1с отпуск с последующим увольнением

1с отпуск с последующим увольнением

Сотрудник может использовать причитающийся ему отпуск непосредственно перед увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Подобным правом могут воспользоваться только сотрудники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями (перечень таковых см. в ст. 81 ТК РФ). Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник должен оформить письменно.

Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить сотруднику отпускные, а остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в последний рабочий день (т.е. в день, предшествующий первому дню отпуска) (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, ст. 140 ТК РФ).

О том, как начислить оплату за время основного ежегодного отпуска с последующим увольнением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), смотрите в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.
  • Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Оформление отпуска с последующим увольнением (+ видео)

    Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.

    В информационной системе 1С:ИТС в разделе «Отвечает аудитор» даны разъяснения, что в случае отпуска с последующим увольнением фактически последним днем работы является день, предшествующий его первому дню отпуска. Следовательно, произвести окончательный расчет с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед отпуском.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 нет ограничения по увольнению сотрудника в последний день отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Сначала нужно зарегистрировать в программе отпуск (меню Кадры – Отпуска). При этом изменится информация об остатках отпусков. Затем, тем же днем можно оформить приказ об увольнении (меню Кадры – Приемы, Переводы, Увольнения), в котором дата увольнения совпадает с последним днем отпуска. На закладке Начисления и удержания производится окончательный расчет. Компенсация отпуска рассчитывается с учетом отпуска, заканчивающегося в день увольнения.

    Обратите внимание! В случае нарушения этой последовательности программе не будет предоставлена возможность правильно рассчитать остатки отпусков.

    Отпуск с последующим увольнением в 1с зуп

    Статьи по теме

    Часто сотрудник перед тем, как окончательно уйти со своего места работы берет весь неотгуленный отпуск. Работодатели также не имеют ничего против предоставления очередного отпуска с последующим увольнением, поскольку не нужно платить работникам денежную компенсацию.

    Гораздо выгоднее отправить человека в очередной отпуск с последующим увольнением, чем нести значительные финансовые затраты. Отпуск с дальнейшим увольнением может быть и больше, чем ежегодный отпуск. Сотрудник вправе взять все неотгуленные дни, это особенно актуально для лиц, которые продолжительное время не были в отпуске. В настоящей статье рассмотрим, как оформить и зарегистрировать в 1с 8.2 зуп отпуск с последующим увольнением.

    Кадровое оформление очередного отпуска с последующим увольнением

    Для правильного оформления отпуска с последующим увольнением в 1с зуп необходимо знать нормы законодательства по данному вопросу и четко соблюдать их. Спецификой предоставления такого отпуска является то, что трудовые отношения прекращаются и договор расторгается в последний день отпуска, а произвести расчет и выдать все необходимые документы нужно в последний день работы человека, т.е. в последний день перед отпуском. Например, программист Котов уходит на 7 дней в отпуск с дальнейшим увольнением 10 октября 2016 года. В этом случае произвести полный расчет с Котовым нужно 7 октября (в последний его рабочий день), а трудовой договор будет расторгнут с Котовым 16 октября 2016.

    Какие документы нужно подготовить?

    При проведении отпуска с дальнейшим увольнением кадровому сотруднику необходимо подготовить следующие документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска;
  • Приказ о прекращении трудовых отношений;
  • Личная карточка работника;
  • Справка о сумме заработка за 2 года;
  • Иные документы, если об их выдаче просит сам сотрудник.
  • Расчет суммы отпускных, если сотрудник берет не весь отпуск

    На практике возникают ситуации, когда при предоставлении очередного отпуска с последующим увольнением у сотрудника все равно остается неотгуленные дни отпуска. Рассмотрим на примере, как произвести оплату отпускных в таком случае. Специалист по инженерным коммуникациям Р.И. Лошкин уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 октября 2016 г, при этом он берет весь свой ежегодный отпуск. .Но у Лошкина остается еще 9 дней за предыдущее время. Сначала необходимо определить количество учитываемых дней в расчетном периоде, а также посчитать средний заработок за один день. Далее количество неотгуленных дней отпуска умножить на дневной заработок.

    Отражение отпуска с последующим увольнением в 1с зуп

    В программе 1с не существует каких-либо препятствий при увольнении человека в последний день отпуска. Однако некоторые кадровики сталкиваются с определенными трудностями. Для успешного отражения необходимо соблюсти определенную последовательность проведения кадровых документов. Для начала необходимо зарегистрировать отпуск в программе. После этого изменяется информация об остатках отпусков. Потом тем же самым днём можно провести приказ об увольнении, в котором дата увольнения совпадает с последним днем отпуска. На вкладке Начисления и удержания производится окончательный расчет.

    Очередной отпуск с последующим увольнением на практике предоставляется работникам довольно часто. Для правильного оформления необходимо четко соблюдать даты составления определенных документов. Приказ о предоставлении отпуска должен быть датирован последним рабочий днем сотрудника. А приказ о расторжении трудового договора готовится также в последний день перед отпуском, однако содержит ссылку, что сами отношения прекращаются в последний день отпуска. Также чрезвычайно важно правильно рассчитать размер отпускных, если человек берет не все неотгуленные дни. Оформление отпуска с последующим увольнением в 1с зуп не составляет особого труда, если проводить документы по определенной последовательности.

    Как отразить выплаты при отпуске с последующим увольнением в 1С ЗУП 8.3?

    Добрый день.
    Проблема такая: сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением, с 27.06 по 24.07. Соответственно, дата увольнения 24.07.
    За три дня до начала отпуска перечислены отпускные. В последний рабочий день — 26.06.18 — перечислена ЗП за июнь + компенсация за неиспользованный отпуск.
    НО! при формировании зарплатной ведомости в начисления за июнь не попадает сумма компенсации за неиспользованный отпуск, и, соответственно, эта сумма на конец июня остается «висеть» как переплата сотруднику.

    ЗУП решил, что это начисление июля (скорее всего, из-за даты увольнения) и ставит ее в июльскую ведомость.
    Но я-то в документе начисления ставлю ИЮНЬ, дата выплаты — 26.06.18.
    И, т.к. начисления за июнь ЗУП считает без этой компенсации, то и взносы за июнь считаются меньше, чем нужно.

    Помогите, пожалуйста, разобраться. КАК «объяснить» программе, что если я начисляю компенсацию в ИЮНЕ, то и в ведомость она должна попадать в ИЮНЕ?

    UDP: проблема решена. Помогло последовательное перепроведение документов по этой сотруднице — начиная от начисления отпускных, заканчивая выплатой ЗП и компенсации.
    Тему можно закрывать.

    ЗУП. Отпуск с последующим увольнением. Число дней компенсации.

    Сотруднику оформлен отпуск с последующим увольнением. Насколько я понимаю, программа рассчитывает компенсацию отпуска согласно ст. 121 ТК РФ — то есть, отпуск включается в расчетный период. Возникли разногласия с кадровой службой заказчика, которые считают, что в расчетный период для определения числа дней компенсации отпуска должна включатся только последняя рабочая дата. Вот их позиция:

    При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

    Хотелось бы прояснить кто тут прав и как поступать в данном случае?

    (6) См. пункт 3 статьи 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    (9) Честно говоря я не поняла сути проблемы. Из того же ПИСЬМО РОСТРУДА от 24.12.2007 № 5277-6-1

    из него: При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    из (0) же — Возникли разногласия с кадровой службой заказчика, которые считают, что в расчетный период для определения числа дней компенсации отпуска должна включатся только последняя рабочая дата. Вот их позиция:

    т.е. противоречие же

    (0) никаких противоречий нигде и ни в чем.
    познакомь своих горе-юристов хотя бы с Трудовым Кодексом.
    Конкретно — статья 121.
    что там может быть неясного?
    там закрытый перечень периодов, которые НЕ включаются, и ни одна тупая кадровая служба ни одного тупого заказчика не вправе вносить изменения и дополнения в ЗАКРЫТЫЙ перечень в Трудовом кодексе.

    зы: эт настолько однозначно читаемый пункт (121 ТК), что любая трудовая инспекция и любой суд с легкостью и радостью подвесят за яйца твоих горе-специалистов из кадровой службы.

    цитата:
    «В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;»

    все.
    в ТК ничего не сказано об особенностях при увольнении или еще о чем-либо.
    в ТК прямо сказано, что ежегодных оплачиваемый отпуск включается в стаж.
    и ни одно письмо (кстати, ничего не говорящее о стаже, а всего лишь говорящее о сроках расчета и не более), в любом случае ни одно письмо не может переплюнуть Трудовой Кодекс.

    Отпуск с последующим увольнением

    Право на отпуск имеют все работающие согласно законодательству по истечению шести месяцев работы.

    Возможность сразу уволиться после отпуска есть и об этом говорится в ст. 127 ТК РФ.

    Если сотрудник принял решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он может в 2-х случаях:

    • согласие руководителя компании
    • неотгуленный положенный отпуск (у сотрудника есть право получить 2,33 дня отпуска за каждый месяц работы).
    • Если руководство компании отказало в предоставлении отпуска увольняющему сотруднику, то должна быть выплачена денежная компенсация (ст.81 ТК РФ).

      При совершении сотрудником виновных действий отпуск с последующим увольнением не предоставляется.

      Даже добросовестному сотруднику руководитель организации вовсе не обязан предоставлять отпуск перед расторжением трудового договора, но вправе выплатить компенсацию за неиспользованные дни.

      Значит, получить отпуск с последующим увольнением работник может получить только по взаимной договоренности с руководителем.

      В этом случае сотрудник обязан составить 2 заявления:

    • на отпуск с последующим увольнением
    • на увольнение по собственному желанию с указанием причины
    • Отдел кадров оформляет 2 приказа:

      • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника)
      • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления сотрудника)
      • Ведите кадровый учет в программе 1С:ЗУП — это надежно, комфортно и оперативно. Используйте все возможности системы 1С:Зарплата и управление персоналом в новой редакции 3.1. Управляйте сотрудниками грамотно для развития вашего бизнеса!

        Предлагаем кадровым специалистам и расчетчикам зарплата пройти курсы 1С и изучить все новые функции программы в Центре Сертифицированного Обучения 1С:Апрель Софт.

        Скидка 10% на курсы 1С все лето!

        Актуальное расписание на сайте
        Выберите курс сегодня!

        Участвуйте в электронных торгах!
        Проверьте вашу ЭП.

        Оставьте заявку на проверку
        прямо сейчас!

        Подключите 1С-Отчетность за полцены!

        Отправка отчетов прямо из 1С
        Успейте принять участие в акции!

        Может быть полезным:

        Удачный опыт автоматизации ваших коллег по отрасли.
        Вышлем вам успешные кейсы на e-mail

        Организация закрывается или вы передаете программу другой фирме? Получите бланк письма на перерегистрацию 1С!

        Утеряна регистрационная анкета от программы 1С? Получите бланк письма на восстановление рег. анкеты!

        Переход на новую редакцию 3.1 в программе 1С:ЗУП

        Аргументы против обвинения в необоснованной налоговой выгоде

        6 самых распространенных претензий налоговых органов к бизнесу

        Данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой. Все права принадлежат ООО «Апрель ИТ Проект».

        Нетипичные ситуации учета отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

        Пример: Сотруднице Коваленко Е.В.. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 11.06.2012 по 25.06.2012. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76 рублей. Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 20.06.2012 по 30.06.2012 (10 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

        Кадровику-расчетчику необходимо выполнить следующие действия:

        1. Зарегистрировать и начислить очередной оплачиваемый отпуск.
        2. Зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после окончания отпуска.
        3. Зарегистрировать период временной нетрудоспособности и начислить пособие по временной нетрудоспособности.
        4. Начислить и зарегистрировать продление отпуска.

        В предыдущей статье мы достаточно подробно рассказывали, как в программе «Зарплата и управление персоналом 8» выполнить регистрацию отпуска сотрудникам. Сейчас мы просто напомним, какими документами это делается. Приказ на отпуск оформляется в программе с помощью документа «Отпуска организаций» (Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска организаций). Сумма отпускных начислений производится с помощью документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» (Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Начисление отпуска сотрудникам организаций).

        Остановимся более подробно на регистрации невыхода сотрудницы на работу по окончании отпуска.

        После окончания отпуска Коваленко Е. В. должна была выйти на работу 26.06.2012 г. Однако в связи с болезнью на работу не вышла. Чтобы отразить этот факт в программе, необходимо ввести кадровый документ, регистрирующий отсутствие сотрудника на работе по невыясненной причине – «Неявки и болезни организаций» (Кадровый учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций). В документе указывается дата начала отсутствия сотрудника и выбирается состояние «Отсутствует по невыясненной причине» (так как сотрудник еще не предоставил листок нетрудоспособности). Для того чтобы правильно начислить зарплату Коваленко Е.В. в июне месяце, на основании документа Неявки и болезни организаций необходимо вести документ «Невыходы в организациях» (Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Невыходы в организациях) по виду «Отсутствие по невыясненной причине», датой начала-26.06,12 и окончания 30.06.12.

        Регистрация неявок и невыходов требуется в том случае, когда у кадровика – расчетчика нет листка по временной нетрудоспособности. Если же по тем или иным причинам данный больничный имеется в кадровой службе, то достаточно его просто ввести в информационную базу.

        Теперь разберем, как правильно зарегистрировать период временной нетрудоспособности и начисление пособия по временной нетрудоспособности?

        В июле сотрудница вышла на работу и в следующем периоде предоставила листок нетрудоспособности, с 26.06.2012 по 30.06.2012. В кадровом учете этот факт может быть зарегистрирован вводом документа-исправления «Неявки и болезни организаций», который будет документом-исправления предыдущего аналогичного документа с видом операции «Отсутствие по невыясненной причине». В документе необходимо указать дату начала периода временной нетрудоспособности и выбрать состояние «Болеет».

        Теперь необходимо ввести документ «Начисление по больничному листу» (Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Начисление по больничному листу), в котором необходимо указать фактическую дату начала и окончания. При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска, которая приходится на период больничного, автоматически сторнируется. Это можно увидеть на закладке «Расчет больничного листа». Если больничный регистрируется в том же месяце начисления, что и отпуск, то сторнирование не производится, возникает только необходимость перерасчета ранее введенного документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

        Теперь рассмотрим, как зарегистрировать продление отпуска

        Продление отпуска в подсистеме расчета зарплаты регистрируется с помощью уже известного документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Однако при заполнении документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» следует обратить внимание, что при продлении отпуска оплата должна производиться исходя из того же среднего заработка, что и оплата основной части отпуска. Для того, чтобы при продлении отпуска средний заработок был рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, следует правильно установить дату начала отпуска. В качестве даты начала отпуска вручную укажите дату начала первоначального продляемого отпуска: в нашем примере это 11.06.2012, а в качестве оплачиваемого периода отпуска укажите период, на который продляется отпуск, т.е. с 30.06.2012 по 10.07.2012. В этом случае средний заработок для оплаты продленного отпуска, будет рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных, сторнированных за дни болезни.

        И в заключение рассмотрим случай предоставления отпуска с последующим увольнением

        Т.к. вопрос оформления ежегодного отпуска в рамках данной статьи нами был рассмотрен неоднократно, мы на этом останавливаться практически не будем. Хотелось бы напомнить о том, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, т.к. по его истечении стороны (сотрудник и работодатель) уже не будут связаны обязательствами. При предоставлении отпуска с последующим увольнением кадровик оформляет два приказа:

      • О предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и/или Т-6а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
      • Об увольнении (формы N N Т-8 и/или Т-8а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
      • Давайте рассмотрим, какими документами эту процедуру отпуска-увольнения отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

        Пример: Сотрудник Петров И.Ф. уходит в отпуск с 29.06.2012 по 12.07.2012, с последующим увольнением. Как было сказано выше, кадровик расчетчик оформляет 26.06.12 два приказа и два расчета.

        Приказ на отпуск — Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска организаций(форма Т6)

        Уже по известной методике через обработку «Анализ неявок» производим расчет отпускных, тем самым вводим в базу регламентный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», рассчитываем и проводим его.

        Приказ на увольнение. Создаем кадровый документ, в котором указываем дату увольнения -12.07.2012 (последний день отпуска Петрова И.Ф) — Кадровый учет -Кадровый учет — Увольнения из организаций (Т8). При указании даты документа программа автоматически рассчитывает количество дней компенсации отпуска, на основании введенных в базу данных, исходя из настроек обработки «Настройка параметров учета», на закладке «Кадровый учет».

        После проведения документа, вводится регламентированный расчетный документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» (Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудников организаций). В качестве документа-основания выбирается соответствующий кадровый документ, который подбирается в реквизите — «Приказ».

        Предназначением данного документа является расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск, что и достигается при помощи кнопки «Рассчитать». Т.к. Петров И.Ф. увольняется 12.07.12 то расчетный период (для расчета среднего заработка) берется с июля 2011 по июнь 2012.

        На этом месте хотелось бы завершить что есть письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1, в соответствие с которым уточнен порядок определения расчетного периода для определения среднего заработка при увольнении. Это разъяснение касается случая, если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца. В этом случае месяц увольнения включается в расчетный период.

        Предположим, что отпуск Петрова И.Ф заканчивается 31.07.12.( с 04.07.12-31.07.12)Тогда при расчете компенсации регламентным документом «Расчет при увольнении сотрудников организаций» расчетный период будет с августа 2012 по июль 2012 г счастью оклада за 2 рабочих дня.

        Тогда при полном расчете сотрудника, ему будут выплачены отпускные,оклад за 2 рабочих дня и сумма компенсации за неиспользованный отпуск, в расчете ,которой, участвует окладная часть июля 2012.Погашение общей суммы расчетов с сотрудником , можно произвести при помощи документа «Зарплата к выплате организаций», с видом выплаты «Зарплата».

        Более подробную информацию о типичных и нетипичных ситуациях, связанных с расчетом отпускных Вы можете получить в разделе «Кадры и оплата труда» диска ИТС ПРОФ(подраздел –«Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»)

        Смотрите еще:

        • Когда оплачиваются налоги по усн Авансовые платежи и налог по УСН в 2018 году Для подробного пошагового расчета авансовых платежей и налога УСН, вы можете воспользоваться данным бесплатным онлайн-калькулятором непосредственно на этом сайте. Чтобы правильно рассчитать […]
        • Правила использования сертификата Обсуждения Условия и правила использования подарочных сертификатов. 1 сообщение Срок действия подарочного сертификата проводимой акции – один месяц с даты начала проведения акции, указанной на сертификате с оборотной стороны. Виды […]
        • Болгария закон о собственности Болгария закон о собственности Глава вторая. УПРАВЛЕНИЕ ЭТАЖНОЙ СОБСТВЕННОСТИ . Раздел І. Основные положения Рамки управления Статья 8. (1) Управление в режиме этажной собственности охватывает установление порядка и контроль над […]
        • Вопросы связанные с исполнением приговора разрешаются судом по Статья 396. Суды, разрешающие вопросы, связанные с исполнением приговора Федеральным законом от 8 декабря 2003 г. N 161-ФЗ в статью 396 настоящего Кодекса внесены изменения Статья 396. Суды, разрешающие вопросы, связанные с исполнением […]
        • Налоги и их виды рк Налоги и их виды рк Основные виды налогов в РК (краткая характеристика каждому налогу: ставки, объекты, плательщики и др.). Особенности налогового режима в РК. Государственные и местные. В данное время на территории РК действуют 9 видов […]
        • Пояснения пленума верховного суда Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 14 ноября 2017 г. № 44 “О практике применения судами законодательства при разрешении споров, связанных с защитой прав и законных интересов ребенка при непосредственной угрозе его жизни или […]
        • Выражения с корнями правила Действие с корнями: сложение и вычитание Извлечение квадрантного корня из числа не единственная операция, которую можно производить с этим математическим явлением. Так же как и обычные числа, квадратные корни складывают и […]
        • Ст 45 федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью Не исключено, что заинтересованными в совершении сделки будут признаваться лица, подконтрольные лицу с заинтересованностью Минэкономразвития России предлагает расширить круг лиц, признаваемых заинтересованными в заключении сделок с […]