Правила внутреннего трудового распорядка в торговле образец

Оглавление:

Правила внутреннего распорядка для ИП

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который регламентирует, в соответствии с ТК РФ и другими законами о труде, следующие нормы:

  • принятие новых сотрудников на работу;
  • увольнение;
  • время работы и время отдыха;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон трудового договора;
  • меры поощрения работников и меры взыскания.
  • Об этом говорится в ст. 189 ТК РФ.

    Правила должны присутствовать на каждом предприятии. Каждый работник должен быть с ними ознакомлен. Только в этом случае, работодатель имеет право налагать на работника дисциплинарное взыскание за нарушение этих Правил.
    Правила разрабатывает сам работодатель, но с учётом мнения профсоюза. Если такого органа на предприятии нет, то работодатель единолично разрабатывает и утверждает Правила. Такое часто происходит у ИП, где предприниматель является и работодателем, и единственным работником.

    Правила не должны противоречить нормам действующего ТК РФ. Они могут только улучшать эти нормы, но не ухудшать. Если при проверке будут замечены нарушения, то работодатель будет нести административную ответственность.

    Правила внутреннего распорядка едины для всех работников. Об этом сказано в ст. 15 ТК РФ и ст. 56 ТК РФ. Это касается и ИП, даже если у него один работник. Каждый работник ставит подпись на своём экземпляре Правил. Эта подпись говорит о том, что работник ознакомлен с документом.

    Если работодатель, разработавший и утвердивший Правила, является также и работником (что нередко для ИП), то на Правилах должно стоять 2 идентичные подписи – работодателя с грифом «Утверждаю» и работника с грифом «Ознакомлен». Работодатель должен ознакомить работника с Правилами до подписания трудового договора.

    В Правилах должно быть чётко указано рабочее время работников, то есть время, когда работник должен исполнять свои трудовые функции. У ИП часто бывает ненормированный рабочий день. Это обязательно должно быть указано в Правилах. Нужно также указать продолжительность трудовой недели – 5 рабочих дней и 2 выходных, 6 рабочих дней по скользящему графику или другое. Об этом говорится в ст. 100 ТК РФ.

    В Правилах также указываются условия, когда остановка рабочего процесса в выходные невозможна по техническим или организационным причинам. Об этом сказано в ст. 111 ТК РФ. На эти условия работодатель опирается, когда указывает, что необходимо работать в выходные дни. В зависимости от этого, устанавливаются смены и график работы.

    Правила внутреннего распорядка составляются в соответствии со спецификой рабочего процесса. Это стоит учитывать! Поэтому к разработке Правил нужно подходить очень тщательно. Чем подробнее будет составлен этот документ, тем меньше споров и разногласий между работником и работодателем (даже если это одно и то же лицо) будет возникать.

    Разрабатывая Правила, ИП должен помнить, что в 2018 году они должны содержать следующую информацию:

  • общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
  • нормы о приёме, переводе и увольнении;
  • перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
  • обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
  • обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
  • режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки. Количество работников, которые имеют ненормированный рачий день;
  • время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы;
  • выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
  • система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ;
  • ответственность обеих сторон за нарушения условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.
  • ИП должен разработать Правила как можно быстрее. В случае если этот документ отсутствует на предприятии, ИП:

  • не может привлечь работников за нарушения дисциплины труда;
  • могут возникнуть сложности с увольнением работников за несоответствие занимаемой должности и за невыполнение трудовых обязанностей.
  • Правила – это документ, который обязательно запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверок. Если такого документа нет, то работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ. В первый раз, работодатель будет оштрафован. При повторном нарушении, он может лишиться права заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.

    Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка ИП.doc вы можете
    по этой ссылке

    Образец ПВТР для ООО в 2017-2018

    ПВТР — образец-2017-2018 для ООО представлен в нашей статье. ПВТР отражает созданные работодателем условия труда, которым подчиняется работник. О порядке его разработки и требованиях к содержанию поговорим в нашей статье.

    Образец правил внутреннего трудового распорядка ООО.doc

    Порядок утверждения ПВТР

    Правила внутреннего трудового распорядка для ООО (ПВТР) представляют собой локальный нормативный акт организации, регулирующий трудовые отношения работника и работодателя в организационном плане.

    ПВТР утверждаются руководителем организации или в ином порядке, предусмотренном локальной инструкцией по делопроизводству. В обществе, где функционирует профсоюз, в который входит большинство работников, указанные правила необходимо согласовывать с ним.

    Согласно ст. 372 Трудового кодекса согласование осуществляется в следующем порядке:

  • работодатель направляет в выборный орган профсоюза проект ПВТР с обоснованием;
  • указанный орган в течение 5 рабочих дней направляет письменное мнение по проекту.
  • Рассмотрев данное мнение, работодатель вправе:

  • принять замечания работников;
  • провести совместную консультацию в целях достижения приемлемого решения (результаты заседания оформляются протоколом);
  • принять ПВТР без учета позиции профсоюза, что дает последнему право обжаловать принятые ПВТР в суде или инициировать коллективный трудовой спор в порядке, указанном в гл. 61 ТК РФ.
  • Такой порядок утверждения привел к тому, что на практике ПВТР зачастую являются приложением к коллективному договору и одновременно с последним обсуждаются работодателем и профсоюзом.

    Содержание ПВТР

    В ПВТР отражается следующая информация:

    1. Порядок приема, увольнения.
    2. Основные права, обязанности работников.
    3. Ответственность за невыполнение обязанностей.
    4. Меры поощрения, взыскания и т. п.
    5. Рабочее время, а именно период, когда работником исполняются трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).
    6. Режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели (ст. 100 ТК РФ). О нормах продолжительности рабочей недели читайте в статье Нормы продолжительности рабочей недели по ТК РФ.
    7. Время, когда предоставляется перерыв, его продолжительность (ст. 108, 109 ТК РФ).
    8. Порядок направления в командировку (ст. 166–168 ТК РФ).
    9. Выходные дни, предоставляемые в качестве еженедельного непрерывного отдыха (ст. 111 ТК РФ).
    10. Предоставление отпусков (ежегодных, в том числе дополнительных, отпусков без сохранения заработной платы).
    11. Ответственность за нарушение ПВТР

      Работника обязаны ознакомить с ПВТР под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Такое условие позволяет соискателю не только составить себе представление о внутреннем распорядке организации, но и принять решение о готовности такому распорядку следовать. Отсутствие отметки об ознакомлении работника с ПВТР влечет утрату права работодателя ссылаться на них, привлекая работника к ответственности (определение Ивановского облсуда от 01.06.2016 по делу № 33-1387).

      Ответственность за нарушение ПВТР — дисциплинарная. Так, если работник нарушил условия ПВТР, с которыми он был ознакомлен под подпись, к нему может быть применено следующее взыскание (ст. 192 ТК РФ):

    12. замечание (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского АО от 17.05.2016 по делу № 33-3425/2016);
    13. выговор (определение Приморского краевого суда от 19.04.2016 по делу № 33-3768);
    14. увольнение (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-6286/2016).
    15. К такой ответственности может быть привлечен и руководитель организации (ст. 195 ТК РФ).

      Наличие локальных нормативных документов, регламентирующих трудовые отношения, обуславливает обязательный характер их исполнения сторонами. Несоблюдение правил, прописанных в этих документах, которое привело к нарушению прав работника или работодателя, влечет за собой риск возникновения последствий для соответствующей стороны в виде наступления ответственности.

      Правила внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени

      Подскажите пожалуйста, нигде не могу найти образец. Мне нужен образец правил внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени для работников. Ситуация такая: офисные работники работают как положено 8 часов в день, для некоторых категорий работников установлен суммированный учет рабочего времени, так же для некоторых установлен скользящий график работы. Как это всё правильно прописать?

      Цитата (КристинаШ): Добрый день!

      Я прописывала так:

      5.РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
      5.1 Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

      Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю).
      Начало работы 08.30
      Перерыв 13.00 до 14.00
      Окончание работы 17.30
      Выходные дни: суббота, воскресенье.

      5.2 Для отдельных категорий работников, где по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность работы рабочего времени (работники магазинов, ресторана, службы безопасности и складских помещений), вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Для данных категорий работников может устанавливаться как сменный режим рабочего времени, так и работа по графику со скользящими выходными днями согласно графику работы.

      Продолжительность работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками, утверждаемые Работодателем с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за отчетный период.

      На складах продукции бытовой техники персонал работает в 3 смены (утренняя с 8.00 до 16.00; дневная с 16.00 до 00; ночная с 00.00 до 08.00 следующего дня) с выходными днями суббота, воскресенье.

      При сменном режиме работы работники чередуются по сменам равномерно. Изменение графика рабочего времени допускается только на основании приказа Работодателя, изданного в соответствии с мотивированной служебной запиской руководителя структурного подразделения.
      Переход из одной смены в другую должен происходить по утвержденному графику сменности.

      5.3 На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.
      В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом непосредственно руководителю, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
      5.4 На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.
      5.5 Исходя из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени и ненормированного рабочего дня.
      5.6.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению работника с Работодателем.
      Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается Работодателем с учетом мнения представителей трудового коллектива.
      5.7. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, которая производится по инициативе работника — совместительство или по инициативе Работодателя -сверхурочная работа.
      5.8 По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.
      Работник имеет право заключить трудовой договор с другим Работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
      Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при работе по внутреннему совместительству не может превышать 50% месячной нормы рабочего времени.
      5.9. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством.
      Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год.
      5.10.Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника.
      Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час.

      Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018

      Отправить на почту

      Правила внутреннего трудового распорядка (ВТР) необходимы любому работодателю. Они помогают дисциплинировать работников и исключают ненужные трудовые конфликты. Из нашей статьи вы узнаете о составных частях этого документа и применяемых при его разработке нормативных требованиях.

      Трудовой распорядок организации

      Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

      Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

      ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

      Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».

      Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

      Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

      Основные правила ВТР

      Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

      Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:

    16. общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
    17. прием и увольнение работников;
    18. права и обязанности работодателя и работников;
    19. время работы и отдыха;
    20. дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
    21. заключительные положения.
    22. 1 (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

      Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

      ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.

      При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

      Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

      Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

      Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

      Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

      Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

      Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

      ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

      Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

      Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

      ВАЖНО! Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.

      Представителю профсоюзов следует проконтролировать содержание правил ВТР на наличие оговорки, в отношении каких работников нельзя применять ненормированные условия работы. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные сотрудницы, инвалиды и др.

      Важный «дисциплинарный» раздел

      Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

      К примеру, такой устав есть у морских транспортников (утвержден постановлением Правительства от 23.05.2000 № 395), а у железнодорожников действует отдельное положение о дисциплине (утверждено постановлением Правительства от 25.08.1992 № 621).

      Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

      Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

      О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, относящий к числу дополнительных мер взыскания предупреждение о неполном соответствии и освобождение от замещаемой должности гражданской службы.

      ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

      В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

      Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

      Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

      ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

      Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

      При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

      Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

      В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

      ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали — дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:

      «7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

      7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

      7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

      7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

      Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

      Каким бы способом составления этого документа работодатель ни воспользовался, главное условие — это соблюдение законодательно установленных требований и описание всех необходимых специфичных особенностей, обусловленных характером основной деятельности работодателя.

      Правила внутреннего трудового распорядка — 2018, образец которых вы можете скачать на нашем сайте, нужны всем работодателям. При их разработке необходимо основываться на требованиях трудового законодательства и учитывать специфику основного вида осуществляемой деятельности.

      Грамотно составленные правила трудового распорядка помогают не только дисциплинировать работников и избегать трудовых конфликтов, но и обосновать для проверяющих инстанций выплаченные работникам поощрения, стимулирующие их к качественному исполнению трудовых функций.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2017-2018 годов

      Правила внутреннего трудового распорядка 2017-2018 — образец данного локального документа разрабатывается в свободной форме, но в полном соответствии с требованиями трудового законодательства. Для каких целей нужны и как правильно составляются правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР), расскажем в настоящей статье.

      Назначение и область применения Правил ВТР

      Правила ВТР требуют квалифицированного подхода к составлению, поскольку составляются на несколько лет и являются страховкой от возможных нарушений трудовой дисциплины со стороны работников компании. Данный документ представляет собой систему правил и требований к режиму работы и отдыха, порядку увольнения и приема сотрудников, поощрительным и взыскательным мерам, а также другим вопросам, регулирующим трудовые отношения в определенной компании.

      С помощью Правил ВТР:

      • обеспечивается необходимая производительность труда;
      • укрепляется дисциплина;
      • эффективнее используется рабочее время;
      • устанавливается субординация;
      • согласовывается поведение работников в рабочем коллективе.
      • Наличие Правил ВТР на предприятии предусмотрено положениями ст. 189 ТК РФ и контролируется государственными надзорными органами, призванными следить за нарушениями в сфере трудового законодательства. Указанная норма закрепляет понятие дисциплины рабочего процесса и обязанность ее соблюдения сторонами трудового договора. С целью определить трудовой распорядок работников и создаются Правила ВТР.

        Ответственность и негативные последствия отсутствия на предприятии Правил ВТР

        Представители трудовой инспекции в ходе проверки нередко просят руководителя организации представить Правила ВТР. Их отсутствие будет грозить компании и ее руководству штрафными санкциями: в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, размер штрафа для юридических лиц в этом случае достигает 50 000 рублей. Повторное же нарушение, допущенное должностными лицами компании, может стать причиной их дисквалификации на срок до 3 лет.

        Помимо административной ответственности существуют и другие причины, в связи с которыми следует уделять разработке Правил ВТР особое внимание, поскольку при их отсутствии:

      • Сложно будет уволить работника, не выполняющего трудовые обязанности, так как у работодателя возникнут проблемы с доказыванием этого факта.
      • При несоблюдении трудовой дисциплины работниками к ним невозможно будет применить взыскания, поскольку они не ознакомлены с требованиями организации.
      • Эти и другие разногласия между работником и работодателем могут стать причиной возникновения трудовых споров, что повлечет судебные разбирательства и, как следствие, проверки со стороны инспекции по труду и прокуратуры.
      • При расследовании несчастного случая на производстве ознакомление сотрудника с Правилами ВТР укрепит позицию работодателя в случае судебного разбирательства.
      • Нормативное регулирование и типовые Правила ВТР

        Правовой основой, в соответствии с которой разрабатывается данный документ, являются типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Несмотря на то что определенные положения этого документа устарели, он вполне может быть использован в качестве основы для разработки локальных Правил ВТР. Кроме того, он действует на сегодняшний момент в части, которая не противоречит ТК РФ.

        Также при составлении Правил ВТР следует учитывать требования VIII раздела ТК РФ, регламентирующего порядок регулирования трудовой дисциплины. Еще один нормативно-правовой акт, на который следует обратить внимание, — Госстандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», которым устанавливаются требования к оформлению документов.

        Примечание: использование перечисленных правовых актов, за исключением ТК РФ, носит рекомендательный характер, то есть не является обязательным.

        Что должны содержать Правила ВТР организации?

        Вопрос о том, что должны содержать Правила ВТР, как правило, волнует сотрудников кадровой службы, которые непосредственно занимаются их разработкой. Четко регламентированных законом требований к составлению данного документа не существует, он составляется компанией с учетом специфики ее деятельности.

        Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 Правила ВТР составляются на фирменном бланке организации, который должен содержать все необходимые реквизиты, грифы для проставления резолюции и отметок о согласовании документа. Заверяются Правила ВТР организации оттиском печати и содержат отметки об исполнении документа и его исполнителях.

        Для большей наглядности представим структуру документа в виде таблицы:

        You are here

        Правила внутреннего трудового распорядка

        Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) регламентируют режимы рабочего времени и времени отдыха всех категорий занятых в организации сотрудников.

        Разработанные в организации Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Утвержденные в указанном порядке Правила прилагаются к коллективному договору организации.

        Правила могут быть оформлены в качестве отдельного локального нормативного акта организации или же в качестве приложения к единому коллективному договору.

        В любом случае Правила должны быть рассмотрены представительным органом работников организации (профсоюзным комитетом, советом трудового коллектива, общим собранием работников организации или др.). Для этого перед их утверждением проект Правил внутреннего трудового распорядка направляется для рассмотрения действующему в организации представительному органу работников, представляющий интересы всех или большинства работников организации.

        Не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта Правил, представительный орган работников должен оформить и представить на рассмотрение работодателя мотивированное заключение по проекту Правил в письменной форме.

        Если представительный орган работников не согласен с проектом Правил или какими-либо отдельными его положениями, работодатель вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить Правила, или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений.

        В случае, если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта ПВТР, оформляется протокол разногласий, в котором приводятся варианты «спорных» пунктов Правил каждой из сторон. Вне зависимости от того, будут ли согласованы все разногласия сторон трудовых отношений или нет, работодатель вправе утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.

        В свою очередь представительный орган работников вправе обжаловать текст утвержденных работодателем Правил внутреннего трудового распорядка в соответствующую государственную инспекцию труда или в судебные органы. Параллельно с этим может быть начата процедура коллективного трудового спора в соответствии с порядком, установленным главой 61 ТК РФ.

        В обязанности работника согласно статье 21 ТК РФ входит соблюдение правила внутреннего трудового распорядка организации. Для достижения этого каждый из принимаемых на работу сотрудников ознакамливается с действующими в организации Правилами. При этом указанное ознакомление рекомендуется подтверждать письменной росписью работника в специальном журнале.

        В свою очередь работодатель вправе требовать от всех работников надлежащего исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

        Действующее законодательство допускает формировать в обособленных подразделениях организации (филиалах, представительствах, др.) при необходимости свои правила внутреннего трудового распорядка, учитывающие специфику деятельности обособленного подразделения.

        При этом особенности труда и обучения в подразделении дополнительно регулируются положением о соответствующем подразделении, иными положениями, должностными инструкциями, графиками, или приказами (распоряжениями) руководителей головных организаций, изданными в пределах предоставленных им прав.

        В соответствии со статьей 189 ТК РФ, ПВТР представляют собой локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с нормами трудового законодательства порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

        Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец

        Статьи по теме

        Работодатель обязан создавать определенные условия труда, необходимые работникам для качественного выполнения своей работы и соблюдения трудовой дисциплины. Мы привели образец правил внутреннего трудового распорядка в 201 году, который поможет вам прописать оптимальные условия труда.

        Что такое правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году

        Правила внутреннего трудового распорядка — очень важный документ, который в равной степени защищает права как работника, так и работодателя. По сути – это документ, определяющий существенные условия работы: понятия рабочего времени и периоды отдыха, а также порядок приема и увольнения работника.

        На каком бланке составлять правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году

        Сама форма правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году не утверждена на законодательном уровне, за исключением государственных учреждений. Поэтому руководитель вправе самостоятельно разработать такую форму. Раз унифицированной формы нет, предлагаем использовать наш пример за образец.

        Вот образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году (фрагмент). Образец заполнения всего документы вы можете скачать ниже.

        Образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году

        Рассмотрим основные положения, которые вы должны учесть при составлении документа. А дальше приведем образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году.

        Рабочее время

        Рабочее время (ст. 91 ТК РФ) – это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Поэтому закрепляем в правилах внутреннего трудового распорядка время начала и окончание рабочего дня, длительность обеда и перерывов. Как это прописать, мы показали на образце.

        Общее время может составлять от 30 минут до двух часов, и согласно статье 108 ТК РФ не включается в рабочее время и не оплачивается. В связи с этим работник может использовать это время по своему усмотрению – в том числе на перерыв на чашечку чая или кофе.

        В последнее время многие работодатели используют термин ненормированного рабочего дня. Это обязательно должно быть закреплено в правилах ВТР с перечнем должностей работников и условиями компенсации, например, дополнительные дни отпуска.

        Оплата труда

        Расписываем систему оплаты труда (тарифная ставка или оклад), форму оплаты труда (например, денежная в российской валюте).

        Также прописываем порядок оплаты и условия для удержаний, которые, напоминаем, не должны противоречить трудовому законодательству. Вот образец, как эти положения будут выглядеть в документе.

        Дисциплина труда

        Дисциплина труда – понятие, которое рассматривает 189 статья ТК РФ. Это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с законодательными актами, коллективными договорами, локально-нормативными актами. Сюда относим и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, и выполнение правил по охране труда, и бережное отношение к имуществу работодателя, и дисциплинарная ответственность, и пр.

        Для справки! За нарушение дисциплинарной ответственности можно предусмотреть в ВТР замечание, выговор и даже увольнение по соответствующим основаниям.

        Вот образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году с указанным пунктом.

        Отпуск

        Для всех работников отпуск в РФ составляет не менее 28 календарных дней. Для некоторых сотрудников оплачиваемый отпуск может составлять и большое количество дней (например, работники с инвалидностью или работники до 18 лет). Или же работодатель может увеличить количество дней отпуска за счет ненормированного рабочего дня – все это также должно быть закреплено в правилах внутреннего распорядка в 2018 году. Прописываем условия отзыва из отпуска и разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

        Важно! Хотя бы одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней – это закон, статья 125 ТК РФ.

        Защита персональных данных

        Защита персональных данных – очень важный пункт, которому следует уделить внимание. Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работника (обработку и хранение), а работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

        Это закрепление в 86 статье ТК РФ, а незаконное собирание и распространение сведений о частной жизни работника подразумевает уголовную ответственность!

        Как утвердить правила ВТР в 2018 году

        Согласно статье 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка:

      • могут быть приложением к коллективному договору;
      • утверждаются с учетом мнения представительного органа работников.

    Разберем подробнее оба этих условия.

    Образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО в 2018 году

    Итак, для ООО правила трудового распорядка могут быть приложением к коллективному договору.

    Коллективный договор – это правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в компании, и сторонами договора выступают с одной стороны – работодатель, с другой стороны – работник. Условия коллективного договора не должны противоречить или снижать права и гарантии работником, закрепленные трудовым законодательством.

    И если мы включаем Правила внутреннего трудового распорядка, то необходимо прописать следующие положения:

    • формы и размеры оплаты труда
    • выплата компенсаций, поощрений, пособий и взысканий
    • рабочее время
    • время отдыха
    • отпуск
    • защита персональных данных
    • прием и увольнение работников
    • гарантии для работников, совмещающие работу с обучением – смотрим, если применимо
    • другие вопросы, определенные сторонами, например, служебные командировки и пр.
    • Условия коллективного договора могут быть более комфортными по сравнению с теми, что закреплены в трудовом кодексе.

      Если работодатель решил закрепить правила трудового распорядка в локальном нормативном акте – положения остаются теми же с описанием дисциплины и условий труда. Каждый локальный нормативный акт создается на основании приказа генерального директора организации или предприятия, с обязательным указание даты и для ознакомления под роспись сотрудникам компании.

      Для справки! Допускается включать правила трудового распорядка отдельным пунктом в трудовом договоре, который заключается при трудоустройстве работника.

      Представительный орган работников

      Представительный орган работников – это орган, состоящий из группы сотрудников предприятия, наделенный полномочиями представлять интересы работников.

      Конечно, в первую очередь, речь идет о профсоюзах. Опять же, у организации нет такого обязанности, как создавать представительный орган, поэтому в роли представительного органа может выступать и один представитель — любой избранный работник компании.

      Смотрите еще:

      • Пособия по уходу в декрет 2014 Декретный отпуск по новому закону Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью. Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием […]
      • Выход на пенсию в 58 лет Пенсионный возраст повысят: как это будет Мужчины будут выходить на пенсию в 65 лет, женщины – в 63 года. Сейчас пенсионный возраст равен 60 и 55 лет для мужчин и женщин соответственно. Начнется повышение с 2019 года, но оно не будет […]
      • Правила внутреннего трудового распорядка могут устанавливать Правила внутреннего трудового распорядка (2) "Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 5 Правила внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из важнейших документов работодателя, причем […]
      • Нотариус горяинова елена владимировна +7 (499) 653-60-72 доб. 342 – Москва и МО Телефон нотариуса: +7(4852)584366 Адрес: 150014, г.Ярославль, ул. Лисицына, д. 56 понедельник: 09:00 18:00 вторник: 09:00 18:00 среда: 09:00 18:00 четверг: 09:00 18:00 пятница: 09:00 […]
      • Нотариус югра Нотариусы Сургут Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Аристова Татьяна Владимировна Телефон: +7 (3462) 25-73-91 […]
      • Отпуск по уходу за ребенком в 2014 году заявление Заявление на отпуск по уходу за ребёнком Этот документ является обязательным. Он даёт право работающему человеку не посещать рабочее место по уважительной причине. В ст. 256 ТК РФ сказано, что женщина имеет право на отпуск по уходу за […]
      • Как оформить день донора Льготы для доноров крови в 2018 году Под донорством, или донацией крови понимается сдача собственной крови, а также её компонентов в добровольном порядке. Учитывая постоянный спрос на переливания крови, можно отметить востребованность в […]
      • 190 лС налог Какой автомобильный налог на лошадиные силы в 2018 году? Каждый владелец автомобиля, зарегистрированного в установленном порядке, обязан ежегодно выплачивать налог за каждую лошадиную силу своего автомобиля — правильно он называется […]