Бланк заявления об обмене электронными документами с пфр

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2018. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Оглавление:

Что нужно для подключения электронного документооборота

Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

  • соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.
  • Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день организаций, предоставляющих подобные услуги, более чем достаточно.

  • регистрационный номер в ПФР;
  • данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
  • В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

    Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя. После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

    Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

    Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

    После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмен.

    Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности

    Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

    Отправить на почту

    Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

    Виды электронной отчетности в ПФР

    После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

    Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

    При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

  • в виде документов в бумажной форме;
  • электронной форме.
  • Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

    Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

    Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

    Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

    • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
    • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
    • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).
    • Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

      Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

    • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
    • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
    • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

    Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

    Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

    После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

    Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический и фактический адреса страхователя;
  • его регномер в ПФР;
  • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
  • прочие данные.
  • Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

    Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

    Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

    В соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» индивидуальные сведения на застрахованных лиц могут передаваться в электронной форме на магнитных носителях или по каналам связи при наличии гарантии защиты информации от несанкционированного доступа.

    В настоящее время страхователи имеют возможность представлять отчетные документы персонифицированного учета в органы ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием:

    1. ViPNet [Клиент] (ViPNet [Деловая почта]);

    ViPNet[Клиент], версия 3.0 и выше.
    Типовой бланк Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (файл — Соглашение по ViPNet [Деловая почта]).

    07.02.2008 г. Отделением ПФР по Республике Карелия подписано Соглашение о совместных действиях по организации и функционированию системы представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и об обеспечении взаимного признания сертификатов ключей подписи с ООО «ПетроКрипт» (региональным стратегическим партнером ЗАО «СКБ Контур», г. Екатеринбург).

    С 27.09.2016 г. действует прямое Соглашение между Отделением ПФР по Республике Карелия и ЗАО «ПФ «СКБ Контур» о совместных действиях по организации информационного обмена по по телекоммуникационным каналам связи

    По вопросам организации электронного документооборота с использованием указанной технологии необходимо обращаться в: а) Обособленное подразделение ЗАО «ПФ «СКБ Контур» в г. Петрозаводске

    Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Ф. Энгельса, 10, 6 этаж.

    Телефон (8142)59-92-44 Е-mail: [email protected] б) территориальный орган ПФР по принадлежности.

    3. Технологии «Калуга Астрал»;
    23.12.2008 г. Отделением ПФР по Республике Карелия подписано Соглашение о совместных действиях по организации и функционированию системы представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и об обеспечении взаимного признания сертификатов ключей подписи с ЗАО «Калуга Астрал».
    По вопросам организации электронного документооборота с использованием указанной технологии необходимо обращаться в:
    а) Обособленное подразделение ЗАО «Калуга Астрал» в г. Петрозаводске:
    Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, 56
    тел. (8142) 77-20-20
    e-mail:[email protected]
    б) территориальный орган ПФР по принадлежности.

    4. Технологии «СБиС++» (ООО «Компания Тензор»);
    26.12.2008 г. Отделением ПФР по Республике Карелия подписано Соглашение о совместных действиях по организации и функционированию системы представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и об обеспечении взаимного признания сертификатов ключей подписи с ООО «Компания «Тензор».

    По вопросам организации электронного документооборота с использованием указанной технологии необходимо обращаться в:
    а)Обособленное подразделение ООО «Компания «Тензор» в г. Петрозаводске:

    Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Калинина, д. 4, оф. 215

    Телефон (8142)55-50-40, телефон технической поддержки 55-50-41 Е-mail: [email protected]

    б) территориальный орган ПФР по принадлежности.

    5. Технологии «СБиС++» (ООО Объединенные КриптоСистемы).
    21.11.2008 г. Отделением ПФР по Республике Карелия подписано Соглашение о совместных действиях по организации и функционированию системы представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и об обеспечении взаимного признания сертификатов ключей подписи с ООО «Объединенные КриптоСистемы».

    По вопросам организации электронного документооборота с использованием указанной технологии необходимо обращаться в:
    а)ООО «Объединенные КриптоСистемы» :
    185031, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Заводская, д.5, оф. 320
    Телефон: (8142) 59-90-66
    Факс: (8142) 59-29-46
    электронная почта: [email protected]
    б) территориальный орган ПФР по принадлежности.

    6. Технологии «Такском -Спринтер» (ООО «Такском»)
    25.10.2010 г. Отделением ПФР по Республике Карелия подписано Соглашение о совместных действиях по организации и функционированию системы представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и об обеспечении взаимного признания сертификатов ключей подписи с ООО «Такском».
    обращаться в:
    а) ООО «Консультант-сервис-Плюс» (ООО «Такском»)
    Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Фридриха Энгельса, 10, офис 410
    тел. (8142) 78-20-44, тел. (8142) 67-07-66
    E-mail: [email protected]
    Сайт: www.taxcom.ru
    б) территориальный орган ПФР по принадлежности.

    7. ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ОАО «ИИТ»)
    Адрес: 127287, г. Москва, Старый Петровско – Разумовский проезд, д. 1/23, стр. 1
    Телефон: (495) 737-93-72
    Факс: (495) 737-93-73
    Техподдержка: 8-800-250-0-260

    ООО «Инфолайн» (официальный представитель ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» на территории Республики Карелия):
    Адрес: 185001, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. 56
    тел./факс: (814 2) 77-20-20
    электронная почта: [email protected]

    8. ООО «Русь-Телеком»
    Юридический адрес: 214019, г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 29
    Почтовый адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Вяземская, д. 42
    Телефон (многоканальный): +7 (4812) 65-32-42
    Факс: +7 (4812) 65-78-96
    Офис в г. Москве: 115093, г. Москва, Подольское шоссе, д. 8, корпус 5
    Телефон (многоканальный): +7 (495) 647-70-00
    Факс: +7 (495) 649-30-22
    Электронная почта: [email protected]
    Служба технической поддержки — электронная почта: [email protected]
    Телефон: (495) 647-70-00 доб. 4602, (4812) 65-32-42
    Режим работы: в рабочие дни с 6:00 до 22:00 (время московское)

    Региональный представитель удостоверяющего центра ООО «Русь-Телеком»:

    ИП Мизинцев Федор Андреевич

    Адрес: 185031. Республика Карелия, i Петрозаводск, ул. Ленинградская, д. 6-Б.

    Телефон: 8(911)402-92-16. 8(8142)595-567.

    Контактное лицо: Мизинцев Федор Андреевич

    ООО «Объединенные КриптоСистемы» («ОКС») (официальный представитель ООО «Русь-Телеком» на территории Республики Карелия):
    Адрес: 185031, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Заводская, д.5, оф. 320
    Телефон: (8142) 59-90-66
    Факс: (8142) 59-29-46
    электронная почта: [email protected]

    Официальные документы для ознакомления

    Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 г. №190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании» (в ред. распоряжений Правления ПФР от 10.06.2009 № 116р, от 19.03.2010 № 75р) — скачать файл — Распоряжение_Об_Электрон.Документообороте №190р)

    Документы, утвержденные распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования»:

    — Технология обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (скачать файл – Технология обмена);

    — Регламент обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации с внешними организациями (скачать файл – Регламент документооборота);

    — Регламент обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи (скачать файл – Регламент информационной безопасности).

    Документы для подключения к системе электронного документооборота ПФР

    — Бланк заявления о подключении к электронному документообороту (скачать файл – Бланк заявления);

    — Типовой бланк соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (скачать файл –Соглашение).

    Временный порядок по взаимодействию между территориальными органами ПФР РК и страхователями при представлении документов через уполномоченных представителей в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

    Скачать файл — Временный порядок по организации информационного взаимодействия между территориальными органами ПФР Республики Карелия и страхователями (плательщиками страховых взносов) при представлении документов через уполномоченных представителей в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с изменениями от 20.04.2012.doc

    Типовой бланк соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи с уполномоченным представителем с 2014 г. (скачать файл –Соглашение).

    Типовой бланк соглашения об обмене электронными документами через уполномоченного представителя в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с 2014г. (скачать файл — Соглашение).

    Порядок организации электронного взаимодействия со страхователями по предоставлению электронных образов документов , необходимых для назначения пенсий

    — Порядок организации электронного взаимодействия со страхователями по предоставлению электронных образов документов, необходимых для назначения пенсий — скачать файл в zip.формате.

    — Распоряжение Правительства Республики Карелия от 28 мая 2014 года № 295р-П об организации на территории Республики Карелия взаимодействия по обеспечению представления ГУ — Отделению ПФР по Республике Карелия электронных образов документов застрахованных лиц, необходимых для назначения трудовых пенсий или пенсий по государственному пенсионному обеспечению — скачать файл в jpg-формате.

    Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР

    Подключение к Контур.Экстерн

    Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи электронной отчетности Контур.Экстерн.

    Если ваша организация ещё не является абонентом системы, то для подключения вам необходимо отправить заявку или обратиться в ближайший к вам сервисный центр.

    Перед подключением выберите подходящий тарифный план с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР.

    Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в сервисном центре по месту подключения.

    Оформление юридических документов

    Для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

    Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

    * Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

    Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

    Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.

    Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

    Особенности для страхователей 01 региона

    Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.
    Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

  • Скачайте бланк соглашения.
  • Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
  • Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  • Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.
  • Особенности для страхователей 02

    Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

  • страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
  • уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.
  • Особенности для страхователей 23 региона

    Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

  • Отправьте регистрационные данные, указав фиктивные номер и дату соглашения.
  • Отправьте отчет или письмо в ПФР.
  • По истечении рабочих суток обратитесь к своему куратору в ПФР и сообщите, что передали по ТКС свою электронную подпись для оформления соглашения.
  • Куратор проверит получение электронной подписи и расскажет, что делать дальше.
  • Особенности для страхователей 53 региона

    Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

  • На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
  • Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
  • Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
  • Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.
  • Особенности для страхователей 55 региона

  • Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
  • По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
  • Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
  • Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
  • Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.
  • Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
  • Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.
  • Особенности для страхователей 66 региона

    Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

    1. Скачать и заполнить форму Соглашения (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).
    2. Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
    3. Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
    4. Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.
    5. Особенности для страхователей 74 региона

      Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, помимо заявления и соглашения заполните карточку страхователя (приложение к соглашению). Ее нужно будет передать в Удостоверяющий центр для изготовления сертификата КЭП.

      Заполните карточку страхователя, отнесите её в Пенсионный фонд, который подпишет и заверит её печатью. После этого обратитесь в сервисный центр СКБ Контур с подписанной и заверенной ПФР карточкой и получите открытый ключ сертификата электронной подписи.

      Если вы уже подключились к Контур.Экстерну и получили сертификат электронной подписи, карточку страхователя заполнять и относить в ПФР все равно необходимо. Уточните в ПФР порядок действий.

      Если в ПФР попросят поставить подпись уполномоченного лица и печать УЦ, обратитесь в ваш сервисный центр.

      Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

      С 01.09.2014 во всех УПФР Санкт-Петербурга и Ленинградской области для всех страхователей введена единая форма заявления о подключении к электронному документообороту.

      Заявление нужно заполнить и подписать в ПФР в 2 экземплярах. В графе «Спецоператор» укажите АО «ПФ «СКБ Контур».

      Если произошла смена спецоператора связи, но реквизиты остались теми же, необходимо:

    6. Подписать заявление с указанием нового спецоператора связи.
    7. Выслать скан подписанного заявления посредством неформализованного документооборота (через сервис «письма»: ПФР > Написать письмо), оригинал заявления относить в ПФР не нужно.
    8. После выполнения этих действий можно начинать отчитываться в ПФР.

      Особенности для страхователей 86 региона

      Чтобы начать отчитываться в ПФР 86 региона:

    9. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР (например, регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 000, дата соглашения: 01.01.2015) и отправьте регистрационную информацию.
    10. Отправьте тестовое письмо с этими данными в Пенсионный фонд (с любым текстом и содержанием).
    11. Обратитесь в Пенсионный фонд и заключите соглашение (если инспектор попросит указать номер соглашения ПФР и СКБ Контур, то укажите: №467/10 от 13.05.2010).
    12. Исправьте данные по соглашению в сервисе на корректные и отправьте еще одно тестовое письмо (можно сделать сверку с ПФР или отправить отчет).
    13. Настройки для отчетности в ПФР. Где заполнить регистрационный номер ПФР и указать сертификат

      Согласно требованиям Пенсионного Фонда для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

    14. Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
    15. Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».
    16. Бланки документов и схема подключения могут отличаться в различных регионах, поэтому за шаблонами документов на подключение следует обращаться непосредственно в региональное подразделение ПФР. Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд:

      Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

      Как заполнить регистрационные данные

      1. Выберите в Контур.Экстерн меню «ПФР».

      2. Нажмите на кнопку «Регистрационная информация ПФР».

      3. Заполните поля:

    17. Код УПФР — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Укажите регион с помощью раскрывающегося списка, затем выберите из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
    18. Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
    19. Номер соглашения — номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
    20. Дата соглашения — дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
    21. Выберите сертификат для подписания отчетности. Для этого кликнуть по нужному сертификату.
    22. Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».
    23. ПФР требует, чтобы отчеты подписывал руководитель организации-страхователя или лицо, действующее на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

      После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

      При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «ПФР» > «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

      Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

      Смотрите также:

      Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

    24. заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
    25. Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации. Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом. Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

      Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

      Как заполнить заявление на электронный документооборот с ПФР

      Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

    26. наименование организации;
    27. ИНН, КПП;
    28. юридический и фактический адрес;
    29. среднесписочная численность сотрудников.
    30. После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

      Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

      Соглашение о подключении к электронному документообороту с ПФР

      Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

      Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую отчетность в ПФР нужно отправить электронно.

      Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

    31. не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
    32. не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
    33. оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).
    34. К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

      Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

      Для этого бюджетная организация должна представить:

    35. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
    36. Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2018. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
    37. Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.
    38. Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

      Заявление на электронный документооборот с ПФР

      Как заполнять

      Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

      Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

      Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

      Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

      Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

      Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

      Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

      Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

      Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

      Особенности составления соглашения на ЭДО

      Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

      Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2018 года

      В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а такж нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

      В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).

      Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

      Смотрите еще:

      • Рецидив преступления 2 Рецидив преступлений и его виды В УК нашла закрепление концепция легального рецидива умышленных преступлений. Рецидивом преступлений признается совершение умышленного преступления лицом, имеющим судимость за ранее совершенное умышленное […]
      • Правило устройства котлована Глава 5. УСТРОЙСТВО ВЫЕМОК И НАСЫПЕЙ § 1. Устройство котлованов Котлованы представляют собой временные выемки, устраиваемые для возведения фундаментов, частей здания и сооружения, расположенных ниже поверхности земли. Котлованы бывают с […]
      • Ликвидация фукусимы Росатом обсудил в Японии проекты по ликвидации последствий "Фукусимы" МОСКВА, 8 апр — РИА Новости. Госкорпорация "Росатом" предложила японским атомщикам свои технологически и экономически эффективные разработки для ликвидации последствий […]
      • Налоги ип на енвд в 2014 году за себя Страховые взносы ИП на ЕНВД в 2017 году: что изменилось Как индивидуальным предпринимателям уменьшать единый налог на вмененный налог на страховые взносы в 2017 году? Вправе ли ИП на ЕНВД уменьшать единый налог на фиксированные […]
      • Как в ручную почистить реестр Как почистить реестр Windows 7, 8, 10: чистка программами, вручную Практически все действия совершенные пользователем фиксируются в реестре (базе данных Windows). При длительной эксплуатации ПК размер базы данных увеличивается, в ней […]
      • Экспертиза качества масло сливочное Экспертиза качества масла коровьего При приемке масла коровьего обращают внимание на внешний вид упаковки и тары. Оценка качества масла проводится по органолептическим показателям по 20-бальной шкале в соответствии с ГОСТом 37-91. […]
      • Загс красноярск заявление на развод Как подать заявление на развод Действующее семейное законодательство Российской Федерации предусматривает, что брак между супругами может быть расторгнут в органах записи актов гражданского состояния или в судебном порядке. Услуги […]
      • Шаблон кассационной жалобы Арбитражный суд Кировской области В Федеральный арбитражный суд ______________________ округа через Арбитражный суд _______ Истец: ______________________ _____________________________ (наименование, адрес) Ответчик: ___________________ […]