Проводка в 1с 8 алименты

Оглавление:

Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

Настройки по расчету алиментов в 1С

Прежде всего, в параметрах учета базы 1С на вкладке «Зарплата и кадры» обязательно должен стоять «флажок» «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»:

Создание исполнительного листа

Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

Отобразился плательщик и на вкладке «Удержания». Здесь можно видеть подробности: вид удержания и получателя.

При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Проводка в 1с 8 алименты

В программе 1С: Бухгалтерия нет отдельного документа для учета алиментов. Однако эту операцию можно оформить. Для этого необходимо создать вид начисления «Алименты». В меню выбираем «Зарплата» — «Начисления организации». В списке начислений добавим новое начисление посредством нажатия кнопки «Добавить».

Поля необходимо заполнить следующим образом:

  • Наименование – «Алименты»
  • Код – по порядку
  • Отражение в бухучете – «не отражать»
  • НДФЛ – оставляем пустое поле
  • Страховые взносы – «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»
  • ФСС (страхование от несчастных случаев) – «Не облагается»
  • Вид начисления по ст. 255 ТК – пустое поле
  • ЕСН –«Не является объектом налогообложения ЕСН»
  • В итоге все должно получиться так же, как и на этой картинке

    Нажимаем на кнопку «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

    Затем необходимо создать документ под названием «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Для этого необходимо найти одноименный пункт в меню «Зарплата» и добавить новый документ.

    В табличной части документа указываем сотрудника, у которого нужно удержать алименты. Выбираем в графе «Начисления» — «Алименты». В графе действие выставляем «Начать». Затем следует выбрать дату, с которой начинается удержание и размер алиментов со знаком минус

    Должно получиться нечто подобное

    Затем нажмем на кнопку «ОК», сохраним документ и перейдем к начислению.

    Для этого заходим в меню «Зарплата» и открываем журнал «Начисления зарплаты работникам организаций». В самом журнале нажимаем на кнопку «Добавить» и создаем новый документ. В нем нажимаем на кнопку «Заполнить» — «По плановым начислениям» и автоматически заполнить табличную часть.

    Как показано на рисунке, в табличной части оклад сотрудника и сумма алиментов подставляются автоматически.

    Теперь нужно нажать на «ОК» и провести документ. Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после того, как начислена зарплата, нужно создать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он будет заполнен автоматически, однако, в него не попадут суммы удержанных алиментов.

    Проводка по удержанию алиментов производится вручную при помощи документа «Операции введенные вручную».

    1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия 3300 руб.Купить
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 14400 руб.Купить
    • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 — предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального или местного бюджетов.

      Инструкция по учету алиментов

      В программе 1С: Бухгалтерия предприятия нет специального документа по учету алиментов. Такие документы есть только в отдельной конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом.

      Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

      Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата -> Сведения о начислениях» пункт «Начисления организаций». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

      Далее заполняем поля следующим образом:

      наименование – «Алименты»;

      код – по порядку;

      отражение в бухучете – выбираем «Не отражать в бухучете»;

      НДФЛ – оставляем пустым;

      Страховые взносы – выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;

      Вид начисления по ст. 255 НК – оставляем пустым;

      ФСС (страх. от несчаст. случаев до 2011 г.) – выбираем «Не облагается»;

      ЕСН (до 2010 г.) – выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;

      Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

      Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

      В меню «Зарплата -> Сведения о начислениях» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

      В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение – «Начать». Далее устанавливаем дату, с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

      Должно получиться примерно так:

      Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

      В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам».

      В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

      В документе нажатием кнопки «Заполнить»«По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

      Как видим на рисунке, в табличной части автоматически подставился оклад сотрудника и сумма алиментов со знаком минус:

      Нажимаем «ОК» и проводим документ.

      В проводки суммы удержанных алиментов не попадают:

      Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции, введенные вручную»:

      Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерии 8

      В программе 1С Бухгалтерия 8 нет специального документа по учету алиментов.
      Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию.

      Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата» пункт «Начисления организации». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

      Далее заполняем поля следующим образом:

    • наименование — «Алименты»;
    • код — по порядку;
    • отражение в бухучете — выбираем «Не отражать в бухучете»;
    • НДФЛ — оставляем пустым;
    • Страховые взносы — выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
    • ФСС (страх. от несчаст. случаев) — выбираем «Не облагается»;
    • Вид начисления по ст. 255 ТК — оставляем пустым;
    • ЕСН — выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;
    • Должно получиться как на картинке:

      Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

      Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

      В меню «Зарплата» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

      В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение — «Начать». Далее устанавливаем дату с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

      Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

      В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам организаций».
      В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

      В документе нажатием кнопки «Заполнить» — «По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

      Нажимаем «ОК» и проводим документ.

      Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после начисления зарплаты необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически, но суммы удержанных алиментов в этот документ не попадают:

      Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции введенные вручную»:

      Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»

      Автор: Марина Пак, старший специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

      Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017

      Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.

      Как удержать алименты

      Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

      обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;

      по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;

      по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

      Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

      Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

      Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

      Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

      Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

      В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

      Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.

      Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

      Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.

      Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

      Штрафы за нарушение ПДД

      Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

      Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

      Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.

      В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

      Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

      Удержание в счет погашения кредита

      По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

      В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

      При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

      Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.

      В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

      Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

      Алименты в бухгалтерском учете: проводки

      Наиболее часто встречающимся видом удержаний из доходов сотрудника являются платежи на содержание детей. В статье рассмотрим правовые основы, порядок начисления, перечисления и бухгалтерские проводки по алиментам.

      Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц

      Удержание может производиться на основании:

    • исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
    • заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.
    • При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.

      Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.

      Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.

      В заявлении работнику необходимо указать:

    • причину и размер удержания;
    • Ф.И.О., паспортные данные получателя;
    • Ф.И.О. и даты рождения детей;
    • реквизиты для перечисления.
    • Как производить выплаты по исполнительному листу

      Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.

      Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):

    • компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
    • командировочные расходы;
    • в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.
    • Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:

      • на одного ребенка — одна четверть дохода;
      • на двух детей — одна треть;
      • на трех и более детей — половина дохода.

      Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % ( ст. 138 ТК РФ ).

      Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.

      Материалы слушателям курсов: «Алименты»

      1С:Предприятие 7.7 / Бухгалтерский учет для бюджетных учреждений Украины / Вопросы по программе редакции 1.0

      Если сотрудник имеет какие-то разовые или долгосрочные дополнительные удержания, например, алименты, погашение ссуды и пр., то их можно указать как дополнительные удержания в справочнике «Додаткові утримання», подчиненном справочнику «Співробітники». Дополнительные удержания могут проводиться по другому источнику финансирования и с другой формой налогообложения относительно основных удержаний. Дополнительные удержания могут назначаться на определенный период времени, для этого в справочнике «Додаткові утримання » введены реквизиты «Дата початку» и «Дата закінчення». Удержание может проводиться суммой или процентом от основного начисления. Варианты указываются в реквизитах «Вид утримання» и «Значення». Впоследствии при работе документа «Розрахунок ЗП» данные дополнительные удержания будут контролироваться и включаться в удержания сотрудника с соответствующими данными. Увидеть их можно в табличной части документа «Утримання з ЗП» конкретного сотрудника, в проводках и отчетах.

      1С:Предприятие 7.7 / Бухгалтерский учет для бюджетных учреждений Украины / Вопросы по программе редакции 2.0

      Действительно, при проведении платежного поручения с указанием такого отчисления, как алименты, 3 субконто не формируется, поскольку в самом документе невозможно указать сотрудника. Для отражения факта перечисление алиментов с сотрудника и для формирования корректных проводок с заполнением всех аналитик счета 668 предлагаем воспользоваться следующим механизмом:

      1С:Предприятие 7.7 / Комплексная конфигурация / Методические рекомендации по проведению расчетных операций

      Порядок оформления операции выплаты алиментов рассмотрен на примере в конфигурации «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Карлы для Украины» при включенном участке Зарплата. Ситуация 1. Физическое лицо получает алименты из кассы предприятия.. Ситуация 2. Физическое лицо получает алименты с расчетного счета в банке. Ситуация 3. Физическое лицо получает алименты на почте по почтовому переводу.

      1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Расчет заработной платы

      Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

      План видов расчета «Удержания организаций» содержит перечень удержаний, которые имеют протяженность во времени и используются при учете заработной платы организации.

      1С:Предприятие 8.2 / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины / Общее

      В статье будет описана методика расчета удержания процентом от суммы ранее произведенных удержаний. Типичным примером такого удержания является сумма за банковское обслуживание по перечислению суммы алиментов получателю.

      В статье будет описана методика расчета удержания процентом от суммы ранее произведенных удержаний. Типичным примером такого удержания является сумма за банковское обслуживание, зависящее от суммы перечисления.

      1С:Предприятие 8.2 / Разработчикам / Проектирование интерфейсов для 8.3

      1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Зарплата и Управление Персоналом

      В статье будет описана методика расчета удержания процентом от суммы ранее произведенных удержаний. Типичным примером такого удержания является сумма за банковское обслуживания по перечислению суммы алиментов получателю.

      Нас находят: платежка на перечисление алиментов 1 с8, как провести платеж алиментов на карточку украина, по каким счетам бух учета проводятся алименты в бюджетном учреждении, відображення аліментів в 1с бухгалтеріїї 2018, аліменти в 1с утп, нарахування аліментів в 1с 8 2, учет алиментов в 1с 7 7, услуги банка при переводе алиментов проводки, услуги банка за перечисление алиментов проводки 1с 8 2, удержание алиментов проводки в программе 1с7 7

      Смотрите еще:

      • Запись в трудовой книжке при увольнении по смерти Как уволить работника в связи со смертью Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его […]
      • Отладка правил конвертации Отладка обработчиков правил обмена 1С 8.3 (8.2) При разработке правил обмена 1С 8 широко используется возможность программного переопределения поведения правил обмена — механизм обработчиков. Обработчики событий существенно расширяют […]
      • Возврат субсидии проводки Как проводится возврат субсидий в бюджет Государственные структуры, ответственные за разработку регламента предоставления субсидий, перечислены в ст. 78.1 БК РФ. Учреждения могут получать субсидированные им ресурсы для выполнения […]
      • Приказ об увольнение трудовая книжка Увольнение в связи со смертью Актуально на: 8 декабря 2016 г. Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном […]
      • Нотариус ул советская ПОКУПКА ПРОДАЖА ОБМЕН ВЫКУП Риэлтор Нижний Новгород Продажа участка 8 соток Оценка недвижимости Оценка недвижимости Услуги по оценке недвижимости Оценка загородной недвижимости Перепланировка Сайты по недвижимости Нотариус: Орлова […]
      • Увольнение по призыву в армию приказ Как оформить увольнение в связи с призывом в армию Российское законодательство позволяет принимать на работу несовершеннолетних граждан. Но через несколько лет таким подросткам приходят повестки в комиссариат, а потом их забирают в армию. […]
      • Реестры в 1с 82 Регистры накопления 1С и их использование Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью […]
      • Приказ минздравсоцразвития рф 83 Приказ минздравсоцразвития рф 83 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 16 августа 2004 г. N 83 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ВРЕДНЫХ И (ИЛИ) ОПАСНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФАКТОРОВ И РАБОТ, ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ […]