличаться от традиционной бумажной формы. Он содержит те же обязательные реквизиты, а основной текст будет также посвящен описанию проблемной ситуации и предложениями сотрудника в связи с ней. Основное отличие состоит в том, что большинство реквизитов заполняется автоматически. Так, например, поле “адресат” приравнивается к электронному адресу получателя, а наименование документа прописывается в поле “Тема письма”. Подпись составителя в данном случае также генерируется автоматически почтовой программой, что значительно экономит время.

        Если речь идет не просто об электронной почте, а о полноценной системе электронного документооборота, управление документацией становится еще проще. Система управляет маршрутом документа автоматически, присваивая ему необходимый статус и регламентируя права доступа к нему.

        Что касается внутренней документации, к которой относятся различные служебки, электронный документооборот для них состоит из следующих этапов:

      • Формирование проекта;
      • Согласование;
      • Регистрация;
      • Рассмотрение адресатом;
      • Формирование резолюции получателем;
      • Контроль исполнения поручений;
      • Формирование ответа составителю;
      • Архивное хранение;
      • Для каждого внутреннего документа в системе создается карточка, служащая аналогом записи в регистрационном журнале. Она содержит информацию о составителе и адресате, заголовок, дату создания, регистрационные данные, примечания о содержании.

        При необходимости, электронное письмо всегда можно перевести в бумажный формат. Система содержит шаблоны служебных записок Word, в которые подставляются данные, введенные пользователем. На основе шаблона формируется бланк, который распечатывают или экспортируют в файл определенного формата, например Microsoft Word или Adobe Acrobat.

        Еще больше полезных материалов для скачивания в разделе Образцы и документы к материалам журнала

        Как регистрировать официальные должностные письма?

        Одна из основных функций делопроизводства — обеспечение оперативного поиска в документальной базе организации. Эта функция связана с передачей документации от составителя к исполнителю. Для того чтобы облегчить поиск среди огромного массива официальных бумаг, как правило, используются регистрационные формы.

        Служебная записка — это носитель ценной организационной информации. Вопрос, изложенный в ней, требует принятия определенного административного решения руководством компании. Решение может быть оформлено в виде резолюции руководителя или его уполномоченного представителя. Следовательно, служебки нуждаются в регистрации наравне с другими внутренними документами.

        В современном делопроизводстве используется несколько форм регистрации документов: карточная, журнальная и автоматизированная. Выбор формы регистрации определяется потребностями и спецификой деятельности предприятия. Самой распространенной до сих пор считается журнальная форма. Унифицированной формы регистрации внутренней документации, определенной законодательством, на данный момент не существует. Работодателю предоставляется право самостоятельно утвердить форму журнала регистрации в локальном нормативном акте, например, в инструкции по делопроизводству.

        Документацию регистрируют в журнале, соблюдая порядок, принятый в организации. Правила оформления должностного письма содержат образец присваиваемого идентификационного номера. Как правило, для его присвоения используется хронологический порядок составления документации, буквенное обозначение вида и структурного подразделения. Так, например, внутреннему документу может быть присвоен номер 0204-СЗ-ОП. Это говорит о том, что его порядковый номер в журнале — 204, он представляет собой служебку, оформленную в отделе продаж фирмы.

        Регистрационный номер может быть присвоен как по месту составления, так и по месту получения. Это должно быть определено действующей инструкцией по делопроизводству.

        Рассмотрение внешней служебной записки: согласование и резолюция

        Минимальный срок рассмотрения служебных записок определяется внутренним нормативным актом организации. Заинтересованные лица изучают документ, после чего проставляют на нем визы согласования. После принятия того или иного управленческого решения по вопросу, освещенному в нем, руководитель компании выносит свою окончательную резолюцию по данной проблеме. Это и является конечным этапом процедуры рассмотрения.

        Немного по-другому происходит процедура рассмотрения внешней должностной корреспонденции. В отличие от внутренней, этот вид документации оформляется на фирменных бланках и подписывается непосредственно руководителем предприятия. Полное наименование организации-адресата используется согласно уставу.

        Данный документ также передается на рассмотрение всем заинтересованным лицам, которые проставляют на нем (или отдельном листе-приложении) визы согласования. Виза, как правило, состоит из подписи и наименования должности визирующего сотрудника, расшифровки (фамилия и инициалы), даты подписания. Если подлинник официального должностного письма планируется оставить на хранение в организации, которая является получателем, визу необходимо проставлять в нижней части оборотной стороны его последнего листа. Если же подлинник возвращается составителю, отметка о согласовании должна находиться в нижней части лицевой стороны копии. По усмотрению компании (если это закреплено в локальных нормативных актах) визирование может производиться полистно, т.е. отметки проставляются на каждом листе, включая приложения.

        Если у адресата возникают замечания, которые он хочет изложить составителю служебки, это можно сделать на отдельном листе, который подписывается и впоследствии прилагается к основному документу.

        Финальным этапом рассмотрения, также как в случае с внутренней служебкой, является вынесение резолюции руководителем после принятия того или иного административного решения. Резолюция может быть поставлена непосредственно на подлиннике или же быть оформлена на отдельном листе. Она содержит сведения об исполнителях (фамилии, инициалы и должности), содержание поручения (при наличии), сроки исполнения, подпись руководителя и дату вынесения резолюции.

        Служебная записка по-английски

        Служебная записка: пример написания. Как пишется служебная записка: образец

        Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством. Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье.

        Для чего требуется подобный документ?

        Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи. Целью этой бумаги считается оповещение руководящего лица о проблеме, а также предложения по ее разрешению или согласованию имеющихся действий.

        Документ считается доказательством того, что специалистом освещена проблема, которая у него возникла. Если сотрудник не может ее разрешить самостоятельно и в виде записки предоставляет это другим работникам, то с него снимается ответственность за несвоевременно или некачественное решение вопроса. Специальной формы составления нет у служебной записки. Образец служебной записки будет служить примером. Она может быть рукописная или электронная, все равно руководитель должен ее рассмотреть.

        Цели и типы документа

        Служебное письмо предназначено для оповещения должностного лица о сложностях или о внесении предложений относительно работы. Бумага считается подтверждением, что сотрудник не только исполняет свою работу, но и замечает проблемы, которые и освещает в документации.

        Служебные записки делятся на:

      • Те, которые включают факторы произошедшего события или отрицательного явления. К ним относят объяснительные, докладные, акты о нарушениях и жалобы.
      • Те, которые служат пояснением к основным документам. К ним относят записки на списание или покупку материалов, о выделении средств, повышении в должности, премировании.

        Этот документ составляется между подчиненными и работодателем. Образец служебной записки на приобретение оборудования или необходимых товаров такой же, как и в других случаях. Только необходимо полностью осветить волнующий вопрос по конкретной проблеме.

        Информация

        В содержании этого документа освещаются производственные, материальные, хозяйственные вопросы. В нем можно сообщить о премировании, повышении или понижении по должности. Получается, что работник может написать просьбу о предоставлении средств для производственного пользования. В содержании может быть указана жалоба на определенного сотрудника или руководителя.

        Если дело касается награждения персонала, то работодатель составляет записку в форме ходатайства на имя своего начальника. Там освещаются заслуги конкретного работника, вносятся предложения о методах премирования. Внутрипроизводственное письмо составляется в рукописном виде или же в печатной форме. Образец служебной записки на премию позволит грамотно составить документацию.

        Пример написания служебной записки может понадобиться каждому сотруднику. Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:

      • Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
      • Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
      • Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
      • Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
      • Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
      • Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
      • Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.

        Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях. В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела.

        Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать. К обязательным требованиям по написанию относят:

      • Важно обозначить адресата. В правом верхнем углу листа пишется Ф. И. О, должность того, для кого оформляется обращение.
      • Ниже прописывается название документа и номер.
      • Затем необходимо изложить проблему или ситуацию, с которой следует разобраться.
      • Потом обозначаются предложения по решению вопроса или указываются действия, которых автор ожидает.
      • В конце нужно обозначить свою фамилию, инициалы и должность.

        Пример написания служебной записки представлен в статье. Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги.

        При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка. Образец этого документа примерный, в зависимости от ситуации могут быть дополнены некоторые пункты. Также важно знать нюансы написания:

        1. Составляется служебная записка на листе А4.
        2. При рукописном варианте используется синяя ручка.
        3. Если выбран электронный вариант, то шрифт выбирается тот, которым принято составлять документацию на предприятии.
        4. Левый отступ составляет 2,5 — 3,5 см, правый – 1,25 — 2,5 см.
        5. Верхние и нижние отступы равны не менее 2 см.

        Какая бы форма написания ни была выбрана, пример написания служебной записки одинаковый. Рассматривают их тоже по общим правилам.

        Электронный документ

        Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще. К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки.

        Образец служебной записки в электронном виде такой же, как и при рукописном виде. Большой разницы нет. В основной части так же обозначается основная проблема или сложившаяся ситуация. Отличием считается то, что не требуется обозначать адресата. Лицо, которому направляется обращение, вносится в строку «Адрес». Если учитывать обмен документами, то в строке «Тема» надо обозначить, кому предназначено послание.

        В оформлении электронной почты обычно есть подпись, которая будет вставлена в текст автоматически. Это экономит время, включая написание. Если на почте не получается идентифицировать отправителя, то в конце обозначается имя и должность.

        При отправлении послания через электронную почту важно указывать оповещение о прочтении сообщения. Уведомление будет служить подтверждением, что служебная записка была отправлена в конкретное время.

        На что надо обратить внимание?

        При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов:

      • Ходатайство пишется на руководителя конкретной организации. Должно быть обозначено название продукции, количество и назначение.
      • Записка на конкретного работника или группу лиц составляется с указанием вышестоящего руководителя, которому подчиняется автор, и лица, на кого оформляется документ.
      • При необходимости замены старого оборудования следует указать причины, по которым просьба должна быть удовлетворена.
      • Письмо о премировании оформляется с обозначением достижений сотрудника.
      • При желании повышения в должности надо обозначить полные сведения о том, с чем связана эта просьба. Такой документ составляется начальником отдела.
      • При жалобе о недоплате надо обозначить сумму, причины этого и возможных виновных лиц.
      • Если записка составляется по причине поломки оборудования, важно указать, из-за чего это произошло.
      • Жалоба о несвоевременном составлении документации оформляется с указанием периода, в какое время должна была получена бумага и ее название.
      • Соблюдая эти простые правила, получится составить грамотную служебную записку. Именно такая форма соблюдается в большинстве организаций.

        Рассмотрение

        После написания документа его регистрирует ответственное лицо. Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

        Для небольшого предприятия этот документ может считаться лишней формальностью, которая отнимает силы и время. Но в крупной организации, где трудится много сотрудников, есть отделы, записка может быть помощником. Она будет письменным напоминанием о взаимодействиях между отделами.

        Халатность в отношении составления записки может привести к лишней трате времени, ведь придется выяснять какие-либо обстоятельства, искать виновных в появившихся проблемах. Поэтому на каждом предприятии важно ответственно относиться к написанию документа. Это позволит грамотно организовать работу и не тратить время на выяснение различных проблем.

        Служебная записка — пример написания, образец бланка

        Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

        Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

        Необходимость в написании служебной записки

        Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

        • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
        • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
        • Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

          Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

          Оформление служебной записки

          Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

          Среди них можно отметить:

        • В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
        • Под этими данными прописывается номер и название документа.
        • После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
        • Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
        • Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.

          Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

          Как написать служебную записку — образец и пример написания

          Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

          Пример служебной записки

          Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

          Директору ОАО «Камелия»
          Кравченко Анатолию Петровичу
          г. Краснодар 15 июля 2015 года

          С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

          В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

        • Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
        • Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.

          С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

          Оформление служебной записки в электронном виде

          Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.

          Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

          Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

          Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

          Русско-английский перевод СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

          office memo, office memorandum

          Русско-Английский экономический словарь. Russian-English economics dictionary . 2001

          Еще значения слова и перевод СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА с английского на русский язык в англо-русских словарях.
          Что такое и перевод СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА с русского на английский язык в русско-английских словарях.

          More meanings of this word and English-Russian, Russian-English translations for СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА in dictionaries.

        • СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА — memorandum
          Русско-Английский юридический словарь
        • СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА — office memo, office memorandum, memorandum
          Большой Русско-Английский словарь
        • ЗАПИСКА — Writing
          Русско-Американский Английский словарь
        • ЗАПИСКА — Note
          Русско-Американский Английский словарь
        • ЗАПИСКА — Memorial
          Русско-Американский Английский словарь
        • ЗАПИСКА — Memo
          Русско-Американский Английский словарь
        • ЗАПИСКА — Chit
          Русско-Американский Английский словарь
        • ЗАПИСКА — note деловая записка — memorandum ( pl . -da) докладная записка — report любовная записка — billet-doux ( фр. ), …
          Англо-Русско-Английский словарь общей лексики — Сборник из лучших словарей
        • ЗАПИСКА — 1. note; любовная

        у submit a …
        Русско-Английский словарь общей тематики

      • ЗАПИСКА — Slip
        Russian Learner’s Dictionary
      • ЗАПИСКА — ж. note деловая записка — memorandum ( pl . -da) докладная записка — report любовная записка — billet-doux ( фр. …
        Русско-Английский словарь
      • ЗАПИСКА — ж. note деловая записка — memorandum ( pl . -da) докладная записка — report любовная записка — billet-doux ( фр. …
        Russian-English Smirnitsky abbreviations dictionary
      • ЗАПИСКА — memorial
        Russian-English Edic
      • ЗАПИСКА — жен. 1) note, slip, short letter — увольнительная записка 2) memorandum, report 3) мн. ч. записки notes, memoirs, reminiscences; transactions, …
        Русско-Английский краткий словарь по общей лексике
      • ЗАПИСКА — note
        Русско-Английский словарь по строительству и новым строительным технологиям
      • ЗАПИСКА — writing
        Русско-Английский экономический словарь
      • ЗАПИСКА — 1. note; любовная

        love-letter, billet-doux; 2. (официальное сообщение о чем-л.) memorandum ( pl. -da); подать докладную

        у submit a report; 3. мн. (воспоминания) …
        Русско-Английский словарь — QD

      • СЛУЖЕБНАЯ — ministerial duty
        Русско-Английский юридический словарь
      • ЗАПИСКА — note
        Русско-Английский юридический словарь
      • ЗАПИСКА — жен. 1) note, slip, short letter — докладная записка увольнительная записка 2) memorandum, report 3) мн. записки notes, memoirs, reminiscences …
        Большой Русско-Английский словарь
      • ЗАПИСКА — записка note
        Русско-Английский словарь Сократ

        воен. служебная …
        Большой Англо-Русский словарь

      • WAR-DOG — сущ. 1) воен. служебная собака 2) бывалый, опытный солдат; вояка 3) амер. милитарист n 1) a) воен. служебная собака; 2) …
        Большой Англо-Русский словарь
      • ROUTINE — 1. сущ. 1) обычный порядок; общепринятая практика; определенный режим daily, ordinary routine ≈ режим dull routine ≈ скучный порядок practice …
        Большой Англо-Русский словарь
      • RECORDING TRUNK — 1) линия заказная 2) линия служебная 3) цепь служебная служебный канал
        Большой Англо-Русский словарь
      • PROGRAM — 1. сущ. 1) программа а) проект; план действий to carry out programme, to implement a programme ≈ осуществлять/претворять в жизнь …
        Большой Англо-Русский словарь
      • POSITION PAPER — 1) меморандум (памятная записка), излагающий позицию политической группы, партии, правительства по какому-л. вопросу 2) докладная записка с предложениями (по какому-л. …
        Большой Англо-Русский словарь
      • PAGE FOOTING — служебная информация в конце страницы служебная информация
        Большой Англо-Русский словарь
      • OPERATION — сущ. 1) а) деятельность, работа, приведение в действие б) действие, операция to conduct an operation ≈ вести какую-л. работу to …
        Большой Англо-Русский словарь
      • OFFICIAL — 1. прил. 1) служебный; связанный с исполнением служебных обязанностей; должностной official duties ≈ служебные обязанности 2) а) официальный official statement …
        Большой Англо-Русский словарь
      • NOTE — 1. сущ. 1) обыкн. мн. заметка, памятная записка, запись Make a note to get some more milk. ≈ Запиши, чтобы …
        Большой Англо-Русский словарь
      • MEMORIAL — 1. сущ. 1) памятник, монумент, мемориал to build, erect, put up a memorial ≈ воздвигнуть, соорудить памятник to unveil a …
        Большой Англо-Русский словарь
      • MEMORANDUM — сущ. 1) заметка, записка (запись ‘на память’, чтобы не забыть) 2) а) дипломатическая нота; меморандум to draw up, prepare a …
        Большой Англо-Русский словарь
      • MEMO — сущ.; сокр. от memorandum (разговорное) сокр. от memorandum memo дипломатическая нота


        Большой Англо-Русский словарь
        MEM — сокр. от madam (просторечие) сокр. от madam mem. сокр. от memorandum Mem,

        сокр. от madam Mem,

        сокр. от …
        Большой Англо-Русский словарь

      • INSTRUCTION — сущ. 1) обучение, преподавание to conduct, give, provide instruction ≈ проводить обучение advanced instruction ≈ обучение на продвинутом этапе beginning, …
        Большой Англо-Русский словарь
      • FOOTING — сущ. 1) опора для ноги to lose one’s footing ≈ поскользнуться, оступиться to keep one’s footing ≈ не поскользнуться, устоять, …
        Большой Англо-Русский словарь
      • DUTY — сущ. 1) почтение, уважение, повиновение Many kisses from all children, and William’s respectful duty. ≈ Много поцелуев от детей и …
        Большой Англо-Русский словарь
      • COVERING
        Большой Англо-Русский словарь
      • CHIT — I сущ. 1) младенец, ребенок Syn : child, infant 2) бойкая девчонка II сущ. 1) короткое письмо; записка; тж. исписанный …
        Большой Англо-Русский словарь
      • CHARACTER — 1. сущ. происходит от греческого слова со значением «инструмент для вырезания» 1) о символах различного рода а) буква, иероглиф; цифра; …
        Большой Англо-Русский словарь
      • AIDE-MEMOIRE — франц.; сущ. памятная записка фр. n памятная записка aide-memoire фр. памятная записка
        Большой Англо-Русский словарь
      • OFFICIAL — official.ogg 1. əʹfıʃ(ə)l n 1. должностное лицо; чиновник; служащий ( государственный, банковский ) municipal officials — муниципальные власти government officials …
        Англо-Русско-Английский словарь общей лексики — Сборник из лучших словарей
      • CHARACTER — character.ogg 1. ʹkærıktə n 1. 1> характер; нрав 2> сильный характер a man of character — человек с (сильным) характером, …
        Англо-Русско-Английский словарь общей лексики — Сборник из лучших словарей
      • RECORDING TRUNK — 1) линия заказная 2) линия служебная 3) цепь служебная
        Англо-Русский научно-технический словарь
      • ORDER WIRE — линия служебная, цепь служебная
        Англо-Русский научно-технический словарь
      • OFFICIAL — 1. [əʹfıʃ(ə)l] n 1. должностное лицо; чиновник; служащий ( государственный, банковский ) municipal

        s — муниципальные власти government

        s — …
        Новый большой Англо-Русский словарь — Апресян, Медникова
        CHARACTER — 1. [ʹkærıktə] n 1. 1) характер; нрав 2) сильный характер a man of

        — человек с (сильным) характером, волевой …
        Новый большой Англо-Русский словарь — Апресян, Медникова

      • OFFICIAL — 1. əʹfıʃ(ə)l n 1. должностное лицо; чиновник; служащий ( государственный, банковский ) municipal officials — муниципальные власти government officials — …
        Большой новый Англо-Русский словарь
      • CHARACTER — 1. ʹkærıktə n 1. 1> характер; нрав 2> сильный характер a man of character — человек с (сильным) характером, волевой …
        Большой новый Англо-Русский словарь
      • POH — (Path Overhead) служебная информация маршрута, служебная информация пути
        Англо-Русский толковый словарь терминов и сокращений по ВТ, Интернету и программированию
      • ТАЙНА — жен. secret (то, что скрывается) mystery (то, что непонятно) secrecy (секретность) посвящать кого-л. в тайну – to let smb. into …
        Большой Русско-Английский словарь
      • WARDOG — n 1) воен. служебная собака ;2) бывалый солдат ;3) амер. милитарист wardog бывалый солдат

        воен. служебная …
        Новый большой Англо-Русский словарь

      • WAR-DOG — сущ. 1) воен. служебная собака 2) бывалый, опытный солдат; вояка 3) амер. милитарист n 1) a) воен. служебная собака; 2) …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • ROUTINE — 1. сущ. 1) обычный порядок; общепринятая практика; определенный режим daily, ordinary routine ≈ режим dull routine ≈ скучный порядок practice …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • RECORDING TRUNK — 1) линия заказная 2) линия служебная 3) цепь служебная служебный канал
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • PROGRAM — 1. сущ. 1) программа а) проект; план действий to carry out programme, to implement a programme ≈ осуществлять/претворять в жизнь …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • POSITION PAPER — 1) меморандум (памятная записка), излагающий позицию политической группы, партии, правительства по какому-л. вопросу 2) докладная записка с предложениями (по какому-л. …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • PAGE FOOTING — служебная информация в конце страницы служебная информация
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • OPERATION — сущ. 1) а) деятельность, работа, приведение в действие б) действие, операция to conduct an operation ≈ вести какую-л. работу to …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • NOTE — 1. сущ. 1) обыкн. мн. заметка, памятная записка, запись Make a note to get some more milk. ≈ Запиши, чтобы …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • MEMORIAL — 1. сущ. 1) памятник, монумент, мемориал to build, erect, put up a memorial ≈ воздвигнуть, соорудить памятник to unveil a …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • MEMORANDUM — сущ. 1) заметка, записка (запись ‘на память’, чтобы не забыть) 2) а) дипломатическая нота; меморандум to draw up, prepare a …
        Новый большой Англо-Русский словарь
      • MEM — сокр. от madam (просторечие) сокр. от madam mem. сокр. от memorandum Mem,

        сокр. от …
        Новый большой Англо-Русский словарь
        slovar-vocab.com

        Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

        Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

        Для чего нужно писать служебную записку?

        Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

        Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

        Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

        Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

        Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

        В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.

        К таковым относятся:

      • Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
      • Ниже указывается наименование документа и его номер.
      • Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
      • Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
      • В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

        Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

        Как составить служебную записку: образец оформления

        Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

        Пример служебной записки

        Директору ООО «Гвоздика»

        Слободину Владимиру Александровичу

        Г. Хабаровск 04 января 2018 года

        В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

      • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
      • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

        С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

        Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

        Особенности электронного документооборота

        Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

        Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

        Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

        Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

        Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

        Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

        Смотрите еще:

        • Множественность преступлений и их квалификация § 2. Множественность преступлений и их квалификация Множественность преступлений представляет собой наличие в действиях одного лица нескольких самостоятельных преступлений . Общим признаком, характерным для множественности преступлений, […]
        • Свод правил административные здания Свод правил административные здания Сведения о своде правил 1 ИСПОЛНИТЕЛИ - Центральный научно-исследовательский и проектно-экспериментальный институт промышленных зданий и сооружений (ОАО "ЦНИИПромзданий") 2 ВНЕСЕН Техническим […]
        • Закон избирательная система рф Закон избирательная система рф Открытая общественная правовая информационная система Задать вопрос юристу Главная › Правовая энциклопедия › Участие в выборах › Избирательная система Российской Федерации Избирательная система […]
        • Если наследник отказался от наследства в пользу другого наследника В чью пользу можно отказаться от наследства? У наследника есть право отказаться от наследства. Однако потом отказ от наследства нельзя будет аннулировать или изменить (ст. 1157 ГК РФ). Отказ от наследства возможен только в отношении всего […]
        • Платежное поручение штраф ифнс Образец заполнения платежки по НДФЛ Не секрет, что реквизиты платежного поручения нужно заполнять очень внимательно. Ведь если вы допустите ошибку, ваш налог будет считаться неуплаченным. Соответственно, придется заново перечислять сумму […]
        • Транспортный налог срок уплаты для физических лиц за 2013 год Срок уплаты налога на имущество физических лиц Срок уплаты налога на имущество физических лиц Межрайонная ИФНС России № 9 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее Инспекция) сообщает, что 05 ноября 2014 года наступил […]
        • Директор фирмы мошенничество Директор энгельсской фирмы осужден на четыре года за мошенничество В Энгельсе Саратовской области директор фирмы похитил деньги заказчиков. Как сообщает региональная прокуратура, 36-летний руководитель ООО "Ваш Терем" с апреля 2016 по […]
        • Закон о банкротстве для частного лица Всё о банкротстве физических лиц: от нюансов и этапов процедуры до стоимости и последствий Профессиональная помощь в процессе признания финансовой несостоятельности - возможность получить поддержку на всех этапах оформления […]