Прошу выдать трудовую книжку заявление

Оглавление:

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на выдачу трудовой книжки пишется работником в случае, когда по какой-либо причине ему нужно получить данные о своей трудовой деятельности. В данной статье предлагаем скачать образец такого заявления.

Трудовая книжка — это основной документ, в котором указаны все рабочие места ее владельца, то есть данный документ подтверждает трудовой стаж работника. Трудовая книжка при трудоустройстве передается работодателю, у которого и хранится до дня увольнения.

На руки работнику трудовая книжка выдается только в день расторжения трудового договора. Если возникла необходимость получить ее раньше, например, для предоставления в какие-либо инстанции, учреждения, где нужно подтвердить свой трудовой стаж, то необходимо в письменном виде обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку.

В подавляющем большинстве случаев делается копия трудовой книжки, все листы заверяются должным образом, а сам оригинал трудовой книжки по-прежнему остается храниться у работодателя.

Бывают ситуации, когда требует именно оригинал документа, например, при оформлении пенсии, если работник продолжает работать и не увольняется при достижении пенсионного возраста. Для расчета и начисления пенсии необходимо в Пенсионный фонд предоставить именно оригинал трудовой книжки. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявление на выдачу оригинала документа для предъявления его в ПФР в связи с оформлением пенсии по возрасту.

Ранее выдавать трудовую книжку на руки ее владельцу до дня увольнения не допускалось, всегда выдавалась заверенная копия. Но с 2015 года законодательство позволяет при серьезных основаниях выдавать оригинал документа.

Скачать другие примеры заявлений работника:

  • на обработку персональных данных — образец.

Как написать?

Сведения обо всех трудовых книжках фиксируются в специальной книге учета. Если работнику выдается на руки оригинал трудовой книжки, то об этом должна быть обязательно сделана запись в книге учета. Следует указать, кому и когда она выдана, работник, получивший свою трудовую книжку должен поставить подпись в подтверждение.

Книга учета имеет типовую форму и в ней не предусмотрено специальной графы, в которой можно сделать отметку о выдаче трудовой книжки ее владельцу на время, поэтому можно самостоятельно дополнить таблицу новыми графами.

Традиционно заявление пишется на имя директора организации.

Просьба может быть изложена в следующем виде: «прошу выдать мне на руки трудовую книжку (оригинал) для предоставления в Пенсионный фонд России для оформления пенсии по старости».

Составленный бланк заявления подписывается заявителем, пишется текущая дата, после чего бланк передается для регистрации в журнале входящей документации. Заявление рассматривается и в случае получения одобрения лицо, которое несет ответственность за сохранность трудовых книжек персонала выдает документ на руки.

При выдаче документа на руки от работнику нужно получить расписку в том, что он действительно получить трудовую книжку и обязуется ее вернуть в определенный срок.

Скачать образец

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.

Трудовая книжка. Заявление

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как мне правильно написать заявление о том, что я согласна, на то, чтобы мне выслали трудовую книжку по почте на мой адрес?

Или правильно ли я составила заявление представленное ниже?

2. Согласна на отправление трудовой книжки по почте на адрес г..ул..дом..кв..

Ответы юристов (5)

Добрый вечер, Кристина! А к кому Вы обращаетесь с заявлением? Это надо обязательно указать.

Я в шапке заявления указала ИП от работника.

Меня ещё интересует, какие документы могут мне пригодиться, кроме перечисленных в моём заявление? справки, копии приказов, о приёме увольнении, больничных (я на больничном нахожусь) может помочь и с этим?

30 Апреля 2014, 22:35

Есть вопрос к юристу?

Пожалуйста, опишите ситуацию, почему Вы вынуждены просить выслать Вам документы по почте?

Офис работодателя находится в другом городе. Я отправляла своё заявление на увольнение 19 апреля ценным письмом с описью вложения, письмо дошло работодателю 22 апреля (судя по данным сайта почты России), с 21 апреля я на больничном. Меня решили уволить раньше 2хнедельной отработки — 30 апреля, я не против. Прислали мне письмо по электронной почте, содержащее файл приказа об увольнении, который я должна самостоятельно распечатать и отдать менеджеру, так же вместе с этим с меня требуют переписать заявление об увольнении с просьбой уволить меня 30 апреля, а не 19 как я указывала ранее и прислать заявления на отправку трудовой книжки. Сложна ситуация, увольняюсь не по хорошему, возник трудовой спор с работодателем, поэтому мне необходимо грамотно составить заявление.

30 Апреля 2014, 22:46

Кристина! А по какому вопросу возник спор с работодателем? Это важно выяснить для защиты Ваших прав при увольнении. На каком основании Вас увольняют?

Я увольняюсь по собственному желанию и приказ пришёл на увольнение работника по собственному желанию статья 77 п.3 ( Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ).

Я решила уволиться после проведение инвентаризации, с результатами которой я категорически не согласна и вину свою официально не признала (недостача выявлена на крупную сумму, но работодатель снизил сумму на 50%), инвентаризация производилась 2 апреля, данные о недостаче поступили только через 3 недели после её проведения. Ситуация очень объёмная с массой нарушений со стороны работодателя, не только в процессе проведения инвентаризации.

30 Апреля 2014, 23:14

Кристина! Кое-что прояснилось. понятно, что за Ваш счет хотят покрыть немалую денежную сумму. Вот эта информация: «Теперь же мне приходят завуалированные угрозы в виде
непонятных документов, в которых требуется с меня добровольная оплата недостачи
да 29-30 апреля (я ничего не оплатила), так же в этом документе сообщается, что
моё и членов моей семьи имущество арестовано, а также запрещается мне выезд из
города» — прямое основание для обращения в прокуратуру. Думаю, что здесь важно не только трудовую книжку получить, а сохранить свою деловую репутацию и исключить возможность последующего шантажа. Заявления Вашего работодателя, что Ваше имущество и имущество Ваших родственников арестовано совершенно безосновательно, как я поняла до суда дело еще не дошло. Обращайтесь в прокуратуру на предмет вымогательства и угроз, изложите в заявлении все факты и настаивайте на увольнении на законных для Вас условиях. Действуйте открыто. Не принимайте условия Вашего работодателя, если уверенны, что во время работы добросовестно выполняли свои функциональные обязанности.

В течении всего срока работы претензий по ненадлежащему хранению ТМЦ в мой адрес не поступало. В суд пока только угрожают подать, но ещё не подали. Однако, на моём рабочем месте НЕ обеспечены условия для безопасного хранения ТМЦ, плюс масса нарушений закона со стороны работодателя, есть вероятность, что в суд так и не подадут, но могут удержать зп. Спасибо Вам за внимание и потраченное время.

Я уточнила своё заявление, посмотрите пожалуйста, оно грамотно составлено?

проживающей по адресу:

1. Согласно ст.84.1., ст.140 Трудового кодекса РФ прошу:

— Выплатить причитающуюся мне заработную плату;

— Выдать трудовую книжку;

— Выдать справку 2-НДФЛ;

— Выдать копию приказа о принятии на работу заверенная надлежащим образом;

— Выдать копию приказа об увольнении заверенная надлежащим образом;

— Выдать справку для расчета больничного листа № 182н.

2. Согласна на отправление трудовой книжки и документов связанных с работой по почте на адрес

30 Апреля 2014, 23:40

Кристина, укажите в требовании о выплате заработной платы номер счета в банке (депозита), на который работодатель обязан перечислить причитающуюся Вам з/п. Также просите в заявлении выслать все документы ценным письмом с описью вложения, в этом случае Вы сами должны будете прийти в почтовое отделение и вправе проверить в присутствии сотрудников почтового отделения соответствуют ли документы описи вложения. Удачи! Не забывайте, что увольнение не лишает Вас права на защиту чести, деловой репутации.

Уточнение клиента

Спасибо ещё раз. Вам всего наилучшего.

30 Апреля 2014, 23:51

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Работодатель при трудоустройстве работника забирает у него трудовую книжку (или заводит в случае трудоустройства впервые). Впоследствии этот документ находится в кадровом подразделении работодателя (при наличии) и в него вносятся соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника. Необходимость нахождения трудовой книжки у работодателя обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем. В то же время возникают ситуации, когда работнику может потребоваться подтвержденная работодателем информация о его стаже и трудовой деятельности, содержащаяся в трудовой книжке. С целью получения соответствующей информации работнику надлежит направить в адрес работодателя заявление о выдаче копии трудовой книжки. Рассмотрим порядок направления такого заявления и надлежащей реакции на него со стороны работодателя.

Выдача копии трудовой книжки работнику

Трудовая книжка является документом, в который в установленном подзаконными актами порядке заносится информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

Следовательно, в процессе трудовой деятельности работник не имеет доступа к этому документу и лишь расписывается в нем в случаях, предусмотренных законодательством. Этот порядок следует из норм статей 65, 66, 84.1 ТК РФ.

Факт увольнения работника связан с обязанностью работодателя осуществить возврат трудовой книжки, заполненной надлежащим образом.

Для получения от своего работодателя заверенной информации о содержании рассматриваемого документа работник должен написать заявление о получении копии трудовой книжки.

Скачать образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Вывод таков: получить заверенные сведения из трудовой книжки работающий гражданин может только в результате обращения к своему работодателю (или к представителю нанимателя, если гражданин является служащим) с заявлением: «прошу выдать копию трудовой книжки».

Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации и пункт 7 Правил содержат предписание для работодателя о необходимости удовлетворения соответствующей просьбы сотрудника не позднее трех рабочих дней.

Как правило, такая копия изготавливается кадровой службой организации (при наличии).

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года, копия подтверждается подписью руководителя (либо иного полномочного лица) и закрепляется печатью. На копии следует указать дату ее изготовления и отразить тот факт, что оригинал документа хранится в организации.

В соответствии с пунктом 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст необходимо осуществить подтверждение идентичности копии документа оригиналу (ниже реквизита «Подпись» следует указать «Верно»).

Заявление о получении копии трудовой книжки

Статья 62 ТК РФ гласит о том, что копия трудовой книжки предоставляется в ответ на письменное заявление сотрудника.

Каких-либо других требований к форме и содержанию этого документа законодательство РФ не предъявляет.

Следовательно, заявление составляется произвольно с соблюдением письменной формы.

При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику целесообразно спросить у его сотрудников о том, как получить копию трудовой книжки, т.к., возможно, в организации локальными актами установлены свои форма и порядок направления заявления. При этом необходимо учитывать, что такие локальные акты не должны противоречить законодательству РФ.

Порядок направления заявления также может быть различным (лично, через приемную, по факсу, по почте, на адрес электронной почты). Главное, чтобы такой порядок позволял зафиксировать факт направления и его дату.

Важно, что работник не обязан извещать работодателя о цели получения копии рассматриваемого документа. Такая необходимость законодательством не установлена. Следовательно, указывать в заявлении такую цель или не указывать, работник определяет самостоятельно.

Заявление на выдачу трудовой книжки. Образец

Важнейшим документом работника, подтверждающим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка. В этом документе фиксируются наименования работодателей – юридических лиц или физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, у которых гражданин трудился по найму, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Форма этого документа, а также порядок включения в него записей регулируются законодательством РФ. Работодатель при трудоустройстве работника либо заводит трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые), либо продолжает ведение документа, который уже велся другим работодателем (или работодателями). Как правило, трудовая книжка находится на хранении в кадровом подразделении работодателя (при наличии). Необходимость хранения трудовой книжки непосредственно в организации обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем. В то же время на практике возникают ситуации, когда работнику может потребоваться выдача трудовой книжки на руки. Для получения этого документа работник должен подать в адрес работодателя заявление на выдачу трудовой книжки.

Трудовая книжка: форма и порядок ведения

Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на всей территории РФ.

Форма и порядок составления трудовых книжек установлены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах, закрепленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  • Заявка на выдачу трудовой книжки

    На основании статьи 62 ТК РФ трудовая книжка предоставляется в ответ на письменное заявление сотрудника в целях его социального страхования или обеспечения.

    Каких-либо дополнительных требований к форме и содержанию заявления работника законодательство РФ не предъявляет. Следовательно, данный документ составляется произвольно с соблюдением письменной формы и указанием формулировки: «Заявление. Прошу выдать трудовую книжку».

    При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику стоит обратиться к его сотрудникам с вопросом о том, как получить трудовую книжку, т.к., возможно, внутренними локальными актами предусмотрены определенные формы и порядок направления заявления. Сам же способ направления заявления также может быть различным (лично, через приемную, по факсу, по почте, на адрес электронной почты). При выборе такого способа следует учитывать, что он должен позволять зафиксировать факт направления документа и его дату.

    Из положений статьи 62 ТК РФ и пункта 7 Правил можно сделать вывод, что, если работник представил в адрес работодателя соответствующее письменное заявление о выдаче трудовой книжки, последний не вправе отказать в этом. Трудовая книжка должна быть предоставлена работнику не позднее 3 дней с момента получения заявления работодателем. Этот срок исчисляется в рабочих днях.

    Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки

    Расписка в получении трудовой книжки

    Трудовая книжка является:

  • во-первых, важнейшим документом учета трудовой деятельности и стажа работника;
  • во-вторых, бланком строгой отчетности;
  • в-третьих, документом, ответственность за ведение и хранение которого возложена на работодателя.
  • По указанным причинам работодателю, выдающему трудовую книжку работнику, целесообразно получить с него расписку о получении трудовой книжки на руки.

    Форма этого документа законодательством Российской Федерации также не предусмотрена. Поэтому расписка, как и заявление, может быть составлена в произвольной форме.

    Полагаем, что для подтверждения получения трудовой книжки работником на руки достаточно будет составить письменный документ, в который будет включена следующая формулировка: «Расписка в получении трудовой книжки. Я, … (указать Ф.И.О. работника), трудовую книжку (указать серию, номер документа) на руки получил. Подпись, дата получения».

    Скачать образец расписки в получении трудовой книжки

    Плата за выдачу трудовой книжки

    Заполнение бланка трудовой книжки для работника при трудоустройстве впервые является платным. Но это единственный раз, когда работодатель вправе взять плату с работника за трудовую книжку. Взимание же какой-либо платы (равно как и удержание за трудовую книжку из заработной платы) при ее выдаче по рассматриваемому заявлению будет являться неправомерным (это касается выдачи в равной степени как оригинала, так и копии документа).

    Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки

    Статьи по теме

    С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки, если она необходима, например, для назначения пенсии. Но для этого понадобится специальное заявление.

    Работнику для получения трудовой книжки достаточно обратиться с письменным заявлением (ст. 62 ТК РФ в ред. Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ).

    Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки

    Заявление на выдачу трудовой книжки

    Форма заявления произвольная. Но удобнее разработать типовой бланк. В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую. Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику. Чтобы работник не затягивал с возвратом, стоит получить от него расписку, что он обязуется в срок вернуть трудовую.

    Статьи по теме:

    Заявления надо подшивать в отдельную папку. А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал. За основу можно взять книгу учета движения книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

    В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

    Выдача копий документов

    Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225. В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно.

    Оформление пенсии

    Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

    Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

    Разъяснение

    В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

    Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

    В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

    1. Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
    2. Выдать заверенную нотариально копию документа.
    3. Выдать сотруднику оригинал.

    Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным. Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

    Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо.

    Нотариальное заверение

    В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов. Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

    Выдача оригинала

    Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

    Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

    Организация работы

    Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно. По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе:

  • Порядок организации кадровой работы.
  • Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
  • Полномочия должностных лиц работодателя.
  • Регламентирование временной выдачи

    В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:

    • Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.
    • Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации.
    • Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.
    • Другие, утвержденные руководителем, распоряжения.
    • Инструкция о порядке временной выдачи

      В подобную инструкцию рекомендуется включить пункт, который обязывает сотрудника, получившего временно трудовую книжку на руки для каких-либо целей, вернуть ее не позднее установленного срока. Не лишним будет внесение указания на то обстоятельство, что книжка должна быть возвращена в том же состоянии, в каком была получена.

      Ознакомление

      После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия:

    • Лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за работу с трудовыми книжками;
    • Сотрудников, которые заявили о необходимости временно получить оригинал документа на руки для различных целей. Среди причин может быть названа, в том числе и предоставление в Пенсионный фонд РФ, при оформлении пенсии.
    • Дисциплинарная ответственность

      Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность. Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период.

      Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

      Образец заявления и расписки

      Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя. Например:

      Прошу Вас выдать мне трудовую книжку (подлинник, оригинал) для предоставления в … .

      выдать оригинал трудовой для начисления пенсии

      Добрый день! Работнику пришло письмо из Пенсионного, что для начисления пенсии он должен представить оригинал трудовой. Каким образом оформить выдачу трудовой, если работник не увольняется? Затребовать официальный запрос Пенсионного в организацию? не выдать нельзя — должны же поставить штамп . «начислена пенсия».. Как же быть?
      заявление на выдачу трудовой книжки на руки

      Я делала так: просила работника написать заявление такого содержания:Начальнику отдела кадров ООО(. ) ФИО. Прошу Вас выдать мне на руки трудовую книжку для предоставления ее. до (число ,когда работник вернет трудовую в организацию). Число и подпись.

      Не знаю, правильно ли это (скорее всего нет, потому как мы вообще не имеем права выдавать трудовые на руки без увольнения), но я иногда иду на встречу своим работникам 🙂

      Мы конечно не имеем права выдавать трудовую книжку без увольнения, но честно говор, приходится. Либо составляйте акт, либо возьмите у данной сотрудницы телефон ПФ и позвоните, уточните ситуацию.

      Я сама недавно попала в такую ситуацию, по телефону нашей сотруднице сказали, не хотите сейчас, то приходите, когда уволитесь из организации. вот так. Короче — палка о двух концах.

      Уточните, а можете ли Вы, как представитель организации, приехать в день подачи документов в ПФ и в день выдачи документов Вашей сотруднице с оригиналом трудовой

      Мы просили наших сотрудников написать расписку, приблизительно такого содержания:

      Я (ФИО) взял трудовую книжку для оформления пенсии (дата). Обязуюсь вернуть после оформления.

      Расписка уничтажалась, когда сотрудник возращал трудовую. Обычно все приносили трудовую через две-четыре недели. Хотя были случаи, когда процесс оформления затягивался. Но чтобы кто-то не вернул трудовую, не было

      на руки трудовая книжка не выдаётся, т.к. оформлением пенсии обычно занимается кадровик, а если вы этим не занимаетесь, то пусть пишет конечно заявление на выдачу на руки

      еще вдобавок,я прошу своих «будущих пенсионеров» принести из ПФР т.наз. «расписку-уведомление», в которых упоминается в т.ч. и трудовая..

      Как говорил товарищ Сталин: «Кадры решают все»! 🙂

      Имеет ли право Пенсионный фонд (ПФ) требовать трудовые книжки будущих пенсионеров для сверки стажа? Должен ли инспектор отдела кадров носить трудовые книжки в ПФ и оставлять их там на какое-то время? Кто в данном случае несет ответственность за трудовые книжки? Поступило официальное письмо из ПФ с просьбой представить трудовые книжки работников, которые идут на пенсию в 2006 г.

      В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку. Согласно постановлению Правительства РФ от 16.04.03 № 225 “О трудовых книжках” (п. 7) во время трудовой деятельности “работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки”. То есть пока трудовые отношения между работником и работодателем продолжаются согласно действующим нормативным актам по труду, трудовая книжка хранится у работодателя и ответственность за ее сохранность несет именно работодатель (должностное лицо, ответственность за хранение трудовых книжек на которого возложена приказом).В то же время процедура обращения за трудовой пенсией и рассмотрения территориальным органом Пенсионного фонда РФ соответствующих обращений граждан регламентирована Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую, утв. постановлением Минтруда России № 17 и Пенсионного фонда РФ № 19пб от 27.02.02. В пункте 11 указанных Правил говорится:
      “11. При приеме заявления об установлении пенсии и необходимых документов территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:
      проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
      сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения;
      регистрирует заявления граждан и выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления;
      истребует от юридических и физических лиц документы, необходимые для назначения пенсии, перерасчета размера пенсии, перевода с одной пенсии на другую и выплаты пенсии; …”.Таким образом, территориальный орган ПФ при регистрации заявления человека выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления. Параллельно он запрашивает у работодателя трудовую книжку. На основании этого запроса работодатель обязан будет представить в территориальный орган ПФ РФ трудовую книжку. Для проведения данной процедуры Пенсионному фонду требуется именно оригинал трудовой книжки, в частности для проверки ее подлинности, поэтому такую несогласованность нормативных актов, по-нашему мнению, следует решать в пользу работника и представлять трудовые книжки в ПФ по его запросу. При этом нужно обязательно взять расписку с Пенсионного фонда для подтверждения факта того, что трудовая книжка находится именно в Пенсионном фонде, а не утеряна организацией. Кроме того, документ-подтверждение будет защищать работодателя на случай утери трудовой книжки или ее порчи. Несмотря на то что такой документ ПФ будет снимать с работодателя ответственность за утерю трудовой книжки, в любом случае восстанавливать трудовую книжку (оформлять дубликат) придется ему.

      № 3 2006 Справочник кадровика

      Кадровая практика, № 3 2006 Кадровая практика, № 3 2006 Кадровая практика, № 3 2006№№

      Смотрите еще:

      • Правила узлов учета тепловой энергии Подготовлены новые правила коммерческого учета тепловой энергии, теплоносителя Минстрой России разработал новую редакцию правил коммерческого учета тепловой энергии, теплоносителя. Одно из основных изменений — проводить обязательные […]
      • Безопасность жизнедеятельности законы Правовые основы БЖД Юридической базой всех отраслей законодательства является Конституция РФ (1993 г.), которая обладает наивысшей юридической силой. Основы конституционного строя РФ в области БЖД изложены в статье 7, а права и […]
      • Оформить спортзал в детском саду Оборудование спортзала в детском саду по фгос: делаем правильно При обустройстве спортзала в детском саду существуют три главных непреложных правила: оборудование должно быть в первую очередь безопасным, то есть соответствовать нормам […]
      • Приказ минздравсоцразвития от 260411 Приказ минздравсоцразвития от 260411 Выполнять, иду 342н 26.04.11 рф от приказ минздравсоцразвития существовала Ей это 26.04.11 удалось, залезли в головной приказ глубже, порылись там хорошо, а уж 342н привели в […]
      • Авторское свидетельство и патент Патент и авторское свидетельство: сходство и различия В нашей стране право собственности на любое изобретение может быть передано непосредственно государству, в результате чего выдается авторское свидетельство, действительное 15 лет с […]
      • Страховой стаж без начислений Что такое страховой стаж Наличие стажа играет первостепенную роль в финансовом обеспечении гражданина, как в период его активной трудовой деятельности, так и в годы его нахождения на пенсии. Одним из видов стажа, то есть времени, когда […]
      • Подать иск во время суда Обращение в суд. С чего начать? Если предстоит первое обращение в суд, то всегда возникает закономерный вопрос — с чего начать? Этот материал мы подготовили специально для тех кто не имеет опыта подготовки и подачи в суд документов для […]
      • Закон о банковских операциях Федеральный закон от 2 декабря 1990 года № 395-1 «О банках и банковской деятельности» Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 2 декабря 1990 года № 395-1 – основной документ, регулирующий создание и деятельность […]