Правила оформления товарных чеков 2018

Оглавление:

Бланк товарного чека

20 Февраля 2018

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2018 образец товарного чека.

    Образец товарного чека

    Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).
  • Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

    Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

    Как заполнить товарный чек: образец

    Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

    Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

    Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

    В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

    При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

    Обязательные реквизиты товарного чека 2018

    Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.
  • Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

    Товарный чек и кассовый чек. Разница

    Чем отличается товарный чек от кассового

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.
  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.
  • Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

    Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

    Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

    ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

    Таким образом, в 2018 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.
  • Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

    Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

    В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

    Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

    Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

    Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

    Товарный чек или товарная накладная. Разница

  • составляется только при продажах юрлицам.
  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.
  • В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

    Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

    Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

    — Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

    Как ИП заполнить товарный чек без печати?

    — Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

    Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

    — Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

    Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

    — Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

    Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

    — Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

    Скачать бланк товарного чека (excel) >>

    В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

    Как создать товарный чек онлайн в 2018 году

    С февраля 2018 года налоговая инспекция прекратила процедуру регистрации касс старого образца, и часть организаций и предпринимателей уже пользуются кассовыми аппаратами нового образца, в которых есть возможность создавать онлайн чеки.

    Все предприятия должны перейти на такой режим до конца 2018 года. В данном материале расскажем, как создать товарный чек онлайн в 2018 году, как его грамотно заполнить, какие реквизиты прописать, как внести дополнительные необходимые данные.

    Основные моменты

    Каждый из нас является потребителем товаров и услуг, поэтому мы практически ежедневно сталкиваемся с товарными чеками.

    При совершении покупок в магазинах, оплате услуг, при покупках вещей через интернет-магазины продавцом должны предоставляться покупателям подтверждающие документы о проведении сделки.

    Во многих ситуациях товарные чеки необходимо сохранять, поскольку они выступают неотъемлемым документом в случае необходимости замены товара или оказании сервисного обслуживания.

    Также рассмотрим, обязательно ли заполнение товарного чека и заменяет ли чек онлайн кассы товарный чек.

    Что нужно знать

    Товарный чек относится к категории документации строгой отчетности и широко используется в торговле различными товарами.

    Чек применяется в ситуациях, когда представитель продающего предприятия (к примеру, кассир) должен выдать подтверждение факта получения денежных средств и осуществления продажи.

    В большинстве случаев товарные чеки используются, когда организация-продавец вправе не использовать в своей деятельности кассовое оборудование, или если покупатель запрашивает выписку товарного чека в дополнение к кассовому.

    К примеру, это может использоваться с целью детальной расшифровки приобретаемых товаров. Часто товарные чеки оформляются для представителей компаний, которые покупают для рабочих нужд товары.

    Например, если секретарь закупает канцелярскую продукцию для предприятия.

    Тогда товарный чек становится дополнительным документом к кассовому чеку и выступает в качестве бухгалтерского документа отчетности, которым подтверждаются осуществленные расходы на нужды предприятия.

    В ситуациях, если купленный товар не соответствует требуемым параметрам качества, покупатель имеет право на его возврат продавцу и получение денег назад или замену на аналогичный товар.

    Тогда товарный чек, выписанный в режиме онлайн, будет использоваться в роли подтверждающего документа о совершенной покупке ранее.

    Также распечатанный из онлайн-кассы чек имеет законную силу, если в силу определенных обстоятельств между продавцом и покупателем произошли разногласия, которые необходимо решать в ходе судебного разбирательства.

    Вид товарного чека, выписываемого в онлайн режиме или с помощью онлайн кассы, представлен в произвольной форме.

    Однако законодательными актами к чекам предъявляются конкретные требования, которые в обязательном порядке необходимо соблюдать в процессе составления и оформления чека.

    Иначе такой документ может быть признан недействительным и не будет использоваться как официальное подтверждение совершенных расходов.

    К обязательным реквизитам, которые должны указываться на каждом выданном товарном чеке, относятся:

    • название документа;
    • ФИО предпринимателя;
    • ИНН предпринимателя;
    • порядковый номер чека (нумерацию допускается вести как каждый день, так и в течение определенного отчетного периода);
    • дата оформления;
    • полная расшифровка и число проданной продукции или услуг;
    • конечная сумма в рублях;
    • при наличии печать организации.
    • Указанные реквизиты должны в обязательном порядке присутствовать на бланке товарного онлайн чека, также в зависимости от необходимости допускается внесение в него дополнительных сведений.

      Назначение документа

      Товарный онлайн чек используется в качестве подтверждающего документа вместе с кассовым чеком для подтверждения обоснованного осуществления затрат.

      В нем содержится информация о продавце, названии продукции, дате покупки, артикуле и сорте товара.

      Также в большинстве случаев на онлайн чеке проставлена печать продающей организации, однако это не является обязательным моментом.

      Следует учитывать, что в большинстве случаев без чека ККМ такой онлайн чек не обладает действительностью. Рассмотрим иные ситуации, когда может понадобиться онлайн чек.

      Сперва разделим две ситуации — если товарный онлайн чек предоставляется вместо кассового и если он предоставляется покупателю вместе с кассовым чеком.

      В первом случае онлайн чек станет единственным доказательством того, что покупателем была осуществлена покупка или получена определенная услуга.

      Это значит, что в случае необходимости защиты своих прав в суде покупатель имеет полное право ссылаться на данный документ.

      Сегодня законодательством была несколько упрощена ситуация с обязательным использованием кассового оборудования, поэтому отдельные продавцы полностью перешли на систему выдачи товарных онлайн чеков.

      Во второй ситуации такой чек будет иметь самостоятельную силу и будет выступать в роли своеобразной товарной накладной на приобретенную продукцию.

      В первую очередь ,этот момент важен для организаций с целью соответствующего оформления бухгалтерских проводок по приобретению товаров.

      Вместе с кассовым чеком товарный онлайн чек предоставляется исключительно по запросу покупателя, и продавец по закону не имеет права отказать в выдаче такого документа.

      Новые онлайн-кассы предназначены для распечатки чеков с указанием полного перечня приобретаемой продукции, а не просто с указанием суммы, как это делалось ранее.

      Большинство торговых предприятий перешли на современную систему использования штрих-кодов продукции, при считывании которых необходимые данные в автоматическом режиме добавляются в кассовый чек.

      Какой срок хранения кадровых документов в организации с момента их создания, читайте здесь.

      В такой ситуации выдача товарного чека не является целесообразной. Однако в случае использования старого кассового оборудования выдача товарного чека является обязательной.

      Законные основания

      Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

      Основные его положения таковы:

    • стандартное кассовое оборудование заменяется на онлайн-кассы;
    • сведения обо всех чеках автоматически передаются в ИФНС;
    • частные предприниматели, работающие на ЕНВД и патентной системе, больше не имеют права вести предпринимательскую деятельность без ККТ;
    • штрафы были откорректированы и внесены новые за определенные нарушения.
    • Как заполнить товарный чек онлайн

      В данном разделе рассмотрим ключевые правила, которые предъявляются к заполнению товарных чеков в онлайн режиме, разберемся в алгоритме заполнения чеков, детально рассмотрим инструкцию по созданию чеков для предприятий и индивидуальных предпринимателей, а также как заполнить онлайн и распечатать товарный чек.

      Правила оформления

      Требования к грамотному заполнению бланка товарного онлайн чека прописаны в законодательных актах, а данные, которые должны прописываться в документе, четко закреплены нормативными актами и обязательны для выполнения всеми субъектами, осуществляющими предпринимательскую деятельность на территории РФ.

      Ключевые параметры, которые непременно должны присутствовать на товарном чеке:

    • информация о дате формирования и выдачи покупателю;
    • наименование проданной продукции полностью;
    • количество проданного товара в соответствующих единицах измерения;
      полная внесенная сумма;
    • сведения о продавце (название, ИНН, печать при наличии);
    • в случае наличия печати организации или предпринимателя товарный чек должен быть обязательно проштампован.
    • Покупатель обязан внимательно отнестись к получению документа и проверить все указанные данные, поскольку онлайн чек становится гарантией защиты прав покупателя в случае возникновения разногласий или судебных разбирательств для возмещения понесенных финансовых расходов.

      Инструкция по созданию

      Для перехода на онлайн-кассы законом №54-ФЗ предусмотрена регистрация оборудования в личном кабинете на сайте налоговой службы.

      Предприниматель или должностное лицо торговой компании должны зарегистрировать новую онлайн-кассу на официальном портале налоговой.

      Здесь можно проводить авансовые платежи и подавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

      Такие зарегистрированные онлайн-кассы имеют функцию автоматической передачи данных обо всех пробитых товарных чеках в соответствующий орган ИФНС.

      Все современные кассы имеют определенный объем памяти и возможность подключения к компьютеру. Поэтому все поступившие финансы записываются и хранятся в аппарате, а затем передаются на компьютер.

      Все аппараты подключаются к сети Интернет, и фискальная память заменяется на фискальное хранилище данных.

      Рассмотрим алгоритм формирования товарного чека:

      С текущего года вся торговля, осуществляемая интернет магазинами, обязана также сопровождаться оформлением товарных чековых документов.

      По причине того, что данные о продажах оперативно направляются на серверы налоговой, все продажные операции становятся прозрачными.

      Как можно бесплатно заполнить на сайте

      Законодательно не установлена определенная форма заполнения онлайн чека. В большинстве случаев это документ, заполненный на компьютере или на специализированном сайте и выведенный на печать посредством принтера продавца.

      При наличии всей необходимой информации документ признается действительным и может использоваться в качестве официального подтверждения факта совершения покупки.

      Видео: как правильно оформлять товарный чек


      При наличии современных технологий разработаны специализированные программы, помогающие автоматизировать процесс выдачи товарных чеков онлайн.

      При помощи таких программ есть возможность синхронизировать данные кассового оборудования с компьютером или рабочим ноутбуком, и с них товарные чеки можно напечатать.

      В такой ситуации нет необходимости заполнять чеки от руки, поэтому вероятность ошибок сведена к минимуму.

      Такие программы пользуются широким спросом среди продавцов, которые продают свои товары и услуги массовому потребителю.

      Ведь при необходимости выписки тысяч чеков в день необходима качественная автоматизация процесса.

      Пользуются такими программами и сайтами, на которых можно сформировать онлайн чеки и множество интернет магазинов, которые осуществляют удаленную продажу своей продукции и доставку покупателю.

      На просторах интернета есть множество ресурсов, предлагающих составление товарных чеков в режиме онлайн по унифицированной форме в формате Word. В такую форму каждый продавец может внести дополнительные сведения.

      Такие сайты имеют широкие возможности оформления и печати товарных чеков, в них настроены шаблоны, куда можно добавить и сохранить в настройках следующие данные:

    • дополнительные сведения о продавце или товаре;
    • наличие гарантийных обязательств и условий возврата продукции;
    • графические элементы, в том числе логотипы фирмы, штрих-коды и прочее.
    • Также в онлайн чек допускается автоматически добавлять любое число названий товаров, менять валюту, начислять НДС отдельно от стоимости и прочие опции.

      В большинстве своем такие сервисы, предлагающие оформление онлайн чеков, являются комплексными продуктами, где можно сохранить шаблоны чеков, управлять продажами, вести контроль расчетов с контрагентами, вести бухгалтерский учет и складской учет в режиме онлайн.

      Как правило, на сервисах настроен шаблон, которые дорабатывается каждым продавцом в зависимости от предпринимательских нужд.

      Рассмотрим обобщенную инструкцию для оформления товарного онлайн чека:

    • регистрация на определенном сервисе;
    • внесение информации о своей компании, которая будет выводиться при печати чеков;
    • внесение данных о продаваемой продукции, то есть создание базы, из которой вы легко можете выбирать требуемые товары;
    • затем можете оформлять реализацию, по итогам которой будет распечатываться чек.
    • Большинство сервисов позволяют распечатывать счета-фактуры, накладные, квитанции, кассовые ордера и прочие документы кассовой отчетности.

      Любой из этих документов допускается настраивать для печати в зависимости от своих потребностей.

      Обязательна ли печать

      В оттиске печати предприятия должны обязательно содержаться ИНН и наименование компании. То есть, если на товарном чеке ставится печать, тогда допускается не прописывать название продавца и его ИНН.

      Однако на практике все же лучше фиксировать эти данные, поскольку оттиск печати компании не всегда является читабельным.

      Печать не выступает обязательным элементом товарного чека, однако в случае наличия ее у продавца она должна стоять на всех выданных чеках.

      Нужен с гарантийными обязательствами

      Если продавец оформляет продажу специфичного товара, по которому необходимо указание условий гарантийных обязательств, тогда данный момент можно добавить в качестве дополнительных опций в шаблон товарного чека, который выписывается продавцом на онлайн сервисе.

      Что это дочерняя компания, читайте здесь.

      Образец доверенности в банк от юридического лица, смотрите здесь.

      Также допускается пропечатать условия возврата товара в случае выявления брака или несоответствия заявленным характеристикам.

      С внедрением новых технологий и принятием обновленного законодательства организации и частные предприниматели должны в 2018 году перейти на современные онлайн кассы, которые позволяют оперативно формировать чеки с перечнем продукции и сразу пересылать данные о пробитых чеках в ИФНС.

      Такие меры способствуют защите потребительских прав покупателей и снижению прессинга на предпринимателей в ходе налоговых проверок отчетности по НДФЛ и прочим налогам.

      Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя

      Что это за документ

      Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

      Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

      В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, находящихся на ЕНВД, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

      Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

    • Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
    • Дата выдачи.
    • Итоговая сумма в рублях.

    Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

    Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

    Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

    У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

  • Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  • Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.
  • Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

    Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

    Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

    Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

    Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

    Как правильно оформлять товарный чек : Видео

    Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена выдача кассового чека. Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

    Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

    Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

    Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

    Обязательные реквизиты

    Существуют такие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
  • ИНН предпринимателя
  • Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
  • Как правильно оформлять

    Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

    В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

    В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

      Когда и зачем выдавать

      Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

      При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

      Все это делает ТЧ обязательным документом, который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

      Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

      Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

      Как заполнить товарный чек — образец и примеры

      Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.

      Как заполнить товарный чек — образец

      Товарный чек — специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

      Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) — факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) — факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

    1. статьей №493 ГК РФ;
    2. правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
    3. Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
    4. законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
    5. законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
    6. письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.
    7. Когда необходим товарный чек

      ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

      ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

    8. подтверждения права возврата денег;
    9. подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
    10. подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
    11. предоставления отчета в налоговую службу;
    12. основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.
    13. Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

      Как правильно оформить товарный чек без кассового чека? Наш материал ответит на все ваши вопросы.

      Здесь вы найдете все рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ.

      Как заполняется товарная накладная? Тут вы найдете образец и примеры составления накладной.

      Можно ли использовать товарный чек без кассового чека

      Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

      Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

      Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

      Товарный чек от ИП без кассового чека

      ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ — единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.

      Обязательные правила оформления:

    14. Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
    15. В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
    16. Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
    17. Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
    18. Пустые строки перечеркиваются.
    19. Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
    20. Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.
    21. Порядок заполнения товарного чека

      Для ТЧ нет строго регламентированной формы, но в нем четко должны быть указаны следующие сведения:

      • дата выдачи покупателю;
      • номер документа;
      • перечень проданных товаров (подробно, иногда с артикулами);
      • количество товаров или услуг;
      • выплаченная покупателем сумма;
      • форма оплаты;
      • фамилия и личная подпись продавца;
      • печать компании-продавца или его ИНН.
      • Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже.

        Указывается обязательно. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.

        Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.

        Название организации

        Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Сокращений следует избегать.

        Наименование товара

        Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.

        Цена товара

        Пишется цифрами. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули.

        Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.

        Данные о продавце, отпустившем товар

        Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается. Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму.

        Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно».

        Нужна ли печать на товарном чеке

        Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.

        Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.

        Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)

        ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.

        ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.

        Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 577-03-71
        (Москва)

        +7 (812) 425-60-36
        (Санкт-Петербург)

        8 (800) 333-58-23
        Для всех регионов!

        Это быстро и бесплатно!

        Заключение

        ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС. Однако, наличие такого документа, заполненного по всем правилам — дополнительная гарантия и для продавца, и для клиента в спорных ситуациях.

        Как правильно заполнить товарный чек

        Статьи по теме

        Бланк и образец заполнения товарного чека

        Товарный чек – документ, который доказывает передачу конкретного товара/предоставление конкретной услуги конкретному человеку, или подтверждает целевое расходование средств на проведенную сделку или совершенную закупку для бухгалтерии.

        Товарный чек выдается продавцом покупателю по первому его требованию вместе с кассовым чеком. Для бухгалтерии товарный чек описывает проведённую операцию, а кассовый – подтверждает факт оплаты.

        Реквизиты товарного чека

        Товарный чек не относится к регламентированным документам, поэтому предприятие имеет право воспользоваться любым из имеющихся образцов товарного чека или разработать свой вариант. При этом в нём должны быть:

      • номер и датa составления,
      • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
      • ИНН (или печать организации)
      • юридический адрес,
      • наименование товара,
      • количество товара,
      • цена товара с НДС,
      • общая сумма, в том числе прописью,
      • подпись продавца с расшифровкой.
      • Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации. Если в бланке указать также государственный номер ОГРН, дату его выдачи, номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи, то такой документ заменяет кассовый чек без печати организации.

        В каких случаях выдается товарный чек

        Новейшие кассовые аппараты отражают в своих чеках полную информацию о товаре: наименование, стоимость, всю потраченную сумму и прочее, поэтому в подтверждении товарными чеками не нуждаются. Однако есть ситуации, когда выписать товарный чек необходимо.

        Выписка товарного чека обязательна, если:

      • форма собственности организации – ИП, работает без ККТ, кассовые чеки не выдаёт, является налогоплательщиком ЕНВД. В этом случае товарный чек будет играть роль кассового, подтверждая получение средств за товар или услугу.
      • Покупатель приобретает дорогой и/или технически сложный товар, которому положен гарантийный срок, и который может быть возвращён в магазин в случае выхода из строя в этот период. Товарный чек выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а другой остаётся в магазине.
      • Подотчётное лицо отчитывается перед бухгалтерией за израсходованные средства предприятия;
      • Для постановки товара на бухгалтерский баланс.
      • Смотрите еще:

        • Программа для расчета зарплаты и налогов Программа Зарплата от Правконс - правильный расчет зарплаты и налогов Программа Зарплата от Правконс является составной частью комплексной условно бесплатной программы Зарплата, Табель, Кадры . Простая, интуитивно понятная программа для […]
        • Программа для реестра клиентов Программа для реестра клиентов Хотели бы Вы Воспользоваться Акцией Августа? 1. Cкидку 10% на приобретение полной версии программы, которая будет закреплена за Вами; 2. Возможность оперативного получения информации о выходе обновлений […]
        • Пособие по использованию excel Сортировка в Excel – основные сведения Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем […]
        • Заявление о зачете переплаты налога образец Заявление о зачете переплаты по налогам Форма заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога необходима для того чтобы перезасчитать средства в счёт будущих платежей или для оплаты штрафов или пеней. Поэтому реквизиты, представленные […]
        • В разводе на английском Перевод и значение РАЗВОДИТЬСЯ в английском и русском языках 1. развестись 1. (с тв. ; о супругах ) divorce ( d. ), be divorced (from) разводиться с женой, мужем — divorce one's wife*, husband он разводится с женой — he is getting his / a […]
        • Составьте закон распределения числа попаданий Испытания по схеме Бернулли Назначение сервиса . Онлайн-калькулятор используется для построения биноминальным ряда распределения и вычисления всех характеристик ряда: математического ожидания, дисперсии и среднеквадратического отклонения. […]
        • Правило внутреннего распорядка в торговле Правила внутреннего трудового распорядка Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением […]
        • Реестр для оплаты Планово-экономический отдел Блог о экономике, финансах и управлении предприятием Управление платежами: реестр платежей Управление платежами: реестр платежей. Реестр платежей — перечень счетов, счетов-фактур, расходов и прочего, которые […]