Кадровый юрист

Оглавление:

Юридические услуги в Ялте

Наши юристы из РФ с высшим юридическим образованием лучших ВУЗов страны и опытом работы более 10 лет оказывают комплексные профессиональные юридические услуги высокого класса с гарантией благонадежности и полным сохранением конфиденциальной информации клиента.

На международном форуме в Краснодаре
с зам. экс-губернатора
Краснодарского Края
И.А. Перонко

Юридический центр ПОКРОВ — это:

  • Активный участник Комитета по защите правпредпринимателей при Администрации г. Ялта;
  • Правовой помощник члена Общественного совета МО ГО Ялта Республики Крым
  • Правовой партнер объединения предпринимателей Ялтинского отделения Всероссийской общественной организации малого и среднего бизнеса «Опора России»;
  • Куратор Правового комитета Крымского Регионального отделения ОО «Опора России» с 2015 по 2017 г.г.
  • Ведущий партнер рубрики «Правовой ликбез с Владимиром Бабченко и Алисой Крин» на радио Ялта.ФМ с 2015 по 2017 г.г.
  • Ведущий партнёр еженедельной правовой рубрики «Юридическе консультации» на Ялта ТВ;
  • Член Общероссийского движения «Народный Фронт. За Россию» в г. Ялта;
  • Официальный правовой партнер Международного фестиваля В.Высоцкого в Крыму;
  • Официальный правовой партнер Тренинг-марафона «Гостеприимный Крым» при Министерстве курортов и туризма Республики Крым;
  • Правовой rконсультант ряда агентств недвижимости в Крыму;
  • Правовой партнер ряда общественных и государственных программ.
  • Почему 85% клиентов юридических фирм остаются с нерешенными проблемами?

    Ø Нет грамотных и опытных специалистов из России со знанием всех тонкостей Вашего дела

    Ø Специалисты-самоучки берут за работу дёшево, но после их вмешательства приходится тратить огромные деньги для исправления ситуации

    Ø Юридические компании не заключают договор, не предоставляют чеков, работают по серым схемам для того, чтобы избежать ответственности за некачественную работу

    Ø Юридические фирмы тянут со сроками, их приходится уговаривать, подталкивать, напоминать о себе

    Ø Нет гарантии надежности и ответственности юристов, часто из за нежелания работать юристы выполняют задачи поверхностно или работают во вред.

    Ø Нет компании с комплексным решением вопросов из всех областей — специалиста из каждой области приходится искать и контролировать отдельно.

    Почему именно на нашей компании оставляют выбор клиенты из России и зарубежные партнёры?

    ü В команде Юридического центра «Покров» работают дипломированные эксперты из всех направлений — юристы, бухгалтеры, кадровики, пожарники, экологи, оценщики. Вам больше не нужно искать отдельных отраслевых специалистов, координировать их работу, следить за результатами, оценивать качество их услуг — так как одного эксперта может проверить только другой эксперт.

    ü Полная и строжайшая конфиденциальность всей полученной информации.

    ü Опыт судебного представительства и правового сопровождения бизнеса более 10 лет. За это время мы помогли многим компаниям из Краснодара, Сочи, Ростова, Салехарда, Надыма, Москвы, Спб, ближнего и дальнего зарубежья, сможем помочь и Вам.

    ü Наш опыт включает более 75 крупных проектов с ценой контракта от 500 000 до 120 000 000 рублей, более 350 выигранных судебных споров, более 170 зарегистрированных и «поставленных на ноги» компаний, из них большинство — объекты гостиничного бизнеса и строительные компании.

    ü Вы получаете гарантию качества оказания услуг и максимальную надежность наших экспертов. За всю историю существования нашей деятельности не было зарегистрировано ни одного случая подкупа юриста и ни одного противодействия интересам клиента, так как мы тщательно следим за соблюдением кодекса профессиональной этики.

    ü В процесе отрудничества Вы получаете все необходимые официальные отчетные и финансовые документы. Вы можете оплатить как в наличной, так и в безналичной форме.

    Мы будем рады, если наш опыт поможет Вам и Вашему бизнесу!

    НАЖМИТЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ

    ______________________________________________________________________________________

    ПЕРЕХОДИТЕ НА СТОРОНУ СИЛЬНЫХ!
    пока этого не сделали Ваши конкуренты

    Акт об отсутствии на рабочем месте

    В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа. Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

    Что считается прогулом

    Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

    Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.
  • Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

    Что не считается прогулом

    Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.
  • Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

    Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

    Кто составляет акт о прогуле

    Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

    После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

    Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

    Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

    При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

    • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
    • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
    • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.
    • Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

      Как составить акт отсутствия на рабочем месте

      Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

      1. Шапки.
      2. Состава комиссии.
      3. Содержательной части.
      4. Подписей комиссии.
      5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
      6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
      7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
      8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

      Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

      Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

    • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
    • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
    • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
    • Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

      Пример заполненного документа.

      Обязанности кадровика

      Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

      Специалист отдела кадров – должностные обязанности

      Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

      За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

    • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
    • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
    • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
    • разработка механизма поощрения и взыскания;
    • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
    • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
    • формирование трудового стажа;
    • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
    • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

    Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

    Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

    Инспектор по кадрам – должностные обязанности

    Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

    • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
    • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
    • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
    • обработка и расчет больничных листов;
    • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
    • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
    • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
    • выявление причин «текучести» кадров;
    • архивирование документов и их передача на хранение;
    • Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

      Должностные обязанности начальника отдела кадров

      Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

      В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

      • разработка положения о кадровой политике;
      • оценка потребности организации в обновлении персонала;
      • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
      • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
      • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
      • коррекционная деятельность;
      • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
      • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.
      • В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

        О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

        Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

        Кадровый аудит в организации

        Кадровый отдел обязан следить за порядком в своих документах. Это необходимое требование является залогом надежной работы самого отдела, а так же гарантией чистоты и прозрачности всей компании в целом.

        Достаточно один раз пропустить незначительную правку в нормах кадровой документации, и это повлечет за собой возникновения нарушений, которые потом будет очень сложно обнаружить самостоятельно. Это одна из излюбленных уловок инспекционных проверок. Цены таких нарушений не просто «кусаются». Они могут привести к таким видам наказаний, как приостановка деятельности организации, дисквалификация руководителя и др.

        Проведение аудита позволит:

        12 лет практики в сфере трудового права.
        Консультант крупнейших предприятий РФ.

        Варианты проведения аудита:

        Аудит «Экспресс»

        Аудит «Стандарт»

        Аудит «Корпоративный»

        По экспертной оценке рейтингового агентства RAEX (Эксперт РА) по итогам деятельности за 2016 год Компания “Митрофанова и партнеры” входит в список крупнейших консалтинговых групп и компаний России.

        Компания “Митрофанова и партнеры” несет материальную ответственность за правильность предоставленных рекомендаций в пределах проверенных документов в случае проверки компании Заказчика Инспекцией труда РФ в размере штрафных санкций, наложенных на Заказчика.

        Схема работы:

        Консультация по телефону

        Встреча: обсуждение проекта и условий сотрудничества

        Анализ выполненных работ

        Презентация отчета и рекомендаций

        Посмотрите отзывы и оставьте заявку на бесплатную консультацию:

        С 2014 года ПАО «МРСК Центра» плодотворно сотрудничает с Компанией «Митрофанова и Партнеры». Благодаря чему все эти годы работники подразделений управления персоналом Общества непрерывно повышают квалификацию, пользуясь услугой «Страховой полис кадровой службы». В рамках данного обслуживания мы получаем:

      • оперативные профессиональные консультации по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству;
      • ответы на поставленные вопросы представляются со ссылкой на нормативные акты, с разбором конкретной ситуации, с предложением всех возможных вариантов решения поставленной задачи, с анализом возможной «конфликтности» данной ситуации, с оценкой всех возможных рисков при выборе каждого варианта;
      • в рамках данной услуги, без дополнительной оплаты, ИПК проводит аудит локальных актов Общества в части управления персоналом. Это позволяет минимизировать риски, связанные с возможным нарушением трудового законодательства;
      • наши работники бесплатно принимают участие круглых столах и практикумах, проводимых Институтом профессионального кадровика;
      • несколько специалистов Общества, в рамках страхового полиса, бесплатно прошли профессиональную переподготовку в Институте профессионального кадровика по программам дистанционного обучения «Руководитель кадровой службы» и «Специалист по кадровому делопроизводству».
      • Особо хочется поблагодарить за высокий профессионализм и индивидуальный подход к нашим потребностям Финатову Марию и Елисеенкова Дениса.

        Благодарим Валентину Митрофанову и весь коллектив ИПК за получаемые бесценные профессиональные знания и опыт!

        В первую очередь хотела бы поблагодарить Вашего руководителя Валентину Митрофанову за личную инициативу в решении кадровых вопросов, а также за создание дружной, профессиональной и отзывчивой команды!

        Особое спасибо хочется сказать Денису Елисеенкову за профессиональный подход к делу и оперативные ответы!

        Очень нравится, что Денис перед тем, как ответить на любой вопрос, предварительно звонит и задает уточняющие вопросы, которые могут повлиять на финальный ответ.

        Кроме того, коллектив всегда оперативно отвлекается на дополнительные задачи (проведение HR аудита, аудит должностных инструкций и т.д.).

        Прилагаю различные ответы юристов касаемо уведомления работников с графиками работы.

        Вот уже не первый год благодаря стараниям сотрудников ИПК под руководством Валентины Митрофановой я и мои коллеги из компании «Ителла» регулярно получаем бесценные профессиональные знания в сфере трудового законодательства и решаем самые сложные кейсы, зачастую не покидая рабочего места.

        Получая из ИПК актуальные новости трудового законодательства, информационную и юридическую поддержку экспертов, мы имеем возможность расти и двигаться вперед, добиваться поставленных целей. Работники нашей компании могут учиться как дистанционно, так и посещать открытые семинары. В трудовых спорах нам всегда помогут юристы Александр Южалин, Мария Финатова, Полина Журенкова и Руководитель направления по трудовым спорам – Денис Елисеенков.

        Организовывая и поддерживая такие мероприятия, как Конкурс за звание «Лучший в профессии», или ежегодная Всероссийская конференция «Трансформация HR: Разговор начистоту» ИПК рассматривает российский и международный опыт в HR-сфере на реальных примерах. А мы в свою очередь в своей работе можем полагаться на практические решения по управлению персоналом от ведущих компаний России, судебные, инспекционные практики и лучшие практики по увеличению эффективности труда в международных компаниях. Вместе с ИПК мы в курсе того, куда движется современный HR.

        Мы удовлетворены качеством услуг, предоставляемых вашей компанией. Хочу отметить положительные аспекты в нашем взаимодействии:

      • ответы на вопросы поступают быстро
      • в ответах приводятся ссылки на статьи и законодательные акты
      • ответы развернутые
      • всегда дружелюбное отношение консультантов
      • интересные бесплатные круглые столы и семинары
      • Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

        Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

        Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

        Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:

        ● организация труда работников;

        ● заключение трудового договора и прием на работу;

        ● перевод на другую работу;

        ● предоставление работникам отпусков;

        ● наложение на работников дисциплинарных взысканий;

        ● ведение штатного расписания;

        ● учет использования рабочего времени;

        ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

        ● оформление служебных командировок;

        ● прекращение трудового договора и увольнение с работы.

        Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003).

        Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр., принимаются при необходимости.

        Коллективный договор (соглашение) носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон (гл. 7 ТК РФ). Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.

        В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей — для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.).

        Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда:

        ● инструкции по охране труда по профессиям;

        ● журнал проведения инструктажа (ознакомления с инструкциями);

        ● журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и другие.

        Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии.

        Обратите внимание

        В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

        Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц – от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а повторно — влечет дисквалификацию должностного лица (ст. 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 и 14.23 КоАП).

        ПРИЛОЖЕНИЕ

        Перечень кадровых документов, обязательных для организации

        Распорядительные документы — что это такое

        Деятельность любого управления либо организации связана с созданием распорядительных документов, в которых фиксируется вся их деятельность. Понятие «документ» выражает доказательство и выступает носителем информации, имеющей юридическую силу. В зависимости от характера информации документ имеет своё значение и подразделяется на несколько видов.

        Организационные — устанавливают структуру, основные принципы и режим работы, определяют принципы создания и ликвидации компании, определяют состав и стиль руководства компанией. Распорядительные — устанавливают порядок взаимодействия между управляющим и сотрудниками и направлены на выполнение конкретных задач.

        Справочно-информационные документы доводят до сведения руководителей необходимую аналитическую информацию, выступающую основанием подготовки приказа либо другого организационно-распорядительного документа.

        Какие существуют группы

        Если Вам так удобнее,
        напишите онлайн-консультанту!

        Главная функция распорядительных документов нацелена на внесение порядка в управленческий процесс, отражает его вертикальную направленность при выполнении задач.

        Значительная часть распорядительных документов имеет юридический характер, содержащит властные указания правительственных органов, обращенные к нижестоящим предприятиям, подразделениям, руководителям. К ним относят правовые акты (например, указы, подписанные Президентом РФ, постановления Правительства РФ, распоряжения местной администрации).

        Основную группу таких документов составляют:

      • приказы;
      • распоряжения;
      • решения;
      • постановления;
      • указание;
      • протоколы. Это особый вид документа, который может быть как носителем справочной информации, так и содержать в себе постановляющую часть текста.
      • Издаются распорядительные документы как совместно, т.е. коллегиально, так и единолично. В случае единоличного подписания документов руководителем, повышается оперативность выполнения задач, и вся ответственность за принятое решение ложится на его плечи. Распорядительные документы бывают как внешними, т.е. поступают для исполнения из администрации, так и внутренними, т.е. выпускаются на данном предприятии.

        Когда и кем издается приказ

        Главный правовым актом в системе распорядительных документов является приказ. Он имеет правовую основу, является официальным актом и создается для оперативного решения задач в области основной деятельности.

        Право подписи предоставлено руководителю предприятия, либо сотруднику, уполномоченному им по доверенности. Утверждаются этим видом документа методики, планы, положения, графики компании и прочее. Приказы имеют свою разновидность и в зависимости от срока их хранения издаются по личному составу и кадрам, основной деятельности.

        Служба делопроизводства отвечает за оформление документов по основной и административно-хозяйственной деятельности (например, приказ о проведении инвентаризации, об утверждении бизнес-модели, положений и штатных расписаний, о назначении и т.д).

        Служба персонала занимается подготовкой проектов трудовых приказов (например, о предоставлении различного вида отпусков, командировок, различных видов доплат и прочее). Но главным условием является компетентность сотрудников, подготавливающих и выпускающих правовой акт.

        Сам приказ может быть простым и затрагивать конкретный вопрос, а может и содержать наиболее сложную структуру текста, затрагивающую решение многих задач.
        Проект документа состоит из констатирующей (преамбулы) и распорядительной частей. Преамбула начинается словами «С целью», «В связи», отражая причину создания документа, и заканчивается словом «приказываю». В распорядительной части текст излагается в повелительной форме и направлен на выполнение основных вопросов функционирования организации.

        Определенная буква или набор букв, соответствующая характеристике приказа ставится после присвоения номера через дефис. Например, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это кадровый документ, в соответствии с которым бухгалтерия производит расчет пособия по декрету, будет иметь номер 25-к.

        Когда и кем издается распоряжение

        Распоряжение вид правового акта, издание которого направлено на исполнение более оперативных вопросов, затрагивающий небольшой круг исполнителей. Распоряжение подлежит обновлению ежегодно.

        Распоряжение может подписывать как сам руководитель, так и начальники подразделений, исходя из конкретики поставленной задачи. Такого рода документы издаются например, для определения круга ответственных, применения порядка индексации документов и прочее.

        Принцип оформления распоряжения такой же как и принцип оформления приказа. Существует лишь одно отличие — «приказываю» заменяют на слово «обязываю».

        Когда и кем готовится указание

        Указание — правовой акт, который издается только руководителем для решения заданий внутри управления либо организации.

        Несколько десятков лет назад указание широко применялось в правительственных учреждениях, но благодаря проведению административной реформы, которая наделила правом вышестоящих руководителей издавать приказы, указание, как вид документа, стало вытесняться из всего потока документации.

        Указания оформляется также, как и распоряжение, только слово «обязываю» может заменяться на слово «предлагаю», указывает на возможность выполнения исполнителем поручений, не входящим в круг его задач.

        Решение — как документ

        Правовой акт, рассматриваемый и принимаемый коллективным органом для выполнения наиболее важных поручений в компании либо органа власти называется решением.

        По своему оформлению решение схоже с оформлением приказа, только в конце преамбулы приводится название коллектива, а затем слово «решил» (например, совет депутатов решил).

        Данный вид правового акта является юридическим документом только после его подписания председателем совещательного органа и секретарем, визируется участниками заседания в отдельном листе согласования, который прикладывается к решению, регистрируется и доводится до исполнителей.

        К сожалению, этот вид документа на практике используется всё реже.

        Особенности оформления

        Для придания распорядительному документу официально-делового стиля нужно соблюдать некоторые принципы. Документ должен излагаться кратко с четкими формулировками и с соблюдением последовательности. Нормативной базой для составления организационно-распорядительной документации служит государственный стандарт. В нем прописаны основные требования и принципы составления документов.

        В любой организации в целях избежания различных недоразумений, необходимо создать свой локальный документ, в котором нужно подробно описать весь делопроизводственный процесс предприятия. Привести примеры, закрепить в локальном акте образцы оформления распорядительных документов.

        Все распорядительные документы создаются на утверждённом в организации бланке, согласно ГОСТу, который содержит все необходимые реквизиты. Наличие реквизитов подтверждает легитимность документа, т.е. правомерность. Документ обязательно должен пройти процедуру согласования всеми заинтересованными лицами, в том числе руководителем юридической службы, только после этого его подписывает руководитель и передает в службу делопроизводства для регистрации.

        Документы, принимаемые коллегиально, выносятся на рассмотрение и обсуждаются совместно на совещаниях в случае принятия положительного решения, подписываются в установленном порядке. В случае разногласий, документ дорабатывается и подписывается на следующих совещаниях.

        Обязательным условием является доведение документа до исполнителя и ознакомление с ним под подпись. Этот процесс осуществляется в течение 3 дней с момента подписания либо утверждения документа в соответствии с действующим законодательством.

        Таким образом, хотелось бы отметить, что документ, это не просто бумажка, которая нужна для отвода глаз. А все — таки это носитель важной информации, который в дальнейшем поможет избежать множества неприятностей, а от его правильного оформления зависит плодотворное развитие предприятия.

        Как правильно составить распорядительный документ, смотрите в следующем видео:

        Калькулятор трудового стажа онлайн — расчет по трудовой книжке

        Уметь рассчитать свой период работы необходимо каждому, для этого существует специальный калькулятор расчета стажа онлайн. Это связано с получением базовых расчетных показателей.

        Они пригодятся как при расчете пенсионного обеспечения, так и в вопросах временной утраты работоспособности. Расчет стажа как раз и позволяет быстро найти нужные ответы.

        Калькулятор стажа онлайн

        Все консультации бесплатны.

        Введите даннные в калькулятор согласно Вашей трудовой книжке и нажмите — Рассчитать.
        

        Способы расчета стажа

        Для подсчета трудового опыта можно воспользоваться разными способами.

        Каждый из них удобен и имеет свои особенности. Среди них:

      • Самостоятельный подсчет. Проводится на основании записей в трудовой книжке работника, а также трудового контракта или заключенного коллективного договора.
      • Рассчитать при помощи интернет сервиса. Всемирная сеть наполнена различными программами, позволяющими его рассчитать. Важный атрибут успеха — интернет и устройство, поддерживающее просмотр веб страниц.
      • Учитывается ещё и следующее:

      • служба в вооруженных силах и МВД;
      • декрет;
      • время получения пособия по безработице;
      • период, связанный с переездом к месту работы;
      • время выполнения общественно полезного труда;
      • проведенное время отбытия наказания, при условии вынесения оправдательного приговора;
      • затраченное на уход за инвалидом 1-ой группы время, а также за ребенком-инвалидом, либо лицом требующим постоянного ухода.
      • Порядок самостоятельного расчета выглядит так:

      • Выписать дни, когда была начата работа, и дни, когда та была завершена.
      • Просуммировать полученные значения, получив в результате точное количество отработанного времени на каждом из мест работы.
      • Сложить результаты, полученные по периодам.
      • Определить количество полных дней, месяцев и лет.
      • Подсчет онлайн по трудовой книжке

        Чтобы посчитать время, затраченное на труд в том или ином месте, а точнее суммарное его значение, не потребуется много знаний и времени.

        Сегодня эту работу можно выполнить с помощью различных программ и интернет сайтов

        Начинать процесс нужно с подготовки документов. К их числу относятся:

      • трудовая книжка;
      • трудовой контракт;
      • коллективное соглашение.
      • Берёте даты, когда приступали к работе на том или ином месте, а так же даты окончания трудовой деятельности, вносите в программы подсчёта и в режиме онлайн получаете результат.

        Плюсы онлайн-калькулятора

        В настоящее время это действительно удобный и доступный каждому ресурс.

        Несомненными его преимуществами являются:

      • простота;
      • отсутствие специальных знаний;
      • скорость подсчета;
      • автоматический режим работы.
      • От пользователя требуется всего внести известные ему данные в специальные поля, после чего нажать на кнопку «Рассчитать». Далее, калькулятор выполнит все сам и предоставит готовый результат.

        Воспользоваться можно любым калькулятором, введя в поисковую строку «Онлайн калькулятор стажа». Информацию о нем можно получить на первых страницах выдачи поисковой системы. Так же можно воспользоваться сайтами, указанными выше.

        Заключение

        Познакомившись с процедурой подсчета стажа, можно отметить, что осуществить это можно как самостоятельно, так и с помощью современных устройств. При этом, за последними наблюдается явное преимущество. Данные, необходимые для осуществления расчетов, можно получить из документов, подтверждающих трудовые взаимоотношения работника.

        Смотрите видео, в котором разъясняется, как пользоваться калькулятором стажа:

        Смотрите еще:

        • Учебное пособие водитель троллейбуса Обучение водителя Троллейбуса В 2015 году для управления трамваями и троллейбусами требуются специальные категории водительских прав.(раньше троллейбусы и трамваи не выделялись в отдельные категории прав) Профессиональная подготовка […]
        • Как рассчитать страховку дома Страхование дома, загородной недвижимости, участка, земли от пожара, залива, стихийных бедствий | Онлайн калькулятор | ВТБ Страхование "ПреИмущество для дома" - надежный способ избежать финансовых потерь, вызванных: Уникально широкая […]
        • Слова по правилу фонетика Фонетика и фонетический разбор слова При написании в слове может и не быть количественного соотношения между звуками и буквами (яма — три буквы, а звуков четыре й-а-м-а). В некоторых словах мы не произносим все звуки, которые при письме […]
        • Реестре примерных основных общеобразовательных программ Реестре примерных основных общеобразовательных программ 8(495)912-63-37 [email protected] Реестр примерных основных образовательных программ: Примерная основная образовательная программа основного общего образования Реестр […]
        • 300 приказ вс рф Приказ Министра обороны РФ от 7 февраля 2017 г. № 89 “О внесении изменений в приложение № 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 22 июня 2015 г. № 300 «Об утверждении Правил ношения военной формы одежды, знаков различия, […]
        • Составить жалобу на действия должностного лица Пример жалобы на действия (бездействие) должностного лица ГИБДД Куда и как обжаловать действия (бездействия) сотрудника полиции Как правильно составить жалобу, что должна содержать жалоба В жалобе на действия (бездействие) должного […]
        • Оспорить штраф за детское кресло Как обжаловать постановление ГИБДД за перевозку 10-летнего ребенка без детского кресла? Инспектор ГИБДД выписал штраф за перевозку ребенка без детского кресла. Ребенок сидел на заднем сиденье и был пристегнут. Мои объяснения, что ребенок […]
        • Приказ 203 п МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 10 мая 2017 года N 203н 1. Утвердить критерии оценки качества медицинской помощи согласно приложению. 3. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Российской […]