Розничная торговля возврат товара поставщику
Возврат товара при ЕНВД коварен: может обернуться уплатой НДС
Магазин розничной торговли, переведенный на ЕНВД, возвращает качественный товар поставщику. Эту операцию во многих инспекциях Петербурга классифицируют как оптовую реализацию, а значит,
у ?вмененщика? это уже иной вид деятельности, общепринятая система налогообложения, НДС. Но ведь ?вмененщик? не реализует товар, а возвращает. Откуда же здесь НДС? Мы обратились за разъяснениями к специалисту.
Когда можно вернуть товар
Гражданский кодекс предусматривает несколько ситуаций, когда покупатель имеет право вернуть продавцу товар, полученный от него по договору купли-продажи.
Во-первых, продавец может нарушить условия об ассортименте товаров (их состав не соответствует договору). Если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует договору, товары, не соответствующие ассортименту, то покупатель вправе принять только соответствующие условию об ассортименте и отказаться от остальных либо ото всех переданных товаров (пп. 1, 2 ст. 468 ГК РФ).
Во-вторых, могут быть нарушены условия о количестве товара. Если покупателю передано меньшее количество продукции, чем определено договором, он вправе отказаться от товара и от его оплаты. Если же товар оплачен, можно потребовать возврата уплаченной суммы, но лишь в том случае, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 466 ГК РФ).
В-третьих, товар может оказаться ненадлежащего качества. Это самая распространенная ситуация. При существенных нарушениях требований к качеству товара, покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи или потребовать замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий договору (п. 2 ст. 475 ГК РФ).
Наконец, при передаче товара без тары либо в ненадлежащей таре покупатель вправе заявить поставщику требования, аналогичные предъявляемым при передаче товара ненадлежащего качества (пп. 1, 2 ст. 482 ГК РФ), то есть отказаться от исполнения договора.
Помимо этого, Гражданский кодекс четко устанавливает, что считать бракованным товаром. Лишь в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружение неустранимых недостатков или тех, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени) покупатель вправе отказаться от исполнения договора, то есть возвратить товар или его часть. Следовательно, под бракованным товаром, подлежащим возврату, в Гражданском кодексе понимается товар с существенными нарушениями требований к его качеству.
Возврат считается реализацией, если товар качественный
Для организаций, переведенных на уплату ЕНВД, возврат приобретенного ранее товара ? большая проблема, созданная Минфином, и связана она с уплатой НДС. Как было разъяснено в письме Минфина России от 11.03.05 ? 03-06-05-05/23, возврат покупателем качественного товара поставщику (из-за отсутствия покупательского спроса на данный товар) является самостоятельным видом предпринимательской деятельности, не указанным в главе 26.3 Налогового кодекса, результат от которой подлежит налогообложению в общеустановленном порядке либо на условиях упрощенной системы налогообложения.
Заметим, что мнение сотрудников финансового ведомства распространяется только на случаи, когда фирма возвращает товар надлежащего качества. По-другому разрешился бы тот же самый вопрос, если бы покупатель вернул поставщику товар с недостатками. То есть возврат приобретенного товара возможен, если поставщик существенно нарушил условия договора о качестве, ассортименте, комплектности или упаковке товара. Такая операция представляет собой отказ от исполнения договора купли-продажи. Прежняя сделка аннулируется, а реализации в том смысле, в котором это понятие употребляется в статье 39 Налогового кодекса, не происходит. Поэтому, даже если фирма, применяющая ЕНВД, получит деньги за возвращенный бракованный товар безналично, обязанности организовать раздельный учет и уплатить общие налоги (в частности, НДС) у нее не возникнет.
Таким образом, позиция Минфина заключалась в том, что в случае возврата товаров надлежащего качества и по основаниям, не предусмотренным Гражданским кодексом, ?вмененщики? осуществляют оптовые (мелкооптовые) продажи (поставки), доходы от которых не подпадают под режим ЕНВД. Но недавно появилось весьма интересное письмо, где Минфин России высказал несколько иную точку зрения.
ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. . Согласно статье 346.27 Кодекса под розничной торговлей в целях главы 26.3 Кодекса понимается предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи.
Деятельность в области розничной торговли, помимо реализации товаров на основе договоров розничной купли-продажи, предполагает также проведение закупок данных товаров. Закупка товаров является неотъемлемой частью предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли.
В связи с этим операции по возврату продукции изготовителю в соответствии с договором поставки у организации, признаваемой налогоплательщиком единого налога на вмененный доход в отношении розничной торговли, облагаться налогами в рамках иных режимов налогообложения не должны. (письмо Минфина России от 27.03.07 ? 03-11-04/3/90).
Реализация? Платите НДС!
Безусловно, у ?вмененщиков? возникли вопросы: ?Что же делать? Как оформлять документы и как рассчитывать налоги. Действительно, в письме ? 03-11-04/3/90 не конкретизировано, на каких основаниях производился возврат товара ? из-за его некачественных характеристик или потому что стороны пришли к соглашению о возможности вернуть товар, который не может быть реализован, например из-за отсутствия спроса. А ведь именно это имеет решающее значение. И как поступить, если товар все-таки возвращается по основаниям иным, чем указаны в ГК РФ?
По нашему мнению, в ситуации, когда товар передается поставщику обратно не по причине наличия в нем дефектов, или нарушения ассортимента, или расхождения в количествах, а по иным (не был реализован, продавец закупил излишки и т. п.), ? речь следует вести не о ?возврате? как таковом (ведь условия договора поставки не нарушаются), а о реализации товаров сторонней организации, пусть и их первоначальному поставщику. И в этом случае ?вмененщик? осуществляет уже иной вид деятельности, не подпадающий под ЕНВД, а значит, у него возникает обязанность исчислить и уплатить НДС.
Избежать последствий возврата качественного товара в виде уплаты НДС ?вмененщику? поможет: момент перехода права собственности на товар по факту его оплаты и ситуация, в которой инициатива расторжения договора принадлежит поставщику.
Что поможет избежать ?обратной? реализации
Переход права собственности по факту оплаты
Допустим, договором предусмотрен переход права собственности на товары по факту их оплаты. Покупатель-?вмененщик? не оплатил товар и возвращает его поставщику. В таком случае, поскольку переход права собственности по договору не состоялся, у ?вмененщика? не возникает обязанности отражать реализацию и оформлять счет-фактуру. Фактически он возвращает товар, который является собственностью поставщика.
Расторгнуть договор решил поставщик
Поставщик решает расторгнуть договор по причинам, предусмотренным в договоре. В этом случае он потребует возврата товара, что также не будет основанием для покупателя-?вмененщи? ка? исчислить НДС и оформить счет-фактуру. Ведь речь идет о расторжении договора и возвращении сторон к первоначальному состоянию: покупатель получает назад денежные средства
за товар, поставщик ? сам товар.
ОТ РЕДАКЦИИ. Не во всех инспекциях Петербурга возврат качественного товара ?вмененщиком? квалифицируют как реализацию, подпадающую под общепринятую систему налогообложения. Представители некоторых межрайонок в беседе с экспертом ?УНП? отметили, что в подобных ситуациях не только закупка товара, но и его возврат осуществляются в рамках ЕНВД. И своих налогоплательщиков они не обязывают оформлять документы на ?обратную? реализацию и платить НДС.
Руководитель Отдела Аудита и Финансов
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?
Данная статья опубликована в газете «Учет, налоги, право ? Северо-Запад.» ?25, 03-09 июля 2007г.
Бухгалтерский учет в торговле 1998’2
Возврат товара торговыми предприятиями
Почти на каждом предприятии оптовой и розничной торговли бухгалтеры сталкиваются с проблемой возврата товара, обусловленного различными причинами. Недостаточное знание гражданского законодательства зачастую приводит к неправильному отражению таких операций на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтеру необходимо учитывать, что возврат должен быть обоснованным, а это в первую очередь связано с видом заключенного между продавцом и покупателем договора. Основными видами в торговле являются договоры купли-продажи и комиссии.
Возврат товара по договорам купли-продажи.
Согласно гражданскому законодательству (п. 1 ст. 454 ГК) по договору купли-продажи одна сторона передает в собственность другой товар, а вторая принимает этот товар и обязуется уплатить за него определенную денежную сумму. К отдельным видам договора купли-продажи относятся розничная купля-продажа, поставка товаров и некоторые другие (п. 5 ст. 454 ГК РФ).
Основной причиной возврата товара по договору купли-продажи является его ненадлежащее исполнение: нарушение условий о количестве товара (ст. 465 ГК РФ) или о его ассортименте (ст 467 ГК РФ), передача товара ненадлежащего качества (ст 469 ГК РФ) или его некомплектность (ст 478 ГК РФ). Покупатель в этих случаях может отказаться от исполнения договора и возвратить товар. Ряд особенностей имеют:
Возврат товара по другим причинам для договора купли-продажи гражданским законодательством не предусмотрен, хотя не исключена возможность сделать это путем заключения дополнительного соглашения в связи с изменением обстоятельств (новация) до перехода права собственности.
Это связано с тем, что после перехода права собственности обязанности продавца считаются исполненными, а надлежащее исполнение прекращает обязательство (п. 1 ст.408 ГК РФ.). Возврат товара после перехода права собственности будет трактоваться с позиций гражданского законодательства как возникновение нового обязательства, при котором магазин будет выступать в качестве продавца принадлежащего ему товара, а предприятие оптовой торговли-в качестве покупателя. Однако в этой ситуации для магазина возникает ряд негативных последствий:
На предприятиях розничной торговли операции по возврату товара поставщику после перехода права собственности отражаются в бухгалтерском учете проводками:
Условия перехода права собственности на товар могут быть специально установлены договором (п. 1 ст 223 ГК РФ), к их числу может быть отнесен момент оплаты за товар. До этого момента право собственности остается за поставщиком. Магазин не имеет права продавать товар, даже если он находится у него на складе, и не несет риска его случайной гибели, если иное не установлено договором.
. по договорам поставки
Предприятие оптовой торговли поставило в магазин 100 единиц товара себестоимостью в 000 руб. на сумму 12 000 руб., в том числе НДС — 200 руб. Магазином был возвращено 30 единиц товара ненадлежащего качества (порча), обнаруженного при приемке товара. Порча произошла по вине поставщика. Дополнительные расходы, связанные с возвратом товара (доставка автотранспортом), составили 100 руб. (в том числе НДС — руб.) и оплачены поставщиком.
Бухгалтерский учет и налогообложение у покупателя — предприятия розничной торговли
Согласно п. 2.1.7 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № МВ-1-794/32-5 (далее — Рекомендации), в случае отклонения товара по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, при приемке товара покупателем должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. При этом в сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.
Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации и представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
Если деньги за товар поставщику уже перечислены, то на основании акта и претензионного письма по дебету счета 63 «Расчеты по претензиям» отражается выявленная при приемке порча товаров в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». А если деньги за товар еще не перечислены, то покупатель при оплате товара уменьшает сумму платежа на стоимость этих товаров (п. 3.1 Рекомендаций). При этом покупатель обязан обеспечить сохранность товара (ответственное хранение) до его вывоза поставщиком (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Кроме того, покупатель вправе потребовать от поставщика возмещения расходов, понесенных при приемке, реализации или возврате товара (п. 3 ст. 514 ГК РФ).
Санкции за нарушение условий хозяйственных договоров, также доходы от возмещения причиненных убытков включаются в состав внереализационных доходов (п. 14 Положения о составе затрата, утвержденного постановлением Правительства РФ 5 августа 1992 г. № 552 с учетом дополнений и изменений). При этом с 21 января 1997 г (после вступления в действие Федерального закона от 10 января 1997 г На 13-ФЗ «О внесении изменении и дополнений в Закон Российской Федерации «О налоге на прибыль предприятий и организаций»
Для целей налогообложения учитываются присужденные РФ от 11 октября 1995 г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость».
Операции по возврату товара отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Момент перехода права собственности на товар связан с моментом его оплаты
В этом случае до момента оплаты за поставленный товар магазин не имеет права им распоряжаться, в том числе и продавать. Товар подлежит продаже только после перехода права собственности, то есть после оплаты. До этого момента он учитывается на забалансовом счете 002 «Товароматериальные ценности, принятые на ответственное ранение» (комментарий к счету 002 согласно и или признанные финансовые санкции ранее оплаченные. Кроме того, указанные средства подлежат обложению НДС в соответствии с п. 29 Инструкции Госналогслужбы инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий с изменениями и дополнениями, утвержденной приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г № 56, далее — План счетов). При этом делаются проводки:
Бухгалтерский учет и налогообложение
у поставщика — предприятия оптовой торговли
Моментом перехода права собственности на товар является его передача
При возврате покупателями товаров выручка у поставщика должна быть уменьшена на стоимость возвращенного товара сторнирующей проводкой (п. 10 Письма Госналогслужбы от 17 июня 1994 года № ВГ-6-01/213.
После отражения в учете соответствующих операций по корректировке оборотов производятся перерасчеты по НДС — уменьшаются очередные платежи в бюджет либо производиться их возмещение на сумму НДС по таким операциям (п.24 Инструкции Госналогслужбы РФ от 11 октября 1995 г № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»).
Если товар испорчен в процессе хранения или реализации, то в бухгалтерском учете для обобщения информации о потерях (в том числе и дополнительных затратах, связанных с возвратом испорченного товара) используется счет 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (комментарий к счету 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Плана счетов).
Здесь же необходимо восстановить суммы НДС, приходящиеся на возвращенный товар (которые ранее были списаны на уменьшение задолженности бюджету), поскольку подлежащий внесению в бюджет налог определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары, и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам за приобретенные (оприходованные) материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения (п. 19 Инструкции Госналогслужбы РФ № 39). Сумма НДС списывается с кредита счета 19 в дебет счета учета недостач материальных ценностей (п. 13 письма Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами»).
Списание с баланса потерь предприятия производят после тщательной проверки причин, оказавших влияние на возникновение брака, выявления виновников и принятия необходимых мер к возмещению причиненного ущерба. Кроме того, определяются фактическое состояние возвращенного покупателем товара и возможности его дальнейшего применения по назначению.
Выявленные потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц. Если они не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то потери от порчи списываются на финансовые результаты организации (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В некоторых случаях потери могут быть возмещены только за счет чистой прибыли предприятия (например, если истек срок годности товара), поскольку Положением о составе затрат отнесение расходов, связанных с истечением срока годности, к расходам и потерям, отражаемым на счете «Прибыли и убытки», не предусмотрено.
Отражение операций по возврату товара на счетах бухгалтерского учета:
Для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права собственности, используется счет 45 «Товары отгруженные» (комментарий к счету 45 «Товары отгруженные» согласно Плану счетов). Товары учитываются на этом счете по фактической себестоимости и списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при оплате покупателем (в данном случае) товара. В этот же момент отражается и выручка от реализации по кредиту счета 46.
Операции по возврату товара отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом.
Примечание. Если товар был поставлен предприятию оптовой торговли с нарушением договора поставки (ненадлежащего качества), то оно, получив претензию от магазина, в свою очередь, может выставить претензию своему поставщику. В бухгалтерском учете операции по возврату товара будут отражаться аналогично изложенным ниже, но вместо счета 84 будет использоваться счет 63.
. по договорам розничной купли-продажи
Магазином продано в розницу 10 единиц товара по цене 550 руб., всего на сумму 5500 руб. Наценка на проданный товар — 10 процентов — составила 500 руб. Населением было возвращено 2 единицы некачественного (по вине поставщика) товара.
Порядок учета операций, связанных с возвратом населением товаров, изложен в п.4.4 Рекомендаций. Поскольку возвращенный товар опять поступил в магазин восстанавливается торговая надбавка сортировочной записью по дебету счет 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счета 46 «Реализация продукции работ, услуг)».
Бухгалтерский учет операций по возврату товара на предприятии розничной торговли выглядит следующим образом:
. по договорам комиссии
В соответствии с п. 1 сч. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего (п. 1 сч 996 ГК). Следовательно, все получаемое магазином за реализованный товар принадлежит собственнику (поставщику).
Поскольку переданный на реализацию товар принадлежит поставщику, он имеет право в любой момент потребовать его возврата, возместив магазину убытки, вызванные отменой поручения (п. 1 сч. 1003 ГК РФ).
Комиссионер (магазин), в свою очередь, не вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, кроме случаев, когда договор составлен без указания срока действия или предусматривает, что в случае нереализации товара в какой-либо срок комиссионер (магазин) отказывается от поручения (п. 1 ст. 1004 ГК РФ).
Если в процессе приемки товара на комиссию или в процессе реализации обнаружены недостатки непродовольственного товара, из-за наличия которых его невозможно продать по согласованной с комитентом цене, то может быть произведена уценка товара при согласии собственника товара, а после третьей уценки товар может быть возвращен комитенту (п. 30 постановления Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1090 «Об утверждении правил комиссионной торговли непродовольственными товарами»).
У поставщика операции по возврату товара на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:
- Д-т сч. 45 — К-т сч. 41 — стоимость (в учетных ценах) переданного магазину товара без перехода права собственности;
- Д-т сч. 41 — К-т сч. 45 — отражена стоимость возвращенного товара (в учетных ценах).
- Д-т сч.004 — стоимость товара, принятого на комиссию;
- К-т сч.004 — отражена стоимость возвращенного товара.
- вернуть товар и получить назад уплаченные за него деньги;
- вернуть товар с целью его обмена на новый и качественный.
- когда гарантия закончилась, но покупатель может доказать, что брак возник до того, как он получил товар (ст. 471, 477 ГК РФ);
- если на товар не дается гарантия, не предусмотрен срок годности или другой срок по договору.
- акт о выявленных недостатках (можно использовать форму ТОРГ-2);
- возвратную товарную накладную (за основу можно взять форму ТОРГ-12).
- претензией;
- приглашением поставщика участвовать в экспертизе;
- протоколом отбора проб товара для проведения экспертизы;
- экспертным заключением.
- на товар могут претендовать другие лица (ст. 460 ГК РФ);
- поставщик вовремя не передал покупателю необходимые документы и принадлежности к товару (ст. 464 ГК РФ);
- товар передан в большем или меньшем количестве, чем полагалось (ст. 466 ГК РФ);
- не был соблюден ассортимент поставленного товара или части товара (ст. 468 ГК РФ);
- поставщик передал некомплектный товар и недоукомплектовал его в установленный срок (ст. 480 ГК РФ);
- тара или упаковка не отвечает предъявляемым к ней требованиям (ст. 482 ГК РФ).
- отсутствие спроса;
- истечение срока годности;
- окончание сезона и т. п.
- товарную накладную (можно использовать форму ТОРГ-12);
- счет-фактуру.
- При возврате некачественного товара, не принятого покупателем (не рассматривается налоговым законодательством как отдельная операция по реализации):
- НДС по данной операции не уплачивается, следовательно, покупатель не выдает поставщику счет-фактуру;
- поставщик передает покупателю скорректированный счет-фактуру и товарную накладную.
- При возврате товара, принятого покупателем (рассматривается как отдельная операция по реализации):
- покупатель выставляет счет-фактуру, а поставщик на его основании принимает НДС к вычету (п. 5 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ);
- покупатель при необходимости восстанавливает сумму НДС к уплате в бюджет по возвращаемому товару, которую ранее принял к вычету, причем восстановление должно производиться в том периоде, когда был произведен возврат товара (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ);
- поставщик производит перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль.
- Если товар был передан в несоответствующей упаковке или таковая вовсе отсутствует. Покупатель имеет полное право требовать замены товара или же потребовать уплаченную сумму обратно, а от товара отказаться.
- Если была осуществлена передача некомплектного товара. Покупатель вправе потребовать возврата денег или доукомплектовки товара.
- Если товар ненадлежащего качества. Покупатель может вернуть деньги, либо заменить на аналогичный товар без дефектов.
- Если были нарушены условия в отношении ассортимента товара. 468 ст. Гражданского кодекса показывает, что на основании договора купли-продажи при передаче продавцом товара в том ассортименте, который не соответствует договору, у покупателя есть право отказаться от оплаты и принятия товара (если товар был оплачен, требовать возврат денег).
- Если были нарушены условия договора в отношении количества поставки, покупатель может требовать недостающее количество. Если же ответ будет отрицательным – отказаться от оплаты и вернуть товар.
- Если срок возврата, оговоренный законодательством или в договоре купли-продажи, уже истек.
- Если товар не имеет существенных недостатков, но был использован.
- При проверке экспертами качества возвращаемого товара обнаружено стороннее вмешательство (вскрытие и т. д.).
- Товар сломан, поцарапан.
- Нет документа, который подтверждает факт покупки.
- Упаковка повреждена, отсутствуют ярлыки на товаре.
- принять возвращенный товар на учет;
- внести соответствующие исправления на дату возврата товара в счета-фактуры (откорректировать по стоимости и количеству), заверить их подписью руководителя, печатью организации и указать дату внесенных изменений;
- передать покупателю исправленный счет-фактуру;
- обязательно должным образом зарегистрировать этот счет-фактуру в книге покупок в графе возвращенного товара.
Отражение этих операций в учете магазина:
Copyright © 1994-2016 ООО «К-Пресс»
Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)?
Как оформить возврат товара поставщику — об этом пойдет речь в данной статье. Мы рассмотрим случаи, когда такая операция законом или договором допускается, и ситуации, когда это запрещено. Кроме того, приведем основные правила оформления возврата, а также налоговые нюансы, которые следует учитывать при возврате товара.
Возврат некачественного товара поставщику
Ст. 518 и 475 ГК РФ наделяют покупателя некачественного товара определенными правомочиями, в том числе правомочием вернуть товар поставщику. Следует иметь в виду, что если товар имеет несущественные недостатки (которые могут быть легко устранены), вернуть товар можно исключительно с целью устранения этих недостатков.
Если недостатки серьезные (их устранение слишком затратно или они не могут быть устранены вовсе), покупатель вправе выбрать один из вариантов дальнейших действий:
Отметим, что если дефектным окажется не все изделие, а только часть комплекта, то возврату подлежит именно эта часть.
ВАЖНО! Покупатель, осуществляющий розничную торговлю, может потребовать от поставщика заменить некачественный товар, если он был возвращен потребителем. Но следует учитывать, что при этом к покупателю не переходят в порядке регресса права требования розничного потребителя (постановление АС МО от 03.08.2015 № Ф05-4372/2015).
Нужно иметь в виду, что законодательство, защищающее потребителей, не применяется к отношениям, в которых товар приобретается для перепродажи. В связи с этим в рамках договора поставки не следует рассчитывать на порядок возврата товара, который установлен для розничных покупателей.
Покупатель вправе вернуть товар, если дефекты в нем были обнаружены в течение срока годности или гарантии, а также если они были выявлены на протяжении 2 лет со дня получения им товара в следующих случаях:
Оформление возврата бракованного товара поставщику
В ситуации, когда покупатель столкнулся с плохим качеством поставленного товара, он согласно ст. 483 ГК РФ обязан поставить в известность об этом факте продавца. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой правомерный отказ в приемке возвращаемого брака. Так, ВС РФ (определение от 05.10.2015 № 310-ЭС15-12009) не поддержал требования истца о возмещении стоимости некачественной продукции, так как товар был принят покупателем без рекламаций по качеству и впоследствии претензий с его стороны не поступало.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 514 ГК РФ покупатель, который имеет намерение вернуть товар поставщику, обязан тем не менее принять такой товар на ответственное хранение, то есть обеспечить его сохранность.
Если поставщик согласен с тем, что поставленная им продукция имеет дефекты, и готов ее вывезти, стороны оформляют:
Если товар возвращается поставщику с целью устранения несущественных недостатков товара, целесообразно письменно оговорить срок, в течение которого поставщик исправит дефекты и поставит качественный товар. Возвратные документы не оформляются, если поставщик заменит некачественные товары без промедления (ст. 518 ГК РФ).
В случае если поставщик отрицает наличие дефектов или не выполняет обязанность по вывозу некачественного товара, покупателю следует заручиться письменными доказательствами:
ВАЖНО! Акт о выявленных недостатках, составленный в одностороннем порядке, может подтвердить ненадлежащее качество лишь в оговоренных случаях (например, если стороны оговорили применение инструкции «О порядке приемки продукции…», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете министров СССР от 25.04.1966 № П-7, и ситуация соответствует п. 20 данной инструкции). В противном случае односторонний акт не может служить доказательством ненадлежащего качества товара (постановление АС УО от 19.07.2016 № Ф09-7210/16).
Возврат качественного товара поставщику
Не только обнаружение дефектов в товаре дает покупателю право вернуть его поставщику. Законом предусмотрены и такие основания для возврата качественного товара:
Этот список не исчерпывающий. Сторонам не запрещается пополнить его собственными основаниями для возврата товара. Помимо этого, принцип свободы договора предоставляет им право договориться о том, что товар может быть возвращен в отсутствие каких-либо оснований. Так, например, договор поставки может предусматривать, что товар, который не был реализован потребителям в отведенный на это срок, может быть возвращен поставщику. При этом можно указать какое-либо формальное обоснование для возврата:
Возврат товара при нарушении условий договора о количестве, комплектности, ассортименте и по другим подобным основаниям производится в том же порядке, что и при возврате некачественного товара.
В следующем разделе мы подробнее рассмотрим, как оформить возврат товара при отсутствии каких-либо претензий к поставщику.
Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику
Еще раз подчеркнем, что право на возврат качественного товара при отсутствии иных нарушений со стороны поставщика должно быть специально прописано в договоре. Забегая вперед, скажем, что налоговые органы рассматривают такую операцию как обратную реализацию, то есть поставку товара, где поставщик и покупатель меняются местами.
Собственно говоря, если право на возврат нереализованного товара не закреплено в договоре поставки, но стороны согласны с таким развитием ситуации, они могут оформить отдельную сделку по обратной продаже товара.
Следуя этой логике, при возврате нереализованного товара (независимо от того, предусмотрен возврат в основном договоре поставки или в ином соглашении сторон) следует оформить:
Во всех перечисленных документах поставщик будет выступать в качестве покупателя, а покупатель — в качестве поставщика.
ВАЖНО! Крупным торговым сетям в соответствии со ст. 13 закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» от 28.12.2009 № 381-ФЗ запрещено навязывать поставщикам условия о возврате вовремя не реализованных продовольственных товаров. Исключение составляют, например, остатки хлебобулочных изделий, которые согласно приказу Минторга СССР «Об утверждении Правил розничной торговли хлебом и хлебобулочными изделиями» от 03.10.1983 № 228 поставщик, напротив, обязан забрать после истечения определенного срока.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затруднена обратная реализация алкогольной продукции, так как оптовая и розничная торговля этой продукцией осуществляются на основании отдельных лицензий (закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
Налоговые нюансы возврата товара
Рассмотрим некоторые налоговые нюансы при оформлении возврата товара.
ВАЖНО! В случае если стороны договорились об уничтожении некачественной продукции вместо возврата ее поставщику, поставщик вправе отнести эти затраты на расходы, связанные с потерей от брака (подп. 47, п. 1 ст. 264 НК РФ).
В заключение отметим, что законом предусмотрен целый ряд случаев, когда товар возвращается поставщику, в том числе брак, пересортица, несоответствие количества и др. Стороны могут дополнить договор собственными основаниями возврата, а также ввести условие, при котором возможен возврат без обоснования. В зависимости от того, принял покупатель товар или сразу же при приемке обнаружил брак и потребовал возврата, стороны по-разному оформляют данную операцию.
Возвращаем товар — без проблем. Специфика учета возврата
Согласно Гражданскому кодексу РФ и Федеральному Закону «О защите прав потребителей» предусмотрен процесс возврата товара поставщику. В 484 статье оговорено, что в некоторых случаях у покупателя есть обоснованное право требовать замену товара или вовсе отказаться выполнять условия договора поставки.
Торговый и складской учёт с функциями возврата товара.
Попробуйте уже сегодня. Идеально для малого бизнеса!
Попробовать бесплатно >>
По каким причинам возникает необходимость возврата товара, какие документы необходимы для оформления этой операции, когда продавцу не следует принимать товар обратно, какие налоговые тонкости нужно учесть – эти моменты стоит знать каждому, кто работает в сфере торговли.
Случаи, в которых допускается возврат товара поставщику
Необходимые действия и оформление документов при возврате товара
Если при приеме товара были обнаружены какие-либо причины, могущие служить основанием для его возврата, должен быть составлен двухсторонний акт о недостатках товара (законодательством утверждена форма акта в случае расхождения по количеству или качеству при приеме товарно-материальных ценностей).
Покупатель обязан известить поставщика о факте нарушения им определенных условий договора и вызвать его представителя для проведения комиссии. Подписывать акт должны представители обеих сторон; односторонне составление акта может происходить лишь в сознательном отсутствии поставщика. Именно этот документ (акт) может в дальнейшем служить основанием для предъявления иска. Наряду с оформлением акта может быть составлена претензия поставщику, которую можно оформлять в произвольной форме.
Предъявляя претензии поставщику покупатель обязан указать недостатки товара или отсутствие комплектующих, указать дату поставки и номер договора, а также детальные данные о товаре (партия, цена, наименование и т.д.) Также указать дату составления акта и его номер.
Если во время приема товара, покупателем был обнаружен брак, то учитывать товар нужно согласно дебету забалансового счета 002, который будет аннулирован после возвращение бракованного товара поставщику. Если бракованной была часть партии, то качественный товар, принимается к учету, по счету 41 «Товары»
В отношении приема товара от покупателя действуют практически те же правила, установленные законодательством, что и в отношении возврата товара поставщику покупателем.
В каких случаях продавец не обязан принимать товар обратно
Действия продавца в случае возврата товара
Продавец при возврате товара должен:
желательно дополнительно указать в счете-фактуре стоимость и количество возвращенных товаров;
По возвращенному товару вычет по НДС проводится в период внесения соответствующих исправлений в счет-фактуру. Согласно первому пункту 172-й статьи НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные законодательством, проводят только на основании счетов-фактур, которые выставляет продавец.
Тонкости налогового учета при возврате товара
Согласно законодательству, при возврате товара, принятого на учет, допустима обратная реализация.
Может быть другая ситуация: покупатель принял товар, однако нереализованную часть решил вернуть продавцу. Тот, не желая терять постоянного покупателя, идет на этот шаг. В таком случае условия договора купли-продажи считаются выполненными.
Если товар не был принят на учет покупателем, согласно пятому пункту 171 статьи НК РФ, сумма НДС, предъявленная покупателю продавцом и уже уплаченная в бюджет, подлежит вычету в случае возврата товара.
Если ваш покупатель не является плательщиком НДС, самостоятельно исправьте выставленный счет-фактуру (поскольку от неплательщика НДС ничего подобного вы не получите). В счете-фактуре зачеркните данные обо всех отгруженных товарах данному покупателю и укажите данные о принятых товарах (то есть без учета возвращенных обратно). Все исправления необходимо заверить подписью и печатью руководителя, указать дату внесенных изменений.
Обычно, чтобы выйти из ситуации с наименьшими потерями, продавцы предпочитают предложить покупателю решить ситуацию полюбовно. Если часть партии была с дефектом, можно заменить бракованный товар аналогичным качественным; если по какой-то причине повредилась упаковка — пересмотреть цену на товар, договориться о скидках; а при неполной комплектации – в максимально короткие сроки организовать доставку недостающих деталей.
Автоматизация возврата товара в онлайн-программе Класс365
Нередко в ходе довольно многоступенчатой операции возврата допускается огромное количество ошибок. Чтобы избежать неправильно заполненных документов стоит использовать онлайн-программу для автоматизации бизнеса Класс365. В ней любая торговая операция выполняется мгновенно и без единой ошибки, буквально в 2 клика.
Многие предприниматели пренебрегают внедрением автоматизированной системы из-за потери времени на установку, обучение персонала, больших затрат. Однако современное онлайн-решение Класс365 дает возможность автоматизировать работу торговой организации всего за 15 минут. Все что нужно для начала работы — это регистрация и авторизация в личном аккаунте, ссылка на который придет пользователю на почту.
В программе вы сможете автоматизировать не только процедуру возврата товара, но и реализацию, приход, списание, инвентаризацию и множество других не менее утомительных операций.
Программа расчитана на комплексную автоматизацию бизнеса и вам не придется устанавливать для каждой задачи отдельный програмный продукт. В программе есть весь необходимый функционал для того, чтобы полноценно автоматизировать работу склада, интернет-магазина, торговый и финансовый учет, работу с клиентами.
Кроме того, вы навсегда сможете забыть об ошибках в документах, ведь в программе реализована функция автоматической выписки с автоподстановкой данных и собраны самые актуальные формы учетных документов.
Ведите бизнес легко и правильно! Начните работу с программой Класс365 уже сегодня абсолютно бесплатно!
Видеообзор возможностей системы Класс365 для торгового учета