Образец приказа премия ежемесячная

Оглавление:

Оформление приказа на премию за хорошую работу: образец документа и порядок поощрения работников

Труд человека всегда подразумевает получение вознаграждения, которое ему причитается.

Основным видом дохода считается заработная плата.

Имеется и такое понятие как премирование, выплачиваемое дополнительно за хорошие результаты работы, превышение нормы труда и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?

Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.

Критерии подразделяются на группы:

  • Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
  • Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
  • Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
  • Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  • Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
  • Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.
  • Общий порядок премирования

    1. По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
    2. Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
    3. Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
    4. Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
    5. Создается приказ за подписью руководства.
    6. Бухгалтерия производит выплату.
    7. Нормативные документы для выплаты

      Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

      По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

      Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

      В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

      Статья 191. Поощрения за труд

      Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

      Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

      Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.

      Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании.

      При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику. Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).

      Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

      Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

      Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».

      При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).

      Статья 132. Оплата по труду

      Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

      Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

      Содержание

      Вне зависимости от того по какому критерию причитается выплата премии, она должна иметь законное основание и сопровождаться необходимым документом.

      Главным основание для этого служит приказ руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.

      К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:

    8. название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
    9. Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.
    10. Нормативный документ, в котором прописано основание для получения премии (Порядок о премировании, действующий на предприятии, либо Коллективный договор и т.д.).
    11. Точная сумма премии и основание для ее выплаты (успехи в работе, перевыполнение нормы, высокое качество труда и прочее).
    12. Другая дополнительная информация, которая имеет не малое значение в определенной ситуации.
    13. На картинке представлен заполненный документ:

      Как грамотно оформить обоснование в приказе?

      Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки.

      Примеры:

    14. За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
    15. За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
    16. За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
    17. За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.
    18. Отображение премии в бухгалтерии

      Все виды премиальных выплат в бухгалтерском учете отражаются по-разному.

      Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом.

      У каждого способа имеются свои отличия.

      Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета.

      Выплаты производственного характера

      Допустим, что работник перевыполнил план, и поэтому он премирован на определенный процент от своего оклада. Поскольку этот вид поощрений производственного типа, выплата включается в заработную плату.

      Как отражается в бухгалтерии:

      Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

      Приказ о премировании сотрудников — образец его вы найдете в нашей статье. Кроме того, в ней рассказывается, как правильно заполнить унифицированный бланк приказа и можно ли использовать самостоятельно составленную форму.

      Образец заполнения приказа на премию формы Т-11.doc

      Образец заполнения приказа на премию формы Т11а.doc

      Образец приказа на премию_свободная_форма.doc

      Премирование работников в рамках ТК РФ

      Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

      Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

    19. объявление благодарности;
    20. награждение ценным подарком;
    21. вручение почетной грамоты;
    22. представление к званию лучшего по профессии и т. д.
    23. Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

      Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

    24. периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
    25. разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).
    26. Форма приказа на премию

      Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

    27. унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
    28. бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.
    29. В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

      При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

    30. Название документа.
    31. Дату его составления.
    32. Название организации.
    33. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
      • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
      • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
      • мотив для поощрения;
      • форма поощрения;
      • сумма премии;
      • по чьему представлению производится поощрение.
      • Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
      • Подпись руководителя организации.
      • Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

        Образец приказа о премировании за хорошую работу

        Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

        Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

        Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

        Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

        Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

        Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

        Как выглядит образец приказа на премию

        Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.

        Данная процедура обычно подразумевает выплату премии в какой-либо форме – денежной или же иной.

        Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.

        Содержание

        Также необходимо помнить о большом количестве различных других, не менее важных, моментах.

        Общие сведения ↑

        Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.

        К ним, прежде всего, относится следующее:

      • основные определения;
      • кто имеет право на премию;
      • нормативная база.
      • Нормативная база содержит наиболее важные законодательные акты, на основании которых и осуществляется выплата различного рода премий.

        Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.

        Именно поэтому следует максимально подробно разобраться с этим вопросом. Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

        Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.

        Основные определения

        Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие:

      • премирование;
      • виды премий;
      • база для исчисления премии;
      • НДФЛ.

      Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.

      Чаще всего подобного рода поощрение представляет собой некоторую денежную выплату, формируемую путем расчета способом, обозначенным во внутренних актах предприятия.

      Существует несколько различных видов премий. Под данным термином понимается основание для её выплаты.

      На сегодняшний день наиболее часто в качестве него выступает следующее:

    34. итог года;
    35. какой-либо праздник;
    36. выполнение или перевыполнение плана;
    37. окончание квартала.
    38. Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.

      Также нередко многие компании выплачивают своим работникам мотивацию при перевыполнении плана или же после окончания квартала.

      Под базой для исчисления премии обычно понимается некоторая величина, исходя из которой осуществляется вычисление размера выплаты. Чаще всего в качестве неё выступает обычная заработная плата за месяц.

      Не менее важным термином является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Премия фактически представляет собой доход физического лица. Именно поэтому с него положено выплачивать 13% в пользу государства.

      Кто имеет право на премию

      Сегодня выплата премии является не обязанностью работодателя, но его правом. Именно поэтому получающие премию категории работников он определяет самостоятельно.

      Они должны быть обязательно обозначены в специальных нормативных актах самой организации. Обычно премируют работника в следующих случаях:

    39. если данный момент прописан в заключенном с ним трудовом договоре;
    40. если согласно внутренним положениям организации все официально трудоустроенные лица должны получить мотивационные выплаты.
    41. Также работодатель имеет право снижать величину премии или же вовсе лишать её какого-либо работника.

      Но данное действие в обязательно порядке должно свершаться в рамках трудового законодательства, а также внутренних положений организации.

      Где посмотреть образец приказа о лишении премии за прогул, читайте здесь.

      Так как если процедура лишения премии или же её снижения будет произведена с нарушениями, работник имеет право подать соответствующую жалобу в надзорные органы. Суд почти всегда находится на стороне работника – при обоснованности требований.

      Нормативная база

      Работодателю следует максимально внимательно ознакомиться с действующей на территории РФ законодательной базой, касающейся выплаты премии.

      Прежде всего, нужно руководствоваться ст.№191 Трудового кодекса Российской Федерации.

      Основными положениями данной статьи является следующее:

      Разовая премия: образец приказа

      На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

      Поощрение работников

      Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, подразумевает обязательную оплату труда. Так как деньги выплачиваются за труд, то данная выплата называется заработной платой.

      Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

      Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

      Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

      Разовые премии бывают разными

      Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.

      • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
      • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
      • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
      • Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.

        Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

        Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

        Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

      • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
      • № Т-11а, если премируется группа работников.
      • Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

        Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

        Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

        Образец приказа ежемесячной премии за выполнение плана

        Если премия являлась разовой, то работодателю будет легче отказать в ней работнику. Суды, скорее всего, встанут на его сторону. Стоит ли указывать размер премии в трудовом договоре? Нет, для работодателя лучше ограничиться ссылкой на положение о премировании. По закону в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки (ст. 57 ТК РФ). Размер премии указывать не обязательно. Соглашается с этим и Роструд (письмо от 19.03.2012 № 395-6-1). Таким образом, инспекторы за это не оштрафуют. С налоговиками проблем тоже не будет, премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт (письмо Минфина России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165). Основная сложность в том, что если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен платить при любых условиях.

        Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

        Приказ о премировании: образец заполнения, бланк скачать

        Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

        Форма приказа на премию Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

        В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.

        Материальное поощрение за труд

        Важно: Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, как правило работодателю очень тяжело доказать свою правоту, поэтому наличие документации всегда становится решающим фактором. Законодательство РФ предусматривает ситуации, которые легко решить мирным соглашением, но всегда остаются причины возникновения трудовых споров. Если гражданин считает, что его права были ущемлены, он всегда может обратиться в суд с исковым заявлением для рассмотрения дела.
        Судья не имеет право отказать в рассмотрении дела. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев судья выносит решение в пользу работника.

        Как оформляются премии?

        Речь идет об единоразовом премировании за выполнение особо важных заданий, достижений, победы на внутрипроизводственных конкурсах или соревнованиях и достижение специальных показателей. Например, сотрудник или отдельное подразделение победили на внутризаводском соревновании, или сэкономили расходные материалы, или разработали абсолютно новую технологию производства, или рационализировали организацию труда на предприятии и т. п. В этом же разделе могут быть прописаны условия начисления премиальных, приуроченных к национальным и корпоративным праздникам или к юбилеям, а также условия премирования работников по итогам работы компании.

        В этом разделе работодатель обязан указать принципы начисления премиальных, подразделения или отдельных сотрудников, которым полагается получить материальное вознаграждение, а также условия распределения премий.

        Образец приказа о премировании сотрудников

        Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ). Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий: 1.
        Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя.

        Документальное оформление премирования

      • сотрудник обязан предъявить письменное объяснение дисциплинарного нарушения в течение двух дней;
      • работодатель обязан зафиксировать нарушение в письменном виде в течение одного рабочего месяца, со дня фактического нарушения распоряжения;
      • сотрудник обязан поставить подпись на распоряжении, в случае отказа составляется соответствующий акт.
      • Важно: Если работник находится в отпуске или болел на момент составления приказа, то срок предъявления дисциплинарного взыскания может быть продлен, но не более чем до шести месяцев с момента нарушения. По сути, выплата премии производится за проделанную работу, которая оговаривается в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем. ТК РФ защищает права работников и не предусматривает возможности работодателю предъявлять материальные взыскания.

        Премирование работников. как работодателю обезопасить себя от претензий

        Приказ о лишении премии работника

        Если работник отказывается подписать приказ и не согласен с предъявленными мерами наказания, он имеет право обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам или обжаловать решение руководителя в суде.

      • Работодатель составляет акт отказа подписания приказа о лишении премии в случае необходимости.
      • Приказ составляется в двух экземплярах, один для сотрудника, второй хранится в личном деле, в отделе кадров.
      • Запись о лишении премии не фиксируется в трудовой книжке.
      • Также стоит зафиксировать показания очевидцев, в противном случае доказать юридическую силу приказа работодателя будет сложно.
      • Важно: Если в случае нарушения трудового распорядка, произошел сбой общей работы предприятия или действия работника привели к аварии, тогда работодатель может воспользоваться услугами независимых экспертов, которые проведут анализ.
      • Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

        Поэтому в Положении о премировании целесообразно установить, что руководитель организации принимает решение о выплате премий на основании представления руководителей структурных подразделений (отделов). Решение о премировании руководителей подразделений генеральный директор принимает самостоятельно. 4. Размер премии не обязательно должен быть фиксированным.
        Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный размер премий. Поэтому в положении о премировании можно закрепить условие о возможности выплаты премии в определенном диапазоне, в размере, например, до 50 (100) процентов от оклада работника. Несмотря на то, что решение вопросов о премировании работодатель решает самостоятельно, премирование не должно носить неосновательный или дискриминационный характер.

        Положение о премировании

        В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

      • возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
      • виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
      • перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
      • конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
      • условия, при которых премия не начисляется.
      • Как правильно оформить приказ на ежемесячную премию?

        Вопрос-ответ по теме

        Подскажите, пожалуйста, к какой категории приказов относится ежемесячная премия? По личному составу, или по основной деятельности? Приказ должен быть раздельным по каждому подразделению без оговорки сумм, или общим по предприятию? Можно выставить примерный шаблон текста приказа?

        В соответствие со статьёй 19 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, приказы о премировании относятся к приказам по личному составу.

        Принимая во внимание унифицированные формы приказов о поощрении, установленные действующим законодательством, приказы о премии могут быть индивидуальные (унифицированная форма Т-11) и коллективными (унифицированная форма Т-11а). При изучении формы Т-11а, видно, что ею прямо предусмотрена возможность издания общего приказа о премировании по предприятию, вне зависимости от подразделения, к которым относятся премируемые работники. Соответствующие унифицированные формы приказов, Вы сможете найти в приложении (Формы документов: Унифицированные формы Т-11 и Т-11а).

        В приказе о премировании может быть как поименный список сотрудников с указанием сумм установленной каждому из них премии, а может быть приказ, состоящий фактически из одного пункта : «за такие-то достижения

        Выплатить работникам, состоящим в штате организации премию в размере одного оклада.»

        «Выплатить премию работникам , состоящим в трудовых отношениях на момент издания настоящего приказа, в размере 40 % от их должностных окладов.»

        Приказ о премировании может быть издан по подразделениям. Приказ о премировании может быть индивидуальным, т.е. затрагивать вопросы установления премии только одному работнику за его достижения.

        Обращаем Ваше внимание, что унифицированные формы документов не являются обязательными для коммерческих организаций. Такие организации могут сами устанавливать формы приказов (Ситуация: Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам).

        Подробности в материалах Системы:

      • Ситуация: Как выплатить ежеквартальную или ежемесячную премию.
      • Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий все же связана с производственной деятельностью сотрудников.

        Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

        Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:

        Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

        Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите. Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер. А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

        Используется в рекомендации «»

        1. Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности.
        2. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

          Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

          Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

        3. Ситуация: Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам.
        4. При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

          Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

          В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

          Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

          Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).

          Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

        5. наименование документа;
        6. дата составления;
        7. наименование работодателя;
        8. основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
        9. величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
        10. наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
        11. подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
        12. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

          Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

        13. Формы документов: Унифицированные формы Т-11 и Т-11а.
        14. Унифицированная форма N Т-11

          Утверждена постановлением
          Госкомстата России
          от 5 января 2004 года N 1

          Приказ о выплате премии по итогам 2017 года

          Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем. То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий.

          Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.

          Виды и периодичность выплаты премий работникам

          Как правило, премии делят на следующие виды:

          1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
          2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

          Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

          • ежемесячные;
          • ежеквартальные;
          • полугодовые;
          • годовые;
          • разовые.
          • Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

            Где указан порядок выплаты годовой премии?

            Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год, как правило, указывается в таких документах как:

            1. Коллективный договор — ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
            2. Трудовой договор — абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
            3. Отдельный локальный акт организации (например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании) — ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ.
            4. Приказ о выплате годовой премии — ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

            Обязательно ли выплачивать годовую премию работнику за 2017 год?

            В случае если годовая премия за 2017 год — составная часть заработной платы работника, то условия выплаты премии, на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ, должны содержаться в трудовом договоре работодателя с работником.

            В трудовом договоре должны прописываться условия выплаты годовой премии и ее точный размер — показатели, когда полагается премия за 2017 год.

            В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.

            Статьи 8 и 57 ТК РФ содержат норму, согласно которой достаточно дать ссылку на документ, который устанавливает размер и условия премирования.

            В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.

            Положение о премировании: структура документа

            Отметим, что этот документ имеет стандартную форму. Рассмотрим подробнее, какую структуру имеет данный документ и содержание разделов Положения о премировании:

            Раздел 1. Общие положения

            В этом разделе указывают цели премирования работника и круг сотрудников, на которых распространяется документ.

            Раздел 2. Виды премий и источники выплаты

            Здесь следует описать премии, которые предусмотрены Положением о премировании (включая основания выплаты вознаграждения для каждой категории работников). Например, это могут следующие интерпретации:

          • премии за высокие производственные показатели, включая описания этих премий;
          • премии по итогам работы (к примеру, за выполнение дополнительного объема работ);
          • премии за стаж непрерывной работы в организации (премии могут вручаться в связи с юбилеем работника или и за многолетний труд в связи с выходом на пенсию).
          • В данном разделе не лишним будет указать не только категории работников, которым будет выплачиваться премия, но и время (квартал, месяц, год) и периодичность ее выплаты (единовременная или текущая). Желательно также включить пункт о налогообложении премии.

            Размеры премий могут быть установлены как в какой-либо фиксированной сумме, так и в виде процентов от показателя, поэтому имеет смысл сформулировать показатели, на основании которых будут начисляться премии.

            Показатели бывают двух видов:

          • Количественные — выражаются процентами выполнения заданий (в соблюдении и сокращении сроков выполнения работ или в нормах выработки).
          • Качественные — определяют улучшение качества выполнения работ (это может быть экономия сырья, материалов, топлива или энергии по сравнению с установленными нормами).

        Раздел 3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

        В этом разделе указывают следующие данные:

      • документальное основание премирования сотрудников;
      • условия начисления премий;
      • размер премиального вознаграждения определенных категорий сотрудников (например, при поступлении в учебное заведение, при выходе на пенсию, увольнении по сокращению штата или по другим уважительным причинам).
      • Здесь можно также указать причины, по которым сотрудникам частично (полностью) не выплачивается премия. Также необходимо определить момент выдачи премии – это может быть день выдачи заработной платы или пофакту выполнения работы.

        Раздел 4. Заключительные положения

        В последнем разделе Положения необходимо прописать:

      • срок действия документа;
      • должностное лицо, отвечающее за исполнение положений документа.
      • Положение о премировании должно быть подписано или личной подписью директора организации или утверждено приказом. В любом случае работники должны быть ознакомлены с документом.

        Ознакомиться с образцом Положения о премировании работников можно, скачав документ по кнопке ниже:

        Основания для выплаты премий за год

        Показателями, которые могут служить основанием для выплаты премий за 2017 год, могут быть:

      • отсутствие дисциплинарных взысканий;
      • добросовестное исполнение должностных обязанностей;
      • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов организации;
      • успешное выполнение поручений руководителя;
      • качественная подготовка (проведение) мероприятий в организации;
      • участие работника в выполнении ответственных заданий;
      • своевременная сдача работником всей необходимой отчетности;
      • инициатива и творчество;
      • применение в работе современных форм (методов) организации труда.
      • Мы перечислили только общие показатели, которые являются основанием для выплаты премии работникам.

        Формы приказа о выплате премий за 2017 год

        Напомним, что начиная с января 2013 года, разрешено применять свободную форму приказа о премировании. Допускается также и использование унифицированных форм этого документа.

        Основанием для начисления премии за 2017 год служит приказ руководителя о поощрении сотрудника (унифицированная форма № Т-11 ) или группы работников (унифицированная форма № Т-11а ). Руководитель вправе использовать форму приказа, разработанного самостоятельно.

        Бланк приказов № Т-11 и № Т-11а и образец их заполнения можно скачать здесь — сюда вставить бланки.

        Приказ должен содержать подпись руководителя фирмы. На основании раздела 1 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом и подписаться под ним. Таким образом, работник будет знать, за что и по каким причинам он получил премию от работодателя за год.

        Скачать образец приказа о выплате премии за 2017 год

        По кнопке ниже вы можете скачать образец Приказа о выплате премии по итогам 2017 года:

        Общие правила заполнения формы приказа Т-11 (премия для одного сотрудника) следующие:

        В шапке документа следует указать такие данные:

      • наименование организации (как в учредительных документах);
      • регистрационный номер приказа;
      • дата составления документа;
      • название документа — «Приказ о поощрении работника».
      • Кроме того, в приказ вносятся сведения:

      • штатный табельный номер поощряемого сотрудника;
      • мотив и вид поощрения;
      • денежная сумма к выдаче;
      • основание для выплаты премиального вознаграждения;
      • подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении с документом.
      • Общие правила заполнения формы приказа Т-11а (группы работников) следующие:

      • название документа — «Приказ о поощрении группы работников».
      • Далее необходимо указать сведения:

      • мотив для поощрения работников;
      • вид поощрения;
      • таблица (данные о сотрудниках, их должности, строку для подписи об ознакомлении);
      • подпись руководителя организации.
      • Нужно отметить, что подготовка приказа о поощрении работников имеет несколько этапов и должна проходить в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

        Как подготовить приказ о поощрении работников?

        Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

        1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

        2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

        3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

        Особенности приказа к юбилею работника

        Такой приказ можно составить как в унифицированной форме, так и по форме, принятой в организации. Для составления приказа необходимо основание для премирования работника. В качестве основания может быть представление прямого начальника сотрудника организации. Документ может выглядеть так:

        «Ивановой И.И. главному бухгалтеру ООО «Салют», 20.05.2017 исполняется сорок лет. Ее стаж в организации — десять лет».

        Руководитель организации издает приказ о премировании этой работницы к юбилею, а в качестве основания указывают представление прямого начальника сотрудника.

        В приказе указывают точную сумму премии (если премию будут выплачивать деньгами), например, в размере оклада за месяц. Кроме того, указывают срок выдачи премии. Во всем остальном документ аналогичен другим приказам о поощрении работников.

        Смотрите еще:

        • Страховка на машину ресо рассчитать Калькулятор РЕСО ОСАГО 2018 Калькулятор РЕСО ОСАГО производит предварительный расчет суммы страхового взноса по полису ОСАГО в страховой компании Ресо в 2016 г. Для оформления страховки ОСАГО в РЕСО Гарантии потребуется ваш паспорт, […]
        • Образец заявления на возврат страховки за кредит в сбербанке Сейчас многие пользуются кредитами и очень часто в банке клиентам предлагают страховки по кредитам. Но далеко не все граждане понимают, для чего она нужна и нужна ли вообще. А также не все знают о том, что страховку можно вернуть после […]
        • Охрана дачи с проживанием Дачный поселок Охрана частных домов Охрана загородной недвижимости и охрана частных домов в Москве может быть как индивидуальной так и комплексной. При комплексной охране ЧОП занимается охраной всего дачного поселка или группы домов. В […]
        • О предоставлении отгулов образец приказа Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ. Форма данного документа свободная, а содержание […]
        • Как оформить окно на кухне в хрущевке Ремонт квартиры Интернет журнал о ремонте и дизайне Как оформить окно на кухне? Дизайн интерьера Кухня - 23 Окт 2014 0 При выборе штор для дома обычно наибольшее внимание уделяется окнам в спальне или гостиной. Однако, кухня — это […]
        • Страховой стаж без начислений Что такое страховой стаж Наличие стажа играет первостепенную роль в финансовом обеспечении гражданина, как в период его активной трудовой деятельности, так и в годы его нахождения на пенсии. Одним из видов стажа, то есть времени, когда […]
        • Как правильно оформить безналичный расчет Что собой представляют безналичная форма расчета Безналичная оплата – это один из наиболее удобных вариантов ведения расчетов; это высокая их скорость и практически полное отсутствие нормативных ограничений в осуществлении […]
        • Образец приказа дисциплинарное взыскание об прогуле Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании Трудовой договор предусматривает возмездное выполнение работником определённых действий в пользу работодателя. Если работодателя не устраивает, что […]