Оплата больничного листа в 2018 году стаж 1 год
Расчет и оплата больничных в 2018 году
Ст. 183 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности при наступлении страхового случая. С 1 января 2018 года изменился ряд показателей, которые надо учитывать при расчете больничного листа: утвержден новый МРОТ, поменялись расчетные периоды и др.
Основные правила для расчета больничного
Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:
Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.
Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:
Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.
Расчет больничного в 2018 году
Для расчета больничного в 2018 году важно учитывать ряд показателей:
С 1 мая 2018 года МРОТ увеличился, поэтому минимальный размер зависит от даты выдачи листка нетрудоспособности.
До 1 мая 2018 года МРОТ составлял 9 489 руб., поэтому минимальный размер пособия — 311,97 руб.
С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 134 руб., поэтому минимальный размер пособия — 366,05 руб.
Если страховой стаж — менее 6 месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Максимальный размер больничного в этом случае равен: с 1 мая 2018 — 311,97 руб.; с 1 мая 2018 года — 366,05 руб.
Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 210,68 руб. (2 017,81 X 60%).
Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 614,25 руб. (2 017,81 X 80%).
Если страховой стаж — свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 2 017,81 руб.
Порядок расчета больничного в 2018 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:
1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.
Для этого берутся предыдущие два календарных года (2016 и 2017) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:
2. Определение среднего дневного заработка работника.
Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.
При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?
Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ X 24 / 730
Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.
3. Определение размера дневного пособия.
Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок X размер пособия в процентах с учетом страхового стажа
4. Исчисление размера пособия.
Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) X кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности
Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:
При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.
Калькулятор больничного листа
Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета
Статьи по теме
В 2018 году изменились отдельные показатели, которые надо брать в расчет больничного листа. Это новый МРОТ, другой расчетный период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.
- VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня
- Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
- Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб., 2017 г. — 755 000 руб.);
- Новый МРОТ на 1 мая 2018 года — 11 163 рубля;
- Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.
- 4-х мес. непрерывно;
- 5-ти мес. в году.
- При обычной беременности – 140 дн.;
- При многоплодной – 194 дн.;
- При осложненных родах – 156 дн.;
- При усыновлении детей до 3-х мес. – 1-го – 70 дн., нескольких – 110 дн. со дня их рождения.
- при обычной беременности – 2015,05 руб. х 140 дн. = 282 107 руб.;
- при многоплодной — 2015,05 руб. х 194 дн. = 390 919,70 руб.;
- при осложнениях – 2015,05 х 156 дн. = 314 347,80 руб.;
- при усыновлении 1-го ребенка в возрасте до 3 мес. – 2015,05 руб. х 70 дн. = 141 053,50 руб.;
- при усыновлении нескольких малышей – 2015,05 руб. х 110 дн. = 221 655,50 руб.
- за 2016 год – 715 000 руб.,
- за 2017 – 736 000 руб.
- (715 000 + 736 000) / 730 = 1987,67 руб. в день
- Сумма пособия 55 654,76 руб. (1987,67 х 28 дн.),
- С учетом стажа пособие составит – 44 523,81 руб. (55 654,76 х 80%),
- НДФЛ: 5788 руб. (44 523,81 х 13%), в т. ч. за апрель – 3101 руб., за май 2687 руб.
- Сумма к выдаче: 38 735,81 руб.,
- в 2016 – 708 000 руб.,
- в 2017 – 762 000 руб.
- (708 000 + 755 000)/ 730 х 15 дн. = 30 061,64 руб.
- При стаже более 8 лет пособие выплачивается в полной сумме:
- НДФЛ: 3908 руб. (30 061,64 х 13%)
- Сумма на руки: 26153,64 руб. (30 061,64 – 3908).
- работники, имеющие стаж 8 лет и более, имеют право на получение выплаты, равной 100% суммы своего среднего дохода;
- лица, которые официально проработали от 5 до 8 лет, могут получить до 80% от суммы среднего дохода;
- работники, у которых трудовой стаж не перевалил за 5 лет, получают начисления в размере 60% от величины средней зарплаты;
- лица, у которых рабочий стаж на момент выхода на больничный не превышает 6 месяцев, получают выплату, привязанную не к средней оплате труда, а к сумме МРОТ.
- больных и травмированных работников;
- лиц, которые осуществляют уход за больными детьми или близкими родственниками;
- работников, которые попали в зону объявления карантина;
- лиц, которые находятся на реабилитационных процедурах после болезни или хирургического вмешательства;
- работников, которым показано протезирование вследствие травмы или реабилитация в медицинских и санаторных учреждениях;
- работницы, которым больничный лист оформляется вследствие беременности или родов.
- Определение периода, за который совершаются расчеты. В российской практике для вычисления среднего дохода обычно берут последние два года.
- Расчет заработка, который фактически получал работник. В данную сумму должны войти все начисления, включая как саму зарплату, так и премиальные выплаты, суммы отпускных, компенсаций, пособий и материальной помощи (последняя выплата не должна быть больше 4000 рублей за 1 год).
- Расчет среднего дневного заработка работника в этом периоде. Данная операция предполагает, что бухгалтер суммирует зарплаты за 2 года, а затем разделит полученную сумму на 730 дней (это число остается неизменным, даже если выплаты рассчитываются за период, в котором был високосный год).
- Подсчет трудового стажа работника на основании записей, сделанных в трудовой книжке.
- Расчет итоговой суммы больничных выплат.
- в 2016 году: 15 тысяч рублей × 12 месяцев = 180 тысяч рублей;
- в 2015 году: 15 тысяч рублей × 11 месяцев + 10 тысяч рублей + 3 тысячи рублей + 3,182 тысяч рублей = 181, 182 тысяч рублей.
- 1-3 дни временной нетрудоспособности работника финансируются за счет средств предприятия или организации, в которой он трудится;
- если работник болеет на протяжении времени, превышающего 3 дня, то финансирование больничного листа осуществляется за счет средств Фонда соцстраха Российской Федерации.
- если указан только год без месяцев и дней – берем для расчета 1 июля этого года;
- если указан год и месяц, но без дня – берем 15 число известного месяца;
- если указано, что какой-то месяц определенного года отработан частично – берем продолжительность месяца за 30 дней;
- если все даты указаны точно, важно не забыть, что день увольнения тоже включается (в некоторых случаях он может играть решающую роль).
- сотрудник заболел;
- он ухаживает за больным членом своей семьи;
- сотрудник получил бытовую или производственную травму;
- у него обострилось профессиональное заболевание.
- компенсации, положенные сотруднику по закону;
- оплата обучения сотрудника;
- матпомощь при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей;
- матпомощь по любому основанию в пределах 4000 рублей в год и т.д.
- болезни самого сотрудника;
- ухода за ребенком в больнице;
- ухода за взрослым родственником на дому.
Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета.
Примеры расчета больничного в 2018 году: скачать бесплатно
Расчет больничного листа в 2018 году: изменения
Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.
Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный больничный лист.
Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:
Как рассчитать больничный лист в 2018 году
Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.
Формула для расчета больничных:
средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа
При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).
Максимальный размер больничного в 2018 году
maksimalnyy_bolnichnyy.jpg
Похожие публикации
Всем работающим предоставляется право на оплату листа нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением с действующей медицинской лицензией. Узнаем, каким может быть предельный срок длительности лечения и максимальная сумма выплат по больничному листу (БЛ).
Максимальный срок больничного листа в 2018 году
Порядок выдачи БЛ определен законодательно (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). Минимальный срок лечения устанавливает лечащий врач, исходя из состояния пациента, предельный же срок не может быть более 15 дней (а стоматолог или фельдшер вправе выписать БЛ на период не более 10 дней). Если за это время пациент не выздоровел, врач направляет его для прохождения врачебной комиссии, определяющей необходимость продолжения лечения.
При прогнозируемом выздоровлении максимальный период нахождения на больничном по решению комиссии не превышает 10-ти месяцев. Но в зависимости от вида заболевания (например, при туберкулезе, долго заживающих травмах, в послеоперационном периоде) максимальная продолжительность больничного листа может быть увеличена до 1-го года.
Если прогноз выздоровления неблагоприятен, то по окончании 4-х месяцев с момента обращения в ЛПУ и выдачи БЛ пациента направляют на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Если по итогам прохождения МСЭ человек признается инвалидом на рабочей группе, то с момента установления инвалидности, он имеет право на оплату БЛ:
Это правило не касается лишь инвалидов с туберкулезом. Им БЛ выдается и оплачивается за полный период заболевания.
Максимальный срок больничного листа в 2018 по беременности и родам (БиР) установлен в жестких рамках:
Максимальный размер больничного листа в 2018 году
Предельный уровень оплаты БЛ зависит не только от среднего заработка сотрудника и его страхового стажа. Сумма выплат ограничена и величиной базы страховых отчислений за два года, предшествующих заболеванию или уходу в декретный отпуск.
К примеру, если сотрудник заболел в 2018 году, пособие по БЛ рассчитывается из базы 2016 и 2017 годов. В эти периоды базовые рамки для начисления взносов ФСС составляли 718 000 руб. (в 2016) и 755 000 (в 2017).
(718 000 + 755 000) / 730 дн. = 2017,81 руб., т.е. 2017,81 руб. в день – это максимальный размер выплат по БЛ в 2018 году.
Бухгалтеру-расчетчику важно помнить и о стаже работника, предъявившего БЛ к оплате. При стаже до 5 лет оплачивают 60% рассчитанной выплаты по БЛ, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100 %.
Предельный размер пособия по беременности и родам в 2018 году
Для «декретниц» законодателем установлены поправки в формуле: в знаменателе учитываются точное количество дней базовых лет (а не 730, как для обычных больничных), т. е. если в расчет берутся високосные годы, то в числе дней базы этот факт будет учтен. Например, предельный уровень ежедневной выплаты пособия по БиР в 2018 году, рассчитанного из базы 2016 и 2017 годов, будет равен 2015,05 руб. ((718 000 + 755 000) / 731 д.).
В расчете БЛ по БиР стаж сотрудницы роли не играет, т.к. весь период декретного отпуска оплачивается в размере 100 %. Ограничен он лишь продолжительностью листа нетрудоспособности, зависящей от особенностей протекания беременности или родов. Исходя из приведенных выше сроков выдачи БЛ, приведем максимальные размеры выплат по БиР в 2018 году:
Особенности расчета больничного в 2018 году с учетом максимальных величин пособия
При исчислении пособия необходимо сравнивать доходы за каждый базовый год: если в сумме они не превышают установленный лимит за 2 расчетных года, а при рассмотрении дохода работника по каждому году устанавливается превышение базы по одному из них, ФСС откажет в возмещении, мотивируя свой отказ завышением суммы пособия.
Перечислить выплату по БЛ (за минусом НДФЛ) сотруднику следует в день ближайшей зарплаты. В базу расчета по страховым взносам пособия не входят, при исчислении налога на прибыль в базу включают только затраты на оплату работодателем первых 3-х дней болезни.
Пример 1: порядок расчета БЛ за период, установленный врачебно-консультационной комиссией
Сотрудник компании (стаж 5 лет 2 мес.) болел 28 календарных дней – с 16-го апреля по 13-е мая 2018 (согласно ВКК) – 15 дней в апреле, 13 дней – в мае. Его доходы, облагаемые взносами ФСС, составили:
При сравнении сумм дохода, превышения лимита базовых лет не установлено:
715 000 р. ‹ 718 000 р. (2016);
736 000 р. ‹ 755 000 р. (2017).
в т.ч. за апрель – 29 815,05 руб. (1987,67 х 15 дн.),
за май – 25 839,71 руб. (1987,67 х 13 дн.).
в т.ч. за апрель 23 852,04 руб. (29 815,05 х 80%),
за май – 20 671,77 руб. (25 839,71 х 80%).
в т.ч. за апрель – 20 751,04 руб. (23 852,04 – 3101),
за май 17 984,77 руб. (20 671,77 – 2687)
Размер пособия при исчислении сумм распределяют и отражают в учете помесячно.
Пример 2: расчет БЛ с превышением максимального лимита
Сотрудником, стаж работы которого составляет 10 лет, представлен к оплате БЛ на 15 дней – с 17 по 31 мая 2018. Его доходы в расчетном периоде составили:
При сравнении сумм доходов с базой установлено превышение лимита за 2017 год – 762 000 руб. › 755 000 руб. Поэтому в расчете будет участвовать именно сумма лимита, несмотря на то, что общая сумма дохода за 2 года не превышает установленного предела страховых отчислений.
30 061,64 х 100% = 30 061,64 руб.
Таким образом, максимальный размер выплат по БЛ устанавливается на базе величин страховых взносов за 2 предшествующих года, а при расчете пособия сотрудникам следует ориентироваться на них в разрезе доходов каждого года отдельно.
Оплата больничного листа в 2018 году
Рано или поздно каждый человек сталкивается с необходимостью на время оставить свое рабочее место. К сожалению, причиной этого может быть не только такое замечательное событие, как отпуск или отгул, но и больничный вследствие ОРВИ, ОРЗ, беременности, травмы, реабилитации и других причин. Естественно, такие отношения между работником и работодателем должны получить некое документальное оформление, которое происходит при помощи больничного листа.
Верное оформление данного документа важно для обеих сторон: правильное заполнение отчетностей и своевременная оплата больничного листа позволят соблюсти нормы трудового законодательства и защитят вас от каких-либо претензий. Давайте разберемся, кто можно оформлять больничный лист в 2018 году, а также узнаем, каким образом производится начисление выплат, посмотрим пример расчетов и выясним, на какую сумму может претендовать работник.
Бумажные больничные листы отходят в прошлое – их заменяют электронные
Что такое больничный лист?
Трудовое законодательство Российской Федерации говорит о том, что больничный лист – это основание для получения помощи по временной нетрудоспособности вследствие болезни. С 2017 года данный документ имеет электронный вид – специально разработанная форма заменила своего бумажного предшественника, избавив работодателей от необходимости хранить лишние бумаги. Сегодня электронный больничный лист оформляется с помощью автоматизированной системы и заверяется электронными подписями лиц, имеющих такие полномочия.
Кто может стать получателем выплат?
Расчет выплат по временной нетрудоспособности в 2018 году производится по тому же принципу, которым работники отдела кадров и бухгалтерии руководствовались в прошлом. Выплаты, осуществляемые на основании данного документа, не имеют фиксированной суммы – размеры денежного пособия, начисляемого конкретному работнику, зависят от его зарплаты и трудового стажа:
К числу лиц, которые могут претендовать на получение больничных выплат, российское законодательство причисляет:
Размер выплат в период болезни зависит от величины вашего заработка
Акцентируем внимание на том, что совместителям также положено начисление больничных выплат. Для них сумма исчисляется путем деления суммы дохода за период расчета на число фактически отработанных дней. Итоговая сумма должна быть сопоставлена с размером текущего МРОТ.
На оплату больничного также имеют право лица, которые заболели в течение 30 дней после увольнения – им положено получать выплаты от прошлого работодателя. Работники, которые заболели после официальной ликвидации места трудоустройства, могут обращаться за больничными выплатами в органы социального страхования.
Как определить размер больничных выплат?
Процесс расчета выплат и оформления больничного листа предусматривает такую последовательность действий:
Итоговые расчеты проводятся с использованием такой формулы:
Больничные выплаты в 2018 году = (сумма выплаты за период расчетов / 730 дней) × число дней, проведенных на больничном
Несложные вычисления покажут, на какую сумму вы можете рассчитывать
Если период, взятый для расчетов больничных выплат, совпадает с отпуском, предоставляемым вследствие беременности, родов или осуществления ухода за ребенком, то можно написать заявление, чтобы годы для расчетов были взяты за предшествующий период. Нужно также сказать, что величина оплаты труда, по которой ведется расчет среднедневного дохода работника, является лимитированной – в 2017 году она не должна превышать сумму в 755 тысяч рублей, в 2016 – 718 тысяч рублей, в 2015 – 670 тысяч рублей, в 2014 – 624 тысяч рублей.
Для лучшего понимания логики расчетов приведем пример.
Пример расчета выплат по больничному листу
И.И. Иванов зачислен в штат с сентября 2006 года с окладом в размере 15 тысяч рублей. С 3 по 24.02.2015 он находился в отпуске. В феврале было сделано начисление отпускных выплат в размере 100 тысяч рублей и зарплаты в размере 3 тысяч рублей. В марте И.И. Иванову начислили доплату за выход на работу в выходные дни в размере 3,182 тысяч рублей. В период с 18 по 22.05.2017 Иванов болел и подтвердил этот факт больничным листом. Период, взятый для расчета больничных выплат, начинается 1.01.2015 и заканчивается 31.12.2016.
Расчет заработка для дальнейшего определения больничных выплат можно представить в таком виде:
Заработок, полученный Ивановым в эти периоды, не превышает законодательно установленного предела, поэтому далее его нужно просуммировать:
180 000 рублей + 181 182 рублей = 361 182 рублей
Далее производится определение среднего дневного дохода:
361 182 рублей / 730 дней = 495 рублей в день
Узнайте, по каким формулам бухгалтерия начисляет вам больничные выплаты
Данная сумма не превышает лимита в 1 901 рублей, допустимого в указанный период. Лимит можно вычислить путем проведения следующего расчета:
(670 000 рублей + 718 000 рублей) / 730 дней = 1901 рублей в день
Общий трудовой стаж Иванова составляет больше 8 лет, поэтому сумма выплаты должна быть рассчитана с учетом его 100% дневного заработка. В итоге получаем:
495 рублей в день × 5 дней болезни = 2 475 рублей
Нужно также отметить, что выплаты по больничным листам, выданным из-за болезни или травмы, осуществляются из нескольких источников:
Если работник попал на больничный вследствие карантинного режима, осуществления ухода за заболевшим членом семьи, реабилитации или другой причины, то все дни его временной нетрудоспособности должны быть профинансированы за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
(0 оценок)
Как рассчитать больничный лист в 2018 году по-новому (калькулятор)
Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета больничного в 2018 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.
Изменения в зарплате и пособиях:
Порядок расчета больничного листа в 2018 году по шагам:
Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).
Считать и платить больничные вы можете в программе Упрощенка 24/7. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
1. Определяем расчетный период для больничного
Для расчета больничного берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2018 году, надо взять выплаты за 2016-2017 годы.
К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.
Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».
2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты по больничному листу
Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):
Среднедневной заработок для расчета пособия в 2018 году
Оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа
Как рассчитать стаж для больничного листа в 2018 году и какой именно стаж берется для расчета? Обо всем рассказываем в нашей статье, с примерами расчета.
Читайте в нашей статье:
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году
Если человек официально трудоустроен, страховые взносы за него аккуратно отчисляются в ФСС, то при временной утрате трудоспособности, он имеет право получать денежную компенсацию за время болезни. Именно в этом и состоит суть социального страхования – служащий регулярно платит взносы, а ФСС в случае наступления страхового случая осуществляет выплату пособия. Продолжительность страхового стажа – один из основных показателей, влияющих на величину компенсации.
Скачать документы из статьи:
Зачастую у кадровиков возникает вопрос – как верно рассчитать стаж для оплаты листка нетрудоспособности. Ответ на этот вопрос очень прост – в стаж входят все этапы оплачиваемой работы человека, во время которых производились отчисления в Фонд социального страхования. Ведь из них и будет производиться выплата компенсации.
Особо нужно отметить, что в страховой стаж включаются периоды прохождения военной службы. То же справедливо и касательно периодов службы в ОВД, ФСИН, МЧС. Право на компенсацию имеет и ИП, если он исправно самостоятельно отчислял платежи в ФСС и имеет документальное подтверждение этому.
Расчет страхового стажа для больничного листа происходит на основе данных из трудовой книжки. Если в ней содержится неполная информация, то можно воспользоваться недостающими данными из других официальных документов, которые сможет предъявить сотрудник. Если же в этих документах не проставлены конкретные даты, то при расчете придется воспользоваться утвержденными правилами:
Стаж рассчитывается с точностью до дня, только так можно избежать ошибок при выплате компенсации служащему.
Использование онлайн-калькулятора стажа для больничного листа существенно упрощает расчет, экономит время, повышает точность. От кадровика требуется только без ошибок ввести уточненные периоды.
Журнал «Справочник кадровика» собрал пять примеров из реальной практики по подсчету стажа для больничного листа. Наглядно, информативно, с образцами документов. Читайте здесь>>>
Какой стаж берется для расчета больничного: общий или непрерывный
С 2007 года понятие «непрерывный стаж» как таковое утратило свое значение. При определении размера выплат стоит отталкиваться от общей величины.
Однако, существует одно исключение, касающееся периодов до 2007 года. Рассчитать их нужно двумя способами: как страховой (согласно ФЗ №255 от 29.12.2006) и как непрерывный (согласно постановлению №252 от 13.04.1973). За основу берется большая цифра. Иначе говоря, если непрерывный стаж, исчисленный по старой схеме, окажется больше страхового, исчисленного по новой схеме – вычисление ведется от него.
Оплата больничного листа в 2018 году: изменения, свежие новости
Оплата больничного листа в 2018 году: изменения, свежие новости и примеры расчета – в этой статье. Как оплачивается больничный в 2018 году, бухгалтеру важно знать, потому что недоплата пособия из-за неверного расчета грозит работодателю штрафом.
Читайте в статье:
Больничный в 2018 году, так и раньше, работодатели оплачивают, если:
Начисление больничных листов в 2018 году: изменения, свежие новости
Изменения в расчете больничного листа в 2018 году затронули оба лимита для оплаты пособия – и минимальный лимит, и максимальный.
Как вы знаете, минимум по сумме пособия в день зависит от размера МРОТ на день начала больничного. Минимальный лимит считают по формуле:
С 1 мая 2018 года МРОТ достиг значения 11 163 рублей, значит, дневной минимум по больничным, начавшимся с этой даты и позднее, составляет 367 рублей (11 163 руб. х 24 / 730).
Максимум по больничному листу 2018 зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись. В 2016 году предельная база по взносам в фонд соцстраха составляла 718 000 рублей. В 2017 году по взносам в ФНС — 755 000 рублей. Значит, максимально возможная ежедневная сумма выплат по больничному листу с 2018 года — 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730).
Как оплачивается больничный в 2018
Независимо от причины больничного, работодатель оплачивает время отсутствия на работе по среднему заработку сотрудника. Чтобы рассчитать больничный лист 2018, нужно выполнить следующий алгоритм.
Шаг 1. Определить период для расчета больничных. Это два календарных года до года, в котором сотрудник ушел на больничный. По случаям болезни в 2018 году в период для расчета включаются 2016 и 2017 годы.
Шаг 2. Определить средний заработок, то есть общую сумму вознаграждений сотруднику за период расчета, облагаемых социальными страховыми взносами. Причем неважно, на каком основании работодатель начислял взносы – по Закону № 212-ФЗ (за время до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года). В любом из этих периодов взносами не облагались:
Шаг 3. Вычислить средний заработок в расчете на день. Для этого сумму, полученную на шаге 2, делят на 730.
Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника. Ежедневная выплата больничных зависит от длительности стажа сотрудника в случаях:
Корректировку дневного больничного в зависимости от стажа сотрудника смотрите в таблице.
Шаг 5. Вычислить больничное пособие, умножив сумму, полученную на шаге 4, на дни болезни по листку нетрудоспособности.
Как начислить больничный лист в 2018 году: пример
Покажем начисление больничного листа в 2018 году на примере при болезни самого сотрудника – в зависимости от его страхового стажа. Сначала рассмотрим случай, когда стаж менее 5 лет.
Пример 1
Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2018 года 10 дней – с 11 по 20 число. Стаж сотрудницы – три года. В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:
— в 2016 году – в сумме 614 000 рублей;
— в 2017 году – в сумме 700 000 рублей.
Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2016 – 2017 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730). Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал больничные – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.).
Если стаж сотрудника больше, расчет немного изменится.
Пример 2
Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма больничных равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).
Больничный в 2018 году начисляют, как и раньше, проводками: